Communicatie - VIA FUTURA · Interne communicatie mag, zoals eerder gezegd, ook zeker niet vergeten...

71RRRRRRR

Communicatie

JAARVERSLAG WOONPUNT MECHELEN 2013

72 COMMUNICATIE

Ook het jaar 2013 was een jaar waarin de vele renovatiewerken werden verder gezet . Een goede interne en externe communicatie hierbij blijft van primordiaal belang . Onze huurders moeten tijdig, voldoende en correct geïnformeerd worden . Maar dat is niet alles, ook interne communicatie is uitermate belangrijk om de werking van Woonpunt Mechelen te verzekeren .In 2013 werd er verder gewerkt aan de optimalisatie van de inhoud van de driemaandelijkse algemene nieuwsbrief voor huurders . Deze nieuwsbrief is er speciaal voor huurders dus werd er verder ingezet op interessante en nuttige informatie . Er werden nieuwe initiatieven ontwikkeld om ervoor te zorgen dat de nieuwsbrief wel degelijk gelezen wordt . Zo werden er nieuwe rubrieken geïmplementeerd waarbij de lezer actief op zoek moet gaan naar informatie uit de nieuwsbrief . De vormgeving van de nieuwsbrief – en al het overige drukwerk - gebeurt sinds 2013 door een nieuwe externe partner: Drukkerij Michiels . De wijkspecifieke nieuwsbrief die in 2012geïntroduceerd werd, zou een belangrijke bron van informatie worden voor onze huurders in verschillende wijken . Ook in 2013 ontvangen onze huurders dus steeds

relevante informatie over projecten in de buurtenkunnenerspecifiekeartikelsindezenieuwsbriefverschijnen.Dezewijkspecifiekenieuwsbrief verschijnt wanneer er nood is aan deze communicatie en vervangt in geen enkel geval algemene brieven of andere communicatievormen naar huurders . Integendeel, bij grote mailings naar huurders, bewoners of bij belangrijke gebeurtenissen, werd de communicatieverantwoordelijke nauw betrokken . bedoeling was, en is nog steeds, om de communicatie zo begrijpbaar mogelijk te maken . In 2013 werd er gewerkt aan een belangrijk project in verband met ‘klare Taal’ . Er werden contacten gelegd met het Huis van het Nederlands provincie Antwerpen om een samenwerkingsverband aan te gaan . Door middel van subsidies zou het project uitgevoerd worden . Jammer genoeg werd ons project in november 2013 niet weerhouden door de subsidiecommissie van de provincie Antwerpen . Er wordt nog dagelijks naar gestreefd om de gebruikte geschreven en gesproken taal van alle medewerkers zo duidelijk mogelijk te maken . Ook in 2013 werd er uiteraard veel aandacht besteed aan participatie van de huurders . Midden 2013 werd er een rapport met aanbevelingen door de communicatie-

Communicatie

73COMMUNICATIE

verantwoordelijke opgesteld . Daarmee is in de tweede helft van 2013 duchtig aan de slag gegaan . Alle kerngroepleden werden samengeroepen en er werd gebrainstormd over de toekomst van deze kerngroepen . Er werd een wervingscommunicatie opgesteld om nieuwe leden te vinden . In enkele wijken werden er nieuwe leden aan de kerngroepen toegevoegd . Huurders werden zeer regelmatig betrokken tijdens bewonersvergaderingen, kerngroepvergaderingen en vergaderingen van de huurdersadviesraad Mechelen (HARM) (Cf . hoofdstuk Sociale Dienstverlening) .Interne communicatie mag, zoals eerder gezegd, ook zeker niet vergeten worden . De tweemaandelijkse interne nieuwsbrief werd verder geoptimaliseerd . Meerdere collega’s werden bij deze nieuwsbrief betrokken . Er werden inspanningen geleverd om medewerkers tijdig te informeren over nieuwe regelgevingen, de integratie van nieuwe software, etc . In 2013 werden alle medewerkers op regelmatige tijdstippen samengeroepen om een stand van zaken over renovatie van het patrimonium mee te delen . Dat gebeurde

in januari, mei en september 2013 . Deze stand van zaken werd grondig geüpdatet, er komen nu meerdere onderwerpen aan bod . In 2013 is de website, die in 2012 ontwikkeld werd, volledig operationeel . De website blijft een belangrijk kanaal voor verschillende doelgroepen . Er wordt naar gestreefd informatie zo duidelijk mogelijk weer te geven . Tot slot is het de taak van de communicatie-verantwoordelijke om persmomenten voor te bereiden en te organiseren. Ook persberichten met betrekking tot renovatie- en/of nieuwbouwprojecten werden uitgestuurd . Het gaat dan om een start der werken, eerstesteenlegging, oplevering / inhuldiging gebouw, etc .In 2013 werden er niet zoveel persberichten uitgestuurd, aangezien de meeste werken doorheen het jaar volop aan de gang zijn . Dit wil wel zeggen dat het jaar 2014 zeker en vast een jaar zal zijn vol mooie momenten: kijkmomenten voor huurders en omwonenden, opleveringen, inhuldigingen, etc .


74

75RRRRRRR

Preventie


76 PREVENTIE

Preventie

Welzijn op het werk is het geheel van factoren met betrekking tot de arbeidsvoorwaarden waarin het werk wordt uitgevoerd:· veiligheid op het werk· bescherming van de gezondheid van de werknemer· psychosociale belasting veroorzaakt door het werk· ergonomie· arbeidshygiëne· verfraaiing van de werkplaatsen .

77PREVENTIE

Om het algemene welzijn van onze werknemers te bevorderen en een aangenaam en veilig klimaat te scheppen is er een cultuur nodig van constante evaluatie . basisbehoeften zoals een goed loon, duidelijke afspraken rond jobinhoud en het ter beschikking stellen van degelijke en veilige werkmiddelen zijn de bouwstenen om een goed klimaat te creëren .Welzijn is eerder persoonlijk waarbij ook ons privéleven een grote rol kan spelen, veiligheid is een bewustwording . Alle werknemers moeten zich ervan bewust zijn dat zij een schakel in het geheel vormen . Wanneer het fout loopt in één van de eerder vernoemde deelgebieden van het algemene welzijn, heeft dat in eerste instantie een weerslag op het individu zelf maar ook op de groep, de collega’s . Het opbouwen van een goed werkklimaat en veilige werkomstandigheden vergt tijd, soms veel tijd, maar kan nog sneller negatief beïnvloed worden door een incident of ongeval .

Veiligheid is een werkwoord

Er werd in 2013 een bevraging psychosociaal gedrag op het werk uitgevoerd . De resultaten zijn bekend en werden meegedeeld aan de personeelsleden . Het opstellen van een risicoanalyse is de volgende stap . Het consolideren van de positieve zaken uit de resultaten en bijsturen waar nodig is een belangrijke opdracht voor Woonpunt Mechelen . Twee vertrouwenspersonen die hiervooreenspecifiekeopleidinghebbengenoten,staanterbeschikkingvanonzemensenbijproblemen van psychosociale aard .Het diensthoofd Onderhoud en Herstellingen en de ploegbaas zijn in het bezit van een VCA attest voor leidinggevenden . beiden dragen de verantwoordelijkheid om met kennis van zaken gezond en veilig werken te onderrichten, te controleren en bij te sturen waar nodig, waarbij we uiteraard beroep doen op de volledige medewerking van iedere medewerker . Risicoanalyses, het globaal preventieplan en een jaaractieplan zijn tools waarmee we werken .

78JAARVERSLAG WOONPUNT MECHELEN 2013

2013WebWordBN

Pagina 1

Jaarverslag van de interne dienst voor preventie en bescherming op het werk

Formulier A - Dienstjaar 2013

Te bezorgen aan de bevoegde regionale directie vóór 1 april 2014

Opgelet!

Dit formulier A is bestemd voor een werkgever met een interne dienst voor preventie en bescherming op het werk zonder afdelingen.

Het formulier B is bestemd voor een werkgever met een interne dienst voor preventie en bescherming op het werk met afdelingen

Het formulier C is bestemd voor een groep van werkgevers die gemeenschappelijk een dienst voor preventie en bescherming op het werk organiseren, hetzij op basis van artikel 38 van de wet op het welzijn, hetzij de werkgevers die samen één technische bedrijfseenheid vormen op basis van artikel 50 van de wet op het welzijn. Deze gemeenschappelijke dienst kan al dan niet afdelingen hebben.

Om dit formulier A correct in te vullen of om een formulier B of C te bekomen, is het aangeraden de verklarende nota aandachtig te lezen.

Alle formulieren, evenals de verklarende nota, zijn beschikbaar op http://www.werk.belgië.be

1 Algemene gegevens

1.1 Identificatiegegevens van de werkgever

Officiële benaming: Woonpunt Mechelen Handelsvorm (NV of BVBA of VZW, …): CVBA Straat + nr.: Plein der Verenigde Naties 8 Postnummer: 2800 Gemeente: Mechelen Identificatienummer (10 cijfers – BTW-nummer + 0 vooraan): 0403607397 : 015/280930 Fax: 015/208290 Elektronisch adres: [email protected] Hoofdbedrijvigheid (beschrijving): verhuur en exploitatie van sociale woningen NACE-Bel code (5 cijfers): 68202 Aantal werknemers (in 2013): 47 Bestuurder (naam en functie): Martine Derde

Indien de werkgever meerdere exploitatiezetels heeft, gelieve de tabel van de bijlage "zetels" in te vullen.

1.2 Gegevens over de interne dienst voor preventie en bescherming op het werk

1.2.1 Wie leidt de interne dienst voor preventie en bescherming op het werk?

Naam en voornaam: Van Sande Hans Tel.: 015/404915

1.2.2 Wat is de functie van die persoon? (gelieve het passend antwoord aan te kruisen)

Bestuurder van de onderneming

Preventieadviseur "arbeidsveiligheid"

Preventieadviseur "arbeidsgeneesheer". Geef in dit geval de naam van de coördinerende preventieadviseur "arbeidsveiligheid":

1.2.3 Wat is het opleidingsniveau van de preventieadviseur "arbeidsveiligheid"? (gelieve het passend antwoord aan te kruisen)

Basisvorming Niveau 2 Niveau 1

79

2013WebWordBN

Pagina 2

1.2.4 Wat is de minimale prestatieduur als preventieadviseur van de persoon die de leiding heeft over de interne dienst (in % van voltijdsequivalent)? 20 %

1.2.5 Zijn er andere preventieadviseurs? (gelieve het passend antwoord aan te kruisen) Neen Ja

Indien ja, aantal: Hun totale prestatieduur als preventieadviseur(s) (in % van voltijdsequivalent):

1.2.6 Naam van de arbeidsgeneesheer: Dr. Symons P. (gelieve het passend antwoord aan te kruisen)

Personeelslid van de interne dienst voor preventie en bescherming op het werk Personeelslid van de externe dienst voor preventie en bescherming op het werk

1.2.7 Geef het adres van de interne dienst indien dit verschilt van het adres van de werkgever

Straat + nr : Postnummer : Gemeente :

1.2.8 Naam van de externe dienst voor preventie en bescherming op het werk: Mensura

1.3 Gegevens over het overlegorgaan voor preventie en bescherming op het werk:

1.3.1 Aard van het overlegorgaan: (gelieve het passend antwoord aan te kruisen) Comité voor preventie en bescherming op het werk Syndicale afvaardiging (indien er geen comité is) Overlegcomité (voor openbare besturen)

1.3.2 Voorzitter van het comité: (gelieve het passend antwoord aan te kruisen) De bestuurder die vermeld is in punt 1.1 Andere persoon (naam en functie):

1.3.3 Aantal vergaderingen van het overlegorgaan:

2 Statistische gegevens

2.1 Aantal werkelijk gepresteerde arbeidsuren: 65281 (A)

2.2 Inlichtingen over de ongevallen op de plaats van het werk

Dodelijke ongevallen

Ongevallen met blijvende

ongeschiktheid

Ongevallen met tijdelijke

ongeschiktheid

Totaal Formule

Aantal 0 1 8 9 ( B )

Fg = B x 1.000.000 = 137,87 A

Aantal verloren kalenderdagen

0 23 50 73 ( C )

Weg = C x 1.000 = 1,12 A

Aantal dagen forfaitaire

ongeschiktheid

0 0 0 ( D )

Geg = (C+D)x1.000 = 1,12 A

2.3 Inlichtingen over de ongevallen op de weg naar en van het werk

Totaal aantal: 0, waarvan 0 dodelijke.

Gelieve voor de exploitatiezetels uit bijlage "zetels" met 80.000 gepresteerde arbeidsuren of meer, de lijst in bijlage "statistieken" in te vullen met de gedetailleerde gegevens over de

ongevallen.


2013WebWordBN

Pagina 3

2.4 Aantal gepresteerde arbeidsuren en aantal arbeidsongevallen van bepaalde categorieën werknemers

Arbeidsuren Aantal ongevallen

a. Jobstudenten 232 0

b. Uitzendkrachten 0 0

c. Werknemers van werkgevers van buitenaf (contractorwerk) 132 0

3 Inlichtingen over de arbeidsveiligheid

3.1 Geef de belangrijkste maatregelen die getroffen werden in 2013 om de arbeidsveiligheid te verzekeren of te verbeteren (raadpleeg hiervoor de verklarende nota):

Getroffen maatregelen Initiatiefnemer

a. Aankoop nieuwe ladders Hans Van Sande

b. Periodieke controles op machines en veiligheidsuitrustingen Hans Van Sande

c. Organiseren correcte opslag chemische produkten Hans Van Sande

d.

e.

3.2 Inlichtingen over de verplichte keuringen

Aard van de onderzochte toestellen en installaties Aantal controlebezoeken

Heftoestellen (liften, kranen, hoogwerkers, ...) 90

Elektrische hoogspanningsinstallaties 0

Elektrische laagspanningsinstallaties 3

Stoomtoestellen 0

Andere (bv. harnassen, gordels, ...): 0

3.3 Jaaractieplan voor 2014 Geef een opsomming van de vijf voornaamste thema’s uit het jaaractieplan met hun uitvoeringstermijnen (raadpleeg hiervoor de verklarende nota):

a. Opmaak en vernieuwen van procedures veiligheid

b. Maandelijkse toolbox meetings

c. Opleiding hoogtewerkers extern

d. Opvolgen risicoanalyse psychosociale belasting op het werk

e. Opleidingen veiligheidsinstructies intern

3.4 Globaal preventieplan

Beschikt u over een op schrift gesteld globaal preventieplan? (gelieve het passend antwoord aan te kruisen)

Ja Neen

4 Inlichtingen betreffende gezondheid en hygiëne op het werk

4.1 Bestaat er een asbestinventaris? (gelieve het passend antwoord aan te kruisen)

Ja Neen

81

2013WebWordBN

Pagina 4

4.2 Bestaan volgende verslagen (gelieve ze bij te voegen)? (gelieve het passend antwoord aan te kruisen)

Het(de) verslag(en) van het bezoek aan de arbeidsplaatsen opgesteld door de arbeidsgeneesheer Het(de) verslag(en) van de dienst belast met het medisch toezicht

5 Inlichtingen over de vorming

5.1 Belangrijkste initiatieven genomen door de interne dienst: Aanstellen van nieuwe vertrouwenspersoon

5.2 Belangrijkste initiatieven genomen voor de leden van de interne dienst: Opleiding vertrouwenspersoon

6 Inlichtingen over de informatie van het personeel

6.1 Aantal maandverslagen opgesteld door de interne dienst: 0

6.2 Zijn er andere informatiedocumenten opgesteld en informatieacties gevoerd? (gelieve het passend antwoord aan te kruisen)

Neen Ja

Indien ja, welke?

7 Inlichtingen betreffende de preventie van de psychosociale belasting veroorzaakt door het werk

7.1 Collectieve preventiemaatregelen die werden genomen om de psychosociale belasting veroorzaakt door het werk te voorkomen: Algemeen: Bevraging psychosociale belasting op het werk Specifiek betreffende de bescherming van de werknemers ten opzichte van andere personen op de arbeidsplaats:

7.2 Incidenten van psychosociale aard die zich bij herhaling hebben voorgedaan: Aantal: 0 Aard: Statuut van de betrokken personen:

7.3 Incidenten van psychosociale aard die rechtstreeks werden gemeld aan de preventieadviseur of vertrouwenspersoon:

7.3.1. Informele interventies: a. Aantal interventies door de vertrouwenspersoon: 1 b. Aantal interventies door de preventieadviseur: 0 c. Betrokken partijen:

c.1. Aantal volgens persoon die de interventie vraagt: c.1.1. Werkgever: c.1.2. Werknemer: 1 c.1.3. Lid van de hiërarchische lijn:

c.2. aantal volgens aangeklaagde: c.2.1. Werkgever: c.2.2. Werknemer: c.2.3. Lid van de hiërarchische lijn: c.2.4. Andere personen op de arbeidsplaats:

d. Aantal volgens de aard van de interventie: d.1. Onthaal, advies: d.2. Interventie: d.3. Bemiddeling: 1 d.4. Andere:

7.3.2 Formele interventies: a. Totaal aantal met redenen omklede klachten: b. Totaal aantal met redenen omklede klachten ingediend na een informele interventie: c. Betrokken partijen


2013WebWordBN

Pagina 5

c.1. Aantal volgens klager: c.1.1. Werkgever: c.1.2. Werknemer: 1 c.1.3. Lid van de hiërarchische lijn:

c.2. Aantal volgens aangeklaagde: c.2.1. Werkgever: c.2.2. Werknemer: c.2.3. Lid van de hiërarchische lijn: c.2.4. Andere personen op de arbeidsplaats:

d. Aantal feiten volgens hun aard: d.1. Geweld: d.2. Pesterijen: d.3. Ongewenst seksueel gedrag: d.4. Andere: 1

e. Aantal maatregelen: e.1. Individuele maatregelen: gesprek met externe preventieadviseur psychosociale , verhuis intern naar andere dienst . e.2. Collectieve maatregelen: e.3. Geen maatregelen: e.4. Interventie door de algemene directie toezicht welzijn op het werk:

83

2013WebWordBN

Pagina 6

7.4 Register van feiten bedoeld in artikel 12 van het koninklijk besluit van 17 mei 2007 betreffende de voorkoming van psychosociale belasting veroorzaakt door het werk, waaronder geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk. a. Aantal geregistreerde feiten: 0 b. Aantal volgens de aard van de feiten:

b.1. Lichamelijk geweld: b.2. Psychisch geweld: b.3. Pesterijen: b.4. Ongewenst seksueel gedrag: b.5. Andere:

Datum: 20/03/2014

De bestuurder, De preventieadviseur (belast met de leiding),

naam: Derde Martine naam: Van Sande Hans


Pag

ina

7

Bij

lag

e "

zete

ls":

Lij

st v

an

de e

xp

loit

ati

eze

tels

met

10

of

meer

werk

nem

ers

Volg

num

mer

va

n d

e ex

plo

itat

ieze

tel

Han

del

snaam

Adre

s va

n d

e ex

plo

itat

ieze

tel

(str

aat

- pos

tnr.

- g

emee

nte

) Aanta

l w

erkn

emer

s

NACE-B

el c

ode

of

omsc

hri

jvin

g v

an

de

hoo

fdbed

rijv

ighei

d

-

Fax

– e

-mail

Bes

tuurd

er (

naa

m e

n

funct

ie)

1.

Woo

npun

t Mec

hele

n P

lein

der

Ver

enig

de N

atie

s 8

2800

Mec

hele

n

47

6820

2

: 01

5/28

0930

Fa

x: 0

15/2

0829

0 E-m

ail:

in

fo@

woo

npun

tmec

hele

Bes

tuurd

er:

2.

:

Fax:

E-m

ail:

Bes

tuurd

er:

3.

:

Fax:

E-m

ail:

Bes

tuurd

er:

4.

:

Fax:

E-m

ail:

Bes

tuurd

er:

5.

:

Fax:

E-m

ail:

Bes

tuurd

er:

6.

:

Fax:

E-m

ail:

Bes

tuurd

er:

7.

:

Fax:

E-m

ail:

Bes

tuurd

er:

8.

:

Fax:

E-m

ail:

Bes

tuurd

er:

9.

:

Fax:

E-m

ail:

Bes

tuurd

er:

85

Pag

ina

7

Bij

lag

e "

zete

ls":

Lij

st v

an

de e

xp

loit

ati

eze

tels

met

10

of

meer

werk

nem

ers

Volg

num

mer

va

n d

e ex

plo

itat

ieze

tel

Han

del

snaam

Adre

s va

n d

e ex

plo

itat

ieze

tel

(str

aat

- pos

tnr.

- g

emee

nte

) Aanta

l w

erkn

emer

s

NACE-B

el c

ode

of

omsc

hri

jvin

g v

an

de

hoo

fdbed

rijv

ighei

d

-

Fax

– e

-mail

Bes

tuurd

er (

naa

m e

n

funct

ie)

1.

Woo

npun

t Mec

hele

n P

lein

der

Ver

enig

de N

atie

s 8

2800

Mec

hele

n

47

6820

2

: 01

5/28

0930

Fa

x: 0

15/2

0829

0 E-m

ail:

in

fo@

woo

npun

tmec

hele

Bes

tuurd

er:

2.

:

Fax:

E-m

ail:

Bes

tuurd

er:

3.

:

Fax:

E-m

ail:

Bes

tuurd

er:

4.

:

Fax:

E-m

ail:

Bes

tuurd

er:

5.

:

Fax:

E-m

ail:

Bes

tuurd

er:

6.

:

Fax:

E-m

ail:

Bes

tuurd

er:

7.

:

Fax:

E-m

ail:

Bes

tuurd

er:

8.

:

Fax:

E-m

ail:

Bes

tuurd

er:

9.

:

Fax:

E-m

ail:

Bes

tuurd

er:

Pag

ina

8

Bij

lag

e "

stati

stie

ken

": L

ijst

met

ged

eta

ille

erd

e o

ng

evallen

cijf

ers

per

exp

loit

ati

eze

tel

(enke

l op

te

gev

en v

oor

explo

itat

ieze

tels

met

80.0

00 a

rbei

dsu

ren o

f m

eer

gep

rest

eerd

doo

r al

le w

erkn

emers

van

de

explo

itat

ieze

tel sa

men

).

Volg

num

mer

van

de

explo

itat

ieze

tel

1.

Aan

tal ar

bei

dsu

ren (

A)

2.

Aan

tal dod

elijke

ongev

alle

n

3.

Aan

tal ongev

alle

n m

et b

lijve

nde

onges

chik

thei

d

4.

Aan

tal ongev

alle

n m

et t

ijdel

ijke

onges

chik

thei

d

5.

Tota

al a

anta

l ongev

alle

n (

B)

6. Fr

equen

tieg

raad

(B x

1.0

00.0

00 /

A)

7.

Aan

tal w

erke

lijk

verlor

en k

alen

der

dag

en (

dod

elijke

ongev

alle

n)

8.

Aan

tal w

erke

lijk

verlor

en k

alen

der

dag

en (

ongev

alle

n m

et b

lijve

nde

onges

chik

thei

d)

9.

Aan

tal w

erke

lijk

verlor

en k

alen

der

dag

en (

ongev

alle

n m

et t

ijdel

ijke

onges

chik

thei

d)

10. Tota

al a

anta

l w

erke

lijk

verlore

n k

alen

der

dag

en (

C)

11. W

erke

lijke

ern

stgra

ad (

C x

1.0

00 /

A)

12. Aan

tal dag

en for

faitai

re o

nges

chik

thei

d (

dod

elijke

ongev

alle

n)

13. Aan

tal dag

en for

faitai

re o

nges

chik

thei

d (

blij

vende

onges

chik

thei

d)

14. Tota

al a

anta

l dag

en for

faitai

re o

nges

chik

thei

d (

D)

15. G

lobal

e er

nst

gra

ad (

(C +

D)

x 1.0

00)

/ A

16. Aan

tal w

egongev

alle

n

17. Aan

tal dodel

ijke

weg

ongev

alle

n


86

87INLICHTINGEN OVER DE MAATSCHAPPIJ

Inlichtingen over de maatschappij


88 RAAD VAN bESTUUR

Samenstelling Raad Van Bestuur op 31.12.2013

BESTUURDERS BENOEMING MANDAAT TOT FUNCTIE

Alexander Vandersmissen Olmenstraat 19 2800 Mechelen

buitengewone algemene vergadering 13/03/2013 2019 Raadslid

Afgev . Stad

barbara Maes Van benedenlaan 46 2800 Mechelen


Afgev . Stad

Guido Verlinden brusselsesteenweg 183/301 2800 Mechelen


Afgev . Stad

Silvan begtas Tervuursesteenweg 291 2800 Mechelen


Afgev . Stad

björn Siffer Stuivenbergvaart 68/2 2800 Mechelen


Afgev . Stad

SofieBradtVaartdijk 24 2800 Mechelen

buitengewone algemene vergadering 13/03/201 2019

Raadslid Afgev . Provincie

Marc Van hammée Leuvensesteenweg 549 2812 Mechelen(Muizen)


Afgev . OCMW

Peter Cabus Willem Rosierstraat 22 2800 Mechelen


Afgev . OCMW

bart Roosen O . v . kesbeeckstraat 41/602 2800 Mechelen


Afgev . OCMW

Marc Hendrickx Leegheid 14 2800 Mechelen


Afgev . OCMW

89RAAD VAN bESTUUR

BESTUURDERS BENOEMING MANDAAT TOT FUNCTIE

Saïd Echahbouni Nekkerspoelstraat 429 2800 Mechelen


RaadslidAfg . andereVennoten

bert Leysen kreefthoeveweg 11 2812 Muizen


RaadslidAfg . andere Vennoten

kerstin Hopf Patrijzenstraat 9 2811 Mechelen (Leest)


Raadslid Afg . andere vennoten

COMMISSARIS

bDOUitbreidingstraat 66/132600 Antwerpenbenoemd op 18 .05 .2010 voor de boekjaren 2010-2012

TOEZICHTHOUDER AGENTSCHAP INSPECTIE RWO

De Heer Chris Hubin

DIRECTIECOMITE

Alexander Vandersmissen: voorzitterMarc Van hammée: 1ste ondervoorzitterbert Leysen: 2de ondervoorzitter björn Siffer: 3de ondervoorzitterbarbara Maes: bestuurderkerstin Hopf: bestuurder


90 LIJST DER VENNOTEN

Lijst der vennoten

Nr Naam Aandelen % aandelen

2 . Provincie Antwerpen 400 6,72

3 . Stad Mechelen 2 .626 44,15

21 . O .C .M .W . 2 .250 37,83

23 . Apotheken De Voorzorg 30 0,5

36 . Alg . Centr . bouw & Hout 10 0,17

40 . Liberale Vereniging 1 0,017

45 . breemersch Camille 1 0,017

49 . Meuleman Oscar 1 0,017

55 . Demeester Constant 1 0,017

56 . Fonteyn Ed . 10 0,17

61 . Mampaey Gustaaf 2 0,03

69 . Janssens Raymond 3 0,05

70 . Mevr . Palma-Ureel 1 0,017

72 . Verlinden Firmain 1 0,017

73 . Jonckheere karel 1 0,017

75 . Jaspers Walter 1 0,017

76 . Vandenbrande Willy 1 0,017

78 . Vloeberghen Jozef 1 0,017

79 . Jorissen Willem 1 0,017

80 . Nys Jos 1 0,017

81 . Peeters Germaine 1 0,017

82 . Tournaye Jos 1 0,017

83 . Van Volsem Willy overleden 2013 1 0,017

84 . kindermans Petrus 1 0,017

86 . Peeters Herman 1 0,017

87 . Vanroy Jos 1 0,017

88 . De Wachter Margriet 1 0,017

90 . Ministerie Vlaamse Gemeenschap 400 6,72

91 . Vloebergh Lodewijk 1 0,017

92 . Crol Herbert 7 0,12

91LIJST DER VENNOTEN

Nr Naam Aandelen % aandelen

93 . Liekens Maria 1 0,017

94 . bosselaers Lucien 1 0,017

95 . Peeters Margaretha 1 0,017

96 . De Graef Martine 1 0,017

97 . bellin Annie 1 0,017

98 . De Wilde Helena 1 0,017

99 . Salmi Ali 4 0,07

100 . Suykens Lucien 1 0,017

102 . Deleus Willy 1 0,017

103 . Elshout Ilse 1 0,017

104 . Huygens Philippe 1 0,017

105 . De Wilde Francis 4 0,07

106 . Mariëns August 1 0,017

107 . Van Iseghem Jozef 1 0,017

108 . Ingelbosch Paul 1 0,017

109 . Covem VZW 25 0,42

110 . Eternit NV 100 1,68

112 . kluppels Stefaan 1 0,017

113 . Coel Frank 4 0,07

114 . Hendrickx Marc 7 0,12

115 . Cuyt bjorn 7 0,12

116 . Mossoux Francis 4 0,07

117 . Vertommen Marcel 4 0,07

118 . D’Hiet Eric 4 0,07

119 . Horckmans Frieda 4 0,07

120 . Vivijs Annemie 4 0,07

121 . Merckx Eddy 4 0,07

122 . De Maertelaere Geert 1 0,017

5948 100,00


92 PERSONEELSbEZETTING

Personeelsbezetting

Eind 2013 had onze maatschappij 47 medewerkers of 43,26 VTE in vast dienstverband

bedienden (26)

1 algemeen directeur1 adjunct en technisch directeur1 diensthoofd alg . administratie en personeel1 personeelsmedewerker1 communicatiemedewerker1 bedrijfsjuriste 1diensthoofdfinanciën3 medewerkers boekhouding1 dienshoofd Onderhoud & Herstellingen1 magazijnier1 meestergast1 projectmanager1werfleider1 aankoopverantwoordelijke1 dienshoofd klantenwerking2 sociaal assistenten7 administratieve medewerkers

Arbeiders (14)

1 meewerkend meestergast2 portiers2 schilders2 algemeen onderhoud1 metser1 loodgieter/elektricien1 elektricien3 loodgieters1 bezetter

Poetsvrouwen (4)

1 voltijdse poetsvrouw3 deeltijdse poetsvrouwen

Conciërges (3)

3 voltijdse conciërges

Tijdens de vakantieperiodes waren er 3 jobstudenten samen ongeveer 1,5 maand in dienst .

Het beloningspakket van de directeur omvat salarisschaal A211 (minimum € 29 .130 - maximum € 45 .380) Vlaamse Overheid, een dienstwagen groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, geen managementtoelage .

93RRRRRRR

Jaarverslag van de Raad van Bestuur aan deAlgemene Vergadering van aandeelhouders


JAA

RV

ER

SLA

G R

AA

D V

AN

BES

TU

UR


JAA

RR

EK

EN

ING

135

Verslag van de commissaris

141

Financiën


142 FINANCIEEL VERSLAG

Financieel verslag 2013

Actief beschikbaar

R/C ING 138 .974,32

bNP PARISbAS FORTIS bANk 5 .952,31

R/C bELFIUS 5 .219,72

kAS – CONTANTEN 2 .085,19

kAS – ZEGELS 3 .835,35

156 .066,89

Passief

Reserve voor wederopbouw 3 .391 .555,36

143SOCIAAL OOGMERk

Sociaal Oogmerk

bijzonder verslag over de wijze waarop de vennootschap toezicht heeft uitgeoefend op het bereiken van het sociale oogmerk van haar activiteiten .

Artikel 661,6° van de wet van 7 mei 199 houdende het Wetboek van vennootschappen, zoals aangepast door de wet van 23 januari 2001 .

Ter verwezenlijking van het sociale oogmerk van haar doelstelling heeft de vennootschap in het afgelopen boekjaar belangrijke investeringen verricht voor de uitbreiding, modernisering, ombouw en renovatie van haar patrimonium . In het totaal werd er, - voornamelijk in het kader van de realisatie van opgeleverde of in uitvoering zijnde projecten , 29 .470 .136,20 Eur geïnvesteerd .

In verband met de werkingskosten (rubrieken 60 en 61 van het boekhoudplan) kan gesteld worden dat deze voor circa 65,93 % gericht waren op het onderhoud en herstelling van sociale huurwoningen ofwel betrekking hebben op de levering van water, gas en elektriciteit aan de huurders .

Tenslotte zijn de personeelsuitgaven die in 2013 in het totaal 2 .571 .566,19 Eur beliepen, quasi rechtstreeks gelieerd met onderhouds- en herstellingswerkzaamheden, het opvolgen van extern uitbestede werken en het verlenen van diensten aan de huurders . Deze diensten aan huurders betreffen onder meer een doorgedreven sociale dienstverlening, schoonmaak van gemeenschappelijke delen, woningtoezicht, administratieve bijstand, …


144 RATIO’S

Ratio’s: gecombineerde financiële test

2013 2012 2011 2010

Liquiditeit 0,31 0,67 0,69 0,73

Rendement -166,57% -14,53% -4,37% -60,00%

Solvabiliteit 0,84% 2,93% 4,06% 3,00%

Solvabiliteit incl . VMSW 81,84% 82,90% 82,33% 78,48%

Omzet per VTE 205 .508 202 .660 199 .053 190 .975

Personeelskost per VTE 57 .311,48 54 .036,05 55 .384,04 51 .752,89

Communicatie - VIA FUTURA · Interne communicatie mag, zoals eerder gezegd, ook zeker niet vergeten...

Documents

Transcript of Communicatie - VIA FUTURA · Interne communicatie mag, zoals eerder gezegd, ook zeker niet vergeten...