CéNG HßA X• HéI CHñ NGHÜA VIÖT NAMvimeco.com/upload/Du thao dieu le chuan2.pdf · §iÒu...
Transcript of CéNG HßA X• HéI CHñ NGHÜA VIÖT NAMvimeco.com/upload/Du thao dieu le chuan2.pdf · §iÒu...
§iÒu lÖ C«ng ty cæ phÇn c¬ giíi, l¾p m¸y vµ x©y dùng - Vimeco
Th¸ng 10 n¨m 2007
1
môc lôc
tt §Çu môc Tõ trang
1 C¸c c¨n cø Ph¸p luËt 2 2 Ch−¬ng më ®Çu: lÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn 3 3 Ch−¬ng I: §Þnh nghÜa, thuËt ng÷ trong ®iÒu lÖ 4 4 Ch−¬ng Ii: th«ng tin ph¸p lÝ 6 5 Ch−¬ng Iii: ph¹m vi kinh doanh (Tõ §iÒu 1 ®Õn §iÒu 2) 7 6 Ch−¬ng Iv: vèn ®iÒu lÖ, cæ phÇn (Tõ §iÒu 3 ®Õn §iÒu 4) 8 7 Ch−¬ng v: c¬ cÊu tæ chøc 10 8 Ch−¬ng vi: tr¸ch nhiÖm vµ quyÒn h¹n cña cæ ®«ng
(Tõ §iÒu 5 ®Õn §iÒu 9) 10
9 Ch−¬ng vii: tr¸ch nhiÖm vµ quyÒn h¹n cña ®¹i héi ®ång cæ ®«ng (Tõ §iÒu 10 ®Õn §iÒu 16)
13
10 Ch−¬ngvIii: héi ®ång qu¶n trÞ (Tõ §iÒu 17 ®Õn §iÒu 21) 21 11 Ch−¬ng Ix: tæng gi¸m ®èc (§iÒu 22) 28 12 Ch−¬ng x: ban kiÓm so¸t (Tõ §iÒu 23 ®Õn §iÒu 29) 29 13 Ch−¬ng xi: c¸c tæ chøc x∙ héi (§iÒu 30) 33 14 Ch−¬ng xii: tr¸ch nhiÖm ng−êi qu¶n lÝ doanh nghiÖp
(§iÒu 31) 33
15 Ch−¬ng xIii: b¶o mËt, l−u tr÷ hå s¬ (§iÒu 32) 33 16 Ch−¬ng xiv: cæ tøc (§iÒu 33) 34 17 Ch−¬ng xv: tµi chÝnh (§iÒu 34) 35 18 Ch−¬ng xvi: chÕ ®é b¸o c¸o vµ th«ng tin (§iÒu 35) 35 19 Ch−¬ng xvii: con dÊu (§iÒu 36) 37 20 Ch−¬ng xviii: gi¶i thÓ c«ng ty (Tõ §iÒu 37 ®Õn §iÒu 38) 38 21 Ch−¬ng xix: gi¶i quyÕt tranh chÊp (§iÒu 39) 39 22 Ch−¬ng xx: söa ®æi ®iÒu lÖ (§iÒu 40) 39 23 Ch−¬ng xxi: ®iÒu kho¶n thi hµnh (§iÒu 41) 40
§iÒu lÖ C«ng ty cæ phÇn c¬ giíi, l¾p m¸y vµ x©y dùng - Vimeco
CéNG HßA X∙ HéI CHñ NGHÜA VIÖT NAM
§éc lËp - Tù do - H¹nh phóc
§IÒU LÖ Tæ CHøC Vμ HO¹T §éNG
CñA C¤NG TY Cæ PHÇN c¬ giíi, l¾p m¸y vµ x©y dùng
C¨n cø vµo:
- LuËt Doanh nghiÖp sè 60/2005/QH11 ®−îc Quèc héi n−íc Céng Hßa X· Héi Chñ
NghÜa ViÖt Nam phª chuÈn ngµy 29 th¸ng 11 n¨m 2005;
- LuËt Chøng kho¸n sè 70/2006/QH11 ®−îc Quèc héi n−íc Céng Hßa X· Héi Chñ
NghÜa ViÖt Nam phª chuÈn ngµy 29 th¸ng 6 n¨m 2006;
- NghÞ ®Þnh sè 187/2004/N§-CP ngµy 16/11/2004 cña ChÝnh phñ vÒ viÖc chuyÓn
C«ng ty Nhµ n−íc thµnh C«ng ty cæ phÇn;
- Th«ng t− 126/2004/TT-BTC ngµy 24/12/2004 cña Bé Tµi chÝnh h−íng dÉn thùc
hiÖn NghÞ ®Þnh 187/2004/N§-CP ngµy 16/11/2004;
- QuyÕt ®Þnh sè 15/2007/Q§-BTC ngµy 19/03/2007 cña Bé Tµi chÝnh vÒ viÖc ban
hµnh §iÒu lÖ mÉu ¸p dông cho c¸c C«ng ty niªm yÕt trªn Së giao dÞch chøng
kho¸n/Trung t©m Giao dÞch chøng kho¸n.
§iÒu lÖ lµ c¬ së ph¸p lÝ cao nhÊt thÓ hiÖn quyÒn lîi, nghÜa vô, c¸ch øng xö cña mäi
thµnh viªn khi ®· tù nguyÖn trë thµnh Cæ ®«ng cña C«ng ty cæ phÇn c¬ giíi, l¾p m¸y
vµ x©y dùng - VIMECO.
Chóng t«i, toµn thÓ cæ ®«ng cña C«ng ty cæ phÇn c¬ giíi, l¾p m¸y vµ x©y dùng -
VIMECO hoµn toµn nhÊt trÝ vµ cam kÕt thùc hiÖn nghiªm tóc c¸c néi dung cña B¶n
§iÒu lÖ nµy cho ®Õn khi §¹i héi ®ång Cæ ®«ng cã qui ®Þnh kh¸c.
Th¸ng 10 n¨m 2007
2
§iÒu lÖ C«ng ty cæ phÇn c¬ giíi, l¾p m¸y vµ x©y dùng - Vimeco
Th¸ng 10 n¨m 2007
3
ch−¬ng Më §ÇU
lÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn
- C¤NG TY Cæ PHÇN c¬ giíi, l¾p m¸y vµ x©y dùng - VIMECO lµ C«ng ty §¹i chóng ho¹t
®éng theo LuËt Doanh nghiÖp cña n−íc Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt nam, cã t− c¸ch ph¸p nh©n,
cã con dÊu riªng theo qui ®Þnh cña Ph¸p luËt hiÖn hµnh.
- C«ng ty ®−îc thµnh lËp ngµy 24/3/1997 theo QuyÕt ®Þnh sè: 179/BXD-TCL§ do Bé tr−ëng Bé
x©y dùng kÝ.
- Ngµy 14/7/2000, ®−îc xÕp h¹ng lµ Doanh nghiÖp h¹ng I theo QuyÕt ®Þnh sè: 967/Q§-BXD
do Bé tr−ëng Bé x©y dùng kÝ.
- Ngµy 01/01/2003, C«ng ty chuyÓn sang ho¹t ®éng theo m« h×nh C«ng ty cæ phÇn.
- Ngµy 11/12/2006, lÇn ®Çu tiªn, cæ phiÕu cña C«ng ty ®−îc niªm yÕt trªn sµn giao dÞch chøng
kho¸n Hµ néi.
- Lµ ®¬n vÞ thµnh viªn cña Tæng C«ng ty cæ phÇn xuÊt nhËp khÈu vµ x©y dùng ViÖt nam
(VINACONEX).
môc ®Ých theo ®uæi
- Con ng−êi lµ nh©n tè quyÕt ®Þnh cho sù thµnh b¹i cña C«ng ty, lµ nguån tµi s¶n v« gi̧
cÇn quan t©m nu«i d−ìng vµ ph¸t triÓn.
- Víi ph−¬ng ch©m “NghÜ cïng b¹n, lµm cho b¹n”, Vimeco hy väng lµ ng−êi b¹n
ch©n thµnh vµ ®¸ng tin cËy.
“Ch÷ tÝn” vÒ chÊt l−îng, tiÕn ®é vµ gi ̧thµnh lµ môc tiªu cao nhÊt mµ C«ng ty muèn dµnh
cho B¹n.
Nguyªn t¾c chØ ®¹o
- M« h×nh qu¶n lý tËp trung tõ C«ng ty ®Õn tõng c«ng tr−êng sÏ ®¶m b¶o quyÒn lîi cho
Ng−êi lao ®éng, lµ nÒn t¶ng gi÷ v÷ng vµ n©ng cao uy tÝn, th−¬ng hiÖu C«ng ty.
- Ch¨m lo x©y dùng c¬ së vËt chÊt cho C«ng ty lµ nguån ®éng lùc ®Ó C«ng ty ph¸t triÓn æn
®Þnh bÒn v÷ng.
- TÝnh hßa ®ång tËp thÓ, tÝnh kû luËt cao, sù nghiªm tóc vµ tinh thÇn d¸m chÞu tr¸ch
nhiÖm c¸ nh©n lµ ®ßi hái tuyÖt ®èi ë mçi thµnh viªn.
§iÒu lÖ C«ng ty cæ phÇn c¬ giíi, l¾p m¸y vµ x©y dùng - Vimeco
Th¸ng 10 n¨m 2007
4
Ch−¬ng I
§ÞNH NGHÜA, THUËT NG÷ TRONG §IÒU LÖ
1. "LuËt Doanh nghiÖp" ®−îc hiÓu lµ LuËt Doanh nghiÖp ®−îc Quèc héi n−íc Céng hoµ x·
héi chñ nghÜa ViÖt Nam kho¸ XI, kú häp thø 8 th«ng qua ngµy 29 th¸ng 11 n¨m 2005;
2. “Ngµy thµnh lËp” lµ ngµy C«ng ty ®−îc cÊp GiÊy chøng nhËn ®¨ng ký kinh doanh lÇn ®Çu
tiªn;
3. "Vèn ®iÒu lÖ" lµ vèn (b»ng tµi s¶n hoÆc b»ng tiÒn) do c¸c Cæ ®«ng ®ãng gãp;
4. "Cæ ®«ng" lµ thÓ nh©n hoÆc ph¸p nh©n hîp ph¸p cã tham gia gãp vèn cæ phÇn trong
C«ng ty;
“Cæ ®«ng” ®−îc hiÓu lµ b¶n th©n cæ ®«ng hoÆc lµ ng−êi ®−îc ñy quyÒn hîp ph¸p;
5. “Cæ ®«ng hiÖn h÷u” lµ Cæ ®«ng cã tªn trong Danh s¸ch Cæ ®«ng t¹i thêi ®iÓm chèt
danh s¸ch Cæ ®«ng.
Danh s¸ch chèt Cæ ®«ng do Trung t©m l−u kÝ chøng kho¸n lËp vµ c«ng bè c«ng khai khi cã
v¨n b¶n x¸c ®Þnh ngµy chèt danh s¸ch Cæ ®«ng cña Héi ®ång qu¶n trÞ C«ng ty;
6. “Cæ ®«ng s¸ng lËp” lµ Cæ ®«ng tham gia thµnh lËp vµ th«ng qua B¶n §iÒu lÖ ®Çu tiªn
cña C«ng ty;
7. “Cæ ®«ng lín” lµ Cæ ®«ng së h÷u sè cæ phÇn chiÕm tØ lÖ ≥5% tæng sè cæ phÇn ph¸t hµnh.
8. “Cæ phÇn cã quyÒn biÓu quyÕt” ®−îc hiÓu lµ toµn bé sè cæ phÇn phæ th«ng (kh«ng
bao gåm Cæ phÇn −u ®·i cæ tøc vµ Cæ phÇn −u ®·i hoµn l¹i);
Ng−êi së h÷u “Cæ phÇn cã quyÒn biÓu quyÕt” cã quyÒn tham gia biÓu quyÕt mäi vÊn
®Ò thuéc thÈm quyÒn cña §¹i héi ®ång Cæ ®«ng;
9. “Cæ phÇn ph¸t hµnh” lµ tæng sè cæ phÇn cã quyÒn biÓu quyÕt mµ C«ng ty ®· ph¸t
hµnh t¹i thêi ®iÓm chèt danh s¸ch Cæ ®«ng.
10. “Ng−êi qu¶n lÝ Doanh nghiÖp” lµ Chñ tÞch Héi ®ång thµnh viªn, thµnh viªn Héi
®ång qu¶n trÞ, thµnh viªn Ban Tæng Gi¸m ®èc, thµnh viªn Ban kiÓm so¸t, Gi¸m ®èc tµi
chÝnh, KÕ to¸n tr−ëng C«ng ty.
§iÒu lÖ C«ng ty cæ phÇn c¬ giíi, l¾p m¸y vµ x©y dùng - Vimeco
Th¸ng 10 n¨m 2007
5
11. "Ng−êi cã liªn quan" lµ nh÷ng c¸ nh©n hoÆc ®¹i diÖn ph¸p nh©n cã quyÒn lîi trùc tiÕp
hoÆc gi¸n tiÕp cã thÓ lµm ¶nh h−ëng ®Õn hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty nh−:
a) Lµ “Ng−êi qu¶n lÝ Doanh nghiÖp”;
b) Lµ vî, chång, cha mÑ ®Î, cha mÑ nu«i, con ®Î, con nu«i, anh, chÞ, em ruét cña
“Ng−êi qu¶n lý Doanh nghiÖp”.
c) Lµ Cæ ®«ng lín trong C«ng ty;
12. “Tæng gi¸ trÞ tµi s¶n C«ng ty ®ang së h÷u” ®−îc hiÓu lµ tæng gi¸ trÞ tµi s¶n do Cæ
®«ng gãp vèn cæ phÇn (b»ng tµi s¶n, b»ng tiÒn, b»ng c¸c chøng quyÒn hîp ph¸p kh¸c ®−îc
§¹i héi ®ång cæ ®«ng chÊp thuËn) cïng c¸c kho¶n lîi nhuËn hîp ph¸p (C«ng ty ®ang qu¶n
lÝ) mµ Cæ ®«ng cã quyÒn ®−îc h−ëng.
Tæng gi¸ trÞ tµi s¶n nµy ®−îc c¨n cø theo Gi¸ trÞ Sæ s¸ch ®· ®−îc §¬n vÞ kiÓm to¸n hîp
lÖ thÈm ®Þnh vµ chÊp thuËn t¹i thêi ®iÓm gÇn nhÊt.
13. “§¬n vÞ kiÓm to¸n hîp lÖ” ®−îc hiÓu lµ §¬n vÞ kiÓm to¸n ®éc lËp ®−îc Uû ban
chøng kho¸n Nhµ n−íc chÊp thuËn trong viÖc thÈm ®Þnh B¸o c¸o tµi chÝnh C«ng ty;
14. “Ng−êi biÕt th«ng tin néi bé”:
- “Ng−êi cã liªn quan”;
- C«ng ty chøng kho¸n;
- C«ng ty qu¶n lÝ quÜ ®Çu t−;
- C¸c §èi t¸c ®ang hîp t¸c kinh doanh víi C«ng ty;
15. Tõ C«ng ty hoÆc C«ng ty cæ phÇn VIMECO hoÆc VIMECO thÓ hiÖn trong B¶n
§iÒu lÖ nµy ®−îc hiÓu lµ tªn viÕt t¾t cña C«ng ty cæ phÇn c¬ giíi, l¾p m¸y vµ x©y dùng;
16. “§Þa bµn kinh doanh” ®−îc hiÓu lµ trªn l·nh thæ ViÖt Nam vµ ë n−íc ngoµi;
17. "ViÖt Nam" ®−îc hiÓu lµ n−íc Céng hßa X· héi Chñ nghÜa ViÖt Nam;
18. C¸c tõ ng÷ hoÆc thuËt ng÷ kh¸c ®Òu thèng nhÊt víi c¸c ®Þnh ng÷ trong LuËt Doanh
nghiÖp, LuËt chøng kho¸n.
§iÒu lÖ C«ng ty cæ phÇn c¬ giíi, l¾p m¸y vµ x©y dùng - Vimeco
CH¦¥NG II
th«ng tin ph¸p lÝ
1.Tªn C«ng ty:
- Tªn tiÕng ViÖt: C¤NG TY Cæ PHÇN c¬ giíi, l¾p m¸y vμ x©y dùng
- Tªn tiÕng Anh: machinery erection & construction Joint-Stock Company
- Tªn viÕt t¾t: VIMECO
2. L« g« cña C«ng ty:
3. Trô së ®¨ng ký cña C«ng ty:
- §Þa chØ: toµ nhµ VIMECO, L« E9, §−êng Ph¹m Hïng, Ph−êng Trung Hoµ, QuËn CÇu GiÊy, Hµ Néi.
- §iÖn tho¹i : (84.4) 7.848.204/7.848.207
- Fax : (84.4) 7.848.202
www.vimeco.com - Website :
4. Cæ ®«ng s¸ng lËp C«ng ty :
§¹i diÖn phÇn vèn Nhµ n−íc (Tæng C«ng ty cæ phÇn VINACONEX) :
- ¤ng Phan vò Anh.
§¹i diÖn c¸c thÓ nh©n kh¸c :
- ¤ng Tr−¬ng quang NghÜa.
- ¤ng TrÇn viÖt Th¾ng.
5. §¹i diÖn theo ph¸p luËt cña C«ng ty lµ Tæng Gi¸m ®èc C«ng ty.
6. C«ng ty cã thÓ thµnh lËp chi nh¸nh vµ v¨n phßng ®¹i diÖn t¹i §Þa bµn kinh doanh
theo c¸c qui ®Þnh hiÖn hµnh cña Ph¸p luËt ®Ó thùc hiÖn c¸c môc tiªu kinh doanh phï hîp
víi NghÞ quyÕt cña Héi ®ång qu¶n trÞ.
7. Thêi gian ho¹t ®éng cña C«ng ty lµ vÜnh viÔn kÓ tõ ngµy chÝnh thøc thµnh lËp cho
®Õn khi §¹i héi ®ång Cæ ®«ng cã qui ®Þnh kh¸c.
Th¸ng 10 n¨m 2007
6
§iÒu lÖ C«ng ty cæ phÇn c¬ giíi, l¾p m¸y vµ x©y dùng - Vimeco
Th¸ng 10 n¨m 2007
7
CH¦¥NG III
PH¹M VI KINH DOANH CñA C¤NG TY
§iÒu 1: Ngµnh nghÒ kinh doanh:
- T− vÊn: Tæng thÇu gi¸m s¸t; lËp vµ qu¶n lý dù ¸n; kh¶o s¸t ®Þa chÊt, ®Þa chÊt thñy
v¨n; ®o ®¹c c«ng tr×nh; thÝ nghiÖm, kiÓm ®Þnh chÊt l−îng c«ng tr×nh; t− vÊn ®Êu thÇu; t−
vÊn chuyÓn giao thiÕt bÞ c«ng nghÖ míi, thiÕt bÞ tù ®éng hãa;
- Kinh doanh bÊt ®éng s¶n; kinh doanh, cho thuª v¨n phßng, kh¸ch s¹n, nhµ chung
c−. Qu¶n lý, duy tu vµ khai th¸c c¸c c«ng tr×nh h¹ tÇng kü thuËt, khu ®« thÞ, chung c−, v¨n
phßng;
- Thi c«ng x©y l¾p: san nÒn, xö lý nÒn ®Êt yÕu; thi c«ng h¹ tÇng kü thuËt c¸c khu ®«
thÞ, khu c«ng nghiÖp, c¸c c«ng tr×nh cÊp tho¸t n−íc, xö lý n−íc th¶i; ®−êng d©y vµ tr¹m
®iÖn cã cÊp ®iÖn ¸p tíi 220 KV; thi c«ng c¸c hÖ thèng phßng ch¸y, ch÷a ch¸y; x©y dùng
c¸c c«ng tr×nh d©n dông, c«ng tr×nh c«ng nghiÖp, giao th«ng (®−êng bé, s©n bay, c¶ng, cÇu
c¸c cÊp), c«ng tr×nh b−u ®iÖn, c¸c c«ng tr×nh thñy lîi – thñy ®iÖn, ®ª kÌ, ®Ëp;
- S¶n xuÊt, kinh doanh, xuÊt nhËp khÈu: vËt liÖu x©y dùng (c¸t, ®¸, sái, g¹ch ngãi,
xi m¨ng, kÝnh, tÊm lîp, nhùa ®−êng vµ c¸c vËt liÖu kh¸c dïng trong x©y dùng vµ trang trÝ
néi, ngo¹i thÊt), kÕt cÊu bª t«ng ®óc s½n, bª t«ng th−¬ng phÈm, vËt t−, m¸y mãc thiÕt bÞ,
d©y chuyÒn c«ng nghÖ, ph−¬ng tiÖn vËn t¶i, nguyªn vËt liÖu s¶n xuÊt; hµng thñ c«ng mü
nghÖ, c¸c s¶n phÈm tõ gç (tù nhiªn vµ nh©n t¹o), hµng n«ng, l©m s¶n, hµng tiªu dïng;
- Gia c«ng, l¾p ®Æt, b¶o d−ìng, söa ch÷a thiÕt bÞ, kÕt cÊu thÐp phôc vô cho c¸c c«ng
tr×nh d©n dông, c«ng nghiÖp, ®−êng d©y vµ tr¹m;
- B¶o d−ìng, söa ch÷a, l¾p ®Æt, cho thuª c¸c d©y chuyÒn c«ng nghÖ, xe m¸y thiÕt bÞ;
- Kinh doanh dÞch vô vËn chuyÓn vµ giao nhËn hµng hãa;
- Kinh doanh, ®µo t¹o nghÒ vµ t− vÊn giíi thiÖu viÖc lµm trong n−íc c¸c nghÒ: c¬
khÝ, söa ch÷a thiÕt bÞ, x©y dùng; ®iÖn d©n dông – c«ng nghiÖp, thiÕt bÞ ®iÒu hßa, th«ng giã,
thang m¸y; hÖ thèng ®iÖn nhÑ; may, thªu, thñ c«ng mü nghÖ, c¸c nghÒ nÊu ¨n, th− ký, lÔ
t©n; ®µo t¹o ngo¹i ng÷, gi¸o dôc ®Þnh h−íng cho lao ®éng ®i lµm viÖc ë n−íc ngoµi; gi¸o
dôc mÇm non.
§iÒu lÖ C«ng ty cæ phÇn c¬ giíi, l¾p m¸y vµ x©y dùng - Vimeco
Th¸ng 10 n¨m 2007
8
§iÒu 2: Ph¹m vi kinh doanh:
2.1 C«ng ty kinh doanh c¸c ngµnh nghÒ ®−îc ghi trong GiÊy chøng nhËn ®¨ng ký
kinh doanh.
2.2 C«ng ty cã thÓ kinh doanh c¸c ngµnh nghÒ mµ Ph¸p luËt kh«ng cÊm, ®−îc Héi ®ång
qu¶n trÞ phª chuÈn vµ thùc hiÖn ®óng c¸c thñ tôc theo qui ®Þnh cña Ph¸p luËt.
CH¦¥NG IV
Vèn ®iÒu lÖ, cæ phÇn
§iÒu 3: Vèn ®iÒu lÖ
3.1 Vèn ®iÒu lÖ khi thµnh lËp : 10.000.000.000 VND (M−êi tû §ång ch½n).
Mçi cæ phÇn cã mÖnh gi¸ lµ: 10.000 VND (M−êi ngµn §ång/cæ phÇn).
3.2 Khi thÊy cÇn thiÕt, chØ cã §¹i héi ®ång cæ ®«ng míi cã quyÒn quyÕt ®Þnh t¨ng -
gi¶m vèn §iÒu lÖ C«ng ty (sè vèn, thêi ®iÓm t¨ng vèn, h×nh thøc huy ®éng vèn,....).
§iÒu 4: Cæ phÇn, tr¸i phiÕu, chøng quyÒn kh¸c:
4.1 TÊt c¶ c¸c cæ phÇn cña C«ng ty vµo ngµy th«ng qua §iÒu lÖ nµy ®Òu lµ cæ phÇn phæ
th«ng.
4.2 C«ng ty cã thÓ ph¸t hµnh nhiÒu h×nh thøc cæ phÇn, c¸c lo¹i tr¸i phiÕu, tr¸i phiÕu
chuyÓn ®æi, c¸c lo¹i chøng quyÒn ®Æt mua kh¸c theo QuyÕt ®Þnh cña §¹i héi ®ång cæ ®«ng,
phï hîp víi quy ®Þnh cña Ph¸p luËt chøng kho¸n.
4.3 Cæ phÇn dù kiÕn ph¸t hµnh ®−îc −u tiªn chµo b¸n cho cæ ®«ng hiÖn h÷u theo tû lÖ
t−¬ng øng víi tû lÖ së h÷u cæ phÇn phæ th«ng mµ hä n¾m gi÷ t¹i thêi ®iÓm C«ng ty ph¸t
hµnh thªm cæ phÇn (trõ tr−êng hîp §¹i héi ®ång cæ ®«ng quy ®Þnh kh¸c).
C«ng ty ph¶i th«ng b¸o viÖc chµo b¸n (sè cæ phÇn, gi¸ b¸n, c¸c thñ tôc ®¨ng kÝ mua,...)
tr−íc thêi ®iÓm b¸n cæ phÇn kh«ng Ýt h¬n hai m−¬i ngµy lµm viÖc, ®Ó cæ ®«ng ®Æt mua.
4.4 Cæ phÇn −u ®·i cæ tøc vµ Cæ phÇn −u ®·i hoµn l¹i kh«ng cã c¸c quyÒn sau:
- Kh«ng ®−îc dù häp §¹i héi ®ång cæ ®«ng;
- Kh«ng ®−îc biÓu quyÕt mäi vÊn ®Ò thuéc C«ng ty;
§iÒu lÖ C«ng ty cæ phÇn c¬ giíi, l¾p m¸y vµ x©y dùng - Vimeco
Th¸ng 10 n¨m 2007
9
- Kh«ng cã quyÒn ®Ò cö ng−êi vµo Héi ®ång qu¶n trÞ vµ Ban kiÓm so¸t;
4.5 Xö lÝ cæ phÇn kh«ng ®−îc mua hÕt:
- HÕt thêi h¹n ®¨ng kÝ, sè cæ phÇn ph¸t hµnh kh«ng ®−îc ®¨ng kÝ mua hÕt sÏ do Héi
®ång qu¶n trÞ qu¶n lý.
- Cæ ®«ng ®· ®¨ng kÝ mua cæ phÇn nh−ng kh«ng thanh to¸n ®óng, ®ñ theo thêi h¹n qui
®Þnh trong th«ng b¸o th× ®−îc coi lµ ®· tù nguyÖn tõ chèi quyÒn mua sè cæ phÇn mµ m×nh
ch−a nép tiÒn ®óng h¹n.
- Héi ®ång qu¶n trÞ sÏ quyÕt ®Þnh ph©n phèi sè cæ phÇn trªn theo c¸ch thøc phï hîp
nh−ng kh«ng ®−îc thuËn lîi h¬n so víi ®iÒu kiÖn chµo b¸n cho c¸c Cæ ®«ng hiÖn h÷u.
4.6 C«ng ty cã thÓ mua cæ phÇn cña chÝnh m×nh lµm cæ phiÕu quü vµ chµo b¸n theo
nh÷ng c¸ch thøc phï hîp víi LuËt ®Þnh.
4.7 Cæ phiÕu ®· ®−îc ph¸t hµnh ph¶i ®−îc l−u ký t¹i Trung t©m l−u ký chøng kho¸n
tr−íc khi thùc hiÖn giao dÞch.
4.8 Chøng chØ cæ phiÕu:
4.8.1 Chøng chØ cæ phiÕu chØ tån t¹i trong tr−êng hîp cæ phiÕu ®· ph¸t hµnh mµ cæ ®«ng
ch−a thùc hiÖn viÖc l−u ký.
4.8.2 Chøng chØ cæ phiÕu chØ cã gi¸ trÞ ®Ó nhËn cæ tøc, kh«ng cã gi¸ trÞ khi chuyÓn
nh−îng.
4.8.3 Chøng chØ cæ phiÕu ph¶i ®−îc lËp theo mÉu cña Trung t©m l−u ký chøng kho¸n, cã
dÊu vµ ch÷ ký cña Ng−êi ®¹i diÖn ph¸p luËt C«ng ty.
4.9 ChuyÓn nh−îng cæ phÇn:
4.9.1 Cæ ®«ng ®−îc tù do chuyÓn nh−îng cæ phÇn do m×nh së h÷u.
4.9.2 ChØ nh÷ng cæ phÇn ®· ®−îc l−u kÝ t¹i Trung t©m l−u kÝ chøng kho¸n míi ®−îc
phÐp chuyÓn nh−îng.
4.9.3 Mäi giao dÞch mua b¸n, chuyÓn nh−îng bÊt k× lo¹i cæ phÇn nµo ®Òu ph¶i ®−îc
thùc hiÖn t¹i Trung t©m giao dÞch chøng kho¸n.
§iÒu lÖ C«ng ty cæ phÇn c¬ giíi, l¾p m¸y vµ x©y dùng - Vimeco
CH¦¥NG V
C¬ cÊu tæ chøc
Ban kiÓm so¸t
§¹i héi ®ång cæ ®«ng
Héi ®ång qu¶n trÞ
c¸c phßng ban, ®¬n vÞ trùc thuéc C¸c dù ¸n, c«ng ty con
ban Tæng gi¸m ®èc
CH¦¥NG VI
tr¸ch nhiÖm vµ quyÒn h¹n Cæ ®«ng
§iÒu 5: QuyÒn h¹n cña Cæ ®«ng
5.1 Cæ ®«ng lµ ng−êi Chñ së h÷u C«ng ty.
5.2 Cæ ®«ng cã ®Çy ®ñ quyÒn vµ nghÜa vô t−¬ng øng víi tØ lÖ sè cæ phÇn hä ®ang n¾m gi÷.
5.3 C¸c quyÒn cña Cæ ®«ng:
a. Tham gia ®ãng gãp ý kiÕn trùc tiÕp hoÆc gi¸n tiÕp (b»ng c¸ch göi v¨n b¶n, Fax,
Email,...) hoÆc th«ng qua ®¹i diÖn ñy quyÒn hîp lÖ cña m×nh.
b. NhËn cæ tøc theo c¸c qui ®Þnh t¹i kho¶n 33.1 thuéc §iÒu 33 trong B¶n §iÒu lÖ nµy;
c. Tù do chuyÓn nh−îng cæ phÇn cña m×nh theo ®óng LuËt ®Þnh;
Cæ ®«ng kh«ng ®−îc rót vèn ®· gãp b»ng cæ phÇn ra khái C«ng ty d−íi bÊt cø h×nh thøc nµo;
d. §−îc −u tiªn mua cæ phÇn ph¸t hµnh t−¬ng øng víi tû lÖ cæ phÇn ®ang n¾m gi÷;
e. KiÓm tra c¸c th«ng tin liªn quan ®Õn c¸c cæ ®«ng trong danh s¸ch dù häp §¹i héi
®ång cæ ®«ng vµ yªu cÇu söa ®æi c¸c th«ng tin kh«ng chÝnh x¸c;
f. Xem xÐt, tra cøu, trÝch lôc hoÆc sao chôp §iÒu lÖ c«ng ty, sæ biªn b¶n häp §¹i héi
Th¸ng 10 n¨m 2007
10
§iÒu lÖ C«ng ty cæ phÇn c¬ giíi, l¾p m¸y vµ x©y dùng - Vimeco
Th¸ng 10 n¨m 2007
11
®ång cæ ®«ng vµ c¸c nghÞ quyÕt cña §¹i héi ®ång cæ ®«ng;
g. Tr−êng hîp C«ng ty gi¶i thÓ, ®−îc nhËn phÇn tµi s¶n cßn l¹i t−¬ng øng víi tØ lÖ cæ
phÇn m×nh ®ang n¾m gi÷ theo qui ®Þnh t¹i kho¶n 38.7 thuéc §iÒu 38 trong B¶n §iÒu lÖ
nµy;
h. C¸c quyÒn kh¸c theo quy ®Þnh cña Ph¸p luËt.
5.4 Cæ ®«ng ®−îc trùc tiÕp tham dù häp §¹i héi ®ång Cæ ®«ng khi Cæ ®«ng ®ã ®¹i diÖn cho
sè cæ phÇn chiÕm tØ lÖ ≥ 0.25% tæng sè cæ phÇn ph¸t hµnh t¹i thêi ®iÓm chèt danh s¸ch Cæ ®«ng.
5.5 Cæ ®«ng lín lµ Cæ ®«ng ®¹i diÖn cho sè cæ phÇn chiÕm tØ lÖ ≥ 5% tæng sè cæ phÇn
ph¸t hµnh t¹i thêi ®iÓm chèt danh s¸ch Cæ ®«ng. Cæ ®«ng lín cã quyÒn:
- §Ò cö thµnh viªn Héi ®ång qu¶n trÞ vµ thµnh viªn Ban kiÓm so¸t.
- Tù øng cö tham gia vµo thµnh viªn Héi ®ång qu¶n trÞ hoÆc vµo Ban kiÓm so¸t.
- Yªu cÇu Héi ®ång qu¶n trÞ triÖu tËp häp Héi ®ång qu¶n trÞ hoÆc §¹i héi ®ång Cæ ®«ng
bÊt th−êng víi ®iÒu kiÖn ®−îc nªu t¹i kho¶n 14.2 thuéc §iÒu 14 cña B¶n §iÒu lÖ nµy.
- Yªu cÇu Ban kiÓm so¸t tiÕn hµnh kiÓm tra c«ng t¸c ®iÒu hµnh qu¶n lÝ C«ng ty khi thÊy
cÇn thiÕt;
- KiÕn nghÞ bæ xung néi dung th¶o luËn, biÓu quyÕt t¹i §¹i héi ®ång Cæ ®«ng;
§iÒu 6: Tr¸ch nhiÖm cña Cæ ®«ng
6.1 Tu©n thñ nghiªm tóc c¸c qui ®Þnh ®· ®−îc nªu trong §iÒu lÖ nµy.
6.2 T«n träng vµ chÊp hµnh mäi QuyÕt ®Þnh, NghÞ quyÕt cña §¹i héi ®ång Cæ ®«ng
còng nh− cña Héi ®ång qu¶n trÞ C«ng ty.
6.3 Cung cÊp chÝnh x¸c c¸c th«ng tin c¸ nh©n vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tr−íc Ph¸p luËt vÒ sù
chÝnh x¸c cña th«ng tin nµy. Cæ ®«ng cã tr¸ch nhiÖm th«ng b¸o ngay cho Héi ®ång qu¶n trÞ
b»ng th− b¶o ®¶m mäi sù thay ®æi vÒ c¸c th«ng tin trªn.
6.4 ChÞu tr¸ch nhiÖm c¸ nh©n khi nh©n danh C«ng ty d−íi mäi h×nh thøc nh»m môc
®Ých:
6.4.1 Lîi dông ®Ó vi ph¹m Ph¸p luËt;
6.4.2 Nh»m t− lîi c¸ nh©n.
6.4.3 Phôc vô cho quyÒn lîi Tæ chøc hay c¸ nh©n kh¸c (ngoµi C«ng ty) g©y ¶nh h−ëng
trùc tiÕp hay gi¸n tiÕp ®Õn hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty.
§iÒu lÖ C«ng ty cæ phÇn c¬ giíi, l¾p m¸y vµ x©y dùng - Vimeco
Th¸ng 10 n¨m 2007
12
6.4.4 Cæ ®«ng cã tr¸ch nhiÖm th−êng xuyªn theo dâi mäi th«ng tin liªn quan tíi
Cæ ®«ng ®−îc ®¨ng t¶i trªn Website C«ng ty www.vimeco.com. §©y lµ nguån
th«ng tin nhanh, chÝnh thèng vµ hîp ph¸p cña C«ng ty.
6.4.5 Cæ ®«ng lín: ph¶i cã tr¸ch nhiÖm Th«ng b¸o kÞp thêi mäi sù thay ®æi th«ng tin
cña Cæ ®«ng hoÆc khi Cæ ®«ng trë thµnh Cæ ®«ng lín theo c¸c Qui ®Þnh ®−îc nªu t¹i kho¶n
35.3.3 thuéc §iÒu 35 trong b¶n §iÒu lÖ nµy;
C¸c th«ng tin cÇn cã: Tªn, tuæi, ®Þa chØ, Quèc tÞch, nghÒ nghiÖp, sè Cæ phÇn së h÷u vµ
§¹i diÖn së h÷u hîp lÖ, tØ lÖ % trªn tæng sè Cæ phÇn ph¸t hµnh; thêi ®iÓm së h÷u sè cæ
phÇn trªn;
§iÒu 7: Ph−¬ng thøc thùc hiÖn quyÒn Cæ ®«ng
7.1 H×nh thøc trùc tiÕp;
7.2 H×nh thøc gi¸n tiÕp: b»ng v¨n b¶n, Fax, Email,….
7.3 Uû quyÒn cho ng−êi §¹i diÖn hîp ph¸p.
7.4 Dï Cæ ®«ng thùc hiÖn quyÒn cña m×nh theo ph−¬ng thøc nµo, mäi ý kiÕn, kiÕn nghÞ
cña Cæ ®«ng ®Òu ®−îc xem xÐt mét c¸ch c«ng b»ng, d©n chñ víi môc tiªu cao nhÊt lµ v×
quyÒn lîi cña c¸c Cæ ®«ng, v× sù ph¸t triÓn æn ®Þnh cña C«ng ty vµ tu©n thñ ®óng Ph¸p luËt
hiÖn hµnh.
§iÒu 8: TÝnh ph¸p lÝ khi thùc hiÖn quyÒn cña Cæ ®«ng:
8.1 Cæ ®«ng, §¹i diÖn Cæ ®«ng ph¶i xuÊt tr×nh c¸c chøng cø chøng minh tÝnh ph¸p lÝ c¸
nh©n khi thùc hiÖn quyÒn cña Cæ ®«ng:
8.1.1 Mét trong sè c¸c giÊy tê sau:
- Chøng minh th− nh©n d©n.
- Hé chiÕu.
8.1.2 X¸c nhËn cña Trung t©m l−u kÝ chøng kho¸n chøng nhËn sè l−îng vµ thêi ®iÓm së
h÷u cæ phÇn cña Cæ ®«ng.
8.1.3 GiÊy uû quyÒn hîp lÖ lµ §¹i diÖn hîp ph¸p sè cæ phÇn ®ã (nÕu lµ Ng−êi ®−îc uû quyÒn):
- GiÊy uû quyÒn ph¶i ghi râ: hä tªn, ®Þa chØ, ch÷ kÝ (ng−êi uû quyÒn vµ ng−êi ®−îc uû
quyÒn), sè cæ phÇn ®−îc uû quyÒn, néi dung uû quyÒn, thêi hiÖu uû quyÒn, c¸c h¹n chÕ
kh¸c (nÕu cã).
§iÒu lÖ C«ng ty cæ phÇn c¬ giíi, l¾p m¸y vµ x©y dùng - Vimeco
Th¸ng 10 n¨m 2007
13
- NÕu lµ Ph¸p nh©n: ph¶i cã dÊu vµ ch÷ kÝ Ng−êi ®¹i diÖn Ph¸p luËt cña Ph¸p nh©n ®ã.
8.2 Mäi ®Ò xuÊt, kiÕn nghÞ ®Òu ph¶i ®−îc lµm b»ng v¨n b¶n cã nªu râ hä tªn, ®Þa chØ
th−êng tró, ®iÖn tho¹i vµ Email liªn l¹c, sè cæ phÇn §¹i diÖn së h÷u, lÝ do vµ néi dung kiÕn
nghÞ cïng c¸c giÊy tê cÇn thiÕt kh¸c ®· ®−îc nªu t¹i kho¶n 8.1 thuéc §iÒu 8 cña B¶n §iÒu
lÖ nµy.
§iÒu 9: Cæ ®«ng kh«ng ®−îc tham gia bá phiÕu trong c¸c tr−êng hîp sau:
9.1 Cæ ®«ng lµ ®èi t−îng ®−îc nªu trong kho¶n 18.17 thuéc §iÒu 18 trong B¶n §iÒu lÖ
nµy;
9.2 Khi biÓu quyÕt viÖc cho phÐp chuyÓn nh−îng cæ phÇn cña chÝnh Cæ ®«ng mµ Cæ
®«ng ®ã thuéc §èi t−îng lµ “Ng−êi cã liªn quan”.
CH¦¥NG VIi
tr¸ch nhiÖm vµ quyÒn h¹n cña §¹i héi ®ång Cæ ®«ng
§iÒu 10: §¹i héi ®ång cæ ®«ng
10.1 §¹i héi ®ång Cæ ®«ng lµ c¬ quan quyÒn lùc cao nhÊt C«ng ty.
10.2 Mäi néi dung ®−îc nªu trong ch−¬ng tr×nh nghÞ sù ®Òu ph¶i ®−îc th¶o luËn vµ tiÕn
hµnh biÓu quyÕt t¹i cuéc häp §¹i héi ®ång Cæ ®«ng.
ChØ cã §¹i héi ®ång Cæ ®«ng míi cã quyÒn thay ®æi ch−¬ng tr×nh häp theo Th«ng b¸o
mêi häp.
10.3 Thêi gian, ®Þa ®iÓm, néi dung triÖu tËp §¹i héi ®ång cæ ®«ng sÏ do Ng−êi TriÖu
tËp hîp lÖ quyÕt ®Þnh c¨n cø theo NghÞ quyÕt cña §¹i héi ®ång Cæ ®«ng gÇn nhÊt vµ nh÷ng
vÊn ®Ò ph¸t sinh trong n¨m Tµi chÝnh.
10.4 C¸c chi phÝ phôc vô trùc tiÕp cho viÖc tæ chøc häp §¹i héi ®ång Cæ ®«ng sÏ do
C«ng ty chi tr¶ trªn c¬ së cã chøng tõ hîp lÖ (kh«ng bao gåm: chi phÝ ¨n ë, ®i l¹i còng nh−
chi tiªu riªng kh¸c cña Cæ ®«ng).
§iÒu 11: Tr¸ch nhiÖm vµ QuyÒn h¹n cña §¹i héi ®ång Cæ ®«ng
Th¶o luËn vµ biÓu quyÕt th«ng qua:
11.1 B¸o c¸o tµi chÝnh n¨m (®· ®−îc kiÓm to¸n);
11.2 B¸o c¸o cña Ban kiÓm so¸t;
§iÒu lÖ C«ng ty cæ phÇn c¬ giíi, l¾p m¸y vµ x©y dùng - Vimeco
Th¸ng 10 n¨m 2007
14
11.3 B¸o c¸o cña Héi ®ång qu¶n trÞ;
11.4 ChiÕn l−îc ®Çu t− ph¸t triÓn trung vµ dµi h¹n;
11.5 Møc cæ tøc hµng n¨m;
11.6 T¨ng - gi¶m Vèn §iÒu lÖ, chµo b¸n Cæ phÇn, Tr¸i phiÕu còng nh− c¸c Chøng
quyÒn kh¸c: sè l−îng, thêi ®iÓm, ph−¬ng thøc ph¸t hµnh, gi¸ chµo b¸n,...
11.7 §iÒu chØnh c¸c néi dung trong B¶n §iÒu lÖ C«ng ty;
11.8 QuyÕt ®Þnh mua – b¸n tµi s¶n, chia t¸ch, hîp nhÊt C«ng ty cã gi¸ trÞ tµi s¶n t−¬ng
®−¬ng ≥ 50% tæng gi¸ trÞ tµi s¶n C«ng ty ®ang së h÷u (c¨n cø theo gi¸ trÞ Sæ s¸ch ®·
®−îc kiÓm to¸n t¹i thêi ®iÓm gÇn nhÊt).
11.9 C¸c QuyÕt ®Þnh cã liªn quan ®Õn viÖc gi¶i thÓ, ph©n chia tµi s¶n sau khi gi¶i thÓ
C«ng ty;
11.10 Mua l¹i cæ phÇn cña chÝnh C«ng ty lµm Cæ phiÕu quü trong tr−êng hîp sè Cæ
phÇn giao dÞch ≥ 10% tæng sè cæ phÇn ph¸t hµnh.
11.11 Sè l−îng thµnh viªn Héi ®ång qu¶n trÞ, thµnh viªn Ban kiÓm so¸t;
11.12 BÇu, b·i miÔn, thay thÕ thµnh viªn Héi ®ång qu¶n trÞ, thµnh viªn Ban kiÓm so¸t;
11.13 Ph−¬ng thøc tr¶ thï lao cho c¸c thµnh viªn Héi ®ång qu¶n trÞ, thµnh viªn Ban
kiÓm so¸t theo ®Ò xuÊt cña Héi ®ång qu¶n trÞ;
11.14 Gi¸m s¸t, xö lÝ c¸c vi ph¹m cña Héi ®ång qu¶n trÞ, Ban kiÓm so¸t;
11.15 QuyÕt ®Þnh kiªm nhiÖm hoÆc kh«ng kiªm nhiÖm chøc danh Chñ tÞch Héi ®ång
qu¶n trÞ vµ chøc danh Tæng Gi¸m ®èc.
11.16 Cã quyÒn thu håi mäi kho¶n lîi nhuËn thu ®−îc tõ viÖc giao dÞch mua – b¸n råi
b¸n – mua Chøng kho¸n C«ng ty mµ thêi gian thùc hiÖn giao dÞch ®ã n»m trong thêi h¹n
≤ 6 th¸ng ®èi víi c¸c ®èi t−îng lµ “Ng−êi qu¶n lÝ Doanh nghiÖp”, “Cæ ®«ng lín” cña
C«ng ty;
§iÒu 12: Ph−¬ng thøc th«ng tin
12.1 §¨ng B¶n C¸o b¹ch theo qui ®Þnh cña Uû ban chøng kho¸n Nhµ n−íc;
12.2 §¨ng th«ng b¸o trªn c¸c ph−¬ng tiÖn th«ng tin ®¹i chóng theo LuËt ®Þnh;
12.3 §−a th«ng tin lªn Website cña C«ng ty;
12.4 Göi th«ng tin ®Õn Trung t©m l−u kÝ chøng kho¸n;
§iÒu lÖ C«ng ty cæ phÇn c¬ giíi, l¾p m¸y vµ x©y dùng - Vimeco
Th¸ng 10 n¨m 2007
15
12.5 Cã thÓ th«ng qua c¸c h×nh thøc kh¸c nh−:
- Th− ®¶m b¶o ®Õn tËn ®Þa chØ cña Cæ ®«ng.
- Qua ®−êng Fax;
- Qua Email;
Trong tr−êng hîp nµy, C«ng ty kh«ng chÞu tr¸ch nhiÖm khi th«ng tin Cæ ®«ng cã thay
®æi nh−ng Cæ ®«ng kh«ng thùc hiÖn th«ng b¸o söa ®æi theo qui ®Þnh t¹i kho¶n 6.3 thuéc
§iÒu 6 cña B¶n §iÒu lÖ nµy hoÆc kh«ng cã ng−êi nhËn hîp ph¸p.
§iÒu 13: Tr×nh tù vµ thñ tôc tiÕn hµnh §¹i héi ®ång Cæ ®«ng
13.1 C«ng t¸c chuÈn bÞ:
13.1.1 Th«ng tin vÒ môc ®Ých, néi dung, thêi gian, ®Þa ®iÓm häp §¹i héi ®ång Cæ ®«ng
do Ng−êi tæ chøc häp hîp lÖ chuÈn bÞ vµ thùc hiÖn göi th«ng tin th«ng b¸o tíi c¸c Cæ ®«ng
nh− ®· ®−îc qui ®Þnh t¹i §iÒu 12 cña B¶n §iÒu lÖ nµy;
Th«ng tin nµy ph¶i ®−îc th«ng b¸o tr−íc ngµy dù kiÕn tæ chøc häp §¹i héi ®ång Cæ
®«ng Ýt nhÊt lµ 30 ngµy;
13.1.2 Cæ ®«ng qui ®Þnh t¹i kho¶n 5.5 thuéc §iÒu 5 cña B¶n §iÒu lÖ nµy cã quyÒn kiÕn
nghÞ bæ xung néi dung th¶o luËn, biÓu quyÕt t¹i §¹i héi ®ång Cæ ®«ng;
KiÕn nghÞ ph¶i ®−îc göi tíi Ng−êi tæ chøc häp tr−íc ngµy häp Ýt nhÊt lµ 20 ngµy;
13.1.3 Ng−êi tæ chøc triÖu tËp häp §¹i héi ®ång Cæ ®«ng chØ cã quyÒn tõ chèi c¸c kiÕn
nghÞ nªu t¹i kho¶n 14.2 thuéc §iÒu 14 cña B¶n ®iÒu lÖ nµy khi cã lÝ do chÝnh ®¸ng nh−:
13.1.3.1 Kh«ng ®óng thêi h¹n qui ®Þnh;
13.1.3.2 Néi dung kh«ng râ rµng hoÆc néi dung kh«ng thuéc thÈm quyÒn cña §¹i héi
®ång Cæ ®«ng;
13.1.3.3 Cæ ®«ng kh«ng thuéc kho¶n 5.5 thuéc §iÒu 5 cña B¶n §iÒu lÖ nµy;
Ng−êi triÖu tËp häp ph¶i cã tr¸ch nhiÖm tr¶ lêi b»ng v¨n b¶n vÒ nh÷ng néi dung ®−îc
chÊp thuËn, nh÷ng néi dung kh«ng ®−îc chÊp thuËn cïng lÝ do cña nã;
V¨n b¶n tr¶ lêi ph¶i ®−îc göi tíi ng−êi kiÕn nghÞ tr−íc ngµy häp §¹i héi ®ång Cæ ®«ng
Ýt nhÊt lµ 5 ngµy;
13.1.4 Phèi hîp víi Trung t©m l−u kÝ chøng kho¸n chèt danh s¸ch Cæ ®«ng.
Lªn danh s¸ch nh÷ng Cæ ®«ng cã quyÒn dù häp theo Qui ®Þnh t¹i kho¶n 5.4 thuéc §iÒu
§iÒu lÖ C«ng ty cæ phÇn c¬ giíi, l¾p m¸y vµ x©y dùng - Vimeco
Th¸ng 10 n¨m 2007
16
5 cña B¶n §iÒu lÖ nµy;
13.1.5 Cæ ®«ng ph¶i göi th«ng tin ®¨ng kÝ dù häp th«ng qua ph−¬ng thøc phï hîp ®−îc
nªu t¹i §iÒu 7 cña B¶n ®iÒu lÖ nµy;
§¨ng kÝ dù häp ph¶i nªu râ: hä tªn cæ ®«ng, ®Þa chØ th−êng tró, ®iÖn tho¹i liªn hÖ, sè vµ
lo¹i cæ phÇn së h÷u, sè vµ lo¹i cæ phÇn ®¹i diÖn (®−îc uû quyÒn), tæng sè cæ phÇn ®¨ng kÝ
dù häp.
§¨ng kÝ dù häp ph¶i ®−îc göi ®Õn Ng−êi triÖu tËp häp tr−íc ngµy häp Ýt nhÊt lµ 15 ngµy
®Ó Ban tæ chøc chñ ®éng nh»m ®¶m b¶o cho cuéc häp thµnh c«ng;
13.1.6 §óng ngµy häp §¹i héi ®ång Cæ ®«ng, mäi Cæ ®«ng ph¶i ®Õn dù ®óng giê theo
th«ng b¸o ®Ó lµm mäi thñ tôc ph¸p lÝ dù häp;
13.1.7 Cæ ®«ng ®−îc lµm thñ tôc dù häp khi:
- Cæ ®«ng ph¶i tr×nh c¸c chøng cø chøng minh tÝnh ph¸p lÝ cña m×nh nh− qui ®Þnh t¹i
§iÒu 8 vµ kho¶n 5.4 thuéc §iÒu 5 cña B¶n §iÒu lÖ nµy;
- Cæ ®«ng kh«ng uèng r−îu tr−íc khi vµo häp;
- Cæ ®«ng kh«ng bÞ h¹n chÕ hoÆc mÊt n¨ng lùc hµnh vi d©n sù;
13.1.8 Ban tæ chøc sÏ kiÓm tra tÝnh hîp lÖ, cËp nhËt th«ng tin Cæ ®«ng vµo m¸y tÝnh vµ
trao cho Cæ ®«ng (dù häp hîp lÖ) thÎ BiÓu quyÕt, c¸c tµi liÖu vÒ ch−¬ng tr×nh, néi dung häp,
Néi qui vµ Qui chÕ §¹i héi, Qui chÕ biÓu quyÕt, Qui chÕ bÇu cö,...
13.1.9 ThÎ biÓu quyÕt tèi thiÓu ph¶i cã c¸c th«ng tin sau:
- M· sè Cæ ®«ng (do Ban tæ chøc qui ®Þnh);
- Hä tªn Cæ ®«ng;
- Sè Cæ phÇn së h÷u;
- Sè Cæ phÇn §¹i diÖn (®−îc uû quyÒn hîp lÖ);
- Tæng sè cæ phÇn ®−îc quyÒn biÓu quyÕt hîp lÖ;
13.1.10 Trong suèt qu¸ tr×nh §¹i héi ®ång Cæ ®«ng, Cæ ®«ng ph¶i ngåi ®óng sè ghÕ qui
®Þnh cña Ban tæ chøc ®Ó viÖc thèng kª phiÕu biÓu quyÕt tiÕn hµnh nhanh chãng, chÝnh x¸c;
13.1.11 §¹i héi ®ång Cæ ®«ng chØ ®−îc tiÕn hµnh khi sè Cæ ®«ng dù häp ®¹i diÖn cho
sè Cæ phÇn chiÕm tØ lÖ ≥ 65% tæng sè Cæ phÇn cã quyÒn biÓu quyÕt. Trõ tr−êng hîp
®−îc nªu t¹i kho¶n 14.3.4 thuéc §iÒu 14 trong B¶n §iÒu lÖ nµy;
§iÒu lÖ C«ng ty cæ phÇn c¬ giíi, l¾p m¸y vµ x©y dùng - Vimeco
Th¸ng 10 n¨m 2007
17
13.1.12 BÇu cö theo ph−¬ng thøc bÇu dån phiÕu: mçi Cæ ®«ng cã tæng sè phiÕu biÓu
quyÕt t−¬ng øng víi sè cæ phÇn ®−îc quyÒn biÓu quyÕt nh©n víi sè øng cö viªn (®−îc chÊp
thuËn).
13.2 Häp §¹i héi ®ång Cæ ®«ng:
13.2.1 Tr×nh tù c¸c thñ tôc chÝnh:
- B¸o c¸o kiÓm tra t− c¸ch §¹i biÓu dù häp;
- Chµo cê, khai m¹c §¹i héi;
- Giíi thiÖu §¹i biÓu;
- Giíi thiÖu vµ th«ng qua danh s¸ch ®oµn Chñ tÞch, th− kÝ §¹i héi;
- Th«ng qua ch−¬ng tr×nh §¹i héi;
- Th«ng qua Qui chÕ §¹i héi;
- Nghe c¸c B¸o c¸o theo néi dung §¹i héi;
- Th«ng qua Qui chÕ biÓu quyÕt;
- Giíi thiÖu vµ th«ng qua danh s¸ch Ban kiÓm phiÕu biÓu quyÕt;
- §¹i héi th¶o luËn vµ biÓu quyÕt c¸c néi dung. Ban kiÓm phiÕu biÓu quyÕt lµm viÖc;
- Th«ng b¸o thay ®æi nh©n sù;
- Th«ng qua c¸c qui ®Þnh øng cö, ®Ò cö;
- Giíi thiÖu, th«ng qua danh s¸ch ®Ò cö, øng cö;
- Giíi thiÖu vµ th«ng qua danh s¸ch Ban kiÓm phiÕu bÇu cö vµ Cæ ®«ng gi¸m s¸t bÇu cö;
- Th«ng qua Qui chÕ bÇu cö;
- BÇu cö vµ kiÓm phiÕu;
- B¸o c¸o kÕt qu¶ biÓu quyÕt c¸c néi dung ®· th¶o luËn trong §¹i héi;
- C«ng bè kÕt qu¶ kiÓm phiÕu. Nh©n sù míi ra m¾t §¹i héi;
- BiÓu quyÕt th«ng qua Biªn b¶n §¹i héi; NghÞ quyÕt §¹i héi;
- BÕ m¹c §¹i héi.
13.2.2 BiÓu quyÕt:
C¸c QuyÕt ®Þnh cña §¹i héi ®ång Cæ ®«ng chØ ®−îc th«ng qua khi ®−îc sù chÊp thuËn
cña §¹i diÖn cho sè cæ phÇn chiÕm tØ lÖ ≥ 75% tæng sè cæ phÇn cã quyÒn biÓu quyÕt trùc
tiÕp dù häp t¹i §¹i héi ®ång Cæ ®«ng.
§iÒu lÖ C«ng ty cæ phÇn c¬ giíi, l¾p m¸y vµ x©y dùng - Vimeco
Th¸ng 10 n¨m 2007
18
13.3 Tr−êng hîp bÊt kh¶ kh¸ng:
13.3.1 Mäi Cæ ®«ng dù häp ph¶i thùc hiÖn nghiªm tóc mäi Néi qui, Qui chÕ khi dù häp.
NÕu cè t×nh vi ph¹m, Ng−êi triÖu tËp häp hîp lÖ cã thÓ: kiÓm tra, trôc xuÊt hoÆc dïng c¸c
biÖn ph¸p an ninh cÇn thiÕt nh»m ®¶m b¶o an toµn cho c¸c Cæ ®«ng kh¸c ®Ó cuéc häp ®−îc
tiÕn hµnh ®óng LuËt ®Þnh.
13.3.2 Chñ to¹ cuéc häp cã quyÒn ho·n cuéc häp khi thÊy: kh«ng ®ñ ®iÒu kiÖn tèi thiÓu
®Ó cuéc häp tiÕn hµnh b×nh th−êng; kh«ng kiÓm so¸t ®−îc t×nh h×nh an ninh, trËt tù;
13.3.3 Thêi gian ho·n tèi ®a kh«ng qu¸ 3 ngµy kÓ tõ ngµy dù ®Þnh khai m¹c §¹i héi;
§iÒu 14: TÝnh Ph¸p lÝ viÖc triÖu tËp §¹i héi ®ång Cæ ®«ng
14.1 §¹i héi ®ång Cæ ®«ng th−êng niªn:
14.1.1 §¹i héi ®ång Cæ ®«ng th−êng niªn ®−îc tæ chøc mçi n¨m mét lÇn khi kÕt thóc
n¨m tµi chÝnh ( sau khi B¸o c¸o tµi chÝnh ®· ®−îc §¬n vÞ kiÓm to¸n hîp lÖ kiÓm tra vµ chÊp
thuËn). Nh−ng kh«ng ®−îc chËm h¬n bèn th¸ng kÓ tõ ngµy kÕt thóc n¨m tµi chÝnh.
14.1.2 §¹i héi ®ång Cæ ®«ng th−êng niªn do Héi ®ång qu¶n trÞ triÖu tËp nh»m th«ng
qua c¸c ChØ tiªu Tµi chÝnh, c¸c chiÕn l−îc ®Çu t− ph¸t triÓn trung vµ dµi h¹n còng nh− c¸c
vÊn ®Ò quan träng kh¸c c¨n cø theo Tr¸ch nhiÖm vµ quyÒn h¹n §¹i héi ®ång cæ ®«ng ®·
®−îc nªu t¹i §iÒu 11 cña B¶n §iÒu lÖ nµy.
14.1.3 §¹i héi ®ång Cæ ®«ng th−êng niªn kh«ng ®−îc tæ chøc d−íi h×nh thøc lÊy ý kiÕn
b»ng v¨n b¶n;
14.2 §¹i héi ®ång Cæ ®«ng bÊt th−êng
§¹i héi ®ång Cæ ®«ng bÊt th−êng ph¶i ®−îc tæ chøc khi:
14.2.1 B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n cho thÊy Vèn §iÒu lÖ bÞ th©m hôt tíi 50%.
14.2.2 Sè thµnh viªn Héi ®ång qu¶n trÞ kh«ng ®ñ so víi qui ®Þnh (theo NghÞ quyÕt §¹i
héi ®ång Cæ ®«ng gÇn nhÊt) trong thêi gian liªn tôc ≥ 60 ngµy.
14.2.3 Cã ®ñ chøng cø chøng minh r»ng Héi ®ång qu¶n trÞ ®· vi ph¹m nghiªm träng
quyÒn lîi hîp ph¸p cña Cæ ®«ng, v−ît thÈm quyÒn ®· ®−îc qui ®Þnh trong §iÒu lÖ nµy.
14.2.4 NhiÖm k× cña Héi ®ång qu¶n trÞ ®· v−ît qu¸ s¸u th¸ng mµ ch−a ®−îc tiÕn hµnh
bÇu l¹i theo qui ®Þnh.
14.2.5 CÇn gi¶i quyÕt gÊp nh÷ng vÊn ®Ò ph¸t sinh thuéc thÈm quyÒn cña §¹i héi ®ång
§iÒu lÖ C«ng ty cæ phÇn c¬ giíi, l¾p m¸y vµ x©y dùng - Vimeco
Th¸ng 10 n¨m 2007
19
Cæ ®«ng mµ kh«ng thÓ chê ®Õn thêi ®iÓm häp §¹i héi ®ång Cæ ®«ng th−êng niªn ®−îc.
14.2.6 Khi Cæ ®«ng ®−îc qui ®Þnh t¹i kho¶n 5.5 thuéc §iÒu 5 cña B¶n §iÒu lÖ nµy cã
v¨n b¶n hîp lÖ nªu râ lÝ do, môc ®Ých cÇn triÖu tËp häp.
14.3 Ng−êi triÖu tËp häp hîp lÖ:
14.3.1 Héi ®ång qu¶n trÞ (§¹i diÖn lµ Chñ tÞch Héi ®ång qu¶n trÞ) lµ ng−êi cã tr¸ch
nhiÖm ®Çu tiªn trong viÖc triÖu tËp häp §¹i héi ®ång Cæ ®«ng th−êng niªn còng nh− §¹i
héi ®ång Cæ ®«ng bÊt th−êng cña C«ng ty;
14.3.2 Trong tr−êng hîp Héi ®ång qu¶n trÞ kh«ng triÖu tËp häp §¹i héi ®ång Cæ ®«ng
theo c¸c Qui ®Þnh t¹i kho¶n 14.1 vµ 14.2 thuéc §iÒu 14 trong B¶n §iÒu lÖ nµy (mµ kh«ng
cã lÝ do chÝnh ®¸ng b»ng v¨n b¶n). Ban kiÓm so¸t (§¹i diÖn lµ Tr−ëng ban kiÓm so¸t) cã
tr¸ch nhiÖm thay thÕ Héi ®ång qu¶n trÞ triÖu tËp häp §¹i héi ®ång Cæ ®«ng trong thêi h¹n
30 ngµy tiÕp theo (kÓ tõ ngµy v¨n b¶n kiÕn nghÞ triÖu tËp häp §¹i héi ®ång Cæ ®«ng ®−îc
yªu cÇu mét c¸ch hîp lÖ, ®óng Ph¸p luËt).
14.3.3 Tr−êng hîp Ban kiÓm so¸t còng kh«ng triÖu tËp häp theo kho¶n 14.3.2 thuéc
§iÒu 14 cña B¶n §iÒu lÖ nµy. Cæ ®«ng ®−îc nªu t¹i kho¶n 5.5 thuéc §iÒu 5 cña B¶n §iÒu
lÖ nµy cã quyÒn thay thÕ Héi ®ång qu¶n trÞ vµ Ban kiÓm so¸t triÖu tËp häp §¹i héi ®ång Cæ
®«ng trong thêi h¹n 30 ngµy tiÕp theo.
Trong tr−êng hîp nµy, §¹i héi ®ång Cæ ®«ng nhÊt thiÕt ph¶i mêi vµ ph¶i cã sù
chøng kiÕn cña §¹i diÖn c¬ quan cÊp giÊy ®¨ng kÝ kinh doanh dù häp nh»m gi¸m s¸t
qu¸ tr×nh triÖu tËp còng nh− tiÕn hµnh §¹i héi theo ®óng LuËt ®Þnh.
14.3.4 Sau ba m−¬i phót kÓ tõ thêi ®iÓm Ên ®Þnh khai m¹c §¹i héi, sè §¹i biÓu dù häp
kh«ng ®ñ ®iÒu kiÖn ®· nªu t¹i kho¶n 13.1.11 thuéc §iÒu 13 cña B¶n §iÒu lÖ nµy, §¹i héi
triÖu tËp lÇn 2 sÏ ®−îc Ên ®Þnh triÖu tËp l¹i trong vßng ba m−¬i ngµy tiÕp theo.
14.3.5 §¹i héi triÖu tËp lÇn 2 chØ ®−îc tiÕn hµnh khi sè cæ ®«ng dù häp §¹i diÖn cho
sè Cæ phÇn chiÕm tØ lÖ ≥ 51% tæng sè cæ phÇn cã quyÒn biÓu quyÕt;
Mäi quyÕt ®Þnh cña §¹i héi ®Òu ®−îc coi lµ hîp lÖ.
Mäi Cæ ®«ng khi tõ chèi quyÒn dù häp hîp ph¸p cña m×nh sÏ ®−îc hiÓu lµ ph¶i
t«n träng vµ tu©n thñ mäi quyÕt ®Þnh cña §¹i héi.
14.3.6 Sau ba m−¬i phót kÓ tõ thêi ®iÓm Ên ®Þnh khai m¹c §¹i héi, sè §¹i biÓu dù häp
§iÒu lÖ C«ng ty cæ phÇn c¬ giíi, l¾p m¸y vµ x©y dùng - Vimeco
Th¸ng 10 n¨m 2007
20
kh«ng ®ñ ®iÒu kiÖn ®· nªu t¹i kho¶n 14.3.5 thuéc §iÒu 14 cña B¶n §iÒu lÖ nµy, viÖc triÖu
tËp §¹i héi lµ kh«ng cÇn thiÕt vµ sÏ ®−îc huû bá.
14.4 Ng−êi triÖu tËp hîp lÖ sÏ lµ Chñ to¹ cuéc häp §¹i héi ®ång Cæ ®«ng.
Khi Ng−êi triÖu tËp v¾ng mÆt (cã hoÆc kh«ng cã lÝ do chÝnh ®¸ng), §¹i héi ®ång Cæ
®«ng sÏ bÇu Ng−êi kh¸c thay thÕ lµm Chñ täa. Chñ täa cuéc häp ph¶i lµ thµnh viªn Héi
®ång qu¶n trÞ, Tr−ëng Ban kiÓm so¸t, hoÆc lµ Cæ ®«ng lín trong C«ng ty.
§iÒu 15: §¹i diÖn ®−îc uû quyÒn:
15.1 §¹i diÖn ®−îc uû quyÒn nép ®ñ giÊy tê hîp lÖ chøng minh tÝnh ph¸p lÝ cña m×nh
®−îc nªu t¹i §iÒu 8 trong B¶n §iÒu lÖ nµy tr−íc khi vµo häp;
15.2 PhiÕu biÓu quyÕt cña Ng−êi ®−îc uû quyÒn trong ph¹m vi ®−îc uû quyÒn vÉn cã
hiÖu lùc khi Chñ to¹ cuéc häp nhËn ®−îc mét trong c¸c Th«ng b¸o t¹i thêi ®iÓm th«ng b¸o
chØ tr−íc giê khai m¹c cuéc häp ≤ 48 giê:
15.2.1 Ng−êi uû quyÒn ®· chÕt, bÞ h¹n chÕ hoÆc bÞ mÊt n¨ng lùc hµnh vi d©n sù;
15.2.2 Ng−êi uû quyÒn quyÕt ®Þnh huû bá mét phÇn hay toµn bé viÖc uû quyÒn;
§iÒu 16: H×nh thøc lÊy phiÕu xin ý kiÕn:
16.1 Héi ®ång qu¶n trÞ cã quyÒn lÊy ý kiÕn Cæ ®«ng b»ng v¨n b¶n;
16.2 Héi ®ång qu¶n trÞ ph¶i cã QuyÕt ®Þnh thµnh lËp Bé phËn lÊy ý kiÕn Cæ ®«ng; ThÓ
hiÖn râ tªn tuæi, chøc n¨ng, nhiÖm vô tõng thµnh viªn;
Chñ tÞch Héi ®ång qu¶n trÞ trùc tiÕp hoÆc ph©n cho mét thµnh viªn Héi ®ång qu¶n trÞ
trùc tiÕp phô tr¸ch Bé phËn lÊy ý kiÕn Cæ ®«ng;
16.2 PhiÕu xin ý kiÕn ph¶i thÓ hiÖn ®−îc c¸c th«ng tin träng yÕu:
- LÝ do vµ môc ®Ých xin ý kiÕn;
- Nh÷ng vÊn ®Ò cÇn xin ý kiÕn, kÌm theo ®ã ph¶i cã ®ñ tµi liÖu ®−îc ph©n tÝch râ rµng,
cô thÓ nh»m chøng minh ®−îc sù cÇn thiÕt cho ph−¬ng ¸n xin ý kiÕn;
- Thêi h¹n tr¶ lêi;
16.3 PhiÕu tr¶ lêi ph¶i cã ch÷ kÝ vµ ghi râ hä tªn Cæ ®«ng; thêi gian göi tr¶ giÊy cho ý kiÕn;
16.4 PhiÕu tr¶ lêi ph¶i ®Ó trong phong b× d¸n kÝn, chØ ®−îc më ®Ó thèng kª ý kiÕn ph¶n
håi khi cã sù chøng kiÕn cña Héi ®ång qu¶n trÞ, thµnh viªn Bé phËn lÊy ý kiÕn Cæ ®«ng vµ
thµnh viªn Ban kiÓm so¸t;
§iÒu lÖ C«ng ty cæ phÇn c¬ giíi, l¾p m¸y vµ x©y dùng - Vimeco
Th¸ng 10 n¨m 2007
21
16.5 Biªn b¶n tæng hîp c¸c ý kiÕn ph¶n håi ®−îc ®äc l¹i, kiÓm tra (nÕu thÊy cÇn thiÕt)
vµ ®−îc kÝ x¸c nhËn cña mäi thµnh viªn cã mÆt;
Toµn bé Hå s¬ gåm biªn b¶n tæng hîp, c¸c b¶n gèc ý kiÕn Cæ ®«ng ®Òu sÏ ®−îc l−u gi÷
theo qui ®Þnh nh− ®èi víi c¸c Biªn b¶n, NghÞ quyÕt §¹i héi ®ång Cæ ®«ng;
16.6 Cæ ®«ng kh«ng cã ý kiÕn ph¶n håi hoÆc ý kiÕn ph¶n håi göi vÒ kh«ng ®óng h¹n sÏ
®−îc hiÓu lµ Cæ ®«ng ®ã ®· uû quyÒn mäi quyÕt ®Þnh cho Héi ®ång qu¶n trÞ.
Sè ý kiÕn nµy sÏ ®−îc céng tØ lÖ vµo phÝa cã ý kiÕn ®a sè;
16.7 Ph−¬ng ¸n lùa chän ph¶i lµ ®¹i diÖn cho sè cæ phÇn chiÕm tØ lÖ ≥ 75% tæng sè cæ
phÇn cã quyÒn biÓu quyÕt th«ng qua;
16.8 B¶n sao Biªn b¶n tæng hîp ý kiÕn vµ ph−¬ng ¸n lùa chän sÏ ®−îc göi tíi Cæ ®«ng
theo c¸c ph−¬ng thøc hîp lÝ ®−îc nªu t¹i §iÒu 12 thuéc B¶n §iÒu lÖ nµy kh«ng chËm h¬n
ba ngµy sau khi QuyÕt ®Þnh ®−îc Héi ®ång qu¶n trÞ th«ng qua;
16.9 KÓ tõ ngµy cã Th«ng b¸o vÒ QuyÕt ®Þnh lùa chän ph−¬ng ¸n cña Héi ®ång qu¶n
trÞ, c¸c Cæ ®«ng cã ý kiÕn kh¸c ph¶i cã v¨n b¶n göi vÒ Bé phËn lÊy ý kiÕn Cæ ®«ng kh«ng
muén h¬n 5 ngµy;
Héi ®ång qu¶n trÞ cã tr¸ch nhiÖm xem xÐt vµ gi¶i tr×nh ®Ó Cæ ®«ng ®−îc râ vÒ quyÕt
®Þnh cña m×nh hoÆc ®iÒu chØnh (nÕu cÇn thiÕt) trong thêi h¹n 5 ngµy kÓ tõ ngµy nhËn ®−îc
kiÕn nghÞ;
CH¦¥NG VIiI
héi ®ång qu¶n trÞ
§iÒu 17: NhiÖm k× vµ quyÒn h¹n Héi ®ång qu¶n trÞ
17.1 NhiÖm k×:
17.1.1 Héi ®ång qu¶n trÞ cã tr¸ch nhiÖm thay mÆt Cæ ®«ng gi¸m s¸t, chØ ®¹o Ban Tæng
Gi¸m ®èc thùc hiÖn ®óng c¸c qui ®Þnh Ph¸p luËt, c¸c NghÞ quyÕt, QuyÕt ®Þnh cña §¹i héi
®ång Cæ ®«ng;
Héi ®ång qu¶n trÞ cã quyÒn quyÕt ®Þnh cao nhÊt gi÷a hai k× §¹i héi ®ång Cæ ®«ng
th−êng niªn;
Toµn quyÒn nh©n danh C«ng ty QuyÕt ®Þnh mäi vÊn ®Ò liªn quan ®Õn quyÒn lîi cña
§iÒu lÖ C«ng ty cæ phÇn c¬ giíi, l¾p m¸y vµ x©y dùng - Vimeco
Th¸ng 10 n¨m 2007
22
C«ng ty trõ nh÷ng vÊn ®Ò thuéc thÈm quyÒn cña §¹i héi ®ång Cæ ®«ng;
17.1.2 NhiÖm k× cña Héi ®ång qu¶n trÞ kh«ng qu¸ 5 n¨m theo c¸c k× häp §¹i héi ®ång
Cæ ®«ng th−êng niªn;
Héi ®ång qu¶n trÞ míi ph¶i ®−îc bÇu l¹i kh«ng muén h¬n 6 th¸ng tÝnh tõ thêi ®iÓm kÕt
thóc nhiÖm k× cò;
17.1.3 Thµnh viªn Héi ®ång qu¶n trÞ ®−îc bÇu l¹i víi sè nhiÖm k× kh«ng h¹n chÕ;
17.1.4 Sè thµnh viªn Héi ®ång qu¶n trÞ cã tõ 3 ®Õn 11 thµnh viªn, §¹i héi ®ång Cæ
®«ng sÏ quyÕt ®Þnh cô thÓ tuú thêi ®iÓm vµ nhu cÇu thùc tÕ.
17.1.5 Tr−êng hîp sè thµnh viªn Héi ®ång qu¶n trÞ kh«ng ®ñ so víi quyÕt ®Þnh cña §¹i
héi ®ång Cæ ®«ng gÇn nhÊt trong thêi h¹n liªn tôc ≥ 60 ngµy hoÆc thµnh viªn Héi ®ång
qu¶n trÞ kh«ng tham dù c¸c cuéc häp Héi ®ång qu¶n trÞ (b»ng c¸ch trùc tiÕp hay uû quyÒn
hîp lÖ) trong thêi gian liªn tôc ≥ 6 th¸ng th× §¹i ®éi ®ång Cæ ®«ng ph¶i tæ chøc bÇu bæ
xung ngay.
NhiÖm k× cña thµnh viªn theo nhiÖm k× Héi ®ång qu¶n trÞ;
17.1.6 Thµnh viªn Héi ®ång qu¶n trÞ sÏ kh«ng cßn t− c¸ch lµ thµnh viªn Héi ®ång qu¶n
trÞ khi:
- Cã QuyÕt ®Þnh b·i nhiÖm, miÔn nhiÖm, c¸ch chøc cña §¹i héi ®ång cæ ®«ng;
- Cã §¬n xin tõ chøc vµ ®−îc sù chÊp thuËn cña §¹i héi ®ång Cæ ®«ng;
§iÒu 18: Tr¸ch nhiÖm vµ QuyÒn h¹n Héi ®ång qu¶n trÞ
18.1 Tu©n thñ ®óng Ph¸p luËt vµ §iÒu lÖ C«ng ty; Thùc hiÖn nghiªm tóc c¸c QuyÕt
®Þnh, NghÞ quyÕt cña §¹i héi ®ång Cæ ®«ng;
18.2 Cã tr¸ch nhiÖm B¸o c¸o ®Çy ®ñ, trung thùc, kÞp thêi, ®Ò xuÊt c¸c ph−¬ng ¸n ®Ó §¹i
héi ®ång Cæ ®«ng xem xÐt quyÕt ®Þnh;
18.3 §−îc chñ ®éng vµ tù chÞu tr¸ch nhiÖm khi quyÕt ®Þnh mäi vÊn ®Ò liªn quan tíi
c«ng viÖc kinh doanh cña C«ng ty mµ nh÷ng vÊn ®Ò ®ã kh«ng thuéc thÈm quyÒn cña §¹i
héi ®ång Cæ ®«ng ®· ®−îc qui ®Þnh t¹i §iÒu 11 trong B¶n §iÒu lÖ nµy;
18.4 QuyÕt ®Þnh bæ nhiÖm, miÔn nhiÖm, c¸ch chøc, møc thï lao cho c¸c thµnh viªn Ban
Tæng Gi¸m ®èc (Tæng gi¸m ®èc, c¸c Phã Tæng Gi¸m ®èc, KÕ to¸n tr−ëng), mét sè chøc
danh qu¶n lÝ cao cÊp kh¸c nh−: §¹i diÖn vèn cña C«ng ty t¹i c¸c C«ng ty cæ phÇn; Gi¸m
§iÒu lÖ C«ng ty cæ phÇn c¬ giíi, l¾p m¸y vµ x©y dùng - Vimeco
Th¸ng 10 n¨m 2007
23
®èc c¸c §¬n vÞ thµnh viªn, Gi¸m ®èc tµi chÝnh, Gi¸m ®èc nh©n sù, Gi¸m ®èc th«ng tin,...
(khi Héi ®ång qu¶n trÞ thÊy cÇn thiÕt);
18.5 QuyÕt ®Þnh mua – b¸n tµi s¶n, chia t¸ch, hîp nhÊt, gãp vèn, mua Cæ phÇn vµo
C«ng ty kh¸c cã gi¸ trÞ tµi s¶n t−¬ng ®−¬ng < 50% tæng gi¸ trÞ tµi s¶n C«ng ty ®ang së h÷u
(c¨n cø theo gi¸ trÞ Sæ s¸ch ®· ®−îc kiÓm to¸n t¹i thêi ®iÓm gÇn nhÊt).
Qu¶n lÝ, gi¸m s¸t hiÖu qu¶ mäi nguån vèn trong C«ng ty;
18.6 QuyÕt ®Þnh mua l¹i cæ phÇn cña chÝnh C«ng ty lµm Cæ phiÕu quü trong tr−êng hîp
sè Cæ phÇn giao dÞch < 10% tæng sè cæ phÇn ph¸t hµnh;
18.7 QuyÕt ®Þnh vµ gi¸m s¸t viÖc sö dông c¸c Quü trong C«ng ty, ph−¬ng ¸n tr¶ l−¬ng,
tr¶ thï lao, tiÒn hoa hång cho c¸n bé nh©n viªn trong C«ng ty, cho §èi t¸c bªn ngoµi ®· cã
sù hîp t¸c lµm t¨ng hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty theo ®Ò xuÊt cña Tæng Gi¸m
®èc;
18.8 Gi¸m s¸t, xö lÝ c¸c vi ph¹m trong c«ng t¸c ®iÒu hµnh qu¶n lÝ cña Ban Tæng Gi¸m ®èc;
Cã quyÒn trùc tiÕp yªu cÇu c¸c Bé phËn, mäi C¸ nh©n trong C«ng ty B¸o c¸o chi tiÕt c¸c
néi dung liªn quan ®Õn C«ng ty;
18.9 QuyÕt ®Þnh C¬ cÊu bé m¸y qu¶n lÝ C«ng ty theo ®Ò xuÊt cña Tæng Gi¸m ®èc;
18.10 QuyÕt ®Þnh viÖc thµnh lËp C«ng ty con, Chi nh¸nh, V¨n phßng ®¹i diÖn;
18.11 ChÞu tr¸ch nhiÖm triÖu tËp häp §¹i héi ®ång Cæ ®«ng th−êng niªn, §¹i héi ®ång
Cæ ®«ng bÊt th−êng theo Qui ®Þnh t¹i §iÒu 14 trong B¶n ®iÒu lÖ nµy;
18.12 ChÞu tr¸ch nhiÖm tæ chøc triÓn khai häp §¹i héi ®ång Cæ ®«ng theo ®óng tr×nh tù,
thñ tôc ®−îc nªu t¹i §iÒu 13 trong B¶n §iÒu lÖ nµy;
18.13 Sau khi cã NghÞ quyÕt cña §¹i héi ®ång Cæ ®«ng vÒ viÖc chÊp thuËn kÕt qu¶ bÇu
c¸c thµnh viªn Héi ®ång qu¶n trÞ, trong vßng 7 ngµy, Héi ®ång qu¶n trÞ ph¶i tæ chøc häp
phiªn ®Çu tiªn vµ tiÕn hµnh bÇu Chñ tÞch Héi ®ång qu¶n trÞ;
18.14 T¹o ®iÒu kiÖn tèi ®a cho Ban kiÓm so¸t thùc hiÖn nhiÖm vô gi¸m s¸t cña m×nh;
Xem xÐt mäi kiÕn nghÞ cña Ban kiÓm so¸t; ChØ ®¹o kÞp thêi Ban Tæng Gi¸m ®èc ®−a ra
c¸c gi¶i ph¸p kh¾c phôc nÕu kiÕn nghÞ lµ hîp lÝ.
Cã tr¸ch nhiÖm gi¶i tr×nh víi Ban kiÓm so¸t nÕu kiÕn nghÞ ®ã lµ ch−a phï hîp;
18.15 Cã tr¸ch nhiÖm göi ®Õn Ban kiÓm so¸t ®Ó thÈm ®Þnh chËm nhÊt lµ 30 ngµy tr−íc
§iÒu lÖ C«ng ty cæ phÇn c¬ giíi, l¾p m¸y vµ x©y dùng - Vimeco
Th¸ng 10 n¨m 2007
24
ngµy khai m¹c §¹i héi ®ång Cæ ®«ng th−êng niªn:
- B¸o c¸o vÒ t×nh h×nh kinh doanh cña C«ng ty;
- B¸o c¸o tµi chÝnh;
- B¸o c¸o ®¸nh gi¸ c«ng t¸c qu¶n lÝ, ®iÒu hµnh C«ng ty;
- KÕt qu¶ thÈm ®Þnh cña §¬n vÞ kiÓm to¸n hîp lÖ;
18.16 Lùa chän mét §¬n vÞ kiÓm to¸n hîp lÖ thÈm ®Þnh B¸o c¸o tµi chÝnh cña C«ng ty
tr−íc khi ®¨ng C¸o b¹ch vµ nép B¸o c¸o ®· ®−îc kiÓm to¸n chÊp thuËn cho c¸c C¬ quan
h÷u quan theo LuËt ®Þnh;
18.17 Hîp ®ång giao dÞch gi÷a C«ng ty (hoÆc Chi Nh¸nh C«ng ty) víi c¸c §èi t−îng lµ
“Ng−êi cã liªn quan”;
18.18 Héi ®ång qu¶n trÞ ®−îc quyÒn thanh to¸n mäi chi phÝ ®i l¹i, ¨n, ë, tiÕp kh¸ch vµ
c¸c kho¶n chi hîp lÝ kh¸c khi thõa hµnh nhiÖm vô cña C«ng ty;
§iÒu 19: Chñ tÞch Héi ®ång qu¶n trÞ
19.1 Chñ tÞch Héi ®ång qu¶n trÞ ®−îc Héi ®ång qu¶n trÞ bÇu trong sè c¸c thµnh viªn Héi
®ång qu¶n trÞ ®· ®−îc §¹i héi ®ång Cæ ®«ng gÇn nhÊt chÊp thuËn;
19.2 Chñ tÞch Héi ®ång qu¶n trÞ lµ Ng−êi chÞu tr¸ch nhiÖm trùc tiÕp tr−íc Cæ ®«ng
trong viÖc chØ ®¹o, ph©n c«ng c¸c thµnh viªn Héi ®ång qu¶n trÞ thùc hiÖn ®óng c¸c qui ®Þnh
®−îc nªu t¹i §iÒu 17 vµ §iÒu 18 trong B¶n §iÒu lÖ nµy;
19.3 Chñ tÞch Héi ®ång qu¶n trÞ cã tr¸ch nhiÖm thay mÆt Héi ®ång qu¶n trÞ triÖu tËp vµ
Chñ tọa c¸c phiªn häp §¹i héi ®ång Cæ ®«ng, c¸c phiªn häp Héi ®ång qu¶n trÞ c¨n cø theo
nhu cÇu c«ng viÖc hoÆc theo ®Ò nghÞ hîp lÖ ®−îc qui ®Þnh trong B¶n ®iÒu lÖ nµy;
19.4 Nh©n danh C«ng ty trong c¸c ho¹t ®éng ®èi ngo¹i. thiÕt lËp vµ duy tr× mèi quan hÖ
víi Cæ ®«ng;
19.5 Kh«ng b¾t buéc tham dù ®Çy ®ñ c¸c buæi giao ban ®iÒu hµnh cña C«ng ty nh−ng
ph¶i th−êng xuyªn n¾m b¾t c¸c th«ng tin th«ng qua c¸c buæi héi ý víi c¸c c¸ nh©n trong
Ban Tæng Gi¸m ®èc còng nh− c¸c thµnh viªn kh¸c trong C«ng ty;
§iÒu 20: Thµnh viªn Héi ®ång qu¶n trÞ
20.1 Thµnh viªn Héi ®ång qu¶n trÞ do §¹i héi ®ång Cæ ®«ng bÇu;
20.2 Thµnh viªn Héi ®ång qu¶n trÞ thùc hiÖn nhiÖm vô vµ quyÒn h¹n theo sù ph©n c«ng
§iÒu lÖ C«ng ty cæ phÇn c¬ giíi, l¾p m¸y vµ x©y dùng - Vimeco
Th¸ng 10 n¨m 2007
25
cña Chñ tÞch Héi ®ång qu¶n trÞ ®−îc qui ®Þnh t¹i kho¶n 19.2 thuéc §iÒu 19 trong B¶n ®iÒu lÖ
nµy. ChÞu tr¸ch nhiÖm c¸ nh©n ®èi víi mäi quyÕt ®Þnh thuéc thÈm quyÒn ®−îc giao ;
20.3 Mäi thµnh viªn Héi ®ång qu¶n trÞ ®Òu cã quyÒn ®Ò nghÞ Chñ tÞch Héi ®ång qu¶n trÞ
triÖu tËp häp Héi ®ång qu¶n trÞ khi thÊy cã nh÷ng vÊn ®Ò ph¸t sinh cã thÓ lµm ¶nh h−ëng
®Õn hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty;
Cã quyÒn b¶o l−u ý kiÕn riªng cña m×nh;
20.4 Thµnh viªn Héi ®ång qu¶n trÞ cã thÓ chuyªn tr¸ch hoÆc kiªm nhiÖm;
§iÒu 21: Häp Héi ®ång qu¶n trÞ
21.1 Phiªn häp th−êng k× sÏ ®−îc tæ chøc mçi QuÝ mét lÇn.
Ngoµi ra, c¨n cø vµo yªu cÇu c«ng viÖc, Héi ®ång qu¶n trÞ sÏ quyÕt ®Þnh cô thÓ thêi
gian, ®Þa ®iÓm, néi dung vµ c¸c thµnh phÇn dù c¸c phiªn häp bÊt th−êng cña Héi ®ång
qu¶n trÞ;
21.2 Thµnh phÇn dù häp: ngoµi c¸c thµnh viªn Héi ®ång qu¶n trÞ cã thÓ bao gåm thµnh
viªn Ban kiÓm so¸t vµ c¸c thµnh phÇn kh¸c theo QuyÕt ®Þnh cña Chñ tÞch Héi ®ång qu¶n trÞ;
Thµnh viªn Héi ®ång qu¶n trÞ ph¶i tham dù ®Çy ®ñ c¸c cuéc häp cña Héi ®ång qu¶n trÞ;
21.3 Chñ tÞch Héi ®ång qu¶n trÞ ph¶i triÖu tËp häp Héi ®ång qu¶n trÞ khi cã:
- §Ò nghÞ cña Tæng Gi¸m ®èc;
- §Ò nghÞ cña Tr−ëng ban kiÓm so¸t;
- §Ò nghÞ cña Thµnh viªn Héi ®ång qu¶n trÞ;
- §Ò nghÞ cña Cæ ®«ng lín ®−îc nªu t¹i kho¶n 5.5 thuéc §iÒu 5 trong B¶n §iÒu lÖ nµy;
- Yªu cÇu cña c¸c C¬ quan chøc n¨ng Nhµ n−íc;
21.4 Trong tr−êng hîp Chñ tÞch Héi ®ång qu¶n trÞ kh«ng triÖu tËp häp khi cã c¸c ®Ò
nghÞ ®−îc nªu t¹i kho¶n 21.3 thuéc §iÒu 21 trong B¶n §iÒu lÖ nµy mµ kh«ng cã lÝ do chÝnh
®¸ng, ng−êi kiÕn nghÞ cã quyÒn ¸p dông kho¶n 14.3 thuéc §iÒu 14 trong B¶n §iÒu lÖ nµy;
21.5 Th«ng b¸o häp Héi ®ång qu¶n trÞ ph¶i ®−îc göi ®Õn tõng thµnh viªn dù häp tr−íc
ngµy häp Ýt nhÊt 5 ngµy.
21.6 Trong th«ng b¸o ph¶i nªu râ:
- Thêi gian häp;
- §Þa ®iÓm häp;
§iÒu lÖ C«ng ty cæ phÇn c¬ giíi, l¾p m¸y vµ x©y dùng - Vimeco
Th¸ng 10 n¨m 2007
26
- Thµnh phÇn häp;
- Môc ®Ých vµ néi dung th¶o luËn xin ý kiÕn cïng c¸c tµi liÖu liªn quan.
21.6 Cuéc häp chØ ®−îc tiÕn hµnh khi cã qu¸ b¸n sè thµnh viªn Héi ®ång qu¶n trÞ dù
häp (bao gåm c¶ thµnh viªn v¾ng mÆt nh−ng cã giÊy uû quyÒn hîp lÖ);
21.7 Thµnh viªn Héi ®ång qu¶n trÞ chØ ®−îc phÐp uû quyÒn cho mét thµnh viªn Héi
®ång qu¶n trÞ kh¸c khi ph¶i v¾ng mÆt v× lÝ do nµo ®ã. Vµ ph¶i th«ng b¸o b»ng v¨n b¶n cho
Chñ tÞch Héi ®ång qu¶n trÞ tr−íc ngµy häp Ýt nhÊt 2 ngµy vÒ lÝ do v¾ng mÆt vµ néi dung
giíi h¹n uû quyÒn cña m×nh;
GiÊy uû quyÒn ph¶i hîp lÖ theo qui ®Þnh t¹i kho¶n 8.1.3 thuéc §iÒu 8 trong B¶n §iÒu lÖ nµy;
21.8 BiÓu quyÕt:
21.8.1 Mçi thµnh viªn Héi ®ång qu¶n trÞ mét phiÕu biÓu quyÕt cã gi¸ trÞ ngang nhau;
QuyÕt ®Þnh cña Héi ®ång qu¶n trÞ ®−îc th«ng qua theo sù chÊp thuËn cña ®a sè thµnh
viªn dù häp.
Tr−êng hîp sè phiÕu ngang nhau, QuyÕt ®Þnh cuèi cïng thuéc vÒ phÝa cã ý kiÕn cña
Chñ tÞch Héi ®ång qu¶n trÞ;
Thµnh viªn v¾ng mÆt mµ kh«ng cã giÊy uû quyÒn hîp lÖ ®−îc coi lµ PhiÕu tr¾ng vµ ®−îc
hiÓu r»ng sÏ chÊp thuËn mäi quyÕt ®Þnh cña cuéc häp.
21.8.2 C¸c thµnh viªn dù häp kh«ng ph¶i lµ thµnh viªn Héi ®ång qu¶n trÞ cã quyÒn
tham gia ý kiÕn ®ãng gãp nh−ng kh«ng cã quyÒn biÓu quyÕt.
21.8.3 Biªn b¶n cuéc häp:
- Biªn b¶n ph¶i ghi râ: thêi gian, ®Þa ®iÓm, thµnh phÇn mêi häp, thµnh phÇn v¾ng mÆt, lÝ
do v¾ng mÆt, sù uû quyÒn (nÕu cã);
- TÝnh hîp lÖ cña buæi häp;
- Môc ®Ých vµ néi dung häp;
- Tãm t¾t c¸c ý kiÕn th¶o luËn;
- KÕt qu¶ biÓu quyÕt;
- QuyÕt ®Þnh th«ng qua;
- Ch÷ kÝ, ghi râ hä tªn thµnh phÇn tham gia biÓu quyÕt vµ cña th− kÝ cuéc häp;
21.8.4 Th«ng b¸o mêi häp Héi ®ång qu¶n trÞ nhÊt thiÕt ph¶i göi cho Tr−ëng Ban kiÓm
§iÒu lÖ C«ng ty cæ phÇn c¬ giíi, l¾p m¸y vµ x©y dùng - Vimeco
Th¸ng 10 n¨m 2007
27
so¸t cho dï thµnh phÇn dù kiÕn häp cã thÓ kh«ng bao gåm thµnh viªn Ban kiÓm so¸t;
Biªn b¶n hoÆc NghÞ quyÕt cuéc häp sÏ ®−îc sao, göi cho toµn bé c¸c thµnh viªn dù häp,
Tr−ëng ban kiÓm so¸t vµ ®−îc xem lµ b»ng chøng x¸c thùc ®Ó thi hµnh;
21.8.5 Biªn b¶n ®−îc l−u tr÷ theo qui ®Þnh t¹i kho¶n 32.2 thuéc §iÒu 32 trong B¶n §iÒu
lÖ nµy;
21.9 C¸c h×nh thøc häp vµ th«ng qua QuyÕt ®Þnh cña Héi ®ång qu¶n trÞ:
- H×nh thøc trùc tiÕp;
- Th«ng qua cÇu truyÒn h×nh cña m¹ng Internet;
- B»ng phiÕu xin ý kiÕn;
21.10 Ban th− kÝ:
21.10.1 Héi ®ång qu¶n trÞ cã mét Ban th− kÝ gióp viÖc cho Héi ®ång qu¶n trÞ;
21.10.2 Ban th− kÝ cã thÓ ®éc lËp hoÆc giao cho mét Phßng chøc n¨ng kiªm nhiÖm nÕu
Héi ®ång qu¶n trÞ thÊy ®ã lµ phï hîp;
21.10.3 Ban th− kÝ cã nhiÖm vô gióp Héi ®ång qu¶n trÞ:
- LËp kÕ ho¹ch c«ng t¸c, ch−¬ng tr×nh lµm viÖc theo yªu cÇu cña Chñ tÞch Héi ®ång
qu¶n trÞ;
- Dù th¶o, kiÓm tra, kiÕn nghÞ néi dung, h×nh thøc, tÝnh ph¸p lÝ c¸c v¨n b¶n cña Héi
®ång qu¶n trÞ tr−íc khi ban hµnh;
- TiÕp nhËn, kiÓm tra, tæng hîp, ®¸nh gi¸ s¬ bé tÝnh chÝnh x¸c, hîp lÖ c¸c th«ng tin ®Õn
vµ ®i liªn quan tíi Héi ®ång qu¶n trÞ;
- TruyÒn ®¹t ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c, kÞp thêi c¸c ý kiÕn chØ ®¹o cña Chñ tÞch Héi ®ång qu¶n
trÞ ®Õn c¸c Bé phËn, C¸ nh©n liªn quan khi ®−îc Chñ tÞch giao;
- ChuÈn bÞ ch−¬ng tr×nh häp, ch−¬ng tr×nh lµm viÖc cña Héi ®ång qu¶n trÞ. Th«ng b¸o
cho c¸c thµnh viªn dù häp: thêi gian, ®Þa ®iÓm, thµnh phÇn, néi dung lµm viÖc;
ChuÈn bÞ c«ng t¸c hËu cÇn ®¶m b¶o cuéc häp, buæi lµm viÖc tiÕn hµnh thuËn lîi;
- Th− kÝ c¸c cuéc häp, buæi lµm viÖc Héi ®ång qu¶n trÞ;
- L−u tr÷, b¶o mËt Hå s¬, tµi liÖu liªn quan tíi c¸c ho¹t ®éng cña Héi ®ång qu¶n trÞ;
- Cung cÊp Hå s¬, tµi liÖu phôc vô c«ng t¸c qu¶n lÝ, ®iÒu hµnh s¶n xuÊt kinh doanh cho
c¸c thµnh viªn Héi ®ång qu¶n trÞ hoÆc c¸c Bé phËn, C¸ nh©n liªn quan theo sù chØ ®¹o cña
§iÒu lÖ C«ng ty cæ phÇn c¬ giíi, l¾p m¸y vµ x©y dùng - Vimeco
Th¸ng 10 n¨m 2007
28
Chñ tÞch Héi ®ång qu¶n trÞ;
- C¸c nhiÖm vô, chøc n¨ng kh¸c khi Chñ tÞch Héi ®ång qu¶n trÞ giao;
CH¦¥NG ix
tæng gi¸m ®èc
§iÒu 22: NhiÖm k× vµ quyÒn h¹n Tæng gi¸m ®èc
22.1 NhiÖm k×:
22.1.1 Tæng Gi¸m ®èc do Héi ®ång qu¶n trÞ bæ nhiÖm.
NhiÖm k× cña Tæng Gi¸m ®èc kh«ng qu¸ 5 n¨m;
22.1.2 Tæng Gi¸m ®èc cã thÓ ®−îc bæ nhiÖm l¹i víi nhiÖm k× kh«ng h¹n chÕ;
22.1.3 Tæng gi¸m ®èc kh«ng nhÊt thiÕt ph¶i lµ Cæ ®«ng trong C«ng ty;
22.2 QuyÒn h¹n vµ tr¸ch nhiÖm:
22.2.1 Tu©n thñ nghiªm tóc c¸c qui ®Þnh cña Ph¸p luËt, §iÒu lÖ C«ng ty;
22.2.2 ChÞu tr¸ch nhiÖm tr−íc Ph¸p luËt vµ Héi ®ång qu¶n trÞ vÒ tÝnh ®óng ®¾n c¸c
QuyÕt ®Þnh cña m×nh khi thùc hiÖn quyÒn vµ nghÜa vô ®−îc giao;
22.2.3 ChÞu tr¸ch nhiÖm kÞp thêi th«ng b¸o b»ng v¨n b¶n cho thµnh viªn Héi ®ång qu¶n
trÞ, Tr−ëng ban kiÓm so¸t c¸c chñ tr−¬ng, QuyÕt ®Þnh cña m×nh trong viÖc triÓn khai c¸c
NghÞ quyÕt, QuyÕt ®Þnh cña §¹i héi ®ång Cæ ®«ng, cña Héi ®ång qu¶n trÞ;
ChÞu tr¸ch nhiÖm tr−íc Héi ®ång qu¶n trÞ tÝnh trung thùc, tÝnh chÝnh x¸c, kÞp thêi c¸c
th«ng tin ®−îc ®Ò cËp trong B¸o c¸o göi Héi ®ång qu¶n trÞ vµ Ban kiÓm so¸t;
22.2.4 §−îc toµn quyÒn chñ ®éng ®iÒu hµnh, qu¶n lÝ Bé m¸y gióp viÖc C«ng ty nh»m
thùc hiÖn ®óng c¸c môc tiªu mµ §¹i héi ®ång Cæ ®«ng vµ Héi ®ång qu¶n trÞ ®· th«ng qua;
22.2.5 Lµ Ng−êi ®¹i diÖn theo Ph¸p luËt thay mÆt C«ng ty kÝ kÕt vµ chØ ®¹o thùc hiÖn
nghiªm tóc c¸c néi dung ®· cam kÕt trong Hîp ®ång kinh tÕ, Hîp ®ång liªn danh, liªn kÕt,
Hîp ®ång lao ®éng, ....
22.2.6 §−îc quyÒn bæ nhiÖm, miÔn nhiÖm, c¸ch chøc, møc thï lao cho c¸c chøc danh
kh¸c (kh«ng thuéc c¸c ®èi t−îng ®−îc nªu t¹i kho¶n 18.4 thuéc §iÒu 18 trong B¶n §iÒu lÖ
nµy) sau khi ®· tham kh¶o ý kiÕn cña Héi ®ång qu¶n trÞ;
22.2.7 TuyÓn dông lao ®éng theo nhu cÇu s¶n xuÊt kinh doanh;
§iÒu lÖ C«ng ty cæ phÇn c¬ giíi, l¾p m¸y vµ x©y dùng - Vimeco
Th¸ng 10 n¨m 2007
29
22.2.8 §Ò xuÊt ®Ó Héi ®ång qu¶n trÞ QuyÕt ®Þnh:
- C¬ cÊu bé m¸y ®iÒu hµnh;
- Bæ nhiÖm, miÔn nhiÖm, c¸ch chøc, møc thï lao cho C¸n bé qu¶n lÝ thuéc Ban Tæng
Gi¸m ®èc (gåm c¸c Phã Tæng Gi¸m ®èc, KÕ to¸n tr−ëng) còng nh− c¸c Chøc danh qu¶n lÝ
cao cÊp kh¸c nh− ®−îc nªu t¹i kho¶n 18.4 thuéc §iÒu 18 trong B¶n §iÒu lÖ nµy;
22.2.9 Tr×nh Héi ®ång qu¶n trÞ phª chuÈn KÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh, KÕ ho¹ch tµi
chÝnh hµng n¨m còng nh− c¸c B¸o c¸o kÕt thóc n¨m tµi chÝnh;
22.2.10 §Ò xuÊt víi Héi ®ång qu¶n trÞ c¸c biÖn ph¸p nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ qu¶n lÝ
kinh doanh cña C«ng ty;
CH¦¥NG x
ban kiÓm so¸t
®iÒu 23: NhiÖm k×
23.1 Thµnh viªn Ban kiÓm so¸t do §¹i héi ®ång Cæ ®«ng bÇu ra;
23.2 NhiÖm k× cña Ban kiÓm so¸t kh«ng qu¸ 5 n¨m;
23.3 Ban kiÓm so¸t cã tõ 3 ®Õn 5 thµnh viªn (nÕu §¹i héi ®ång Cæ §«ng kh«ng cã qui
®Þnh kh¸c);
23.4 Thµnh viªn Ban kiÓm so¸t ®−îc bÇu l¹i víi sè nhiÖm k× kh«ng h¹n chÕ;
23.5 Thµnh viªn Ban kiÓm so¸t ph¶i tiÕn hµnh häp vµ bÇu ra Tr−ëng ban kiÓm so¸t
kh«ng chËm h¬n 7 ngµy sau ngµy ®−îc §¹i héi ®ång Cæ ®«ng phª chuÈn;
23.6 Tr−êng hîp sè thµnh viªn Ban kiÓm so¸t kh«ng cßn ®ñ so víi QuyÕt ®Þnh cña §¹i
héi ®ång Cæ ®«ng gÇn nhÊt trong thêi gian liªn tôc ≥ 60 ngµy hoÆc thµnh viªn ®ã kh«ng
tham dù c¸c cuéc häp Ban kiÓm so¸t trong thêi h¹n liªn tôc ≥ 6 th¸ng th× §¹i héi ®ång Cæ
®«ng ph¶i tæ chøc bÇu bæ xung ngay;
NhiÖm k× thµnh viªn Ban kiÓm so¸t theo nhiÖm k× cña Ban kiÓm so¸t;
23.7 Thµnh viªn Ban kiÓm so¸t sÏ kh«ng cßn t− c¸ch lµ thµnh viªn Ban kiÓm so¸t khi:
- Cã QuyÕt ®Þnh b·i nhiÖm, miÔn nhiÖm, c¸ch chøc cña §¹i héi ®ång Cæ ®«ng;
- Cã §¬n xin tõ chøc vµ ®−îc sù chÊp thuËn cña §¹i héi ®ång cæ ®«ng;
®iÒu 24: Tiªu chuÈn thµnh viªn Ban kiÓm so¸t
§iÒu lÖ C«ng ty cæ phÇn c¬ giíi, l¾p m¸y vµ x©y dùng - Vimeco
Th¸ng 10 n¨m 2007
30
24.1 Trong Ban kiÓm so¸t ph¶i cã Ýt nhÊt mét thµnh viªn lµ chuyªn gia trong lÜnh vùc
Tµi chÝnh KÕ to¸n vµ thµnh viªn ®ã kh«ng ®ang ®¶m nhiÖm mét trong c¸c chøc vô sau:
- Lµ nh©n viªn ®ang c«ng t¸c trong bé phËn Tµi chÝnh - KÕ to¸n C«ng ty;
- Lµ nh©n viªn hoÆc lµ thµnh viªn thuéc C«ng ty kiÓm to¸n ®éc lËp ®ang lµm nhiÖm vô
kiÓm to¸n c¸c B¸o c¸o tµi chÝnh cña C«ng ty;
24.2 Tõ 21 tuæi trë lªn, cã ®ñ n¨ng lùc hµnh vi d©n sù, kh«ng thuéc ®èi t−îng bÞ cÊm
thµnh lËp vµ qu¶n lÝ Doanh nghiÖp;
24,3 Kh«ng thuéc ®èi t−îng lµ “Ng−êi qu¶n lÝ Doanh nghiÖp”;
®iÒu 25: Tr¸ch nhiÖm vµ QuyÒn h¹n
25.1 Ban kiÓm so¸t cã nhiÖm vô thay mÆt §¹i héi ®ång Cæ ®«ng gi¸m s¸t, ®¸nh gi¸
c«ng t¸c ®iÒu hµnh, qu¶n lÝ cña Héi ®ång qu¶n trÞ vµ Ban Tæng Gi¸m ®èc theo ®óng c¸c qui
®Þnh trong §iÒu lÖ C«ng ty, c¸c NghÞ quyÕt, QuyÕt ®Þnh cña §¹i héi ®ång Cæ ®«ng;
25.2 Cã quyÒn yªu cÇu Héi ®ång qu¶n trÞ, Ban Tæng Gi¸m ®èc cung cÊp mäi Hå s¬ vµ
th«ng tin cÇn thiÕt liªn quan ®Õn c«ng t¸c ®iÒu hµnh qu¶n lÝ C«ng ty;
Mäi Th«ng b¸o, B¸o c¸o, PhiÕu xin ý kiÕn ®Òu ph¶i ®−îc göi ®Õn Ban kiÓm so¸t cïng
thêi ®iÓm göi ®Õn c¸c thµnh viªn Héi ®ång qu¶n trÞ, thµnh viªn Ban Tæng Gi¸m ®èc;
Th«ng tin ph¶i trung thùc, chÝnh x¸c vµ kÞp thêi theo yªu cÇu;
25.3 KiÓm tra, thÈm ®Þnh tÝnh trung thùc, chÝnh x¸c, hîp lÝ vµ sù cÈn träng tõ c¸c sè liÖu
trong B¸o c¸o tµi chÝnh còng nh− c¸c B¸o c¸o cÇn thiÕt kh¸c;
25.4 Khi nhËn ®−îc kiÕn nghÞ cña Cæ ®«ng ®−îc nªu t¹i kho¶n 5.5 thuéc §iÒu 5 trong
B¶n §iÒu lÖ nµy, Ban kiÓm so¸t cã tr¸ch nhiÖm tiÕn hµnh kiÓm tra kh«ng chËm h¬n 7 ngµy
lµm viÖc vµ ph¶i cã B¸o c¸o gi¶i tr×nh c¸c vÊn ®Ò kiÓm tra ngay sau khi kÕt thóc kiÓm tra
cho Héi ®ång qu¶n trÞ, Ban Tæng Gi¸m ®èc vµ Cæ ®«ng cã yªu cÇu;
Tr−íc ngµy dù ®Þnh kiÓm tra tèi thiÓu lµ 3 ngµy, Ban kiÓm so¸t ph¶i göi ch−¬ng tr×nh
vµ thêi h¹n kiÓm tra cho Bé phËn ®−îc kiÓm tra, Cæ ®«ng cã yªu cÇu, Héi ®ång qu¶n trÞ,
Ban Tæng Gi¸m ®èc ®Ó phèi hîp vµ theo dâi;
ViÖc kiÓm tra kh«ng ®−îc g©y c¶n trë c¸c Bé phËn liªn quan, kh«ng ®−îc lµm gi¸n
®o¹n c«ng t¸c ®iÒu hµnh qu¶n lÝ C«ng ty;
25.5 Cã quyÒn yªu cÇu Héi ®ång qu¶n trÞ tiÕn hµnh häp §¹i héi ®ång Cæ ®«ng bÊt
§iÒu lÖ C«ng ty cæ phÇn c¬ giíi, l¾p m¸y vµ x©y dùng - Vimeco
Th¸ng 10 n¨m 2007
31
th−êng theo c¸c néi dung ®−îc nªu t¹i kho¶n 14.2 thuéc §iÒu 14 trong B¶n §iÒu lÖ nµy;
25.6 Cã tr¸ch nhiÖm thùc hiÖn quyÒn h¹n cña m×nh ®−îc nªu t¹i kho¶n 14.3.2 thuéc
§iÒu 14 trong B¶n §iÒu lÖ nµy;
25.7 Cã quyÒn kiÕn nghÞ Héi ®ång qu¶n trÞ, Ban Tæng Gi¸m ®èc ®−a ra c¸c gi¶i ph¸p
phßng ngõa c¸c hËu qu¶ xÊu cã thÓ x¶y ra;
25.8 Ban kiÓm so¸t cã quyÒn yªu cÇu Tæng Gi¸m ®èc bè trÝ c¸n bé chuyªn m«n phï
hîp ®Ó Ban kiÓm so¸t thùc hiÖn c¸c quyÒn vµ nghÜa vô cña m×nh.
Cã quyÒn thuª T− vÊn ®éc lËp ®Ó thùc hiÖn nh÷ng quyÒn ®−îc giao;
25.9 Ban kiÓm so¸t cã thÓ tham kh¶o ý kiÕn Héi ®ång qu¶n trÞ tr−íc khi tr×nh B¸o c¸o
kiÓm so¸t lªn §¹i héi ®ång Cæ ®«ng;
25.10 Cã quyÒn gi¸m s¸t hiÖu qu¶ sö dông vèn C«ng ty trong ®Çu t−;
25.11 Cã quyÒn yªu cÇu ®−îc tham dù c¸c cuéc häp Héi ®ång qu¶n trÞ nÕu thÊy cÇn thiÕt;
25.12 Ban kiÓm so¸t lµm viÖc theo nguyªn t¾c ®éc lËp, kh¸ch quan, trung thùc v× lîi Ých
cña Cæ ®«ng vµ v× lîi Ých cña Ng−êi lao ®éng trong C«ng ty;
25.13 Ban kiÓm so¸t cã quyÒn ®−îc thanh to¸n mäi chi phÝ ¨n, ë, ®i l¹i, tiÕp kh¸ch, chi
phÝ thuª T− vÊn ®éc lËp vµ c¸c chi phÝ hîp lÝ kh¸c khi thõa hµnh nhiÖm vô cña C«ng ty;
®iÒu 26: Tr−ëng ban kiÓm so¸t
26.1 Tr−ëng ban kiÓm so¸t ®−îc bÇu trong sè thµnh viªn Ban kiÓm so¸t;
26.2 Tr−ëng ban kiÓm so¸t nhÊt thiÕt ph¶i lµ Cæ ®«ng C«ng ty;
26.3 Tr−ëng ban kiÓm so¸t lµ Ng−êi chÞu tr¸ch nhiÖm trùc tiÕp tr−íc Cæ ®«ng trong viÖc
chØ ®¹o, ph©n c«ng c¸c thµnh viªn Ban kiÓm so¸t thùc hiÖn ®óng c¸c Qui ®Þnh ®−îc nªu t¹i
§iÒu 23, §iÒu 24 vµ §iÒu 25 trong B¶n §iÒu lÖ nµy;
26.4 ChuÈn bÞ néi dung, triÖu tËp vµ Chñ to¹ c¸c cuéc häp cña Ban kiÓm so¸t;
26.5 Thay mÆt Ban kiÓm so¸t kÝ c¸c B¸o c¸o thÈm ®Þnh theo LuËt ®Þnh;
®iÒu 27: Cuéc häp Ban kiÓm so¸t
27.1 Phiªn häp th−êng k× sÏ ®−îc tæ chøc mçi QuÝ mét lÇn;
Ngoµi ra, c¨n cø vµo yªu cÇu c«ng viÖc, Tr−ëng Ban kiÓm so¸t cã thÓ quyÕt ®Þnh ®Þa
®iÓm, thêi gian, néi dung vµ thµnh phÇn tham dù c¸c phiªn häp bÊt th−êng cña Ban kiÓm
so¸t;
§iÒu lÖ C«ng ty cæ phÇn c¬ giíi, l¾p m¸y vµ x©y dùng - Vimeco
Th¸ng 10 n¨m 2007
32
27.2 Tr−ëng Ban kiÓm so¸t ph¶i göi th«ng b¸o mêi häp (nªu râ lÝ do, môc ®Ých cuéc
häp) cïng c¸c tµi liÖu liªn quan ®Õn c¸c thµnh phÇn dù häp tr−íc ngµy häp Ýt nhÊt 5 ngµy;
27.3 Cuéc häp cña Ban kiÓm so¸t sÏ ®−îc tiÕn hµnh khi cã qu¸ b¸n sè thµnh viªn Ban
kiÓm so¸t dù häp;
27.4 Thµnh viªn Ban kiÓm so¸t ph¶i tham dù ®Çy ®ñ c¸c cuéc häp cña Ban kiÓm so¸t;
27.5 Thµnh viªn Ban kiÓm so¸t cã thÓ uû quyÒn b»ng v¨n b¶n hîp lÖ cho mét thµnh viªn
Ban kiÓm so¸t kh¸c, nh−ng ph¶i ®−îc Ng−êi triÖu tËp häp ®ång ý;
V¨n b¶n ph¶i nªu râ lÝ do v¾ng mÆt, néi dung vµ giíi h¹n ®−îc uû quyÒn;
27.6 Cã quyÒn b¶o l−u ý kiÕn riªng cña m×nh;
®iÒu 28: BiÓu quyÕt
28.1 Mçi thµnh viªn Ban kiÓm so¸t cã mét phiÕu cã gi¸ trÞ biÓu quyÕt ngang nhau;
28.2 QuyÕt ®Þnh cña Ban kiÓm so¸t ®−îc th«ng qua theo thÓ thøc ®a sè thµnh viªn dù
häp t¸n thµnh;
Tr−êng hîp sè phiÕu ngang nhau, QuyÕt ®Þnh cuèi cïng thuéc vÒ ý kiÕn cña Tr−ëng
Ban kiÓm so¸t;
28.3 Thµnh viªn v¾ng mÆt mµ kh«ng cã giÊy uû quyÒn hîp lÖ ®−îc coi lµ phiÕu tr¾ng vµ
®−îc hiÓu r»ng sÏ chÊp thuËn mäi quyÕt ®Þnh cña cuéc häp;
®iÒu 29: Biªn b¶n cuéc häp
Biªn b¶n ph¶i ghi râ thêi gian, ®Þa ®iÓm, thµnh phÇn häp, thµnh phÇn v¾ng mÆt, lÝ do
v¾ng mÆt, sù uû quyÒn (nÕu cã);
- TÝnh hîp lÖ cña cuéc häp;
- Môc ®Ých vµ néi dung häp;
- Tãm t¾t c¸c ý kiÕn th¶o luËn;
- KÕt qu¶ biÓu quyÕt;
- QuyÕt ®Þnh th«ng qua;
- Ch÷ kÝ, ghi râ hä tªn thµnh phÇn dù häp;
- Biªn b¶n ®−îc l−u tr÷ theo qui ®Þnh t¹i kho¶n 32.2 thuéc §iÒu 32 trong B¶n §iÒu lÖ nµy;
§iÒu lÖ C«ng ty cæ phÇn c¬ giíi, l¾p m¸y vµ x©y dùng - Vimeco
Th¸ng 10 n¨m 2007
33
CH¦¥NG xi
c¸c tæ chøc x∙ héi
§iÒu 30: Héi ®ång qu¶n trÞ cã tr¸ch nhiÖm t¹o ®iÒu kiÖn tèi ®a cho Tæ chøc §¶ng, Tæ
chøc C«ng ®oµn vµ c¸c Tæ chøc x· héi hîp ph¸p kh¸c ®−îc thùc hiÖn ®Çy ®ñ quyÒn vµ
nghÜa vô cña m×nh theo LuËt ®Þnh nh»m ®¶m b¶o quyÒn lîi hîp ph¸p cña Cæ ®«ng còng
nh− toµn thÓ Ng−êi lao ®éng ®ang trùc tiÕp tham gia lµm viÖc t¹i C«ng ty;
cH¦¥NG xii
tr¸ch nhiÖm ng−êi qu¶n lÝ doanh nghiÖp
§iÒu 31:
31.1 “Ng−êi qu¶n lÝ Doanh nghiÖp”cã tr¸ch nhiÖm, quyÒn h¹n vµ nghÜa vô thùc hiÖn
nghiªm tóc Ph¸p luËt hiÖn hµnh, c¸c ®iÒu kho¶n trong B¶n §iÒu lÖ nµy víi môc tiªu cao
nhÊt lµ v× quyÒn lîi cña mäi Cæ ®«ng vµ quyÒn lîi cña Ng−êi lao ®éng trong C«ng ty;
- Ph¶i trung thùc, cÈn träng trong c«ng viÖc.
- Kh«ng t− lîi c¸ nh©n d−íi bÊt k× h×nh thøc nµo;
- C«ng b»ng, d©n chñ trong gi¶i quyÕt mäi quan hÖ néi bé;
31.2 “Ng−êi qu¶n lÝ Doanh nghiÖp” cã tr¸ch nhiÖm c«ng khai lîi Ých nÕu thÊy r»ng
m×nh cã thÓ ®−îc h−ëng lîi mét c¸ch trùc tiÕp hay gi¸n tiÕp trong c¸c Hîp ®ång giao dÞch
cña C«ng ty víi ®èi t¸c lµ “Ng−êi cã liªn quan”;
31.3 ChÞu tr¸ch nhiÖm c¸ nh©n ®Òn bï mäi thiÖt h¹i cho C«ng ty còng nh− cho Bªn thø
ba liªn quan trong tr−êng hîp: “Ng−êi qu¶n lÝ Doanh nghiÖp” cè t×nh vi ph¹m Ph¸p luËt,
vi ph¹m §iÒu lÖ C«ng ty khi thi hµnh nhiÖm vô ®−îc giao;
CH¦¥NG xiii
b¶o mËt, l−u tr÷ hå s¬
§iÒu 32:
32.1 ChÕ ®é b¶o mËt l−u tr÷ Hå s¬ thanh quyÕt to¸n, B¸o c¸o tµi chÝnh theo qui ®Þnh
hiÖn hµnh cña Ph¸p luËt;
32.2 C¸c NghÞ quyÕt, QuyÕt ®Þnh, Biªn b¶n häp cña §¹i héi ®ång cæ ®«ng, cña Héi
§iÒu lÖ C«ng ty cæ phÇn c¬ giíi, l¾p m¸y vµ x©y dùng - Vimeco
Th¸ng 10 n¨m 2007
34
®ång qu¶n trÞ sÏ ®−îc l−u tr÷, b¶o mËt t¹i Ban Th− kÝ Héi ®ång qu¶n trÞ;
Thêi gian l−u tr÷ tèi thiÓu lµ qua 2 k× häp §¹i héi ®ång Cæ ®«ng th−êng niªn tiÕp theo;
32.3 ChØ cã thµnh viªn Héi ®ång qu¶n trÞ míi ®−îc phÐp trùc tiÕp hoÆc cho phÐp c¸ nh©n ®−îc
sao chÐp, trÝch lôc c¸c tµi liÖu trªn.
ChÞu tr¸ch nhiÖm c¸ nh©n tr−íc Héi ®ång qu¶n trÞ vÒ viÖc B¶o mËt vµ chØ sö dông th«ng tin ®ã
víi môc ®Ých duy nhÊt lµ phôc vô quyÒn lîi cho C«ng ty;
CH¦¥NG xiv
cæ tøc
§iÒu 33:
33.1 Cæ tøc cña Cæ ®«ng sÏ ®−îc trÝch tõ lîi nhuËn kinh doanh trong n¨m tµi chÝnh;
Cæ tøc sÏ chØ ®−îc chi tr¶ khi C«ng ty ®· hoµn thµnh nghÜa vô thuÕ, c¸c nghÜa vô tµi chÝnh
kh¸c, trÝch lËp c¸c QuÜ C«ng ty, bï ®¾p lç tr−íc ®ã theo LuËt ®Þnh;
C«ng ty ph¶i ®¶m b¶o r»ng, sau khi thanh to¸n hÕt Cæ tøc, C«ng ty vÉn ®¶m b¶o thanh to¸n ®ñ
c¸c kho¶n nî vµ tµi s¶n ®Õn h¹n tr¶ kh¸c;
33.2 Møc tr¶ Cæ tøc sÏ do §¹i héi ®ång Cæ ®«ng quyÕt ®Þnh nh−ng kh«ng v−ît qu¸ møc Cæ tøc
do Héi ®ång qu¶n trÞ ®Ò xuÊt;
33.3 Héi ®ång qu¶n trÞ cã thÓ QuyÕt ®Þnh thanh to¸n Cæ tøc gi÷a k× nÕu thÊy phï hîp víi kh¶
n¨ng thu lîi nhuËn cña C«ng ty;
33.4 Cæ tøc sÏ ®−îc chuyÓn th¼ng vµo Tµi kho¶n c¸ nh©n Cæ ®«ng ®−îc l−u kÝ t¹i Trung t©m
l−u kÝ chøng kho¸n;
Trõ mét sè tr−êng hîp, Cæ ®«ng ch−a l−u kÝ Cæ phÇn cña m×nh, C«ng ty sÏ thanh to¸n trùc tiÕp
b»ng tiÒn mÆt t¹i Trô së C«ng ty;
33.5 Héi ®ång qu¶n trÞ cã thÓ ®Ò nghÞ §¹i héi ®ång Cæ ®«ng QuyÕt ®Þnh cho phÐp thanh to¸n
mét phÇn hay toµn bé Cæ tøc b»ng Tµi s¶n nh−: Cæ phiÕu, Tr¸i phiÕu, tr¸i phiÕu chuyÓn ®æi, c¸c
Chøng quyÒn kh¸c,....
33.6 Héi ®ång qu¶n trÞ cã quyÒn QuyÕt ®Þnh ngµy Chèt danh s¸ch Cæ ®«ng;
Nh÷ng Cæ ®«ng cã tªn trong danh s¸ch Chèt Cæ ®«ng lµ Cæ ®«ng hiÖn h÷u.
§iÒu lÖ C«ng ty cæ phÇn c¬ giíi, l¾p m¸y vµ x©y dùng - Vimeco
Th¸ng 10 n¨m 2007
35
33.7 Cæ ®«ng hiÖn h÷u ®−îc toµn quyÒn thõa h−ëng mäi quyÒn lîi vµ nghÜa vô Cæ
®«ng C«ng ty cho ®Õn thêi ®iÓm Chèt danh s¸ch Cæ ®«ng tiÕp theo;
CH¦¥NG xv
tµi chÝnh
§iÒu 34:
34.1 C«ng ty cã thÓ më mét hoÆc nhiÒu Tµi kho¶n t¹i c¸c Ng©n hµng kh¸c nhau theo
LuËt ®Þnh;
34.2 C«ng ty cã thÓ giao dÞch b»ng tiÒn ViÖt Nam hay Ngo¹i tÖ kh¸c th«ng qua tµi
kho¶n Ng©n hµng;
34.3 N¨m tµi kho¸ cña C«ng ty ®−îc tÝnh b¾t ®Çu tõ ngµy 01/01 ®Çu n¨m tµi chÝnh vµ
kÕt thóc ®Õn hÕt ngµy 31/12 cïng n¨m;
34.4 HÖ thèng kÕ to¸n C«ng ty theo HÖ thèng KÕ to¸n ViÖt Nam (VAS) hoÆc sö dông
HÖ thèng kÕ to¸n phï hîp kh¸c nÕu ®−îc sù chÊp thuËn cña Bé tµi chÝnh;
34.5 §¬n vÞ tiÒn tÖ sö dông trong c«ng t¸c KÕ to¸n lµ: §ång tiÒn ViÖt Nam;
CH¦¥NG xvi
chÕ ®é b¸o c¸o vµ th«ng tin
§iÒu 35:
35.1 HÕt n¨m tµi kho¸, C«ng ty ph¶i lËp B¸o c¸o tµi chÝnh theo LuËt ®Þnh;
B¸o c¸o tµi chÝnh n¨m ph¶i bao gåm c¶ B¶n c©n ®èi kÕ to¸n hîp nhÊt cña c¶ C«ng ty mÑ
vµ C«ng ty thµnh viªn;
35.2 B¸o c¸o tµi chÝnh ph¶i do §¬n vÞ kiÓm to¸n hîp lÖ thÈm ®Þnh chÊp thuËn tÝnh chÝnh
x¸c vµ trung thùc;
35.3 C«ng bè th«ng tin cña C«ng ty ®¹i chóng:
35.3.1 C«ng ty ph¶i c«ng bè c«ng khai nh÷ng th«ng tin bÊt th−êng trong thêi h¹n 24
giê kÓ tõ khi ph¸t sinh mét trong c¸c sù kiÖn sau cho c¸c c¬ quan chøc n¨ng ®−îc qui ®Þnh
t¹i kho¶n 35.3.5 thuéc §iÒu 35 trong B¶n §iÒu lÖ nµy:
§iÒu lÖ C«ng ty cæ phÇn c¬ giíi, l¾p m¸y vµ x©y dùng - Vimeco
Th¸ng 10 n¨m 2007
36
a) Tµi kho¶n cña C«ng ty bÞ phong to¶ hay ®· ®−îc gi¶i to¶;
b) C«ng ty t¹m dõng kinh doanh cã thêi h¹n;
c) C«ng ty bÞ gi¶i thÓ, ph¸ s¶n;
d) C«ng ty bÞ thu håi GiÊy phÐp kinh doanh, GiÊy phÐp ho¹t ®éng;
e) Cã QuyÕt ®Þnh khëi tè ®èi víi ®èi t−îng lµ “Ng−êi qu¶n lÝ Doanh nghiÖp”;
g) QuyÕt ®Þnh cña Toµ ¸n, cña c¬ quan thuÕ liªn quan tíi ho¹t ®éng cña C«ng ty;
h) BÞ tæn thÊt tµi s¶n cã gi¸ trÞ ≥ 10% vèn Chñ së h÷u thùc cã;
35.3.2 C«ng ty ph¶i c«ng bè c«ng khai nh÷ng th«ng tin bÊt th−êng trong thêi h¹n 72
giê kÓ tõ khi ph¸t sinh mét trong c¸c sù kiÖn sau cho c¸c c¬ quan chøc n¨ng ®−îc qui ®Þnh
t¹i kho¶n 35.3.5 thuéc §iÒu 35 trong B¶n §iÒu lÖ nµy:
a) QuyÕt ®Þnh vay hoÆc ph¸t hµnh tr¸i phiÕu cã gi¸ trÞ ≥ 30% vèn Chñ së h÷u thùc cã;
b) QuyÕt ®Þnh thay ®æi ph−¬ng ph¸p kÕ to¸n;
c) Th«ng tin liªn quan tíi viÖc chµo b¸n cæ phÇn cña §èi t−îng lµ “Ng−êi cã liªn quan”;
d) §¹i héi ®ång Cæ ®«ng th«ng qua c¸c QuyÕt ®Þnh, NghÞ quyÕt;
Riªng viÖc C«ng ty quyÕt ®Þnh mua l¹i Cæ phiÕu cña chÝnh m×nh, C«ng ty ph¶i c«ng
khai Th«ng tin chËm nhÊt lµ 7 ngµy tr−íc ngµy thùc hiÖn quyÒn mua l¹i.
Th«ng tin mua l¹i cæ phiÕu bao gåm: môc ®Ých mua l¹i, sè l−îng cæ phiÕu mua l¹i,
nguån vèn ®Ó mua l¹i vµ thêi gian thùc hiÖn;
35.3.3 Trong thêi h¹n 7 ngµy cã sù thay ®æi th«ng tin vÒ Cæ ®«ng mµ Cæ ®«ng ®ã lµ Cæ
®«ng lín hoÆc ®· trë thµnh Cæ ®«ng lín:
- Th«ng tin vÒ ThÓ nh©n hoÆc Ph¸p nh©n trë thµnh Cæ ®«ng lín trong C«ng ty;
- Khi cã sù thay ®æi c¸c th«ng tin vÒ tÝnh ph¸p lÝ liªn quan tíi Cæ ®«ng lín ®−îc nªu t¹i
kho¶n 6.4.6 thuéc §iÒu 6 trong B¶n §iÒu lÖ nµy;
Cæ ®«ng cã tr¸ch nhiÖm Th«ng b¸o b»ng v¨n b¶n cho:
- Héi ®ång qu¶n trÞ C«ng ty;
- Uû ban chøng kho¸n Nhµ n−íc;
- Trung t©m giao dÞch chøng kho¸n n¬i C«ng ty niªm yÕt;
35.3.4 Trong thêi h¹n 10 ngµy kÓ tõ ngµy B¸o c¸o tµi chÝnh ®−îc KiÓm to¸n th«ng qua
vµ kh«ng qu¸ 90 ngµy kÓ tõ ngµy kÕt thóc n¨m tµi chÝnh, C«ng ty ph¶i göi B¸o c¸o tµi
§iÒu lÖ C«ng ty cæ phÇn c¬ giíi, l¾p m¸y vµ x©y dùng - Vimeco
Th¸ng 10 n¨m 2007
37
chÝnh ®· ®−îc kiÓm to¸n cho c¸c c¬ qu¶n chøc n¨ng ®−îc qui ®Þnh t¹i kho¶n 35.3.5 thuéc
§iÒu 35 trong B¶n §iÒu lÖ nµy:
35.3.5 §Þa chØ C«ng ty cã tr¸ch nhiÖm göi c¸c th«ng tin trªn:
- C¬ quan thuÕ;
- Uû ban chøng kho¸n Nhµ n−íc;
- Trung t©m giao dÞch chøng kho¸n;
- C¬ quan ®¨ng kÝ kinh doanh;
- §¨ng c¸o b¹ch trªn c¸c ph−¬ng tiÖn th«ng tin ®¹i chóng theo LuËt ®Þnh;
- §−a lªn Website cña C«ng ty;
35.3.6 Ch÷ kÝ trong B¶n c¸o b¹ch:
- B¶n c¸o b¹ch thùc hiÖn theo mÉu cña Bé tµi chÝnh ph¸t hµnh;
- §èi víi viÖc chµo b¸n Cæ phiÕu, tr¸i phiÕu ra c«ng chóng: B¶n c¸o b¹ch ph¶i cã ch÷
kÝ cña Chñ tÞch héi ®ång qu¶n trÞ, Tæng Gi¸m ®èc, Gi¸m ®èc tµi chÝnh (hoÆc KÕ to¸n
tr−ëng) vµ cña ng−êi ®¹i diÖn theo ph¸p luËt cña Tæ chøc b¶o l·nh ph¸t hµnh;
- §èi víi viÖc chµo b¸n Chøng chØ quÜ ra c«ng chóng: ph¶i cã ch÷ kÝ cña Chñ tÞch héi
®ång qu¶n trÞ, Tæng Gi¸m ®èc cña C«ng ty qu¶n lÝ QuÜ ®Çu t− chøng kho¸n vµ cña ng−êi
®¹i diÖn theo ph¸p luËt cña Tæ chøc b¶o l·nh ph¸t hµnh;
CH¦¥NG xvii
con dÊu
§iÒu 36:
36.1 Héi ®ång qu¶n trÞ th«ng qua con dÊu chÝnh thøc cña C«ng ty. Con dÊu ®−îc kh¾c
theo qui ®Þnh Ph¸p luËt;
36.2 Tæng Gi¸m ®èc chÞu tr¸ch nhiÖm tr−íc Héi ®ång qu¶n trÞ trong ph©n c«ng, chØ ®¹o
viÖc sö dông, b¶o qu¶n Con dÊu ®óng môc ®Ých, ®óng chøc n¨ng theo LuËt ®Þnh;
§iÒu lÖ C«ng ty cæ phÇn c¬ giíi, l¾p m¸y vµ x©y dùng - Vimeco
Th¸ng 10 n¨m 2007
38
cH¦¥NG xviii
gi¶i thÓ c«ng ty
§iÒu 37: C«ng ty gi¶i thÓ khi
37.1 Toµ ¸n tuyªn bè C«ng ty bÞ ph¸ s¶n;
37.2 Theo QuyÕt ®Þnh cña §¹i héi ®ång Cæ ®«ng;
Tr−êng hîp nµy, ph¶i xin ý kiÕn vµ ®−îc sù chÊp thuËn cña C¬ quan cÊp GiÊy chøng
nhËn ®¨ng kÝ kinh doanh;
§iÒu 38: Tr×nh tù Gi¶i thÓ C«ng ty
38.1 Cã QuyÕt ®Þnh gi¶i thÓ C«ng ty theo ®óng LuËt ®Þnh;
38.2 Héi ®ång qu¶n trÞ lËp Ban Thanh lÝ tèi thiÓu gåm 3 thµnh viªn.
Thµnh viªn Ban Thanh lÝ bao gåm: §¹i diÖn do §¹i héi ®ång Cæ ®«ng chØ ®Þnh, thµnh
viªn Héi ®ång qu¶n trÞ, thµnh viªn C«ng ty kiÓm to¸n ®éc lËp;
38.3 QuyÕt ®Þnh thµnh lËp Ban Thanh lÝ tµi s¶n ph¶i ®−îc göi tíi C¬ quan cÊp giÊy ®¨ng
kÝ kinh doanh;
KÓ tõ ngµy ®ã, Ban Thanh lÝ sÏ thay mÆt C«ng ty tr−íc Toµ ¸n, c¸c C¬ quan h÷u quan
kh¸c trong tÊt c¶ c¸c c«ng viÖc liªn quan tíi thanh lÝ C«ng ty
38.4 TiÕn hµnh KÕt to¸n tµi s¶n, c«ng nî, lËp B¸o c¸o tµi chÝnh theo ®óng thñ tôc nh−
kÕt thóc n¨m tµi kho¸;
38.5 ChØ ®Þnh mét §¬n vÞ kiÓm to¸n hîp lÖ thÈm ®Þnh, chÊp thuËn theo LuËt ®Þnh;
38.6 TiÒn thu ®−îc tõ viÖc thanh lÝ sÏ ®−îc −u tiªn thanh to¸n theo thø tù sau:
38.6.1 C¸c chi phÝ liªn quan tíi c«ng t¸c thanh lÝ;
38.6.2 TiÒn l−¬ng, c¸c kho¶n nî, chi phÝ b¶o hiÓm ®èi víi Ng−êi lao ®éng trong C«ng ty;
38.6.3 C¸c kho¶n thuÕ ph¶i nép cho Nhµ n−íc;
38.6.4 C¸c kho¶n vay vµ nî kh¸c;
38.7 Sè d− cßn l¹i sau khi thanh to¸n hÕt c¸c kho¶n nî ®−îc nªu t¹i kho¶n 38.6 thuéc
§iÒu 38 trong B¶n §iÒu lÖ nµy sÏ ®−îc ph©n chia tr¶ cho Cæ ®«ng theo tØ lÖ sè cæ phÇn Cæ
®«ng ®ang së h÷u;
§iÒu lÖ C«ng ty cæ phÇn c¬ giíi, l¾p m¸y vµ x©y dùng - Vimeco
Th¸ng 10 n¨m 2007
39
CH¦¥NG xix
gi¶i quyÕt tranh chÊp
§iÒu 39:
39.1 Mäi tranh chÊp liªn quan tíi ho¹t ®éng cña C«ng ty hay tíi quyÒn cña Cæ ®«ng sÏ
®−îc gi¶i quyÕt c¨n cø theo c¸c qui ®Þnh ®· ®−îc nªu trong B¶n §iÒu lÖ nµy;
39.2 C¸c Bªn liªn quan v× quyÒn lîi chung cña C«ng ty, cña c¸c Cæ ®«ng kh¸c cè g¾ng
gi¶i quyÕt th«ng qua th−¬ng l−îng, hoµ gi¶i;
39.3 Mäi tranh chÊp cã thÓ ®−îc ®Ò nghÞ: Ban Tæng Gi¸m ®èc, Héi ®ång qu¶n trÞ, hoÆc
§¹i héi ®ång Cæ ®«ng lµm trung gian hoµ gi¶i;
39.4 Trong tr−êng hîp c¸c Bªn kh«ng thÓ hoµ gi¶i ®−îc. C¸c Bªn cã thÓ khëi kiÖn ra
Toµ.
Ph¸n quyÕt cña Toµ ¸n (kÓ c¶ lÖ phÝ Toµ) lµ ®iÒu kho¶n buéc c¸c Bªn tu©n thñ;
CH¦¥NG xx
söa ®æi ®iÒu lÖ
§iÒu 40:
§iÒu lÖ cña C«ng ty chØ ®−îc söa ®æi khi:
40.1 Cã QuyÕt ®Þnh cña §¹i héi ®ång Cæ ®«ng;
40.2 Mét sè qui ®Þnh trong B¶n §iÒu lÖ kh«ng cßn phï hîp víi néi dung ®iÒu chØnh cña
Ph¸p luËt;
§iÒu lÖ C«ng ty cæ phÇn c¬ giíi, l¾p m¸y vµ x©y dùng - Vimeco
Th¸ng 10 n¨m 2007
40
CH¦¥NG xxi
®iÒu kho¶n thi hµnh
§iÒu 41:
41.1 B¶n §iÒu lÖ nµy gåm XXI ch−¬ng cïng 41 §iÒu (víi 40 trang) ®· ®−îc toµn thÓ
§¹i héi ®ång cæ ®«ng th−êng niªn C«ng ty Cæ phÇn ®Çu t− VIMECO xem xÐt kÜ, c©n nh¾c
cÈn träng vµ th«ng qua ngµy .... th¸ng .... n¨m 2008;
41.2 §iÒu lÖ cã hiÖu lùc ngay sau khi §¹i héi ®ång Cæ ®«ng cã NghÞ quyÕt th«ng qua;
41.3 Héi ®ång qu¶n trÞ cã tr¸ch nhiÖm thay mÆt §¹i héi ®ång Cæ ®«ng kÝ ban hµnh B¶n
§iÒu lÖ nµy;
B¶n gèc §iÒu lÖ ph¶i cã ch÷ kÝ trùc tiÕp trªn tõng trang cña toµn bé c¸c Cæ ®«ng s¸ng
lËp C«ng ty, cña Chñ tÞch Héi ®ång qu¶n trÞ C«ng ty;
41.4 §iÒu lÖ ®−îc lËp gåm 10 B¶n gèc, ®ãng b×a cøng trang träng theo qui ®Þnh:
- 01 B¶n nép cho Phßng c«ng chøng Nhµ n−íc t¹i ®Þa ph−¬ng;
- 05 B¶n nép cho c¸c C¬ quan qu¶n lÝ Nhµ n−íc theo qui ®Þnh hiÖn hµnh;
- 04 B¶n ®−îc l−u tr÷ t¹i C«ng ty (theo sù ph©n c«ng cña Héi ®ång qu¶n trÞ);
41.5 §iÒu lÖ nµy cã thÓ ®−îc sao lµm nhiÒu B¶n (theo yªu cÇu), cã ch÷ kÝ vµ dÊu sao y
b¶n chÝnh cña Chñ tÞch Héi ®ång qu¶n trÞ, cã dÊu C«ng ty ®ãng gi¸p lai c¸c trang;
B¶n sao §iÒu lÖ sÏ ®−îc chuyÓn cho c¸c thµnh viªn Héi ®ång qu¶n trÞ, thµnh viªn Ban
kiÓm so¸t, thµnh viªn trong Ban Tæng Gi¸m ®èc ®Ó tiÖn theo dâi, thi hµnh.