7/24/2019 Clean Desk

1/21

Clean desk

voor dummies

Het Nieuwe Werkenbij de Vlaamse overheid

7/24/2019 Clean Desk

2/21

Clean desk: wat is het ?

Werken aan een opgeruimdewerkplek / een opgeruimd bureau, dat

je s avonds proper / lean ahterlaat!

7/24/2019 Clean Desk

3/21

Clean desk:Alle principes samen toepassen !!!

"elen van werkplekken

# $in prinipe% minder werkplekken dan personeelsleden

& 'ie(en van werkplek naar gelang van het werk

# werkplek, okpit, overlegplek, en(!

&Clean desk toepassen

# s avonds werkplek opruimen

&)roepsklassementen

o *apier # geen individuele klassementen

o "igitaal # gebruik van gemeenshappelijke servers

# digitaliseren

& +pen eedbakultuur

# elkaar aanspreken op naleven aspraken

& +pmaak asprakenkader -nders Werken

& Combinatie met telewerk & asprakenkader .elewerken

7/24/2019 Clean Desk

4/21

Clean desk: Hoe doe je dat ?

! s 0orgens installeer jeje op jewerkplek van de dag $&/1 2 minuten%

3! +verdag kies je (el wat er op jewerkplek ligt in untie van wat jenodig hebt!

4v! laptop, papieren doumenten, pennenbakje,otootjes 5

6! s -vonds ruimje je werkplek op7 $&/12 minuten%

7/24/2019 Clean Desk

5/21

Clean desk: stap :installeer je

7/24/2019 Clean Desk

6/21

Clean desk stap 3: aan hetwerk

7/24/2019 Clean Desk

7/21

Clean desk: stap 3: aan hetwerk

7/24/2019 Clean Desk

8/21

Clean desk: stap 6: ruim op

7/24/2019 Clean Desk

9/21

Clean desk: waarom ?

8edenen:

"elen van werkplekken

-tiviteitsgebonden werkplekken +rde op de werkplek

Vertrouwelijkheid van inormatie

+rde in je hood Werk plannen en organiseren

9en leane desk!

7/24/2019 Clean Desk

10/21

Waarom lean desk ?

"elen van werkplekken

n het nieuwe werken (ijn er minderwerkplekken dan werknemers $&/1;voor(ien per V.9!

-ls je wil e@werken moeten de werkplekken vrij enlean (ijn!

7/24/2019 Clean Desk

11/21

Waarom lean desk ?

-tiviteitsgebonden werkplekken #

Ae kiest je werkplek naar gelang vanhet werk dat je doet: bv!

Werken in de open kantooromgeving

)eonentreerd werken in eenonentratieokpit

7/24/2019 Clean Desk

12/21

Waarom lean desk ?

+pgeruimd staat netjes!

9en open kantooromgeving oogtordelijk,

en reBert een aangenamewerkomgeving!

7/24/2019 Clean Desk

13/21

Waarom lean desk ?

Vertrouwelijkheid van inormatie:

aat vertrouwelijke inormatie nietonbeheerd ahter:

4v! doumenten op papier, p,paswoorden en(!

# een vorm van integriteit!

7/24/2019 Clean Desk

14/21

Waarom lean desk ?

Clean desk # lean head

Clean desk, het werkt !

Het verlicht je geest, maakt plaats voor

nieuwe dingen. Het maakt je lichter.

Stapels papier leiden tot overvolle bureaus,rondslingerende documenten, volgepropte

kasten. Oeverloos veel verspilde ruimte.n:0ihel "e Coster: No nonsense

4rains, heart, guts .roeven van de manager!

7/24/2019 Clean Desk

15/21

Waarom lean desk ?

*lan en organiseer je werk

1 eg niet meer op je werkplek dan jedenkt nodig te hebben die dag!Niemand werkt aan 6< dossiers tegelijk 7 ndien wel, (et je inde buurt van de dossierkast / het dDnamish arhie met nogniet gedigitaliseerde dossiers!

"e rest vind je op je p!

- eer je werk van de dag plannen

ook iv bv! telewerken / plaatsonahankelijk werken!

7/24/2019 Clean Desk

16/21

Waarom lean desk ?

Clean je desk

Ehoonmaken kost tijd engeld!

Clean desk werkplekken kunnengemakkelijker lean en shoongemaakt worden!

7/24/2019 Clean Desk

17/21

Hoe je(el voorbereiden ?

Clean je niet leane desk!

Vlak voor de vakantieperiode doet iedereenaan lean desk! Houden (o, na de vakantie 7

"igitaliseer (o veel mogelijk doumenten! Werk paper poor! *rint (o weinig mogelijk uit!

'ijk hoe anderen in de(elde untie leandesken!

Wees geen piler $stapelaar% maar een Fler$klasseerder% 7

7/24/2019 Clean Desk

18/21

Clean desk: hoevoorbereiden ?Piler: stapelt het werk op Filer: klasseert documenten

7/24/2019 Clean Desk

19/21

Clean desk poliD / politie

1Neem lean desk op in hetasprakenkader -nders Werken /werken in een open kantooromgeving!

1Volg de lean desk1aspraak op!4v!

-eg een post1it met waarshuwing op de werkplek van deniet lean1desker!

- 8uim de volgende keer op in de plaats van de niet leandesker!

7/24/2019 Clean Desk

20/21

Clean desk: resultaat ?

Prettige werkomgeving

Ik werk met een clean desk; ik laatmn werkplek leeg en proper achter.

Resultaten:

N= 37

6G

.evreden $6G%

Niet tevreden $

7/24/2019 Clean Desk

21/21

.ot slot 5

0eer ino over de prinipes van

het nieuwe werken in de open kantooromgeving ?

http://www3!vlaanderen!be/ailitairmanagement/vagent!html

Werkgroep *ersoneel

0eer ino over asprakenkaders ?

http://www!agoweb!be/anderswerken/