PROTOCOL VERWIJZING GROEPEN 8

NAAR HET VOORTGEZET ONDERWIJS VERSIE 2.3 10-01-2019

Protocol VO- verwijzing groepen 8

1

Woord vooraf

Dit protocol is bedoeld voor de leerkrachten van groep 7 en 8, intern begeleider, schoolleiding én ouders als leidraad in de route van verwijzing van leerlingen naar het voortgezet onderwijs. Jaarlijks wordt dit document herzien en met de juiste data bijgewerkt. Voor de zomervakantie wordt dit protocol gedeeld met de ouders van de leerlingen in groep 7 en alle betrokkenen op school.

Tijdpad voor de verwijzing naar het Voortgezet Onderwijs

Groep 7:

Juni: Vlak voor de zomervakantie: indicatie voor advies VO aan ouders. In juni, na afname CITO E(ind) geeft de leerkracht van groep 7 schriftelijk

een indicatie voor het advies VO aan de ouders. Dit gaat in een gesloten

envelop mee naar huis. In het digitale volgdocument (zie bijlage 1)

wordt deze indicatie vermeld. Deze indicatie wordt altijd van tevoren

besproken tussen de leerkrachten van groep 7 en groep 8. In de

oudergesprekken “op aanvraag” is er gelegenheid om deze indicatie met

ouders te bespreken.

Groep 8:

September: Informatieavond. Voorlichting aan ouders over het Voortgezet Onderwijs en hoe onze procedure werkt (zie bijlage: PowerPoint: deze wordt na de informatieavond aan alle ouders gemaild).

September: Kind-gesprekken De leerkracht spreekt met alle leerlingen in een persoonlijk gesprek van 10 minuten, waarbij zowel de leerling als de leerkracht de verwachtingen kunnen uitspreken. Samen wordt de ambitie (wens voor een uitstroom-niveau) uitgesproken. In het digitale volgdocument komt een kort verslag in steekwoorden van dit kind-gesprek.

Oktober/november: HGW-gesprekken (=handelingsgericht werken) /Verkennende VO-gesprekken. Individueel gesprek van 10 minuten met alle ouders en hun kind, waar zowel ouders, kind als leerkracht de verwachtingen uit kunnen spreken. Samen wordt een ambitie (uitstroom-niveau) uitgesproken. De leerkracht baseert het advies op:

Protocol VO- verwijzing groepen 8

2

Gegevens Cito leerlingvolgsysteem Een kind-gesprek: zie bijlage 1 op pagina 4 Indicatie voor advies VO bij overdracht door de

leerkracht van groep 7 Eigen professionele inzicht

In het digitale volgdocument komt een kort verslag in steekwoorden van dit ouder-kind-gesprek. Op verzoek van ouders of school kan er eind november/begin december een extra gesprek worden gepland.

November: Overleg met de intern begeleider (IB). Tijdens de leerlingbespreking tussen de leerkracht van groep 8 en de intern begeleider in november wordt het voorlopig schooladvies besproken. Er wordt samen met de leerkracht bekeken welke kinderen er worden opgegeven voor de vroeg-toetsen op de Christelijke Scholengemeenschap Het Perron (CSV) en welke kinderen de niveautoets (een afwijkende eindtoets, meer op eigen niveau) gaan maken.

Eind november / december: Proeftoets. In deze periode maken de leerlingen een proef eindtoets. Dit is vooral gericht op het oefenen met de eindtoets, zodat de kinderen aan de toets en de vraagstelling kunnen wennen.

Eind januari / begin februari: Leerling- en adviesbespreking met IB’er: de leerkrachten van groep 8 spreken met de intern begeleider en de directeur alle leerlingen door en stemmen het te geven schooladvies samen af. Hierbij worden de eerder uitgesproken voorlopige adviezen en ambities van kind en ouder betrokken (zijn we op koers qua ambitie?). Bij twijfel wordt ook de leerkracht van groep 7 bij het advies betrokken. In het digitale volgdocument komt een kort verslag in steekwoorden van dit overleg.

Februari: “10 minuten gesprekken” en adviesbrief. In februari worden alle ouders met hun kind uitgenodigd voor het bespreken van de voortgang, waar mogelijk al met het 1e rapport erbij. Tijdens de adviesgespreksavonden /10-minuten gesprekken wordt het definitieve schooladvies mondeling toegelicht en per brief aan ouders mee gegeven. Dit advies wordt hierna door de school niet meer aangepast, tenzij de uitslag van de Centrale Eindtoets ten minste een halve schoolsoort hoger uitvalt dan het oorspronkelijke schooladvies. Dan moet er een heroverweging van het advies plaats vinden. Echter: er is geen verplichting tot advieswijziging. Op basis van een eigen professionele afweging kan de school beslissen om het schooladvies naar boven toe bij te stellen. Mocht er een verschil van mening zijn tussen ouders en leerkracht dan kan altijd een vervolggesprek plaatsvinden in aanwezigheid van de bouwcoördinator/directeur en/of de intern begeleider. Tijdens de

Protocol VO- verwijzing groepen 8

3

10-minuten gesprekken ontvangen de ouders ook het inschrijfformulier voor de scholen van Voortgezet Onderwijs. Zij vullen deze zelf thuis in en leveren deze vervolgens met een kopie van de ID kaart van de leerling in bij de leerkracht.

Februari/maart: Onderwijskundig rapport: In februari maakt de leerkracht van groep 8 voor alle leerlingen digitaal het onderwijskundig rapport. Het zorggedeelte wordt met de IB-er besproken. Het onderwijskundig rapport (OWR) wordt voor de voorjaarsvakantie aan alle ouders individueel gemaild ter inzage. Alleen als ouders op- of aanmerkingen hebben zullen ze contact hoeven op te nemen met de leerkracht. Na deze termijn verzorgt de administratie de verzending van alle onderwijskundige rapporten aan de scholen van Voortgezet Onderwijs.

Voor schooljaar 2018-2019 zijn de afspraken: de leerkrachten leveren uiterlijk maandagmorgen 4 maart 2019 het OWR aan bij de administratie. Deze mailt het OWR dezelfde dag naar alle ouders van groep 8. Ouders hebben tot vrijdag 8 maart 2019 de tijd te reageren op het OWR. De administratie zorgt ervoor, samen met de IB-er, dat uiterlijk 11 maart 2019 de schooladviezen in BRON (=Basisregister Onderwijs) genoteerd zijn en het OWR via OSO (=Overstap Service Onderwijs) met de aanmeldingen naar de scholen van Voortgezet Onderwijs wordt verzonden.

April: Centrale eindtoets. In april wordt de Centrale Eindtoets afgenomen. De uitslag wordt – in de maand mei - met een begeleidend schrijven meegegeven.

De leerkracht levert een overzichtslijst van school en (plaatsing-)advies aan de bouwcoördinator/ib-er/directeur/administratie.

De IB-er coördineert de contacten met de scholen voor kinderen met extra zorg. Warme overdracht (=mondelinge overdracht) vindt plaats in april en mei, ook voor leerlingen zonder zorg. BC/IB-er bespreekt evt. aanpassing van een advies in een gesprek met de coördinator van VO scholen. Hierbij kunnen leerkrachten van groep 8 aansluiten.

Vanaf oktober zijn er verschillende informatiebijeenkomsten van VO scholen in de regio. Leerkrachten van de groepen 8 en de intern begeleider onderhouden met het bezoek het netwerk en horen de nieuwste ontwikkelingen binnen VO-onderwijs. De contactmomenten worden jaarlijks onderling verdeeld tussen de leerkrachten en de IB’er.

Protocol VO- verwijzing groepen 8

4

Bijlage 1

CBS DE BURCHT VEENENDAAL

GEGEVENS V.O.-KEUZE ( niveau bepaling )

Naam leerling:

Groep 7:

Indicatie voor advies VO

INDICATIE VOOR ADVIES VO & MOTIVATIE:

Groep 8:

Datum + verslag kind-

gesprek

Datum + verslag

ouder-kind-

gesprek

AANDACHTSPUNTEN & AFSPRAKEN hoe ambitie te behalen, wat is nodig?

Protocol VO- verwijzing groepen 8

5

LEERLINGVOLGSYSTEEM:

Lovs-scores /

niveauwaarden

M7: E7: B/M8:

N nw N nw N nw

Begrijpend Lezen:

Rekenen-Wiskunde :

Studievaardigheden :

Spelling:

Spelling werkwoorden:

DMT:

LEERLINGBESPREKING

Leerkracht-directeur-IB (Indicatief sluit leerkracht groep 7 aan)

Datum + verslag:

DEFINITIEF ADVIES:

Protocol VO- verwijzing groepen 8

6

Bijlage 2

Veenendaal, vrijdag 19 oktober 2018

Geachte ouders / verzorgers van onze leerlingen in groep 8,

Na de herfstvakantie, op donderdag 8 november en dinsdag 13 november willen

we in onze groepen 8 met u in gesprek over uw kind. Dit is tijdens de reguliere gespreksavonden voor alle groepen.

In dit gesprek bespreken we samen de verwachtingen t.a.v. de keuze voor voortgezet onderwijs van uw kind.

Daarbij komt ook aan de orde wat uw kind nodig heeft om tot goed leren en ontwikkelen te komen en zo de uitgesproken ambitie (gewenste schoolkeuze) te behalen.

We verwachten bij deze gespreksronde alle ouders! U kunt, zodra u daarvan

bericht krijgt, voor de gespreksavond intekenen via het Ouderportaal.

We hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.

Met vriendelijke groet,

Paul Bouw

directeur

Protocol VO- verwijzing groepen 8

7

Bijlage 3

Veenendaal, 28 januari 2019

Aan de ouders en verzorgers van onze leerlingen in groep 8, Beste ouders/verzorgers, Uw kind in groep 8 krijgt binnenkort van onze school een (definitief) advies voor het vervolgonderwijs dat het beste bij hem of haar past: op donderdag 7 en dinsdag 12 februari a.s. tijdens de advies-gespreksavonden. U ontvangt binnenkort de uitnodiging (of heeft deze reeds ontvangen) om in te tekenen voor de gespreksavond via het Ouderportaal. Het advies wordt opgesteld volgens landelijke regels. Schooladvies In het schooljaar dat uw kind de basisschool verlaat krijgt u vóór 1 maart een schriftelijk advies voor het vervolgonderwijs. Dit noemen we het ‘schooladvies’. Dit schooladvies wordt uiteraard toegelicht in een gesprek op de basisschool. Wij doen dat in februari tijdens de rapportavonden. Op dat moment is de eindtoets nog niet gemaakt. Het schooladvies wordt gebaseerd op het complete beeld dat de basisschool heeft van uw kind: zijn of haar leerresultaten en vorderingen, gedrag, (sociaal-emotionele) ontwikkeling en ondersteuningsbehoefte. Dit beeld van uw kind wordt gebaseerd op meerdere jaren waarin uw kind bij ons op school zit. Het schooladvies is over het algemeen een advies voor één schoolsoort, bijvoorbeeld havo. Het kan ook een gecombineerd advies zijn. Dan bestaat het schooladvies uit maximaal twee schoolsoorten, bijvoorbeeld vmbo-tl/havo. Het is niet toegestaan dat het schooladvies uit drie of meer schoolsoorten bestaat. Toets advies Sinds 2015 zijn alle basisscholen in Nederland verplicht een eindtoets af te nemen. Daarmee worden de taal- en rekenvaardigheden gemeten. Op 17, 18 en 19 april a.s. maakt uw kind deze eindtoets. Onze school maakt gebruik van de Centrale eindtoets van IEP. Het resultaat van de eindtoets noemen we het ‘toets advies’. De reden om de toets voortaan pas in april af te nemen is dat de toets dan zo dicht mogelijk aansluit bij de zomervakantie. Zo krijgen de scholen voor voortgezet onderwijs actuele informatie over wat een kind kan op het moment dat het de school binnenkomt. Bovendien wordt de onderwijstijd in groep 8 op deze manier maximaal benut. Schooladvies leidend Het schooladvies dat u krijgt van de school is leidend. Als het toets advies ten minste een halve schoolsoort hoger is dan het schooladvies zijn scholen verplicht om het schooladvies te heroverwegen. Dat betekent niet dat het schooladvies automatisch wordt aangepast, maar wel dat de onderbouwing nog eens goed onder de loep wordt genomen. Als ouders wordt u uiteraard betrokken in dit proces, evenals de school waar u uw kind dan heeft aangemeld. Samen willen we tot het advies komen dat het beste is voor uw kind. Op basis van een eigen professionele afweging kan de school beslissen om het schooladvies naar boven toe bij te stellen.

Protocol VO- verwijzing groepen 8

8

Toelating tot het voortgezet onderwijs Bij de toelating van leerlingen baseren de scholen voor voortgezet onderwijs zich op het schooladvies. Zij mogen een leerling niet weigeren voor een bepaald niveau omdat hij/zij naar hun mening te lage toets scores heeft. Als uw kind bijvoorbeeld van de basisschool een havo-schooladvies krijgt, dan moet de school voor voortgezet onderwijs hem of haar ten minste op het havo niveau plaatsen. Indien uw kind een gecombineerd advies krijgt, bijvoorbeeld vmbo-tl/havo, wordt ervan uitgegaan dat u uw kind aanmeldt op een school die beide niveaus aanbiedt, dus vmbo-tl of vmbo-tl/havo. Het voortgezet onderwijs moet uw kind in ieder geval plaatsen op vmbo-tl niveau. De aanmelding van uw kind voor een school voor voortgezet onderwijs doet u als ouders zelf. Tijdens de rapportavonden in februari ontvangt u hiervoor het benodigde inschrijfformulier. De school verzorgt de overdracht van de benodigde gegevens van uw kind naar de door u gekozen VO school. Er vindt daarbij een onderwijskundige onderbouwing plaats door de basisschool, in het zogenaamde onderwijskundig rapport. Dit beschrijft naast de leerprestaties en vaardigheidsgroei ook andere factoren zoals werkhouding en motivatie. U ontvangt dit onderwijskundig rapport ter inzage. Dit gebeurt digitaal (via e-mail) op maandag 4 maart a.s., waarna u enkele dagen de tijd heeft dit thuis door te nemen. Alleen als u vragen/opmerkingen over het onderwijskundig rapport heeft, hoeft u te reageren. Dat kan tot uiterlijk vrijdag 8 maart. Meer informatie Met deze brief hebben wij u geïnformeerd over de veranderingen die vanaf nu gelden als u en uw kind een keuze maken voor het voortgezet onderwijs. Als u meer wilt weten over de wijzigingen of de achtergronden, kijk dan eens op www.nieuweregelgevingovergangpo-vo.nl of op https://www.centraleeindtoetspo.nl/ Hier staan ook vaak gestelde vragen én antwoorden. U kunt natuurlijk ook contact opnemen met de leraar van uw kind of met de intern begeleider, Els Woudsma. Met vriendelijke groet, Paul Bouw, directeur

Protocol VO- verwijzing groepen 8

9

Bijlage 4

Veenendaal, februari 2019

Aan de ouders/verzorgers van de leerlingen van de groepen 8,

Beste ouders/verzorgers van _____________________________________,

Hierbij ontvangt u het bindend schooladvies:

Advies: Plaatsing:

U ontvangt tegelijk het inschrijfformulier van de Veenendaalse scholen voor V.O.

Als u uw kind aan wilt melden op een andere school in de regio, kunt u het

inschrijfformulier bij de desbetreffende school opvragen. We vragen u om het

inschrijfformulier samen met een kopie van het ID bewijs of paspoort van uw

kind uiterlijk vrijdag 22 februari 2019 in te leveren bij de leerkracht van uw kind.

Met vriendelijke groeten, mede namens de leerkrachten van groep 8,

Paul Bouw, directeur

Protocol VO- verwijzing groepen 8

10

Bijlage 5

Veenendaal, 22 februari 2019

Aan de ouders/verzorgers van de leerlingen van de groepen 8,

Beste ouders/verzorgers,

Op maandag 11 maart zullen wij voor uw kind het onderwijskundig rapport versturen naar de school van voortgezet onderwijs van uw keuze.

Hierin beschrijven we de relevante schoolgegevens, waarmee de school voor voortgezet onderwijs zo goed mogelijk aan de slag kan met uw kind.

Het is gebruikelijk dat dit rapport voor ouders ter inzage is. U krijgt 4

maart a.s. aanstaande het rapport via e-mail toegezonden om het in te zien. Het is niet mogelijk zelf wijzigingen in het rapport aan te brengen;

het is immers een verslag van het beeld dat de leerkracht van uw kind heeft. Alleen als u vragen of opmerkingen over het onderwijskundig

rapport heeft, hoeft u te reageren. Dat kan tot uiterlijk vrijdag 8 maart.

We hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.

Met vriendelijke groet, mede namens de leerkrachten van groep 8,

Paul Bouw, directeur