Wat kan de cultuursector uit BOM_vl halen?

Informatie aan zee, 11 september 2009

Overzicht

•Opzet•Cultuur•Thema’s•Vervolg •Meer weten?

Opzet

• Centraal digitaal LT archief voor Vlaanderen•Over sectorale grenzen heen: samenwerking / kostendeling media en cultuur• Onderzoek naar modaliteiten van zo’n archief• Wat gebeurt in buitenland? Expertise opbouwen• Wat zijn de valorisatiemogelijkheden?• Demonstrator

•Het project ‘Bewaring en Ontsluiting van Multimediale data in Vlaanderen’ (BOM-Vl) is een onderzoeks- en samenwerkingsproject met de steun en de medewerking van de Vlaamse Gemeenschap

•Duur: 18 maanden (Van 1 januari 2008 tot 30 juni 2009)

• Een consortium met 25 partners

• 5 betrokken beleidsdomeinen:

Wetenschap & Innovatie / Cultuur /

Onderwijs & Vorming / Media / Onroerend Erfgoed

• Middelen: 5 miljoen euro:

• 80% subsidie: O&O-project IWT-Vlaanderen (Instituut voor de aanmoediging van Innovatie door Wetenschap en Technologie in Vlaanderen )

• 20% eigen inbreng van alle partners

Bedrijven / Instellingen OnderzoeksgroepenBoekentoren IBBT-iLab

Steunpunt voor Audiovisuele en Beeldende Kunsten (IAK IBK)

VRT-medialab

Vlaams Theater Instituut vzw (VTi) K.U.Leuven-ICRI

AVS UGent-MMLab

SBS Belgium VUB-SMIT

Vitaya

VMMa

VRT

Comsof

Videohouse

Partners: cultuur / media(-bedrijven) / onderzoeksgroepen IBBT

Boekentoren SBS Belgium

BAM TV-Brussel

FARO MAI

Muziekcentrum Vlaanderen VMMa

VTi VRT

ATV WTV/Focus TV

AVS Comsof

Concentra-omroepen Videohouse

Kanaal Z IBBT-iLab

Ring-TV VRT-medialab

ROB-TV K.U.Leuven-ICRI

RTV IBBT-UGent-MMLab

IBBT-VUB-SMIT

Cultuur

Partners

• BAM• Boekentoren• Faro• Muziekcentrum Vlaanderen• VTI

Cultuur

• Meer en meer overlappingen• Gelijkaardige issues• Andere praktijken• Budgetproblemen • Van elkaar leren• Samen sterk

Thema’s

•Wat te doen met digitale objecten?Selectie -> standaardiseren -> archief met noden -> rechten -> ontsluiten

•Beperkt onderzoek digitaliseren audiovisueel materiaal = leertraject

Selectie en archivalisering

• Wat moet gedigitaliseerd worden?Onderzoek WP5: aanbodmodalitieten:Vele culturele instellingen nog geen goed beeld, selectie moet nog gebeuren

https://projects.ibbt.be/bom-vl/fileadmin/user_upload/frontendfiles/BOM-Vl%20WP5.1%20Aanbodmodaliteiten.pdf

•Nood aan selectie aan basis•Institutioneel kader

Collectiebeleid

Doelstellingen van een bestaand digitaal archief

Selectie door archiefontwerp

Gebruik- en auteursrechten

• Digitalisering: Fysieke criteria Toegankelijkheid

Staat van het materiaal

Kwaliteit na digitalisering

Meerwaarde door digitalisering

Waarde van het materiaal

Uniciteit van het materiaal

Selectie via metadata

Financieel kader

• Digital born en de nood tot selectie• Discussie: selectie nodig?• LOCKSS systemen

• MAAR• Hoe ontsluiting blijven garanderen?• Beperken van formaten• Rol creator belangrijker

• De praktijk• Tips & trics• Workflow selectiebeslissingen• Lessons learned

• https://projects.ibbt.be/bom-vl/fileadmin/user_upload/frontendfiles/BOM-Vl%20WP2.2%20Rapport%20selectie.pdf

Uniformiseren

• = verzamelen / stroomlijnen / standaardiseren

• sota metadatastandaarden en compressieformaten•Inclusief Open Archival Information System (OAIS - ISO 4721

•SOTA te vinden via deze handle: http://hdl.handle.net/1854/LU-480734

• Nood aan uniformiseren metadata• Echter: natuurlijk ook origineel metadataformaat

opslaan • Aanbeveling: gelaagd metadatamodel met conversie

van 6 inhoudelijke metadatastandaarden naar Dublin Core Qualified

• De 6 geconverteerde standaarden:• MARC21 (bibliotheeksector)• ISAD(G) en EAD (archiefsector)• P/META (audiovisuele sector)• CDWA en SPECTRUM (kunstensector en musea).

• zie: https://projects.ibbt.be/bom-vl/fileadmin/user_upload/frontendfiles/BOM-Vl%20WP3.2%20mappingrapport.pdf

Gelaagd Metadata Model

Descriptieve metadata: Dublin Core

Preservatie metadata: Premis

Rechten metadata: MPEG-21/REL, INDECS, ODRL, XrML

MARCXML TIFF PSD

Technische metadata:MPEG-7, Z38.87, AudioMD, VideoMD, TextMD

MARC Standaard

TIFF Standaard

Gebruikersnoden LT archief

• noden bij ingest / bewaren / ontsluiten

• open en dynamisch• creatief hergebruik • wetenschappelijk gebruik• contextualisering

Toegang en ontsluiting

• Copyrightproblematiek• niet steeds eenvoudig en evident• daarom werden o.a. checklists, per type, van juridisch relevante gegevens bij archivering van multimediale data ontwikkeld

• Minimale en maximale gegevens• Afgestemd met gelaagd metadatamodel: waar moet dit worden geplaatst?

• Demonstrator - leertraject• Omroepen• Amsab-ISG, Stadsarchief Antwerpen, KFA• Universiteitsbibliotheek Gent• Musea: MUHKA, SMAK, Huis van Alijn•Kunsten: Argos, Vlaams Theaterinstituut, Muziekcentrum

• Demonstrator• filmpje

Vervolg

• Boek: begin 2010• Vervolgprojecten (aanvraagfase, nog niet goedgekeurd):

• Archipel• Vlaanderen in Beeld

Meer weten?

Publieke momenten

• Workshop Towards ‘Open and Dynamic Archives’ – Brussel 16/06/08• Workshop ‘Gebruik van metadatastandaarden in een diep archief’ – Gent

7/10/08• Infosessie culturele sector – Brussel 6/01/09• Conferentie ‘Strategies for Multimedia Archives’ – Gent 6/02/09

(www.conference.bom-vl.be)• Workshop ‘Duurzame lange termijnarchivering en ontsluiting van

wetenschappelijk en cultureel erfgoed – Samenwerkingsverbanden’ – Brussel 24/04/09 (http://www.faronet.be/blogs/helene-verreyke/presentaties-duurzame-lange-termijnarchivering-en-ontsluiting-van-wetenschappe)

Documenten

• http://www.bom-vl.be• Deliverables• Workshop-informatie