BIJEENROEPING VAN DE GEMEENTERAAD

De voorzitter van de gemeenteraad van de gemeente Erpe-Mere nodigt de leden van de gemeenteraad uit te vergaderen op dinsdag 26 september 2017 om 20u00 in de raadzaal van het gemeentelijk administratief centrum "Steenberg".

AGENDA

OPENBARE VERGADERING

1. Goedkeuren notulen vorige vergadering.

De raadsleden worden verzocht eventuele opmerkingen bij de redactie van de notulen van de vergadering van 6 september 2017 mee te delen.

Voorstel van beslissing: Goedkeuren van de notulen van de vergadering van 6 september 2017.

2. Akte nemen van het budget 2018 van de kerkfabrieken Sint-Niklaas Aaigem, Sint-Martinus Bambrugge, Sint-Martinus Burst en Sint-Martinus Erpe, goedkeuren van het budget 2018 van de kerkfabrieken Sint-Pietersbanden Erondegem, Sint-Bavo Mere en Sint-Lambertus Vlekkem en niet goedkeuren van het budget Sint Paulus' bekering Ottergem.

Het centraal kerkbestuur diende op gecoördineerde wijze de budgetten 2018 van de diverse kerkfabrieken in op 25 juli 2017.

Indien het budget past binnen het goedgekeurde meerjarenplan moet de gemeenteraad enkel akte nemen.Indien het budget niet past binnen het goedgekeurde meerjarenplan kan de gemeenteraad dit budget goedkeuren of aan het meerjarenplan aanpassen.

Ottergem kreeg een negatief advies van het representatief orgaan omdat ze door een verkeerde interpretatie hun opbrengsten en kosten van het privaat patrimonium niet hebben voorzien. Bijgevolg stellen wij voor, overeenkomstig het advies van de bisschop, het budget niet goed te keuren en aan de kerkfabriek te vragen een aangepast budget 2018 in te dienen.

De overige budgetten werden positief geadviseerd.

Voorstel van beslissing: Akte nemen van het budget 2018 van de kerkfabrieken Sint-Niklaas Aaigem, Sint-Martinus Bambrugge, Sint-Martinus Burst en Sint-Martinus Erpe, goedkeuren van het budget 2018 van de kerkfabrieken Sint-Pietersbanden Erondegem, Sint-Bavo Mere en Sint-Lambertus Vlekkem. Niet goedkeuren van het budget van de kerkfabriek Sint Paulus’ bekering Ottergem.

3. Aanpassen van het nieuw reglement ter bestrijding van de leegstand.

Momenteel wordt er op basis van dit reglement vrijstelling verleend voor bewoners van een oudervoorziening, (psychiatrische) instelling of ziekenhuis en ook aan personen die handelingsonbekwaam zijn. Dit is een persoonlijke vrijstelling, indien er meerdere zakelijk gerechtigden zijn voor dit pand, blijven deze wel nog hoofdelijk aansprakelijk voor het betalen van deze belasting.

Aangezien gebleken is uit praktijkvoorbeelden dat deze andere zakelijk gerechtigden de situatie dikwijls niet in de hand hebben om daadwerkelijk iets aan de toestand van leegstand te kunnen veranderen, wordt voorgesteld om

aan hen ook vrijstelling te verlenen. Alle zakelijk gerechtigden waarvan er minstens één zich in een instelling bevindt of handelingsonbekwaam is kunnen vanaf dat vrijstelling verkrijgen.

Daarnaast wordt de passage aangaande de vrijstelling op basis van het feit dat de eigenaars minder dan één jaar zakelijk gerechtigd zijn verstrengd, om ze op deze manier gelijk te trekken met ons reglement verwaarlozing, waar dezelfde voorwaarden worden opgelegd (uniformiteit twee gelijkaardige belastingen – transparantie naar burger toe bevorderen).

Voorstel van beslissing: Aanpassen van het reglement ter bestrijding van de leegstand.

4. Kennisnemen van het besluit van de gouverneur houdende de goedkeuring van de jaarrekening 2016.

De jaarrekening per 31 december 2016 werd bij besluit van de gouverneur van 23 augustus 2017 goedgekeurd.

Voorstel van beslissing: Kennisnemen van de goedkeuring van de jaarrekening 2016 door de gouverneur.

5. Aanpassen van de personeelsformatie en het organogram voor de dienst Bevolking en Burgerlijke Stand.

Met het oog op de pensionering van enkele medewerkers is het aangewezen de structuur van de dienst Bevolking en Burgerlijke Stand te moderniseren. Als gevolg hiervan moet het organogram en de personeelsformatie aangepast worden.

Het organogram van enkele andere diensten moet eveneens aangepast worden maar om de voorbereiding van de lokale verkiezingen 2018 niet in het gedrang te brengen wordt de dienst Bevolking en Burgerlijke Stand prioritair aangepakt.

Voorstel van beslissing: Aanpassen van de personeelsformatie en het organogram.

6. Rapportering audit informatiebeveiliging.

Audit Vlaanderen heeft bij de gemeente en het OCMW van Erpe-Mere een thema-audit informatiebeveiliging uitgevoerd.

Zoals het oprichtingsbesluit van Audit Vlaanderen voorschrijft wordt dit rapport ter kennis gebracht van de gemeenteraad.

Voorstel van beslissing: Kennis nemen van het rapport van Audit Vlaanderen rond de thema-audit informatiebeveiliging die werd uitgevoerd bij gemeente en OCMW.

7. Definitief beslissen tot straatnaamgeving voor de nieuwe weg in de verkaveling ter hoogte van de Binnenweg - Magerstraat - Hofkensweg - Spoorwegstraat en Bosstraat in de deelgemeente Mere.

Aan de raad wordt voorgesteld om aan de nieuwe weg in de verkaveling ter hoogte van de Binnenweg – Magerstraat – Hofkensweg – Spoorwegstraat en Bosstraat in de deelgemeente Mere, de benaming "Bavokouter" te geven.

Voorstel van beslissing: De nieuwe weg in de verkaveling ter hoogte van de Binnenweg – Magerstraat – Hofkensweg – Spoorwegstraat en Bosstraat in de deelgemeente Mere, zal "Bavokouter" krijgen.

8. Doorverkoop van lot 4 in de kmo-zone Evenbroekveld.

Het lot 4 in de KMO-zone Evenbroekveld werd verkocht aan DL Construct bvba. Door notaris Van Oudenhgove & Soutaer te Denderhoutem werd ons gevraagd om het lot te mogen doorverkopen aan Prebena Fasterner Benelux bvba, Capucienenlaan 2 te 9300 Aalst.

Daar deze operatie juridisch-technisch echter een verkoop van de gronden met nieuw opgericht bedrijfsgebouw inhoudt, is de toestemming nodig van het gemeentebestuur.

Voorstel van beslissing: Toestemming verlenen aan DL Construct bvba om het lot 4 gelegen in de KMO-zone Evenbroekveld te verkopen aan Prebena Fasterner Benelux bvba, Capucienenlaan 2 te 9300 Aalst.

9. Gratis grondafstand hoek Lange Nieuwstraat - Korte Nieuwstraat te Erondegem, sectie B nr. 75a (thans 75c) - 73,68 m².

Op de hoek Lange Nieuwstraat – Korte Nieuwstraat, sectie B nr. 75a (thans 75c) te Erondegem werd met de eigenaars om reden van openbaar nut een gratis grondafstand overeengekomen die voor goedkeuring aan de raad wordt voorgelegd.

Voorstel van beslissing: Goedkeuren van de gratis grondafstand.

10. Verkoop van de pastorie te Aaigem, Aaigemdorp 105 - sectie B nrs. 607 en 608.

Het college van burgemeester en schepenen besliste op 30 augustus 2016 om de pastorie van Aaigem met de bijhorende tuin met een vermoedelijke oppervlakte van 24a 70ca te verkopen. Een schattingsverslag werd opgemaakt waarbij de verkoopswaarde van het goed werd geraamd op 346.000 euro. De gemeenteraad besliste op 29 november 2016 om cvba Covast te belasten met de verkoop.

Het hoogste bod dat werd uitgebracht bedraagt meer dan de minimumverkoopprijs.

De solvabiliteit van de hoogste bieder werd onderzocht en er kan dus zonder probleem aan de hoogste bieder toegewezen worden.

Aan de raad wordt voorgesteld om het hoogste bod te aanvaarden en de akte van verkoop van de pastorie van Aaigem goed te keuren.

Voorstel van beslissing: Het bod aanvaarden en de akte van verkoop goedkeuren voor de pastorie van Aaigem met de bijhorende tuin gelegen in de deelgemeente Aaigem, Aaigemdorp 105 te 9420 Erpe-Mere, kadastraal gesitueerd te Erpe-Mere, 3de afdeling, sectie B nrs. 607 en 608 met een vermoedelijke oppervlakte van 24a 70ca.

11. Mondelinge vragen bij toepassing van artikel 13 van het huishoudelijk reglement.

Bij toepassing van artikel 13 van het huishoudelijk reglement wordt de raadsleden de gelegenheid geboden mondelinge vragen te stellen aan de leden van het college van burgemeester en schepenen.

De gemeentesecretaris De burgemeester - voorzitter

Bruno Van Maldegem Hugo De Waele