Jaarverslag gemeenteraad - Gemeente Woudrichem 2011

Jaarverslag gemeenteraad 2011 | Gemeente Woudrichem2

INleIdINgINhoudInleiding 2

de gemeenteraad 3

Rekenkamercommissie 5

Auditcommissie 5

Vergaderingen

- Inspreker opiniërende vergaderingen 7

- Raadsinstrumenten 7

Behandelde onderwerpen in de raad 8

Activiteiten 2011 12

Kindergemeenteraad 13

griffie personeel 14

Website 14

Format raadsinformatiebrief 14

Ingekomen stukken en griffieberichten 15

Raadszaal 16

Samenwerking land van heusden en Altena 17

Voor u ligt het jaarverslag 2011 van de gemeenteraad van

Woudrichem. Ook in 2011 heeft de gemeenteraad zich

weer ingezet om de belangen van de inwoners te verte-

genwoordigen. Juist in deze tijd van financiële tegenwind

wordt van raadsleden meer gevraagd. Er moeten keuzes

gemaakt worden, welke soms heel lastig zijn. Daarbij zijn

er in de gemeenteraad vaak een verschillende opvattingen

over de koers die Woudrichem zou moeten varen. Door

samen in de debat te gaan met respect voor elkaars opvat-

tingen, worden de besluiten genomen voor de toekomst.

In dit jaarverslag vindt u een overzicht van de activiteiten

van de gemeenteraad in 2011. Deze uitgave is bedoeld om

iedereen die geïnteresseerd is in het reilen en zeilen van

de Woudrichemse gemeenteraad zo breed mogelijk te

informeren

Wij wensen u veel leesplezier!

Met vriendelijke groet,

De griffie

Petra Paulides en Monique van Pelt

8 12

13

de geMeeNTeRAAd

T.B. van der Zalm

CdA

N.G. van Ooijen – van Breugel

CdA

M.A.G. van den Bosch

CdA

A. de Graaf (Fractievoorzitter)

CdA

Jaarverslag gemeenteraad 2011 | Gemeente Woudrichem 3

de gemeenteraad van Woudrichem heeft 15 leden. de raadsleden worden eens in de vier jaar gekozen door de inwoners

van de gemeente. op 3 maart 2010 zijn de laatste gemeenteraadsverkiezingen geweest. deze samenstelling van de

gemeenteraad blijft tot 2014 aan.

Voorzitter: de heer dr. F.A. Petter

Plaatsvervangend voorzitter van de raad: de heer A. de Graaf

Voorzitter opiniërende vergadering van de raad: de heer J. Kant

Plaatsvervangend voorzitter opiniërende vergadering van de raad: de heer G.J. Noeverman

Griffi er: mevrouw drs. ing. P.A. Paulides – Ruitenberg

Plaatsvervangend griffi er: mevrouw M. Groenenberg – Bouman

F.H. Smits

CdA

R. Hoegee (Fractievoorzitter)

gemeentebelangen

H. Boevé

gemeentebelangen

J.E. Pulle – Groenenberg

gemeentebelangen


BurgerraadsledenMevrouw H.E. van der Stelt – Lievaart Gemeentebelangen

De heer F. Sterrenburg Gemeentebelangen

De heer F.E.M. ’t Lam Gemeentebelangen

De heer J. Oudshoorn ChristenUnie

De heer IJ. Baks PvdA

Mevrouw D. Khoshnaw – Ali PvdA

I.C. Koedoot

Christenunie

D.C. van Driel (Fractievoorzitter)

VVd

T.J. Vink

VVd

De heer J.P. Mastwijk PvdA (tot 15 februari 2011)

De heer A.J. van der Wiel PvdA (vanaf 15 februari 2011)

De heer A.W. van Vessem VVD (tot 21 maart 2011)

De heer R.D. van Dijk VVD

De heer J. Kolff VVD

De heer M.A. Pullen VVD (vanaf 17 mei 2011)

M. van Dijk (Fractievoorzitter)

PvdA

J. Kant

PvdA

G.J. Noeverman (Fractievoorzitter)

Christenunie

F. van Kalkeren

Christenunie


De gemeenteraad bestaat uit verschillende fracties,

welke worden voorgezeten door een fractievoor-

zitter. Het presidium bestaat uit de voorzitter van

de raad, de burgemeester en de voorzitters van de

fracties. Het presidium is een overleg dat het eigen

functioneren van de gemeenteraad in de gaten

houdt, organiseert en verder verbetert. Zij stelt altijd

de agenda vast van volgende opiniërende vergade-

ring. De vergaderingen zijn niet openbaar. In 2011

heeft het presidium 7 keer vergaderd. De belang-

rijkste besluiten worden als mededelingen van het

presidium opgenomen in het griffiebericht.

Het secretariaat wordt gevoerd door de griffier mevr.

P.A. Paulides- Ruitenberg.

AudITCoMMISSIeDe gemeenteraad heeft ten aanzien van het financi-

eel beheer van de gemeente enkele wettelijke taken,

waaronder het vaststellen van de financiële veror-

deningen en het contract met de accountant. Een

manier om inhoud te geven aan deze taak, is om

deze neer te leggen bij een auditcommissie. Deze

vormt een platform voor overleg tussen raad, col-

lege en de accountant op het terrein van financieel

De Rekenkamercommissie gemeente Woudrichem

heeft een onafhankelijke positie. Zij bepaalt zelf welk

onderwerp ze daadwerkelijk gaat onderzoeken. Het

onderzoeksplan wordt ieder jaar vóór 1 november

door de rekenkamer gepresenteerd. De gemeente-

raad en burgers kunnen onderwerpen aandragen.

De Rekenkamercommissie gemeente Woudrichem

toetst de onderwerpen aan de criteria die zij hebben

opgenomen in het Reglement van Orde. De ge-

meenteraad wordt in de gelegenheid gesteld haar

zienswijze op het onderzoeksplan te geven.

In 2011 heeft de rekenkamercommissie één on-

derzoek uitgevoerd naar het budgetbeheer van de

gemeente Woudrichem. De heren G. van Dijk, P.

Doodkorte en J. Scheltinga vormde tezamen de

rekenkamer van de gemeente Woudrichem. Verder

is gewerkt aan de oprichting van een gezamenlijke

rekenkamercommissie van de gemeenten Aalburg,

Werkendam en Woudrichem. Deze is per 1 januari

2012 officieel opgericht.

ReKeN-KAMeR-CoMMISSIe

beheer. Het is bedoeld voor een deskundige, niet-poli-

tieke meningsvorming met als gemeenschappelijk doel

het verbeteren van de controle en inzicht in de financië-

le huishouding. De auditcommissie heeft in 2011 3 keer

vergaderd. Namens de gemeenteraad hebben hierin

zitting de heren A. de Graaf, H. Boevé, G. Noeverman,

D. van Driel en M. van Dijk.

PReSIdIuM


VeRgAdeRINgeN

Hamerstukken zijn stukken die in de besluitvormende

raad geen bespreking meer behoeven, omdat deze afdoen-

de zijn besproken tijdens de opiniërende vergadering.

Bespreekstukken zijn stukken die in de besluitvormende

raad nog bespreking behoeven. Dit is geconcludeerd

tijdens de opiniërende vergadering.

Omschrijving 2010 2011

Informatieavonden 5 4

Opiniërende vergaderingen Gemiddelde vergaderduur

9 2:26 uur

94:16 uur

Besluitvormende vergaderingen Gemiddelde vergaderduur

112:12 uur

103:02 uur

Aantal insprekers in de raad 1 34

Aantal raadsvoorstellen Hamerstukken Bespreekstukken

612635

724329

Presidium bijeenkomsten 8 7



Initiatiefvoorstellen - -

Initiatiefvoorstellen 10 11

Ingediende amendementen 16 27

Ingediende amendementen 7 11

Ingediende moties 12 24

Aangenomen moties 3 10

Mondelinge vragen tijdens het vragenuurtje

9 10

De gemeenteraad stelt de kaders waarbinnen het col-

lege, als bestuur van de gemeente, moet blijven. De raad

bepaalt op hoofdlijnen ook waaraan het geld wordt uit-

gegeven en stelt de gemeentelijke regels vast. Daarnaast

controleert de raad het college of het beleid goed wordt

uitgevoerd.

De gemeenteraad vergadert twee maal per zes weken; een

maal opiniërend en een maal besluitvormend.

In de opiniërende vergadering van de raad vormt de

gemeenteraad zich een mening over onderwerpen en

adviseert zij over de agendering van het onderwerp voor

de besluitvormende raadsvergadering.

In 2011 heeft de gemeenteraad over 72 raadsvoorstel-

len een besluit genomen. Een gemiddelde opiniërende

vergadering duurde 4.16 uur en een besluitvormende

vergadering 3.02 uur.

Inspreker opiniërende ergaderingen

De opiniërende vergaderingen en besluitvormende

vergaderingen van de raad zijn openbare vergaderin-

gen waarbij inwoners aanwezig kunnen zijn om de

vergadering te volgen. Tijdens de opiniërende ver-

gaderingen kunnen inwoners ook inspreken en hun

mening geven over een bepaald onderwerp dat op het

programma staat. In 2011 hebben 34 mensen gebruik

gemaakt van de mogelijkheid om in te spreken.

Voor het bestemmingsplan Buitengebied is er een

aparte inspraakavond gehouden waarvan 24 mensen

gebruik hebben gemaakt.

Raadsinstrumenten

De gemeenteraad besluit ieder jaar over een groot

aantal voorstellen dat wordt voorbereid door het

college van Burgemeester en Wethouders. Met een

amendement kan de raad een dergelijk voorgesteld besluit

wijzigen. En met een motie richt de raad een opdracht of

verzoek aan het college van B&W. Raadsfracties kunnen

ook zelf een voorstel voorbereiden. Dit heet een initiatief-

voorstel.

Een ander belangrijk instrument van de raad is het vra-

genrecht. Ieder raadslid kan schriftelijke vragen aan het

college van B&W stellen over onderwerpen die spelen in

de gemeente. Via schriftelijke vragen kunnen raadsleden

opheldering of een waarde oordeel vragen aan het col-

lege over bepaalde feiten. Schriftelijke beantwoording

door het college vindt zo spoedig mogelijk plaats, in ieder

geval binnen dertig dagen, nadat de vragen zijn binnen-

gekomen. Daarnaast bestaat de mogelijkheid om tijdens

het vragenuur de besluitvormende vergadering vragen te

stellen aan het college. Dit is een vast onderdeel van de

vergadering waarvan in 2011 10 maal gebruik is gemaakt.


10. Bestemmingsplan Notenhoff

11. Regionale beleidsvisie toerisme en recreatie en

8. Gemeentelijk Verkeers- en VervoersPlan (GVVP).

14. WISSelINg WeThoudeRS

Wethouder M. Röel is burgemeester geworden in

Baarn. We hebben afscheid van hem genomen op 21

maart en de heer A.W. Van Vessem benoemd tot wet-

houder namens de VVD. De heer Van Vessem was tot

op dat moment burgerraadslid van de gemeente en

in de vorige periode fractievoorzitter voor de VVD.

Omdat hij in april 2011 verhuisd is naar Den Bosch is

tevens een ontheffing van het ingezetenschap voor-

gelegd aan de raad.

1. Uitvoeringsagenda integraal Dorpsontwikkelingsplan

(iDOP) Giessen- Rijswijk

2. Bestemmingsplan Uitwijk-Waardhuizen 2007,

correctieve herziening Langstraat 8 Uitwijk

3. Integrale Nota Handhaving

4. Wijziging wegsleepverordening Woudrichem

5. Kredieten 2011 verbreed Gemeentelijk Rioleringsplan

(vGRP) en Waterplan

6. 1e Begrotingswijziging 2011 Gemeenschappelijke

Regeling OGZ West-Brabant (GGD)

7. Benoeming A. van der Wiel en I.C. Koedoot

8. Gemeentelijk Verkeers- en VervoersPlan (GVVP)

9. Principeverzoek vernieuwing produktielocatie Hoge

Maasdijk 1-3 te Andel

BehANdelde oNdeRWeRPeN IN de RAAd


regiomarketingscan Land van Heusden en Altena

12. Integraal HuisvestingsPlan Onderwijs 2011- 2020

13. Jaarrekening 2009 Stichting openbaar onderwijs

gemeente Woudrichem en jaarrekening 2009 en

begroting 2011 Stichting openbaar onderwijs Land

van Altena

14. Afscheid wethouder Jhr. M.A. Röell

15. Benoeming nieuwe wethouder

16. Ontwerpbegroting 2011 Gemeenschappelijke

17. Aanschaf ondergrondse containers milieupark Almkerk.

het bestemmingsplan Buitengebied is in drie avonden

behandeld. Vanwege het grote aantal ingediende

zienswijzen op het Bestemmingsplan Buitengebied is

op 25 mei een extra inspraakavond georganiseerd.

Vooruitlopend op de behandeling van het

Bestemmingsplan Buitengebied in de opiniërende

vergadering van de raad van 31 mei 2011 is aan de in-

woners van de gemeente Woudrichem de mogelijkheid

geboden om in te spreken. Hier hebben 24 personen

gebruik van gemaakt. Daarna is in het voorstel op

31 mei in de opiniërende vergadering besproken. In

totaal is er 10 uur vergaderd ter voorbereiding van de

29. BeSTeMMINgSPlAN BuITeNgeBIed

BehANdelde oNdeRWeRPeN IN de RAAd

besluitvorming. Op 21 juni is het bestemmingsplan in

de besluitvormende raadsvergadering vastgesteld.

Regeling Regio West-Brabant

17. Aanschaf ondergrondse containers milieupark

Almkerk

18. Wijziging Gemeenschappelijke Regeling

Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant

19. Wijziging Gemeenschappelijke Regeling streekarchief

Land van Heusden en Altena

20. Aanpassing Verordening Wet maatschappelijke

ondersteuning


48. heRBeNoeMINg BuRgeMeeSTeR

Op 6 september heeft de raad in een bijzondere

besloten vergadering gesproken over de aanbeve-

ling om de heer dr. F.A. Petter voor te dragen voor

herbenoeming als burgemeester van de gemeente

Woudrichem. Het voorstel is unaniem aangenomen.

Hij is per 1 januari 2012 voor 6 jaar herbenoemd.

21. Jaarrekening 2010

22. Verkoop Intergas Energie B.V.

23. Beheer- en beleidsplan Openbare Verlichting

(OVL) 2011- 2015

24. Wegbeheer

25. Woonvisie

26. Voorbereidingsbesluit Rijswijk-West

27. Verzoek om bestemmingsplanwijziging ten behoeve

van Windpark Andelsche Weide.

28. Benoeming M. Pullen tot burgerraadslid.

29. Bestemmingsplan Buitengebied

30. Bestemmingsplan Bedrijfsterrein De Rietdijk 2004

Herziening 2011

31. Oprichten Regionaal Ontwikkelingsbedrijf (ROB)

Land van Heusden en Altena

32. Coördinatieregeling conform artikel 3.30 Wet

ruimtelijke ordening toepassen op De Heus

Voeders B.V. te Andel

33. Sportnota

34. Duurzaamheidnotitie Woudrichem 2011

35. Detailhandelvisie Land van Heusden en Altena

36. Jaarrekening 2010 gemeente Woudrichem

37. 1e Bestuursrapportage 2011

38. Kadernota 2012

39. Begroting 2012

40. Begroting 2012 Gemeenschappelijke Regeling

nazorg gesloten stortplaatsen Bavel-Dorst en

Zevenbergen


Openbare Gezondheidszorg West-Brabant (GGD)


Regionale Ambulancevoorziening


WAVA/!GO


Streekarchief Land van Heusden en Altena

45. Zienswijzen over documenten Gemeenschappelijke

Regeling Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant

46. Begroting 2012 Gemeenschappelijke Regeling Regio

West-Brabant

47. Vertrouwenscommissie herbenoeming burgemeester

48. Herbenoeming burgemeester dr. F.A. Petter

49. Plaatsvervangend griffier

50. Wijziging Verordening financiële gelijkstelling

onderwijs gemeente Woudrichem

51. Meerjarenbeleidsplan gemeentelijke gebouwen

2012 – 2024

52. Reglement van orde voor de vergadering van de raad

53. Zienswijze strategische agenda West-Brabant


Na een lange principiële discussie in het presidium

is op 8 november aan de raad voorgesteld om het

huidige ambtsgebed te vervangen en voortaan de

besluitvormende raadsvergaderingen te starten met

een votum gevolgd door een moment van stilte. Op

20 december heeft de burgemeester voor de eerste

keer de vergadering geopend met het votum. Hij

spreekt dan de volgende woorden uit:

52. VeRVANgINg AMBTSgeBed dooR eeN VoTuM

Verbonden door 0nze toewijding

aan de publieke zaak en ons diep respect

voor het democratische ideaal van vrijheid,

gelijkheid en gemeenschap. Geworteld in de traditie

van geloof, hoop en liefde zoeken wij dat wat de

belangen van de gemeente Woudrichem als ook haar

inwoners dient, en staan wij stil bij de

bron van onze inspiratie.

59. Wegsleepverordening.

54. Beroep tegen reactieve aanwijzing Bestemmingsplan

Buitengebied Woudrichem

55. Combinatiefuncties gemeente Woudrichem

56. Regionalisering leerplichtadministratie

57. Algemene subsidieverordening gemeente

Woudrichem 2012

58. Jaarrekening 2010 Stichting Openbaar Onderwijs

Land van Altena

59. Wegsleepverordening

60. 2e bestuursrapportage 2011

61. Begroting 2012-2015

62. Auditplan 2011

63. Milieuprogramma 2012

64. Verordening Ruimte- en Inrichtingseisen

peuterspeelzalen gemeente Woudrichem

65. Tijdelijke regels aanscherping Wet Werk en Bijstand

(WWB) Gemeente Woudrichem

66. Variantenonderzoek centrumontwikkeling

Giessen-Rijwijk

67. Afzien van verklaring geen bedenkingen

68. Kredietaanvragen 2011

69. Financiële verordening gemeente Woudrichem 2012

70. Belastingverordeningen 2012

71. Rekenkamercommissie Land van Heusden en Altena


ACTIVITeITeN 2011 (geMeeNTeRAAd) datum Activiteit

7 januari Nieuwjaarreceptie

20 januari Bijeenkomst presidium en college

31 januari. Regiobijeenkomst

raadsledenplatform West-Brabant

24 februari Informatieavond ‘Winst met de Wabo’

1 maart Kennismakingsgesprek met de

heer De Vet van de VNG

1 maart Raadsbezoek aan TOON en

De Heus

8 maart Presentatie VIA over het

Gemeentelijk Verkeers- en

VervoersPlan

10 maart Presentatie waarden- en

kansenkaart gemeente Woudrichem

15 maart Stakeholdersbijeenkomst raadsleden

West-Brabant

7 & 18 april Informatieavonden bezuinigingen

20 april Informatieavond veiligheidsregio

4 mei Dodenherdenking

30 mei Werkgroep Advies begrotingen

gemeenschappelijke regelingen

met Werkendam

24 mei Informatieavond 1e berap 2011,

jaarrekening 2010 en kadernota 2011

25 mei Inspraakavond bestemmingsplan

Buitengebied

30 juni Werkbezoek Provincie Noord-Brabant

en Gemeente Den Bosch

6 september Bijeenkomst actualisering van de

Strategische Agenda West-Brabant

22 september Bezoek Commissaris van de Koningin

aan Woudrichem

24 november Kindergemeenteraad

13 december Overleg tussen presidium/college

gezamenlijke bijeenkomsten gemeenteraden

Aalburg, Werkendam en Woudrichem:

24 januari Gemeenschappelijke raden

bijeenkomst LvhA in Dussen

26 januari Klankbordgroep raadsleden

bestuurskrachtmeting Altena

1 maart Tripresidia bijeenkomst in Aalburg

16 maart Bijeenkomst religieus erfgoed

22 maart Zwerfvuilactie ‘Samen opruimen,

samen werken’ van de drie Altena

gemeenten

23 maart Klankbordgroep raadsleden zwembad

24 maart Workshop bestuurskrachtmeting voor

college en fractievoorzitters

Woudrichem

31 maart Klankbordgroep raadsleden

Zwerfvuilactie ‘Samen opruimen, samen werken’ van de drie Altena gemeenten. Raadsbezoek aan TOON en De Heus.


bestuurskrachtmeting Altena

28 april Cursus Wabo

16 mei Bijeenkomst werkgroep raadsleden

klankbordgroep LvhA

18 mei Gezamenlijke informatieavond

gemeenteraden Aalburg, Werkendam

en Woudrichem over de niet-vrijblijvende

samenwerking in het Land van Heusden

en Altena.

30 mei Werkgroep Advies begrotingen

KINdeRgeMeeNTeRAAdHoe betrek je jongere generaties bij de plaatselijke poli-

tiek? De gemeente heeft dat in 2011 gedaan door samen

met ProDemos, huis voor democratie en rechtsstaat,

een kindergemeenteraad te organiseren. Op donderdag

24 november kwamen 34 leerlingen van Woudrichemse

basisscholen naar het gemeentehuis om zelf eens te

onderzoeken en te ervaren hoe politieke besluitvor-

ming nou eigenlijk plaatsvindt. Zij mochten concrete

plannen indienen rond het thema ‘een gezonde leef-

stijl’ en tijdens een kindergemeenteraadsvergadering,

voorgezeten door burgemeester Petter, samen besluiten

welk plan ook echt zou worden uitgevoerd. De ge-

meente stelde 2500 euro beschikbaar voor de uitvoer

van het gekozen plan. De plannen waren onder andere:

proefsportlessen volgen bij verschillende verenigingen

om makkelijker te kunnen kiezen welke sport kinde-

ren zouden willen beoefenen, het plaatsen van een

automaat met vers fruit (in plaats van zoete of vette

snacks) op een plaats waar veel mensen samen komen,

de aanleg van een extra speeltuintje, de aanleg van een

multifunctionele doe-muur.

Er werd flink gedebatteerd. De fruitautomaat won

het pleit en de kinderen van de Almgaard die het idee

hadden ingebracht konden met de uitvoering begin-

nen. Dat bleek nog lang niet eenvoudig, want eerder

gemaakte afspraken over de aanschaf van een twee-

dehands fruitautomaat konden door de leverancier

niet worden nagekomen. Het project wordt dus later

gerealiseerd dan de bedoeling was.

gemeenschappelijke regelingen met

Werkendam

14 juli Klankbordgroep nieuwe zwembad

5 september Bijeenkomst gezamenlijke structuurvisie

LvhA

20 september Cursus sociale media

5 oktober Gezamenlijke radenbijeenkomst LvhA

in Woudrichem

30 november Diverse Workshops

14 december Tripresidia


gRIFFIe PeRSoNeelDe raadsleden worden in hun werk ondersteund

door de griffi e, onder leiding van de griffi er mw

P. Paulides-Ruitenberg. Raadsleden kunnen voor

allerlei vormen van advies en ondersteuning terecht

bij de griffi e. De raadsgriffi er is aanwezig tijdens

raadsvergaderingen en de opiniërende vergaderin-

gen van de raad, en ondertekent mede de stukken

die van de raad uitgaan.

De griffi er is in september met zwangerschaps-

verlof gegaan. Tijdens haar verlof heeft mevrouw

M. Groenenberg haar werkzaamheden met veel

inzet en enthousiasme waargenomen.

Mevrouw M. van Pelt heeft het verzoek gedaan aan

de gemeenteraad om haar te ontslaan van haar taken

als plaatsvervangend griffi er. Zij blijft in dienst voor

18 uur per week als griffi emedewerker. Mevrouw

M. Groenenberg blijft de 1e plaatsvervanger bij afwe-

zigheid van de raadsgriffi er. De heer J. Gelderblom

is bereid gevonden om als 2e plaatsvervanger te

worden benoemd. Hij is op 27 september door

de raad benoemd.

Mevrouw M. Groenenberg.

De gemeenteraad heeft zijn eigen website

www.woudrichem.nl/gemeenteraad. Hierop is

informatie te vinden die betrekking heeft op de

gemeenteraad, zoals de vergaderdata en -stukken,

griffi eberichten, de uitzendingen van de gemeen-

teraadsvergaderingen en de samenstelling van de

gemeenteraad. Deze website is opgezet om de raads-

leden digitaal informatie te kunnen verstrekken die

niet openbaar is. Deze Raadsledenwebsite bevat alle

informatie die ook op de openbare website (www.

woudrichem.nl/gemeenteraad) wordt gepubliceerd

aangevuld met besloten stukken, een mededelin-

gen prikbord en een raadsledenforum. Raadsleden

kunnen via een link op de Gemeenteraadssite inlog-

gen op de Raadsledensite.

WeBSITe

FoRMAT RAAdSINFoRMATIeBRIeFDe griffi es van de gemeente Werkendam en

Woudrichem hebben een format ontwikkeld voor

een vernieuwde raadsinformatiebrief. Deze ver-

vangt de gewone brieven en geeft de raad sneller

een beter beeld krijgt van de inhoud van de brief.

De gemeente Aalburg is ook dit format gaan werken.

In Woudrichem is het nieuwe format in februari

2011 in gebruik genomen.


INgeKoMeN STuKKeN eN gRIFFIeBeRIChTeN


Ingekomen stukken Brieven aan de gemeenteraad Raadsinformatiebrieven

7283

52109

Griffieberichten 45 46

Brieven aan de gemeenteraad

Raadsleden zijn volksvertegenwoordigers. Om hun werk

goed te kunnen doen, willen zij graag weten wat er leeft

onder de inwoners. Inwoners die vinden dat de gemeen-

teraad meer aandacht aan bepaalde zaken moet besteden

kunnen op verschillende manieren contact opnemen met

de raad. Een van de manieren is de raad een brief of e-mail

schrijven over een onderwerp dat aandacht behoeft.

Deze brief of e-mail komt dan bij de raadsvergadering op

de lijst van ingekomen stukken te staan. Deze stukken

worden met het wekelijks griffiebericht aan de raadsle-

den meegestuurd. Brieven van privé personen worden

op de afgeschermde Raadsledenwebsite geplaatst en zijn

uitsluitend inzichtelijk voor raads- en burgerraadsleden.

Dit deel van de website is actief sinds december 2011. De

raad stelt vast hoe de brief wordt afgehandeld. Hij kan

daarvoor bijvoorbeeld ter beantwoording worden doorge-

stuurd aan het college, maar het kan ook zo zijn dat iedere

fractie (vanwege verschillende politieke standpunten) de

brief zelf beantwoordt.

Het college en de burgemeester hebben een actieve

informatieplicht. De informatievoorziening aan de

gemeenteraad vindt aller eerst plaats op basis van raad-

voorstellen, reguliere rapportages en beleidsstukken.

Verder kent onze gemeente de volgende informatiekana-

len; De lijst van ingekomen stukken (LIS), de wekelijkse

besluitenlijst van het college en de raadsinformatiebrieven

van het college.

griffieberichten

De griffie verzamelt alle ingekomen stukken, bro-

chures, magazines, nieuwsbrieven, uitnodigingen en

dergelijke gericht aan de raad. Wekelijks wordt daar-

van een overzicht gemaakt voor de raad, namelijk

het griffiebericht. Dit griffiebericht wordt weke-

lijks op vrijdag op de website van de gemeenteraad

gesplaatst. Belangrijke stukken, zoals ingekomen

stukken, brieven van het college aan de raad (raads-

informatiebrieven), stukken van de rekenkamer en

dergelijke worden met een link aan het griffiebericht

gekoppeld. Informatie die niet openbaar is wordt

op de besloten raadsledenwebsite geplaatst. De

raads- en burgerraadsleden ontvangen wekelijks een

mailbericht met een link naar het digitale griffiebe-

richt op de website.


RAAdSZAAl de raadzaal is het kloppende hart van het gemeentehuis.

het wordt gebruikt voor vergaderingen van de gemeen-

teraad, vele huwelijken en er worden daarnaast ook

allerlei andere bijeenkomsten gehouden voor

bestuurders en burgers.

Sinds de bouw van het gemeentehuis was er niet meer

geïnvesteerd in de raadzaal, waardoor hij op sommige

punten onpraktisch was geworden voor het huidige

gebruik. De raadszaal was dus toe aan een opfrisbeurt.

In augustus 2011 zijn er daarom enkele aanpassingen

gedaan aan onze raadszaal:

- Het plafond en de lampen zijn vervangen. De nieuwe

lampen leveren 83% reductie van het energieverbruik.

- De achterwand is wit gemaakt. Met de sterkere beamer

is het nu mogelijk om daarop te projecten, waardoor

ook op de publieke tribune zaken leesbaar zijn.

- De plantenbakken zijn verwijderd en er is een trap

gemaakt om via de raadszaal op de tribune te komen.

Hierdoor was het nodig de vloerbedekking te

vervangen. Gelijktijdig zijn 4 extra elektriciteitspotten

geplaatst.

- De stoelen en tafeltjes op de publieke tribune zijn

vervangen.

- Er is een kast gemaakt voor de opslag van de

geluidsapparatuur.

- Voor de opslagruimte in de raadszaal zijn panelen

gemaakt met foto’s van de dorpen.

- De vergaderopstelling is aangepast en ronder gemaakt

door het plaatsen van tussenstukken.

- Er is een nieuw katheder geplaatst met het gemeente-

lijk logo.

- Daarnaast is het microfoonsysteem is vervangen,

waardoor er in 2012 gestart kon worden met audio

verslaglegging.


In 2009 zijn Aalburg, Werkendam en Woudrichem

een niet-vrijblijvende samenwerking aangegaan om de

bestuurskracht te verbeteren. Er wordt samengewerkt

op tien verschillende bestuursvlakken. Ook de gemeen-

teraden werken op punten intensief samen. Zo zijn de

volgende werkgroepen vanuit de gemeenteraden actief:

Klankbordgroep raadsleden

nieuw zwembad in Andel

De raden van Aalburg en Woudrichem zijn hierin verte-

genwoordigd om de ontwikkelingen van het zwembad

te volgen.

Werkgroep advies begrotingen

gemeenschappelijke regelingen

De raden van Werkendam en Woudrichem vormen een

werkgroep ter voorbereiding van de behandeling van

de begrotingen van gemeenschappelijke regelingen. Zij

SAMeNWeRKINg lANd VAN heuSdeN eN AlTeNA

brengen per regeling een advies uit.

Raadklankbordgroep Samenwerking lvhA

De raden van Werkendam, Woudrichem en Aalburg gaan

meer samenwerken m.b.t. de samenwerking LHA, m.n.

samen sturen in de informatievoorziening door de colle-

ges en het platform en zo nodig de raden adviseren zaken

te agenderen. Dit gebeurt door de bestaande raadsklank-

bordgroep.

Het platform raadsleden West-Brabant is in 2011 na een

evaluatie opgeheven. Hiervoor in de plaats komen twee

bijeenkomsten in het jaar waarin raadsleden geïnformeerd

worden over actuele ontwikkelingen in West-Brabant.

Op pagina 12 en 13 vind u een overzicht van de activitei-

ten die de gemeenteraden in 2011 gezamenlijk hebben

gedaan.

Nieuw zwembad in Andel.

Dit is een digitale uitgave van de Gemeenteraad Woudrichem

Teksten en coördinatie: Monique van Pelt, Petra Paulides

Foto’s: Gemeente Woudrichem,

Sophie Krale, Carla Olsthoorn

Vormgeving: Appart Studio, Giessenburg

www.appart-studio.nl

Gemeenteraad Woudrichem

Postbus 6, 4285 ZG Woudrichem

[email protected]

www.woudrichem.nl/gemeenteraad

ColoFoN

Jaarverslag gemeenteraad - Gemeente Woudrichem 2011

Documents

Transcript of Jaarverslag gemeenteraad - Gemeente Woudrichem 2011