Bibliotheek Kalmthout - Actieplan 2010
Click here to load reader
-
Upload
public-library-kalmthout -
Category
Entertainment & Humor
-
view
1.050 -
download
3
description
Transcript of Bibliotheek Kalmthout - Actieplan 2010
ACTIEPLAN 2010 OPENBARE BIBLIOTHEEK KALMTHOUT
Goedgekeurd door het beheersorgaan van de bibliotheek op 19 april 2010 Goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 17 mei 2010
Het decreet op het lokale cultuurbeleid legt aan alle bibliotheken de verplichting op om een door het schepencollege goedgekeurd actieplan voor het jaar 2010 op te stellen. In het actieplan vermelden we duidelijk aan welke concrete doelstellingen uit het beleidsplan we in 2010 prioritair wensen te werken en welke resultaten we daarbij vooropstellen. Per vooropgesteld resultaat worden acties gepland en middelen ingezet.
Actieplan 2010 Bibliotheek Kalmthout Pagina 2 van 9
A. DE BIBLIOTHEEK ALS CENTRUM VOOR CULTUURSPREIDING
Meer inwoners van onze gemeente hebben een betere toegang tot cultuur en maken er meer en intensiever gebruik van.
A1. CONCRETE DOELSTELLING:
De bibliotheek beschikt over een rijk en divers aanbod aan media om de cultuurbeleving maximaal tot ontplooiing te laten komen.
De bibliotheek heeft oog voor verschillen en verscheidenheid in cultuurbeleving tussen groepen en komt tegemoet aan de verwach-
tingen en behoeften van alle groepen.
A1A. Gewenst resultaat A1B. Acties A1C. Middelen A1D. Indicatoren
De bibliotheek heeft een actuele
en op de vraag afgestemde basis-
collectie van gedrukte en digitale
media.
De bibliotheek draagt er door een
goed uitgebalanceerde samen-
stelling van de collectie zorg voor
dat de inwoners van de gemeente
kunnen kennismaken met een
brede waaier van cultuurvormen.
De bibliotheek neemt deel aan
initiatieven van Locus, Bibnet, de
provincie Antwerpen en andere
organisaties.
De bibliotheek werkt blikverrui-
mend en zorgt bij de presentatie
van media voor verrassende
dwarsverbanden.
Uitbouw van alle onderdelen
van de collectie.
Start met collectie Luisterboe-
ken.
Verzamelen van statistische ge-
gevens.
Sanering van (alle onderdelen
van) de collectie.
Deelname initiatieven Bibnet
rond collectievorming:
o Sprinters;
o Selectie leveranciers van
Media
Deelname aan project Integraal
Collectieplan van Provinciaal Bi-
bliotheekcentrum.
Herplaatsing media n. a. v. her-
inrichting:
o ZIZO voor volwassenen;
o Fictie;
o Film;
o Strips.
Budget van € 90.000 voor collec-
tievorming, voorzien op GD
767/71/124.
Startcollectie Luisterboeken bin-
nen algemene middelen
V-Insight
Budget van € 1.000 voor luister-
boeken-meubel, voorzien op BD
767/741/98.
Personeel.
Kennis Bibnet bij opstellen las-
tenboek leverancier Media
Startcollectie Luisterboeken:
Ja/Nee.
Kwantitatief onderdeel Collectie-
plan project Integraal Collectie-
plan is klaar voor gebruik: Ja/Nee.
V-Insight wordt gebruikt voor
aanmaak van statistieken: Ja/Nee.
Deelname initiatieven Bibnet rond
collectievorming: Ja/Nee.
Herplaatsing media: Ja/Nee.
Aantal Blikvangers.
Actieplan 2010 Bibliotheek Kalmthout Pagina 3 van 9
Blikvangers.
A2. CONCRETE DOELSTELLING:
De bibliotheek ondersteunt culturele activiteiten en gaat actief op zoek naar partnerships.
Het beleid en de werking van de bibliotheek versterken de lokale cultuur.
De bibliotheek biedt informatie over cultuur en culturele activiteiten, zowel uit de gemeente als daarbuiten.
De bibliotheek beschikt over een geschikte infrastructuur om de cultuurbeleving voor allen tot maximale ontplooiing te laten komen.
A2A. Gewenst resultaat A2B. Acties A2C. Middelen A2D. Indicatoren
De bibliotheek moet aanwezig
zijn op plekken in de gemeente
waar culturele activiteiten geor-
ganiseerd worden.
De bibliotheek werkt samen met
lokale verenigingen, organisaties
buiten de gemeente en met ande-
re gemeentediensten bij het op-
zetten van culturele activiteiten.
Lokale organisaties maken ge-
bruik van de infrastructuur van de
Bibliotheek (zie D1).
Aanzet tot herinrichtingsplan
met aandacht voor ontmoe-
tingsfunctie door Bib-scan (zie
D1).
Budget advies herinrichting ge-
bouw (€ 1.500 binnen algemene
middelen).
Personeel.
Beheersorgaan.
Aantal activiteiten van derden.
Begeleiding herinrichting biblio-
theek: Ja/Nee.
Bib-scan: Ja/Nee.
A3. CONCRETE DOELSTELLING:
De bibliotheek doet aan “reader development”; stimuleert het leesplezier in al z’n facetten, zet activiteiten op voor leesbevordering
en ondersteunt bestaande initiatieven.
A3A. Gewenst resultaat A3B. Acties A3C. Middelen A3D. Indicatoren
Lokale initiatieven voelen zich ge-
steund door de bibliotheek.
De bibliotheek onderneemt zelf
stappen voor acties ten behoeve
van haar kernopdracht.
Lokale kern KJV:
o Administratieve begeleiding
van vrijwilligers;
“De Rode Draad” voor de basis-
school (zie C1).
Vrijwilligers die leesgroepen be-
geleiden.
Budget voor vervoer deelnemers
landelijke trefdag KJV (binnen
algemene middelen).
KJV-kern: Ja/Nee.
“De Rode Draad”: Ja/Nee.
Activiteit Voorlezen: Ja/Nee.
Activiteit Bibliotheekweek: Ja/Nee.
Letterfretter: Ja/Nee.
Actieplan 2010 Bibliotheek Kalmthout Pagina 4 van 9
Feest Jeugdboekenweek.
Voorleesrugzakjes.
Verwendag Bibliotheekweek
(zie D1).
Letterfretter in samenwerking
met buurgemeenten, provincie
en Artforum.
Budget Jeugdboekenweek (bin-
nen algemene middelen).
Budget auteursrechten, erelonen
… (binnen algemene middelen).
Personeel.
B. DE BIBLIOTHEEK ALS CENTRUM VAN INFORMATIE EN INFORMATIEVERSTREKKING
Inwoners van de gemeente hebben vrije toegang tot kwaliteitsvolle en betrouwbare informatie – zowel op papier als in digitale vorm.
B1. CONCRETE DOELSTELLING:
De bibliotheek maakt haar traditionele rol waar van kwaliteitsbewaker van informatie.
B1A. Gewenst resultaat B1B. Acties B1C. Middelen B1D. Indicatoren
De bibliotheek bezit een breed,
onafhankelijk en zorgvuldig sa-
mengesteld informatieaanbod dat
op de behoeften van de inwoners
van onze gemeente is afgestemd.
Uitbouw van alle onderdelen
van de collectie.
Saneren van de collectie.
Budget voor collectievorming: zie
A1C.
Vernieuwingsgraad van (onderde-
len van) media.
Saneringsgraad van (onderdelen
van) media.
B2. CONCRETE DOELSTELLING:
De bibliotheek is dé vrije toegangspoort in Kalmthout tot informatie, waar die zich ook bevindt.
B2A. Gewenst resultaat B2B. Acties B2C. Middelen B2D. Indicatoren
De inwoners van de gemeente
vinden in de bibliotheek antwoord
op hun vragen.
Bezoekers van de bibliotheek
kunnen ook zien wat er in andere
bibliotheken aanwezig is.
De bibliotheek biedt toegang tot
digitale informatiebestanden
De bibliotheek doet mee met
initiatieven van Bibnet voor de
gezamenlijke aankoop van toe-
gangsrechten tot digitale in-
houd (zie B1) en integreert in
bibliotheekcatalogus:
o Digileen;
o Digitale documentatiemap-
Integratie digitale documenta-
tiemappen van Mediargus (7.000
recente krantenartikels) via
aquabrowser (project van Bibnet).
Personeel.
Integratie digitale documentatie-
mappen in aquabrowser catalo-
gus: Ja/Nee.
Nieuwe webpagina’s bibliotheek:
Ja/Nee.
Promotie digitale bestanden:
Ja/Nee.
Actieplan 2010 Bibliotheek Kalmthout Pagina 5 van 9
(krantendatabank …).
De bibliotheek promoot de infor-
matie die men in de bibliotheek
kan vinden.
De bibliotheek maakt door Blik-
vangers zichtbaar welke informa-
tie in de bibliotheek aanwezig is.
pen;
Promotie voor digitale informa-
tiebestanden.
Herwerken website bibliotheek
in huisstijl bibliotheeksector.
B3. CONCRETE DOELSTELLING:
De bibliotheek ondersteunt de inwoners van de gemeente bij de omzetting van informatie in kennis.
B3A. Gewenst resultaat B3B. Acties B3C. Middelen B3D. Indicatoren
De bibliotheek werkt samen met
de welzijnsraad aan initiatieven
om het welzijn te verhogen.
Blikvangers.
Literatuurlijsten.
Blikvanger.
Literatuurlijsten.
Personeel.
Blikvanger: Ja/Nee.
Literatuurlijsten: Ja/Nee.
C. DE BIBLIOTHEEK ALS CENTRUM VOOR EDUCATIE EN MEDIA-EDUCATIE
Het levenslang en het levensbreed leren zijn meer ingebed in de lokale samenleving. Meer leesvaardigheid verhoogt de maatschap-
pelijke participatie. Inwoners voelen zich vertrouwd met de nieuwe media.
C1. CONCRETE DOELSTELLING:
De bibliotheek is een vanzelfsprekende partner voor de onderwijssector.
C1A. Gewenst resultaat C1B. Acties C1C. Middelen C1D. Indicatoren
De bibliotheek zet projecten op
voor leesbevordering van scholie-
ren in het basis- en middelbaar
onderwijs.
De bibliotheek heeft een educa-
tieve basiscollectie.
De bibliotheek zorgt voor een
hoogwaardige leeromgeving.
Verbreding van het leesbevor-
deringsproject voor de basis-
scholen “De Rode Draad”.
Nieuwsbrief basisonderwijs.
Bibliotheekintroducties.
Jeugdboekenweek.
Klasbezoeken en boekenpak-
ketten.
Jeugdauteurs voor de scholen
Budget voor collectievorming
(binnen algemeen budget collec-
tievorming).
Budget auteursrechten, erelonen
(binnen algemene middelen).
Budget voor jeugdauteurs (bin-
nen algemene middelen).
Budget Jeugdboekenweek (bin-
nen algemene middelen).
Aantal uitleningen van pakketten
“De Rode Draad”.
Nieuwsbrief voor basisonderwijs:
Ja/Nee.
Aantal klassen klassikale uitleen
en boekenpakketten.
Deelname Jeugdboekenweek:
Ja/Nee.
Aantal bibliotheekintroducties.
Actieplan 2010 Bibliotheek Kalmthout Pagina 6 van 9
(als onderdeel van de Jeugd-
boekenweek).
Mogelijkheid voor klassen om
in de bibliotheek te werken.
Uitbouw contacten met middel-
baar onderwijs.
Budget voor “De Rode Draad”.
Personeel.
Aantal jeugdauteurs voor de
scholen.
Mogelijkheid voor klassen om in
de bibliotheek te werken: Ja/Nee.
C2. CONCRETE DOELSTELLING:
De bibliotheek is een omgeving die stimuleert tot leren.
Organisaties uit de regio gebruiken de bibliotheek als distributiekanaal voor hun vormingsaanbod.
De bibliotheek is op de hoogte van het opleidingsaanbod uit de regio en verwijst door naar de organisatoren.
C2A. Gewenst resultaat C2B. Acties C2C. Middelen C2D. Indicatoren
De bibliotheek zorgt voor een
hoogwaardige leeromgeving.
Inspelen op initiatieven uit de
sector volwasseneneducatie bij de
distributie van folders.
Blikvanger “Levenslang leren” Personeel. Distributie van folders door orga-
nisaties van volwasseneneducatie:
Ja/Nee.
C3. CONCRETE DOELSTELLING:
De bibliotheek helpt de kloof te overbruggen tussen informatierijken en informatiearmen.
C3A. Gewenst resultaat C3B. Acties C3C. Middelen C3D. Indicatoren
De bibliotheek werkt samen met
externen aan initiatieven om de
informatiekloof te helpen over-
winnen.
“Peterschap” van Digidak.
Ondersteuning van Blikopener.
Personeel. “Peterschap” van Digidak: Ja/Nee.
D. DE BIBLIOTHEEK ALS PLAATS VAN ONTMOETING EN CONTACT TUSSEN DE MENSEN
Meer inwoners van de gemeente voelen zich verantwoordelijk voor hetgeen er rondom hen gebeurt en hebben meer vertrouwen in de
samenleving en haar instellingen. Daardoor versterkt het sociale weefsel van de gemeente.
Actieplan 2010 Bibliotheek Kalmthout Pagina 7 van 9
D1. CONCRETE DOELSTELLING:
Inwoners van de gemeente voelen zich welkom in de bibliotheek en vinden het een aangename plek om te verblijven.
Door haar werking ondersteunt de bibliotheek het leggen van spontane onderlinge contacten onder inwoners van de gemeente.
D1A. Gewenst resultaat D1B. Acties D1C. Middelen D1D. Indicatoren
Toegang tot de bibliotheek ver-
hogen, ook buiten de openings-
uren.
Lokale verenigingen moeten voor
avondactiviteiten gebruik kunnen
maken van de polyvalente zaal.
De polyvalente ruimte is geïn-
tegreerd in de culturele infra-
structuur van de gemeente.
Blikvangers.
Verwendag Bibliotheekweek.
Aanzet tot herinrichtingsplan
met aandacht voor ontmoe-
tingsfunctie.
€ 500 budget voor Blikvangers
(binnen algemene middelen).
€ 500 budget voor Verwendag
Bibliotheekweek (binnen algeme-
ne middelen).
Begeleiding denkproces herin-
richting bibliotheek (zie A2).
Personeel.
Aantal activiteiten in de polyva-
lente ruimte.
Aantal Blikvangers.
Deelname Bibliotheekweek: Ja /
Nee.
Verderzetten denkproces herin-
richting bibliotheek: Ja/Nee.
E. DE BIBLIOTHEEK ALS PROFESSIONELE ORGANISATIE
De administratie van de gemeente is efficiënter en effectiever georganiseerd.
E1. CONCRETE DOELSTELLING:
Uitgangspunt in onze manier van werken is “samenwerken”.
E1A. Gewenst resultaat E1B. Acties E1C. Middelen E1D. Indicatoren
Samenwerken met andere dien-
sten.
Deelnemen aan bovenlokale pro-
jecten in de bibliotheeksector.
Contacten met jeugd- en cul-
tuurdienst.
Deelname aan vergaderingen en
activiteiten van collegagroep
Webram.
Deelname aan bijeenkomsten,
projecten en activiteiten van:
o Streekgericht Bibliotheekbe-
leid van het Provinciaal Bi-
bliotheekcentrum Vrieselhof;
o Steunpunt Locus (lokaal cul-
tuurbeleid);
Personeel. Contact andere gemeentedien-
sten: Ja/Nee.
Aantal personeelsvergaderingen.
Aantal projecten of bijeenkom-
sten van:
o SBB Provinciaal Bibliotheek-
centrum Vrieselhof;
o Steunpunten Locus en Bibnet;
o Belangenbehartiger VVBAD.
Actieplan 2010 Bibliotheek Kalmthout Pagina 8 van 9
o Steunpunt Bibnet (digitale
bibliotheek);
o Belangenbehartiger VVBAD.
Personeelsvergaderingen.
E2. CONCRETE DOELSTELLING:
We maken zoveel mogelijk gebruik van moderne technologieën.
Meer tijd voor contact met publiek en nieuwe taken kan enkel als we back officetaken tot een minimum beperken.
Werkprocessen in de bibliotheek verlopen gestroomlijnd.
E2A. Gewenst resultaat E2B. Acties E2C. Middelen E2D. Indicatoren
Niet verwachten alle taken zelf uit
te voeren; daarom back officeta-
ken afstoten en versterken van
front officetaken.
Deelnemen aan bovenlokale pro-
jecten in de bibliotheeksector.
Verbeteren van de doelmatigheid.
Om de zelfredzaamheid van de
gebruikers te versterken moet de
huidige werking herdacht worden.
Implementatie zelfuitleen, be-
taalautomaat en beperkte her-
inrichting.
Deelname aan project Organi-
satieontwikkeling van Locus /
Bibnet.
Budget van € 107.500 voor
hardware, software en installatie-
kosten, training en labels voor
zelfservice van uitleen en inna-
me, voorzien op BD 767/742/53.
Budget van € 6.000 voor meubi-
lair, voorzien op BD 767/741/98.
Personeel.
Zelfbediening uitgevoerd: Ja /
Nee.
o Inventarisatie veranderpunten
invoer zelfbediening: Ja / Nee.
Deelname project Organisatie-
ontwikkeling: Ja/Nee.
E3. CONCRETE DOELSTELLING:
In al wat de bibliotheek doet, streven we kwaliteit na.
Streefdoel in onze werking is resultaatgerichtheid.
Iedere klant van de bibliotheek heeft recht op dezelfde dienstverlening.
E3A. Gewenst resultaat E3B. Acties E3C. Middelen E3D. Indicatoren
Verbetering van de doelmatigheid.
Inzicht in prestatieniveau.
Door een betere werkorganisatie
maakt de bibliotheek ruimte vrij
voor de begeleiding van bezoe-
Opstellen, opvolgen en evalue-
ren van het jaarlijkse actieplan.
Opstellen van werkingsverslag.
Deelname aan project Organi-
satieontwikkeling van Locus /
Personeel.
Belettering: Ja / Nee.
Actieplan: Ja/Nee.
Werkingsverslag: Ja/Nee.
Deelname project Organisatie-
ontwikkeling: Ja/Nee.
Actieplan 2010 Bibliotheek Kalmthout Pagina 9 van 9
kers. Bibnet.
Verzamelen van statistische ge-
gevens (zie A1).
Invoer tijdsregistratie.
Prestatiegegevens voorhanden: Ja
/ Nee.
E4. CONCRETE DOELSTELLING:
De bibliotheek beschikt over gekwalificeerd personeel.
De taken onder het personeel van de bibliotheek zijn gelijkmatig en efficiënt verdeeld.
E4A. Gewenst resultaat E4B. Acties E4C. Middelen E4D. Indicatoren
Deskundigheidsbevordering van
de medewerkers.
Personeel van de bibliotheek be-
schikt over ICT-vaardigheden.
Personeel van de bibliotheek
schakelt Internet in bij het beant-
woorden van vragen van bezoe-
kers.
Werken met vrijwilligers kan, maar
moet beperkt blijven tot sociale
tewerkstelling en voor taken die
niet cruciaal zijn voor de werking
van de bibliotheek.
Opleiding in het kader van
overgang naar zelfbediening.
Opleiding in het kader van ta-
kenpakket.
Herverdeling van de taken per
functie van een groter gewicht
voor publieksgerichte taken.
Functioneringsgesprekken.
Sociale tewerkstelling in sa-
menwerking met OCMW.
Beroepsopleiding personeel (bin-
nen algemene middelen).
Cursus “Informatiebemiddeling
en communicatie” van Provinciaal
Bibliotheekcentrum Vrieselhof.
Personeel.
Aantal opleidingsuren.
Functioneringsgesprekken:
Ja/Nee.
Sociale tewerkstelling: Ja/Nee.