Reflectieronde : Collectieplanning [in Kalmthout]

Reflectieronde : Collectieplanning

Vinger aan de pols

bij opstart collectieproject BIBNET

BIBNET

14 januari 2010

Jan Collet / Bib Kalmthout 8

Collectievorming vindt plaats met behulp van een vastgelegd collectieprofiel dat is afgestemd op missie, visie en strategie van de basisbibliotheek, op de

bevolkingssamenstelling en op de collectie van andere bibliotheken in de lokale en/of provinciale regio, zodanig dat gezamenlijk een totale collectie aangeboden

wordt.

Het collectieprofiel is mede gebaseerd op marktonderzoek waarbij voor alle informatiebronnen indicatoren zijn geformuleerd.

Het collectieprofiel wordt jaarlijks geëvalueerd en bijgesteld.

In verband met de actualiteit dient de fysieke collectie jaarlijks gemiddeld met minimaal 10% vervangen te worden waarbij het vervangingspercentage per

collectie-onderdeel gespecificeerd is in het collectieprofiel.

UITGANGSPUNTEN KALMTHOUT


Algemene beleidslijnen

hoger rendement van collectie (sanering > aanwinsten = kleinere collectie)

actuele collectie ( afvoer + aanwinsten)

Vraaggericht

goed boek ≠ goed boek voor Kalmthout

maar …

Kalmthout meer dan collectiemanagement

Visie in loop der jaren geëvolueerd Meer aandacht voor presentatie

Meer aandacht voor beleidsdoelstellingen (cultuur, educatie …)


0,0

0,2

0,4

0,6

0,8

1,0

1,2

1,4

1,6

1,8

2,0

alg

em

een

filo

so

fie

go

ds

die

nst

so

cia

al en

po

liti

ek

ec

on

om

ie

rec

hte

n

oo

rlo

g e

n v

red

e

ps

ych

olo

gie

oc

cu

lt

op

vo

ed

ing

en

on

de

rwijs

wis

ku

nd

e -

info

rma

tic

a -

na

tuu

r

ge

zo

nd

heid

sp

ort

en

sp

el

hu

ish

ou

den

lan

d-e

n t

uin

bo

uw

tech

nie

k

ku

ns

t

taal en

lett

ere

n

ge

sc

hie

den

is

lan

de

n

Volwassenen non-fiction

efficiëntie gemiddeld

EFFICIENTIE


0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

Fic

tie

pe

ute

rs

kle

ute

rs

AV

I A B C

an

de

rsta

lig

pö

ezie

sp

roo

kje

s

res

t

Info

rma

tie

ZIZ

O

da

ge

lijk

s lev

en

-sa

men

levin

g

wete

ns

ch

ap

pen

-te

ch

nie

k

ge

sc

hie

den

is

aa

rde -

he

ela

l

vri

je t

ijd

-ku

ns

t

lan

de

n -

vo

lke

n

na

tuu

r -

pla

nte

n -

die

ren

taal -o

ver

jeu

gd

lite

ratu

ur

ge

love

n -

dn

eke

n

ve

rke

er

men

s

weetj

es -

be

roem

de

pe

rso

nen

MIN

I-Z

IZO

Le

kk

er

slim

Me

ns

-L

ich

aam

Na

tuu

r -

Die

ren

Sp

ele

n -

Vri

je t

ijd

Wo

nen

-O

mg

ev

ing

info

res

t

Au

dio

Str

ips

To

taa

l je

ug

d

afwezigheidsquote minimum gewenst maximum

Jeugd

DAADWERKELIJK AANWEZIGHEIDSPERCENTAGE

ICB


leverancier Bureau Leemans

product Programma Integraal CollectieBeheer (ICB gebaseerd op PC2)

doel integrale aanpak

methode Excel-datasheet

datasheet aangepast op vraag van Vlaamse klanten

Input bezit, uitleningen, gemiddelde aanschafprijzen, kwaliteitsscores

missiescores, marktgegevens, benchmark gemiddelde UF’s

resultaat tabellen voor JEUF, JEUNF, VOLF, VOLNF en AVM

klanten PBC Antwerpen biedt gratis workshop aan voor bibliotheken

Benchmarkgegevens

Methode transparant (uitleenfrequenties, gewenste uitleen)

Interactief

Ruimte voor beleid, marktgegevens

Duur (langdurige begeleiding)

Sommige gegevens ontbreken in Vlaanderen


De methodiek is gericht op input vanuit vijf pijlers:

de marktvraag van de klant (marktonderzoek)

het collectiebeleid van de bibliotheek (moet zijn gebaseerd op doelgroepenbeleid en

gemeentelijk beleid)

uitleningen en gebruik van de collectie

de kwaliteit van de collectie gezien vanuit de gebruiker (Klanttevredenheidsonderzoek:

actualiteit, genoeg keuze, beschikbaarheid en vindbaarheid)

benchmark van uitleenfrequenties en van marktaandeel

De methodiek is gebaseerd op marktonderzoek en onderzoek naar de wijze van collectioneren

onder bibliotheekmedewerkers. Collectioneurs wordt geleerd richtlijnen voor selectie en

sanering te beschrijven in combinatie met procesbeschrijvingen over de wijze van

collectioneren.

Door gebruik te maken van marktgegevens, klanttevredenheidsonderzoek en leengegevens is

de methodiek vraag- en aanbodgericht. Tussentijdse veranderingen in het gebruik van de

collectie, bijvoorbeeld na een succesvolle marketingactie/ledenwerfactie kunnen ingevoerd

worden in de methodiek zodanig dat dit direct gevolgen heeft op de output.

Uitgangspunt methodiek


De criteria die het model hanteert zijn zowel kwantitatief als kwalitatief.

Het kwantitatieve deel betreft:

Bezit

Uitleningen (worden gerelateerd aan een benchmark)

Marktpotentieel

Tevredenheid

Afschrijvingsindicatoren (leeftijd document, nuluitlening, laatste uitleendatum)

Afschrijfpercentage

Aanschafpercentage

Budget

De kwalitatieve indicatoren hebben betrekking op:

Prioritering collectieonderdelen door de bibliotheek

(doelgroep) beleid van de bibliotheek

Specificiteit/populariteit van een document

Moeilijkheidsgraad van een document.

Samenvatting indicatoren

DANK VOOR UW AANDACHT!


Voor vragen of opmerkingen:

[email protected]

Reflectieronde : Collectieplanning [in Kalmthout]

Business

Transcript of Reflectieronde : Collectieplanning [in Kalmthout]