Bibliotheek Kalmthout - Bibliotheekbeleidsplan 2008 -2013
-
Upload
public-library-kalmthout -
Category
Entertainment & Humor
-
view
1.854 -
download
0
description
Transcript of Bibliotheek Kalmthout - Bibliotheekbeleidsplan 2008 -2013
6.12.2007
Bibliotheekbeleidsplan – definitief
35 bladzijden
BIBLIOTHEEK KALMTHOUT
BIBLIOTHEEKBELEIDSPLAN 2008 - 2013
BIBLIOTHEEK KALMTHOUT
Bib Kalmthout Bibliotheekbeleidsplan 2008 – 2013 2/35
1 Inhoudstafel
1 Inhoudstafel ............................................................................... 2
2 Inleiding ..................................................................................... 4
2.1 Decreet op lokaal cultuurbeleid ................................................................... 4
2.2 Luik openbare bibliotheken ......................................................................... 4
2.2.1 DOELSTELLINGEN ................................................................................... 4
2.2.2 VOORWAARDEN ..................................................................................... 5
2.2.3 BELEIDSPLAN ......................................................................................... 5
3 Situatieschets ............................................................................. 8
3.1 Ontstaan ...................................................................................................... 8
3.2 Structuur...................................................................................................... 8
3.3 Beheer ......................................................................................................... 8
3.4 Reglement ................................................................................................... 8
3.5 Werking van de bibliotheek .......................................................................... 9
3.5.1 LOGISTIEK .............................................................................................. 9
3.5.2 OPENINGSUREN.................................................................................... 10
3.5.3 FINANCIËN ........................................................................................... 10
3.5.4 COLLECTIES ......................................................................................... 11
3.5.5 PERSONEEL .......................................................................................... 13
3.5.6 GEBRUIKERS ......................................................................................... 14
3.5.7 UITLEEN ............................................................................................... 16
3.5.8 DOELGROEPENWERKING ....................................................................... 17
3.5.9 UITBREIDINGSACTIVITEITEN ................................................................. 17
3.5.10 SAMENWERKING................................................................................. 18
4 Sterktezwakteanalyse ................................................................ 19
5 Missie en visie .......................................................................... 20
5.1 Missie ........................................................................................................ 20
5.2 Visie........................................................................................................... 20
6 Algemene doelstellingen ........................................................... 22
6.1 De bibliotheek als centrum voor cultuur(ver)spreiding ............................... 22
6.1.1 ALGEMENE BELEIDSDOELSTELLING ....................................................... 22
6.1.2 CONCRETE BELEIDSDOELSTELLING ....................................................... 22
BIBLIOTHEEK KALMTHOUT
Bib Kalmthout Bibliotheekbeleidsplan 2008 – 2013 3/35
6.2 De bibliotheek als centrum van informatie en informatieverstrekking ....... 23
6.2.1 ALGEMENE BELEIDSDOELSTELLING ....................................................... 23
6.2.2 CONCRETE BELEIDSDOELSTELLING ....................................................... 23
6.3 De bibliotheek als centrum voor educatie en media-educatie .................... 23
6.3.1 ALGEMENE BELEIDSDOELSTELLING ....................................................... 23
6.3.2 CONCRETE BELEIDSDOELSTELLING ....................................................... 23
6.4 De bibliotheek als plaats van ontmoeting en contact tussen de mensen .... 24
6.4.1 ALGEMENE BELEIDSDOELSTELLING ....................................................... 24
6.4.2 CONCRETE BELEIDSDOELSTELLING ....................................................... 24
6.5 De bibliotheek als professionele organisatie .............................................. 24
6.5.1 ALGEMENE BELEIDSDOELSTELLING ....................................................... 24
6.5.2 CONCRETE BELEIDSDOELSTELLING ....................................................... 24
7 Ondersteuning door de gemeente ............................................. 25
8 Proces van de beleidsplanning .................................................. 26
8.1 Communicatie- en participatieproces ........................................................ 26
8.2 Afstemming op het gemeentelijk cultuurbeleid ......................................... 26
8.3 Afstemming op het provinciale bibliotheekbeleid ...................................... 27
9 Afspraken omtrent implementatie en evaluatie .......................... 28
10 Bijlagen ................................................................................... 29
10.1 Advies van het beheersorgaan over het beleidsplan van de bibliotheek ... 29
10.2 Gemeenteraadsbeslissing houdende goedkeuring van het
bibliotheekbeleidsplan ....................................................................................... 29
10.3 SWOT-analyse (uitgebreide resultaten) .................................................... 30
10.3.1 ALGEMEEN ......................................................................................... 30
10.3.2 RECREATIE EN CULTUUR .................................................................... 31
10.3.3 INFORMATIE ...................................................................................... 32
10.3.4 EDUCATIE .......................................................................................... 33
10.3.5 ERFGOED ........................................................................................... 34
10.3.6 ONTMOETING .................................................................................... 35
10.3.7 CONCLUSIES ...................................................................................... 35
BIBLIOTHEEK KALMTHOUT
Bib Kalmthout Bibliotheekbeleidsplan 2008 – 2013 4/35
2 Inleiding
2.1 Decreet op lokaal cultuurbeleid
“Wie actief participeert aan het cultuurleven, heeft minder angst voor het nieuwe
maar staat er integendeel open voor, is sociaal vaardiger. Cultuur is de beste voe-
dingsbodem voor democratisch denken.” (uit de Septemberverklaring van de
Vlaamse regering 2000)
Vanuit deze visie heeft het Vlaams parlement op 10 juli 2001 een decreet goedge-
keurd dat de kaarten op het terrein van het lokale cultuurbeleid grondig doorheen
schudt. Dit nieuwe decreet – officieel “Decreet houdende het stimuleren van een
kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid” - is sinds 1 januari 2002 van kracht.
Het decreet heeft volgende doelstellingen:
het moet leiden tot een integraal en kwaliteitsvol cultuurbeleid in de gemeen-
ten;
het responsabiliseert de lokale besturen;
het vergroot de aandacht voor cultuur in de gemeente;
het actualiseert de opdrachten van de openbare bibliotheek;
het vernieuwt de taken van het cultuurcentrum;
het bevordert de ondersteuning van het plaatselijk culturele leven in al zijn fa-
cetten.
Voor de gemeenten bevat het decreet verplichte en facultatieve onderdelen. Tot de
verplichte onderdelen voor de gemeenten behoren:
organisatie van inspraak en overleg via gemeenschappelijke adviesorganen;
oprichting of instandhouding van een openbare bibliotheek;
deelname aan het streekgericht bibliotheekbeleid van de provincie.
2.2 Luik openbare bibliotheken
Het decreet verplicht de gemeente een openbare bibliotheek op te richten of in
stand te houden.
2.2.1 Doelstellingen
Voor de openbare bibliotheek bevat het nieuwe decreet volgende doelstellingen.
Het decreet:
moderniseert de taken van de openbare bibliotheek – informatiebemiddeling,
ICT-toegang, ontmoetingsplaats, leesplezier – en moet resulteren in een nog
betere dienstverlening voor de gebruiker;
BIBLIOTHEEK KALMTHOUT
Bib Kalmthout Bibliotheekbeleidsplan 2008 – 2013 5/35
verandert de rol van de provincies. Ze treden niet langer enkel op als derdebe-
taler, maar zetten in samenspraak met de gemeenten een bovenlokaal biblio-
theekbeleid op;
verandert de subsidietechniek. De Vlaamse Gemeenschap betaalt zoals vroeger
een subsidie, maar vanaf nu op basis van het bevolkingsaantal van de gemeente
en na het indienen van een beleidsplan. Voorwaarde is wel dat de subsidie enkel
gebruikt wordt voor de uitbetaling van de lonen van de bibliotheekmedewer-
kers. Mocht deze nieuwe berekeningswijze in vergelijking met de bestaande si-
tuatie ongunstig uitdraaien voor een gemeente, dan wordt het vroegere subsi-
diebedrag behouden.
het verplicht gemeenten om hoger geschoolde medewerkers aan te stellen.
2.2.2 Voorwaarden
Alhoewel het nieuwe decreet de gemeenten meer beleidsruimte geeft dan het oude
decreet van ‟78, legt het toch nog enkele voorwaarden op:
de bibliotheek beschikt over een onafhankelijk en pluriform aanbod aan infor-
matie;
het ter plaatse raadplegen van alle informatie – ook van Internet – en het uitle-
nen van gedrukte informatie is gratis;
de bibliotheek beschikt over een online catalogus compatibel met de Vlaamse
Centrale Catalogus VLACC (nu Open Vlacc);
de bibliotheek heeft klantvriendelijke openingsuren;
in gemeenten met meer dan 20.000 inwoners is de bibliothecaris ingeschaald
op A-niveau; in kleinere gemeenten is de functie van bibliothecaris voltijds,
eventueel op te splitsen over twee personen;
de bibliotheek beschikt over hoger geschoold personeel; tegen het eind van de
periode van het beleidsplan is het personeelsbehoeftenplan in die zin aangepast
dat minstens de helft van het statutair personeel - met uitzondering van onder-
houdspersoneel - ingeschaald is op A- of B-niveau (intussen verlengd tot eind
2010);
de bibliotheek beschikt over een beheersorgaan dat adviesorgaan is voor de bi-
bliotheek;
de bibliotheek neemt deel aan projecten van de provincie in het kader van een
streekgericht bibliotheekbeleid en aan projecten van het Vlaams Centrum voor
Openbare Bibliotheken (VCOB);
de bibliotheek besteedt jaarlijks minstens 75 % van het budget voor gedrukte
materialen aan Nederlandstalige werken;
de bibliotheek dient een beleidsplan in bij de Vlaamse administratie.
2.2.3 Beleidsplan
De opmaak van een bibliotheekbeleidsplan is decretaal opgelegd (decreet 2001).
BIBLIOTHEEK KALMTHOUT
Bib Kalmthout Bibliotheekbeleidsplan 2008 – 2013 6/35
De wijzigingen van het decreet lokaal cultuurbeleid (december 2005) hebben een
vermindering van de planlast als doel:
De tussentijdse herziening wordt geschrapt;
De voorwaarden waaraan het beleidsplan moet voldoen, verminderen;
De aparte (cultuur-)beleidsplannen worden samengevoegd tot één geïnte-
greerd beleidsplan;
Van de administratie of de minister wordt niet meer verwacht om inhoude-
lijke feedback op de strategische opties te geven.
Doel is een beleidsplan …
dat gelezen en gebruikt wordt;
dat beknopt is;
dat de focus legt op scherpe analyse en beleidsprioriteiten vastlegt (strate-
gische doelstellingen) en minder van operationeel niveau is.
Perspectief van het beleidsplan is …
integraal (minstens) binnen het beleidsdomein cultuur
het gemeentelijk beleidsplan.
De structuur en de methodiek van het voorliggende beleidsplan zijn door de
Vlaamse overheid vastgelegd door een Ministerieel besluit (Ministerieel besluit van
13/2/2007 tot wijziging van het ministerieel besluit van 29 mei 2002 houdende de
vastlegging van de structuur van een gemeentelijk cultuurbeleidsplan, een beleids-
plan van een bibliotheek en een beleidsplan van een cultuurcentrum).
Het beleidsplan voor de openbare bibliotheek bevat volgende onderdelen:
1. Proces van beleidsplanning
2. Situatieschets
3. Conclusies aan de hand van een sterktezwakteanalyse
4. Visie
5. Algemene en concrete doelstellingen
6. Afspraken omtrent implementatie, evaluatie en bijsturing
7. Bijlagen
Voorliggend beleidsplan volgt deze structuur in grote lijnen. Om de leesbaarheid
ervan te vergroten zijn “algemene en concrete doelstellingen” samengevoegd.
Voor het beleidsplan is een procedure uitgewerkt met volgende agenda:
De bibliothecaris stelt het bibliotheekbeleidplan op in een participatief proces;
de gemeente dient het door het beheersorgaan geadviseerde en door de ge-
meenteraad goedgekeurde beleidsplan bij de administratie in voor 31 december
van het planningsjaar;
BIBLIOTHEEK KALMTHOUT
Bib Kalmthout Bibliotheekbeleidsplan 2008 – 2013 7/35
de Vlaamse overheid keurt het bibliotheekbeleidsplan goed of af. Van de Vlaam-
se overheid wordt niet meer verwacht om inhoudelijke feedback op de strategi-
sche opties te geven.
Bij een afkeuring krijgt men de mogelijkheid om te herkansen. De Vlaamse
overheid heeft drie maanden de tijd na ontvangst van het bibliotheekbeleidsplan
om haar beslissing mee te delen aan het college;
jaarlijks stelt de bibliotheek een actieplan op en een werkingsverslag.
BIBLIOTHEEK KALMTHOUT
Bib Kalmthout Bibliotheekbeleidsplan 2008 – 2013 8/35
3 Situatieschets
Voor zover niet anders vermeld, heeft het cijfermateriaal in dit deel betrekking
op het werkingsjaar 2006.
3.1 Ontstaan
Overname van vrije bibliotheken door de gemeente en oprichting van de biblio-
theek als gemeentelijke instelling („83).
Erkenning door Vlaamse administratie als bibliotheek met voltijdse werking
(„86).
3.2 Structuur
Centrale bibliotheek.
Jeugdbibliotheek in de wijk Nieuwmoer.
3.3 Beheer
Beheersorgaan met vertegenwoordigers van politieke strekkingen samen met
afgevaardigden van gebruikers en van filosofische en ideologische strekkingen.
Bij de selectie van de afgevaardigden van de gebruikers wordt rekening gehou-
den met de aanwezigheid van jong en oud, man en vrouw, en de sectoren: cul-
tuur, leesbevordering, welzijn, onderwijs, jeugd en senioren.
De leden zijn aangesteld door de gemeenteraad (6/09/2007) voor een periode
van 6 jaar (2007-2012).
Het beheersorgaan heeft een adviserende functie over alle aspecten van beheer
van de infrastructuur en werking van de bibliotheek, in het bijzonder over de
concrete uitvoering van het beleid en over de praktische beheersaangelegenhe-
den.
Het beheersorgaan adviseert in het bijzonder het bibliotheekbeleidsplan (art. 9
van het uitvoeringsbesluit) en concretiseert dit in een jaarlijks actieplan.
3.4 Reglement
Uitleenreglement is goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 maart ‟98 en
aangepast in november ‟01.
BIBLIOTHEEK KALMTHOUT
Bib Kalmthout Bibliotheekbeleidsplan 2008 – 2013 9/35
3.5 Werking van de bibliotheek
3.5.1 Logistiek
3.5.1.1 Infrastructuur
3.5.1.1.1 Bibliotheek in het centrum
Nieuwbouw („96)
Totale oppervlakte: 745 m2
Publieksruimte: 540 m2
Voor de uitstekende toegankelijkheid van het gebouw voor alle inwoners van de
gemeente, heeft de bibliotheek in 1997 een prijs gekregen van de Vlaamse Fe-
deratie voor Gehandicapten
3.5.1.1.2 Jeugdbibliotheek Nieuwmoer
De jeugdbibliotheek is ondergebracht in een klaslokaal van een voormalige ba-
sisschool.
De omstandigheden zijn bescheiden, maar acceptabel.
3.5.1.2 ICT
3.5.1.2.1 Netwerk
De computerinfrastructuur van de bibliotheek is aangesloten op het netwerk van
het gemeentehuis en wordt centraal beheerd door de systeemverantwoordelijke
van de gemeente.
Het personeel heeft op de werkplek toegang tot internet.
De systeemverantwoordelijke van de gemeente geeft technische ondersteuning.
3.5.1.2.2 Bibliotheeksoftware
VubisSmart (Infor), een webgebaseerde software
De catalogus van de bibliotheek kan geraadpleegd worden via internet op
http://kalmthout.bibliotheek.be.
De software laat de bezoeker toe zelf handelingen zoals reserveren, verlengen,
enz. te verrichten.
3.5.1.2.3 Internet
De oude computers („02) worden vervangen door nieuwe pc‟s.
BIBLIOTHEEK KALMTHOUT
Bib Kalmthout Bibliotheekbeleidsplan 2008 – 2013 10/35
3.5.2 Openingsuren
OPENINGSUREN PER WEEK
Bibliotheek 33
Jeugdbibliotheek Nieuwmoer 6
Waarvan 75 % op klantvriendelijke uren (dat betekent: buiten de werkuren of de
schooluren).
OPENINGSDAGEN PER WEEK
Bibliotheek 6
Jeugdbibliotheek Nieuwmoer 2
Bibliotheek Kalmthout: 4 avonden + Jeugdbibliotheek Nieuwmoer: 1 avond.
Bibliotheek Kalmthout: 1 zaterdag + Jeugdbibliotheek Nieuwmoer: 1 zaterdag.
3.5.3 Financiën
2,3 % van de gemeentelijke uitgaven zijn bestemd voor de bibliotheek.
Per inwoner betekent dit € 25,64.
De nettolast per inwoner (na verrekening van de eigen inkomsten en subsidies
van derden) bedraagt € 15,84 per inwoner.
3.5.3.1 Budget
Inkomsten 2006 EURO %
Bijdragen leden 27.250 6
Toelagen overheden 141.260 31
Gemeente Kalmthout 287.220 63
TOTAAL 455.730 100
3.5.3.2 Besteding
Uitgaven 2006 EURO %
Personeelskosten 316.524 70
Werking 137.211 30
TOTAAL 453.734,75 100
BIBLIOTHEEK KALMTHOUT
Bib Kalmthout Bibliotheekbeleidsplan 2008 – 2013 11/35
3.5.4 Collecties
3.5.4.1 Algemeen
We kiezen bewust voor een kleine, maar actuele collectie. Vernieuwing en sane-
ring zijn in evenwicht.
Collectievorming gebeurt onder de verantwoordelijkheid van de bibliothecaris.
Deze waakt over de bepaling uit het decreet dat de bibliotheek werkt “in een
geest van objectiviteit en vrij van levensbeschouwelijke, politieke en commer-
ciële invloeden.”
De bibliotheek heeft geen AVM-afdeling. Binnenkort wordt er gestart met een
dvd-collectie.
3.5.4.2 Aanbod
Boeken, brochures, losbladige werken, strips
Tijdschriften, kranten
Luistercassettes en –cd‟tjes voor de jeugd
Eenvoudig leesmateriaal voor volwassenen
Taalcursussen
Informatieve databanken
Folders over cultuur en overheidsinformatie
Affiches van en over lokale activiteiten
3.5.4.3 Omvang
De bibliotheek in het centrum en de jeugdbibliotheek hebben samen 54.361
media.
De bibliotheek heeft per lener 8 objecten (boeken, cd-rom‟s enz.).
SOORT JEUGD VOLWASSENEN
Gedrukte media 21.932 32.137
Audiovisuele media 223 69
TOTAAL 22.155 32.206
SOORT JEUGD VOLWASSENEN
Fictie 61 % 49 %
Non-fictie 23 % 45 %
Audio en nieuwe media 1 % 0 %
Strips 13 % 5 %
TOTAAL
BIBLIOTHEEK KALMTHOUT
Bib Kalmthout Bibliotheekbeleidsplan 2008 – 2013 12/35
3.5.4.4 Selectie – aankoop – verwerving
Zichtzendingen
Bestellingen op basis van
Recensietijdschriften
Recensies in media
Wensen van bezoekers
JEUGD VOLWASSENEN
Aantal aanwinsten media 1.741 2.160
% aantal aanwinsten 45 % 55 %
Vernieuwingsgraad 7,9 % 6,7 %
SOORT JEUGD VOLWASSENEN
Fictie 53 % 50 %
Non-fictie 20 % 43 %
Audio en nieuwe media 0 % 0 %
Strips 24 % 6 %
TOTAAL
3.5.4.4.1 Verzorging
Boeken worden extern ingebonden (hard cover)
(Nieuwe) AVM wordt voorverwerkt aangekocht.
Toch besteden we nog veel werk aan plastificeren, labelen enz.
Beschadigd materiaal wordt intern hersteld.
3.5.4.4.2 Ontsluiting
Alle media zijn opgenomen in de online catalogus van de bibliotheek. Hiervoor
gebruiken we Open Vlacc achtergrondbestand (via Z39.50).
3.5.4.4.3 Saneren en bewaren
Afgevoerde boeken krijgen een tweede leven. Hiervoor zijn er intern afspraken
gemaakt.
Media die voor Kalmthout een cultuurhistorische betekenis heeft, bewaren we.
Zij zijn ofwel direct raadpleegbaar in de afdeling Calmpthoutania ofwel op-
vraagbaar uit het magazijn.
JEUGD VOLWASSENEN
Aantal sanering media 2.258 1.859
% aantal sanering 55 % 45 %
Saneringsgraad 10,2 % 5,8 %
BIBLIOTHEEK KALMTHOUT
Bib Kalmthout Bibliotheekbeleidsplan 2008 – 2013 13/35
SOORT JEUGD VOLWASSENEN
Fictie 70 % 63 %
Non-fictie 19 % 33 %
Audio en nieuwe media 1 % 0 %
Strips 10 % 4 %
TOTAAL 100 % 100 %
3.5.4.4.4 Promotie
Online aanwinstenlijsten
Blikvangers
Themastandjes over reizen, gezondheid, computer, gedichten enz.
3.5.5 Personeel
3.5.5.1 Algemeen
Het personeel is in dienst van de gemeente.
De personeelsformatie voor de bibliotheek is onderdeel van een door de ge-
meenteraad vastgelegd personeelsbehoeftenplan.
Voor de functies zijn profielen voorhanden van:
Bibliothecaris
Assistent-diensthoofd
Bibliotheekassistent
Bibliotheekbediende
Administratief medewerker
Onderhoudspersoneel
De personeelsformatie van de bibliotheek is ingevuld.
Afgezien van het administratief personeel en enkele vervangingen voor loop-
baanonderbreking is de rest van het personeel statutair.
In het kader van sociale tewerkstelling is één of meer personen van het OCMW
tijdelijk werkzaam in de bibliotheek.
Er is overwegend vrouwelijk personeel in dienst (verhouding 11/1).
3.5.5.2 Overzicht volgens niveaus
VTE A B C D E
Leidinggevend 1,0 0,5
Technisch 3,0 0,5
Administratief 1,0
Onderhoud 1,0
TOTAAL 1,0 0,5 4,0 0,5 1,0
BIBLIOTHEEK KALMTHOUT
Bib Kalmthout Bibliotheekbeleidsplan 2008 – 2013 14/35
Aantal personen A B C D E
Leidinggevend 1 1
Technisch 5 1
Administratief 2
Onderhoud 2
TOTAAL 1 1 7 1 2
3.5.6 Gebruikers
3.5.6.1 Aantal bezoekers
Om de bibliotheek te bezoeken, hoef je geen lid zijn van de bibliotheek.
Veel inwoners bezoeken de bibliotheek om te internetten, een tijdschrift of
krant te lezen, een tentoonstelling te bezoeken, kaarten voor de feestbus af te
halen enz.
BIBLIOTHEEK CENTRUM AANTAL
Gemiddelde per dag 283
Totaal per jaar 83.300
3.5.6.2 Aantal leden
Om iets mee buiten de bibliotheek te nemen, moet je lid zijn van de bibliotheek.
Lid is wie in 2006 minstens 1 object (boek, tijdschrift, cd-rom enz.) heeft uitge-
leend.
38 % van de inwoners van onze gemeente is effectief lid van de bibliotheek.
LEEFTIJDSCATEGORIE AANTAL %
Leden tot en met 14 jaar 2.656 40
Leden vanaf 15 jaar 4.055 60
TOTAAL 6.711 100
BIBLIOTHEEK KALMTHOUT
Bib Kalmthout Bibliotheekbeleidsplan 2008 – 2013 15/35
3.5.6.3 Herkomst leden
WOONPLAATS AANTAL %
Kalmthout 5.418 81
Buiten Kalmthout 1.293 19
TOTAAL 6.711 100
3.5.6.4 Bereik inwoners Kalmthout
LEEFTIJDSCATEGORIE AANTAL %
Leden tot en met 14 jaar 1.937 57
Leden vanaf 15 jaar 3.481 24
TOTAAL 5.418 30
4.314
4.657
5.0995.236
6.041 6.1226.252
6.5356.695
6.5616.692 6.711
0
1.000
2.000
3.000
4.000
5.000
6.000
7.000
8.000
95 96 97 98 99 00 01 02 03 04 05 06
Jeugd
Volwassenen
Totaal
BIBLIOTHEEK KALMTHOUT
Bib Kalmthout Bibliotheekbeleidsplan 2008 – 2013 16/35
3.5.7 Uitleen
3.5.7.1 Aantal uitleningen
SOORT JEUGD VOLWASSENEN
Gedrukte media 115.678 106.090
Audiovisuele media 650 69
TOTAAL 116.328 106.159
SOORT JEUGD VOLWASSENEN
Fictie 54 % 56 %
Non-fictie 19 % 33 %
Audio en nieuwe media 1 % 0 %
Strips 24 % 6 %
Rest (tijdschriften enz.) 2 % 5 %
TOTAAL 100 % 100 %
BIBLIOTHEEK KALMTHOUT
Bib Kalmthout Bibliotheekbeleidsplan 2008 – 2013 17/35
Per lener worden 33 boeken per jaar uitgeleend.
48 % wordt ontleend door volwassenen en 52 % door jeugd.
20 % van het geheel zijn verlengingen.
12 % (= 25.000) wordt uitgeleend door 95 klassen van het basisonderwijs.
5 % van het geheel wordt uitgeleend in de jeugdbibliotheek Nieuwmoer.
3.5.7.2 Gebruik van de media
Gemiddeld wordt een uitleenbaar object 3,4 keer per jaar uitgeleend (= ge-
bruikscoëfficiënt)
GEBRUIKSCOEFFICIENT JEUGD VOLWASSENEN
Fictie 4,7 3,8
Non-fictie 4,2 2,4
Audio en nieuwe media 2,9 1,9
Strips 9,8 3,7
TOTAAL 5,3 3,3
3.5.8 Doelgroepenwerking
3.5.8.1 Scholenwerking
95 klassen uit de kleuter- en basisschool worden met materiaal verzorgd.
Boekenpakketten en themakisten naar de scholen
Klasuitleen in de bibliotheek en jeugdbibliotheek Nieuwmoer
Introducties in de bibliotheek en jeugdbibliotheek Nieuwmoer
Organisatie van auteurslezingen
Begeleiding van organisatie van lezingen in de scholen
Leesbevorderingproject “de Rode Draad”
3.5.8.2 Seniorenwerking
Samenwerking met rusthuizen (boekenpakketten, daisy readers)
Collectie Groteletter
3.5.9 Uitbreidingsactiviteiten
Jaarlijks
We doen mee met alle landelijke activiteiten, zoals Bibliotheekweek, Jeugdboe-
kenweek, Voorleesweek, Week van de Smaak …
Leesbevordering
We zijn gastheer voor KJV en een leeskring van het Davidsfonds.
Maandelijks is er een voorleesuurtje.
Cursussen
BIBLIOTHEEK KALMTHOUT
Bib Kalmthout Bibliotheekbeleidsplan 2008 – 2013 18/35
In samenwerking met de seniorenraad zijn er meermaals initiatiecursussen.
3.5.10 Samenwerking
3.5.10.1 Bibliotheeksector
VCOB (Vlaams Centrum voor Openbare Bibliotheken)
Consortia (Mediargus …)
Uitbreidingsactiviteiten
Webram (Werkgroep bibliotheken regio Antwerpen Mechelen)
Vergaderingen
Provincie
Studiedagen
Provinciale adviesraad
Pilot Collectiemanagement
3.5.10.2 Gemeente
Overheidsinformatie
Agenda en verslagen gemeenteraad
Infoblad en nieuwsbrief van de gemeente
Verslagen van raden en belangrijke documenten
Publicaties van andere overheden
Distributie
Tickets Feestbus
Verkoop producten Dienst Toerisme
Fietsroutes
Uitwisseling van informatie met
Dienst Toerisme
Jeugd
Cultuurdienst
Muziekschool Afdeling Woord
Raden
3.5.10.3 Externen
3.5.10.3.1 Scholen
3.5.10.3.2 Lokale verenigingen
3.5.10.3.3 OCMW
BIBLIOTHEEK KALMTHOUT
Bib Kalmthout Bibliotheekbeleidsplan 2008 – 2013 19/35
4 Sterktezwakteanalyse
In een sterktezwakteanalyse worden de belangrijkste bevindingen, resultaten en
conclusies voor de werking van de bibliotheek toegelicht. We besteden hierbij bij-
zondere aandacht aan de evaluatie van de uitvoering van het vorige bibliotheekbe-
leidsplan.
Conclusies
1. Het laagdrempelig karakter van de bibliotheek behouden en versterken met
aandacht voor een inrichting waar het gezellig vertoeven is.
2. Versterken van de ontmoetingsfunctie door zowel de mogelijkheden van de po-
lyvalente zaal uit te klaren als de inrichting van de bibliotheek te bekijken.
3. Zelfredzaamheid van de bezoekers verbeteren.
4. Versterkt inzetten op de aanwezigheid van nieuwe media in de bibliotheek.
5. Investeren in technieken die werklast doen afnemen.
6. Uitbesteden van onderdelen van selectie-, aanschaf- en verwerkingsproces.
7. Het wiel niet zelf willen uitvinden, maar overnemen of deelnemen aan projecten
van externen, zoals VCOB, provincie en anderen.
8. Ontwikkelingen in bibliotheeksoftware opvolgen (VCOB en provincie Antwer-
pen).
9. Aanpassen van het personeelskader aan de verplichtingen van het nieuwe de-
creet. Tegelijkertijd de functieomschrijvingen aanpassen aan de veranderde be-
hoeften van de bibliotheek.
10. Intensief samenwerken met andere bibliotheken en met andere culturele, edu-
catieve en maatschappelijke organisaties in de gemeente en de regio (ook
grensoverschrijdend).
Voor een uitgebreide versie van de sterktezwakteanalyse, zie Bijlage 10.3.
BIBLIOTHEEK KALMTHOUT
Bib Kalmthout Bibliotheekbeleidsplan 2008 – 2013 20/35
5 Missie en visie
5.1 Missie
De bibliotheek van Kalmthout is een basisvoorziening. In een snel veranderende
samenleving, waarin leren en sociale en culturele competentie aan belang winnen,
is de bibliotheek een plaats waar elke burger terecht kan met vragen over informa-
tie, ontspanning, kennis en cultuur.
In een eigentijdse, aangename en voor een ieder uitnodigende sfeer biedt de bi-
bliotheek leden en bezoekers onbelemmerd toegang tot media en alle informatie
die zij wensen. De bibliotheek bemiddelt in de zoektocht naar kennis en cultuur, en
is actief op het gebied van cultuurspreiding en cultuurparticipatie, educatie en me-
dia-educatie.
5.2 Visie
De gemeente Kalmthout wil de openbare bibliotheek verder uitbouwen tot een dy-
namische organisatie met een efficiënte en effectieve, competente en klantvriende-
lijke dienstverlening.
Door samen te werken met andere bibliotheken en bibliotheekorganisaties op regi-
onaal, provinciaal en Vlaams niveau, en door deel te nemen aan projecten op bo-
venlokaal vlak, zal de bibliotheek haar dienstverlening beter kunnen afstemmen op
de behoeften van de lokale bevolking.
De media van de bibliotheek zullen inhoudelijk en kwalitatief verder evolueren met
aandacht voor nieuwe media. De bibliotheek draagt zorg voor een gebruiksvrien-
delijke ontsluiting van haar aanbod.
Als voorlopig voornaamste gemeentelijke culturele instelling zal de bibliotheek sa-
menwerken met lokale en bovenlokale culturele actoren en zich inzetten voor cul-
tuurspreiding en cultuurparticipatie. De bibliotheek zet zich in voor het behoud van
het lokale culturele erfgoed.
Door samen te werken met lokale en bovenlokale partners ondersteunt de biblio-
theek het levenslange en levensbrede leren. Hierbij heeft de bibliotheek vooral
aandacht voor kinderen en jonge gezinnen.
De bibliotheek versterkt het sociale weefsel door van de bibliotheek een vanzelf-
sprekende ontmoetingsplaats te maken.
BIBLIOTHEEK KALMTHOUT
Bib Kalmthout Bibliotheekbeleidsplan 2008 – 2013 21/35
De openbare bibliotheek kenmerkt zich door objectiviteit en is vrij van levensbe-
schouwelijke, politieke en commerciële invloeden.
BIBLIOTHEEK KALMTHOUT
Bib Kalmthout Bibliotheekbeleidsplan 2008 – 2013 22/35
6 Algemene doelstellingen
Het bibliotheekbeleidsplan beperkt zich tot strategische doelstellingen. In jaarlijkse
actieplannen zullen deze algemene doelstellingen later vertaald worden in concrete
initiatieven.
Algemene of strategische doelstellingen zijn beleidskeuzen en beleidsprioriteiten
die rechtstreeks voortvloeien uit de sterktezwakteanalyse (zie(5. Sterktezwakteana-
lyse).
Vanuit het Vlaams Centrum voor Openbare Bibliotheken werden volgende thema's
naar voor geschoven. Hieruit werden die thema‟s geselecteerd die voor Kalmthout
relevant zijn.
6.1 De bibliotheek als centrum voor cultuur(ver)spreiding
6.1.1 Algemene beleidsdoelstelling
Meer inwoners van onze gemeente hebben een betere toegang tot cultuur en ma-
ken er meer en intensiever gebruik van.
6.1.2 Concrete beleidsdoelstelling
1. Uitgangspunt in het beleid en de werking van de bibliotheek is de drempel tot
cultuur te verlagen in functie van een “recht op cultuur”.
2. De bibliotheek beschikt over een geschikte infrastructuur om de cultuurbele-
ving voor allen tot maximale ontplooiing te laten komen.
3. De bibliotheek beschikt over een rijk en divers aanbod aan media om de cul-
tuurbeleving maximaal tot ontplooiing te laten komen.
4. De bibliotheek heeft aandacht voor het culturele erfgoed, zowel van de eigen
cultuur als van andere culturen.
5. Het beleid en de werking van de bibliotheek versterken de lokale cultuur.
6. De bibliotheek heeft oog voor verschillen en verscheidenheid in cultuurbeleving
tussen groepen en komt tegemoet aan de verwachtingen en behoeften van alle
groepen.
7. De bibliotheek biedt informatie over cultuur en culturele activiteiten, zowel uit
de gemeente als daarbuiten.
8. De bibliotheek ondersteunt interessante culturele activiteiten en gaat actief op
zoek naar partnerships.
9. De bibliotheek doet aan “reader development”, stimuleert het leesplezier in al
z‟n facetten, zet activiteiten op voor leesbevordering of ondersteunt bestaande
initiatieven.
BIBLIOTHEEK KALMTHOUT
Bib Kalmthout Bibliotheekbeleidsplan 2008 – 2013 23/35
6.2 De bibliotheek als centrum van informatie en informatie-
verstrekking
6.2.1 Algemene beleidsdoelstelling
Inwoners van de gemeente hebben vrije toegang tot kwaliteitsvolle en betrouwbare
informatie – zowel op papier als in digitale vorm.
6.2.2 Concrete beleidsdoelstelling
1. De bibliotheek is dé vrije toegangspoort in Kalmthout tot informatie, waar die
zich ook bevindt.
2. De bibliotheek maakt haar traditionele rol waar van kwaliteitsbewaker van in-
formatie.
3. De bibliotheek ondersteunt de inwoners van de gemeente bij de omzetting van
informatie in kennis.
4. De bibliotheek waarborgt de openbaarheid van bestuur in de gemeente.
6.3 De bibliotheek als centrum voor educatie en media-
educatie
6.3.1 Algemene beleidsdoelstelling
Het levenslang en het levensbreed leren zijn meer ingebed in de lokale samenle-
ving. Meer leesvaardigheid verhoogt de maatschappelijke participatie. Inwoners
voelen zich vertrouwd met de nieuwe media.
6.3.2 Concrete beleidsdoelstelling
1. De inwoners van de gemeente – groot en klein – weten dat ze in de bibliotheek
terecht kunnen voor informatie over levenslang leren.
2. De bibliotheek moet een omgeving zijn die stimuleert tot leren.
3. De bibliotheek is een vanzelfsprekende partner voor het onderwijs.
4. De bibliotheek is op de hoogte van het opleidingsaanbod uit de regio en ver-
wijst door naar de organisatoren.
5. Organisaties uit de regio gebruiken de bibliotheek als distributiekanaal voor
hun vormingsaanbod.
6. De bibliotheek helpt de kloof te overbruggen tussen informatierijken en infor-
matiearmen.
BIBLIOTHEEK KALMTHOUT
Bib Kalmthout Bibliotheekbeleidsplan 2008 – 2013 24/35
6.4 De bibliotheek als plaats van ontmoeting en contact tus-
sen de mensen
6.4.1 Algemene beleidsdoelstelling
Meer inwoners van de gemeente voelen zich verantwoordelijk voor hetgeen er
rondom hen gebeurt en hebben meer vertrouwen in de samenleving en haar instel-
lingen. Daardoor versterkt het sociale weefsel van de gemeente.
6.4.2 Concrete beleidsdoelstelling
1. Inwoners van de gemeente voelen zich welkom in de bibliotheek en vinden het
een aangename plek om te verpozen.
2. Door haar werking ondersteunt de bibliotheek het leggen van spontane onder-
linge contacten onder inwoners van de gemeente.
6.5 De bibliotheek als professionele organisatie
6.5.1 Algemene beleidsdoelstelling
De administratie van de gemeente is efficiënter en effectiever georganiseerd.
6.5.2 Concrete beleidsdoelstelling
1. In al wat de bibliotheek doet, streven we kwaliteit na.
2. De taken onder het personeel van de bibliotheek zijn gelijkmatig en efficiënt
verdeeld.
3. Uitgangspunt in onze manier van werken is “samenwerken”.
4. Uitgangspunt in onze manier van werken is “netwerken”.
5. Werkprocessen in de bibliotheek verlopen gestroomlijnd.
6. Iedere klant van de bibliotheek heeft recht op dezelfde dienstverlening.
7. We maken zoveel mogelijk gebruik van moderne technologieën.
8. De bibliotheek beschikt over gekwalificeerd personeel.
9. Streefdoel in onze werking is resultaatgerichtheid.
10. Meer tijd voor contact met publiek en nieuwe taken kan enkel als we sommige
back office taken tot een minimum beperken.
BIBLIOTHEEK KALMTHOUT
Bib Kalmthout Bibliotheekbeleidsplan 2008 – 2013 25/35
7 Ondersteuning door de gemeente
Bibliotheek en beheersorgaan concretiseren het voorliggende beleidsplan jaarlijks
in actieplannen.
In de actieplannen zullen de algemene en concrete doelstellingen vertaald worden
naar acties en projecten of werking. Rekenschap wordt nadien afgelegd in wer-
kingsverslagen.
Op dit moment kunnen we ons beperken tot volgende algemene lijnen:
De middelen voor bestaande en nieuwe initiatieven moeten binnen het bestaan-
de budget gevonden worden;
Het bedrag bestemd voor de aankoop en de verzorging van mediacollecties
wordt jaarlijks aangepast aan de index;
Op de begroting worden voldoende middelen voorzien voor de vorming van
personeel;
Het personeelskader dient aangepast en goedgekeurd tegen 2010 volgens de
voorschriften van het decreet en hiervoor worden de nodige middelen ter be-
schikking gesteld.
BIBLIOTHEEK KALMTHOUT
Bib Kalmthout Bibliotheekbeleidsplan 2008 – 2013 26/35
8 Proces van de beleidsplanning
8.1 Communicatie- en participatieproces
Dit beleidsplan 2008 – 2013 is een tweede poging om op een gestructureerde ma-
nier het beleid van de bibliotheek voor een langere periode vast te leggen. Voor het
bestuur en de bibliotheek zal dit beleidsplan dienen als leidraad voor het te voeren
beleid.
Het beleidsplan is gegroeid uit een aantal vergaderingen van het beheersorgaan,
van medewerkers van de bibliotheek en van de bibliothecaris met medewerkers van
de dienst Cultuur en Jeugd en de voorzitter van de Cultuurraad.
Een kort overzicht van het proces van beleidsplanning:
16 oktober ‟07: het beheersorgaan bespreekt de algemene doelstellingen
van beleidsplanning, legt de werkwijze vast en stelt een vergaderagenda op
29 oktober ‟07: het beheersorgaan bespreekt de beginsituatie van de biblio-
theek en gaat in op de resultaten van het gebruikersonderzoek van 2004
26 november ‟07: het beheersorgaan brainstormt over algemene en concrete
doelstellingen van de bibliotheek
Begin december ‟07: het beheersorgaan keurt het ontwerp van beleidsplan
goed (advies in bijlage)
10 december ‟07: het schepencollege plaatst het bibliotheekbeleidsplan op
de agenda van de gemeenteraad
20 december ‟07: het bibliotheekbeleidsplan wordt goedgekeurd door de
gemeenteraad (beslissing in bijlage)
8.2 Afstemming op het gemeentelijk cultuurbeleid
De culturele infrastructuur van de gemeente Kalmthout voldoet momenteel niet aan
de minimum vereisten van het nieuwe decreet. Daardoor kan de gemeente geen
beroep doen op de subsidies voor een cultuurbeleidcoördinator en is er geen ruim-
te om op korte termijn een gemeentelijk cultuurbeleidsplan op te stellen.
De gemeente voldoet wel aan de verplichte onderdelen van het decreet, maar niet
aan de facultatieve.
Dit beleidsplan sluit aan bij de “Beleidsverklaring 2007 - 2012, door de meerder-
heid aan de gemeenteraad voorgelegd, waarin staat dat “”de bibliotheek essentieel
is voor een goed functionerend cultuurbeleid”.
BIBLIOTHEEK KALMTHOUT
Bib Kalmthout Bibliotheekbeleidsplan 2008 – 2013 27/35
In de aanloop naar dit beleidsplan is er overleg geweest tussen bibliotheek en de
schepen bevoegd voor cultuur, de cultuur- en jeugddienst, en – via de voorzitter –
met de cultuurraad en welzijnsraad.
In de aanloop naar dit beleidsplan is er een Kindergemeenteraad doorgegaan in de
bibliotheek met de bibliotheek als thema.
8.3 Afstemming op het provinciale bibliotheekbeleid
Het nieuwe decreet heeft de positie van de provincies in het bibliotheeklandschap
grondig veranderd. Waar hun rol zich in het verleden beperkte tot die van passieve
derdebetaler, verplicht het nieuwe decreet hen een actief beleid voor openbare bi-
bliotheken op te zetten. In artikel 13 van het nieuwe decreet worden de terreinen
opgesomd waarop de provincie actief kunnen worden. Voor de concrete invulling
van dit streekgericht bibliotheekbeleid (SBB) sluit de Vlaamse Gemeenschap met
elke provincie apart een convenant af. De gemeenten zijn verplicht aan dit streek-
gericht bibliotheekbeleid deel te nemen.
De provincie Antwerpen is in het voorjaar begonnen met het uittekenen van een
streekgericht bibliotheekbeleid. Dit gebeurde in samenspraak met de sector. Als
prioriteiten voor de volgende jaren kwamen de uitbouw van een ICT-netwerk en de
aanmaak van een provinciale centrale catalogus uit de bus. Er wordt ook gedacht
aan het opstarten van een materialenbank.
Onze bibliotheek zal aan de omzetting van deze plannen actief meewerken. We
verwachten hiervan op lange termijn een verlichting van de ICT-factuur en een ver-
betering van de dienstverlening naar de klanten. Doordat de bibliothecaris in de
provinciale stuurgroep voor openbare bibliotheken zit, kan hij op de voet volgen of
het uitgestippelde beleid ten goede komt van de gemeente.
BIBLIOTHEEK KALMTHOUT
Bib Kalmthout Bibliotheekbeleidsplan 2008 – 2013 28/35
9 Afspraken omtrent implementatie en evaluatie
2007 2008 2009 2010 2011 2012
Opstellen
beleidsplan
2008 -2013
najaar
Opstellen
actieplan
volgend
werkjaar
voorjaar najaar najaar najaar najaar Najaar
werkingsverslag februari februari februari februari februari
Opstellen
beleidsplan
2014 – 2019
voorjaar
Het decreet bepaalt dat de bibliothecaris samen met het beheersorgaan de jaarlijk-
se werkingsverslagen en actieplannen opstelt. Ook bij de evaluatie van het beleids-
plan werken beiden samen.
Het is aan te bevelen om de diensten voor cultuur – maar ook voor onderwijs, wel-
zijn, jeugd, senioren en informatie - nauw te betrekken bij de stappen in het be-
leidsplan.
Kalmthout
december 2007
BIBLIOTHEEK KALMTHOUT
Bib Kalmthout Bibliotheekbeleidsplan 2008 – 2013 29/35
10 Bijlagen
10.1 Advies van het beheersorgaan over het beleidsplan van
de bibliotheek
10.2 Gemeenteraadsbeslissing houdende goedkeuring van het
bibliotheekbeleidsplan
BIBLIOTHEEK KALMTHOUT
Bib Kalmthout Bibliotheekbeleidsplan 2008 – 2013 30/35
10.3 SWOT-analyse (uitgebreide resultaten)
10.3.1 Algemeen
10.3.1.1 Wat zijn onze STERKE kanten?
1. Functioneel, modern en aantrekkelijk gebouw met representatieve uitstraling.
2. Locatie is centraal gelegen en goed bereikbaar, met parkeergelegenheid voor
de deur en met openbaar vervoer op loopafstand.
3. Gebouw is uitstekend toegankelijk, ook voor andersvaliden.
4. Voor een kleine bibliotheek een ruim aantal openingsuren volgens vast patroon
gedurende zes dagen in de week, en op vier avonden en twee ochtenden.
5. Weinig, maar duidelijke signalisatie.
6. Kleine, maar goed uitgebalanceerde collectie media.
7. Media worden systematisch voorverwerkt aangekocht, wat de eenvormigheid in
de presentatie vergroot.
8. Uit gebruikersonderzoek blijken onze klanten zeer tevreden over de meeste fa-
cetten van de bibliotheek.
9. Tarieven zijn laag, want al jaren niet meer aangepast.
10. Internetcomputers met breedbandverbinding.
11. Gemotiveerd en flexibel personeel.
12. Personeelskader is ingevuld.
13. In de bibliotheek is een traditie van sociale tewerkstelling – terbeschikkingge-
stelden - door samenwerking met OCMW.
14. Vlotte relatie met de lokale pers (televisie, radio en kranten).
10.3.1.2 Wat zijn onze ZWAKKE punten?
1. Indeling van het gebouw legt beperkingen op bij het uitwerken van een effici-
ëntere organisatie van het werk.
2. De grootte van het gebouw legt beperkingen op bij invullen van nieuwe func-
ties.
3. Er zijn de nodige kleine technische mankementen aan de polyvalente zaal
waardoor het moeilijk zonder personeelsinzet kan ter beschikking gesteld wor-
den.
4. Indeling van het gebouw en het plaatstekort laten niet toe de bibliotheek in te
richten op een manier die aansluit bij de belevingswereld van doelgroepen.
5. Infrastructuur van de jeugdbibliotheek in Nieuwmoer is minder aangepast aan
de noden van deze tijd.
6. Bibliotheek is in haar manier van werken toch nog te veel naar binnen gericht
en zoekt zelf nog te weinig nieuw publiek op.
7. We proberen teveel zelf te doen. Hierdoor is er te weinig tijd voor nieuwe din-
gen. Sommige taken kunnen we beter doorschuiven naar externen.
BIBLIOTHEEK KALMTHOUT
Bib Kalmthout Bibliotheekbeleidsplan 2008 – 2013 31/35
8. Door de sterke stijging van het bibliotheekbezoek dreigt de persoonlijk band
tussen personeel en bezoeker verloren te gaan.
9. Publiek ziet ons toch voornamelijk als boekenmagazijn en heeft weinig zicht op
andere aspecten (probleem in beeldvorming).
10. Personeelskader niet aangepast aan de verplichtingen van het nieuwe decreet.
10.3.1.3 Wat zijn KANSEN die ons geboden worden?
1. Positieve impulsen die uitgaan van het VCOB, bijvoorbeeld op het vlak van mar-
keting en Digitale bibliotheek (zoals Open Vlacc).
2. Ontlasting en ondersteuning van lokale taken en verbetering van dienstverle-
ning door bovenlokale werking van de provincie, opgelegd door het decreet.
10.3.1.4 Wat zijn BEDREIGINGEN die op ons afkomen?
1. De financiële situatie van de gemeente verslechtert.
1. Het nieuwe decreet laat de bibliotheek en de gemeente toe zelf haar ambitieni-
veau te bepalen.
2. Nieuwe ontwikkelingen in ICT kosten handenvol geld.
3. Demografische ontwikkelingen veranderen de samenstelling van de gebruikers-
groepen: ouderen bezoeken de bibliotheek beduidend minder dan jongeren.
4. Vrijetijdsgedrag wordt vluchtiger en gevarieerder. Keuzes worden meer indivi-
dualistisch gemaakt. Mensen zijn minder geneigd zich langdurig te binden.
5. Informatie wordt steeds meer als koopwaar beschouwd. De stijgende prijzen
van media stelt de bibliotheek voor een uitdaging.
6. Ontlezing.
10.3.2 Recreatie en cultuur
10.3.2.1 Wat zijn onze STERKE kanten?
1. Kleine maar fijne collectie boeken.
2. Overzichtelijke opstelling .
3. Nodigt uit tot rondsnuffelen.
4. Aparte collectie populaire literatuur.
5. Verdeelpunt van culturele informatie uit de regio en Vlaanderen.
6. Gemiddeld bijna 300 bezoekers per dag.
7. Voldoende budget.
8. Voldoende vervangingsgraad.
9. In het verleden enkele spraakmakende activiteiten (tentoonstellingen, ope-
ningsfeesten van Jeugdboekenweek enz.).
10. Actieve kern van KJV (leesbevordering voor kinderen en jongeren) maakt ge-
bruik van infrastructuur van de bibliotheek en wordt administratief begeleid.
BIBLIOTHEEK KALMTHOUT
Bib Kalmthout Bibliotheekbeleidsplan 2008 – 2013 32/35
10.3.2.2 Wat zijn onze ZWAKKE punten?
1. De beperkte grootte van het gebouw maakt invullen van culturele functie niet
vanzelfsprekend.
2. We doen weinig aan leesbevordering en “reader development”.
3. Activiteiten voor een algemeen – volwassen – publiek kwamen in het verleden
moeilijk van de grond.
4. Doorstroming van informatie van en naar de raden of gemeentelijke diensten
kan beter.
5. Tijd tussen bestelling van media en beschikbaarheid voor publiek duurt te lang.
6. De procedure voor voorstel tot aanschaffing door de bezoeker is onduidelijk en
te weinig bekend.
7. Zelfredzaamheid van bezoekers moet hoger.
8. We stoppen te veel tijd in werkprocessen – selectie, ontsluiting, verwerking en
circulatie van media – waardoor we tijd te kort komen voor contact met en be-
geleiding van het publiek.
9. We wachten te passief af tot de mensen naar ons komen en gaan te weinig daar
naartoe waar de mensen zijn.
10.3.2.3 Wat zijn KANSEN die ons geboden worden?
1. Door een tekort aan culturele infrastructuur in de gemeente is er van verschil-
lende kanten belangstelling om de infrastructuur van de bibliotheek open te
stellen voor nieuwe activiteiten.
2. Recreatief gebruik van literatuur blijft onder deelgroep van publiek onverkort
aanwezig.
3. Nieuwe technologieën (betaalsystemen voor kopieerapparaat en printer, in-
neem- en uitleenautomaten enz.) vergroten zelfredzaamheid van publiek.
4. In de sector wordt in toenemende mate gezocht naar oplossingen om de werk-
processen in de bibliotheek te ontlasten (voorverwerkt inkopen enz.).
10.3.2.4 Wat zijn BEDREIGINGEN die op ons afkomen?
1. Cultuurconsument is veeleisend, wil dadelijk wat hij of zij nodig heeft, is best
bereid te betalen voor kwaliteit, maar wil wel waar voor zijn of haar geld.
2. Sommige leeftijdsgroepen leiden zo‟n jachtig leven, dat ze met het huidig aan-
bod aan media moeilijk overtuigd kunnen worden toch gebruik te maken van
de bibliotheek.
3. Op de markt van vrijetijd wordt het aanbod en de concurrentie groter: de tijd
voorhanden om te lezen staat onder druk.
10.3.3 Informatie
10.3.3.1 Wat zijn onze STERKE kanten?
1. Ruime basiscollectie voorhanden.
BIBLIOTHEEK KALMTHOUT
Bib Kalmthout Bibliotheekbeleidsplan 2008 – 2013 33/35
2. De vernieuwingsgraad is voldoende.
3. Indien materiaal niet aanwezig is in onze collectie, kan het tegen betaling uit
andere bibliotheken bezorgd worden.
4. Gebruiksvriendelijk plaatsingssysteem voor jongeren dat aansluit bij de bele-
vingswereld van kinderen.
5. Gratis toegang tot internet laat toe informatie op te zoeken die niet in de bi-
bliotheek aanwezig is.
6. Andere diensten of organisaties gebruiken de bibliotheek en de jeugdbiblio-
theek in Nieuwmoer als punt voor de distributie van materiaal voor acties zoals
feestbus, fietsroutes, informatiecampagnes enz.
7. Verenigingen beginnen de weg te kennen naar de bibliotheek om verenigings-
activiteiten bekend te maken of ledenblad uit te leggen.
10.3.3.2 Wat zijn onze ZWAKKE punten?
1. Inwoners van Kalmthout weten te weinig hoe divers het materiaal in de biblio-
theek is.
2. Werklast voor beheer van tijdschriften is groot.
3. We hebben geen aparte informatiebalie.
4. Personeel vindt dat het te weinig zicht heeft op het aanbod in huis en op het
aanbod dat toegankelijk is via Internet.
5. Gebruikersonvriendelijk plaatsingssysteem voor informatieve media voor vol-
wassenen.
10.3.3.3 Wat zijn KANSEN die ons geboden worden?
1. In toenemende mate zien gemeenten het als hun taak om de informatiekloof te
helpen overwinnen en internetintroducties te organiseren.
2. De fase dat kwaliteitsvolle informatie via internet gratis van thuis uit kan ge-
raadpleegd worden, lijkt voorbij.
3. Op initiatief van VCOB vormen bibliotheken consortia om tegen gunstige tarie-
ven toegangsrechten tot informatieve databanken in te kopen (kranten, recen-
sies enz.).
10.3.3.4 Wat zijn BEDREIGINGEN die op ons afkomen?
1. Kostprijs van kwaliteitsvolle informatie stijgt.
2. Google.
10.3.4 Educatie
10.3.4.1 Wat zijn onze STERKE kanten?
1. Goede verstandhouding met de basisscholen als resultaat van een intensieve
scholenwerking (klasuitleen, boekenpakketten, auteurslezingen …).
BIBLIOTHEEK KALMTHOUT
Bib Kalmthout Bibliotheekbeleidsplan 2008 – 2013 34/35
10.3.4.2 Wat zijn onze ZWAKKE punten?
1. Samenwerking met de scholen slorpt veel werktijd op.
2. Geen of beperkte contacten met andere onderwijsvormen dan de basisschool.
3. Ondanks opleiding is er onder het personeel weinig animo voor introducties
voor scholen en groepen.
4. Er ontbreekt beleid over de rol van de bibliotheek in volwasseneneducatie.
5. Infrastructurele beperkingen lieten in het verleden niet toe deel te nemen aan
interessante e-learingprojecten (VDAB …).
6. Rol van aanbieder van educatieve informatie beperkt zich te veel tot het ter be-
schikking stellen van brochures over opleidingen.
7. Alhoewel cijfers ontbreken, kan vermoed worden dat bereik onder laagge-
schoolden in de gemeente achterblijft.
10.3.4.3 Wat zijn KANSEN die ons geboden worden?
1. De belangstelling van de overheid voor levenslang en levensbreed leren neemt
toe.
2. De sector voor volwasseneneducatie ziet brood in samenwerking met de biblio-
theeksector om zijn opleidingsaanbod beter te promoten.
3. De welzijnsraad ziet brood in samenwerking rond thema‟s die in Kalmthout in
de belangstelling staan.
10.3.4.4 Wat zijn BEDREIGINGEN die op ons afkomen?
1. Overvraging van de scholen.
10.3.5 Erfgoed
10.3.5.1 Wat zijn onze STERKE kanten?
1. Rubriek Calmpthoutania voorhanden met lokale – ook historische - informatie.
10.3.5.2 Wat zijn onze ZWAKKE punten?
1. Weinig ervaring.
10.3.5.3 Wat zijn KANSEN die ons geboden worden?
1. Decreet biedt de mogelijkheid op dit terrein actief te worden.
2. Erfgoed is op Vlaams niveau merkbaar een prioriteit.
10.3.5.4 Wat zijn BEDREIGINGEN die op ons afkomen?
1. Erfgoed wordt door het breed publiek als “saai” gepercipieerd” en van een saai
imago willen bibliotheken vanaf.
BIBLIOTHEEK KALMTHOUT
Bib Kalmthout Bibliotheekbeleidsplan 2008 – 2013 35/35
10.3.6 Ontmoeting
10.3.6.1 Wat zijn onze STERKE kanten?
1. Bereidheid onder medewerkers en beheersorgaan is groot hiervan werk te ma-
ken.
10.3.6.2 Wat zijn onze ZWAKKE punten?
1. Infrastructurele beperkingen laten inrichting van leescafé of gelijkaardige ini-
tiatieven niet toe.
2. Onduidelijk of gemeente hiervan een prioriteit wil maken..
10.3.6.3 Wat zijn KANSEN die ons geboden worden?
1. Lokale verenigingen zijn geïnteresseerd in het gebruik van de polyvalente zaal
van de bibliotheek voor eigen activiteiten.
2. VCOB geeft organisatorische en promotionele ondersteuning voor jaarlijkse
evenementen.
10.3.6.4 Wat zijn BEDREIGINGEN die op ons afkomen?
1. Ontmoeting mag geen doel op zich zijn.
10.3.7 Conclusies
1. Het laagdrempelig karakter van de bibliotheek behouden en versterken met
aandacht voor een inrichting waar het gezellig vertoeven is.
2. Versterken van de ontmoetingsfunctie door zowel de mogelijkheden van de po-
lyvalente zaal uit te klaren als de inrichting van de bibliotheek te bekijken.
3. Zelfredzaamheid van de bezoekers verbeteren.
4. Versterkt inzetten op de aanwezigheid van nieuwe media in de bibliotheek.
5. Investeren in technieken die werklast doen afnemen.
6. Uitbesteden van onderdelen van selectie-, aanschaf- en verwerkingsproces.
7. Het wiel niet zelf willen uitvinden, maar overnemen of deelnemen aan projecten
van externen, zoals VCOB, provincie en anderen.
8. Ontwikkelingen in bibliotheeksoftware opvolgen (VCOB en provincie Antwer-
pen).
9. Aanpassen van het personeelskader aan de verplichtingen van het nieuwe de-
creet. Tegelijkertijd de functieomschrijvingen aanpassen aan de veranderde be-
hoeften van de bibliotheek.
10. Intensief samenwerken met andere bibliotheken en met andere culturele, edu-
catieve en maatschappelijke organisaties in de gemeente en de regio (ook
grensoverschrijdend).