1e loonstrookje van 2011: mee- oftegenvaller ?Wel meer salaris – toch minder te besteden

Bijna iedereen ontvangt in 2011 iets meer salaris dan

in 2010. Toch heeft ook bijna iedereen dit jaar minder

te besteden. Volgens berekeningen gaan werknemers

in de kleinmetaal en bouwvakkers er in ieder geval bij

een gelijkblijvend brutoloon op achteruit. Dat komt door

verhogingen van de pensioenpremies.

Ouders met kinderen die naar de opvang gaan, zullen merken

dat ze minder geld overhouden vanwege het verlagen van de

kinderopvangtoeslag. Daarnaast hebben we te maken met een forse

stijging van de zorgpremie. Aangenomen wordt dat we gemiddeld 1,5% meer

kwijt zijn, doordat de prijzen stijgen.

– 1e loonstrookje van 2011

− nationaal pensioenregister

− de digitale loonstrook

− afdrachtvermindering loonbelas-

tinging in verband met onderwijs

− auto van de zaak, rittenregistratie

− nieuwe vakantiewetgeving

− werken onder de 18 jaar:

wat mag wel en wat mag niet?

B36

0.N

L

NieuwsbriefPolluxweg 208938 AZ LeeuwardenPostbus 76608903 JR Leeuwarden

Telefoon (058) 26 555 26Fax (058) 280 37 04E-mail lonen@b360.nl

SA

LAR

ISA

DM

INIS

TR

AT

IEN

umm

er8,februari/m

aart2011

Nationaal pensioenregister

Vanaf 1 januari 2011 kunnen alle

Nederlanders via www.mijnpensi-

oenoverzicht.nl hun opgebouwde

en nog op te bouwen pensioen-

rechten bij pensioenverzekeraars en

pensioenfondsen inzien. Ook infor-

matie over opgebouwde AOW

rechten is via deze site op te vragen.

Het raadplegen van www.mijnpensioenrechten.nl is gratis. Om in te loggen op

de website is een DigiD-code nodig. Indien u niet in het bezit bent van een DigiD-

code dan kunt u deze aanvragen via www.digid.nl.

Voor wie is www.mijnpensioenoverzicht.nl bedoeld?- voor alle Nederlanders die recht hebben op AOW.

- voor werknemers die werkzaam zijn of werkzaam zijn geweest bij een werk-

gever met een pensioenregeling.

6021 Nieuwsbrief maart 2011 B3607:Opmaak 1 03-03-2011 16:00 Pagina 1

Afdrachtvermindering loonbelastingin verband met onderwijs

Als uw werknemers onderwijs volgen, kunt u mo-

gelijk gebruik maken van de Afdrachtvermindering

loonbelasting.

U betaalt dan minder loonbelasting en premie

volksverzekeringen. Het gaat bijvoorbeeld om:

- werknemers die de beroepspraktijkvorming

volgen van de beroepsbegeleidende leerweg;

- werknemers die de duale leerweg volgen

binnen bepaalde vormen van hoger beroeps-

onderwijs (hbo);

- werknemers die zijn aangesteld als assistent in

opleiding (aio) of onderzoeker in opleiding (oio);

- een stagiair die tenminste twee maanden een

stage volgt in het kader van een beroepsoplei-

ding in de beroepsopleidende leerweg op

mbo-niveau 1 of 2

- werknemers zonder startkwalificatie.

De afdrachtvermindering onderwijs voor

verhoging van het opleidingsniveau van de

werknemer is vervallen per 1 januari 2011.S

ALA

RIS

AD

MIN

IST

RA

TIE

Num

mer8,feb

ruari/maart2011

De digitale loonstrookEen besparende oplossing voor uw salarisadministratie

Nu steeds meer organisaties hun communicatie online laten verlopen, is het een logische

stap om ook de loonstrook digitaal te maken.

Iedere loonperiode worden er in Nederland miljoenen salarisstroken verstuurd. Dit gebeurt

meestal via de post of ze worden binnen het bedrijf verspreid. Met het verstrekken van een

digitale loonstrook speel je als bedrijf meteen in op de maatschappelijke ontwikkelingen:

MINDER PAPIER GEBRUIKENIS HET BESTE VOOR HET MILIEU

Aan gebruikmaking van elektronische verzending van de loonstrook zijn twee

voorwaarden verbonden. Het gaat om de volgende voorwaarden:

1 uitdrukkelijke instemming van de werknemer

2 terbeschikkingstelling aan de werknemer

Dit houdt in dat de werkgever er verstandig aan doet de werknemer via een schriftelijke instemming hiervoor te laten

tekenen. Bij werknemers die een nieuw dienstverband aangaan, kan daarvoor een bepaling in de individuele arbeids-

overeenkomst worden opgenomen. Bij werknemers die al in dienst zijn, kan daarvoor een bepaling in een aparte over-

eenkomst worden opgenomen, die door de werknemer wordt ondertekend. Ook qua de terbeschikkingstelling moet de

werkgever bij verstrekking van een elektronische opgave aan bepaalde voorwaarden voldoen. Wij hopen hier in een

aparte mailing op terug te komen.

Auto van de zaak – rittenregistratie

Een werkgever ziet zich niet graag geconfronteerd met een

naheffingsaanslag loonbelasting in verband met auto's die

ook voor privédoeleinden ter beschikking worden gesteld.

Volgens de wet wordt een auto in ieder geval geacht ook

voor privédoeleinden ter beschikking te zijn gesteld, tenzij

blijkt dat de auto op kalenderjaarbasis voor niet meer dan

500 kilometer voor privédoeleinden wordt gebruikt. Dit houdt

in dat overtuigend moet worden aangetoond dat men niet

6021 Nieuwsbrief maart 2011 B3607:Opmaak 1 03-03-2011 16:00 Pagina 2

Num

mer8,feb

ruari/maart2011

SA

LAR

ISA

DM

INIS

TR

AT

IEmeer dan 500 kilometer privé heeft gereden. Vormen van

bewijs bij ter beschikking gestelde personenauto's zijn:

1 - de verklaring geen privé-gebruik

- de rittenregistratie

Verklaring geen privé-gebruik

Het risico van de tegenbewijsregeling ligt mede bij de werk-

gever. Omdat het voor de werkgever lastig is vast te stellen

of de werknemer het vereiste tegenbewijs heeft geleverd, is

de verklaring geen privé-gebruik geïntroduceerd. Deze ver-

klaring kan de werknemer bij de Belastingdienst aanvragen

als de werknemer de auto voor niet meer dan 500 km per

kalenderjaarbasis voor privédoeleinden gaat gebruiken. De

werkgever hoeft dan geen bijtelling in aanmerking te nemen

als de werknemer een dergelijke verklaring overlegt. De

werkgever voorkomt hiermee een eventuele naheffing, als

achteraf blijkt dat de werknemer de verklaring ten onrechte

heeft aangevraagd. In dit geval is voor het verleden ook

geen correctie nodig, omdat de werkgever mag uitgaan

van de juistheid van de verklaring geen privé-gebruik. Er is

echter één uitzondering: als een werkgever weet dat de

verklaring ten onrechte is afgegeven, wordt de naheffings-

aanslag inclusief boete aan de werkgever opgelegd.

Door het aanvragen en het overleggen van een dergelijke

verklaring moet de werknemer overtuigend kunnen bewij-

zen dat hij de auto voor niet meer dan 500 kilometer per

kalenderjaar voor privédoeleinden heeft gebruikt, bijvoor-

beeld met een sluitende rittenregistratie.

Om te voorkomen dat de werkgever wordt verweten dat hij

weet dat de verklaring ten onrechte is afgegeven, doet de

werkgever er goed aan zich niet te bemoeien met de rit-

tenadministratie en deze ook niet te bewaren in de salaris-

administratie. Als een werkgever weet dat de ritten- admini-

stratie van een werknemer niet deugt, kan de werkgever

geen vertrouwen meer ontlenen aan de verklaring geen

privé-gebruik. De naheffingsaanslag zal in dit geval worden

opgelegd aan de werkgever.

Rittenregistratie

Indien de werknemer geen verklaring geen privé-gebruik

overlegt, kan door middel van een sluitende rittenadmini-

stratie worden aangetoond dat de auto voor niet meer dan

500 kilometer per kalenderjaarbasis voor privédoeleinden

is gebruikt.

De rittenregistratie moet ten minste de volgende gegevens

bevatten:

- merk, type en kenteken van de auto

- periode van terbeschikkingstelling van de auto

- per rit: datum, begin- en eindstand km-teller, begin- en

eindadres, gereden route als deze afwijkt van de meest

gebruikelijke, karakter van de rit.

Zodra de werkgever tot het oordeel komt dat het bewijs

niet op de juiste wijze door de werknemer wordt geleverd

moet de bijtelling bij het loon alsnog plaatsvinden, ook voor

eerdere loontijdvakken. De werkgever zal de rittenadmini-

stratie moeten controleren!

Het is dus aan te raden een verklaring geen privé-gebruik

van de werknemer te vragen, geen bemoeienis te hebben

met betrekking tot de rittenadministratie van de werknemer

en deze niet op te nemen in de eigen loonadministratie.

Belastingdienst belt leaserijders zonderbijtellingDuizenden leaserijders die in 2010 of 2011 een verklaring

geen privé-gebruik hebben aangevraagd, kunnen dit jaar

telefoon verwachten van de Belastingdienst. Zij worden ge-

beld, als blijkt dat ze op plaatsen zijn geflitst die vermoe-

delijk niets te maken hebben met het werk. Ook al beschikt

de fiscus nog helemaal niet over hun rittenadministratie. Vol-

gens de Belastingdienst blijkt tot nu toe uit de helft van de

gesprekken dat de persoonlijke rittenadministratie van de

leaserijder niet op orde is. In veel gevallen trekt de zakelijke

rijder meteen zijn verklaring in.

6021 Nieuwsbrief maart 2011 B3607:Opmaak 1 03-03-2011 16:00 Pagina 3

Nieuwe vakantiewetgevingNaar aanleiding van twee uitspraken van het Europese Hof

van Justitie moet de Nederlandse vakantiewetgeving worden

aangepast. Hierbij gaat het om de opbouw van vakantie bij

ziekte en het opnemen van vakantie tijdens ziekte.

In een reeds ingediend wetsvoorstel wordt voorgesteld om

bij de opbouw van de wettelijke vakantiedagen geen on-

derscheid meer te maken voor arbeidsongeschikte werkne-

mers. Ook bij arbeidsongeschiktheid bouwt de werknemer zijn

wettelijke vakantierechten volledig op. Dit geldt zowel voor

volledig arbeidsongeschikte werknemers als voor werknemers

die gedeeltelijk arbeidsongeschikt zijn. Dit heeft tot gevolg dat

alle werknemers, ziek of niet ziek, jaarlijks ten minste vier weken

aan wettelijke vakantiedagen opbouwen.

Om werknemers te stimuleren om hun vakantie zo snel mo-

gelijk op te nemen wordt voor de wettelijke vakantiedagen

een vervaltermijn ingevoerd. Een half jaar na afloop van het

kalenderjaar waarin de wettelijke vakantiedagen zijn opge-

bouwd, vervallen deze dagen als zij niet zijn opgenomen.

Het wetsvoorstel heeft zowel voor werkgevers als voor werk-

nemers gevolgen. De werking van o.a. de vervaltermijn, de

financiële en administratieve gevolgen etc. hopen wij u nader

toe te lichten zodra de inhoud van het wetsvoorstel, en dus

ook de wet, definitief is en ingaat. Het kabinet gaat uit van

1 april 2011.

Het wetsvoorstel is al goedgekeurd door de Tweede Kamer.

Werkgeversorganisaties hebben echter verzocht om uitstel tot

1 januari 2012. Zij vinden dat er eerst nog een aantal punt-

jes op de I moeten worden gezet. Verder is het uitvoerings-

technisch haast ondoenlijk om twee systemen in één

kalenderjaar te hanteren.

SA

LAR

ISA

DM

INIS

TR

AT

IEN

umm

er8,februari/m

aart2011

Deze Nieuwsbrief – een uitgave van Buro360 – is met de grootst mogelijke zorg samengesteld. Desalniettemin geeft Buro360 geen garantie met

betrekking tot de aard en de inhoud van de informatie van deze uitgave. Buro360 is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze informatie of

voor de gevolgen van het gebruik daarvan. Voor toelichting kunt u altijd contact met ons opnemen.

Op zaterdag en in de vakantie mag net iets meer:

* helpen in een winkel, maar niet achter de kassa. Wel

helpen met vakken vullen of inpakken, alleen niet zelf-

standig of in zijn/haar eentje

* werken aan de lopende band, mits de ouders een

contract hebben getekend met de baas

* helpen bij lichte werkzaamheden zoals op een manege,

camping, speeltuin of pretpark

* helpen in een restaurant of hotel, maar niet in de

bediening

* groente en fruit plukken mits er niet net gespoten is met

bestrijdingsmiddelen

* bollen pellen als er niet met een machine hoeft te

worden gewerkt

Hoeveel mag er gewerkt worden door 13- en 14 jarigen:

* nachtdiensten en op zondag werken is verboden

* maximaal 5 werkdagen per week

Tijdens een schoolweek mag men:

* niet werken na 19.00 uur 's avonds en niet voor

08.00 uur 's morgens

* maximaal 12 uur werken

* per schooldag niet meer dan 2 uur werken

* op zaterdag niet meer dan 6 uur werken

Tijdens vakantie mag men:

* niet werken na 19.00 uur 's avonds en niet voor 07.00 uur

's morgens

* niet meer dan 7 uur per dag werken

* maximaal 35 uur per week werken

* maximaal 4 weken werken, waarvan maximaal 3 weken

achter elkaar

Wat betreft 15-, 16-, 17- en 18 jarigen en ouder verwijzen wij

graag naar onze website (www.b360.nl) onder de naam

“Veilig en gezond werken onder de 18”

Werken onder de 18 jaar – wat mag wel en wat mag niet ?

De werkdagen voor 13- en 14 jarigen zijn veranderd. Het is nu wettelijk toegestaan om in plaats van 6 uur, 7 uur te

werken op een zaterdag en je mag nu ook in de vakantie beginnen met werken om 07.00 uur. Op schooldagen mogen

klusjes worden gedaan rond het huis en in de buurt en moet er een volwassene in de buurt zijn die oplet. Werken in een

fabriek mag niet, evenmin in een horecagelegenheid waar alcohol wordt geschonken of in de keuken van een horeca-

gelegenheid.

6021 Nieuwsbrief maart 2011 B3607:Opmaak 1 03-03-2011 16:00 Pagina 4