Algemene Ledenvergadering Trim­ en Trainingsgroep Weesp Verslag vergadering vrijdag 9 februari 2018

Aanwezig (51): Merel L'Ami, Ron van den Berg, Monique Beek, Wieger van den Bos, Wouter Brondsema, Nicholas Cohn,

Doralin Duta, William Elegeert, Wim Gentenaar, Niels van de Griend, Bart Haas, Cor Haleber, Marco Hart,

Jan Harte, Robert Hoddenbach, Arend Hollebeek, Peter van den Hoogen, Cecile van der Hulst, Rob Jansen,

Arjan Kouwenhoven, Johan Kroeze, Julia de Leeuw, Michel Leijenaar, Gunter Lok, Jenny van de Loo,

Sandra Montagne, Lambert Morsink, Johan Nagelhout, Edwin van de Neek, Annemarie Otto, Paula van der

Pouw­Kuiper, Mark Ramakers, Iris Reuselaars, Laurens de Rooij, Carla Schenk, Cees Schep, Onno

Schlebaum, Marc Schouten, Bert Seinen, Annemarie Spijker, Rowdy Spits Warnars, Paul Tuuk, Willem den

Uyl, Jan Pieter Varkevisser, Ferdi Veenstra, Merel Verlinden, Peter Warta, Arjan Wiskerke, Tobias de Wolf,

Andrea van Zoest, Liesbeth van der Zwaan

Afwezig met kennisgeving (118) : Richard van Noord, Miranda de Boer, Melvin Streefkerk, Marina Heilbron, Patrick Pieterse, Pieter Roel

Tuinman, Frank Vasquez, Arnold de Kort, Jan de Groot, George Stan, Niels Dengel, Karel Seinen, Carlo van

Lienden, Frans Post, Rob Weijers, Mike Jansen, Astrid Nuhn, Rinse Leurs, Erik Bijl, Myriam Driessen, Wilco

van de Bosch, Alastair Riva, Henny Ottemhof, Coen Elzer, Rian den Boer, Bas Ritzen, Daphne Rijborz, Gert

Admiraal, Coen Wesselman, Johan van Teeseling, Emma den Besten, Willem Gompelman, Frank van den

Gender, Andrea Groenewegen, Mike Jansen, Joost Lenting, Jacques van Alphen, Cecile van der Hulst, Rob

Klok, Ellen Huigen, Micha Varkevisser, Iris Winkel, Jean Paul Jansen, Anton den Boer, Bernd Loffler, Mike

Mulder, Auke de Vries, Brigitte Mulders, Jelle de Jong, Marcel Schaper, Rob Jansen, Vincent, Meij, Annebeth

de Vries, Jan Wijbrand Attema, Joep Aubel, Peter Krijnen, Vera van Engen, Anna Morsink, Martijn Boot,

Roberto Vonk, Glenn Kilijan, Tiny Vos, Jolanda ten Brinke, Steve Langham, Maryvonne van den Berg, Danny

van den Hurk, Stefanie Kienhuis, Jan van den Bossche, Wiandy Baister, Peter Krijnen, Marleen Vos,

Deborah Schouten, Kamal Shirbaz, Steff Overmars, Arjan Westrate, Klaas Schoueten, Roos Noorman,

Renzo Slokker, Merel Hogeweg, Astrid de Graaf, Margalith Goud, Stijn Fien, Nicolien de Graaff, Linda Nagel,

Louis van der Linden, Caron Overmars, Sjoerd Haas, Anke van den Bergh, Ingrid Ernst, Eva Jansen, Tanja

Oldenhof, Janke Mulder, Pita Hoogendoorn, Peter Voortman, Leo Smeekes, Jet van Eeghen, Jasper

Ketriaar, Egbert Dikkers, Michelle van der Lee, Daan Jacobs, Tim Jacobs, Merel Hogeweg, Arjen Slootweg,

Eelco Bruinsma, Jorieke Casteleijn, Rens Salomé, Janneke Hesselink, Riven Hoogendijk, Milly Attema, Jan

Scholten, Jacolijne Coops, Astrid de Graaf, Chris Borsch, Maarten Kemperink, Andre van der Wurf, Mark van

Loon.

Afwezig zonder kennisgeving: 74 !

1. Opening

William opent de vergadering en heet alle aanwezigen hartelijk welkom en bedankt Argus voor het ter

beschikking stellen van het clubhuis. De aanwezigen worden bedankt voor hun komst en bij voorbaat dank

voor hun bijdrage aan de vereniging en de ALV in het bijzonder. Ook dank aan de leden die ­ indien

verhinderd ­ de moeite hebben genomen zich af te melden en waarvan velen iemand anders gemachtigd

hebben om namen hem/haar te stemmen.

2. Vaststelling agenda

De agenda wordt als volgt vastgesteld:

1. Opening vergadering

2. Vaststelling agenda

3. Mededelingen en ingekomen stukken

4. Notulen Algemene Ledenvergadering 3 februari 2017

5. Jaarverslag bestuur 2017

a. Ledenadministratie: aantal leden, teams en jeugd

b. Trainingen, trainers, trainingscoördinatie

c. Activiteiten en evenementen

d. Huldiging kampioenen

6. Jaarrekening 2017

a. Vaststelling resultaat

b. Vaststellen balans

c. Verslag kascommissie 2017

BESTUURSWISSELING

7. Wisseling van het bestuur + bestuurszaken

8. Vaststelling contributies 2018

9. Vaststelling begroting 2018

10. Vaststelling kascommissie 2018

11. Evenementen 2018

12. Communicatie

13. Rondvraag

14. Sluiting

3. Mededelingen en ingekomen stukken Per mail hebben we een aantal opmerkingen/suggesties ontvangen tbv de ALV:

Clubweekend en de Berenloop waren een groot succes. Kan dit een traditie worden? En wil de TTW

daar dan wederom een bijdrage aan leveren?

Wens om de Run­Bike­Run weer terug te laten keren.

Verzoek om een ander verzamelpunt te kiezen voor de looptraining op de dinsdagavond.

Er zijn diverse mensen die zich hebben aangeboden om te helpen bij activiteiten en evenementen.

Prettig dat de bereikbaarheid van de fietstrainers verbeterd is.

Kan groep 2 (fietsen) een eigen fietstrainer krijgen?

Hulp aangeboden voor kascommissie.

Assisteren bij bestuur.

Bijdrage Vechtloop gevraagd.

4. Notulen Algemene Ledenvergadering 3 februari 2017 Er zijn geen opmerkingen en de notulen worden goedgekeurd door de vergadering.

Aansluitend worden de gewijzigde statuten besproken. Er is geen tweederde meerderheid van het aantal

leden aanwezig dus de vergadering kan niet met een meerderheid de statuten goedkeuren. Al is iedereen

unaniem voor. Niels van de Griend vraagt of we ook in de statuten de tweederde meerderheid voor de

statutenwijziging aan willen houden. Dit zal niet aangepast worden. Conform de statuten zal er nu een

nieuwe vergadering worden uitgeschreven enkel voor dit vergaderpunt en hiervan ontvangen de leden een

uitnodiging. Voor goedkeuring is op deze 2e ALV alleen een meerderheid van stemmen vereist.

5. Jaarverslag bestuur 2015

5a) Ledenadministratie

Aantal leden

Annemarie heeft een toelichting gegeven op de ledenaantallen. Waar we in 2017 geen groei hadden ten

opzichte van het vorige jaar, zien we in 2018 weer een groei die voornamelijk veroorzaakt wordt het aantal

jeugdleden dat sinds kort deel uitmaakt van de TTW.

Carla vraagt of de trainers een ledenlijst kunnen krijgen en Annemarie zal dat verzorgen. Aan de vergadering

wordt formeel gevraagd of de jeugdleden opgenomen kunnen worden binnen de TTW en de vergadering

geeft akkoord.

Stand van zaken per 1 januari 2018

Jaar L1 L2 Z1 Z2 Z3 L1Z1 L1Z2 L2Z1 L2Z2 F FG

B S D TRAI

LIC TOT

2018 65 14 55 11 0 22 2 1 1 15 49 52 0 1 2 2 243

2017 67 18 43 17 1 19 4 0 1 9 34 38 1 1 2 0 217

2016 73 17 57 15 21 2 0 1 34 1 2 23 220

2015 68 12 52 15 25 3 1 1 20 1 5 33 202

2014 68 12 43 14 28 3 1 3 14 1 4 33 190

TTW Teams en jeugd

Drie damesteams, drie herenteams en één jeugdteam (61 atleten).

Marc Schouten geeft een toelichting op de voortgang van de teams, de samenwerking tussen de heren­ en

damesteams en de start van het jeugdteam dat sinds dit jaar deel uitmaakt van de TTW. En zo ook

doorstroming mogelijk is. Het streven is om voor alle teams gezamenlijke kleding aan te schaffen en Marc

vraagt de vergadering aan hem door te geven als er mensen die willen sponsoren of mensen kennen die

willen sponsoren. Tevens wordt er gevraagd om een bijdrage van de TTW aan de Team Relay in juni 2018.

Dit onderwerp wordt bij de begroting besproken.

5b) Trainingen, trainers en trainingscoördinatie

Zwemmen

Paula v.d. Pouw, trainer maandagavond (met invaltrainer Paul Bunnik), Marianne Klijnstra (met invaltrainer

Lambert Morsink) en Laurens de Rooij, trainer zaterdag hebben het afgelopen jaar de zwemtrainingen

verzorgd. De donderdagavond loopt wat in belangstelling achter, al is door de komst van de jeugd naar de

TTW wel genoeg belangstelling om de donderdag aan te houden. Qua contributie zullen we wel een

aanpassing voorstellen.

Fietsen

De voorbereidingen voor de fietstrainingen voor volgend seizoen worden alweer getroffen door Wouter

Brondsema en Johan Kroeze. Bij het fietsen worden de groepen verdeeld. Er is wel een verschil in niveau

met fietsen waardoor het kan zijn dat er niet voor ieder individu een groep is waar hij of zij bij aan kan haken.

We hanteren wel het principe samen uit, samen thuis dus de groep komt in z’n geheel weer terug bij het

verzamelpunt.: 4 april a.s. om 19.00 uur starten we weer!

Lopen

De looptrainingen verlopen prima, er is voldoende vervanging als de vaste trainers niet aanwezig kunnen

zijn. En in de nieuwe trainer Rian de Boer is een waardige vervanger gevonden voor trainer Peter Krijnen.

Trainers verdeling in 2017:

Dinsdag

Groep 1: Bart Haas, vaste invallers Arend Hollebeek, Sjoerd Haas

Groep 2; Rian de Boer , invaltrainer Arjan Wiskerke

Groep 3: Carla Schenk, invaltrainer Pita Hoogendoorn

Zondag

Trainers: Carla Schenk, invaltrainer Riky Voortman

Loopcursussen

Ook afgelopen jaar zijn er weer loopcursussen gegeven in het kader van Loop­je­fit, in samenwerking met

het Fysio trainingscentrum. De cursussen zijn zeer succesvol en leveren nieuwe leden op. Namens TTW

waren Carla Schenk en Riky Voortman actief als trainer.

William bedankt alle trainers voor hun inzet.

5c) Activiteiten en evenementen

TTW Hardloopcompetitie 2017

Er vonden dit jaar 4 evenementen plaats die de TTW gesponsord zijn: de Spiegelplasloop, de Geinloop, de

Vechtloop en de Muiderslotloop. De Geinloop (50) en Vechtloop (56) kenden het grootste aantal deelnemers.

De Muiderslotloop viel in het weekend van de Weesper Triatlon en kende waarschijnlijk daardoor minder

deelnemers. Samen met de AMC­loop kon je ­ dankzij TTW sponsoring ­ door minimaal 2 keer mee te doen

aan de 5km of 10km automatisch meedoen aan de TTW hardloopcompetitie.

Spiegelplasloop 47 deelnemers

Geinloop 67 deelnemers

AMC loop 12 deelnemers

Vechtloop 62 deelnemers

Muiderslotloop 17 deelnemers

Overige evenementen

Naast de hardloopevenementen waren we als vereniging ook aanwezig op de verenigingenmarkt van het

Sluis en Bruggenfeest en zijn er twee loop­je­fit cursussen gestart.

Nieuwjaarsreceptie ALV op 3 februari 2017

Start Loop je Fit op 25 februari

Verenigingenmarkt S&B 24 augustus

Start Loop je fit op 9 september

5 km Loop je Fit op 19 november

Verenigingscompetitie 2017

De verenigingscompetitie kende in 2017 vier wedstrijden en de hardloopcompetitie werd georganiseerd door

de TTW­teams:

4 juni de tijdrit 18 km

20 juni 5 km hardlopen

7 juli 1 km zwemmen in de Vecht

17 augustus zwemloop in en om de Vecht

Winnaars van de hardloopcompetitie en de verenigingscompetitie

Hardloopcompetitie 5 km Dames Heren

1 e plaats Anna Morsink Harry Bijl

2 e plaats Merel L’Ami Bart van Maagdenburg

3 e plaats Iris Reuselaars Nick Cohn

Hardloopcompetitie 10 km

1 e plaats Emma den Besten Willem den Uyl

2 e plaats Deborah Schouten Jan van den Bossche

3 e plaats Milly Attema Klaas Schouten

Winnaars verenigingscompetitie

1 e plaats Merel L’Ami Willem den Uyl

2 e plaats Magda Kesteloo Jan Pieter Varkevisser

3 e plaats Anke van den Bergh Gunther Lok

Overige activiteiten

De volgende personen waren in 2017 behulpzaam bij het uitvoeren van diverse taken binnen de vereniging:

Kascommissie: Paula van der Pouw­Kuiper en Michel Leijenaar

Verenigingscompetitie: Teams van de Ladies van de TTW & Heren Eredivisie Team

Hardloopcompetitie: Bestuur van de TTW

En vele helpende handen bij de activiteiten.

BEDANKT!!!!

6. Jaarrekening 2017

6a) Vaststelling resultaat 2017

De begrote kosten voor 2017 bedroegen € 24.100 en kwamen werkelijk uit op € 23.198. De kosten waren

daarmee wat lager dan begroot. De ontvangsten voor 2017 waren beraamd op € 22.025 en kwamen in

werkelijkheid uit op € 21.012. De lagere ontvangsten werden veroorzaakt door achterblijvende zwem

contributies. Het resultaat over 20157 bedroeg ­ € 2.186, terwijl een negatief resultaat van ­­ € 2.075

voorzien was. Een resultaat volgens begroting dus.

6b) Vaststellen balans 2017

De balans voor 2017 wordt vastgesteld. Het vermogen van de vereniging is nog steeds vrij riant, zodat ook

dit clubjaar met subsidie van de TTW activiteiten voor leden mogelijk worden gemaakt.

6c) Verslag kascommissie 2017

De kascommissie voor 2017 bestond uit Paula van der Pouw­Kuiper en Michel Leijenaar. De commissie trof

een goede weergave van de gang van zaken aan en stelt vast dat de financiële administratie een getrouw

beeld geeft van de vereniging en stelt de Algemene Ledenvergadering voor om het bestuur décharge te

verlenen. De Algemene Ledenvergadering neemt dit voorstel over en verleent het bestuur décharge. Paula

van der Pouw­Kuiper en Michel Leijenaar stelden zich ook opnieuw beschikbaar voor de kascommissie.

7. Bestuurswisselingen In 2017 bestond het bestuur uit 5 leden, te weten: Marianne Klijnstra ­ voorzitter, Mark Ramakers ­

penningmeester, Annemarie Otto ­ ledenadministratie, William Elegeert ­ communicatie en Sandra Montagne

­ secretaris.

Marianne is verhuisd naar Almere en stopt met de voorzittersrol, dus per direct hebben we een vacature

voor deze functie. Met toetreding van de jeugd en verdere samenwerking van de teams zijn wer erg blij dat

Marc Schouten toe wil treden tot het bestuur. De vergadering gaat akkoord met zijn toetreden tot het bestuur.

Functie 2017 2017

Voorzitter Marianne Klijnstra VACANT

Penningmeester Mark Ramakers Mark Ramakers

Ledenadministratie Annemarie Otto Annemarie Otto

Secretariaat Sandra Montagne Sandra Montagne

Evenementen “TTW Teams” “TTW Teams”

Communicatie William Elegeert William Elegeert

Algemeen bestuurslid Vacant Marc Schouten

8. Vaststelling contributies In 2018 zullen de contributies wijzigen ten opzichte van 2017. Dat heeft te maken met de verhoogde kosten

voor het zwemmen. Tevens worden er vanaf dit jaar kosten in rekening gebracht voor de mensen die

deelnemen aan de fietstraining. Het is mogelijk om alleen fietsen af te nemen, je betaalt dan de

basiscontributie + 10 euro. De vergadering gaat akkoord met de contributies voor 2018.

PER JAAR (Junioren betalen 75% afgeronde kosten) 2017 2018

BASISCONTRIBUTIE 30,00 35,00

LOPEN 1x per week (+30) 65,00 65,00

LOPEN 2x per week (+30) 95,00 95,00

ZWEMMEN 1x per week (+100) 120,00 135,00

ZWEMMEN 2x per week (+50) 170,00 185,00

ZWEMMEN 3x per week (+50) 220,00 235,00

LOPEN 1x & ZWEMMEN 1x per week 150,00 165,00

LOPEN 1x & ZWEMMEN 2x per week 200,00 215,00

LOPEN 1x & ZWEMMEN 3x per week 250,00 265,00

LOPEN 2x & ZWEMMEN 1x per week 180,00 195,00

LOPEN 2x & ZWEMMEN 2x per week 210,00 245,00

LOPEN 2x & ZWEMMEN 3x per week 260,00 295,00

FIETSEN icm met een van bovenstaande 0,00 10,00

De licentiekosten voor 2018 Per jaar 2017 2018

NTB jeugd (incl. atletenlicentie) n.v.t. 25,00

NTB basis (incl. bondsblad Transition) 34,00 35,00

NTB atleten (incl. bondsblad) 59,00 60,00

­ kprint bondsblad bij meerdere op 1 adres ­ 8,00 ­ 8,00

9. Vaststelling begroting 2018 Mark geeft een toelichting op de begroting voor 2018 zodat deze kan worden vastgesteld. Besloten wordt om

1.000 euro beschikbaar te stellen voor de Vechtloop en 300 euro voor de teamrelay. De vergadering gaat

akkoord met de vastgestelde begroting voor 2018. Tevens zal de Berenloop gesponsord blijven en zal

gedurende het jaar gekeken worden of een clubweekend weer tot de mogelijkheden en wensen behoort.

De vergadering stemt in met de begroting.

10. Vaststelling begroting 2018 Paula van der Pouw­Kuiper en Michel Leijenaar blijven ook in 2018 de kascommissie vormen.

11. Evenementen 2018 Borrel & ALV 9 februari 2018

Loop Je fit 20 januari & september 2018

Hardlopen 5km LJF ??

Hardloopcompetitie Bestuur

Run­bike­run’s ??

Verenigingenmarkt 23 augustus 2018

Hardlopen 5km LJF in november 2018

Verenigingscompetitie Heren TTW Teams

Hardloopcompetitie 2018: 5 en 10 km

18 maart (zondag) Spiegelplasloop TTW sponsort

13 mei (zondag) Geinloop TTW sponsort

24 juni (zondag) Vechtloop TTW sponsort

7 sept (vrijdag) Muiderslotloop TTW sponsort

Voor de 5 km zal ook de verenigingscompetitie en LJF 5 km meetellen. En als het voor de 10 km nodig is,

kijken we nog even naar de AMC Loop. Twee beste uitslagen van bovenstaande vier tellen als eerste mee!

Verenigingscompetitie 2018

Run­Bike­Run (5­23­2,5 km)

Hardlopen 5 km boscross

Hardlopen 5 km wegwedstrijd

Tijdrit fietsen 18 km

Zwemloop (1­5 km)

1 km zwemmen in de Vecht

De data voor de verenigingscompetitie en haalbaarheid run­bike­runs volgt nog.

12. Communicatie TTW is social:

op Facebook: van 278 likes naar 299 likes

en Flits van de Ttw heeft 205 vriendjes

op Twitter: van 177 naar 194 volgers

op Strava: 48 members in de groep TTW

De Flits heeft inmiddels 365 ontvangers

E­captain: formele communicatie TTW

Bestuur: Google Docs, Slack, Inbox by Zendesk

Website: redacteur gezocht!

13. Rondvraag Er wordt gevraagd of er een andere plek kan komen voor het verzamelen bij de hardlooptraining op de

dinsdagavond. De verzamelplek bij Tong Ah is vrij druk. Besloten wordt om te gaan verzamelen bij de

parkeerplaats bij Gezondheidszorg. Aankondiging volgt via de Flits

14. Sluiting De vergadering wordt om 21.45 uur gesloten, met dank aan de korfbalvereniging Argus voor het kunnen

gebruiken van hun clubhuis. Hierna begint de borrel. Alle aanwezigen worden bedankt voor hun

aanwezigheid en uitgenodigd voor een drankje.

Weesp, 16 februari 2016