Algemene bijlagen · 2019. 5. 20. · Per post bpost - Parcels Europe Muntcentrum 1000 Brussel. 8....

Algemene bijlagenHoe contact opnemen met bpost? 1

Lijst van MassPost (Hyper)Centra 2

Afgifte en uren van afgifte 3

Lijst van sectoren 4

Frankeermogelijkheden 5 1. De frankeermachine 5 2. Port betaald (PB) 6 3. De uitgestelde vergoeding (U.V.) 10 4. Collect & Stamp 12

Normen omtrent de Pantone-kleuren® & hun quadri-equivalenten 13

Afgifteborderellen 14

Afmetingen zendingen op ware grootte 20

Januari 2015 I Sectie 8 I Pagina 1

8. algemene bijlagen

hoe contact opnemen met bpost?Heeft u vragen of behoefte aan meer info ?

Om doeltreffend aan uw eisen te voldoen, hebben we een contactpunt ontwikkeld op maat van uw profiel en uw behoeften.

Klantendienst bestemd voor bedrijven

Specifieke vragen over uw pakketten ?

Klantendienst bestemd voor klanten met een pakket-contract

Klantendienst bestemd voor klanten zonder een pakket-contract

Telefonisch

02 201 11 11Maandag tot vrijdag, van 8.30 u. tot 17.30 u.

Per postbpost, Service Centre Muntcentrum 1000 Brussel

Telefonisch

02 201 11 11Maandag tot vrijdag, van 8 u. tot 17.30 u.

Per postbpost - bpack Muntcentrum 1000 Brussel

Telefonisch

02 201 23 45Maandag tot vrijdag, van 8 u. tot 17.30 u.

Per postbpost - Parcels EuropeMuntcentrum 1000 Brussel



Antwerpen X

Brussel X

Charleroi X

Gent X

Liège X

Mouscron

Aalst

Aarschot

Arlon

Brugge

Eupen

Geel

Hasselt

Ieper

Kortrijk

Leuven

Libramont

Mechelen

Mons

Namur

Oostende

Philippeville

Sint-Niklaas

Turnhout

Wavre

Noorderlaan 395 (Haven 466)2030 AntwerpenIndustrielaan 161070 BrusselRue du Rabiseau 146220 FleurusIndustrieweg 309032 WondelgemRue de la Chaudronnerie 34340 AwansRue du Bornoville 2a 7700 Mouscron

ADRES

Tragel 59300 Aalst

Boudewijnlaan 63200 Aarschot

Rue de la Moselle 56700 Arlon

Waggelwaterstraat 21b 8200 Brugge

Schulstrasse 24700 Eupen

Lammerdries 18 H2440 Geel

Herckenrodesingel 773500 Hasselt

Studentenstraat 108900 Ieper

Doenaertstraat 138500 Kortrijk

Philipssite 13001 Leuven

Rue du Printemps 306800 Libramont

Egide Walschaertstraat 1A2800 MechelenRue de l’Orbette, 30 Zoningde Ghlin-Baudour 7011 MonsRoute de Louvain-La-Neuve 8 5001 Belgrade

Lijndraaiersstraat 608400 Oostende

Rue de Neuville 2A5600 Philippeville

Europark Noord 31C9100 Sint-Niklaas

K. Elisabethlei 1132300 Turnhout

Rue Fonds Cattelain 6AXISPARC1435 Mont-Saint-Guibert

ADRES

E-MAIL

E-MAIL

02 276 40 71

02 276 94 78

02 276 46 99

02 276 36 99

02 276 48 67

056 85 02 86

TELEFOON

053 60 63 32

016 55 30 34

063 23 07 54

050 32 80 80

087 30 77 55

014 24 40 64

011 29 48 87

057 22 46 79

056 46 10 50

016 28 46 79

061 23 97 92

015 56 92 74

065 32 97 49

081 71 42 50

059 56 38 65

071 66 21 64

03 780 34 69

014 40 91 32

010 47 08 40

TELEFOON

[email protected]

[email protected]

[email protected]

[email protected]

[email protected]

[email protected]

[email protected]

[email protected]

[email protected]

[email protected]

[email protected]

[email protected]

[email protected]

[email protected]

[email protected]

[email protected]

[email protected]

[email protected]

[email protected]

[email protected]

[email protected]

[email protected]

[email protected]

[email protected]

[email protected]

MASSPOST HYPERCENTRA

MASSPOST CENTRA

Openingsuren: 9 u. tot 17 u. Enkel op afspraak1.

Openingsuren: 9 u. tot 16 u. Enkel op afspraak1. Omdat sommige MassPost Centra onderworpen zijn aan andere sluitingsuren, is het goed om onze website www.bpost.be/masspost te raadplegen.

1 Voor meer informatie over de uiterste tijdstippen van de afgifte, raadpleeg het punt ‘Afgifte en uren van afgifte’ in deze sectie.

lijst van MassPost (Hyper)Centra

Omwille van operationele efficiëntie, kan bpost beslissen om nieuwe centra te openen of om bestaande centra te sluiten. Gelieve dus altijd onze website www.bpost/masspost.be te raadplegen voor het meest recente adres.



De uiterste tijdstippen voor een afgifte per product, voor een verdeling binnen D+1, D+1 tot 2, D+2, D+1 tot 4 of D+4, zijn :

afgifte en uren van afgifte

SMALL Format

LARGE en SPECIAL Format

bpack-pakketten

Aangetekende zendingen

Geadresseerde dagbladen

Geadresseerde tijdschriften

PostAbo2

ZZA Distripost

Niet gesorteerd

Gesorteerd

Niet gesorteerd

Gesorteerd

Gesorteerd

/

/

/

/

/

/

15 u.(DM Pulse)1

/

15 u. (DM Pulse)

17 u. (DM Connect en DM Easy)1




/

/

/

12 u. (DM Inspire)1

/

/

/

/

SORTERING D+2D+1tot2 D+1 tot 4 D+4

17 u. (Brieven in grote aantallen)1

• 21 u. (Brieven in grote aantallen) • 11 u. (DM Pulse)

17 u. (Brieven in grote aantallen)

• 11 u. (DM Pulse) • 17 u. (Brieven in grote aantallen) : indien gesorteerd per sector

• 21 u. (Brieven in grote aantallen) : indien gesorteerd per uitreikingskantoor

17 u. of tot 19 u.in Antwerpen X en Charleroi X

17 u. (Brieven in grote aantallen)

17 u. of tot 23 u. in Brussel X

17 u.

17 u.

12 u.

D+1

1 De DM- en Brieven in grote aantallen-producten zijn beschreven in de Algemene voorwaarden en op de technische fiche van het respectievelijke product.2 De verschijningsdatum moet in ons Sumo-programma ingevoerd worden (Subscription Management: naam die gegeven wordt aan de computerapplicatie die gedeeld wordt door de uitgevers van kranten en tijdschriften en de postkantoren).

• De MassPost Centra zijn meestal enkel open op afspraak tot 16 u. De uiterste tijdstippen van afgifte 17 u. en 21 u. die in bovenstaande tabel vermeld zijn, worden teruggebracht tot 16 u. voor elke afgifte in een MassPost Centrum. Gelieve dus steeds onze website www.bpost.be/masspost te raadplegen, want er zijn enkele MassPost Centra met uitzonderingen.

• De MassPost Hypercentra zijn open tot 21 u. voor de gesorteerde (Brieven in grote aantallen) zendingen, met uitzondering van het MassPost Hypercentrum van Moeskroen , waar het uiterste tijdstip van afgifte 17 u. is.

/ / / /

/ / / /

/ / / /

/ 17 u. / 17 u.

/ / / 17 u.

/ / / 17 u.

i



Brussel X

Antwerpen X

Liège X

Charleroi X

Gent X

te scheiden in

te scheiden in

te scheiden in

te scheiden in

te scheiden in

10 — 1213 — 1617 — 1930 — 34

20 — 2425 — 2935 — 39

40 — 4445 — 4966 — 69

50 — 5660 — 6570 — 7375 — 79

80 — 8485 — 8990 — 9495 — 99

1000 tot 12991300 tot 16991700 tot 19993000 tot 3499

2000 tot 24992500 tot 29993500 tot 3999

4000 tot 44994500 tot 49996600 tot 6999

5000 tot 56996000 tot 65997000 tot 73997500 tot 7999

8000 tot 84998500 tot 89999000 tot 94999500 tot 9999

BENAMING SORTEERSECTORSORTEERSECTORSORTEERCENTRA

lijst van sectoren



frankeermogelijkheden1. De frankeermachine

1.1. De zendingen

De frankeermachine kan gebruikt worden voor de volgende zendingen :• gewone briefwisseling, PRIOR-, Non-PRIOR- en aangetekende zendingen ;• zendingen met Direct Mail-tarief ;• pakjes (tot 10 kg) ;• geadresseerde tijdschriften ;• buitenlandse zendingen.Dankzij de frankeermachine kunt u bijna alle uitgaande post bij u op kantoor verwerken, van wenskaarten tot postpakjes met relatiegeschenken.

1.2. De gebruikswijze

Sorteer uw poststukken zoals bij verzending met gewone postzegels: PRIOR - Non-PRIOR, brieven/drukwerk/pakjes, binnenland/buitenland, enz. De machine beschikt over een ingebouwde weegschaal die de frankeerwaarde voor u berekent.Indien u aan Direct Mail-tarief wenst te frankeren, frankeert u uw zendingen aan het Non-PRIOR-tarief. In dat geval betaalt bpost u het verschil tussen het Non-PRIOR-tarief en het Direct Mail-tarief terug.

1.3. Zendingen posten

U kunt uw frankeermachinezendingen op 4 manieren posten:• U geeft ze af in een postkantoor of een PostPunt.• U stopt ze in een brievenbus. Gebruik daarvoor de speciale rode eneveloppen die u kan bestellen bij de leveran-

cier van uw frankeermachine. Opgelet: voor een correcte behandeling moeten aangetekende zendingen in een postkantoor of PostPunt worden afgegeven. Stop aangetekende zendingen nooit rechtstreeks in een brievenbus. Heeft u 500 zendingen of meer met hetzelfde gewicht, formaat en dezelfde afmetingen en verpakking? Dan kan u ze ook afgeven in een MassPost (Hyper)centrum2.

• U laat ze afhalen door de dienst Collect & Send. Voor meer info, surf naar www.bpost.be/afhaling• Vanaf 500 zendingen met eenzelfde gewicht, formaat en verpakking en met dezelfde afmetingen kan u uw

afgifte doen in een MassPost (Hyper)Centrum.• U geeft uw Direct Mail-zendingen af in een postkantoor of een MassPost Centrum.

De frankeermachine: flexibel en gemakkelijk.Met een frankeermachine frankeert u op de meest efficiënte wijze al uw dagdagelijkse post. U laadt uw machine online op - 24 uur op 24, 7 dagen op 7 - zodat u nooit meer zonder postzegels valt.Daarnaast heeft u toegang tot de voorkeurtarieven van bpost. bpost commercialiseert zelf geen frankeermachines. We doen daarvoor een beroep op vier gecertificeerde partners die zowel verkoop- als verhuurformules aanbieden.

1 Opgelet: deze gebruikswijze geldt niet voor tijdschriften gefrankeerd aan het voorkeurtarief voor tijdschriften.2 Afgifte in MassPost (Hyper)centra is mogelijk vanaf 1 stuk voor tijdschriften.

i

i

MEER WETEN Uitgebreide informatie omtrent frankeermachines vindt u op www.bpost.be/frankeermachine



frankeermogelijkheden

1 Voorbeeld van nummerstructuur: X0000X

2. Port Betaald (PB)

2.1. Welk frankeermerk gebruiken?

Volgens de postwetgeving moet de postoperator op elke zending vermeld worden. Vanaf 1 januari 2014 wordt het gebruik van het nieuwe PB-frankeermerk dan ook verplicht.

Heeft u geen contract met bpost?Vraag het niet-contractuele PB-frankeermerk door het online formulier op www.bpost.be/pb in te vullen. U ontvangt rechtstreeks via e-mail het PB-frankeermerk om op uw enveloppen af te drukken.

Heeft u een contract voor zendingen met PB-frankeermerk? Er wordt voor u een PB-nummer gecreëerd in het kader van uw contract.U kan dan: • Hier klikken en het nieuwe contractuele frankeermerk downloaden. U moet enkel nog uw

PB-nummer invoeren. Indien uw PB nummer uit vier cijfers bestaat, raden wij u aan een 0 toe te voegen voor uw bestaand PB nummer om de behandeling van uw zending zo vlot mogelijk te laten verlopen (voorbeeld : B-01234).

• Uw PB-nummer doorgeven aan uw drukker en hem vragen het te integreren in het frankeermerk.

De frankeerwijze Port Betaald is een eenvoudige en efficiënte oplossing voor het frankeren van zendingen in grote hoeveelheden. U print de PB onmiddellijk af op uw enveloppen. Het totaalbedrag van de frankering wordt betaald bij afgifte van de zendingen of via facturering.

Zwart-witversie Kleurenversie Versie voor printers die geen beelden kunnen afdrukken1

Zwart-witversie Kleurenversie Versie voor printers die geen beelden kunnen afdrukken1

PB- PP BELGIE(N) - BELGIQUE

bpostPB- PP BELGIE(N) - BELGIQUE


PB- PP B-BELGIE(N) - BELGIQUE

0000 PB- PP B-BELGIE(N) - BELGIQUE


0000

bpost

MEER WETEN Uitgebreide informatie over Port Betaald vindt u op www.bpost.be/portbetaald




2.3. Vereiste vermeldingen

Voor de niet-contractuele PB gebruikt u eenvoudigweg het PB-frankeermerk dat u van bpost ontvangen heeft.

Voor de contractuele PB moeten de volgende vermeldingen in de frankeerzone op de zendingen staan:• BELGIQUE – BELGIË, PB – PP ;• B- «uw PB-nummer». Indien uw PB nummer uit vier cijfers bestaat, raden wij u aan een 0 toe te voegen voor uw bestaand PB nummer om de behandeling van uw zending zo vlot mogelijk te laten verlopen (voorbeeld: B-01234).

• de vermelding ‘bpost’ (zoals hieronder), ter identificatie van de postoperator belast met het uitreiken van de zending (wettelijke verplichting);

• het retouradres moet eveneens op de zending staan. Om te weten in welke zone van de zending het moet staan, raadpleeg in Sectie 1 het hoofdstuk ‘Adressering’.

Er zijn drie mogelijkheden:1. de frankeermerken worden duidelijk zichtbaar gedrukt in de frankeerzone op de voorzijde van de zending;2. de frankeermerken worden erop afgedrukt met een printer: • rechtstreeks op de zending of • op een zelfklevend etiket;3. de frankeermerken kunnen door middel van een stempel worden aangebracht.

Niet-contractueel frankeermerk Contractueel frankeermerk1 (in ware grootte)

(in ware grootte)

2.2. Zendingen toegelaten tot dit frankeerstelsel

• Direct Mail-zendingen en brieven in grote hoeveelheden;• geadresseerde dagbladen (als dusdanig erkend door bpost);• geadresseerde tijdschriften (als dusdanig erkend door bpost);• verkiezingsdrukwerk;• geadresseerde dagbladen en tijdschriften (als dusdanig erkend door bpost) die het tarief van de bpost-abonne-

menten genieten (PostAbo);• PRIOR- en Non-PRIOR-zendingen in internationale dienst die afgegeven worden tegen voorkeurtarieven of tegen

tarieven binnen een contractuele overeenkomst;• nationale aangetekende zendingen, als die de voorwaarden naleven zoals ze vermeld staan in Sectie 3,

Aangetekende zendingen;• zendingen onder Cleanmail-voorwaarden;• nationale PRIOR- en Non-PRIOR-zendingen afgifte van minimum 500 zendingen in een

(Hyper)MassPost Centrum tegen standaardtarief.

De afmetingen zijn de volgende:• L = minimaal 20 mm / maximaal 30 mm• H = minimaal 15 mm / maximaal 20 mm


bpostPB- PP BELGIE(N) - BELGIQUE


PB- PP B-BELGIE(N) - BELGIQUE



0000

bpost

1 Voorbeeld van nummerstructuur: B-0000



frankeermogelijkhedenFancy PP

Heeft u met bpost een contract voor uw Direct Mail, brieven, geadresseerde tijdschriften of aangetekende zendin-gen afgesloten? Dan heeft u de mogelijkheid om uw Port Betaald-frankeermerk te personaliseren voor uw afgiften van minimaal 500 zendingen in een MassPost (Hyper)Centrum.

• OpmaakDe afbeelding met de PB-vermelding ernaast moet zich in de frankeerzone bevinden en rechtstreeks op de omslag afgedrukt worden.Uw gepersonaliseerde PB-frankeermerk moet verplicht de onderstaande vermeldingen bevatten:- BELGIË-BELGIQUE- PB-PP- B- «uw PB-nummer». Indien uw PB nummer uit vier cijfers bestaat, raden wij u aan een 0 toe te voegen voor uw bestaand PB nummer om de behandeling van uw zending zo vlot mogelijk te laten verlopen (voorbeeld : B-01234).

- bpost

De minimale grootte van de tekens in de PB-vermelding is 2,4 mm voor de hoofdletters en 1,6 mm voor de kleine letters.Het PB-frankeermerk mag niet verward worden met een echte zegel of een reproductie zijn van een zegel die bestaat of heeft bestaan. • Geen postale vermeldingen of vermeldingen die als dusdanig kunnen worden geïdentificeerd : • geen nominale waarde, noch cijfers tussen 1 en 9; • geen vermelding PRIOR / Non-PRIOR; • geen logo van MaxiResponse; • geen vermeldingen ‘aangetekend’, ‘express’, ‘luchtpost’ enz.Tandingen van het type ‘postzegel’ (kantelen) mogen niet gebruikt worden.

xok

BELGIE-BELGIQUE

PB - PP

B - 400

DM, uw klanten vragen erom

CO2 neutrale verzending voor bpostbpost.be/green

2POS0247_Enveloppe_C5 1 08/06/11 17:45



frankeermogelijkhedenIndien u voor uw Fancy PP een afbeelding gebruikt die afgeboord is met tandingen (zonder kantelen) dan dient deze een identificatie element te bevatten (de naam van de afzender, van de onderneming, van het producten- / dienstengamma, van het merk, van het product of van de campagne waar de briefwisseling betrekking op heeft) :

• Wettelijke vereisten van de afbeelding

• De klant beschikt over de rechten om de eventuele afbeelding te gebruiken.

• De klant verbindt zich ertoe ervoor te zorgen dat de afbeelding:

• geen leugenachtige of misleidende elementen bevat;

• geen elementen bevat die kwetsend, beledigend of immoreel zijn, die strijdig zijn met de openbare orde of de goede zeden en / of die schade zouden kunnen berokkenen aan derden;

• geen elementen bevat van een religieuze, politieke, filosofische of etnische strekking;

• geen naakte of halfnaakte lichamen toont;

• geen beroemdheid of een bekende persoon afbeeldt;

• geen betrekking heeft op geweld, drugs, wapens of elke andere illegale activiteit;

• geen elementen bevat die afbreuk kunnen doen aan de integriteit van bpost;

• niet in strijd is met de van toepassing zijnde wettelijke of reglementaire bepalingen;

• geen inbreuk vormt op de intellectuele eigendomsrechten van derden.

OK

OPMERKINGLaat uw frankeermerk op voorhand online valideren via het formulier op www.bpost.be/specimenvalidatie of via uw bpost Account Manager. Zo bent u er zeker van dat uw frankeermerk aan alle vereisten voldoet.

1 De frankeervoorwaarden zoals omschreven in Sectie 8 ‘Algemene bijlagen’ zijn nog steeds van toepassing. bpost behoudt zich het recht voor om de afgifte te blokkeren indien er niet aan voldaan wordt.



frankeermogelijkheden3. De uitgestelde vergoeding (U.V.)

3.1. Contract

De openbare instelling ondertekent het contract met ons Service Centre, sectie Uitgestelde Vergoeding.

3.2. Rechthebbenden

De uitgestelde vergoeding is enkel van toepassing na het akkoord van het Service Centre, sectie Uitgestelde Vergoeding.

3.3. Type briefwisseling

Toegelaten zendingen :• alle administratieve zendingen, uitgezonderd internationale zendingen en bpack-pakketten.

3.4. Afgifte

a De afgiftevoorwaardenOm hun administratieve briefwisseling met bestemming België met de vermelding U.V. te frankeren, moeten de betrokken instellingen :

• een contract afsluiten met bpost, • een machtiging krijgen om afgiften te doen onder het U.V.-stelsel.

b De afgiftemogelijkhedenU.V.-post kan op verschillende manieren worden afgegeven:• ofwel komt de dienst ‘Collect & Send’ de poststukken bij u ophalen ;• ofwel geeft u de poststukken zelf af in een MassPost (Hyper)Centrum ;• u kan kleine volumes ook afgeven in een postkantoor.

De uitgestelde vergoeding is een frankeermethode die voorbehouden is voor Belgische openbare besturen.De besturen die de toelating hebben om hun post met U.V. te frankeren (ofwel R.D. ‘Rétribution Différée’ in het Frans), versturen hun administratieve briefwisseling in omslagen met de vermelding U.V. in de rechterbovenhoek op de voorzijde van de omslag. Zij worden gefactureerd in functie van de verrichte afgiften.



B

d

H

Schaal 1/1

Schaal 2/1


1 Raadpleeg voor de definitie van de verschillende verzendzones voor de respectievelijke formaten Sectie 1 Brieven, hoofdstuk Creatie.

c Verplichte vermeldingenU.V.-zendingen moeten de volgende vermeldingen bevatten in de bovenhoek :• in de zone voorbehouden voor de afzender (zone 4)1

> de volledige naam en het retour adres van de afzender ;• in de frankeerzone (zone 3)1

> de vermelding U.V - R.D. in een kader met de afmetingen: • B = 30 mm • H = 20 mm • dikte = 0,5 mm • toegestane afwijkingen: +/- 5 % op B/H • en +/- 20 % op de dikte.U kunt een drukklaar bestand met het U.V./R.D.-kader downloaden op www.bpost.be/uv

3.5. Afgifteborderellen

a Types van borderellenDe afgiften van briefwisseling gefrankeerd in U.V. gebeuren met behulp van U.V.-borderellen, die verschillen volgens de klant en de categorie van de afgegeven zendingen.Dit zijn de verschillende bordereltypes:• het borderel ‘Standaard’,• het borderel ‘Tijdschriften’,• het borderel ‘Voorkeurtarieven’,• het borderel ‘Port betaald door de bestemmeling’.De meest recente versies van de borderellen vindt u op www.bpost.be/uv

b Borderel in 1 exemplaarHet borderel moet steeds afgegeven worden aan de loketbediende op het ogenblik van afgifte, of bijgevoegd worden bij de zendingen als ze afgehaald worden met een dienst van bpost raadpleeg Sectie 7 ‘Afhaling’, punt 1.4. ‘Werking en voorbereiding’ voor meer informatie.

c Bestelling van borderellenDe verschillende bordereltypes kunt u downloaden op www.bpost.be/uv of bestellen via ons Service Centre 02 201 11 11, sectie Uitgestelde Vergoeding.



frankeermogelijkheden4. Collect & Stamp

4.1. De zendingen U kan Collect & Stamp gebruiken voor alle niet-gefrankeerde brieven, uw aangetekende zendingen en

uw pakketten, met uitzondering van de volgende specifieke zendingen:

• zendingen met een opschrift in de frankeerzone (U.V., PB …) ; • zendingen met aangegeven waarde ; • kranten en tijdschriften ; • niet-geadresseerde zendingen ; • verkiezingsdrukwerk ; • nationale zendingen die de maximaal toegestane afmetingen van een nationaal pakket1 overschrijden ; • internationale zendingen die de maximaal toegestane afmetingen van een internationaal pakket2 over-

schrijden, • groene/gele enveloppen voor de 679-rekeningen bij bpost.

Hoe werkt Collect & Stamp?

Om het verloop van de afgifte zoveel mogelijk te vergemakkelijken, vragen we een minimale sortering van uw zendingen (Prior, Non-Prior, Aangetekend). Daarna moet u ze, naargelang uw afspraak, enkel nog in ‘Collect & Stamp’-zakken of -bakken plaatsen en ze voorzien van een unieke barcode. U plaatst de zakken of bak-ken op de afgesproken plaats en onze diensten komen ze op het afgesproken tijdstip afhalen.U hoeft niets te ondertekenen wanneer wij langskomen en u hoeft dus ook niet aanwezig te zijn. Alle zendingen worden in het postcircuit ingevoerd om de gevraagde leveringstermijn te waarborgen.U vindt meer informatie over de voorbereiding van uw zendingen en over Collect & Stamp in het algemeen op onze website www.bpost.be/collectandstamp of in Sectie 7, Hoofdstuk Afhalingen van deze gids.

Met Collect & Stamp kiest u voor een optimale en voordelige behandeling van al uw uitgaande zendingen via bpost.Dankzij Collect & Stamp hoeft u zich enkel nog bezig te houden met uw belangrijke taken, terwijl bpost zich bezighoudt met de afhaling, behandeling en frankering van uw zendingen.

1 maximale afmetingen lengte + (2 x breedte) + (2 x hoogte) = 3 m, maximaal gewicht = 30 kg.2 maximale afmetingen: lengte + breedte + dikte = 900 mm. lengte, breedte en dikte = 600 mm. Maximaal gewicht = 2 kg.



normen omtrent de Pantone- kleuren® & hun quadri-equivalentenOnderstaande normen voor de Pantone-kleuren en hun quadri-equivalent definiëren de achtergrondkleuren (naast wit) voor de adresseerzone of de indexatiezone. Kleuren voorafgegaan door mogen niet worden gebruikt in de indexatiezone. Om een vlotte verwerking door de machine te waarborgen, raden we u aan:

• bij voorkeur wit of pastelkleuren te gebruiken• geen bruine enveloppen te gebruiken

Tabel met Pantone-kleuren en hun quadri-equivalent (Cyan - Magenta - Yellow - Key) (conversie van het Pantone-gamma® COLOR BRIDGE / coated euro)

2030 - 37 - 2 - 0

31724 - 0 - 7 - 0

4006 - 7 - 11 - 16

4065 - 9 - 10 - 16

4206 - 4 - 7 - 11

4277 - 3 - 5 - 8

4345 - 11 - 8 - 12

44122 - 3 - 15 - 8

45312 - 7 - 33 - 17

45412 - 5 - 27 - 9

4585 - 4 - 70 - 7

4595 - 3 - 61 - 4

4602 - 0 - 50 - 3

4612 - 0 - 40 - 1

4686 - 13 - 41 - 5

4730 - 36 - 42 - 0

4740 - 27 - 35 - 0

4750 - 23 - 30 - 0

4815 - 23 - 25 - 10

4824 - 17 - 21 - 7

4870 - 44 - 36 - 0

4880 - 31 - 26 - 0

4890 - 21 - 20 - 0

4940 - 47 - 10 - 0

4950 - 32 - 6 - 0

4960 - 27 - 5 - 0

5011 - 39 - 11 - 5

5020 - 26 - 9 - 1

5030 - 20 - 6 - 1

5100 - 31 - 3 - 0

5173 - 25 - 0 - 0

52411 - 23 - 0 - 0

53111 - 24 - 0 - 0

53722 - 7 - 2 - 3

53814 - 4 - 1 - 3

54521 - 2 - 0 - 1

55224 - 3 - 7 - 2

55932 - 2 - 22 - 3

56617 - 0 - 10 - 0

57321 - 0 - 13 - 0

58020 - 0 - 34 - 0

58421 - 0 - 85 - 0

58514 - 0 - 68 - 0

58610 - 0 - 59 - 0

5879 - 0 - 50 - 0

36524 - 0 - 42 - 0

2100 - 45 - 4 - 0

36631 - 0 - 50 - 0

1550 - 12 - 34 - 0

37216 - 0 - 40 - 0

1560 - 24 - 49 - 0

37321 - 0 - 47 - 0

2171 - 32 - 0 - 0

37430 - 0 - 62 - 0

37913 - 0 - 60 - 0

1620 - 27 - 31 - 0

38020 - 0 - 80 - 0

38129 - 0 - 96 - 0

3869 - 0 - 66 - 0

38712 - 0 - 80 - 0

38815 - 0 - 78 - 0

2363 - 37 - 0 - 0

38923 - 0 - 83 - 0

3936 - 0 - 55 - 0

3946 - 0 - 72 - 0

3959 - 0 - 90 - 0

39610 - 0 - 95 - 0

2434 - 32 - 0 - 0

2449 - 45 - 0 - 0

2507 - 28 - 0 - 0

2569 - 22 - 0 - 0

26310 - 18 - 0 - 0

1690 - 31 - 25 - 0

1760 - 36 - 18 - 0

1820 - 31 - 8 - 0

1960 - 23 - 6 - 0

1000 - 0 - 56 - 0

1010 - 0 - 68 - 0

1020 - 0 - 95 - 0

1060 - 0 - 73 - 0

1070 - 0 - 90 - 0

1080 - 0 - 98 - 0

1130 - 2 - 83 - 0

1140 - 4 - 87 - 0

1150 - 6 - 87 - 0

1200 - 5 - 64 - 0

1210 - 8 - 70 - 0

1220 - 11 - 80 - 0

1270 - 4 - 60 - 0

1280 - 7 - 70 - 0

1340 - 12 - 60 - 0

1350 - 23 - 76 - 0

1410 - 17 - 65 - 0

1420 - 25 - 78 - 0

1480 - 18 - 43 - 0

1490 - 25 - 51 - 0

Pantone C - M - Y - K Pantone C - M - Y - K Pantone C - M - Y - K Pantone C - M - Y - K Pantone C - M - Y - K Pantone C - M - Y - K

De specifieke regels voor etiketten op pakketten vindt u in Sectie 4 Pakketten, punt 2 in ‘Creatie’. Voor de gedetailleerde, technische specificaties kunt u terecht bij uw Account Manager of op [email protected]

Afgiftebor-derellen Borderel Daily Mail of Aangetekende zendingen

Borderel Direct Mail - DM Easy

Borderel Pakketten

Borderel Geadresseerde Tijdschriften/Dagbladen

UV-RD : Borderel Standaardtarieven

UV-RD : Borderel Voorkeurtarieven

Borderel Daily Mail of Aangetekende zendingenContractnummer

De afgever :Contractnummer :

Naam :

Verantwoordelijke afgifte + telefoonnummer:

E-mail verantwoordelijke afgifte:

Adres :

De te factureren klant :Klantennummer te factureren klant :

Btw-nummer :

Rekeningnummer:

Factuurreferentie:

Naam :

Adres :

Vragen ? Neem contact op met ons Service Centre : 02 201 11 11 of [email protected]

/ /Afgiftedatum :

Gegevens klant

Frankeerwijze

Aantal zendingen volgens gewichtsklasse

Handtekening klant:

Versie 1 geldig vanaf 01/01/2013 - V.U.: [email protected]

PB-nummer:

Genormaliseerd

0 - 50 g

Niet-genormaliseerd

0 - 100 g

101 - 350 g

351 - 1.000 g

1.001 - 2.000 g

Daily Mail PRIOR OF Daily Mail Non PRIOR OF Aangetekende zendingen :

De ondergetekende verklaart de algemene voorwaarden inzake de dienstverlening door bpost te aanvaarden. De inlichtingen m.b.t. de afgiften op dit borderel zijn vermeld ter informatie. Alleen de gegevens opgenomen in de afgiftesamenstelling bij de controle van die afgifte zijn rechtsgeldig tussen de partijen. De aantallen en categorieën in de verklaring zijn juist.

Daily Mail PRIOR of Non PRIOR

Aangetekende zendingen Aantal AR-kaarten

Borderel Direct Mail - DM Easy Contractnummer

De afgever :De te factureren klant :


/ /Afgiftedatum :

Gegevens klant

Frankeerwijze

Aantal zendingen volgens sorteerwijze/gewichtsklasse

Handtekening klant:


PB-nummer: UVFrankeermachinenummer:

Gewicht Aantal

Small Large Special

0 > 20 g

21 > 50 g

51 > 80 g

81 > 100 g

101 > 150 g

151 > 200 g

201 > 250 g

251 > 350 g

351 > 500 g

501 > 1.000 g

1.001 > 1.500 g

1.501 > 2.000 g

Aantal Sortering

SMALL Format

≥ 500 niet-gesorteerd

LARGE & SPECIAL Format

≥ 500 niet-gesorteerd

≥ 500 per postcode (oplopend)

De ondergetekende verklaart de algemene voorwaarden betreffende de dienstverlening door bpost te aanvaarden.De gegevens betreffende de afgiftes vermeld op dit borderel zijn indicatief en kunnen worden gewijzigd in functie van de werkelijke afgiftes van de klant, zoals zou blijken aan de hand van controles door bpost.De klant dient bij zijn afgifte 2 extra exemplaren van zijn Direct Mail-zendingen mee te brengen. Bij gebrek daaraan, behoudt bpost zich het recht voor om 2 exemplaren uit de afgifte te nemen. bpost behoudt zich tevens het recht voor om tijdens de controle een exemplaar van de afgifte te openen. De klant gaat akkoord met deze controlemaatregelen.Tenzij uitdrukkelijk anders wordt overeengekomen, staat de klant bpost toe om een exemplaar van zijn afgifte door te geven aan derden, evenals bepaalde gegevens waarmee de bruto-investering van de klant op het vlak van Direct Mail kan worden bepaald, en dit met het oog op de publicatie en de commercialisering van deze gegevens aan derden via elk mediakanaal. Meer details vindt u op de website van bpost.

eenheidsgewicht*

g*de zendingen moeten

identiek zijn

Voorkeurtarief Contract:OF

Opties

Supplement EXTRA LARGE

Zendingen met afmetingen tussen230 mm x 350 mm x 30 mm en 265 mm x 350 mm x 30 mm

CO2 (enkel voorkeurtarief)

(indien van toepassing)

Klantennummer te factureren klant :

Btw-nummer :

Rekeningnummer:

Factuurreferentie:

Naam :

E-mailadres van de contactpersoon

Adres :


E-mail verantwoordelijke afgifte:

Contractnummer:

Naam :

Adres :

Geschatte hoeveelheid nationale zendingen

Geschatte hoeveelheidinternationale zendingen

bpack-pakketten

Zone A Zone C Zone International Express

Postcodes van 1000 tot 3999

Postcodes van 4000 tot 7999bpack World Express

(barcode ‘EE’)Postcodes van 8000 tot 9999

bpack World Express(barcode ‘CD’)

Borderel Pakketten (bpack)

Naam klant :

Contractnummer1 :

Btw-nummer :

1 Uw contractnummer vindt u terug in uw bpack-contract en in de streepjescode van uw pakketten.2 Tenzij contractueel andere bepalingen voorzien zijn.

Zorg ervoor dat uw bpack World Express-zendingen gescheiden zijn van om het even welke andere zending. De bpack World Express-zendingen moeten in Zone A gesorteerd worden.

De ondergetekende verklaart de volgende voorwaarden te aanvaarden:• Voor de nationale en internationale zendingen, de Algemene voorwaarden van bpost nv van publiek recht en de Algemene voorwaarden voor pakketten van

bpost nv van publiek recht, Muntcentrum, 1000 Brussel, BTW BE 0214.596.464, RPR Brussel, rekening 679-0000013-13. PCR IBAN BE08 6790 0000 1313.• De informatie over de afgifte die op dit borderel staat, is indicatief. Enkel de gegevens die via de scan van de streepjescode van uw pakketten worden ingevoerd,

dienen als bewijs tussen de partijen. De factuur van de afgever vermeldt het aantal gescande zendingen per dag en per type zending.

Gelieve de onderstaande sorteerinstructies te respecteren voor uw afgiften in de MassPost (Hyper)Centra2

Telefoon :

E-mail verantwoordelijke afgifte :

Adres :

Afgifte door klant : In geval van afgifte voor rekening van een derde :

De te factureren klant :

Naam :

Contractnummer1 :

Btw-nummer :

Naam afgever :


Adres :

Adres :


Handtekening van de afgever :/ /Afgiftedatum :


Gegevens klant

bpack-pakketten

Sortering swijze van uw pakketten

De afgever :Contractnummer:

Klantennummer verantwoordelijke uitgever:

Naam :

Naam of zetel :



Adres :

Adres :

De te factureren klant :Klantennummer te factureren klant :

Btw-nummer :

Rekeningnummer:

Factuurreferentie:

Naam :

Adres :

/ /Afgiftedatum :

/ /Verschijningsdatum :Titel :

Erkenningsnummer :

Gegevens klant

Gegevens tijdschrift

Aantal zendingen volgens gewichtsklasse

Sorteringswijze

Handtekening klant:


De ondergetekende verklaart de algemene voorwaarden inzake de dienstverlening door bpost, de voorwaarden tijdschriften en de operationele voorwaar-den, te aanvaarden. De inlichtingen m.b.t. de afgifte op dit borderel zijn indicatief. Alleen gegevens opgenomen in de afgiftesamenvatting bij de controle van de afgifte zijn rechtsgeldig tussen de partijen.

Borderel Geadresseerde Tijdschriften/DagbladenContractnummerVragen ? Neem contact op met ons Service Centre : 02 201 11 11 of [email protected]

Borderel om binnenlandse zendingen aan te kondigen

UV PB-nummer:OF

tot 75 g

tot 125 g

tot 175 g

tot 225 g

tot 275 g

tot 325 g

tot 375 g

tot 425 g

tot 500 g

tot 600 g

tot 700 g

tot 800 g

tot 900 g

tot 1.000 g

tot 1.100 g

tot 1.200 g

tot 1.300 g

tot 1.400 g

tot 1.500 g

tot 1.600 g

tot 1.700 g

tot 1.800 g

tot 1.900 g

tot 2.000 g

Voorwerpen supplement(1)

Supplement publicitaire bijvoegsels(1)

Plooisupplement indien afmetingen groter dan

New Mold Size (230 mm x 350 mm x 30 mm)

Elke zending > 2 kg moet als

pakket worden aangegeven

Niet-gesorteerd

Per sorteersector (vanaf 1.000 stuks af te geven in een MassPost (Hyper)Centrum)

Per sorteersector en uitreikingskantoor (vanaf 10.000 stuks af te geven in een MassPost (Hyper)centrum)

eenheidsgewicht*

g*de zendingen moeten

identiek zijn

Vanaf 20.000 zendingen is een afgifte in een MassPost (Hyper)centrum verplicht.

Voorkeurtarief Contract:OF

Gewonezending PRIOR

Gewone zending Non PRIOR

Aangetekende zending PRIOR

R.P. PRIOR Pakket

Zendingen in de vorm van een rol of zendingen die een van de volgende afmetingen overschrijden, worden als pakket beschouwd: Breedte : 230 mmLengte : 350 mmHoogte : 30 mm

Gewicht: 2 kg (max 30 kg)

Voor zulke zendingen gebruikt u de bpack etiket-ten. De zendingen mogen niet meer op het afgifte-borderel vermeld worden.

/ /

UV-RD : Borderel StandaardtarievenSequentienummer :

Klantennummer afgever : Contractnummer : Klantennummer te factureren klant : Contractnummer :

Naam :

Verantwoordelijke afgifte : Btw-nummer :

De aantallen en categorieën in de verklaring zijn juist. De ondergetekendeverklaart de algemene voorwaarden inzake de dienstverlening door bpost te aanvaarden. De inlichtingen m.b.t. de afgiften op dit borderel zijn indicatief. Alleen de gegevens opgenomen in de afgiftesamenvatting bij de controle van de afgifte zijn rechtsgeldig tussen de partijen.

Telefoon :

E-mail :

Naam :

Adres : Adres :

De afgever : De te factureren klant :


Handtekening klant :Afgiftedatum :

Fouten in hoeveelheden

Kwaliteit voorbereiding (PRIOR/Non PRIOR)

Controles uitgevoerd door:(+ handtekening)


Ja Nee

OK Niet OK

Gegevens klant

Aantal zendingen

Controles (voorbehouden aan bpost)

Bericht vanontvangst

Bericht vanontvangst

Niet-genormaliseerd

0 - 100 g

101 - 350 g

351 - 1.000 g

1.001 - 2.000 g

2.001 - 10.000 g

TOTAAL

Genormaliseerd

0 - 50 g

Datum controle :

LARGE Format & SPECIAL Format3

50 tot 3.000 niet-gesorteerd2 Erkend kantoor

≥ 500 niet-gesorteerd MassPost

≥ 500 per postcode (oplopend) MassPost

/ /

UV-RD : Borderel Voorkeurtarieven Sequentienummer :(Direct Mail - DM Easy)

Klantennummer afgever : Contractnummer : Klantennummer te factureren klant : Contractnummer :

Naam :

Verantwoordelijke afgifte : Btw-nummer :

De aantallen en categorieën in de verklaring zijn juist. De ondergetekende verklaart de algemene voorwaarden inzake de dienstverlening door bpost te aanvaarden. De inlichtingen m.b.t. de afgiften op dit borderel zijn vermeld ter informatie. Alleen de gegevens in de afgiftesamenvatting bij de controle van de afgifte zijn rechtsgeldig tussen de partijen.

Telefoon :

E-mail :

Naam :

Adres : Adres :

De afgever : De te factureren klant :


Handtekening klant :Afgiftedatum :

Fouten in hoeveelheden

Kwaliteit voorbereiding (PRIOR/Non PRIOR)

Controles uitgevoerd door:(+ handtekening)


Datum controle :

Gegevens klant

Aantal zendingen per sorteerniveau / gewichtsklasse

Controles (voorbehouden aan bpost)Ja Nee

OK Niet OK

De klant dient bij zijn afgifte 2 extra exemplaren van zijn Direct Mail-zendingen mee te brengen. Bij gebrek daaraan, behoudt bpost zich het recht voor om 2 exemplaren uit de afgifte te nemen. bpost behoudt zich tevens het recht voor om tijdens de controle een exemplaar van de afgifte te openen. De klant gaat akkoord met deze controlemaatregelen. Tenzij uitdrukkelijk anders wordt overeengekomen, staat de klant bpost toe om een exemplaar van zijn afgifte door te geven aan derden, evenals bepaalde gegevens waarmee de bruto-investering van de klant op het vlak van Direct Mail kan worden bepaald, en dit met het oog op de publicatie en de commercialisering van deze gegevens aan derden via elk mediakanaal. Meer details vindt u op de website van bpost.

Aantal Sortering Afgifte

SMALL Format

50 tot 3.000 niet-gesorteerd2 Erkend kantoor

≥ 500 niet-gesorteerd MassPost

Gewicht Aantal

SMALL LARGE SPECIAL

0 > 20 g

21 > 50 g

51 > 80 g

81 > 100 g

101 > 150 g

151 > 200 g

201 > 250 g

251 > 350 g

351 > 500 g

501 > 1.000 g

1.001 > 1.500 g

1.501 > 2.000 g

eenheidsgewicht1

g1de zendingen moeten

identiek zijn

Supplement EXTRA LARGE

Zendingen met afmetingen tussen230 mm x 350 mm x 30 mm en 265 mm x 350 mm x 30 mm

Opties

2 per pak van 50 of 1003 SPECIAL Format enkel voor afgifte in MassPost

MIN

C5

C4

MAX

DL

C6

140 mm

220 mm162 mm

245 mm229 mm

324 mm350 mm

90 mm

114 mm

110 mm

162 mm

165 mm

229 mm

230 mm

SMALL form

at-zendingen

MAX LARGE form

at-zendingen


8. algemene bijlagenafmetingen zendingen op ware grootte(Indien u dit schema op papier wilt bekijken, drukt u het af op A3-formaat)

Algemene bijlagen · 2019. 5. 20. · Per post bpost - Parcels Europe Muntcentrum 1000 Brussel. 8....

Documents

Transcript of Algemene bijlagen · 2019. 5. 20. · Per post bpost - Parcels Europe Muntcentrum 1000 Brussel. 8....