Instructie Qsuite | Hoe kan ik een medewerkersdossier aanmaken en toewijzen?
Algemene Administratie Fiscaliteit...•Opstellen werkplan controle •Toewijzen controledossiers...
Transcript of Algemene Administratie Fiscaliteit...•Opstellen werkplan controle •Toewijzen controledossiers...
Algemene
Administratie
Fiscaliteit
2
AAFiscORGANISATIECONTEXT
FOD FINANCIEN
3
AAFISC BINNEN ONZE FOD – ENKELE CIJFERS (2017)
4
182 lokalisaties
8.233 medewerkers
uiteenlopende opdrachten
& taken
Begin 2017
8.233Personeelsleden
52%
48%
57%42%1%
Personeelsleden
+ 55 jaar:
36%
Leeftijd
AAFISC BINNEN ONZE FOD – ENKELE CIJFERS (2017)
12%
17%
35%
36%
< 35 jaar
35 - 44 jaar
45 - 54 jaar
> 54 jaar
30,49%
56,25%
13,26%
D + CA3/A4/A5 + mandaten
B + A1/A2 Niveau’s
AAFISC BINNEN ONZE FOD – ENKELE CIJFERS (2016)
Fiscale inkomsten (in €)Inkomstenbelasting : 58,5 miljard BTW : 33,8 miljard
Belastingplichtigen=klanten=doelgroepen=onze bestaansreden
• Natuurlijke personen• Loontrekkenden 6.015.259• Bedrijfsleiders 311.083• Zelfstandigen 558.774• Niet-inwoners 81.335TOTAAL 6.966.451
6
AAFISC BINNEN ONZE FOD – ENKELE CIJFERS (2016)
Belastingplichtigen=klanten=doelgroepen=onze bestaansreden
• Vennootschappen onderworpen aan:• Vennootschapsbelasting 517.049• Rechtspersonenbelasting (vzw’s) 96.160• Belasting niet-inwoners 8.987TOTAAL 622.196
• Btw-belastingplichtigen • die maandelijks een aangifte indienen 91.392• die driemaandelijks een aangifte indienen 618.386TOTAAL 709.778
7
8
AAFisc – onze missie
• inkomstenbelastingen en BTW
• belastingen heffen
• rechtvaardig en juist
• particulieren, KMO's en grote ondernemingen
• Ondersteuning bij het vervullen van fiscale verplichtingen
• Verwerken van aangiftes
• Gerichte controles en opsporingen
• Behandelen van geschillen.
• Verzekeren van de bescherming van de privacy
• Reglementen vertalen naar duidelijke instructies en werkmethodes
AAFISC MANAGEMENT
9
Philippe JacquijAdministrateur-generaal
Didier LeemansAdministrateur P
Satoko NakayamaAdministrateur KMO
Caroline DupaeAdviseur-generaal tijdelijk belast met de leiding van de Administratie GO
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT10
AAFisc - organigram
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT
AAFisc
Centrale & regionale diensten
11
Niveau N-1
Niveau N-2
Centrale diensten
Regionale dienstenNiveau N-3
AAFISC - DOELGROEPEN
12
DOELGROEP GEORIENTEERD
PARTICULIEREN
KMOGROTE
ONDERNEMINGEN
ADMINISTRATIE PARTICULIEREN (P)
13
P
DOELGROEP P
14
• Loontrekkenden
• Gepensioneerden
• Bedrijfsleiders
• Natuurlijke personen –ingeschreven in KBO en enkel een actieve RSZ-werkgever-hoedanigheid voor huispersoneel
• Natuurlijke personen –ingeschreven in KBO zonder actieve btw- of RSZ-werkgever-hoedanigheid
ADMINISTRATIE KLEINE EN MIDDELGROTE ONDERNEMINGEN (KMO)
15
DOELGROEP KMO
16
• Natuurlijke personen –ingeschreven in KBO en actieve btw- of RSZ-werkgever-hoedanigheid (behalve NACEBEL 97000 ‘Huispersoneel’)
• Rechtspersonen (behalve als zij voldoen aan de criteria van GO)
• Verenigingen zonder rechtspersoonlijkheid (behalve als zij voldoen aan de criteria van GO)
• Btw-eenheden die geen grote ondernemingen zijn
KMO
ADMINISTRATIE GROTE ONDERNEMINGEN
17
DOELGROEP GO
18
GOVennootschappen en rechtspersonen gekwalificeerd als grote onderneming
19
UW TEAM EN UW TAKEN
OPERATIONELE ONDERSTEUNING
• Orderbureau van het centrum= kloppend hart van het centrum
• Ondersteunend team voor het management • Opstellen werkplan controle• Toewijzen controledossiers• Opvolgen van de doelstellingen (KPI) • Organiseren workshops, communicatie, • Aanspreekpunt voor complexe vragen over ICT,
personeel & logistiek
• Opvolgen/ organiseren orderbureau
20
Teams van een centrum
BEHEER & DIENSTVERLENING
“Frontoffice” activiteiten = rechtstreeks contact met de burger/onderneming
• helpen bij invullen aangiften
• Zitdagen in gemeenten
• Tax on Web
• Contactcenter
• informatie geven over dossiers
• attesten uitreiken
• rechtzetten van kleine vergissingen of vergetelheden
“Backoffice” activiteiten= “achter de schermen”
• nazien en verbeteren van fouten in aangiften
21
Teams van een centrum
STIR BTW
STIRON BTW
E604
TEAMS VAN EEN CENTRUM
•Controleren van de aangiften= inhoudelijk meer grondig controleren of de gegevens van de aangiften juist zijn•Centrale selectie•Vrije selectie
•Rechtbankdossiers voorbereiden en pleiten het rechtbank van 1ste aanleg
22
Controle
STIRCO
TEAMS VAN EEN CENTRUM
= Behandelen van geschillen
eerste fase = binnen onze organisatie• Advies• Bezwaarschriften
volgende fases = voor de rechtbank
Rechtbank eerste aanleg
Hof van Beroep
Hof van Cassatie
23
Expertise
24
INFORMATIEBRONNEN
31
Processen
PROCESSEN
32
PROCES 1, 2, 6 & 34
BEHEER & DIENST
VERLENING
PROCES 20CONTROLE
PROCES 110GESCHILLEN
PROCESSEN
•Beschrijving van alle activiteiten die we uitvoeren
•Proces = werkhandleiding•Wat moet je doen•Wanneer of binnen welke termijn•Wie moet je betrekken•Welke documenten moet je gebruiken•Wat is het verwachte resultaat•…….
33
PROCESSEN
34
35
Processen
36
Processen
39
VERWACHTINGEN
WAT VERWACHTEN WE VAN JOU?
• Je respecteert onze waarden
Enkele voorbeelden
• je gebruikt onze toepassingenmet respect voor de privacy
• je gaat correct om met collega’s & belastingplichtigen
• Je aanvaardt geen geschenken
• …..
• Je werkt op een constructieve en positieve manier
• Je werkt vlot samen met je nieuwe collega’s
• Je bent leergierig en proactief
• Je investeert je in de opleidingen die je volgt
• Etc ……..
40
OPLEIDINGSTRAJECT P 2017 – NIVEAU C
•Basisopleiding van 11,5 dagen•10 dagen fiscaal technische opleiding•1 dag workshop•1/2 dag test
•Vervolgtraject o.b.v. specifieke thema’s•Buitenlandse inkomsten•Beroepskosten •Bedrijfsleiders
41
OPLEIDINGSTRAJECT P 2017 – NIVEAU A & B
•Traject van 28 dagen•Deel 1 aangifte personenbelasting•14 dagen fiscaal technische opleiding •1 dag workshop•1/2 dag test
•Deel 2 aangifte personenbelasting•11 dagen fiscaal technische opleiding •1 dag workshop•1/2 dag test
42
OPLEIDINGSTRAJECT P 2018
43
Theoretische basisopleiding PB : 13 dagen
Module Deel 2 van de aangifte : 4 dagen
Tax-on-web : E-learning
Module Buitenlandse inkomsten : 4 dagen
Module TAXI : E-learning + 3 dagen
Module Frontoffice : 2 dagen
Module AVA : 2 dagen
OPLEIDINGSTRAJECT KMO EN GO 2017
Basisopleiding BTW
• Boekhouden 10 dagen• BTW 22,5 dagen
• 22 dagen fiscale opleiding
• ½ dag test
Basisopleiding Vennootschapsbelasting
• Boekhouden 10 dagen• Deel I Venb: 18,5 dagen
• 17 dagen fiscale opleiding
• ½ dag test• 1 dag applicaties
• Deel II Venb: 12,5 dagen• 11 dagen fiscale
opleiding
• 1 dag workshop• ½ dag test
44
VRAGEN
45
Bedankt voor je aandacht!
Veel succes in je nieuwe job!
46