Akkoord beleidsteam gevangenis Gent · 19) wees slimmer dan de file Valkuilen: 1)...

30

Transcript of Akkoord beleidsteam gevangenis Gent · 19) wees slimmer dan de file Valkuilen: 1)...

Page 1: Akkoord beleidsteam gevangenis Gent · 19) wees slimmer dan de file Valkuilen: 1) Schijndoelstellingen: let op met het formuleren van doelstellingen als rechtvaardigingsgrond en waarvan
Page 2: Akkoord beleidsteam gevangenis Gent · 19) wees slimmer dan de file Valkuilen: 1) Schijndoelstellingen: let op met het formuleren van doelstellingen als rechtvaardigingsgrond en waarvan

Pagina 1

Akkoord beleidsteam gevangenis Gent

Alain SlockCAW Oost-Vlaanderen •regiodirecteur

Riet KoningsOBRA|BAKEN vzw •directeur

Kaat HeyseVDAB•teamleider

Benedicte De Bockvzw vocvo•onderwijscoördinator

Tim LamonCGG Eclips•directeur

Tiene MoenaertBibliotheek - Stad Gent•teamcoach

Els TijskensDe Rode Antraciet•directeur

Sara GoossensJustitiehuis Gent•directeur

Dirk Van BogaertFOD Justitie - gevangenis Gent•inrichtingshoofd

Koenraad PolflietVlaamse overheid•beleidscoördinator

Page 3: Akkoord beleidsteam gevangenis Gent · 19) wees slimmer dan de file Valkuilen: 1) Schijndoelstellingen: let op met het formuleren van doelstellingen als rechtvaardigingsgrond en waarvan

Pagina 2

Dank Dit actieplan is het resultaat van het werk van verschillende organisaties. Dank aan de leden van het

beleidsteam Gent en het coördinatieteam Gent om dit proces tot een goed einde te bregen.

Een bijzondere dank gaat uit naar het CAW Oost-Vlaanderen, het vocvo, de VDAB, OBRA|BAKEN, het

CGG Eclips, de Stedelijke Openbare Bibliotheek De Krook, De Rode Antraciet, het Justitiehuis Gent en

de gevangenis Gent om structureel betrokken te zijn bij de opmaak en verdere uitvoering van het

actieplan.

Dank ook aan Mieke Van Durme, Liesbet Van Damme en Jochen De Craene van het CAW Oost-

Vlaanderen om samen met mij de verschillende fases voor te bereiden en te evalueren.

Koenraad Polfliet

Page 4: Akkoord beleidsteam gevangenis Gent · 19) wees slimmer dan de file Valkuilen: 1) Schijndoelstellingen: let op met het formuleren van doelstellingen als rechtvaardigingsgrond en waarvan

Pagina 3

Inhoud Akkoord beleidsteam gevangenis Gent ................................................................................................... 1

Dank ......................................................................................................................................................... 2

Inleiding ................................................................................................................................................... 4

Principes .................................................................................................................................................. 4

Aanpak ..................................................................................................................................................... 5

Onze missie ............................................................................................................................................ 10

Onze visie............................................................................................................................................... 10

Onze doelen voor medio 2018 – 2020 .................................................................................................. 10

De uitvoering ......................................................................................................................................... 15

Page 5: Akkoord beleidsteam gevangenis Gent · 19) wees slimmer dan de file Valkuilen: 1) Schijndoelstellingen: let op met het formuleren van doelstellingen als rechtvaardigingsgrond en waarvan

Pagina 4

Inleiding Het decreet van 8 maart 2013 over de organisatie van de hulp- en dienstverlening aan gedetineerden

beoogt het beschikbaar en toegankelijk maken van integrale en kwaliteitsvolle hulp- en dienstverlening

op maat van gedetineerden en hun directe sociale omgeving. Om dit te kunnen realiseren voorziet het

decreet in een meer geïntegreerde planning en uitvoering van de organisatie van de hulp- en

dienstverlening. Op niveau van elke gevangenis wordt hiertoe een beleidsteam opgericht. Het

beleidsteam dient een lokaal actieplan op te maken betreffende de hulp- en dienstverlening in haar

gevangenis.

Een eerste gezamenlijk actieplan voor de gevangenis Gent werd opgemaakt in 2013 en succesvol

uitgevoerd in de periode januari 2014 – december 2015. Een eindrapport wordt geschreven tegen 1

april 2016. Een tweede actieplan behelsde de periode januari 2016 – juni 2018.

De Vlaamse Regering keurde een strategisch plan hulp- en dienstverlening aan gedetineerden goed

voor de periode 2015-2020. Hierin worden 19 doelstellingen opgesomd die men op vijf jaar tijd wenst

te realiseren. Het strategisch plan werd mede gevoed door de eerste lokale actieplannen. De

doelstellingen uit het strategisch plan zijn niet bepalend voor de lokale actieplannen. Ze zijn eerder

inspirerend.

Het derde actieplan heeft een looptijd van 30 maanden, zijnde van 1 juli 2018 tot en met 31 december

2018. Het actieplan dient op 1 juli 2018 aan de Gemengde Commissie bezorgd te worden.

Het actieplan moet minstens volgende elementen bevatten:

1° de gezamenlijke en de beleidsdomein-specifieke doelstellingen die de lokale partners op

vlak van de hulp- en dienstverlening willen bereiken;

2° de concrete acties die ze in functie daarvan zullen ondernemen;

3° een tijdpad voor de realisatie van de doelstellingen;

4° de indicatoren voor de meting van de voortgang;

5° een overzicht van de in te zetten middelen.

Bedoeling is in te spelen op de lokale processen die al lopen en op basis van een analyse van de

lokale situatie, gerichte, gedragen en realistische doelen te bepalen.

Principes Bij de opmaak van het eerste actieplan (2014-2016) bepaalden we op voorhand enkele principes die

we belangrijk vinden bij de opmaak van een actieplan. Deze waren ook van toepassing op het

actieplan 2016-2018 en aldus ook richtinggevend voor het actieplan 2018 -2020.

1) We gaan uit van gedeeld eigenaarschap: het actieplan is het plan van alle betrokken

organisaties.

2) We betrekken de medewerkers op het terrein maximaal bij de opmaak en uitvoering van het

actieplan.

3) We betrekken de gedetineerden bij de opmaak en uitvoering van het actieplan.

Page 6: Akkoord beleidsteam gevangenis Gent · 19) wees slimmer dan de file Valkuilen: 1) Schijndoelstellingen: let op met het formuleren van doelstellingen als rechtvaardigingsgrond en waarvan

Pagina 5

4) We voorzien meerdere trekkers in de opmaak- en uitvoerfase die verantwoordelijk zijn voor

de organisatie van de uitwerking en realisatie van de doelen. Deze medewerkers krijgen het

mandaat van hun organisatie om dit uit te voeren. We kiezen ervoor om het coördinatieteam

niet te belasten met de uitvoering van het actieplan.

5) Het proces tot opmaak van het actieplan is minstens even belangrijk als het product zelf.

6) We stellen realistische en haalbare doelen.

7) We hanteren een goede communicatiestrategie.

8) We organiseren een goede monitoring.

9) De eindverantwoordelijkheid ligt bij het beleidsteam.

Aanpak Op het beleidsteam van 3 oktober 2017 werd de voorbereiding besproken. Er werd in consensus beslist

om geen nieuwe doelstellingen te bepalen maar verder te werken op bestaande doelstellingen. Er lag

immers nog genoeg werk op de plank. Bovendien wilden we bepalen welke doelen nu prioritair dienen

aangepakt te worden. Het beleidsteam besliste om dit proces samen met het coördinatieteam te

voeren om zo mede-eigenaarschap te creëren bij de CORT-medewerkers en praktijk en beleid dichter

bij elkaar bij te brengen.

Het CAW Oost-Vlaanderen ondersteunde de beleidscoördinator in de bepaling van de methodische

aanpak. Er werd voor elke fase in het proces samengekomen om de volgende stap voor te bereiden.

Er werden drie fases bepaald. In fase één werden de alle plannen en alle doelen die reeds sinds 2012

bepaald zijn verzameld en geanalyseerd. We kwamen tot de vaststelling dat er al veel plannen en

doelen zijn over hulp- en dienstverlening aan gedetineerden in Gent.

2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020

Profileri

ngsplan

h&d

2012

Actieplan

2018-2020

Actieplan

2014-2015

Profilerin

gsplan

CORT

10/2013-06/2014

Plan van

aanpak

samenwerking

met pba

versterken

28/07/2017

Plannen in de tijd

Plan van

aanpak

inspraak

&

participati

e

2016-

2018

Plan van

aanpak

brootkast

01/03/201

6

Jaar

plan

cort

Jaar

plan

cort

Jaar

plan

cort

Jaar

plan

cort

Jaar

plan

cort

Jaar

plan

cort

Strategisch plan hulp- en dienstverlening aan gedetineerden 2015-2020

Strat plan h&d gedetineerden 2013-2015

communicat

ieplan Plan van

aanpak

gedet met

beperking

Actieplan

2016-2018

Page 7: Akkoord beleidsteam gevangenis Gent · 19) wees slimmer dan de file Valkuilen: 1) Schijndoelstellingen: let op met het formuleren van doelstellingen als rechtvaardigingsgrond en waarvan

Pagina 6

De analyse gaf aan dat er zes overkoepelende thema’s zijn waar elk doelstelling op de één of andere

manier kon ondergebracht worden.

- Inspraak en participatie van gedetineerden

- Samenwerking tussen hulp- en dienstverlening en penitentiair beambten

- Communicatie en profilering verbeteren

- Directe sociale omgeving

- Naadloze overgang binnen-buiten

- Hulp- en dienstverlening met focus op gezondheid

Op 14 maart 2018 kwamen het beleidsteam en coördinatieteam voor de eerste keer samen om een

interne analyse te maken. We vertrokken hierbij van de vraag: wat leren we uit de voorgaande

(actie)plannen?

Drie werkgroepen gingen, elk voor twee van de overkoepelende thema’s1, aan de slag met volgende

vragen:

1) Benoem de doelen/acties die volgens jou afgewerkt zijn.

Wat maakt dat deze doelen/acties gerealiseerd zijn?

2) Benoem de doelen/acties die volgens jou niet (volledig) afgewerkt zijn.

Wat maakt dat deze doelen/acties niet (volledig) afgewerkt zijn?

3) Welke conclusies trek je hieruit die relevant zijn voor de opmaak en slaagkans van het volgend

actieplan?

De conclusies van de drie werkgroepen werden plenair teruggekoppeld. De trekker van elke werkgroep

maakte nadien een verslag op.

De verslagen werden in aanloop naar fase twee aan elk lid van het beleidsteam/coördinatieteam

bezorgd met de vraag om deze te bespreken binnen de eigen organisatie/het eigen team en hierover

terug te koppelen naar de beleidscoördinator. Deze informatie werd uitgewerkt in succesfactoren,

valkuilen en inhoudelijke conclusies.

Succesfactoren:

1) sluit waar mogelijk aan op bestaand initiatief

2) betrek de doelgroep

3) focus op concrete & haalbare ideeën

4) betrek het CORT (sneller)

5) onderbouw met bv. wetenschappelijk onderzoek

6) blijf investeren in draagvlak bij personeel

7) zorg voor een billijke tijdsinvestering

8) zorg voor gelijke betrokkenheid van alle partners in de uitvoering

9) beter 2 competente trekkers met goesting per project/doel

1 Werkgroep 1: inspraak en participatie + samenwerking; werkgroep 2: naadloze overgang + directe sociale omgeving; werkgroep 3: communicatie/profilering + hulp- en dienstverlening focus gezondheid

Page 8: Akkoord beleidsteam gevangenis Gent · 19) wees slimmer dan de file Valkuilen: 1) Schijndoelstellingen: let op met het formuleren van doelstellingen als rechtvaardigingsgrond en waarvan

Pagina 7

10) zorg voor systematische bekendmaking van het proces + resultaten

11) stuur (sneller) bij (flexibiliteit)

12) zorg dat het beleid mee is (BT + gevangenisdirectie)

13) zorg ook voor de structurele inbedding nadien

14) voer de doelen consequent uit, kom de afspraken na

15) betrek (noodzakelijke) experts binnen + buiten de gevangenis

16) zorg voor een vast samengestelde werkgroep

17) plan de tijd om doel te halen

18) hulp vragen is een teken van sterkte

19) wees slimmer dan de file

Valkuilen:

1) Schijndoelstellingen: let op met het formuleren van doelstellingen als rechtvaardigingsgrond

en waarvan de impact minimaal is

2) Geloofwaardigheid: wees consequent bij de uitvoering van een doelstelling. Doe ook zelf wat

je zelf bepaalt en van een ander verwacht.

3) Uitvoeren is niet gelijk aan enkel vergaderen: zorg dat de uitvoering van een doelstelling niet

bestaat uit enkel vergadertijd, zorg dat je engagement ook verder reikt dan enkel overleg.

4) Verliezen in muren: loop je niet vast in feiten die niet te veranderen zijn.

Inhoudelijke conclusies:

- Directe sociale omgeving

o Materiaal verzameld, uitwerking nog niet gebeurd

o Inzetten op kwalitatief onthaal en opvang blijft nodig

o Inzetten op goede communicatie met de doelgroep: onthaalfilm afgewerkt

- Communicatie en profilering

o Groot deel afgewerkt

o Infokanalen vragen doorstart

- Inspraak en participatie

o Onderzoek ok, plan ok, uitvoering niet ok

- Samenwerking hulp- en dienstverleners en penitentiair bewakingsassistenten

o Goed plan met goede uitvoering (acties renderen)

- Hulp- en dienstverlening

o Gezonde voeding: inzet op sensibilisering, variatie en keuzemogelijkheid blijft essentie

o Bewegen niet-bewegers? Meer inzet naar laatste categorie nodig

o Mentale gezondheid bevorderen: zit nu systematisch in aanbod

o Jaarplan CORT beschrijft extra doelen (OCMW, FIP2, IBVR/IBVM, ind aanbod,

computers Gbib, gedetineerden met beperking, ING)

- Naadloze overgang

o Actualiseren van het materiaal

o Administratie gedetineerde in orde hebben (domicilie, mutualiteit, …)

o Sociale fiche werkt bij geïnterneerden

o Oplijsten wie wat doet

Page 9: Akkoord beleidsteam gevangenis Gent · 19) wees slimmer dan de file Valkuilen: 1) Schijndoelstellingen: let op met het formuleren van doelstellingen als rechtvaardigingsgrond en waarvan

Pagina 8

o Inzetten op casusoverleg

o Justitiehuis vroeger betrekken bij uitwerking reclassering

o Stavaza uitvoering maatregelen beperkte detentie is onduidelijk

o Overleg met SURB over visie op reclassering blijft belangrijk

o Meer aandacht voor talenten en sterktes bij gedetineerden is nodig

De succesfactoren, de valkuilen en de inhoudelijke conclusies werden op het

beleidsteam/coördinatieteam van 25 april 2018 gepresenteerd opdat alle deelnemers goed mee

zouden zijn.

In de tweede fase concentreerden we ons op omgevingsfactoren tot eind 2020 die een impact

(kunnen) hebben op de hulp- en dienstverlening aan gedetineerden in de gevangenis Gent. Bedoeling

was om deze factoren te analyseren en de input weer te geven een omgevingskaart.

Ter voorbereiding van de bespreking werd aan elke betrokken organisatie gevraagd om volgende

vragen op voorhand te beantwoorden:

1. Wat zijn belangrijke beleidsbepalingen tot 2020 (organisatie-specifieke en bovenlokale

beleidsplannen)?

2. Met welke belangrijke regelgeving (incl ontwerpen/voorstellen) dienen we rekening te houden?

3. Wat zijn belangrijke ontwikkelingen en tendensen waar we mee rekening dienen te houden?

4. Met welke belangrijke onderzoeksresultaten dienen we rekening te houden?

Op 25 april werd de informatie samengebracht en besproken in 2 werkgroepen. Hierbij werden

volgende vragen gesteld:

- Bespreek de 4 vragen per werkgroep

- Link de relevante gegevens met de 6 thema’s

- Duidt aan wat een kans is

- Duidt aan wat een bedreiging is

- Wat is nog relevant om mee te nemen

De conclusies van de twee werkgroepen werden plenair teruggekoppeld. De trekker van elke

werkgroep maakte nadien een verslag op.

Op basis van de verslagen maakte de beleidscoördinator de omgevingskaart (zie bijlage 1 blz. 13 ) op.

Deze werd aan alle actoren bezorgd met de vraag deze te bespreken binnen de eigen organisatie/team

en hierover terug te koppelen.

De belangrijkste conclusies uit de omgevingsanalyse waren:

- Wijziging van het profiel van de gedetineerdenpopulatie

- Sturing van overheden om zich te organiseren op bepaalde deeldoelgroepen

- Het detentieplan zou nog deze legislatuur in regelgeving gegoten worden

- Meerdere organisaties ontwikkelen zich provinciaal

- Herijking van de middeleninzet voor bepaalde sectoren

Page 10: Akkoord beleidsteam gevangenis Gent · 19) wees slimmer dan de file Valkuilen: 1) Schijndoelstellingen: let op met het formuleren van doelstellingen als rechtvaardigingsgrond en waarvan

Pagina 9

- Justitie consolideert het nieuw evenwicht na de periode van de rationalisering

- Sociale onvrede: stijging aantal betogingen/stakingen

- Sterk accent op digitalisering

- Belangrijke onderzoeken als motor voor verandering

- Sterkere betrokkenheid van het Justitiehuis

- Meer initiatieven in de overgang binnen-buiten

- Ontwikkelingen binnen het penitentiair gezondheidsbeleid

- De GDPR zal impact hebben op alle bestaande registratiesystemen

- activiteitensysteem ontwikkeld voor alle gevangenissen

- Grotere inzet op individuele begeleidingen

In fase drie werden de doelen voor het volgende actieplan gekozen. Het was dus niet de bedoeling om

nieuwe doelen te maken, maar om te bepalen welke nog niet afgewerkte bestaande doelen prioritair

dienen aangepakt te worden.

Fase drie werd uitgevoerd tijdens het beleidsteam/coördinatieteam van 23 mei 2018. Het was

belangrijk om de conclusies uit de voorgaande fases nog eens toe te lichten zodat elke actor zou kiezen

met de interne en omgevingsanalyse in het achterhoofd.

Er werden twee werkgroepen gevormd die aan de slag gingen met volgende vragen:

1. Bepaal per thema 2 doelstellingen waar er in de periode 2018-2020 prioritair aan verder

gewerkt moet worden. Pas de doelstelling eventueel aan (actualiseer, herschrijf)

2. Onderbouw de gekozen doelstellingen

3. Noteer eventuele nieuwe doelstellingen(binnen het thema) op een apart blad

4. Noteer eventuele beleidsaanbevelingen op een apart blad

Er werden 12 doelen weerhouden die we de komende 30 maanden willen afwerken.

De 12 doelen werden nadien per mail overgemaakt aan de betrokken actoren van het beleidsteam en

coördinatieteam met de mogelijkheid om verduidelijking te vragen (niet meer om akkoord te geven).

De gedetineerden werden deze keer niet rechtstreeks betrokken bij de bepaling van de doelen. Bij de

vorige actieplannen was dat wel het geval. Ze zijn, omdat we werken met bestaande doelen, dus wel

in een vorige fase betrokken. De vertegenwoordigers in het gedetineerdenoverleg zullen geïnformeerd

worden over het bestaande actieplan. De andere gedetineerden zullen we informeren via het

infokanaal van het CORT.

Er kan niet meer gewerkt worden met de bestaande blog2 om partners te informeren over de stand

van zaken. De provider voorziet deze mogelijkheid niet meer. We bekijken of we via een andere kanaal

betrokkenen en geïnteresseerden op de hoogte kunnen houden van de ontwikkelingen.

2 http://actieplanhdgent.skynetblogs.be

Page 11: Akkoord beleidsteam gevangenis Gent · 19) wees slimmer dan de file Valkuilen: 1) Schijndoelstellingen: let op met het formuleren van doelstellingen als rechtvaardigingsgrond en waarvan

Pagina 10

Onze missie Tijdens het beleidsteam van 7 september 2016 werd de missie van het actieplan 2016-2018

besproken en licht aangepast ten opzichte van de formulering in het actieplan 2014-2015.

Het beleidsteam behoudt dezelfde missie voor dit actieplan.

‘We zijn een groep enthousiaste en collegiale hulp- en dienstverleners die in samenwerking met het

penitentiair personeel op een gecoördineerde wijze een breed en divers aanbod realiseert voor de

gedetineerden van de gevangenis Gent vertrekkend vanuit het normaliteitsbeginsel en met het oog

op hun zelfontplooiing en hun re-integratie in de samenleving.’

Onze visie Het beleidsteam behoudt de visie die op 7 september 2016 werd aangepast.

‘We willen dat elke gedetineerde die de gevangenis verlaat zelfredzaam is en

verantwoordelijkheidszin heeft. Hiertoe willen we trajecten en programma’s ontwikkelen en

realiseren gebaseerd op de noden en behoeften van gedetineerden en met het oog op een naadloze

overgang tussen detentie en vrijheid. We willen dit vertalen in een permanent aanbod van hulp- en

dienstverlening waarbij maatwerk vooropstaat en er samengewerkt wordt in het voorkomen van

sociale problemen.’

Onze doelen voor medio 2018 – 2020 Vertrekkende vanuit onze visie en missie willen we de volgende 30 maanden 12 doelstellingen

afwerken. De doelen in het blauw en cursief zijn de definitief gekozen doelen. Ze staan gekaderd

binnen de eerder geformuleerde doelen.

1) Naadloze overgang binnen – buiten

Ontwikkelen van een kader voor naadloze overgang van de hulp- en dienstverlening aan

gedetineerden van detentie naar postdetentie.

a. De administratieve situatie (op vlak van domicilie, inkomen, verblijfsrecht, mutualiteit

en medicatie) wordt vóór de vrijlating maximaal uitgeklaard en in orde gebracht

teneinde de snelle opstart van de re-integratie te bespoedigen. We richten ons op

veroordeelden in detentie die hun reclasseringstraject in Gent willen uitzetten.

i. We brengen de knelpunten in kaart die bij de uitvoering van deze doelstelling

zijn opgedoken

ii. We maken een plan op om de knelpunten aan te pakken en de doelstelling te

realiseren

b. We organiseren een overleg met de strafuitvoeringsrechtbank om hen te informeren

en te sensibiliseren over significante wijzigingen in het hulp- en

dienstverleningsaanbod

c. We actualiseren de infobrochure over domicilie, leggen ze voor aan het

gedetineerdenoverleg en organiseren ons op de verspreiding ervan.

Page 12: Akkoord beleidsteam gevangenis Gent · 19) wees slimmer dan de file Valkuilen: 1) Schijndoelstellingen: let op met het formuleren van doelstellingen als rechtvaardigingsgrond en waarvan

Pagina 11

Motivatie:

Er zijn al veel inspanningen geleverd om de organisatie van de sociale administratie voor

gedetineerden te vereenvoudigen. De sociale fiche werd hiertoe als werkinstrument

ontwikkeld. In het overleg tussen de partners zijn er meerdere knelpunten naar boven gekomen.

Bovendien maakt de provinciale ontwikkeling van bepaalde organisaties het nog complexer. Er

is bereidheid naar een betere samenwerking, maar er is een even grote vraag naar

duidelijkheid. Zo zijn er bv vragen over het beroepsgeheim en hoe dit zich zal vertalen naar een

gedeeld werkinstrument. Uitklaren van slechts enkele van deze knelpunten zal al een duidelijker

beeld scheppen.

De omgevingsanalyse leert ons ook dat de overgang binnen buiten een belangrijke rol speelt in

het traject van de gedetineerde. Verschillende organisaties geven aan dat er veel

mogelijkheden zijn voor gedetineerden, bv. interim, ploegwerk maar dat de

strafuitvoeringsmodaliteiten deze mogelijkheden niet of moeilijk toelaten (bv door te kiezen

voor ET ipv BD). Daarom is het interessant om de dialoog met de SURB aan te gaan.

De infobrochure over domicilie dient geactualiseerd te worden. In het oorspronkelijk proces

werden de gedetineerden niet betrokken. Dit willen we nu wel doen door het

gedetineerdenoverleg te raadplegen over de het initiatief (inhoud, vorm en verspreiding).

Daarnaast is het belangrijk om goede afspraken te maken over de oplage en de verspreiding.

2) Directe sociale omgeving

We betrekken de directe sociale omgeving van gedetineerden actief bij de resocialisatie.

a. We verhogen de toegankelijkheid van detentie gerelateerde informatie voor

naastbestaanden van gedetineerden.

We organiseren een kwalitatief onthaal en opvang van naastbestaanden van

gedetineerden bij een eerste bezoek.

i. We voorzien aanspreekpunten binnen en buiten de gevangenis en maken

hierover werkafspraken (draaiboek)

ii. We organiseren de nodige vorming en ondersteuning voor de

aanspreekpunten

Motivatie:

Er is beslist om een aanspreekpunt aan te stellen die beschikt over de nodige informatie voor

de naastbestaanden. Momenteel is nog niet verder bepaald wie deze specifieke rol binnen zijn

of haar organisatie zal opnemen. Daarnaast moet er ook een draaiboek komen waarin de

procedure vastligt wanneer een vraag vanuit de directe sociale omgeving gesteld wordt (bv.

naar wie wordt er doorverwezen en wanneer).

Omdat dit de nodige kennis maar ook ondersteuning vraagt, zal het noodzakelijk zijn om de

aanspreekpunten op te leiden en te ondersteunen.

Page 13: Akkoord beleidsteam gevangenis Gent · 19) wees slimmer dan de file Valkuilen: 1) Schijndoelstellingen: let op met het formuleren van doelstellingen als rechtvaardigingsgrond en waarvan

Pagina 12

3) Hulp- en dienstverlening met de focus op gezondheid

We voorzien een hulp- en dienstverleningsaanbod dat de fysieke en geestelijke

gezondheidstoestand van de gedetineerde verbetert.

a. We organiseren sensibiliseringsacties voor alle gedetineerden over gezonde voeding,

sport en beweging en de mentale gezondheid.

i. We organiseren jaarlijks minstens één activiteit die de mentale gezondheid

verbetert.

1. We werken een structureel aanbod van psycho-educatie uit voor de

gedetineerden

ii. We organiseren jaarlijks minstens één activiteit over het belang van gezonde

voeding.

1. We werken een structureel sensibiliseringsaanbod uit over gezonde

voeding

Motivatie:

Naar aanleiding van het succes van de voorbije activiteiten over stress-gerelateerde thema’s

vinden we het belangrijk om ook voor dit aspect blijvend aandacht te hebben. Aangezien het

CGG voldoende kennis in huis heeft over dit thema, bekijken we of het haalbaar is om samen

met hen een duurzaam aanbod te voorzien. Bij de aanbodbepaling van 2017 en 2018 bleek dat

er een sterkte nood is aan uitleg over bepaalde aandoeningen, oorzaken en verschillende

behandelingen. We willen zoveel mogelijk mensen bereiken.

Blijvende aandacht voor gezonde voeding is een must. Het budget voor voeding wordt beheerd

door Justitie. De omgevingsanalyse leert ons dat er al verschillende onderzoeken zijn geweest

naar de voeding en maaltijden van gedetineerden. Want eten gedetineerden nu echt wel zo

ongezond? En wat kan bv. een onderwerp zijn waarover we een activiteit kunnen inrichten. We

kunnen bv. ook kijken hoe scholen of andere grote organisaties sensibiliserend werken.

4) Samenwerking hulp- en dienstverleners en penitentiair bewakingspersoneel

We versterken de samenwerking tussen het penitentiair personeel en de hulp- en

dienstverleners.

a. We onderzoeken de beeldvorming op de hulp- en dienstverlening bij het penitentiair

bewakingspersoneel met het oog op het vergroten van het draagvlak voor de hulp-

en dienstverlening.

i. We voeren het plan van aanpak over de samenwerking tussen penitentiair

bewakingsassistenten en hulp- en dienstverleners verder uit (zie bijlage 2 blz.

21)

ii. We herhalen het onderzoek naar de beeldvorming op de hulp- en

dienstverlening en evalueren of de ondernomen acties naar samenwerking

deze beeldvorming hebben gewijzigd.

Motivatie:

Een goede samenwerkingsrelatie met het penitentiair personeel is cruciaal om draagvlak te

creëren en het aanbod hulp- en dienstverlening vlot te laten verlopen. De instroom van

nieuwe penitentiaire beambten, de impact van het regime en van de organisatie van de hulp-

en dienstverlening op elkaars werking, evenals het steeds aanwezige spanningsveld tussen

Page 14: Akkoord beleidsteam gevangenis Gent · 19) wees slimmer dan de file Valkuilen: 1) Schijndoelstellingen: let op met het formuleren van doelstellingen als rechtvaardigingsgrond en waarvan

Pagina 13

bewaking/veiligheid en hulp- en dienstverlening maken dat dit een blijvende uitdaging is. De

vorige twee actieplannen (2014-2015 en 2016-2018) hebben een doelstelling opgenomen

over het verbeteren van de samenwerking. In 2017 kwam er een opdracht vanuit de

Bovenlokale Wekgroep Justitie – Vlaamse Gemeenschap om in te zetten op acties die de

samenwerking bevorderen. Ondertussen werd een plan van aanpak opgemaakt dat met

concrete en haalbare acties de samenwerking wil bevorderen: snuffeldagen,

aanspreekpunten pet team, aanwezigheid op fora van de gevangenis, … worden zowel door

hulp- en dienstverleners als door penitentiair beambten als positief ervaren. De acties

renderen, zo blijkt uit de feedback.

In uitvoering van het actieplan 2016-2018 werd een onderzoek gedaan naar de beeldvorming

bij penitentiair bewakingsassistenten over de hulp- en dienstverlening. We zien dit als een

nulmeting. De acties in het plan van aanpak zijn mede bedoeld om de beeldvorming te

verbeteren. Een vervolgonderzoek is helpend om te bepalen of de acties hier ook positief toe

bijdragen.

We houden ook rekening met de succesfactoren uit de interne analyse: de doelstelling op zich

is al een voorwaarde voor succes. Voor het plan van aanpak en het onderzoek hebben we het

personeel ook betrokken, we sluiten zoveel mogelijk aan op bestaande initiatieven (bv. fora

gevangenis, nieuwsbrief, op sectie gaan, …), we betrekken CORT bij de uitvoering, we

onderbouwen met wetenschappelijk onderzoek (onderzoek beeldvorming), we gaan uit van

een beperkte tijdsinvestering, de directie is betrokken.

Uit de omgevingsanalyse onthouden we dat justitie het evenwicht consolideert na de periode

van de rationalisering. De beambte ontmoeten op de werkplaats via korte gerichte acties

komt hieraan tegemoet.

5) Communicatie en profilering

Verbeteren van de communicatie naar de gedetineerde over het intramurale hulp- en

dienstverleningsaanbod.

a. Er is een communicatieplan over het intramurale hulp- en dienstverleningsaanbod

voor de Gentse gedetineerden.

i. We ontwikkelen een realistische taalaanpak over de hele gevangenis voor de

groep anderstalige gedetineerden

b. Alle gedetineerden krijgen via de televisie op cel systematisch actuele informatie zodat

ze permanent op de hoogte zijn over het aanbod en de richtlijnen. We houden

rekening met de kwaliteitscriteria over communicatie en de taal-tips.

i. We verbeteren de uitvoering van het bestaande brootkastsysteem.

ii. We bepalen criteria voor de verspreiding van informatie op papier.

Motivatie:

De omgevingsanalyse leert ons dat het profiel van populatie wisselt en dat er een tendens is

om te focussen op deeldoelgroepen. De groep anderstaligen in de gevangenis maakt een groot

deel uit van de populatie. Uit lopend onderzoek naar andere nationaliteiten in de gevangenis

weten we dat 50% van de mannelijke populatie een niet-Belgische nationaliteit heeft. Taal is

Page 15: Akkoord beleidsteam gevangenis Gent · 19) wees slimmer dan de file Valkuilen: 1) Schijndoelstellingen: let op met het formuleren van doelstellingen als rechtvaardigingsgrond en waarvan

Pagina 14

het belangrijkste medium om je boodschap uit te drukken. Dit staat onder druk in een setting

waar de autonomie van handelen van de gedetineerde ook onder druk staat. De boodschap

duidelijk kunnen overbrengen zou al een groot deel van de dagelijkse frustratie en spanningen

kunnen wegnemen, zowel voor de gedetineerden als voor het personeel. Er is dus een bepaalde

sense of urgency om hierop in te zetten. De hulp- en dienstverlening dient zich ook op deze

groeiende groep anderstaligen te organiseren. Het betrekken van experts is belangrijk. Er zijn

al contacten met IN Gent. Het leren van goede praktijken is eveneens belangrijk.

De taalaanpak gebeurt best via concrete dagelijkse vragen uit de praktijk. Dit zal de best

mogelijke garantie zijn op succes. We dienen hier zeker het personeel te betrekken.

Waarschijnlijk zijn er enkele quick wins te maken die draagvlak zullen genereren voor een

bredere taalaanpak.

Een middel om de boodschap over te brengen is het infokanaal (brootkast). Er is hier al een

lange weg in afgelegd met de nodige hindernissen. Op dit moment werken de infokanalen en

bereiken ze 87% van de mannelijke populatie en 100% van de vrouwelijke populatie. We

bereiken 13% van de mannelijke populatie dus niet via dit medium. Dit betekent dat andere

informatiedragers blijvend nodig zijn zolang niet iedereen toegang heeft tot de infokanalen.

Maar ook het infokanaal kent zijn beperkingen waardoor soms papieren informatie nodig blijft.

Het brootkastsysteem zal ook voor de taalaanpak bepaalde oplossingen kunnen bieden. Een

aangekondigde opleiding voor de vertegenwoordigers van de verschillende diensten die een

infokanaal beheren is een eerstvolgende stap. Nadien wordt er een redactieraad gevormd en

wordt een vorming georganiseerd over hoe boodschappen op een duidelijke manier kunnen

worden overgebracht.

6) Inspraak en participatie

Verhogen van de participatie van de gedetineerde aan de organisatie van het hulp- en-

dienstverleningsaanbod.

a. De gedetineerdenvertegenwoordigers raadplegen vóór elke vergadering hun

achterban.

i. We zorgen voor systematische ondersteuning en vorming voor de

vertegenwoordigers van de gedetineerden opdat ze hun rol op een

volwaardige wijze kunnen uitvoeren.

b. We onderzoeken of we het gedetineerdenoverleg beter kunnen organiseren in wing

forums wanneer de nieuwe omzendbrief over het gedetineerdenoverleg verschijnt.

c. We maken jaarlijks een doelgroepenkaart zodat we beter zicht krijgen op de

samenstelling van de populatie.

d. We organiseren jaarlijks een behoeftepeiling via focusgroepen zodat we beter zicht

krijgen op de behoeften van een wijzigende populatie.

Motivatie:

Het VUB-onderzoek naar inspraak en participatie van gedetineerden in Gent (2014-2015)

betekende een hefboom om met dit thema actief aan de slag te gaan. Er werd een stuurgroep

Page 16: Akkoord beleidsteam gevangenis Gent · 19) wees slimmer dan de file Valkuilen: 1) Schijndoelstellingen: let op met het formuleren van doelstellingen als rechtvaardigingsgrond en waarvan

Pagina 15

opgericht en er werd een actieplan opgemaakt die de conclusies en aanbevelingen uit het

onderzoek vertaalde naar haalbare acties. Wissels bij de gevangenisdirectie en vooral de

rationalisatie (anders werken) bij het penitentiair personeel maakten dat er minder aandacht

was voor het thema inspraak en participatie. Het gedetineerdenoverleg bleef wel actief aan de

slag als formeel erkend orgaan. Op dit moment wordt het gevonden evenwicht geconsolideerd

na de periode van de rationalisering. Dit betekent dat we terug kunnen kijken naar waar we

gestopt zijn. Omdat we niet te snel willen gaan, willen we in eerste instantie inzetten op de

zaken die het meest haalbaar en nodig zijn. De ondersteuning van het gedetineerdenoverleg is

daarbij het belangrijkst. Op welke manier vertegenwoordigen we het best, hoe vergaderen we

het efficiënts, welke tools kunnen we gebruiken om medegedetineerden te bevragen, … zijn

vragen die uit het gedetineerdenoverleg komen.

Er is sprake dat er een omzendbrief komt met nieuwe regelgeving over het

gedetineerdenoverleg. We willen dat moment aangrijpen om de organisatie van het overleg te

evalueren en te bekijken of het opportuun is om meerdere fora te gebruiken voor dit doel,

afhankelijk van de doelgroep (bv. vrouwenafdeling apart).

We zitten met een steeds wijzigende populatie. We willen hier graag meer zicht op krijgen. Dit

kan helpend zijn om de inspraak van gedetineerden goed te organiseren maar ook om andere

beslissingen te nemen (bv. welk soort aanbod). Het maken van een jaarlijkse doelgroepenkaart

is daarom een nieuwe doelstelling. Het jaarlijks peilen van de behoeften via focusgroepen is

reeds eerder als doelstelling opgenomen maar heeft nooit uitvoering gekend. We willen dit

terug opnemen. We hopen dit te doen in samenwerking met een universiteit/hogeschool, al

dan niet in het kader van een stage.

De uitvoering Hoe het actieplan zal uitgevoerd worden zal de komende maanden duidelijk worden. Tegen

31 oktober 2018 worden de doelstellingen verder uitgewerkt in werkgroepen. Alle organisaties zullen

hieraan meewerken.

Er werd een mail verstuurd naar de leden van het beleidsteam en coördinatieteam met de expliciete

vraag om hun engagement concreet te maken.

De uitvoering van het actieplan zal nadien georganiseerd en gemonitord worden door een

uitvoeringscomité bestaande uit de trekkers van de werkgroepen. Het uitvoeringscomité zal ook

rapporteren aan het beleidsteam en instaan voor de tussentijdse en eindevaluatie. Het beleidsteam

kan op advies van het uitvoeringscomité de acties bijsturen.

Er is voor gekozen om deze opdracht niet aan het bestaande coördinatieteam te geven omdat het dit

team aan ruimte en tijd ontbreekt om de uitvoering volledig op zich te nemen. Het coördinatieteam

zal wel betrokken worden bij de organisatie van bepaalde acties. Het gedetineerdenoverleg zal als

toetsingsgroep geconsulteerd worde

Page 17: Akkoord beleidsteam gevangenis Gent · 19) wees slimmer dan de file Valkuilen: 1) Schijndoelstellingen: let op met het formuleren van doelstellingen als rechtvaardigingsgrond en waarvan

Pagina 16

Bijlage 1: omgevingskaart

OMGEVINGSKAART HULP- EN DIENSTVERLENING GEDETINEERDEN

GEVANGENIS GENT

RELEVANTE ONTWIKKELINGEN TOT EN MET 2020

1. Beleidsplannen

- Strategisch plan hulp- en dienstverlening aan gedetineerden 2015-2020: de uitvoering

van het strategisch plan werd tussentijds geëvalueerd en kende voor bepaalde

strategische doelen een bijsturing. Heeft impact op lokale niveau omdat strategische

doelen ook lokaal moeten uitgevoerd worden

o Gedetineerde ondersteunen in zijn hulp- en dienstverleningstraject

o Motiveren van inzet op deeldoelgroepen per actor

o Hulp- en dienstverlening afstemmen op werking van de justitiehuizen: visie op de

samenwerking met de JH ontwikkelen

o Knelpunten in de sociale administratie en huisvesting wegwerken

o Directe sociale omgeving betrekken bij de resocialisatie

o VAPH aanbod afstemmen op h&d-aanbod

o VAPH aanbod uitbreiden tot doelgroep gedetineerden

o Herijken CGG-inzet

o h&d-aanbod inschakelen in de toeleiding naar gepaste zorg (individuele

zorgtrajecten)

o Lokaal actieplan drugs ism Justitie

o Beleidskader geïntegreerd beleid druggebruik/verslaving

o Aangepast zorgaanbod voor gedetineerden met verslavingsproblematiek

o Plan ikv gewelddadig extremisme

o Participeren gedetineerden aan organisatie van de hulp- en dienstverlening

o Cultuur- en sportsector stimuleren om bij te dragen aan aanbod

o Knelpunten op vlak van tewerkstelling wegwerken

o Systeem voor leertrajectbegeleiding uitbouwen voor alle gedetineerden

o Digitalisering van onderwijs uitbouwen

o Onderwijsaanbod uitbouwen en afstemmen

- Uitvoering masterplan gevangenissen. Bouw van nieuwe gevangenissen zal de capaciteit

vergroten met impact op herbestemming en gedifferentieerde strafuitvoering.

- Meerjarenbeleidsplan 2017-2021: Vanuit de beheersovereenkomst 2017-2021 met de

Vlaamse overheid heeft DRA een nieuw beleidsplan opgemaakt met verschillende

doelstellingen, die ook in de lokale gevangenissen wordt vertaald.

- VDAB nieuw organisatiemodel:

o de nieuwe organisatiestructuur brengt mee dat klanten veelal benaderd worden

vanuit hun job-doelwit en de sector waarin dit zich bevindt. Het opleidings- en

Page 18: Akkoord beleidsteam gevangenis Gent · 19) wees slimmer dan de file Valkuilen: 1) Schijndoelstellingen: let op met het formuleren van doelstellingen als rechtvaardigingsgrond en waarvan

Pagina 17

begeleidingsaanbod wordt letterlijk en figuurlijk dichter bij elkaar gebracht. De

gedetineerde of ex-gedetineerde zal ook vanuit deze werkwijze benaderd

worden eens hij klaar is voor stappen naar de arbeidsmarkt.

o Daarnaast is er een cluster intensieve dienstverlening. Alle klanten met een

afstand tot de arbeidsmarkt worden door deze cluster bediend. De

detentiebemiddeling valt hieronder, alsook armoedetrajecten en medische,

psychische en psychiatrische problematieken.

o het vernieuwde contactmodel : klanten zullen na inschrijving zoveel mogelijk

telefonisch, of via chat/mail benaderd worden. Face to face-contact zal mogelijk

blijven, daar waar nodig, maar er wordt zwaar gestimuleerd om de

zelfredzaamheid van de klant te verhogen door alle digitale middelen in te

zetten.

o werken met competenties : dit wordt verder uitgewerkt om vacatures en CV's

beter uit te schrijven en zo de match met de werkzoekende te verbeteren.

Vanuit de gevangenis kan dit competentie-denken versterkt worden, om de

match nadien te verbeteren.

- Beleidsplan VDAB

o Inzet op digitalisering: enerzijds wordt van de klant meer en meer gevraagd daar

verder op in te zetten, omdat zowel in de opleidingswereld als in het

sollicitatieveld dit niet meer weg te denken is. Elke beperking hierin, betekent

een extra drempel naar de arbeidsmarkt. Het is absoluut noodzakelijk dat ook

detentieklanten hierin kunnen evolueren.

o Werkplek-leren wordt meer en meer ingezet : voor de SURB kan dit belangrijk

zijn omdat dit nog geen echte tewerkstelling is, maar door VDAB erg

gewaardeerd wordt als opstap naar werk.

o Koppeling van taal en opleiding is minder: het vernieuwde taalbeleid beoogt

een verlaagde taaldrempel bij onze eigen opleidingen en indien mogelijk ook

naar de arbeidsmarkt, door nog meer in te zetten op taal-coaching tijdens

opleiding en tijdens tewerkstelling en door taal als onderdeel van werkplek-leren

mee te nemen.

- Beleidsplan OBRA|BAKEN in wording wanneer duidelijkheid is over persoonsvolgende

financiering: uitgebreidere doelgroep veronderstelt een bijsturen van het aanbod.

- Beleidsplan CAW Oost-Vlaanderen (2018-2022): inzet op buddywerking, aandacht naar

directe sociale omgeving, inzetten op de brug binnen-buiten, inzetten op thema

radicalisering

- Actieplan personen met een beperking in detentie in de gevangenis Gent is in

voorbereiding

- Actieplan met ondersteunende beleidsaanbevelingen voor de uitbouw van het

opleidingsaanbod in de gevangenissen van 9 maart 2018: zet in op 11 doelen waarvan

er 4 prioritair zijn:

o Financiering van het aanbod van de CBE en de CVO

o Internettoegang en online leren (primo uitbouwen + problematiseren uitblijven

internet voor eigentijds onderwijs)

o Leertrajectbegeleiding: samenwerking met leerwinkels uitbreiden;

samenwerkingsafspraken maken met het Agentschap Inburgering (ING voor

Gent) mbt de NT2-screenings; visie op vrijwilligerswerk bij individueel studeren

Page 19: Akkoord beleidsteam gevangenis Gent · 19) wees slimmer dan de file Valkuilen: 1) Schijndoelstellingen: let op met het formuleren van doelstellingen als rechtvaardigingsgrond en waarvan

Pagina 18

o Draagvlak bij penitentiair personeel versterken lokaal en op vlak van overleg over

een beroepskwalificatiedossier

o Andere doelen: geïntegreerd werken met andere Vlaamse beleidsdomeinen en

DG EPI; aanbod voor anderstaligen; aanbod voor laaggeletterden; structurele

tekorten in het opleidingsaanbod wegwerken; monitoring van het aanbod;

educatieve transfers mogelijk maken; expertisedeling

- Brug binnen buiten: de CAW’s hebben van de minister van Welzijn de opdracht gekregen

om de buddywerking zoals deze in Antwerpen als project werd uitgevoerd ook te

organiseren voor de andere gevangenissen. De buddywerking die initieel werd opgezet

voor de vluchtelingen wordt nu mogelijk gemaakt voor gedetineerden die vrijkomen.

Alvorens de praktijk uit te rollen naar alle gevangenissen in Oost-Vlaanderen heeft het

CAW beslist om het uit te testen in de gevangenis van Oudenaarde gedurende 2 jaar.

- Inhoudelijk traject bibliotheek De Krook

o In najaar 2017 startte de bibliotheek De Krook met het uitwerken van een

inhoudelijk traject met de leidinggevenden. Er werd op een aantal speerpunten

uitgekomen die verder uitgewerkt worden.

o Als bibliotheek zal ingezet worden op diversiteit en meertaligheid doorheen het

aanbod. Concreet is dit een pijler waarop ingezet kan worden binnen de

uitwerking van de collectie van Bibliotheek De Krook, waar de gevangenis

toegang tot heeft. Maar tevens door middel van samenwerkingen tussen de

verschillende gevangenisbibliotheken die expertise hieromtrent uit wisselen.

o De bibliotheek wil aansluiting vinden bij de digitalisering van de samenleving.

Echter, hierbij zijn we afhankelijk van de mogelijkheden binnen de gevangenis.

Wel kunnen we in de gevangenis inzetten op de collectie rond digitalisering, er

kan altijd met themapakketten gewerkt worden. Verder zouden we kunnen

uitzoeken of go-press en press-reader zouden kunnen aangeboden worden aan

de gedetineerden. Eventueel zou er ook toegang kunnen zijn tot de

krookcatalogus. Deze is heden een kopie van de bestaande catalogus, zonder

extra mogelijkheden als bv het zien van de boekcovers.

o Er wordt blijven ingezet op het voorzien van vormingen voor het

bibliotheekpersoneel.

o Dankzij een permanente evaluatie door middel van statistieken kan de

bibliotheek gericht aanpassingen doen binnen ons aanbod.

o Er wordt gezocht naar aansluiting tussen de collectie en de publiekswerking.

Binnen de gevangeniscontext betekent dit dat we samen met de andere

organisaties moeten uitzoeken waar er samenwerking mogelijk is.

Page 20: Akkoord beleidsteam gevangenis Gent · 19) wees slimmer dan de file Valkuilen: 1) Schijndoelstellingen: let op met het formuleren van doelstellingen als rechtvaardigingsgrond en waarvan

Pagina 19

2. Regelgeving

- Decreet van 2013 over de organisatie van de hulp- en dienstverlening: basisdecreet

voor de organisatie van de hulp- en dienstverlening aan gedetineerden waarbij de

organisatie van het beleidsteam, het coördinatieteam en het actieplan wordt bepaald.

- Nieuw decreet sociaal cultureel werk: In 2018 is er een nieuw decreet voor het sociaal-

cultureel volwassenenwerk. Binnen dit decreet is er aandacht voor specifieke

kansengroepen waaronder gedetineerden. Dit betekent dat sociaal-culturele organisaties

aangemoedigd worden om ook voor kansengroepen een aanbod te ontwikkelen. De

mate waarin organisaties specifieke kansengroepen bereiken wordt mee genomen in

beoordelings/evaluatie criteria. Concreet zal dit vertalen in nieuwe kansen om

samenwerking te organiseren tussen de gevangenis Gent en SCW-organisaties.

- Participatiedecreet - Beheersovereenkomst De Rode Antraciet: DRA blijft verankerd in

het participatiedecreet. Voor de komende 5 jaar (2017-2012) wordt DRA structureel

gesubsidieerd om het cultuur en sportaanbod binnen alle Vlaamse en Brusselse

gevangenissen te organiseren. Concreet betekent dit voor Gent dat deze opdracht zal

gebeuren door een sportfunctionaris (30%) en een cultuurfunctionaris (30%).

- Persoonsvolgende financiering:

Gedetineerden volgen het systeem van de persoonsvolgende financiering voorlopig niet.

De werking van de projecten blijft wél bestaan. De middelen daarvoor worden vanaf nu

gekoppeld aan de zorgaanbieders zelf, via personeels­punten.

Projecten binnen de gevangenis zijn niet langer uitsluitend voor geïnterneerden, maar

ook voor beklaagden en veroordeelden. Bovendien gaat de ondersteuning niet meer

alleen naar personen met een verstandelijke handicap: voortaan wordt geen

onderscheid meer gemaakt in het type beperking.

De projecten mogen personeelspunten inzetten voor:

•aangepaste dagbesteding

•psychosociale begeleiding

•expertisedeling en overdracht naar een andere zorgaanbieder

Personen met een handicap hoeven daarvoor geen toeleidingprocedure te doorlopen.

Een vermoeden van een handicap volstaat om ondersteund te worden in de gevangenis.

Projecten buiten de gevangenis zijn wel enkel voor geïnterneerden.

- GDPR (Global Data Protection Rules): een strengere Europese regelgeving die de

bescherming van de persoonsgegevens voorstaat. Alle organisaties en regelgeving

dienen zich conform deze nieuwe regeling te organiseren. Dit heeft ook implicaties naar

de verwerking van persoonsgegevens van gedetineerden en medewerkers in

registratiesystemen. Mede hierdoor wordt er werk gemaakt van een activiteitensysteem

dat conform de nieuwe regelgeving wordt opgemaakt. De bestaande vaak lokale

registratiesystemen zullen moeten stopgezet worden.

- Sectorale programmatie van het algemeen welzijnswerk waarbij obv indicatoren een

herverdeling van de middelen wordt bekeken. Er bestaan regionale verschillen met

betrekking tot de subsidiëring door de Vlaamse overheid. De programmatie is een

instrument dat rekening houdend met de behoeften in een regio en aangeeft hoe de

middelen voor het autonoom AWW verdeeld moeten worden. Voor de inzet van het

Page 21: Akkoord beleidsteam gevangenis Gent · 19) wees slimmer dan de file Valkuilen: 1) Schijndoelstellingen: let op met het formuleren van doelstellingen als rechtvaardigingsgrond en waarvan

Pagina 20

justitieel welzijnswerk van het CAW Oost-Vlaanderen wordt er rekening gehouden met

de bevolkingscijfers om de inzet te monitoren.

- Detentieplan: de minister van Justitie heeft de ambitie uitgesproken om nog deze

legislatuur het artikel in de basiswet over het detentieplan in uitvoering te brengen. De

hulp- en dienstverlening heeft hier een belangrijke rol in te spelen.

- Wetsontwerp houdende diverse bepalingen in strafzaken van 12 maart 2018:

o De KCE-studie pleit voor de integratie van de penitentiaire gezondheidszorg in de

reguliere gezondheidszorg. Dit is op het vlak van de geneeskundige verstrekking,

de zorgcontinuïteit en alle waarborgen van gezondheidszorg die ook in de vrije

samenleving gelden. Dit heeft onder meer tot gevolg dat de algemene

basiswetgeving betreffende de zorg ook van toepassing is op de penitentiaire

zorgverstrekking. De gemeenschappen hebben ook een bevoegdheid inzake

gezondheidszorg. Vraag is wat het gevolg zal zijn voor de lokale praktijk. Er wordt

een Taskforce opgericht waar ook de Vlaamse Gemeenschap aan deelneemt.

o De Centrale toezichtsraad en de commissies van toezicht worden

dotatiegerechtigde instellingen van de Kamer van volksvertegenwoordigers

o De oprichting van transitiehuizen in de context van een gedifferentieerd

gevangenisbeleid. Een transitiehuis is een kleinschalig project waarbij een

gedetineerde, die hiervoor geselecteerd wordt op basis van een aantal criteria,

prioritair maar niet uitsluitend wat diens veiligheidsprofiel betreft, tegen het

einde van zijn te ondergane strafduur de kans krijgt om deze door te brengen in

een aangepaste infrastructuur waar gewerkt wordt rond een aantal principes

zoals zelfstandig wonen, werk zoeken, relaties aangaan en opnieuw functioneren

buiten beveiligde muren.

- Voorstel van decreet houdende de justitiehuizen en de juridische eerstelijnsbijstand

van 10 januari 2018: naast gemandateerde opdrachten krijgen de Justitiehuizen ook een

opdracht in samenwerken en netwerken. Eerstelijnsfunctie (informeren burgers en

justitiabelen) wordt niet meer opgenomen; kwam meer in de verdrukking door andere

opdrachten en wordt geïntegreerd in het “geïntegreerd breed onthaal” (GBO). De

Justitiehuizen zullen zich organiseren per gerechtelijk arrondissement. Dit valt samen

met de provincie Oost-Vlaanderen.

- Decreet Lokaal Sociaal Beleid - Geïntegreerd Breed Onthaal (GBO): is een

samenwerkingsverband tussen minimaal het OCMW, het centrum voor algemeen

welzijnswerk (CAW) en de diensten maatschappelijk werk van de ziekenfondsen (DMW).

Deze samenwerking is gericht op twee belangrijke doestellingen:

1.het realiseren van een toegankelijke sociale hulp- en dienstverlening

2.het tegengaan van onderbescherming

Om deze doelstellingen te realiseren stemt het samenwerkingsverband af met lokale

basis- of faciliterende actoren (o.a. samenlevingsopbouw, armoedeverenigingen,

huisartsen, thuiszorgdiensten …) én met het meer gespecialiseerde begeleidingsaanbod.

Eerder gingen 11 pilootprojecten van start. In 20118 werd een oproep gelanceerd voor

personen die door de VDAB het advies niet-toeleidbaar hebben gekregen.

Het GBO is opgenomen in het decreet lokaal sociaal beleid.

Decreet lokaal sociaal beleid van 9 februari 2018: de lokale besturen hebben de opdracht

om een lokaal sociaal beleid te ontwikkelen met focus op de meest kwetsbaren. Dat

Page 22: Akkoord beleidsteam gevangenis Gent · 19) wees slimmer dan de file Valkuilen: 1) Schijndoelstellingen: let op met het formuleren van doelstellingen als rechtvaardigingsgrond en waarvan

Pagina 21

concretiseert zich in de oprichting van een sociaal huis. Vanuit het sociaal huis wordt het

samenwerkingsverband GBO georganiseerd.

Het CAW Oost-Vlaanderen is betrokken in het GBO en dat impliceert ook dat dit uitgezet

wordt naar de doelgroep gedetineerden.

- Convenant Stad Gent - Vlaamse overheid inzake ondersteuning gevangenisbibliotheken

2019-2024: wordt terug vastgelegd en bestendigd voor periode 2019-2024 en dient

lokaal vertaald te worden in een afsprakennota.

3. Ontwikkelingen en tendensen

- Profiel gedetineerde: 50% van de mannelijke gedetineerden in Gent heeft op dit moment

een buitenlandse nationaliteit. Groot aantal anderstaligen.

- Vermoeden dat een groter deel van de populatie een verstandelijke beperking heeft.

- Geïnterneerden verdwijnen uit de gevangenissen

- Grotere aandacht voor gedetineerden met een extreem profiel: geradicaliseerden,

gewelddadig extremisme

- Justitie en gevangeniswezen specifiek kent moeilijke periode. Anders werken,

rationalisering, besparingen, … beperken de mogelijkheden. Regeringsbeleid op vlak van

ambtenarij, pensioenen, … brengt meer sociale onrust met betogingen en stakingen tot

gevolg.

- Vlaamse Regering zet in op digitalisering als één van de 3 kernpijlers van het beleid.

- Provincialisering van de hulp- en dienstverlening.

- Groter belang van intersectorale samenwerking.

- Grotere inzet op casemanagement en casusregie

- Belang van discipline-overstijgende samenwerking in ‘dedicated teams’: verschillende

experts (vaak binnen zelfde organisatie) vormen (al dan niet tijdelijk) een team om een

bepaald thema aan te pakken.

- Beperkte middelen leiden tot bepalen van deeldoelgroepen.

4. Onderzoeken

- Onderzoek naar inspraak en participatie van gedetineerden in de gevangenis van Gent

(2016): beleidsmatig kiezen voor inspraak en participatie (bv. dmv beleidsplan) als weg

naar een echte participatiecultuur, opletten voor schijnparticipatie en inzetten op

ondersteuning en training van gedetineerdenvertegenwoordigers.

- FIP2: 4-jaar durend onderzoek naar de participatie van gedetineerden met een

buitenlandse nationaliteit aan het gevangenisleven (eindrapport verwacht in 2020)

- Prevalentie van handicap in gevangenissen in Oost-Vlaanderen. Onderzoek geïnitieerd

door OBRA|BAKEN ism orthopedagogie UG (onderzoek 2018-2019)

- Onderzoek naar de rol van de consulenten radicalisering (eindrapport verwacht najaar

2018)

- Onderzoek beleving pba’s over hulp- en dienstverlening

- PROSPER-onderzoek: onderzoek naar de CAP-werking.

- Brug Binnen Buiten: Onderzoek in de gevangenis Antwerpen naar het buddyproject dat

er werd ingevoerd in samenwerking met het JWW Antwerpen. Resulteerde in de

beleidsbeslissing om deze praktijk uit te breiden naar alle gevangenissen in Vlaanderen.

Page 23: Akkoord beleidsteam gevangenis Gent · 19) wees slimmer dan de file Valkuilen: 1) Schijndoelstellingen: let op met het formuleren van doelstellingen als rechtvaardigingsgrond en waarvan

Pagina 22

- Vlaams onderzoek gezondheidsprofiel gedetineerden (2015): Gent heeft meegewerkt

aan het onderzoek. Conclusie: slechtere gezondheid of meer ongezond gedrag door

samenstelling populatie (mannelijk, jong, groot aantal niet-Belgen, lage

sociaaleconomische situatie) en contextuele factoren (sedentair gedrag, aantal en duur

van wandelingen, passief roken, voedingsaanbod). Mentale gezondheid is prioriteit voor

de gedetineerden. Gezien het verhoogd voorkomen van gezondheidsproblemen en

ongezond gedrag en de vermoede invloed van de gevangeniscontext op het welzijn van

gedetineerden is gezondheidspromotie en ziektepreventie bij deze doelgroep bijzonder

relevant. Hiervoor zijn zowel interventies op individueel niveau (bv. informeren van

gedetineerden) als op meta- of macroniveau (bv. aanbod gezonde voeding) nodig.

- Psychiatrische morbiditeit bij gedetineerden in Vlaanderen (2017): grote omvang bij

gedetineerden, inzet ggz is belangrijk tijdens detentie en voor de re-integratie. Echter

weinig gebruik van CGG-aanbod (2/3de niet), deels door niet op de hoogte te zijn van het

aanbod, deels door gesloten karakter van de detentie om stap naar zorg te zetten. Nood

aan systematische monitoring.

- Lokale Gentse onderzoeken zouden meer moeten uitgedragen en gebruikt worden als

(wetenschappelijke) onderbouwing van beleid.

CONCLUSIES - Wijziging van het profiel van de gedetineerdenpopulatie: bijna geen geïnterneerden

meer, grote groep buitenlandse gedetineerden (en dus anderstaligen) en vermoeden van

grote groep van personen met een verstandelijke beperking, autisme, … Dit

veronderstelt dat de hulp- en dienstverlening best bekijkt of ze wel voldoende

georganiseerd is op de noden en behoeften van deze doelgroep.

- Sturing van overheden om zich te organiseren op bepaalde deeldoelgroepen (bv.

geradicaliseerden).

- Het detentieplan zou nog deze legislatuur in regelgeving gegoten worden. Het Vlaams

strategisch plan wil het hulp- en dienstverleningstraject georganiseerd krijgen. Beide

plannen zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden.

- Meerdere organisaties ontwikkelen zich provinciaal. Dit betekent dat de hulp- en

dienstverlening aan gedetineerden een provinciale bril krijgt. Betekent dat er meer

uniformiteit komt in de werking in de 4 gevangenissen in Oost-Vlaanderen, de

personeelsinzet wordt herbekeken en dat provinciale (intersectorale)

samenwerkingsafspraken in belangrijker mate de lokale invulling zullen bepalen.

- Door de schaalvergroting van organisaties, door het wegwerken van onevenredige

middelenverdeling in het verleden en populatiewijzigingen in gevangenissen komt er een

herijking van de middeleninzet (personeel) over de gevangenissen heen. Dit zal ook een

impact hebben op de inzet van medewerkers in Gent.

- Justitie consolideert het nieuw evenwicht na de periode van de rationalisering.

Betekent vooral een beperktere inzet van middelen (lees personeel) om hulp- en

dienstverlening te faciliteren en een veranderd regime dat impact heeft op de hulp- en

dienstverlening.

- Bepaalde maatregelen van de federale regering (bv. pensioenen) zullen de sociale vrede

bemoeilijken met betogingen en stakingen tot gevolg.

Page 24: Akkoord beleidsteam gevangenis Gent · 19) wees slimmer dan de file Valkuilen: 1) Schijndoelstellingen: let op met het formuleren van doelstellingen als rechtvaardigingsgrond en waarvan

Pagina 23

- Sterk accent op digitalisering. Overheden en organisaties kiezen ervoor om digitaal te

gaan. Het gevangeniswezen blijft een non-internetbeleid voeren en blijft ‘prison cloud’

als middel vooruitschuiven. De timing van de invoering van het systeem blijft onduidelijk.

- Belangrijke onderzoeken dienen meer aandacht te krijgen en zich te vertalen in

beleidsverandering.

- Sterkere betrokkenheid van het Justitiehuis als Vlaamse actor gekoppeld aan initiatieven

om de overgang binnen-buiten voor de gedetineerde te faciliteren (brug binnen buiten).

- Ontwikkelingen binnen het penitentiair gezondheidsbeleid waarbij Volksgezondheid een

belangrijke actor wordt. Afstemming met gezondheidsbevoegdheid gemeenschappen.

Zal ook bepalend voor het te ontwikkelen drug/verslavingsbeleid bij gedetineerden.

- De GDPR zal impact hebben op alle bestaande registratiesystemen waarbij

persoonsgegevens worden bijgehouden. Mede daarom wordt een activiteitensysteem

ontwikkeld voor alle gevangenissen.

- Grotere inzet op individuele begeleidingen van gedetineerden om maatwerk te kunnen

leveren (bv. leertrajectbegeleiding).

Page 25: Akkoord beleidsteam gevangenis Gent · 19) wees slimmer dan de file Valkuilen: 1) Schijndoelstellingen: let op met het formuleren van doelstellingen als rechtvaardigingsgrond en waarvan

Pagina 24

Bijlage 2

Plan van aanpak – samenwerking versterken tussen hulp- en

dienstverleners en penitentiair personeel – vs. 28/07/2017

1) Nieuwe medewerkers aan de hulp- en dienstverlening doorlopen een

snuffeltraject Doel: nieuwe medewerkers leren op korte termijn het werk van de pba’s kennen, pba’s leren

op korte termijn nieuwe medewerkers kennen. Daarnaast is er een kennismaking met de

gevangenisdirectie en afhankelijk van de functie ook met andere diensten van de gevangenis.

Door het interpersoonlijk contact kan de onderlinge verstandhouding beter worden wat tot

wederzijds begrip en een betere samenwerking kan leiden.

Wie: alle nieuwe medewerkers aan de hulp- en dienstverlening die een structurele opdracht

opnemen in de gevangenis.

Verplicht voor organisatieondersteuners, trajectbegeleiders, onderwijscoördinator,

sportfunctionaris, cultuurfunctionaris, bemiddelaar werk, consulent bibliotheek, begeleiders

OBRA|BAKEN, begeleiders CGG Eclips en toekomstige functies die een structurele en

permanente rol vervullen.

Voor andere functies (leraars, sportmonitoren, vormingswerkers, vrijwilligers, …) wordt dit

aangeboden. Er wordt bekeken of dit ook een halve dag kan zijn.

Wat:

Voor elke structurele medewerker:

- een dag meelopen op verschillende posten van de gevangenis (sectie, centrum, rapport,

…) (CORT PA organiseert)

- een korte voorstelling door de beleidscoördinator tijdens een voorrapport

(beleidscoördinator organiseert)

Afhankelijk van de functie van de medewerker kan een kennismaking met andere diensten

georganiseerd worden. Het zal voornamelijk gaan om

- een korte voorstelling op een PSD-vergadering (PSD-coördinator organiseert)

- een korte voorstelling op een zorgoverleg (ZT-coördinator organiseert)

Het snuffeltraject is een onderdeel van de introductieprocedure die elke nieuwe hulp- en

dienstverlener doorloopt (medewerkersdossier, in orde brengen van de faciliteiten,

introductiegesprek met de CORT-contactpersoon, opvolggesprek met de CORT-

contactpersoon).

Wanneer: binnen de eerste 3 weken van de start van de opdracht.

Hoe organiseren: bij het ticket om een medewerkersdossier aan te maken wordt een item

toegevoegd dat aangeeft of er een snuffeltraject opgestart moet worden. De CORT PA krijgt

deze info en organiseert het traject. Afhankelijk van de functie neemt de beleidscoördinator

contact op met de directie, PSD, ZT, … voor een korte kennismaking tijdens een

teamvergadering.

Page 26: Akkoord beleidsteam gevangenis Gent · 19) wees slimmer dan de file Valkuilen: 1) Schijndoelstellingen: let op met het formuleren van doelstellingen als rechtvaardigingsgrond en waarvan

Pagina 25

Hoe meten:

- Doel bereikt: evaluatie na een jaar bij penitentiair personeel en medewerkers door de

werkgroep.

- Cijfers: overzicht van aantal en profiel medewerkers dat een snuffeltraject doorlopen

heeft en van het aantal en profiel pba’s dat hiervoor instond, door de werkgroep. Dit

wordt bijgehouden door de beleidscoördinator.

- Tevredenheid: (informele) evaluatie bij de nieuwe medewerker en het betrokken

personeel kort na het snuffeltraject. CORT-contactpersoon bevraagt de medewerker,

CORT PA bevraagt de betrokken penitentiair bewakingsassistenten.

2) Medewerkers aan de hulp- en dienstverlening kunnen een dienst van

de gevangenis beter leren kennen Doel: Medewerkers aan de hulp- en dienstverlening leren de werking van een post/dienst in

de gevangenis beter kennen. Medewerkers aan de hulp- en dienstverlening leren via

informeel contact personeelsleden van justitie beter kennen in functie van een goede

samenwerking.

Wie: medewerkers die al meer dan een jaar in dienst zijn

Wat: voor medewerker die het wenst:

- Een dagdeel meelopen op post van hun voorkeur (bv. veilige inkom, sectie, centrum,

werkhuis, keuken)

Wanneer: dit kan op elk moment georganiseerd worden.

Hoe organiseren:

1 à 2 keer per jaar gebeurt een oproep via mail door de beleidscoördinator. De

beleidscoördinator geeft de namen van de geïnteresseerde medewerkers en de dienst die ze

willen leren kennen door aan de CORT PA. De CORT PA organiseert de kennismaking.

Hoe meten:

- Doel bereikt: evaluatie na een jaar bij penitentiair personeel van betrokken diensten en

medewerkers door de werkgroep.

- Cijfers: overzicht van aantal en profiel medewerkers die hier op ingegaan is en overzicht

van de diensten en van het aantal en profiel pba’s dat hiervoor instond, door de

werkgroep.

- Tevredenheid: (informele) evaluatie bij de medewerker en het betrokken personeel kort

na het meelopen. CORT-contactpersoon bevraagt de medewerker, CORT PA bevraagt de

betrokken penitentiair bewakingsassistenten.

3) Personeelsleden van de gevangenis kunnen een dienst van de

Vlaamse Gemeenschap of een hulp- en dienstverleningsactiviteit

beter leren kennen

3.1. Nieuwe pba’s leren de hulp- en dienstverlening van de gevangenis Gent

kennen via een verkenningsgesprek met een CORT-medewerker.

Doel: nieuwe pba’s worden kort na hun indiensttreding geïnformeerd over de hulp- en

dienstverlening aan gedetineerden zodat deze de gedetineerden kunnen bijstaan in de

toeleiding naar en opvolging van het aanbod en zodat de samenwerking met de Vlaamse

Gemeenschap (i.c. het CORT) bevorderd wordt.

Page 27: Akkoord beleidsteam gevangenis Gent · 19) wees slimmer dan de file Valkuilen: 1) Schijndoelstellingen: let op met het formuleren van doelstellingen als rechtvaardigingsgrond en waarvan

Pagina 26

Wie: pba’s die recent in dienst zijn gekomen. Ook andere personeelsleden kunnen hiervoor

in aanmerking komen (bv. PSD).

Wat: nieuwe pba’s krijgen van een CORT-lid (niet de CORT-pba) in een persoonlijk gesprek

uitleg over de inhoud (individueel en groepsaanbod) en werking van de hulp- en

dienstverlening van de Gentse gevangenis.

Wanneer: tijdens de inloopperiode (+ 14 dagen).

Hoe organiseren: de CORT PA organiseert het gesprek. In het werkschema (tijdens de

inloopperiode van het nieuwe personeelslid) wordt standaard een moment voorzien dat een

CORT-medewerker een gesprek voert met het nieuwe personeelslid.

Hoe meten:

- Doel bereikt: evaluatie na één jaar bij de nieuwe medewerkers door de werkgroep.

- Cijfers: noteren van het aantal nieuwe pba’s dat een gesprek heeft gehad door de CORT

PA.

- Tevredenheid: (informele) evaluatie door de CORT PA bij het nieuwe personeelslid dat

het verkenningsgesprek heeft gehad. Evaluatie bij de CORT-medewerkers die de

gesprekken hebben gevoerd door de beleidscoördinator.

3.2. Pba’s kunnen een aspect van de hulp- en dienstverlening beter leren kennen.

Doel: Pba’s leren een dienst en/of hulp- en diensterleningsactiviteit (en hierdoor ook de

medewerker(s)) van de Vlaamse Gemeenschap beter kennen. Hierdoor wordt de

communicatie tussen de diensten bevorderd en krijgt men inzicht (en waardering) in de

werkwijze van de betrokken dienst(en).

Wie: pba’s die al meer dan een jaar werkzaam zijn in de gevangenis Gent.

Wat: een pba neemt deel aan een hulp- en dienstverleningsactiviteit of leert een dienst

beter kennen.

Wanneer: gekoppeld aan de evaluatiecyclus van het personeel.

Hoe organiseren: De Vlaamse Gemeenschap maakt een lijst op van activiteiten die kunnen

bijgewoond worden en van diensten die men mag contacteren. Deze lijst wordt bezorgd aan

het personeel via de CORT PA. De functionele chefs worden op de hoogte gebracht van de

mogelijkheid. Functionele chef en pba bekijken of ze hierop willen inzetten. De lijst vermeldt

ook contactgegevens. De pba die dit als doelstelling heeft binnen zijn evaluatiecyclus neemt

gedurende het jaar contact op met de betrokken dienst. De rapportage gebeurt aan de

functionele chef.

Hoe meten:

- Doel bereikt: evaluatie na één jaar door de werkgroep.

- Cijfers: noteren van het aantal pba’s die dit hebben uitgevoerd en welke

diensten/activiteiten die er bezocht werden door de CORT PA.

- Tevredenheid: (informele) evaluatie bij de pba’s door de functionele chef. Evaluatie bij de

betrokken diensten door de beleidscoördinator.

4) Elk team pba’s heeft een CORT-aanspreekpunt Doel: Met een CORT-aanspreekpunt willen we het draagvlak voor de hulp- en

dienstverlening en het CORT vergroten, het CORT-netwerk verbreden en een antennepunt

creëren op de werkvloer met het oog op een goede samenwerking met het penitentiair

personeel.

Page 28: Akkoord beleidsteam gevangenis Gent · 19) wees slimmer dan de file Valkuilen: 1) Schijndoelstellingen: let op met het formuleren van doelstellingen als rechtvaardigingsgrond en waarvan

Pagina 27

Wie: een CORT-aanspreekpunt is een penitentiair bewakings-assistent die de visie over hulp-

en dienstverlening aan gedetineerden mee uitdraagt en zich engageert om de hulp- en

dienstverlening aan gedetineerden en personeel positief te duiden.

Wat: een CORT-aanspreekpunt is een aanspreekpunt voor zijn collega-pba’s en voor de

gedetineerden over het hulp- en dienstverleningsaanbod van de Vlaamse Gemeenschap en

de werking van het CORT.

CORT-aanspreekpunten zijn als het ware CORT-supporters (positief uitdragen en

ondersteunen) van het CORT en het aanbod. Zij kunnen bv. een bijdrage leveren door:

- het aanbod hulp- en dienstverlening helpen bekend te maken bij personeel en

gedetineerden

- informatie te geven over de CORT-werking aan het personeel en gedetineerden

- het CORT te informeren over de penitentiaire werking

- het CORT te adviseren over de afstemming tussen het hulp- en dienstverleningsaanbod

en de penitentiaire werking

- signalen over het CORT / hulp- en dienstverlening / noden en behoeften gedetineerden

door te geven

Het CORT ondersteunt de CORT-aanspreekpunten. We bekijken hoe we een

peter/meterschap organiseren voor de CORT-aanspreekpunten. De CORT-aanspreekpunten

kunnen ook deelnemen aan initiatieven die uitgaan van het CORT. De CORT-

aanspreekpunten nemen om beurt deel aan een CORT-vergadering via het estafettesysteem

(de pba kiest de de volgende pba die aan de vergadering deelneemt).

Wanneer: tegen eind 2017 zijn de CORT-aanspreekpunten gekend.

Hoe organiseren: er zijn verschillende opties om op te starten

- We lanceren een oproep via de nieuwbrief van de gevangenis of via de all.gent. Men kan

zich kandidaat stellen.

- We organiseren een infomoment voor geïnteresseerden

- We vragen aan de teamleiders om geïnteresseerde pba’s door te geven

- We organiseren een actie tijdens de ploegenwissel (cfr. 7)

- Elke CORT-contactpersoon heeft één of meer CORT-aanspreekpunten voor wie hij

contactpunt is en die hij ondersteunt.

- We vormen een mail-groep voor de CORT-aanspreekpunten

- Wanneer een CORT-aanspreekpunt een team verlaat of wanneer hij de functie niet meer

wil opnemen wordt een andere kandidaat gezocht

- We maken een foto-organogram van de CORT-contactpersonen en plaatsen die in de

nieuwsbrief, op het intranet en op de valven.

Hoe meten:

- Doel bereikt: de werkgroep evalueert na één jaar of de CORT-aanspreekpunten bijdragen

tot een betere samenwerking met het personeel

- Cijfers: het aantal CORT-aanspreekpunten, hun deelname aan CORT-initiatieven en

CORT-vergaderingen

- Tevredenheid: we bevragen de CORT-aanspreekpunten, de penitentiair beambten, de

CORT-contactpersonen en de hulp- en dienstverleners

Page 29: Akkoord beleidsteam gevangenis Gent · 19) wees slimmer dan de file Valkuilen: 1) Schijndoelstellingen: let op met het formuleren van doelstellingen als rechtvaardigingsgrond en waarvan

Pagina 28

5) We organiseren jaarlijks een themadag voor de pba’s Doel: We sensibiliseren de pba’s over een onderwerp dat gelinkt is aan de hulp- en

dienstverlening. Door hen inzicht te geven in het onderwerp willen we de waardering voor

de hulp- en dienstverlening vergroten.

Wie: Alle personeelsleden

Wat: enkele jaren geleden werden ongeveer 60 personeelsleden bereikt voor een

vergelijkbaar initiatief over ‘autisme’.

Bv. ‘waarom hulp- en dienstverlening’, ‘inspraak en participatie’, ‘het geheim van de

hersenchip’ om zich te kunnen inleven in de wereld van iemand met een psychose.

Wanneer: Jaarlijks gedurende één of meerdere dagen

Hoe organiseren: in één of meer leslokalen wordt het onderwerp ‘tentoongesteld’. Een

bezoeker moet op 10 minuten tijd de essentie van het onderwerp vatten. Op een attractieve

manier inrichten. Er is steeds iemand aanwezig om indien nodig uitleg te geven, vragen te

beantwoorden of zelf vragen te stellen.

Een goede bekendmaking is belangrijk.

Hoe meten:

- Doel bereikt: evaluatie bij de deelnemers aan de themadag. Evaluatie bij de

organisatoren van de themadag.

- Cijfers: aanwezigheden noteren van deelnemers (wie + profiel).

- Tevredenheid: navragen bij deelnemers en organisatoren.

6) We organiseren bewustwordingsacties tijdens de ploegenwissel om

bij de penitentiair beambten aandacht te vragen voor hulp- en

dienstverleningsthema’s Doel: Aandacht vestigen op specifieke aspecten van de hulp- en dienstverlening zodat pba’s

meer bewust zijn van de hulp- en dienstverlening.

Wie: pba’s tijdens de ploegenwissel.

Wat: snelle sensibiliseringsactie op een welbepaald moment (bv. stellingen, nieuwsfeit,

waarderingsactie, korte quiz, wedstrijdje, …). Moet kort, eenvoudig en aantrekkelijk zijn en

aanzetten tot nadenken.

Wanneer: zestal keer per jaar op moment van de ploegenwissel.

Hoe organiseren: tijdens de ploegenwissel met aantal medewerkers aanwezig zijn en de actie

uitvoeren. Voorbereiding door steeds ander groepje hulp- en dienstverleners (breed te

bevragen bij de diverse hulp- en dienstverleners).

Hoe meten:

- Doel bereikt: evaluatie door de werkgroep na 1 jaar.

- Cijfers: aantal keer dat er een sensibiliseringsactie heeft plaatsgevonden en het aantal

personeelsleden dat per keer bereikt wordt. Afhankelijk van de actie kan er ander

cijfermateriaal verzameld worden.

- Tevredenheid: evaluatiebriefje meegeven aan de pba’s met vraag om deze in de

evaluatie-box te gooien (bv. aan bureau Vlaamse Gemeenschap – ze moeten daar toch

passeren)

Page 30: Akkoord beleidsteam gevangenis Gent · 19) wees slimmer dan de file Valkuilen: 1) Schijndoelstellingen: let op met het formuleren van doelstellingen als rechtvaardigingsgrond en waarvan

Pagina 29

7) We maken gebruik van de informatiekanalen van de Gentse

gevangenis om het penitentiair personeel te informeren en te

betrekken op de hulp- en dienstverlening aan gedetineerden. Doel: personeelsleden van de gevangenis informeren over de hulp- en dienstverlening en

waar mogelijk met het te interageren met oog op meer bewustzijn, waardering en een

verbeterde samenwerking.

Wie: penitentiair personeel

Wat:

- Nieuwsbrief: tijdens elke CORT-vergadering bekijken we welk onderwerp in de

nieuwsbrief komt

- Intranet, TRANS: we zorgen voor een aantrekkelijke en actuele pagina op deze shares.

- Teamleidersvergaderingen: we nemen deel aan elke teamleidersvergadering om de

teamleiders in te lichten over (de ontwikkeling van) ons aanbod en onze werking

- Teamopleidingsdagen: wanner deze worden georganiseerd engageren we ons om een

bijdrage te leveren over een thema van de hulp- en dienstverlening

- Opendeurdagen: wanneer deze worden georganiseerd engageren we ons om de hulp- en

dienstverlening op een duidelijke en aantrekkelijke manier voor te stellen.

Wanneer: afhankelijk van het informatiekanaal

Hoe organiseren: afhankelijk van het informatiekanaal

Hoe meten:

- Doel bereikt: de werkgroep evalueert na één jaar werken of de informatiekanalen

bijdragen tot meer bewustzijn, waardering en samenwerking.

- Cijfers: aantal keer een bepaald informatiekanaal is gebruikt

- Tevredenheid: afhankelijk van het informatiekanaal (teamleiders, …)