AgorA jAArverSlAg 2017 Agora 2017_web.pdf · 01 Visie, missie en doelstellingen 12 02 De...
Transcript of AgorA jAArverSlAg 2017 Agora 2017_web.pdf · 01 Visie, missie en doelstellingen 12 02 De...
agora.nu
AgorA Stichting voor Bijzonder PrimAir onderwijS in de zAAnStreek
AgorA jAArverSlAg2017 LE
REN
LEV
EN
AGORA 2017 | 03
jaarverslag 2017
inhoUdSoPgAve
AgorA jAArverSlAg 2017 0401 Voorwoord 0803 Leeswijzer 09
A: BeStUUrSjAArverSlAg 2017 1001 Visie,missieendoelstellingen 1202 Deorganisatie 1403 Leerlingaantallen 2004 Personeel 2405 Onderwijsenidentiteit 2706 Middelenenvoorzieningen 3507 Financiëlesituatieopbalansdatum 3608 Continuïteitsparagraaf 3909 VerslagvandeRaadvanToezicht2017 4810 VerslagvandeGemeenschappelijkeMedezeggenschapsraad 51
B: de jAArrekening 2017 54Balansper31december2017 56Staatvanbatenenlastenover2017 57Kasstroomoverzichtover2017 5801 Algemenetoelichting 5902 Grondslagenvoorwaarderingactivaenpassiva 5903 Grondslagenvoorbepalingvanhetresultaat 6304 Toelichtingactiva 6505 Toelichtingpassiva 6606 Nietindebalansopgenomenverplichtingenenactiva 7007 Toelichtingbaten 7008 Verantwoordingsubsidies 7309 Toelichtinglasten 7410 Bezoldigingbestuurdersentoezichthouders 7711 Financiëlebatenenlasten 8112 Financiëleinstrumentenenrisicobeheersing 8113 Toelichtingbijkasstroomoverzicht 8214 Gebeurtenissennabalansdatum 8215 Verbondenpartijen 82
c: overige gegevenS 2017 8401 Controleverklaringvandeaccountant 8602 Colofon 90
inleiding
01.voorwoordDe Sector PO is het afgelopen jaar veel in het nieuws geweest. Vaak op een wat tobberige wijze. Knelpunten als de werkdruk, het lerarentekort, de grote inspanningen die Passend Onderwijs vragen van medewerkers, de ontoereikende middelen voor materiële instandhouding en de tanende belangstelling voor het beroep van leraar hebben veel aandacht gevraagd. Gevraagd en gekregen. Voor het eerst sinds mensenheugenis is er gestaakt in het primair onderwijs. Deze massale landelijke acties zijn breed in de samenleving ondersteund en zijn ook van politiek-bestuurlijke zijde gehonoreerd door een - in omvang en tijd gelimiteerde - extra bijdrage.
Vooruligthetjaarverslag2017vandeStichtingAgora.HoewelwealsbestuurdedoelstellingenvandeactiesinhetPOvoluitonderschrijvenendeactiesondersteunenzalditjaarverslagnietdiegeestvantobberigheiduitstralen.Gegevendebeperktemogelijkhedenvanhetterbeschikkingstaande‘vierkant’enmetnameookdeknelpuntendieditvoordepersonelesituatieoplevert,rapporterenweuoverhoehetmogelijkisgeweesttotgoederesultatentekomen.Wijhopenumeetenemeninelementenvangoedonderwijsenhopenerookblijkvantegevenwateenprachtigesectorhetprimaironderwijsis.Eensectordievanwezenlijkbelangisvoordetoekomstvandesamenleving!Eengecontroleerdengeplandverliesopdeexploitatienemenwegraagvoorlief.Positieveinspectierapporten,enhetprachtigeOperajaar,OperaaandeZaan,datdoorloopttotzomer2018,makenimmersookduidelijkwaarhetwerkelijkomgaat:goedonderwijs,datbijdraagtaaneenbredecombinatievanontwikkeling,onderwijsenvormingvanhetkind.Vooropstaatimmerssteedshetonderwijsbelang:daarinligtdelegitimeringvanonshandelen.Watmerkenhetkindindeklas,zijn/haaroudersenonzemedewerkersvanonzeinspanningenendekeuzesdiewemaken?
Dit jaarverslag bestaat uit drie delen.
Deel Aomvathetbestuursverslag,waarbijdefocusligtophorizontaleverantwoordingaanonzestakeholders.Naastdemissie,visieendoelstellingenwordtdeorganisatiestructuurvanAgorakorttoegelicht.Vervolgenskomendekengetallenrondomleerlingaantallenenpersoneelaandeorde.InhoofdstukA5wordtstilgestaanbijdedooronsbehaaldeonderwijsresultaten.Daarnakomtdebedrijfsvoeringaandeorde,gevolgddoordefinanciëleresultatenperbalansdatumendecontinuïteitsparagraaf.HetbestuursverslagwordtafgeslotenmetdebijdragenvandeRaadvanToezichtenvandeGemeenschappelijkeMedezeggenschapsraad.
Indeel Bwordtdejaarrekening2017nadertoegelicht,waarbijdefocusligtopverticaleverantwoordingaanhetMinisterievanOCW.Dehoofdstukindelingisconform‘voorgeschreven’wetenregelgeving(RJ660)ingericht.Alleverplichtetabellenengebruiktegrondslagenzijnopgenomen.
Hetjaarverslagwordtafgeslotenmetdeel C,waarinde‘controleverklaringvandeonafhankelijkeaccountant’debelangrijksteparagraafvormt.
Wegevenuinditjaarverslageenbeeldvandebelangrijksteontwikkelingendieditjaarhebbenplaatsgevondenenverantwoordenonsvoordekeuzesdiewehebbengemaakt.Hierbijgaathetmetnameomdewijzewaaropwedeonsterbeschikkingstaandemiddelenhebbenbesteedentengoedehebbenlatenkomenaanhetrealiserenvangoedonderwijs.Wegevenaanwelkeresultatenwehebbenbereiktenwelkeverbeterpuntenwehebbengeconstateerd.
Dezetevredenheidismooivoorhetmoment,echtergeenredenvooreenpasopdeplaats.Eerderisheteenstimulansomdoortegaanopdeingeslagenweg.Verandering,vernieuwingenstrevennaaroptimaliseringzijnenblijveneengeïntegreerdonderdeelvanwatwedoen.Daarbijissprakevaneenbliknaarvorenendenodigeurgentie.Deontwikkelingenopdearbeidsmarktmakenduidelijkdatnaastoptimaliseringvanwerving&selectie,begeleidingvanmedewerkers,professionalisering,ouderenbeleid,fitheidopdewerkvloerenzovoort,erookopandereaandachtsgebiedeningezetmoetworden.DevoorzichtigingezetteontwikkelingenmetbetrekkingtotAndersOrganiserenzullenin2018verderwordenvoortgezet.Ditisgerichtopeengedifferentieerdeinzetvandeskundighedenmetalsdoeldoorbeterorganiserentotbetereresultatentekomen.Daaroverrapporterenweinhetvolgendejaarverslag!Wijwensenuveelleesplezier.
HetCollegevanBestuur,
Drs.TacoKeulen,voorzitterRienSpies,MLE,lid
02.leeSwijzer
08 | AGORA 2017 AGORA 2017 | 09
visie, missie en doelstellingen 12
de organisatie 14
leerlingaantallen 20
Personeel 24
Onderwijs en identiteit 27
Middelen en voorzieningen 35
Financiële situatie op balansdatum 36
Continuïteitsparagraaf 39
verslag van de raad van Toezicht 2017 48
verslag van de gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad 51
BestuuRs-veRslAG 2017
deel a
10 | AGORA 2017 AGORA 2017 | 11
12 | AGORA 2017 AGORA 2017 | 13
A: BestuursverslAG
Als stichting voor bijzonder primair onderwijs staan wij voor waarden gedreven onderwijs. De overtuiging dat de betekenis van het leven verder gaat dan het hier en nu, inspireert ons in onze ambitie en zet ons aan om het beste te halen uit onszelf en uit de kinderen die aan ons zijn toevertrouwd.
Zowelonzemissie(datgenewaarwevoorstáán)alsonzevisie(waarwevoorgáán)hebbenwein2015opnieuwgeformuleerdenin2016en2017inpraktijkgebracht.Meerechterdanineensnedigeformuleringwillenweditterugzienindedagelijksepraktijkopdescholenenindewijzewaarophetonderwijswordtondersteundenaangestuurd.
Missie“Agora staat voor bijzonder goed onderwijs voor iedereen. Met de inspiratie uit onze christelijke waarden dragen we bij aan een betere wereld, nu en in de toekomst”Dezebeknopteformuleringrefereertmetnameaandedoelstelling,deidentiteitenaandeambitievanonzescholen.Bijzondergoedonderwijs,ofzouwilt,goedbijzonderonderwijsiswatwewillenbieden.Daarligtonzeambitie.Dieambitieisflink.Nietalleenvoordekinderenmaarookvooronszelfleggenwedelathoog.Wezijndaarbijniettevredenmeteengemiddeldeprestatie.Wewillenbijdragenaaneenbeterewereld,nu(doordatwegoedonderwijsbieden)enindetoekomstalsonzekinderenophunbeurteengoedebijdrageleverenaandesamenleving.Debelangenzijngroot:dekinderen,deouders,deleraren,maarookdesamenleving.
Visie“Bij Agora hebben we hoge verwachtingen van leerlingen, medewerkers en ouders.”
Daaromrealiserenwedriedingen:1. Eenbredevormingvoorelkkind,ondermeermet
PassendOnderwijs2. Educatiefpartnerschapmetouders3. Eigenaarschapvanallebetrokkenen
Ditmakenwijmogelijkdoor:O Hetbiedenvaneeneigentijdse,stimulerendeleer-en
werkomgeving
onderwijsbehoeftenvandeleerlingen.ICTzettenweinalsmiddelomondermeergepersonaliseerdlerenmogelijktemaken.Onzegebouwenendeomgeving,demethodiekenendeleermiddelenvormenééngeheel,metalsgedeelddoelhetfaciliterenvanhetlerenvankinderen.DevormingvanIntegraleKindcentra(IKC’s),waarinopvangenonderwijsgeïntegreerdzijn,isdaareenvoorbeeldvan.Ookzijnweervanovertuigddatonderwijsmeerisdantaalenrekenen.Talentontwikkelingenbildungzettenweinalsmiddelvoorhetverrijken,verdiepenenverbredenvanhetonderwijsaankinderen.Bildung,debredevormingvankinderen,ishet‘vehikel’omtewerkenaandemens-vorming.Religie,Cultuur,SportenFilosofiezienwedaarbijalsdezogenaamde‘oefensferen’waarinlerenenontwikkelenplaatsvinden.Ditinaanvullingopdeleefsferenvanhetwonen(Privé-leefsfeer),werken(Privateleefsfeer),maatschappij(Publiekeleefsfeer)enbestuur(Politiekeleefsfeer).VoordemedewerkershebbenwemetdeAgoraLeergemeenschapeenbreedpaletaanmiddelenvoorprofessionaliseringtebieden.
identiteitOnzescholenbiedenonderwijsdatisgebaseerdoplevensbeschouwelijkewaarden.Datisterugtezienindevolgendekenmerken:O Eenrespectvolleomgang:metjezelf,deanderende
omgevingO Datweonsverbondenvoelenmetelkaarendatwe
verschillenrespecterenO DathetgeloofvanuitdeBijbeleeninspiratiebronisO HethebbenengevenvanvertrouwenO VerantwoordelijkzijnenverantwoordingafleggenO Bijdragenaaneenbeterewereldwaarinelkmenstot
zijnrechtkomt.
‘Identiteit’isvooronsgeenschoolvakenookgeenrudimentuitvervlogentijdenvanverzuiling,maarhetcementindeorganisatie.Watonsdrijftenwatonsbindtisdeeigentijdsewaardengemeenschapalshierbovengeschetst,vanwaaruitwewillenbijdragenaaneenbeterewereld.
P MiDDelen & VoorzieningenOponzescholenwerkenwemeteigentijdseenrijkgevarieerdeleermiddelendieaansluitenbijde
O Intensievesamenwerkingtussenteamledenvanuiteenonderzoekendehouding
O Continuwerkenaanprofessioneleontwikkeling
DoelstellingenInonsMeerjarenbeleidsplan2015–2019‘Leren/Leven’hebbenwedevolgendedoelengeformuleerd:
P Personeel & orgAnisAtieleiderschapMensenbijAgoratonenleiderschapdoorverantwoordingafteleggenvanuithuneigenprofessionaliteit.Professionaliteitbetekenthethebbenvanhogeverwachtingen(ambitie),eenbredeinteresse,eenonderzoekendeenlerendeeninnovatievehouding.DitlaatiedereenbijAgoradagelijkszien,onafhankelijkvandeformelepositie.
Cultuur en professionaliseringWatwedelenbijAgora,isdatwevoorelkkindhetverschilwillenmaken.Diegedrevenheidmaaktonsuniek.Omdatwaartemakenkrijgenallemedewerkersondersteuningbijprofessionaliseringenzelfontplooiing.HiervoorwordteensterkHRM-beleidingezet.OnsonderwijsmoetnaastdewettelijkeeisenookvoldoenaanAgora-standaarden,enwordtgegevendoorhoogwaardige,zichvoortdurendontwikkelendeenlerendeprofessionals,dieverantwoordelijkheiddragenénverantwoordingafleggen.
onderwijs en identiteitHethartvanhetschoolplan,zoalsookbijhetmeerjaren-beleidsplanvanAgora,wordtgevormddoorhetID,het‘identiteitsbewijs’waarinwekortenbondigdekernvandeorganisatieenons(meerjaren)beleidverwoorden.
Hetonderwijsproceskentdriehoofdrichtingen:O BreedO PassendO OpbrengstgerichtDezedrieslagvormde,ineenminderuitgewerktevorm,ookeenwezenlijkbestanddeelvanheteerderemeerja-renbeleidsplan‘BouwenaanGoedOnderwijs2011-2015’.
01.viSie, miSSie en doelStellingen
iedereen met wie wij werken heeft zijn eigen verantwoordelijkheid en rol, in gelijkwaardigheid. ieder kind is voor ons uniek, van grote waarde en een belofte. vanuit die open nieuwsgierigheid kijken wij naar kinderen en ouders.
ieder kind is welkom, we gedragen ons verantwoordelijk, staan open voor suggesties en leren van kritiek. daar mag u ons op aanspreken.
wij willen voor èlk kind het verschil maken door ze een brede kijk op de samenleving mee te geven. die gedrevenheid maakt ons uniek.
Als ieder kind met vertrou-wen de toekomst tegemoet gaat, meebouwt aan de sa-menleving, talent heeft kun-nen ontplooien, terugblikt op een goede tijd en naar de best passende volgende school doorstroomt, hebben wij onze beloftes ingelost.
dit is wat wij beloven:> Inclusiviteit iedereen is welkom
bij agora> Duurzaamheid in onze relatie met men-
sen en onze omgeving handelen we duurzaam
> Talentontwikkeling Zowel voor onze kinderen als voor ons-
zelf staat talentontwik-keling in dienst van het leren
> Brede vorming We leiden kinderen op
voor een maatschappij die we nu nog niet
kennen> Bijzonder onderwijs Ons onderwijs is
waardengedreven
Agora staat voor bijzondergoed onderwijs voor iedereen. met de inspiratie uit onze levensbeschouwelijke waarden dragen we bij aan een betere wereld, nu en in de toekomst.dat is onze missie.
14 | AGORA 2017
a: BesTuursverslag
02.de orgAniSAtie Agora is een interconfessionele stichting waarin 25 scholen zijn verenigd. Deze scholen staan alle in de Zaanstreek, in de gemeenten Zaanstad, Wormerland en Oostzaan. De statutaire vestigingsplaats van Stichting Agora is Zaanstad. Het KvK nummer is 34149420.
BestuurDestichtingwordtbestuurddooreentweehoofdigCollegevanBestuur:O Drs.T.P.Keulen(voorzitter)O M.C.SpiesMLE(lid)
rAAD VAn toeziChtO Drs.A.P.H.GüntherO Mr.S.J.Koops-OuwerkerkO P.Prijs,RAO M.EijgensteinO Drs.A.ThijsO E.C.M.Roodvoets
De orgAnisAtie Hierondereenoverzichtvandeorganisatie:
Centraal Bureau Controllerbestuurssecretaris
Gmr
raad van Toezicht
mr Scholen
College van Bestuur
De Bijenkorfwww.de-bijenkorf.nl
De saenparelwww.saenparel.nl
De Piramidewww.de-piramide.nl
WormerWiekenwww.wormerwieken.nl
het Bakenwww.het-baken.nl
octantwww.icb-octant.nl
tamarindewww.tamarinde.nl
De evenaarwww.cbs-evenaar.nl
De Korenaarwww.korenaar.nl
De rankwww.de-rank.nl
De Vuurvogelwww.vuurvogel.nl
het Koraalwww.het-koraal.nl
Paus Joanneswww.paus-joannes.nl
toermalijnwww.icb-toermalijn.nl
De golfbrekerwww.de-golfbreker.nl
Kleurenprachtwww.cbs-kleurenpracht.nl
De regenboogwww.bs-regenboog.nl
De Westerkimwww.dewesterkim-zaandam.nl
het schatrijkwww.hetschatrijk.nl
sbo tijstroomwww.sbo-tijstroom.nl
Willibrordwww.bs-willibrord.nl
De hoeksteenwww.de-hoeksteen.nl
De oceaanwww.de-oceaan.nl
De rietvinkwww.de-rietvink.nl
De Windrooswww.de-windroos.nl
sCholenDevolgendescholenvallenonderdeStichtingAgora:
AGORA 2017 | 15
16 | AGORA 2017 AGORA 2017 | 17
A: BestuursverslAG
Dethema’szijn:O DoorontwikkelingvanIntegraleKindcentra(IKC)O OnderwijsachterstandenbeleidO MeerleerlingeninHAVOenVWOO OnderwijseneconomischeontwikkelingO OnderwijsenzorgO GezondelevensstijlengezondeschoolO VeiligheidinenomdeschoolO Betrokkensamenlevingenburger- verantwoordelijkheid
AgoraisdebestuurlijketrekkervandeonderwerpenIKC-ontwikkelingenonderwijsachterstandenbeleid.Deonderwijsagendaloopttotenmet2018endeafspra-kenstaanvoornamelijkinhettekenvanoverleg,onder-zoekenhetdefiniërenvanvraagstukkenenoplossingen.Na2018stopthetdanookniet,maarloopthetprocesvansamenwerkingdoor.Gaandeweghettrajectkunnenonderwerpenafgerondworden(bijvoorbeeldeind2016hetonderwerpVeiligheidinenomdeschool),kunnenonderwerpenaangepastworden(in2016zijnbijvoor-beelddesegregatieveontwikkelingenindeZaansewijkPoelenburgtoegevoegdaanhetonderwerpBetrokkenSamenlevingenBurgerverantwoordelijkheid)enkunnenookvolledignieuweonderwerpentoegevoegdworden.DitlaatstegeldtbijvoorbeeldvoorhetonderwerpLera-rentekort.OmopdearbeidsmarktdeconcurrentiemetdemetropoolAmsterdamaantekunneniseengezamenlijketaakweggelegdvoorgemeenteenonderwijs.Hetbetrefteendynamischproces.
Aantrekken van economieSindsenkelejarenisdeeconomischecrisisoverwonnen.Meerenmeerissprakevaneconomischherstel.VoorAgoramanifesteertzichditmetnameopeentweetalterreinen:dearbeidsmarkt(ziehierbovenbijPersoneelstekort)endehuizenmarkt/bouwwereld.Waarindecrisistijdaannemersbereidwarenommetkleinewinstmargesgenoegentenemenisdatnuzekernietmeerhetgeval.Ookhierissprakevaneentekortaangekwalificeerdevaklieden,maarookvantoegenomenmilieueisenenvanleveringsproblemenbijtoeleveranciers(heipalenbijvoorbeeld).Ditleidttoteenforsetoenamevankosten,terwijldezogenaamdeVNG-normennietmeegroeien.HoeweldegemeenteZaanstadzicheengroteinspanninggetroostdebeschikbarebudgettenteontzienofuitandere‘potjes’aantevullen,betekentditweleengrotedrukopscholen(nieuw)bouw:minderschoolvoormeergeld.
Aanscherpen Privacywetgeving en invoering AVgPer25mei2018isdeAlgemeneVerordeningGegevensbescherming(AVG)vantoepassing.Vanafdiedatumgeldtdezelfdeprivacywetgevingindehele
EuropeseUnie.DeWetbeschermingpersoonsgegevens(WBP)geldtdannietmeer.Hetdoelvandenieuweprivacywetgevingispersoonsgegevensbetertebeschermen.VoorAgorazijnditgegevensvanmedewerkers,leerlingenenrelaties.
Iedereenkrijgtookveelmeerzeggenschapoverdeeigendataenwatdaarmeegebeurt.Agorazalduidelijkmoetenmakenwaaromzebepaaldegegevensnodigheeft,waarvoordiewordengebruiktendesgewenstinzagegevenindeopgeslagendata.Oudersenmedewerkersmogenhuntoestemmingintrekken,klachtenindienenengebruikmakenvanhetrechtom‘vergeten’teworden.DatallesbetekentdaterbehoorlijkwatwerkaandewinkelisomdesystemenendeIT-organisatiehiervoorgeschikttemaken.
KlAChtenregelingOnderwijsisbovenallesmensenwerk.Depersoonendeinzetvandeleraar,maarookdievandedirecteur,deIB-er,debestuurderenalleanderemedewerkersindeorganisatie,makensamenkwalitatiefgoedonderwijs.Iederedagopnieuwvindentienduizendeninteractiesplaatsinonzescholenenwordenduizendengroteenkleinebeslissingengenomen.Hoezeerweookonsbestdoenenhoeprofessioneelenzorgvuldigweooktewerkgaan,hetisonvermijdelijkdatersomsookongenoegensontstaan.DescholenvanAgorawerkenmeteenklachtenregeling.Nietalleenomdatditeenverplichtingis,maaromdatwehetbelangrijkvindenommetoudersingesprekteblijven.Gerezenongenoegenwillenwebovenallesmetelkaaroplossen.Wanneerditnietlukt,moetereengoedtoegankelijkewegzijnommetondersteuningdesituatieformeeltetoetsenenoptelossen.Westekeninopeengoedecommunicatie,waardoorwehopendezeregelingnietofnauwelijksnodigtehebben.Deregelingwaarborgtdatklachtendeskundigenonafhankelijkwordenbeoordeeldenafgehandeld,viahetbestuur,deexternevertrouwenspersoonofdeLandelijkeGeschillencommissie.
Erzijnin2017intotaal21uitingenvanongenoegenbijhetbestuurterechtgekomen.Tervergelijking:in2016warendater25.Geenvandezeuitingenheeftgeresulteerdineenformeleklacht.In2016warenernogtweeformeleklachten.Doorgaansbleekhetingesprekgaanmetdeklagerenhetelkaarhorenvoldoendeomhetongenoegenoptelossen.Deuitingenvanongenoegenbetroffenhetfunctionerenvanpersonenen/ofschool(5),communicatienaarouders(5),veiligheidenpesten(4),ongenoegenoverdeschoolbezetting(5)endewijzevanbejegeninginschool(2).
externe ontWiKKelingen Met iMPACt oP het BeleiD VAn AgorA
lerarentekortAlsgevolgvaneenveelheidaanontwikkelingentekentzicheenforslerarentekortafvoorhetprimaironderwijs.Enerzijdsisereenversneldeuitstroomvangrotegroepen‘oudere’lerarendoordatdezogenaamdebabyboomerslangzaamaanhunwerkzamelevenbeëindigen.Anderzijdsiserverminderdeinstroomvannieuwelerarendoorontgroeningindesamenleving,economischherstel(erzijnveelarbeidsmogelijkheden),hetoptrekkenvandetoegangseisenvoordePabo’s,hetmatigeimagovanhetvakgebied,deervarenwerkdrukendebijdemarktontwikkelingenachterblijvendesalariëringvanmedewerkersinhetonderwijs.VoorhetPOgeldtdaarbijbovendiendatookbinnendeonderwijssectorsprakeisvaneenforseachterstandvanlerareninhetPOtenopzichtevandieinhetVO.Doordezeontwikkelingenenfeitenstromennietalleenmindernieuwelerarenin,maarkiezenlerarenminderdaninhetverledenvooreengeheleloopbaaninhetonderwijs;erwordtdoorlerarenvakerdekeusgemaaktnaeenaantaljarenhetonderwijsveldweerteverlaten.Daarwaartotvoorenkelejarennogsprakewasvaneenteveelaanlerarenismomenteelsprakevaneenflinktekort.Indekomendejarenzaldit-ookwanneerdedoorhetkabinetvoorgesteldemaatregelengeëffectueerdworden-zekernogtoenemen.Momenteelvertaaltzichditineengroottekortaaninvalkrachten,waardoordetochalalshoogervarenwerkdrukbijdeoverigemedewerkerstoeneemt.Dikwijlsmoetenandereoplossingengezochtworden,zoalshetverdelenvankinderenvaneenuitgevallenleraaroveranderegroepen,hetinzettenvandirecteurenenambulantemedewerkersenzovoort.Inallegevallenleidtdittoteentoenamevanwerkdruk.
Ookkosthetveeltijdengeldomvacaturestevervullen.Opkortetermijnzalhetindesectornietlangermogelijkzijnom-ondanksintensievewerving,goedebegeleiding,vroegtijdigcontracteren,vitaliteitsbeleid,ouderenbeleid,inzetvanpensionado’senzovoort-alleklassendegeheleweekvaneenvasteleraartevoorzien.DaaromwordternaastdezeactiviteitenbinnenAgoragewerktaaneenprojectAndersOrganiseren,bedoeldomdoormiddelvaneengedifferentieerdeinzetvanmeertypenmedewerkerseneenslimmeprogrammeringmetminimaaleenbehoudvankwaliteittotoplossingentekomen.Weverwachtenmetingangvanhetschooljaar2018-2019deeersteopbrengstentekunnenimplementeren.
#PoinActieIn2016heefteengroeplerarenzich,ineersteinstantieviaeenfacebook-groep,georganiseerdtoteenbelangengroepterbehartigingvandebelangenvandelerareninhetprimaironderwijs.Meteenkrachtigen
heldergeluidenduidelijkeactiepunten(verminderingvanwerkdrukenverhogingvansalaris)kregenzijalsnelveelbijvalviasocialemediainhetwerkveldenwistenzijookdePO-Raadalsvertegenwoordigingvandewerkgeversendevakbondenalsdevertegenwoordigingvande(traditioneelgeorganiseerde)werknemersopeenlijntekrijgen.Ditleiddetotnieuweinputinhetdebatoveronderwijsenmetdepolitiek.Viaeenwerkonderbrekingenstakingontstondveelaandachtvoordeonvoldoendetoerustingvanhetprimaironderwijsendeookinvergelijkingmetanderepartijenindeonderwijssectorlagehonoreringvanmedewerkers.
Wet Werk en zekerheid (WWz)Uitdeactualiteitverdrongenendeelsgerepareerdvoorhetonderwijs,zijndegevolgenvandeinvoeringvandeWetWerkenZekerheid.VanuitdeSectorPOisinafgelopenjarenmetenigeregelmaataandebelgetrokkenoverdegevolgenvandeWetWerkenZekerheid.Ditzouonderwijsbesturenindewegzittenbijhetinzettenvaninvalkrachtenomdattesnelsprakezouzijnvanverplichtingen.VoorAgoraheeftditnauwelijksgespeeld.Geziendekrapteopdearbeidsmarkt,maarvooralookgeziendewerkwijzevanAgora(metAgoraSupportwaardoormedewerkersbestuursbreedkunnenwordeningezet)isditgeenzwaaronderwerp,alhelpthetnietombeginnendelerarenwerkervaringtekunnenlatenopdoen.WijbrengenmedewerkersdieopverschillendeplaatsenindeorganisatiewordeningezetonderinAgoraSupport.Hierdoorontstaat-binnendevoorwerknemersveiligekadersvaneenvastdienstverband-ruimtevoorflexibeleinzet.
Waarwemeerlastvanhebbenenindetoekomstzullenkrijgen,isdetransitievergoeding.Dezedruktopdeexploitatieenbrengtorganisatorischerisico’smetzichmee.Deinhetonderwijsgewenstetoenamevanflexibiliteitenmobiliteiteneenmeergedifferentieerdeloopbaanopbouwwordthierdoorafgeremd.Hetbiedenvaneenloopbaanperspectiefvoormedewerkersvoorwiedewerkdrukinhetonderwijstehoogis,wordthierdoorbeperkt;dehogetransitievergoedingenzijndaarbijechteenbeletsel.Hetbeoogdedoel(eenstevigebasisvoorwerknemers)lijktookhiermeetewordengemist.
regionale educatieve AgendaDegemeentenZaanstad,WormerlandenOostzaanhebbeninsamenwerkingmetdeschoolbesturenvoorPO,VOenMBOin2015gewerktaandetotstandkomingvaneenregionaleonderwijsagenda(RegionaleEducatieveAgenda,REA)Dezeagendaheefteenachttalontwerpenopgeleverdwaaraanindekomendejareningezamenlijkheidwordtgewerkt.
20 | AGORA 2017 AGORA 2017 | 21
A: BestuursverslAG
leerlingAAntAllen nAAr leeftiJD en geWiChtenregelingHetleerlingaantalindeonderbouwisafgelopenjaargedaaldmet78leerlingen(2016:32leerlingen).Ookhetleerlingaantalvandebovenbouwisgedaald,namelijkmet68leerlingen,waarin2016nogeenstijgingvan14leerlingenwerdopgetekend.
isdegemeenteZaanstadindeprognosesvanderegioechtereenaantrekkelijkalternatiefvoorAmsterdamaanhetworden.Degroeivanjongerenonderde15jaarisdekomendejarenca.2%.HetmarktaandeelvanAgoraisdelaatstejarenstabiel,waardoordeverwachtingomtrentdeleerlingaantallenzalstabiliserentotrondde6.600leerlingen.GeziendeontwikkelingenronddemetropoolAmsterdam(overloopnaarrandgemeenten)endedaardoorverwachtenieuwewoningbouwinZaanstad,ligteenbeperktegroeioplangeretermijnindeverwachting.
8000
7500
7000
6500
6000
5500
In 2017 is het leerlingaantal evenals voorgaande jaren gedaald. Het leerlingenaantal in 2017 was op 1 oktober 6.707 (6.853 in 2016). De verwachting is dat de daling doorzet en uiteindelijk afvlakt bij ongeveer 6.600 leerlingen. In het meerjarenbestuursformatieplan en de meerjarenbegroting anticipeert Agora op deze daling.
Hetleerlingaantalisin2017met146leerlingenafgenomentenopzichtevan2016.Voordetoekomst
03.leerlingAAntAllen20
10
2011
2012
2013
2014
2015
2016
2017
2018
2019
2020
2021
2022
leerlingen hiStorie 2010-2017, PrognoSe 2018-2022
7658 7514 7408 7233 7018 6871 6853 6707 6651 6676 6599 6605 6598
SchooljAAr 2014/2015 2015/2016 2016/2017 2017/2018telling oP 1oktoBer 01-10-14 01-10-15 01-10-16 01-10-17Onderbouw 4 t/m 7 jaar 3.417 3.394 3.362 3.284Bovenbouw 8 jaar en ouder 3.601 3.477 3.491 3.423Aantal leerlingen 7.018 6.871 6.853 6.707
aantal leerlingen +3% 7.229 7.077 7.059 6.908waarvan gewichtenleerling: 0,3 384 344 322 2891,2 273 219 252 231gewichtenregeling 443 366 399 364
Deverhoudingonderbouw/bovenbouwvanonzestichtingisgelijkaan2016enis49%/51%.Hetaantalgewichtenleerlingenisvoorhetvierdeachtereenvolgendejaargedaaldenisin2017,364leerlingen(2016:399).
22 | AGORA 2017 AGORA 2017 | 23
A: BestuursverslAG
leerlingAAntAllen Per sChoolOnderstaanddeleerlingaantallenperBrin-nummergerangschiktopverhoudingboven-enonderbouwleerlingen(vanhoognaarlaag).Eenhoogpercentagebovenbouwleerlingenkaneropduidendatonzeorganisatieopdelangeretermijnkrimpt,omdatdeuitstroomhogerisdandeinstroom.Bijeen
Brinnr. School totAAl totAAl totAAl 4-7 jAAr >=8 jAAr verhoUding 2015 2016 2017
26BC Octant 300 249 226 87 139 62%16Ye WormerWieken 212 192 175 78 97 55%09ve Paus joannesschool 229 244 237 102 135 57%16Ba de vuurvogel 271 277 260 121 139 53%16jK de saenparel 89 80 75 34 41 55%05un de rank 196 188 171 82 89 52%15XF Kleurenpracht 143 159 155 76 79 51%10Od de Windroos 213 244 253 113 140 55%09WP de regenboog 359 332 316 161 155 49%15uZ de Piramide 364 357 351 162 189 54%22Ka de Westerkim 184 168 156 79 77 49%27Yv Het schatrijk 184 195 207 107 100 48%22Ka Het Baken 243 220 224 107 117 52%03Tl Toermalijn 287 291 283 137 146 52%08Yn de golfbreker 431 402 397 189 208 52%09Cl de evenaar 301 289 262 126 136 52%07Tn de Bijenkorf 265 266 268 131 137 51%08YO de Hoeksteen 406 390 378 184 194 51%30aH de Oceaan 307 306 309 171 138 45%16dY Tamarinde 402 446 412 225 187 45%22KB de rietvink 296 282 283 143 140 49%08Xr Willibrordschool 306 311 319 170 149 47%05rv de Korenaar 288 301 313 153 160 51%30Fu Het Koraal 513 578 585 320 265 45%totaal Bo 6789 6767 6615 3258 335700un Tijstroom 82 86 92 26 66 72%totaal Bo en SBo 6871 6853 6707 3284 3423
UitStroomgegevenS nAAr voortgezet onderwijS SchooljAAr 2013/2014 2014/2015 2015/2016 2016/2017
uitstroom naar PrO 22 17 11 9uitstroom naar vMBO 625 524 480 464uitstroom naar HavO/vWO 344 406 403 416uitstroom naar overigen 22 2 2 2totaal 1013 949 896 891
percentagevanrondde50%isdein-enuitstroomnagenoeggelijk.DeoorzaakvandekrimpbijAgoraishetgevolgvanexogene(demografische)oorzaken.OndankstoenemendesecularisatieindesamenlevingblijftAgoraalsStichtingvoorBijzonderOnderwijshaarmarktaandeelbehouden.
uitstrooM nAAr Voortgezet onDerWiJsLandelijkgaatongeveer40%vandeleerlingendiehetprimaironderwijsverlatennaarHAVO/VWOen60%naarhetVMBO/PRO.BijAgoraisdeuitstroomvanschooljaar2016-2017naarHAVO/VWO47%engaat53%naarVMBO/PRO.Tenopzichtevanschooljaar2015-2016isdeuitstroomnaarHAVO/VWOlichtgestegen.
24 | AGORA 2017 AGORA 2017 | 25
A: BestuursverslAG
Agora streeft ernaar dat leraren voor elk kind het verschil maken door hen een brede kijk op de samenleving mee te geven. Daartoe werken wij continu aan de professionele ontwikkeling van onze medewerkers om het kwaliteitsniveau van ons onderwijs te kunnen blijven waarborgen.
KWAliteitsBegeleiDingAgoraorganiseertvooralhaarmedewerkersprofessionaliseringsactiviteitendieopgeplandedagdelenplaatsvinden.Ditiseenvandemogelijkhedenvoorelkemedewerkeromzichverderteontwikkelen.ElkestarterbinnenAgorakrijgteenbovenschoolsbegeleidings-/coachingtrajectaangeboden.Opdiemanierzorgenwevoorondersteuningvandestartergedurendeheteerstejaarvanhetleraarschap.Zokunnendevaardighedenontwikkeldwordenenzullenbeginnendelerarenzichsnellervertrouwdvoeleninhunwerkomgeving.
lerArenteKortIn2016begonhetlerarentekortzichaftetekenen.DitheeftmeerdereoorzakenzoalsgeringeinstroomvannieuwestudentenbijdePabotegenovereengroteuitstroomvanpensioengerechtigden.Ookhetimagovanhetonderwijsvanhogewerkdrukenlagesalariëringspeelteenrol.EnkelejarengeledenstartteAgorametinspelenophetverwachtelerarentekortdoorhetefficiënterinzettenvanpersoneel,ingroteaantallenindienstnemenvanpersoneel,hetactiverenvanzij-instroomtrajectenenz.HettekortlooptechterveelsnelleropdanverwachtenAgorakampt,netalsveelanderebesturen,meteentekortaanleraren.In2017leiddeditlandelijkzelfstweemaaltotstakingsacties.Alsstichtingzettenwijallesopallesomonderwijsopniveauteblijvenverzorgen.
CAo 2017Naaraanleidingvandetijdelijkeoplossingendiegebodenzijnrondomdevervangingsproblematiekbinnenhetprimaironderwijszijnmetingangvanjanuari2017wijzigingenindeCAO2016-2017aangebracht.Gedurendedemaandenjanuari,februarienmaart(vanzowel2017als2018)tellentijdelijkecontractenvoorkortdurendevervangingennietlangervoordeketenregeling.
funCtieMixDeafgelopenjarenwasdebeleidslijnvanAgorahetLB-percentagemet1%teverhogeninplaatsvanhetaanstellenvanLC-functies.In2017koosAgoraechtervooreenextrakwaliteitsimpulsvoordeorganisatiemetdebenoemingvanvijflerarenopLC-niveau.DezelerarenzijndoorhundirecteurvoorgedragenaanhetCollegevanBestuurennaeensollicitatieprocedurebenoemd.
CentrAAl BureAuIn2017vonddeaangekondigdeverhuizingplaatsnaareenmodernenfunctioneelgebouwmetmeerenbeteremogelijkhedenvoor‘ontmoeting’(Agora=marktplaats).Debewonersvanditpandnamengezamenlijkdeelaaneenverandertrajectterbevorderingvandeprofessionaliteit.
04.PerSoneel PerSoneel 2013 2014 2015 2016 2017 2017(peildatum 1 oktober) aantal aantal aantal aantal aantal %
Personeelscategorieën directie 41 36 36 34 37 6%OP personeel 524 520 494 485 491 76%OOP personeel 133 125 116 110 128 18%totaal 698 681 646 629 656 100% Mannen 108 91 86 82 82 13%vrouwen 590 590 560 547 574 87%totaal 698 681 646 629 656 100% Leeftijdscategorie t/m 24 jaar 24 27 21 15 28 4%25-34 jaar 157 147 134 138 128 20%35-44 jaar 144 135 132 117 136 21%45-54 jaar 198 189 163 164 163 25%55-64 jaar 170 180 194 189 190 29%≥ 65 jaar 5 3 2 6 11 2%totaal 698 681 646 629 656 100% Gewogen Gemiddelde Leeftijd OP-personeel 40,4 40,3 40,8 40,7 40,6
voltijd personeel (>1,0) 206 204 210 203 209 32%Parttime personeel (<1,0) 492 477 436 426 447 68%totaal 698 681 646 629 656 100%
PersoneelsCAtegorieën MAnnen/VrouWen
6% directie
18% OOP personeel
13% Mannen
76% OP personeel
87% vrouwen
26 | AGORA 2017 AGORA 2017 | 27
A: BestuursverslAG
werktenin2017verderaaneenéénopéénsamenwerkingmeteenpeuterspeelzaalvanTintelTuininofnabijdeschool.Dezesamenwerkingisin2017versterktenverderuitgebouwd.Voor-ennaschoolseopvangisvoordemeestescholenallangergerealiseerdmetTintelTuin.Binnenhetbredeaanbodindescholenheeftbildungeensteedsgrotereplekingenomen.Bildunglaatzichnietdirectgemakkelijkvertaleninactiviteiten.Hetiseerdereenvisieoponderwijs,eenvisieopontwikkelen.Wehanterenhiervoordevolgendedefinitie:bildungisalgemeneenpersoonlijkevorming.Hetgaatomeenstrevennaareruditie,beschavingenmentaleflexibiliteit.
Bildungishetontwikkelenvandenkvaardigheden,persoonlijkheidenkarakter,zodatjekuntomgaanmetdecomplexiteitvandehuidigewereldenmethetonbekendevandetoekomstigewereld.Bildungvereistdenkvaardigheden,persoonlijkheidenkarakter.(Bron:wijleren.nl).
Begin2016kwam‘DeZaanseAgora’uit.EenboekgeschrevendoorPeterHenkSteenhuisinopdrachtvanAgoraendeInternationaleSchoolvoorWijsbegeerte(ISVW).InditboekishetAgorabildungsmodel,ontwikkelddoorRenéGude,uitgewerktenindevormvaninterviewsmetbekendeZaankantersverhelderd.OpbasisvanditmodelwordtverdergewerktaandeverbredingvanhetonderwijsbijAgora.HetAgorabildungsmodelkentachtsferen,vierlevenssferen(privé,privaat,publiekenpolitiek)envieroefensferen(religie,sport,kunstenfilosofie).In2017iseenuniekengezamenlijkprojectgestartinsamenwerkingmetDeNationaleOpera&Ballet.Ditprojectlooptdoortotmedio2018.InditprojectwordendeverschillendesferenuithetAgorabildungsmodeluitgewerkt.Inactiviteitengaathetom:lessenvanoperazangersinalleklassen,bezoekenenrondleidingenaanhettheaterinAmsterdamdoorlerarenenleerlingen,workshops,koorsessies,bezoekenvanuitvoeringen,werkenaandeuitvoeringvaneenbewerkingvoorkinderenvandeoperaTurandot.In2018wordtditprojectafgeslotenmeteenGroteFinale.Inditprojectoefenendescholenmethetbildungsmodel,werkenzijveelsamenendoenzijuniekeervaringenop.
In 2017 is Agora halverwege haar meerjarenbeleidsplan ‘Leren/Leven’. Dat geldt ook voor de schoolplannen van de scholen. Agora en de scholen werken aan goed onderwijs op basis van het ID, het identiteitsbewijs waarin de volgende vragen worden beantwoord: Waar staan wij voor? Hoe kijken wij naar kinderen en ouders? Wat beloven wij? Wat is onze unieke kracht? Waar mag men ons op aanspreken? Wanneer hebben we onze belofte ingelost? Zowel de stichting als de 25 scholen hebben deze vragen vanuit het eigen perspectief, maar wel met elkaar verbonden, beantwoord. Het hart van het ID zijn de beloften. Voor Agora als stichting zijn er vijf geformuleerd die gezien kunnen worden als onze kernwaarden. We beloven inclusiviteit, duurzaamheid, talentontwikkeling, bildung (brede vorming) en bijzonder onderwijs.
Hetonderwijsproceskentdedriehoofdrichtingen:breed,passendenopbrengstgericht.
BreeD DescholenvanAgorawerkenmetpartnersaandevormingvanIKC’s.Ditbetekent:eenvoorzieningvooronderwijsenopvangonderéénregie,metéénpedagogieenéénbeleid.
Hetgaatdaarbijom:O Eenverrijkendenbreedaanbod;onderwijs,opvang,
ontmoetenenontspannenO TalentontwikkelingO OndernemendlerenO 21ste-eeuwsevaardighedenO DoorgaandeontwikkelingslijnenO TaalontwikkelingO BurgerschapO Persoonlijkheidsontwikkeling
SamenmetkinderopvangorganisatieTintelTuinheeftAgorain2015stappengezetindeontwikkelingnaarIKC-vorming.Erisin2015eengrotestapgezettenaanzienvandeaansluitingpeuterspelen/VVEendescholenvanAgora.Samenmetandereschoolbestureninhetprimaironderwijs,aanbiedersvankinderopvangendegemeenteZaanstadisinhetkadervandewetOKE(OntwikkelingskansendoorKwaliteitenEducatie)gewerktaanhetaansluitenvanenrealiserenvandoorgaandelijnentussenbasisscholenenkinderopvang/peuterspeelzaalwerk.DemeestescholenvanAgora
zieKteVerzuiMHetziekteverzuimpercentageistenopzichtevan2016gelijkgebleven.Deziekmeldingsfrequentie,diemaatstafisvoorfrequentziekteverzuim,isnogsteedsdalende.Ditmaaktkortfrequentverzuimgeenaandachtspunt.
Deaandachttenaanzienvanhetverzuimzalzichookin2018richtenophetterugdringenvanhetmiddellangverzuim.
leeftiJDsCAtegorie VoltiJD/PArtiMe
4% t/m 24 jaar
20% 25 - 34 jaar
21% 35 - 44 jaar
32% voltijdpersoneel (>1,0)
68% Partimepersoneel (<1,0)
25% 45 - 54 jaar
29% 55 - 64 jaar
2% >65 jaar
2014 2015 2016 2017
Ziekteverzuimpercentage 7% 6,3% 6,7% 6,77%Ziektemeldingsfrequentie 1,07 1,12 1,05 0,86gemiddelde verzuimduur (dagen) 13 10,5 10 12,2
05.onderwijS en identiteit
28 | AGORA 2017
oPBrengstgeriCht OpdescholenvanAgora:O Werken we opbrengstgericht in de brede zin (niet alleen
de basisvakken)O Leren we kinderen lerenO Werken we systematisch aan het realiseren van
gestelde doelen, planmatig en door data geïnformeerd (PDSA)
O Baseren we keuzes die we maken op onderzoek of bewezen praktijk
Inaugustus2017iseennieuwtoezichtskadervandeonderwijsinspectievankrachtgeworden.Inditnieuwekaderissprakevanbestuursgerichttoezicht.Hierbijisdevraagvandeinspectieophoofdlijnen:O Lerendeleerlingenvoldoende(deresultaten)?O Krijgenzegoedles(onderwijsproces)?O Voelendeleerlingenzichveilig(schoolklimaat)?Deelvragenvandeinspectie:O Heeftdeschoolzichtopenambitiesoverdekwaliteit
vanhetdidactischhandelen?O Heefthetbestuurzichtopwatbijdevoorgaande
vraagbijscholenaandeordeis?O Deschoolmoetzelfeengoedbeeldvanhaar
leerlingpopulatiehebben.Welkekinderenkomeneropschool?
O Deschoolmoetconsequentiesverbindenaandeleerlingpopulatievoorhaardidactischhandelen.
IndepilotfasevanhetnieuwetoezichtskaderheeftAgorameegedraaidenisdaarbijbeoordeeldvanuithetnieuwekader.InditonderzoekheeftAgorahetvertrouwengekregenvandeinspectie,maarwarenerookkritischeelemententenoemenophetgebiedvandekwaliteitszorg.
OmdathetbestuurdeverantwoordelijkheidkrijgtoverdekwaliteitvandeschoolheeftAgoradevolgendeprocesseningericht:O De Monitor goed onderwijs (Mgo). Eendigitaalplatformwaarindescholenhunkwaliteit
verantwoordenenhetonderwijsenhaarprocessenevalueren.
O interne audits. Collega-directeuren,IB-ersenbeleidsmedewerkers
visiterenscholenentoetsendekwaliteitaandehandvankwaliteitskaarten.
O De grote en kleine Marap. HetCollegevanBestuur(CvB)bezoektelkeschool
tweemaalperjaarenbevraagtdekwaliteit.O scholing in het werken met de PDsA-cyclus. ofwel
werken vanuit data. In2017iseenstartgemaaktmeteenhernieuwd
programmavoordirectiesenlerarenoverhetgebruikvandataindePDSA.
PAssenD Descholenhebbendeexpertiseomdebasisondersteuningterealiseren.
MetdeinwerkingtredingvandewetPassendOnderwijsisdebasisondersteuningeenfeitgeworden.HetformulerenvandebeschikbarebasisondersteuningzorgtdatouderswetenwatzijtenminstevaniedereschoolvanAgoramogenverwachtenophetgebiedvanonderwijsenonderwijsondersteuning.Debasisondersteuninglegtvastwelkebekwaamheidseisenaanhetpersoneelwordengesteldenwatdemogelijkhedenvandeschoolzijnomondersteuningintezetten.Depraktijkleertdathetnoglastigwordtgevondenomdegrenstussendebasisondersteuningendeextraondersteuningtevinden.Uitgangspuntisechterdatdeschoolervoorzorgtdatdeleerlingdíeondersteuningkrijgtdienodigisvoorzijn/haarontwikkeling.
Er wordt optimaal samengewerkt met de jeugdhulpverlening.Deaansluitingmetdejeugdteamswordtineersteinstantietotstandgebrachtmiddelshetschoolmaatschappelijkwerk.DezemedewerkerszijnindienstvanAgoraenstemmenafmetdejeugdteamsvandegemeenteZaanstadindienerbijeenleerlingredentotzorgis.
We zetten adequate arrangementen in om tegemoet te komen aan kinderen die barrières ervaren bij leren en participeren.Agoraheeftervoorgekozenomdebudgettendiebestemdzijnvoordelichtezorgzolaagmogelijkindeorganisatieintezetten,namelijkdirectindeschool.Descholenhebbenvoorhetrealiserenvandezezorgeenbedragperleerlingtoegevoegdgekregeninhunschoolbudget.HiermeekunnenzijarrangementeninkopenbijAgoraSupportPassendOnderwijs(ASPO):eenteamvanspecialistenonderwijsarrangementenbijAgora.Scholenkunnenerookvoorkiezenomdearrangementenzelfuittevoerendoorbijvoorbeeldextrahandenindeklasintezetten.VoordecomplexerearrangementenkunnendescholenextramiddelenaanvragenbijdezogenaamdeTEMA-commissie(ToekenningExtraMaatwerkArrangementen).DezecommissiebestaatuitdirecteureneninternbegeleidersvandescholenvanAgora.Hetbudgetdatnaardescholengaatisindeafgelopenjarengestegen.EnerzijdsomdatvanwegedevereveninghettotalebudgetvanhetSWVisgegroeidenanderzijdsvanwegehetgegevendaterminderberoepwordtgedaanopde‘risicopot’dieTEMAbeheertenscholensteedsmeerinstaatzijngeblekenomdeondersteuningsbehoeftevandeleerlingenzelfintevullenmeteigenmensenofdoorhetinkopenvanarrangementenbijASPO.
AGORA 2017 | 29
LERE
N L
EVEN
30 | AGORA 2017 AGORA 2017 | 31
A: BestuursverslAG
ProfessionAliseringOmdatdeleraardekwaliteitvanhetonderwijsbepaaltzetAgoravolopinopprofessionalisering.Ookin2017zijnerweertalvanactiviteitenontplooid.Agoraheefthaarprofessionaliseringingerichtlangsvijflijnenvoorlerarenendaarnaastnogeenlijnvoordirecteuren.VerderheeftAgoranogeen14-talbovenschoolseProfessioneleLeergemeenschappendiekenniscreëren,kennisdelenenonderzoekdoen.Dezeindelingiservoorbedoeldomdemogelijkhedeninkaarttebrengen,maarkanopallerleimanierenmetelkaargecombineerdworden.AlleactiviteitentezamennoemtAgora:‘DeAgoraLeergemeenschap’.
O lijn 1.DezekomtvoortuitdeCAO.Perftezijnintotaal83uuren€500,-beschikbaardoordemedewerkerzelfintezettenenteverantwoorden.Agoralimiteertdekostennietenhonoreertinprincipeallegoedgekeurdepersoonlijkeprofessionaliseringsplannen(PPP’s).DezePPP’szijnonderdeelvanhetPOPvandemedewerker.
O lijn 2.Agoraorganiseert8dagdelenvoorbovenschoolseprofessionaliseringsactiviteiten.
O lijn 3.Opschoolniveauwordtdoorallescholenaanschoolontwikkelinggedaan.
O lijn 4.Agorakooptdiversespecialistenopleidingenin.Dezezijneropgerichtomspecialistenopdediverseterreinenbinnendescholenterealiseren.
O lijn 5.Agorastimuleerthetdeelnemenaandelerarenbeurs,waarbijlerareneenmasteropleidingkunnenvolgen.
Voordirecteurenzijndevolgendemogelijkheden:O Hetdirecteurenoverlegorganiseertdeeigen
professionaliseringvoorhetteamvandirecteuren.O Aankomendeenzittendedirecteurenvolgende
opleidingvoordirecteur.DezewordtdoorAgoragefinancierd.
O Directeurenkunnenvervolgopleidingen,zoalsmasteropleidingen,volgen.
Agoramaakthiervoorgebruikvandescholingsbudgettenvoordirecteurenenvultdezezonodigaan.
sAMen Professioneel sterK (sPs)Inhetkadervanderegeling‘VersterkingSamenwerkingbesturenenhogescholen’isAgorasamenmeteenaantalbesturenuitNoord-HollandendeiPabo/Amsterdam/Alkmaarin2013eensamenwerkingsprojectgenaamdSPSgestart.Hetdoelvandezesamenwerkingisgerichtophetsamenopleidenvannieuweenzittendeleraren.Dedeelnemendebesturenhebbenophetgebiedvanopleidenallerleideelprojectenuitgevoerddieeropgerichtzijndekwaliteitenprofessionaliteitvandelerarenteversterken.Metditprojecthebbendebesturengezamenlijkverantwoordelijkheidgenomen.Eenverantwoordelijkheiddievoordienalleenbijdehogeschoollag.In2016hebbenenkelebesturenvanSPSeneenaantalnieuwedeelnemerseen‘kwaliteitsagendaNoord-Holland’opgesteldwaarindesamenwerkingtussendezebesturenendeiPabowordtgecontinueerdnaafloopvanSPSin2017.In2017iseenstartgemaaktmeteenvervolgopSPStewetenSPS2.IndenieuwesamenwerkingzijnonderandereeenbaangarantieplanvoorstudentenvandeiPaboenhetopzettenvaneennieuwconsortiumvoorhetopleideninde‘Opleidingsschool’opgenomen.Ookiseenstartgemaaktmethetwerkeninacademischewerkplaatsen.
onDerWiJsresultAten 2017
Deinspectiebezochtin2017tweescholenvanAgoramethetoudetoezichtskaderDeKorenaarenDeBijenkorf.Beidescholenkregenopnieuweenbasisarrangement.
Beg
rijP
end
leze
nci
to lo
vS
reke
nen
/ wiS
kUn
de
cito
lovS
cito
ein
d
oo
rdee
l in
SPec
tie
Sch
oo
lAdv
ieS
gem norm gem norm Score B/z hAvo/vwo% vmBo%
Toermalijn 59,8 55 113,6 110 534,7 Basis 37,1 62,9Korenaar 63,8 55 117,8 110 537,7 Basis 70,8 29,2rank 64,4 55 114,5 110 536,2 Basis 73,1 26,9Bijenkorf 61,9 55 116 110 535,3 Basis 56,3 43,7Willibrord 50,4 47 115,4 106 534,0 Basis 46,4 53,6golfbreker 60,0 55 112,2 110 535,2 Basis 54,5 45,5Hoeksteen 63,7 55 116,8 110 537,0 Basis 61,8 38,2evenaar 54,8 55 112,1 110 530,2 Basis 48,7 51,3Paus joannes 59,7 47 111,7 106 539,5 Basis 32,3 67,7regenboog 53,7 55 110,5 110 534,8 voldoende* 39,3 60,7Windroos 54,8 47 107,9 106 531,2 voldoende* 22,2 77,8Piramide 55,1 55 107,8 110 535,4 Basis 51,2 48,8Kleurenpracht 47,6 47 110,7 106 528,4 Basis 34,8 65,2vuurvogel 51,3 55 111,7 110 529,7 Basis 43,6 56,4Tamarinde 56,0 47 113,4 106 528,2 Basis 29,0 71,0saenparel 61,4 47 119,4 106 521,6 Basis 29,4 70,6WormerWieken 61,9 55 113,4 110 534,5 Basis 58,1 41,9Baken 60,4 55 112,4 110 535,4 Basis 53,3 46,7Westerkim 67,9 47 118,5 106 535,0 goed* 57,1 43,9rietvink 63,9 55 117,5 110 538,2 voldoende* 61,3 38,7Octant 59,6 55 112,8 110 533,0 Basis 54,5 45,5schatrijk 61,0 55 111,5 110 529,5 Basis 50,0 50,0Oceaan 56,3 55 113,6 110 530,2 voldoende* 58,2 41,8Koraal 56,1 55 111,9 110 537,5 goed* 66,7 33,3 Tijstroom (sBO) Basis 0 100
O inspectiearrangement:deinspectiekentdevolgendedriearrangementen:zeerzwak/zwak/basis.Vanafaugustus2017verandertditinzeerzwak,onvoldoende,voldoendeengoed.Zesscholenzijnvolgenshetnieuwekaderbeoordeeld.
O VMBo%: HetpercentageleerlingendatnaarVMBO-b,VMBO-kofVMBO-tisverwezen
O hAVo/VWo%: hetpercentagedatnaarHAVOofVWOisverwezen
*arrangementinspectievolgensnieuwenorm
32 | AGORA 2017 AGORA 2017 | 33
A: BestuursverslAG
Ontwikkelingenzijnermomenteelvooralopdegebieden:O BSAalskenniscentrumO HetZaanseBSA-curriculumO VerbredingvanhetBSA-concept(erwordt
meegedachtindeopzetvandeBSA’sopandereplekkeninhetland)
DeBSAisinmiddelsuitgegroeidtoteenbelangrijkaanbodindeZaanstreek.Dewensisomditconceptookineenanderdeelvandestadtekunnenopzetten.DegrootstewensisechteromdeervaringendiebinnendeBSAwordenopgedaanookindescholentegaantoepassen,zodateenapartaanbodnietmeernodigzalzijn.Deverwachtingisweldatditnogdenodigejarenzalgaankosten.DeBSAwordtgefinancierduitdemiddelenvooronderwijsachterstanden.
zoMersChoolNaastdeBSAparticipeertAgoraookinhetproject‘DeZaanseZomerschool’.InditprojectontvangenkinderengedurendedeeerstedriewekenvandezomervakantieeenaanbodoptweelocatiesindeZaanstreek.Ditaanbodisineersteinstantiegerichtophetvasthoudenvanleerrendementophetgebiedvantaalenrekenen.Hetaanbodwordtprojectmatiguitgevoerd.
IneersteinstantiewordtdeZomerschoolaangebodenaankinderenmeteenrisicoopverliesvanschoolvorderingenindezomerperiode.Devolgendedoelenzijngeformuleerd:O Hettegengaanvantaal-enrekenachterstandenO Hetstimulerenvandesociaal-emotioneleaspectenals
debredeontwikkelingvanhetkindO Nuttigeinvullingvandezomervakantie
In2016kregendeschoolbesturendeopdrachtomflinktebezuinigenopdeuitgavenbinnenhet
onderwijsachterstandenbudget(OAB).NaveelvuldigoverlegenhetwegenvandeverschillendeactiviteitendievanuithetOABwordengefinancierdkwamendedeelnemendeschoolbesturentotdeconclusiedatdezomerschoolhetminstbijdraagtaandedoelstellingenvanhetOAB.Beslotenwerdomtestoppenmetdezomerschoolendezein2016inafgeslanktevormnogéénmaalteorganiseren.Ditleiddetotverzetvanuitdebevolkingenbinnendegemeenteraad.Eenmotievanderaadomdezomerschooltebehoudenwerdmetbredesteunaangenomen.In2017isdeoorspronkelijkeopzetweergehanteerd.Dezomerschoolblijftbestaan,maarnietmeerbekostigdvanuitdeOAB-middelen.Deorganisatievandezomerschoolblijftonderregievandestuurgroep.
iDentiteitAgoraheefteenklankbordgroepdiehetbestuuradviseertbijidentiteitsvraagstukken.DezegroepheetdeResonansgroep.Degroepbestaatuitvierexterneenvierinterneleden(zie kader a).
JAArVerslAg resonAnsgroeP 2017DeResonansgroepis5xbijeengeweest:16januari,20maart,22mei,18septemberen20november.
Dhr.DickdenBakkerheefteind2017afscheidgenomenvandeResonansgroep.Erwordtgezochtnaareennieuwexternlid.Inditverslagzijndebelangrijkste,steedsterugkerende,onderwerpenvangesprekopgenomen.HierbijwordteenbeeldvandegesprekkengeschetstmetdebijbehorendevragenwelkevanuitdeResonansgroepzijngesteld.Dezevragengevenaanleidingomverdertedenken,tepratenenteontwikkelen.Naastalgemenethema’salsbeleidsontwikkelingen,stakingenenstrategische
AgorAgiDsAllescholenvanAgorapublicerenjaarlijkshunschoolgids.Dezegidsbestaatuittweedelen:eendeeldatvoorallescholengeldt,deAgoragidseneenschoolkaternwaarindespecifiekeschoolonderdelenbeschrevenworden.AlleoudersontvangendedigitaleAgoragidsinseptemberviaDigiDuif.HetschoolkaternendeAgoragidswordenopdewebsitesvandescholengeplaatst.DeAgoragidswordteveneensopdewebsitevandestichtinggepubliceerd.Beidegidsenwordenjaarlijks,voordezomervakantie,geactualiseerd.
MArKtPlAAtsAgorageefteenmagazineuitmetdetitel‘Marktplaats’.In2017kwamnummer23uit.Ditnummerhadalsthemabildung.HierinisverslaggedaanvanLerenaandeZaan7.Marktplaatsiseenonderwijsinhoudelijkbladmetbijdragenuitdewetenschap,hetbeleidendepraktijkvanAgora.Hetbiedteenpodiumvoormedewerkersengastauteursomkennisenexpertisetedelen.VoordigitalelezingvanMarktplaats:ziewww.agora.nu.Vooreenabonnementopdepapierenversie:[email protected]
iCtICTneemtinhetonderwijseensteedsgrotereplekin.ICTisnietmeerwegtedenken.Hetonderwijskannietmeerzonder.O Omiedereleerlinggelijkekansenindemaatschappij
tegeven,ishetessentieeldathetschoolbestuurhetbelangvandigitalegeletterdheidonderschrijftvoorALLEleraren
O OmmeetekunnendoenalsburgerindezetijdO Omleerlingentekunnenopleidenvoorwerkinde
toekomstO Omalsleraarhetlerentekunnenverbeterenmet
nieuweleermiddelenenhulpmiddelen
Agorarealiseertzichdatopditgebiedbelangrijkestrategischekeuzesmoetenwordengemaakt.OmdegoederichtingtekiezenheeftAgorain2017vooreenflinkeperiodepasopdeplaatsgemaaktenonderzoeklatendoen.DitonderzoekisuitgevoerddoorKennisnetenliepvooruitopeengrootlandelijkonderzoek.DitonderzoekrichttezichmetnameopdedigitalegeletterdheidvanlerarenenleerlingenendetoepassingvanICTinhetdagelijkseonderwijsproces.Bijhetonderzoekwerdgebruikgemaaktvanvragenlijstendiewerdenuitgezetbijleidinggevenden,lerarenenouders.Deconclusieskwamenovereenmetlandelijkeuitkomsten.Zezijnookzeerkritisch.BijdeinzetvanICTinhetonderwijsmakenwenoggeengebruikvanallemogelijkhedenenvallendeambitiesnogtegen.ICTbiedteenruimerrepertoireaandidactischemogelijkheden
dantotnutoeingezet.Erzijnvoorlopers,volgersenachterblijvers.Lerarendiegevarieerdlesgeven,makenveelvuldiggebruikvanICT,waardoorzijzelfenhunleerlingenhetmeestprofiterenvanICT.Nognietallelerarenzijnzover.DekomendejarenzalblijvendgewerktmoetenwordenaandeprofessionaliseringgerichtopdeinzetvanICTinhetdidactischhandelen.
soCiAle VeiligheiD Socialeveiligheidkrijgteensteedsprominentereplekinhetbasisonderwijs.Hetbelangvanhetzichveiligvoelenwordtterechtsteedsmeeronderkend.Derolvandeschoolhierbijisvanzelfsprekend.Hetgaathierbijomhetalgemenepedagogischeklimaatenomhettegengaanvanpesteninhetbijzonder.DescholenvanAgorabestedenhierveelaandachtaanenmakengebruikvanprogramma’salsde‘Vreedzameschool’ende‘Kanjertraining’,maarookanderemethodieken.Daarnaastwordthetsociaalemotioneelbelevenopschoolallangeretijdgevolgdmetvolgsystemenals‘Zien’en‘SCOL’.In2017heeftAgoranieuwbeleidgeformuleerdophetgebiedvanveiligheid.Ditnieuwebeleidkentdrieterreinen:1. Arbobeleid2. Socialeveiligheid3. Herkennenentegengaanvankindermishandeling
BreDe sChool ACADeMieIn2015hebbendebesturenvanAgora,ZaanPrimairenSIOZinsamenwerkingmetdegemeenteZaanstaddeBredeSchoolAcademieZaanstad(BSA)opgezet.2016washeteerstevolledigejaarvandezevoorziening,diein2017isgecontinueerd.DeBSAheeftalsdoelvooraleenvergrotingvandetaalvaardigheidvandeleerlingeneneenverbeterdedoorstroomnaarHAVOenVWO.Veelvande(vooralallochtone)leerlingenrealiserenhunpotentieelnietomdatzebeschikkenoveronvoldoendewoordenschat,leesvaardigheid,kennisvandewereldenstudievaardigheden.VerbeteringvandetaalvaardigheidindevollebreedteenvandedoorstroomnaarhetvoortgezetonderwijszijndusdevoornaamstedoelstellingenvandeBSA.Hetaanbodwordtnaschooltijdgegeven.Erissprakevanverlengdeschooltijd.
DeBSAisnietondergebrachtineenschool,maarheefteeneigenzelfstandigelocatie.Hiervoorisbewustgekozen.
DeBSAisinmiddelszeerbekendbijalledeelnemendescholenensindsenigetijdookbekendbijalleanderescholenindeZaanstreek.HetuitgevenvandeBSA-courantzorgdeervoordathetconceptbijeenbrederpubliekbekendwerd.
externe leden: dick den Bakker directeur Onderwijs & identiteit verus guus van Oers Oud voorzitter College van Bestuur vO Karien verschuren docent levensbeschouwelijke vorming alida joachim Oud directeur basisschool
interne leden: nienke Hansen (vz) iCBs de Piramide susan Prins CBs Het Baken Mark verdam evangelische Bs Het schatrijk ingrid van der Putte rK jenaplanschool de Bijenkorf
a
34 | AGORA 2017 AGORA 2017 | 35
A: BestuursverslAG
huisVestingDevoortgangvanhetIHP(IntegraalHuisvestingsplan)heeftinbegin2017vertragingopgelopen,omdatdebudgettennietmeerindepasliepenmetdebouwprijzen.WelwarenertoevoegingenaanhetgenormeerdeVNGbudgetvoor‘FrisenDuurzaam’,maarookdatwasniettoereikendvoorbouwenindenieuwemarktsituatie.Degemeenteraadheeftdanookingestemdmethetvoorstelindeactualisatievanbegin2017omalsuitgangspuntdenormvan2016tenemenenhier43%aantoetevoegenenvolgensbouwbesluit2015tegaanrealiseren.VeelvandeeisenbetreffendeFrisenDuurzaamzijninditbouwbesluitvastgelegd.Nadebeschikbaarheidvanfinancieringzijnindetweedehelftvan2017deprojectenweerdoorgezetenvergunningsaanvragenvoorDeHoeksteenenIKCRoggepleingedaan.
Destandvanzaken:O VoorHetKoraalinAssendelftisde
omgevingsvergunningverleendenishetwerkaanbesteed.Eind2017isdebouwgestart.Eriseendefinitiefontwerpvastgesteldendeomgevingsvergunningisaangevraagd.
O VoorOvertuinen,hetgebouwwaarinAgorabasisschoolDeWesterkimgaathuisvesten,iseennieuwbesluitdoordegemeenteraadgenomen.Tevensisdegemeentetotovereenstemminggekomenmetdebezwaarmakersvanhetvorigebesluitenisereenomgevingsvergunningverstrekteneenstartmetdeaanbestedinggemaakt.
O DebouwvanbasisschoolTamarindevestigingJongeArnoldusstraatisgestart.Deopleveringzalindeeerstehelftvan2018plaatsvinden
O VoorIKCRoggeplein,eengebouwwaarzowelbassischoolWillibrordalsDeSaenparelwordengehuisvest,isdeomgevingsvergunningaangevraagd.
O OpdekavelInverdanNieuwWestkrijgtDeRietvink,samenmetDeDijkWestvanZaanPrimair,eennieuweschool.Devolumeszijnvastgesteldenhetprojectisgestart.
O VoordenieuwbouwvanDeHoeksteeninhetRosariumgebiedinKrommenieisdeomgevingsvergunningaangevraagd.
O VoorDeToermalijnis,nadekeuzevooreennieuwelocatieenhetverwervenvandegronddoordegemeente,hetontwerpprocesgestart.
O VoorDeRegenboog,locatieBrandakkerstraat,isdevergunningverstrektvoorhetinpandigrealiserenvantweelokalenmetberging,doorsloopenherbouwopdeplaatsvanhethuidigetoneel.
onDerhouD en renoVAtieNaasthetreguliereonderhoudzijnverschillendegrotereonderhoudsprojectengerealiseerddoorAgora.O Inhetkadervangeplandbuitenschilderwerkbijde
scholenHetBakenenDeRietvinkis,naklachtenovercondensvochtenschimmel,deschoolvanisolatieglasvoorzien.
O BijDeVuurvogelzijndedeurenvaneennieuweHPLlaagvoorzien.
O IndePausJoanneszijndevloerenvandegangvernieuwdenzeslokalenvanbuitenzonweringvoorzien.
O BijdeGolfbrekerzijnaanpassingengedaan,zodatpeuterspelennuindeschoolkanplaatsvinden.
O BijdePiramidewasvervangingeengroteWTW-unitnoodzakelijkenisextrazonweringaandewestkantoptweeverdiepingenaangebracht.
CentrAAl BureAuInfebruariishetCentraalBureau,naherinrichtingvanhetpand,verhuisdnaardenieuwelocatieaandeRosmolenstraat.Dooreengezamenlijkeinspanningvanalledienstenisdeovergangzondergroteproblemenverlopen.HetoudepandaandeWeerisverkocht.
AAnBesteDingenDeEuropeseaanbestedingvoorkopieermachinesenprintersdieeind2016isafgerondisin2017geïmplementeerd.Deplaatsingisgoedverlopen,maardeleveringvansuppliesenhetinregelenvandeadministratieveafhandelingheeftdeafdelingHuisvestingveeltijdgekost.
enruimtetecreërenvoorallemedewerkersommetelkaaringesprektegaanenteblijven.ErisindeResonansgroepgesprokenoverdemanierwaarophetbestuurhaardirecteurenwil‘laden’;onderandereineentweedaagsebijeenkomst.Maarookisergesprokenoverdemogelijkheiddechristelijkeidentiteitonderdeaandachttebrengenmiddelsstudiedagenvoorhetpersoneel.Erisbewonderingvoorhetoperaproject.
iKC-ontWiKKelingAgoraheeftookin2017weerstappengezetindeontwikkelingnaarIKC’s.Hetblijftnogsteedseenlastigproceswaarinveelhobbelsmoetenwordengenomen.Dezeliggenvooralophetterreinvanwet-enregelgeving,hetverschiltussenprivaat(opvang)enpubliek(onderwijs),CAO’sencultuur.Tochzijnersuccessentemelden.Zoalseerderbeschrevenzijndepeuterspeelzalennugoedaangeslotenopdescholenenwordtergewerktvanuitdoorgaandelijnen,waarbijhetaanbodvanpeuterspelenenonderwijsgoedopelkaarzijnafgestemdenwordtergoedsamengewerkttussendeleidstersendeleraren.Ookbestuurlijkwordenerstappengezet.BestuurlijkwashetplanopgevatomopeenaantalplaatsenhetIKCvolledigonderéénleidingteplaatsen(ééndirectievoorzowelonderwijsalsopvang).Datblijktnognietgeheelhaalbaar.Daaromiserbeslotenommetingangvanjanuari2017tegaanstartenmettweeproeftuinen,deGolfbrekerendePiramide,waarbijeengedeeldeprojectleidersamenmetdelocatieleidervandeopvangendedirectievandeschoolleidingaanhetIKCgaatgeven.DezeproeftuinenzijnbedoeldomervaringoptedoenmethetverderdoorvoerenvandeIKC-ontwikkelingendezelessenmeetenemenindenieuwtestartenproeftuinenin2018.
06.middelen en voorzieningen
meerjarenplannenkwameneenaantalthema’svakerterug.DitjaarverslagvolgtnietchronologischhetgeenbesprokenismaargeefteenlogischesamenvattingopvolgordevanhetdoordeResonansgroeptoegekendebelang.
lerArenteKortHoekunjealsorganisatiekritischzijnenblijvenoverdekwaliteitvanhetpersoneelineenkrappearbeidsmarkt?Deidentiteitvandeorganisatiehangtsamenmetdeidentiteitvandemensenbinnendieorganisatie.DeResonansgroepbenoemtinhetlichtvanhetproblematischelerarentekortdathetvanbelangiseenkritischeselectieaanteblijvenhoudenvoornieuwpersoneelendaarbijzoveelmogelijkookhet goede gesprekteblijvenvoeren.DaarbijgeeftdeResonansgroepaandaterbinnendeorganisatiesteedsaandachtmoetblijvenvoorhetinformeren,socialiserenenbevestigenvandeeigenmedewerkers.Menzieteen‘kritiekkantelpunt’iniedereschool;wanneervoldoendelerarenvanuiteensterkkaderhandelenblijfteencultuurgedeeldbinnenhetteam.Wanneermenmetelkaaringesprekblijftoverdebedoelingvanonderwijs,dangaatdekrachtvanAgoranietverloren.
MAAtsChAPPeliJKe ontWiKKelingenErisopverschillendemomentengesprokenoverdeveranderendesamenlevingwaarhetonderwijsdirectmeetemakenheeft.DeResonansgroepsprakoververregaandejuridiseringvanhetonderwijswaarbijouderssteedsgemakkelijkerallerlei‘rechten’opeisen.OokdemanierwaaropAgorametouderscommuniceertkwamregelmatigtersprake;inhoeverreiserbegripvoorbelangenvanindividuelekinderenenoudersoptebrengen?Hoekomthetdatlerarensomsweinigbegripvanmensenbuitenhetonderwijservaren;isernogsprakevanberoepseer?VanuitdeResonansgroepisgestelddathetkrachtigisomuitteblijvengaanvandeeigenwaardenenidentiteit;herkenbaarwaardengeoriënteerdhandelenscheptduidelijkheidenvertrouwenvooriedereenbinnenenbuitendeorganisatie.IndebesprokenvoorbeeldenissteedsgezienengevoelddatAgoraditnaareerengewetentrachttedoen.
VersteVigen VAn orgAnisAtie iDentiteitDeResonansgroepheeftgesprokenoverhetverstevigenvandelevensbeschouwelijkeidentiteitinalleechelonsbinnendeorganisatie.Erisherkendenerkenddatditeenbelangrijkthemais;erkannietalsvanzelfsprekendwordenaangenomendatallemensenbinnendeorganisatievanuiteenzelfdekaderhandelen.Indepraktijkkrijgtde‘praktijkvanalledag’vanzelfsprekendvoorrangop‘hetgoedegesprek’.Hetblijftzaakaandacht
36 | AGORA 2017 AGORA 2017 | 37
A: BestuursverslAG
VerMogensPositieDevermogenspositievanAgoraisoporde.Het(eigen)vermogenisruimvoldoende:erisvoldoendekapitaaltenbehoevevandefinanciering-,transactie-enbufferfunctievanhetvermogen.Hetsaldovandevlottendeactivaisgestegen.Metnamedoordehogeextrabevoorschotting(ca.€1.300.000)vandegemeenteZaanstadvoornieuwbouwzijndeliquidemiddelenaanzienlijkgestegenmetca.€1.440.000enbedragenultimo2017ca.€9,5miljoen(2016:€8miljoen).Dekortlopendeschuldenzijnvanwegedebevoorschottingeveneensgestegenmetca.€1,3miljoennaar€5,9miljoen(2016:€4,6miljoen)omdattegenoverdevoorschottennoggeenuitgavenvoordenieuwbouwstaan.
KengetAllenVerMogensBeheer en BuDgetBeheerDekengetallenzijneenmomentopname,berekendnaardeindejaarrekeningvastgelegdesituatieper31december.Detrendmatigeontwikkelingovermeerderejarenlateneenstabielbeeldofkleinewijzigingenzien.
Desolvabiliteitverschaftinzichtindefinancieringsopbouwengeeftaaninhoeverreoplangetermijnaandeverplichtingenvoldaankanworden.Desolvabiliteitisvanwegehetresultaatin2017gedaaldnaar63%(69%in2016).Ditisruimbovendeondergrensvan30%.Definitie:Eigen vermogen + voorzieningen gedeeld door het totale vermogen.
Methetweerstandsvermogen,20%,wordtbeoogdaantegeveninhoeverredestichtingeventuelecalamiteitenfinancieelopkanvangen.Ondankshetgoedfunctionerenvandeplanning-encontrolecyclusblijvenaltijdrestrisico’sachter.Voorhetopvangenvandemogelijkefinanciëleeffectenvandezerestrisico’smoetdestichtingvoldoendeweerstandsvermogenhebbenofopbouwenomtevoorkomendathetmeteen
infinanciëleproblemenkomtbijeencalamiteit.Deondergrensis5%duskangeconcludeerdwordendathetweerstandvermogenhoogis.Definitie: Eigen vermogen gedeeld door de totale baten.
Hetkengetalhuisvestingsratiogeeftdeverhoudingaanvandelastenvanhuisvestingendetotalelasten(inclusieffinanciëlelasten).Denormisdatdehuisvestingslastenniethogermogenzijndande10%vandetotalelasten.BijAgoraisdit6,5%.Definitie: Som van de huisvestingslasten en afschrijvingen gebouwen en terreinen gedeeld door som van de totale lasten (inclusief financiële lasten).
Deliquiditeit(currentratio)geeftaaninhoeverreopkortetermijnaandeverplichtingenkanwordenvoldaan.Voor2017geldtdatdeverhoudingvlottendeactivakortlopendeschuldenlichtisgedaaldnaarfactor1,9.Denormis0,75.Agorakandusruimaanhaarverplichtingenvoldoen.Definitie:De verhouding tussen de vlottende activa (som van liquide middelen, vorderingen en voorraden) en de kortlopende schulden.
Derentabiliteitgeefthetresultaatinrelatietotdetotalebatenweer.Vanwegehetresultaatvaltdezelageruitdaninvoorgaandejaren,-1,7%maarisnogaltijdruimbovendeondergrensvan-10%.Definitie: De verhouding tussen het resultaat en de totale baten.
Naastdestandaardkengetallenheeftdestichtingeenaantalbeleidskengetallen.Derijksbijdragealspercentagevandetotaleinkomstenisgelijkgeblevenenligtnogaltijdruimbovendeondergrens.Depersonelelastenalsaandeelindetotalelastenis82%ditiseveneensgelijkgebleventenopzichtevan2016.Dedekkingsgraadvanheteigenvermogentenopzichtevandetotalelastenis(naresultaatbestemming)gedaalddoorhet
tegenvallerverwerktvanca.€560.000inverbandmeteencorrectieopdebekostigingvangewichtenleerlingen.ZiedeelBvanhetjaarverslagvooreennaderetoelichting.
Hetsaldovandefinanciëlebatenenlastenisgedaaldtotca.-€13.000.Doordelagerentestandenzijndebankkostenhogerdanderenteopbrengsten(zie tabel a).
resultAAtBesteMMingHetnettoresultaatwordtconformvigerendbeleidtoegevoegdaandealgemenereserve.Devrijvalvandebestemmingsreserveswordeneveneenstoegevoegdaandealgemenereserve(zie tabel b).
07.FinAnciële SitUAtie oP BAlAnSdAtUmhet resultAAtHetboekjaar2017isafgeslotenmeteennegatiefresultaatvanca.€652.717.Detotalebaten(exclusieffinanciëlebaten)zijnuitgekomenopca.€39,2miljoenendetotalelasten(exclusieffinanciëlelasten)opca.€39,8miljoen.Indebegrotingwerduitgegaanvaneenvoordeligresultaatvanca.€2.000.Tenopzichtevandebegrotingzijndetotalebatenca.€1,4miljoenendetotalelastenca.€2,1miljoenhoger.Dehogerelastentenopzichtevandebegrotingwordenveroorzaaktdooreennietbegroteverhogingvandepremielastvandepensioenen(ca.€700.000)endelastenziekteverzuim(ca€1.300.000).Aandeanderekantzijndezelastenverzwaringenvergoeddoordeoverheidenhetvervangingsfonds.
Invergelijkingmet2016zienweookeengrootverschilindepersonelelasten(ca.€1.500.000hoger).Dehuisvestingslastenzijnca.€150.000hogerdanin2016.Deoverigelastenenafschrijvingenzijnongeveerhetzelfdeals2016.Indebateniseenfinanciële
2017 Begroting 2017 2016 € € € Totaal baten 39.159.341 37.727.886 38.256.551Totaal lasten 39.799.035 37.719.706 38.229.282 Saldo baten en lasten -639.693 8.180 27.269Financiële baten en lasten -13.024 -6.249 15.502 netto resultaat -652.717 1.931 42.770
reSUltAAtBeStemming 2017 toevoeging Algemene reServe € netto resultaat 2017 -652717mutaties Bestemmingsreserve publiek (onttreking) -652717 Bestemmingsreserve privaat (toevoeging) -31.108 667.956 15.239
a
bkengetAllen 2017 2018 SignAleringSgrenS solvabiliteit ii (ev + voorz./Tv) 61% 69% <30%Weerstandsvermogen(ev/TB) 21% 22% <5%Huisvestingsratio (Hv lasten + afschr.gebouw/Tl) 6,5% 6,5% >10%liquiditeit (va/vs) 1,90% 2,22% <0,75%rentabiliteit (resultaat/TB) 1 jaar -1,7% 0,1% <-10%
38 | AGORA 2017 AGORA 2017 | 39
A: BestuursverslAG
met de continuïteitsparagraaf wordt beoogd dat iedere belanghebbende of belangstellende kennis kan nemen van de wijze waarop Agora omgaat met de financiële gevolgen van het gevoerde en nog te voeren beleid.
HetfinanciëlebeleidvanAgoraisoverhetalgemeenstabielmaarwordtsterkbeïnvloeddoorpolitiekebeslissingen.Zowordenvanafschooljaar2018-2019extramiddelenbeschikbaargesteldomdewerkdrukteverlagenenzaldenieuweCAOmetterugwerkendekrachtinwerkingtreden.Behoudensdezeaanpassingenopdekortetermijnishetgevoerdefinanciëlebeleidvoordetoekomstvergelijkbaarmetdatvan2017,namelijk:O eenflexibelpersoneelsbeleidwaarbijrekeningwordt
gehoudenmetdestijgendegemiddeldeleeftijdvanhetpersoneelendekrappearbeidsmarkt
O ontwikkelingenprofessionaliseringvanmedewerkersO duurzameengezondeschoolgebouwenenO moderneleermiddelenVanafschooljaar2018-2019komendaarbeleidenmaatregelenbijomdewerkdrukteverlagen.
Decontinuïteitsparagraafdraagtbijaantijdigesignaleringvansituatiesdiemogelijkommaatregelenvragen.Agorahanteerteenhorizonvanvijfjaar.
KengetAllen PersoneelInhetonderstaandeformatieoverzicht2017-2022ishetgerealiseerdeaantalwtfopgenomenvoor2017,de
begrotewtfvoor2018endeverwachtewtfvoor2019totenmet2022.Eénwtfiséénfulltimebaan.Dewtf-getallenzijngemiddeldenperkalenderjaar.
Hetprognosticerenvandebezettingislastig.Grilligebesluitvormingvandeoverheid(zoalshetonverwachtsbeschikbaarstellenvanmiddelenvoorwerkdrukverlaging)endegevolgenvandekrapteopdearbeidsmarkt,makeneenbetrouwbareinschattingvandeformatiemoeilijk.Indebegroting2018isrekeninggehoudenmetdeverwachtekrimpvanhetaantalleerlingentotcirca6.600leerlingenmaarnietmetverwachteinzetvanextraonderwijsondersteuningomdewerkdrukteverlagen.Indeverwachtingvoor2019totenmet2022isdeverwachteextrainzetvanwegewerkdrukverlagingwelverwerkt.Deverwachteinzetvoorziekteverzuimisindeprognosegelijkgesteldaandebegroting.
OndanksdeverwachtingdatdewerkgelegenheidbijAgoradekomendejarentenopzichtevan2017blijftgelijkblijftiserweleenpuntvanzorg.Dekrappearbeidsmarktvooronderwijzendpersoneelenoplopendesenioriteitvandemedewerkersleidtertoedatdeuitstroomvanlerarenhogerisdandeinstroomvannieuweleraren.Agoraisgenoodzaaktdezeontwikkelingoptevangenmetextraondersteunendonderwijspersoneel.Dewtfvooronderwijsondersteunendpersoneelzalnaaronzeverwachtingdaaromnogmeerstijgenbuitendeextraondersteuningdiehetgevolgisvanwerkdrukmaatregelen,daarwaardewtfvanlerarenzaldalen.
08.continUïteitS- PArAgrAAF
negatieveresultaat.Hetaandeeltotalepersonelelastenalspercentagevanderijksbijdrage)isuitgekomenop88%,2%hogerdanvorigjaar.Destijgingwordtveroorzaaktdoordecorrectiegewichtsleerlingen(-1,5%overheidsinkomsten)enlagerevergoedingvanhetvervangingsfonds(-12%).
treAsuryVerslAg BoeKJAAr2017Hettreasurybeleidvan2016isgecontinueerdin2017.HettreasurybeleidvandeStichtingAgoraenhaarscholenvindtplaatsbinnendekadersvandeRegelingvandeMinistervanOnderwijs,CultuurenWetenschappenvan6juni2016,nr.WJZ/800938(RegelingBeleggen,lenenenderivatenOCW2016),inhoudenderegelsoverhetbeleggenenbelenenvanpubliekemiddelen.Liquidemiddelendienietdirectnodigzijnvoordebedrijfsvoeringkunnenwordenomgezetnaaranderefinanciëleinstrumenten(spaarproducten)teneinderendementtebehalenopdezetijdelijknietgebruiktemiddelen.
DebeleggingsportefeuillevanAgorabestaatuitenkelespaarrekeningen(saldo2017ca.€7miljoen).Despaarrentewashetgrootstedeelvan2017nihil.Hetrendementopdespaarrekeningenover2017ishierdoorslechtsuitgekomenop€1.159(2016:€15.502).DeliquidemiddelenwordenaangehoudenbijdeRabobank,eennietbeursgenoteerdeNederlandsesysteembank.Alleliquidemiddelenstaantervrijebeschikkingvandestichting.
Agoraheeftnaastvierspaarrekeningeneengrootaantalrekeningcourantbankrekeningen(scholen,bestuurskantoor,hoofdrekening.Allerekeningenwordendoorhetbestuurskantoorbeheerd.Dekostenvoorhetaanhoudenvandebankrekeningenbedroegin2017ca.€14.200(2016ca.€13.200).
BeleidSkengetAllen 2017 2016 2015 SignAleringSgrenS
rijksbijdragen/baten 95% 95% 94% 90%Personele lasten/totale lasten 82% 82% 81% 75%eigen vermogen/totale lasten 19% 22% 22% 20%Personele lasten/rijksbijdrage 89% 88% 89% 75%
reAliSAtie Begroting t+2 t+3 t+4 t+5Bezetting/Formatie 2017 2018 2019 2020 2021 2022 Bestuur en management 34 35 35 35 35 35 Onderwijzend Personeel 361 348 345 340 340 340 Ondersteunend personeel 81 87 **95 100 100 100 Ziektevervanging* 18 *20 20 20 20 20 494 490 495 495 495 495 leerlingaantal per 01-10-20xx 6707 6651 6676 6599 6605 6598
* Vanaf2018eigenrisicodragerziekteverzuim** Werkdrukverlagendemaatregelen
42 | AGORA 2017 AGORA 2017 | 43
A: BestuursverslAG
vangthiervoorvoorschottenvandegemeenteZaanstadomdenieuwescholenterealiseren.In2017zijnmeernieuwbouwprojectenopgestartdangewoonlijk.Doordebevoorschottingisdestandvandeliquidemiddelenaan-vankelijkhoog.Metderealisatievandenieuweschool-gebouwenzullendevoorschottenendusdeliquidemid-
MeerJArenBegroting 2018-2022Debegroting2018vanStichtingAgoraisopgesteldconformdeuitgangspuntenvandekaderbrief2018.Desommatievandeonderliggendeschoolbegrotingenplusdebovenschoolsebegrotingvormensamendebegrotingvoorkomendkalenderjaar.Denormeringenzijntenopzichtevanvorigjaarverderverfijnd.Debelangrijkstewijzigingenindebegroting2018zijndeverhogingvanhetbedragperleerlingvoorPassendOnderwijsvan€200naar€240perleerlingendeovergangnaareigenrisicodragerschapvoordeziektevervanging.Nietindebegrotingverwerktmaarwelvanbelangvoordemeerjarenprognoseisdatvanafschooljaar2018-2019voorverminderingvandewerkdrukca.€155aanhetflexbudgetvandescholenzalwordentoegevoegd.Vanafschooljaar2021-2022isditbedragongeveer€285perleerling.
Degehanteerdeuitgangspuntenvandekaderbrief2018endemiddelenvoorverminderingvandewerkdrukzijndoorgetrokkenvoordejaren2018-2022.Overigeaandachtspuntenhierbijwaren:
O Debekostigingisaangepastaandeverwachteleerlingaantallen.Hetleerlingenaantalzalrond2020stabiliserenrond6.600leerlingen.
O Inhetmeerjarenperspectiefisrekeninggehoudenmetaangekondigdeinvesteringvan€270miljoenvoordeverbeteringvandelonenvandeRijksoverheidvanaf2019.Ditkomtneerop€176perleerlingoplopendinvierjaar.
O Depersonelelastenzullenondanksdekrimpvanhetaantalleerlingenlichtstijgen.Ditwordtveroorzaaktdoorkrapteopdearbeidsmarkteneenstijgingvandeziekteverzuimlastendoorstijgingvandegemiddeldeleeftijd.Voordejaren2021en2022isdaaromeencorrectietoegepastvan0,5%.
O Agoraisvanaf2018eigenrisicodragervoorhetverzuimgeworden.Dewegvallendepremievoorhetvervangingsfondszalkostendekkendzijnvoordeverzuimkosten.
O DeafschrijvingenstijgendekomendejarenbijhetvoorgenomenICT-investeringsprogrammavan€1.014.000naar€1.065.000.Dezestijgingzalindejarendaarnaweerafnemen.
O Deverhoudingtussenpersonelelastenenmateriëlelastenisindeprognoseongeveerconstantgehouden(82%respectievelijk18%).
O AanpassingvanhetbedragperleerlingvoorPassendOnderwijsnaar€240.
O Toevoegingextrabekostigingvoorwerkdrukverlaging(ditisca.€1.000.000voordekomendedriejaren,vanafhetvierdeschooljaar€1.800.000).Hierbijisdeaannamegemaaktdatditgeheelwordtingezetvoorlerarenondersteuning(personelelasten).
O Deverwachteuitgavenbinnen-enbuitenkantonderhoudvandeschoolgebouwen.
O Debegrotingmoetvoldoenaandeinternvastgesteldeonder-enbovengrenzenvoordekengetallenvermogens-enbudgetbeheer.
Deinkomstenzullendekomendejarenforsstijgen.Inhetregeerakkoordis€700miljoenextragereserveerdvoorprimaironderwijs,dathoudtinca.€2,6miljoenvoordestichtingvoordekomendevierjaar.Detotalelastenkomengemiddelduitop€40,5miljoenenhetverwachteexploitatieresultaatisgemiddeld€31.000positief.Tenopzichtevandejaarrekening2017liggendegemiddeldeverwachtelastenover2018totenmet2022zo’n€700.000hoger,metnamehetgevolgvanextrainzetvoorwerkdrukverlagingenalsgevolgvanloonsverhogingen.Deverwachtingisdatdehistorischlagerentestandietszalstijgenwaardoorerweereenpositiefresultaatwordtbehaaldopdespaartegoeden.
Agoraisper1-1-2018eigenrisicodragervoordeziektevervanging.Hierdoordalendeloonkostenperwtfomdatergeenpremielasten(in2017ca.€1.350.000)voorhetvervangingsfondsindeloonkostenwordenmeegenomenenvervallendeinkomstenvanhetvervangingsfonds.Deverwachteextrapersonelelastenvoormedewerkersdiezijningezetvoorziektevervangingdoorheteigenrisicodragerschap(20fte,ca.€1.400.000)vallenwegtegendelagereloonkosten(namelijkexclusiefpremielastvanhetvervangingsfonds).
Deafschrijvingenzulleneenaantaljarenbijhetvoorge-nomenICT-investeringsprogrammahogerzijn,maarnadeverspreidevervangingvanICT-middelenweerophetniveauvan2017komen.Watbetreftdehuisvestingslastenwordtervanuitgegaandatdezegelijkblijvenvanwegebewustesturingopeengelijkblijvenduitgavenniveau.Dedotatieaandevoorzieningvoorbinnenkantenbuiten-kantonderhoudisconstantgehouden.
Dehuisvestingslastenzullennaarverwachtingdekomendejarenietslagerzijndoornieuwbouw.Deoverigelastendalenmeemetdeafnamevanhetleerlingaantal(zie tabel a).
MeerJArenBAlAns 2018-2022Debalansiseenmomentopnameultimoverslagjaarenmindernauwkeurigteprognosticerendandebatenenlasten.Onderstaanddeontwikkelingvandebalans,waar-bijdeeindbalans2018isafgeleidvandejaarrekening2017waardoordemeerjarenbalansnietmeerovereen-komtmetdeoorspronkelijkemeerjarenbegroting2018.
Hetbalanstotaaldaaltdekomendejarennaarongeveer€15,8miljoen.Hetinvesteringsniveauvandemateriëlevasteactivazalalsgevolgvandedalingvanhetleerling-aantaltot2022geleidelijkafnemennaar€5,6miljoen.Agoraispenvoerdervoornieuwbouwprojectenenont-
meerjArenBegroting AgorA 2018 2019 2020 2021 2022 € € € € €
Baten rijksbijdragen 37.183.385 37.775.512 38.091.172 38.280.185 38.641.566 Overige overheidsbijdragen 559.476 554.309 556.392 549.975 550.475Overige baten 2.082.017 2.062.788 2.061.676 2.036.798 2.014.049 39.824.878 40.392.609 40.709.240 40.866.958 41.206.090Lasten Personeelslasten 31.663.404 32.869.076 32.893.039 33.556.523 34.094.692afschrijvingen 1.014.752 1.065.000 1.065.000 1.002.500 1.002.500Huisvestingslasten 3.293.805 3.000.000 3.000.000 2.800.000 2.800.000Overige lasten 3.832.792 3.500.000 3.500.000 3.500.000 3.400.000 39.804.753 40.434.076 40.458.039 40.859.023 41.297.192 saldo financiële baten en lasten -12.000 -5.000 5.000 10.000 10.000 Saldo baten en lasten 8.125 -46.468 256.200 17.935 -81.102
a
5.900.000 5.900.000 5.800.000 5.700.000 5.600.000 - - - - - 5.900.000 5.900.000 5.800.000 5.700.000 5.600.000 2.000.000 2.000.000 2.000.000 2.000.000 2.000.000 9.000.000 8.500.000 8.300.000 8.300.000 8.200.000 11.000.000 10.500.000 10.300.000 10.300.000 10.200.000 16.900.000 16.400.000 16.100.000 16.000.000 15.800.000 3.396.018 3.349.550 3.605.751 3.623.685 3.542.583 3.300.000 3.250.000 3.200.000 3.200.000 3.200.000 1.385.000 1.360.000 1.345.000 1.330.000 1.330.000 8.081.018 7.959.550 8.150.751 8.153.685 8.072.583 2.500.000 2.500.000 2.500.000 2.500.000 2.500.000 430.000 430.000 430.000 430.000 430.000 5.888.982 5.510.450 5.019.249 4.916.315 4.797.417 16.900.000 16.400.000 16.100.000 16.000.000 15.800.000
bmeerjAren BAlAnS Per 31-12-20xx 2018 2019 2020 2021 2022 € € € € €
Activa Materiële vaste activaFinanciële vaste activavaste Activavorderingenliquide middelenvlottende activatotaal Activa
Passivaalgemene reserveBestemmingsreserve publiekBestemmingsreserve privaattotaal eigen vermogenvoorzieningenlanglopende schuldenKortlopende schulden
totaal passiva
delenrichting2022dalen.Omdezelfderedenzullendekortlopendeschuldenookdalenomdatmetdeopleveringvandenieuwescholenookdeverplichtingenvervallen.DepubliekebestemmingsreservezallichtafnemendoordeafbouwvanschoolreservesenICT-vervangingsreserves(zie tabel b).
44 | AGORA 2017 AGORA 2017 | 45
A: BestuursverslAG
Achtereenvolgenskomenaandeorde:1. Rapportageaanwezigheidenwerkingvanhetinterne
risicobeheersing-encontrolesysteem2. Beschrijvingvandebelangrijksterisico’sen
onzekerheden3. Rapportagetoezichthoudendorgaan
B1. PlAnning & ControlDehuidigeplanning-encontrolcyclusisoporde,maarAgoraheeftdeambitieomdezeverderteprofessionaliseren.Hetinstrumentariumbestaatuit:kaderbrief,begroting,bestuursformatieplan,kwartaalrapportageseneenmeerjarenbegroting.Demethodiek‘continuousimprovement’verbetertzichtbaardeonderwijsresultatenbinnendescholenenhetmodel‘resultaatgerichtwerken’legtdelinkmetdePDSA-cyclus.In2017iseenmanagementdashboardontwikkelddatin2018geheelingebruikzalwordengenomen,waarmeedemeestrelevantebesturingsrisico’sadequaatkunnenwordengemonitord.
Agoraheefthaarbedrijfsvoeringzodanigopordedatzij,binnenbepaaldebandbreedte,nietkanwordenverrastdoorrisico’s.Debelangrijksterisico’svankrimpendedaarmeesamenhangendedalendewerkgelegenheid,zijninbeeldenindemeerjarenbegrotingafgedekt.
Denormeringen,opgenomenindekaderbrief2018,dragenzorgvoorhetopordehoudenvandebasis-enflexformatie.Hetinrichtenvandebovenschoolseflexibeleschil,‘AgoraSupport’genoemd,maakthetmogelijkvoorschooldirecteurenombeterteanticiperenopkrimpenopbenodigdeenbeschikbarecapaciteit(kwantitatiefenkwalitatief).VacatureswordenvanuitAgoraSupportingevuld.OokdevaklerarenenmedewerkersvoorPassendOnderwijswordenviaAgoraSupportbeschikbaargesteldaandescholen.
B2. risiCoPArAgrAAfStichtingAgoraspeeltproactiefinopdefinanciële,strategischeenoperationelerisico’sdieeengoedfunctionerenvandeorganisatiebedreigen.Onderstaandeenaantalontwikkelingenenrisico’s.
WerkdrukOnderzoekheeftaangetoonddatersprakeisvanhogewerkdrukinhetonderwijs.Werkdrukheeftnegatievegevolgenvoordemotivatieengezondheidvanmedewerkersenzalleidentotlagereprofessionalisering,lagereonderwijsresultatenenhogerewerkgeverslasten.
WerkgelegenheidDeeconomietrektaanendatbetekentdatwerknemersmeerrisico’sdurventenemen,zichwillenengaanontwikkelenenmeervanuiteenveiligepositieomzichheenkijkennaarnieuweuitdagingen.Agorazaldusmeeraandachtmoetenbestedenaanhetwerven,vasthoudenendoorontwikkelenvanmedewerkershetgeentothogerekostenleidt.
lerarentekortHetonderwijswordtsindsenigejarengeconfronteerdmeteentekortaanleraren.Inhetverlengdevandevorigeontwikkelingen(werkdrukenwerkgelegenheid)heefteenzekereontmoedigingplaatsgevondenbijjongemensenomhetvakvanleraartekiezen.DeinstroomopPabo’sisdelaatstejarenforsteruggelopen,waardoorhetfeitelijkaanbodvanjongelerarenhardterugloopt.DoorintensievesamenwerkingmetdePabo’s,dooronsteprofilerenalsgoedwerkgeverendoorgerichtewerving,proberenwederisico’svaneentegeringeinstroomvanjongelerarentebeperken.
stijgende gemiddelde leeftijdDeinstroomvanjongtalentstagneertdoorhetlerarentekortenhetpersoneelsbestandvergrijst.Destijgingvandepensioenleeftijddraagtdaaraanbij.Daarwaarnualweiniglerarenvolopwerkendhunpensioengerechtigdeleeftijdhalen,zaldevergrijzingtoenemenmethetverlengenvanhetarbeidzaamlevendoorstijgingvandepensioenleeftijd.Eengoedenzorgvuldigleeftijdsgerichtpersoneelsbeleidenheteffectiefinzettenvaninstrumentenuitduurzameinzetbaarheidmoetdeleeftijdsopbouwvanhetpersoneelsbestandinbalanshouden.
Wet Werk en zekerheidDoordeWetWerkenZekerheidkunnenmedewerkersminderlang/vaakopbasisvaneentijdelijkcontractaangesteldwordenenhebbeneerderrechtopeenvasteaanstelling.Ditbeperktdemogelijkhedentoteenflexibeleinvulling,zowelvoordeorganisatiealsvoordemedewerker.DoordeinzetvanAgoraSupport(waarbinnendeverplichtingeninarbeidsrechtelijkezinkunnenwordenopgevangen)kunnendezearbeidsrechtelijkeontwikkelingenwordengecombineerdmetdevoordelenvanflexibiliteitininzetmogelijkheden.
Bekostiging onderhoud huisvestingDeexploitatievergoedingvoordezorgplichtvoorschoolgebouwenzoalsdieisopgedragenaandegemeentenenonderwijsorganisatieswijktsterkafvandewerkelijkekostendiemethetonderhouden
KengetAllen VerMogens- en BuDgetBeheerOpbasisvandemeerjarenbalanszijndekengetallenvoorvermogens-enbudgetbeheerberekend.Dekengetallenvermogensbeheerlateneenstabielbeeldzienenliggenvaakbovendebovengrenshetgeenduidtopeengezondefinanciëlepositie.Dekengetallenbudgetbeheerzijnookstabielenliggentussendeboven-enondergrensin,watuitteleggenisalseenconsistentebegrotings-benaderingwaarindeverhoudingentussenbatenenlastenconstantwordengehouden.
grenSwAArden vermogenSBeheer ondergrenS BovengrenS 2018 2019 2020 2021 2022
solvabiliteit i (ev/Tv) 30% geen 48% 49% 51% 51% 51%solvabiliteit ii (ev-voorzieningen/Tv) 30% geen 33% 33% 35% 35% 35%liquiditeit (va/vs) 0,5 1,5 1,9 1,9 2,1 2,1 2,1rentabiliteit (resultaat/TB) 0% 5% 0,0% -0,1% 0,6% 0,0% -0,2%
grenSwAArden BUdgetBeheer
rijksbijdragen/baten: 90% 98% 93% 94% 94% 94% 94%Huisvestingsratio (Hv lasten+afschr. geb./Tl geen 10% 8% 7% 7% 7% 7%Personele lasten/totale lasten 75% 85% 80% 81% 81% 82% 83%ev/totale lasten 20% 30% 20% 20% 20% 20% 20%Personele lasten/rijksbijdragen 75% 90% 86% 87% 86% 88% 88%
deel B: overige rAPPortAgeS
46 | AGORA 2017 AGORA 2017 | 47
aanpassenvandeschoolgebouwenzijngemoeid.Hetschoolbestuurkrijgtvooriederevierkantemeterschoolgebouwongeveer€31voorbinnen-enbuitenonderhoud.Doorstijgingvandekostenisditnietmeertoereikend(zievoorzieningen).Ookdenormatievesubsidiesdiehorenbijhetrealiserenvaneennieuwschoolgebouwdatvoldoetaandebasiskwaliteitvaneenschoolgebouwenaanhethuidigebouwbesluitniveaudreigenontoereikendteworden.Hetzorgvuldigplannenvandeonderhoudswerkzaamhedenzorgtervoordatergeenbekostigingdieisbedoeldvoorpersoneelenleermiddelen,gebruiktwordtvooronderhoudsuitgaven.Hetbetrekkenvananderefunctiesvoorhetnieuweschoolgebouwkunnensomsextrafinancieringsbronnenopleveren.
risico’sOndanksproactiefhandelenenhetactiefinspelenopontwikkelingenresterenaltijdonverwachtegebeurtenissenenontwikkelingendiedestichtingpartenkunnenspelen.Naastdekansdathetgebeurtspeeltdaarbijookdeimpactvandegebeurteniseenrolomdeomvangvanhetrisicointeschatten.Beidekantenvaneenrisicozijntebeïnvloedendoorhettreffenvaneffectievemaatregelen.
Enkelerisico’s:
1. Destrategischeaanpakvandeonderwijsbranchegerichtopbetereinstroom,doorstroomenhetverminderenvanongeplandeuitstroomvanmedewerkersheeftgroteaandachtmaardatheeftvooralsnognietgeleidtotgroteverbeteringen.DeterugloopvanhetaantalPabostudentenendegrotegroeplerarendiedekomendejarenuitstroomtkunnenleidentotgroteregroepenenhogerewerkdruk.Detraditioneleonderwijsorganisatieszullenwordenaangezetomanderemanierentebedenkenomhetlesaanbodterealiserenwelkemogelijktothogerekostenleiden.
2. AgoraSupportkanteruimbemandrakenofmetmedewerkersvaneenbepaaldekwaliteitwaaronvoldoendeemplooivooris.Daarmeezoudendefinanciëlevoordelenvandecentraleinzetopmaatendebeschikbaarheidvangeschiktemedewerkersdirectongedaanwordengemaakt.HetisduszaakbinnendebemensingvanAgoraSupporteenzekerekrapteaantehoudenendeoplossingvoordevraagoppiekmomententezoekeninhetvaneldersbinnenhalenvanmedewerkers.
3. WanneerAgoranietvoldoetaandeinstroomtoetsenvrijkomendevacaturesenuitbreidingenvanfunctiesnietmetvoorrangwordenaangebodenaandeeigenwachtgelders,wordendeloonkostenvoordeinzetvanandere(nieuwe)werknemersinminderinggebrachtopdebekostiging.P&Ohoudtnauwkeurigbijwelkegewezenmedewerkersinaanmerkingkomenvoor
vrijgekomenfunctiesaandehandvaninformatievanUWVenParticipatiefonds.
4. Deoverheidsbesluitvormingmetbetrekkingtotdehoogtevandeonderwijsbekostigingisgrillig.Doordeinputvanmoeilijkteplannen(extra)toegekendemiddelenkandeingezettecultuurvanzorgvuldigomgaanmetdebeschikbaremiddelenenplanmatigetoekenningenbestedingvanmiddelenverstoordraken.HetzorgvuldigbijhoudenvanaankondigingenvanOCWeninternecommunicatiekandezeverstoringendeelswegnemen.
5. OnvoldoendeopbrengstenvandeCitoEindtoetswegenzeerzwaardoorinhetinspectie-oordeeloverscholen.IndegeheleZaanstreekzijndescoresopdeeindtoets,waarschijnlijkdooreensamenspelvanfactorenbijveelscholen,watlagerdanverwachtmagworden.Deschoolwordt-wanneerderesultatenvandeeindtoetsdriejarenoprijonvoldoendeis-alszwakbeoordeelddoorinspectie.Datkantenkostegaanvanleerlingenenwerkgelegenheid.AgoraendeonderwijskwaliteitscommissievandeRaadvanToezichtmonitorennauwgezetdetoets-enonderwijsresultatenvandescholen.HetbestuurvanAgoragrijptdirectinalsderesultatenonderhetbasisniveaukomenteliggen.
6. Agoralegtinhaarprimaireprocespersoonsgegevensvastwaarvanvoorkomenmoetwordendatdezegegevensongewenstbuitendeorganisatiesterechtkomen.OpditmomentlopenereenaantalactiesomhetrisicoomdatalekkentevoorkomenzoalsversterkenvandeICT-organisatie,afsluitenvanbewerkersovereenkomsten,opstellenvaninformatie-enprivacybeleidenaanpassingvanhetwachtwoordenbeleid.
B3. rAPPortAge VAnuit toeziChthouDenD orgAAnHetCollegevanBestuurlegtiniederevergaderingmetdeRaadvanToezichtverantwoordingafmiddelseenvoortgangsrapportage.Opdezewijzewordthettoezichthoudendorgaanbetrokkenbijdebeleidsvraagstukkenen/offinanciëleproblematiekenondersteunten/ofadviseertzijdebestuurderoverdezevraagstukken.Daarnaastwordendereguliereplanningencontrolproducten(begroting,jaarrekening,kwartaalrapportages,bestuursformatieplanendergelijke)geagendeerd,toegelichten,indiennodig,tergoedkeuringaangebodenaandeRaadvanToezicht.
VoordehetvolledigeverslagvandeRaadvanToezichtwordtverwezennaarhetnavolgendehoofdstukA.9.
LERE
N L
EVEN
48 | AGORA 2017 AGORA 2017 | 49
A: BestuursverslAG
enmedewerkers;deMonitorGoedOnderwijs;klachtafhandeling;hetjaarverslagvandeexternevertrouwenspersoon;scholing,professionaliseringenvakbekwaamheidvanhetpersoneel;Cito-scoresenuitstroomnaarhetVoortgezetOnderwijs.DeactualiseringvandestatutenendereglementenvoordeRaadvanToezichtenhetCollegevanBestuurwerdvoorbereideninhunonderlingesamenhangvernieuwd.Risicobeheersingophetgebiedvanveiligheid,privacyeninformatietechnologiewerdgeagendeerdmetnogmeerexplicieteaandachtvandeRaaddaninvoorgaandejareninhetbesefdaterookvoorAgoranogveeltedoenisinhetlichtvandeaanstaandeAlgemeneVerordeningGegevensverwerkingvanafmei2018.
O operaties:Hetintegraalhuisvestingsplanen(destagnatievan)bouwplannen;dedefinitievehuisvestingvanhetCentraalBureauineennieuwpand;hetmeerjarenonderhoudsplan;leerlingprognoses;hetBestuursformatieplan2017;diverseonderwerpenPersoneel&Organisatiewaaronderdeimplementatievaneennieuwverzuimbeleid,capaciteitsplanning,flexibiliteitenmobiliteitvanpersoneel;contactenmetdeGemeenschappelijkeMedezeggenschapsraad(GMR),hetDirecteurenoverlegendeResonansgroepIdentiteit;
O financiën:goedkeuringjaarrekening2016;Kaderbrief2018;Begroting2018;demeerjarenbegrotingende(interim)controledoordeaccountant(BDO).Explicietwaserookaandachtvoorrisico’sopcreditgeldenvandestichtingendemogelijkhedenvanschatkistbankierenbijdelandelijkeoverheid,eenenanderinrelatietothetTreasuryStatuut.
oVerige interne en externe ContACtenOp12juni2017vondoverlegplaatsmeteendelegatievandeschooldirecteuren.Aandeordewasonderandere:hetstrategischpersoneelsbeleid,dedoorontwikkelingvanbildung,debestuurlijkestructuurvanAgora,deaandachtvoorinspectierapporten,deexternepositioneringvanAgora,deeindtoetsenderesultatenvanuitgestroomdeleerlingennaarhetVOopdelangeretermijn.Op15mei2017vondoverlegmeteendelegatievandeGemeenschappelijkeMedezeggenschapsraad(GMR)plaatswaarinaandachtwasvoorhetfunctionerenvandemedezeggenschapbijAgora;derelatieGMR–CollegevanBestuur;dekwaliteitvanhetonderwijsendeuitwerkingvanhetbeleiddoorhetCollegevanBestuur.EenwisselendedelegatievandeRaadheeftinhetver-slagjaareenvijftalscholenbezocht.Hierbijwerdsteedseenprogrammagevolgdwaarinkenniskonwordenge-maaktmetdepraktijkvanalledagenwaserruimtevoordialoogmethetpersoneel.DitdraagtbijaanhetvoelinghoudenmetdewerkvloerdoordeledenvandeRaad.
Schoolbezoeken2017:O 14februariRKBSWillibrordO 10aprilCBSDeWesterkimO 09juniICBSDePiramideO 27septemberCBSHetBakenO 13novemberCBSDeRank
DeRaadisnadrukkelijkingesprekomtebepaleninhoeverrezijexternerelatiesonderhoudt,wiedebelangrijkstestakeholderszijnenopwelkewijzedecontactenwordenonderhouden.ErwerdeenstakeholdersmatrixvastgesteldmetonderscheidenaandachtsgebiedenvoorCollegevanBestuurenRaadvanToezicht.Ophetniveauvandetoezichthouderswerden-beperkt-contactenmetdeStichtingOVOZaanstad,hetbestuurvanhetSt.MichaëlCollegeenZaanPrimaironderhouden.
WerKgeVersChAPDeRaadvanToezichttreedtopalswerkgevervoordeledenvanhetCollegevanBestuur.AanpassingvanarbeidsvoorwaardenenhonoreringheeftplaatsgevondenmetinachtnemingvandeCAOBestuurdersPO(2016).MetdeledenvanhetCollegevanBestuurzijndemanagementcontractenvernieuwd.DevoorzittervandeRaadoverlegtenkelemalenperjaarinformeelmetdevoorzittervanhetCollegevanBestuurterbevorderingvanhetpersoonlijkcontactenuitwisselingvaneventueleonderwerpenopditvlak.HijfungeerttevensalseersteaanspreekpunttussenRaadenCollege.
eVAluAtie VAn het eigen funCtioneren en ProfessionAliseringPer1januari2017tradennaeenzorgvuldigeprocedurevanwervingenselectietweenieuweledentoetotdeRaad:mevrouwAnnemarieThijsenmevrouwSimoneKoops.MevrouwDinyRoodvoetsheeftnatweetermijnenbeslotennietvooreenderdetermijnbeschikbaartezijn.Deoverigedrieledenwerdeninhetverslagjaarnainterneevaluatieaandehandvaneenopgesteldbeoordelingskaderendebesprekingdaarvan,herbenoemd.
DeRaadbesteedtieder(intern)overlegaandachtaanheteigenfunctionerentijdenseenkortereflectieenterugblikopdevergadering.Uiteeneerdereevaluatiebijeenkomstin2016onderexternebegeleidinginaanwezigheidvanhetCollegevanBestuuriseenactielijstvoortgekomenmetonderwerpennaardeinhoudvanhettoezicht,hetprocesvanoverlegmethetCollegevanBestuurenhetinternefunctionerenvandeRaad.
De raad is statutair aangetreden in oktober 2011 en conformeert zich aan de Code Goed Bestuur in het Primair Onderwijs, zoals vastgelegd door de PO-raad in 2014. De raad werkt overeenkomstig een opgesteld reglement voor de raad van Toezicht. In dit reglement is tevens een profielschets voor de leden van de raad opgenomen. De raad vervult zijn functie aan de hand van een Intern Toezichtkader. De raad treedt op als werkgever, adviseur en klankbord voor het College van Bestuur.
DeRaadbestondin2017(tijdelijk)uitzesleden.MethetreglementairevertrekvanmevrouwDinyRoodvoetsop4decemberkwamhetaantalledenweerophetbeoogdeniveauvanvijfleden.ErzijnbinnendeRaadvanToezichtdriecommissiesactief:deAuditCommissie(Financiën),deBenoemings-enRemuneratiecommissie(Benoemen,BeoordelenenBelonen)endeCommissieOnderwijskwaliteit.Decommissieswerkenaandehandvanopgesteldereglementen.DeledenvandeRaadkomentelkensvoorafgaandaandebijeenkomstmethetCollegevanBestuurineigenkringenbeslotenheidbijeenomzodoendeheteigenfunctionerenactievertekunnenevaluerenenwaarnodigbijtesturenendevergaderingenmethetCollegevanBestuurgerichtvoortebereiden.DeRaadsledenontvingenin2017eenvastejaarlijksevergoedingconformderichtlijnenvandeVTOIengenormeerdin2016.DeRaadwordtbijhaarwerkondersteunddoordeBestuurssecretaris.
relAtie Met het College VAn BestuurEenBestuursreglementeneenvastgelegdeopsommingvannoodzakelijketoezichtinformatieregeltderelatiemethetCollegevanBestuur.EriseentoezichtkalenderaandehandwaarvanhetCollegeoverdevoortgangvanontwikkelingenbinnenenbuitenAgoraaandeRaadrapporteert.VoorafgaandaaneenRaadvanToezicht-vergaderingvindteenagendaoverlegplaatstussendevoorzittersvanhetCollegeendeRaad.InhetverslagjaarzijngeenwijzigingenopgetredenindebevoegdhedenvandeRaadvanToezichtenhetCollegevanBestuur.HetCollegevanBestuurbestaatuittweepersonen:deheerT.Keulen(voorzitter)endeheerR.Spies(lid).DeonderlingetaakverdelingbinnenhetCollegevanBestuurisvastgelegdinarbeidsovereenkomstenennader
uitgewerktinmanagementcontractenwelkejaarlijkswordengeëvalueerdineencyclusvanFunctionerenenBeoordelen.
BelAngriJKste onDerWerPen VAn toeziCht in het VerslAgJAArDeRaadheeftinaanwezigheidvanhetcollegevergaderdop:30januari,13maart,15mei,12juni(inaanwezigheidvandeexterneaccountant),2oktober,7novemberen4december.
Belangrijkeonderwerpendieaandeordekwamenwaren:
O externe ontwikkelingen: wetgeving;politiek-bestuurlijkeverhoudingen;OnderwijsagendaZaanstreek2015-2018;KwaliteitsagendaNoord-Hollandvoorhetprimaironderwijs2016-2020;samenwerkingmetanderepartijeninhetkadervanPassendOnderwijs;samenwerkingmetanderepartijenophetgebiedvanopleidingenwervingvantoekomstigonderwijzendpersoneelmetbehulpvanbaangarantieplannen;depositievanhetSpeciaalBasisonderwijs;oriëntatiesopanderemogelijkhedenvansamenwerkingzoalsmetTintelTuinBV(Kinderopvang).
O strategisch Beleidsplan:nadereontwikkelingenuitwerkingvandemeerjarenstrategieinhetMeerjarenbeleidsplan‘Leren/leven’,opgrondvanmissieenvisiemedeinrelatietotdelevensbeschouwelijkeidentiteitvanAgora;verdereprofileringvandeorganisatie(onderanderevernieuwinghuisstijl,website,externecommunicatieenPRzoals‘OperaaandeZaan’);doorontwikkelingvanhetintegralebildung-onderwijsmodel.DedoorontwikkelingvanIntegraleKindCentraendeBredeSchoolAcademieinsamenwerkingmetZaanPrimair.
O Kwaliteit: hetKwaliteitsbeleidheeftinhetverslagjaareenextraimpulsgekregendoorgerichteaandachtvoordeonderwijsopbrengstenendevertalingdaarvanintoekomstigbeleid,waarbijeveneenshetbestuurlijkhandelenwerdmeegenomeninlijnmethetvernieuwdeBestuurstoezichtdoordeInspectievanhetOnderwijs.Uiteraardwaserookaandachtvoormetingvandetevredenheidvanouders,leerlingen
09.verSlAg vAn de rAAd vAn toezicht 2017
50 | AGORA 2017 AGORA 2017 | 51
A: BestuursverslAG
met dit verslag geeft de Gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (Gmr) aan met welke onderwerpen zij onder andere bezig is geweest. Ook is dit verslag een verantwoording van de activiteiten en bezetting gedurende het jaar.
lerArenteKortHetlerarentekortiseenvastagendapuntenwordtderhalveiederevergaderingbesproken.OoktijdensdebijeenkomstenmetdeRaadvanToezicht(RvT)wasaandachtvoorditbelangrijkeonderwerp.DeGMRwordtviahetCollegevanBestuur(CvB)opdehoogtegehoudenvandeactiviteitenvandeTaskforceLerarentekort.NetalshetCvBendeRvTmaaktookdeGMRzichzorgenoverhetlerarentekort.NaaraanleidingvansignalendiewordenopgevangenovervacaturesheeftdeGMRaangegevendathetvacaturetrajectmetzorgdoorlopenmoetworden.Vanuitdetaskforcepersoneelswervingwordenoplossingenenmaatregelengetroffenomhetpersoneelstekortaftedekken.EenvoorstelisaandeGMRvoorgelegdeentoelagetoetekennenbijhetuitbreidenvandewerktijdfactor.HetvoorstelisuitvoerigindeGMRaandeordegeweestmaardeGMRheeftgeeninstemmingkunnenverlenen.HetvoorstelwasjuridischniethaalbaarendeGMRwasvanmeningdathetongelijkheidonderdemedewerkerstotgevolghad.
VAKAntieroosterHetvakantieroosterwordtiederjaarbesproken.HetCvBheeftditjaarrekeninggehoudenmetdewensvandeGMRomhetroosterminderteversnipperen.DeGMRgingakkoordmethetroosternacorrectievanTweedePaasdag.
KlAChtenregelingDeklachtenregelingisterinstemmingvoorgelegdaandeGMR.Determinologieinhetdocumentwekteverwarringomdatdezenietconsistentwastoegepastentaalkundigbehoefdederegelingnogwataanpassingen.DeGMRvaardigdetweeledenafommeetewerkenaandecorrectieswaarnadeklachtenregelingopnieuwterinstemmingaandeGMRkonwordenvoorgelegd.
uitstAP VerVAngingsfonDsTijdensdevergaderingwaarditonderwerpbesprokenis,waseenspecialistopditgebiedaanwezigopuitnodigingvaneenGMR-lid.NaoverlegadviseerdedeGMRhetCvBombeleidsarmuittestappen.
De sChoolgiDsDeGMRgafaandatdeschoolgidswattaalgebruikbetreftmeereenbeleidsstukisdaneeninformatiegidsvoorouders.Komendschooljaarzalhierrekeningmeegehoudenworden.
Po in ACtieIn2017iseractiegevoerddoordepersoneelsledenvandescholenvooreenbetersalarisenminderwerkdruk.Deeerste(prik)actievaneenuurvondplaatsop27juni,detweedeactie,eenstakingsdagmetbijeenkomstenonderandereophetMalieveldinDenHaagop5oktoberendederde,eenstakingsdagop12decembermetonderandereeenonderwijsfilmindeZaansebioscoop,vrijtoegankelijkviadeCNV.DeGMRénhetCvBstondenachterdezeacties.
oVerleg rAAD VAn toeziChtElkschooljaaroverlegtdeGMRtweemaalmetdeRaadvanToezichtwaarvanéénkeerinhetkalenderjaar2017isgeweest.Aandeordekwamen:O RelatiemedezeggenschapenbestuurO FunctionerenGMR(ineenanderevorm)O PersoneelsbeleidO OnderwijskwaliteitO Ouderparticipatie
sAMenstelling gMr DeGMRvanAgorabestaatuitpersoneels-enouderverte-genwoordigersvandeMedezeggenschapsraden(MR-en)vandeaangeslotenbasisscholen(25),eenpersoneelsver-tegenwoordigervanhetCentraalBureaueneenperso-neelsvertegenwoordigervanAgoraSupport.DeGMRbestaatuit27formelevertegenwoordigers(éénouder
Belangrijkeonderwerpendaarinzijnookin2017:O FocusopprestatiesO FocusopstrategischbeleidO DuidingvanrapportagesO AgendaformatO InternestakeholdersO PlanmatigeprofessioneleontwikkelingRaadvan
Toezichtenevaluatiedaarvan
IndividueleledenvandeRaadhebbenzichin2017bekwaamdin:O AlgemeneonderwijskundigeontwikkelingenO Toezichtopinternebesturingenonderwijskwaliteit
sAMenstelling rAAD VAn toeziCht:
Functie/domein: voorzitter rvT/voorzitter remuneratiecommissieBenoemd tot: 14-10-2017 nevenfuncties:OPsycholoog arbo unie Bv utrechtO vicevoorzitter rvT Heliomare
Corporate, Wijk aan ZeeO voorzitter Ondernemingsraad
arbo unie BvO Praktijkhouder Mind Your
Business, advies voor mens en werk Zaanstad
Functie/domein: lid/ voorzitter auditcommissieBenoemd tot: 01-01-2021nevenfuncties:O Ondernemer/registeraccountantO Penningmeester stichting Present
ZaanstreekO Penningmeester stichting
samenbindende Projecten Zaanstreek
O lid raad van Toezicht dsg de sluis
Functie/domein: vice voorzitter/lid remuneratiecommissie Benoemd tot: Teruggetreden per 4 december 2017 nevenfuncties:O lid raad van Toezicht asKO
amsterdamO lid raad van Toezicht CedergroepO voorzitter kerkenraad OKg
amsterdam
Functie/domein: lid/lid auditcommissieBenoemd tot: 01-01-2020 nevenfuncties:O directeur alliantie TopZorg
gelderse ZiekenhuizenO voorzitter rvT stichting
KennemerhartO lid rvT stichting HilverzorgO Bestuurslid stichting Pier de Boer
Functie/domein: lid/voorzitter Commissie OnderwijskwaliteitBenoemd tot: 01-01-2020 nevenfunctie:O secretaris raad van Bestuur/
Manager Kwaliteit en veiligheid Zaans Medisch Centrum
Functie/domein: lid/lid Commissie Onderwijskwaliteit Benoemd tot: 01-01-2021 nevenfuncties:O voorzitter CvB stichting Prisma
almereO lid ledenraad (rvT) van de
coöperatie Passend Onderwijs almere
O lid raad van Toezicht stad en natuur
O adviseur/Ondernemer
Drs. A.P.H. (Fons) Günther
P. (Peter) Prijs rA
E.C.m. (Diny) roodvoets
mr. S.J. (Simone) Koops-Ouwerkerk A. (Annemarie) Thijs
m. (meindert) Eijgenstein
10. verSlAg vAn de gemeenSchAPPelijke medezeggenSchAPSrAAd
52 | AGORA 2017 AGORA 2017 | 53
A: BestuursverslAG
DeGMRisnietelkevergaderinginmeerderheidaanweziggeweest.VooralP-GMRledenwarenregelmatigafwezig(langdurigzieken)waardoorhetnietmogelijkwastestemmenoverdebesluiten.Doordeafwezigentevragenviademailhunstemuittebrengen,isditprobleemondervangenenzijntochallegenomenbesluitenterinstemmingenadviesrechtsgeldig.DevergaderingenzijnvoorbereiddoordevoorzitterensecretarisinoverlegmethetCollegevanBestuur.
VernieuWing gMrRegelmatigisdewerkgroepvernieuwingGMR,meestalonderbegeleidingvaneenadviseurvandeAOB,bijelkaargeweest.DaarnaastzijnertweeextravergaderingenmetdevolledigeGMRgepland.Dewerkgroepheeftmeerderevoorstellengedaanvoorvernieuwing.VooraltegenhetvoorstelomdeGMRteverkleinennaarcirca12leden,werddoordeGMRgeageerd.VooralsnogblijftdeGMRbestaanuitde27leden.Devolgendevernieuwingenzijnsindshetschooljaar2017-2018ingevoerd:O VergaderfrequentieisverhoogdvanzesnaarachtO DevergaderingstartcircaeenuurzonderCvBO Vastpuntopdeagenda:mededelingen/onderwerpenvanuitdescholen
In2017zijndevolgendeonderwerpenaandeGMRvoorgelegd(terinstemmingofadvies)en/ofbesproken:
ofleraarperschool)enkrijgtambtelijkeondersteuningvanuithetCentraalBureau.HetCollegevanBestuurlevertinformatie.Indevertegenwoordigingenvandescholenzijnwisselingengeweestronddezomervakantie.ErisophetmomentgeengoedeverdelingvanP-GMRenO-GMRleden.RegelmatigzijnP-GMRledenafwezig.Hierdoorkomtderechtsgeldigheidvandestemmingingevaar.Dedirecteurenvandescholendiegeenvertegen-woordigingindeGMRhebben,zijnaangeschrevenmethetverzoekeenGMRlidteleverenmetvoorkeurvooreenP-GMRlid.DeGMRisophetmomentnietvoltallig.Erzijn7vacatures.HetdagelijksbestuurvandeGMRbestaatuitdevoorzitter(BastiaanFrelink,heel2017)endesecretaris.Sindsaugustus2017heeftLucienneEmminkdezefunctieovergenomenvanNienkeKoerts.Eenaantalledenheefteen(verdiepings)cursus(G)MRgevolgd.
VergADerfrequentie In2017zijnzesregulierevergaderingengeplandengehoudenentweeextravergaderingen(*):O 19januariO 2maartO 6april(*)O 20aprilO 11mei(*)O 22juniO 21septemberO 23november
01.!!!BeSlUiten, AdvieS en inStemming
dAtUm onderwerP Actie
19 januari O lB-lC functie O Mobiliteit O Professionalisering O rapport ri&e O lerarentekort O Passend Onderwijs O iCT Kennisnet
2 maart O Huisvesting O informatiebeveiliging en privacybeleid O lerarentekort O Tevredenheidsonderzoek O leeftijdsbewust personeelsbeleind O Functiebeschrijving iB lB/lC O vakantierooster
Besproken Besproken Besproken Besproken Besproken Besproken Besproken
Besproken Besproken Besproken Besproken Besproken instemming verleend advies gegeven
instemming verleend (via mail) Besproken
Besproken Besproken instemming verleend Besproken Besproken Besproken Besproken Besproken Besproken
Besproken instemming verleend Besproken Besproken Besproken Besproken
Besproken Besproken Besproken Besproken Besproken instemming verleend instemming verleend Besproken Besproken Besproken instemming verleend Besproken
instemming verleend Besproken Besproken Besproken instemming verleend Besproken Besproken Besproken Besproken Besproken
dAtUm onderwerP Actie
2 maart O Mobiliteit
O vernieuwing gMr
20 april O Taskforce personeelswerving: uitbreiding WTF O Bestuursformatieplan O Ouderenbeleid O Coaching personeel O Privacy O schoolgids O Tevredenheidsonderzoek O Operajaar (2017-2018) O jaarrooster
22 juni O vernieuwing gMr O schoolgids O Privacy (waaronder toestemmingsformulier) O Coaching personeel O lerarentekort O voortgang lC
21 september O Mobiliteit O Operajaar O gymzalen O vernieuwing gMr O jaarrooster O informatiebeveiliging en privacy beleid O Coaching personeel O lerarentekort O Personeel O Klachtenregeling O voorstel uitstap vervangingsfonds O PO in actie
23 november O veiligheidsplan O Klachtenregeling O jaarrooster O gymzalen O reglement rvT O Kwaliteitszorg O Q2 rapportage O lerarentekort O Pilot anders Organiseren O PO in actie
Bastiaan Frelink, voorzitter GMRLucienne Emmink, secretaris GMR
De JAAR-RekeninG 2017
deel b
Balans per 31 december 2017 56
staat van baten en lasten over 2017 57
Kasstroomoverzicht over 2017 58
algemene toelichting 59
grondslagen voor waardering activa en passiva 59
grondslagen voor bepaling van het resultaat 63
Toelichting activa 65
Toelichting passiva 66
niet in de balans opgenomen verplichtingen en activa 70
Toelichting baten 70
verantwoording subsidies 73
Toelichting lasten 74
Bezoldiging bestuurders en toezichthouders 77
Financiële baten en lasten 81
Financiële instrumenten en risicobeheersing 81
Toelichting bij kasstroomoverzicht 82
gebeurtenissen na balansdatum 82
verbonden partijen 82
AGORA 2017 | 5554 | AGORA 2017
56 | AGORA 2017 AGORA 2017 | 57
B: de jaarreKening 2017
BAlAnS Per 31 decemBer 2017StAAt vAn BAten en lastenover2017
31-12-2017 31-12-2016 € €
Activa Vaste Activa Materiële vaste activa 5.933.291 5.870.741 totaal vaste activa 5.933.291 5.870.741
Vlottende activa vorderingen 1.636.112 2.100.591 liquide middelen 9.478.854 8.037.031 totaal vlottende activa 111.114.967 10.137.621 totaal Activa 17.048.258 16.008.363
Passiva eigen vermogen 7.743.991 8.396.707 voorzieningen 3.012.887 2.620.339 lang lopende schulden 428.400 428.400 Kort lopende schulden 5.862.980 4.562.916 totaal passiva 17.048.258 16.008.363
(na resultaatbestemming)
31-12-2017 Begroting 2017 31-12-2016 € € €
36.580.080 35.575.344 35.655.936 502.153 529.476 603.803 2.077.108 1.623.067 1.996.812 39.159.341 37.727.886 38.256.551 32.696.138 30.371.008 31.225.484 969.715 942.656 996.358 2.694.705 2.940.495 2.541.579 3.438.477 3.465.546 3.465.861 39.799.035 37.719.706 38.229.282 -639.693 8.180 27.269 13.024 6.249 -15.502
-652.717 1.931 42.770
Baten rijksbijdragenOverige overheidsbijdragenOverige batentotaal baten
LastenPersoneelslastenafschrijvingenHuisvestingslastenOverige lastentotaal lasten
saldo baten en lasten
Financiële baten en lasten
resultaat (verlies)
reSUltAAtBeStemming StAnd Per reSUltAAt overige StAnd Per 01-01-2017 2017 mUtAtieS 31-12-2017 € € € €
3.266.706 -652.717 667.956 3.281.945 3.351.842 -699.064 2.652.778 1.489.558 31.108 1.520.666 288.603 288.603 8.396.707 -652.717 7.743.991
algemene reserveBestemmingsreserve publiekBestemmingsreserve privaatstatutaire reservestotaal eigen vermogen
58 | AGORA 2017 AGORA 2017 | 59
B: de jaarreKening 2017
kASStroomoverzicht over 2017
01.Algemene toelichting
31-12-2017 31-12-2016 € €
Kasstroom uit operationele activiteiten saldo Baten en lasten -639.693 27.269 aanpassing voor: afschrijvingen 969.715 996.358 Mutaties voorzieningen 392.548 105.742 1.362.263 1.102.100
verandering in vlottende middelen: vorderingen (-/-) 464.479 319.024 schulden 1.300.063 -1.143.069 1.764.542 -824.045 totaal kasstroom uit bedrijfsoperaties 2.487.112 305.324 Ontvangen interest 1.159 28.730 Betaalde interest (-/-) -14.183 -13.229 -13.024 15.502totaal kasstroom uit operationele activiteiten 2.474.088 320.825 Kasstroom uit investeringsactiviteiten investeringen in Mva (-/-) -1.597.850 -2.031.833 desinvesteringen in Mva 565.585 - Overige investeringen in Fva (-/-) - 57.227 totaal kasstroom uit investeringsactiviteiten -1.032.265 -1.974.606 mutatie liquide middelen 1.441.823 -1.653.781
toelichting oP de BAlAnS en StAAt vAn BAten en lASten
toeliChting oP De MoDellenDebalans,staatvanbatenenlastenenhetkasstroomoverzichtzijnopgesteldovereenkomstigderichtlijnenvanhetMinisterie.Hetkasstroomoverzichtisopgesteldvolgensdeindirectemethode.Degeldmiddeleninhetkasstroomoverzichtbestaanuitdeliquidemiddelen.Agorahoudtgeenvreemdevalutaaan.Ontvangstenenuitgavenuithoofdevaninterestzijnopgenomenonderdekasstroomuitoperationeleactiviteiten.Agorakentgeenfinancieringstransactieswaarbijgeeninstroomofuitstroomvankasmiddelenplaatsvindt,zoalsfinanciëleleasing.
sChAttingenOmdegrondslagenenregelsvoorhetopstellenvandejaarrekeningtekunnentoepassen,ishetnodigdathetbestuurvandeinstellingzichoververschillendezakeneenoordeelvormt,endathetbestuurschattingenmaaktdieessentieelkunnenzijnvoordeindejaarrekeningopgenomenbedragen.Indienhetvoorhetgevenvanhetinart.2:362lid1BWvereisteinzichtnoodzakelijkis,isdeaardvandezeoordelenenschattingeninclusiefdebijbehorendeveronderstellingenopgenomenbijdetoelichtingopdebetreffendejaarrekeningposten.
stelselWiJzigingenIn2017hebbenzichgeenstelselwijzigingenvoorgedaan
02.grondSlAgen voor wAArdering ActivA en PASSivAAlgeMeenHetjaarverslagisopgesteldinovereenstemmingmetdewettelijkebepalingenvanTitel9Boek2BWendestelligeuitsprakenvandeRichtlijnenvoordejaarverslaggeving,dieuitgegevenzijndoordeRaadvoordeJaarverslaggeving.DezebepalingenzijnvantoepassingopgrondvandeRegelingJaarverslaggevingOnderwijs.
Activaenverplichtingenwordeninhetalgemeengewaardeerdtegendeverkrijgings-ofvervaardigingsprijsofdeactuelewaarde.Indiengeenspecifiekewaarderingsgrondslagisvermeld,vindtwaarderingplaatstegendeverkrijgingsprijs.
VergeliJKing Met VoorgAAnD JAArDegehanteerdegrondslagenvanwaarderingenvanresultaatbepalingzijnongewijzigdtenopzichtevanhetvoorgaandejaar.
MAteriële VAste ACtiVABedrijfsgebouwenen-terreinenwordengewaardeerdtegenverkrijgingsprijsplusbijkomendekostenofvervaardigingsprijsonderaftrekvanlineaireafschrijvingengedurendedegeschattetoekomstigegebruiksduur.Opterreinenwordtnietafgeschreven.Erwordtrekeninggehoudenmetdebijzonderewaardeverminderingendieopbalansdatumwordenverwacht.VooreenuiteenzettingteneindevasttekunnenstellenofvooreenmaterieelvastactiefsprakeisvaneenbijzonderewaardeverminderingwordtverwezennaarparagraafB.5.
Overigevasteactivawordengewaardeerdtegenverkrijgings-ofvervaardigingsprijsinclusiefdirecttoerekenbarekosten,onderaftrekvanlineaireafschrijvingengedurendedeverwachtetoekomstigegebruiksduurenbijzonderewaardeverminderingen.Devervaardigingsprijsbestaatuitdeaanschaffingskostenvangrond-enhulpstoffenenkostendierechtstreeks
62 | AGORA 2017 AGORA 2017 | 63
B: de jaarreKening 2017
Agoraheeftdetoegezegdepensioenregelingbijhetbedrijfstakpensioenfondsverwerktalszousprakezijnvaneentoegezegdebijdrageregeling.Ingevalvaneentekortbijhetbedrijfstakpensioenfondsheeftdeinstellinggeenverplichtingtothetdoenvanaanvullendebijdrageninhetgevalvaneentekort,andersdanhogeretoekomstigepremies.
KortloPenDe sChulDenDeoverlopendeschuldenenoverlopendepassivazijnopgenomentegendenominalewaardeenhebbeneenverwachtelooptijdvanmaximaaléénjaar.
lAngloPenDe sChulDen Langlopendeschuldenwordenbijdeeersteverwerkinggewaardeerdtegenreëlewaarde.Ultimo2017heeftAgoraeenlanglopendeschuld,namelijkbijdegemeenteOostzaan.
03.grondSlAgen voor BePAling vAn het reSUltAAtAlgeMeenDebatenenlastenwordentoegerekendaanhetboekjaarwaaropdezebetrekkinghebben.Winstenwordenslechtsgenomenvoorzoverzijopbalansdatumzijngerealiseerd.Verliezenenrisico’sdiehunoorsprongvindenvoorheteindevanhetverslagjaarwordeninachtgenomenindienzijvoorhetvaststellenvandejaarrekeningbekendzijngeworden.
oPBrengstVerAntWoorDingOpbrengstenuithetverlenenvandienstengeschiedennaarratovandegeleverdeprestaties,gebaseerdopdeverrichtedienstentotaandebalansdatuminverhoudingtotdeintotaalteverrichtendiensten.
riJKsBiJDrAgenRijksbijdragenwordenalsbatenverantwoordindestaatvanbatenenlasteninhetjaarwaaropdetoekenningbetrekkingheeft.
giften Indienbatenwordenontvangenindevormvanzakenofdiensten,wordendezegewaardeerdtegendereëlewaarde.
oVerige oVerheiDsBiJDrAgen en -suBsiDiesExploitatiesubsidieswordenalsbatenverantwoordindestaatvanbatenenlasteninhetjaarwaarindegesubsidieerdekostenzijngemaaktofopbrengstenzijngederfd,ofwanneereengesubsidieerdexploitatietekortzichheeftvoorgedaan.Debatenwordenverantwoordalshetwaarschijnlijkisdatdezewordenontvangenendeinstellingdeconditiesvoorontvangstkanaantonen.
Kosteninzakeeersteinrichtingwordenheteerstejaarviadeexploitatiegesaldeerdmetdeontvangensubsidie.Ingevalvanmeerjarigeinvesteringsplannenwordenzoweldeinvesteringalsdesubsidiegeactiveerd.Subsidiesmetbetrekkingtotinvesteringeninmateriëlevasteactivawordeninminderinggebrachtophetdesbetreffendeactiefenalsonderdeelvandeafschrijvingenverwerktindestaatvanbatenenlasten.
oVerige BAtenOverigebedrijfsopbrengstenbestaanuitverhuuropbrengsten,detachering,ouderbijdragenenoverigebaten.
toerekenbaarzijnaandevervaardiginginclusiefinstallatiekosten.Voordecategorieëntechnischeapparatuur,audiovisueleapparatuurenleer-enhulpmiddelenisdeactiveringgrensbepaaldop€1.000.
Subsidiesopinvesteringenwordeninminderinggebrachtopdeverkrijgings-ofvervaardigingsprijsvandeactivawaaropdesubsidiesbetrekkinghebben.
VoordeStichtingAgorageldendevolgendeafschrijvingstermijnen:O Gebouwen 40jaarO Verbouwing 10jaaroftechnischelevensduurO Meubilair 20jaarO Leermiddelen 10jaarO Inventaris 10jaarO Speel-enpleintoestellen 10jaarO ICThard-ensoftware 2-4jaarO Diverseactiva 4-5jaar
finAnCiële VAste ACtiVAAgorahoudtgeeneffectenaanmetalsdoeldezelangerdaneenjaaraantehoudenenheeftookgeenanderevormenvandeelnemingingroepsmaatschappijen.Vooronderwijsinstellingengeldtdatrijksgeldennietrisicodragendbelegdmogenwordenendateraltijdsprakemoetzijnvanhoofdsomgarantie,zodanigdatderijksbijdrageonverkortbeschikbaarblijft.Agoravoldoetaandezevoorwaardenopgenomeninderijksregeling‘Beleggenenbelenen’.Alleoverigefinanciëlevasteactivawordengewaardeerdtegennominalewaarde.
VorDeringenVorderingenwordenbijeersteverwerkinggewaardeerdtegendereëlewaardevandetegenprestatie.Handelsvorderingenwordennaeersteverwerkinggewaardeerdtegendegeamortiseerdekostprijs.Alsdeontvangstvandevorderingisuitgesteldopgrondvaneenverlengdeovereengekomenbetalingstermijn,wordtdereëlewaardebepaaldaandehandvandecontantewaardevandeverwachteontvangstenenwordeneropbasisvandeeffectieverenterente-inkomstentengunstevandestaatvanbatenenlastengebracht.Voorzieningenwegensoninbaarheidwordeninminderinggebrachtopdeboekwaardevandevordering.
liquiDe MiDDelenLiquidemiddelenbestaanuitkas,banktegoedenendirectopeisbaredeposito’smeteenlooptijdkorterdantwaalfmaanden.Rekening-courantschuldenbijbankenzijnopgenomenonderschuldenaankredietinstellingenonderkortlopendeschulden.Liquidemiddelenwordengewaardeerdtegendenominalewaarde.
eigen VerMogenHeteigenvermogenbestaatuitalgemenereservesenbestemmingsreserves.Hierinistevenseensegmentatieopgenomennaarpubliekeenprivatemiddelen.Debestemmingsreserveszijnreservesmeteenbeperkterebestedingsmogelijkheid,waarbijdebeperkingdoorhetbestuurisaangebracht.Bijderesultaatbepalingwordendeoverschottentoegevoegdenbijtekortenzaleenonttrekkingplaatsvinden.Deonverdeeldeschoolresultatenuitvoorgaandejarenzijngeboekttengunsteoftenlastevandealgemenereserve.Debestemmingsreserveisgevormdvoorhetafdekkenvantoekomstigerisico’senvoorhetplegenvanvervangingsinvesteringen.
VoorzieningenVoorzieningenwordengevormdvoorinrechteafdwingbareoffeitelijkeverplichtingendieopdebalansdatumbestaan,waarbijhetwaarschijnlijkisdateenuitstroomvanmiddelennoodzakelijkisenwaarvandeomvangopbetrouwbarewijzeisteschatten.Devoorzieningenwordengewaardeerdtegendebesteschattingvandebedragendienoodzakelijkzijnomdeverplichtingenperbalansdatumaftewikkelen.Devoorzieningenwordengewaardeerdtegendenominalewaardevandeuitgavendienaarverwachtingnoodzakelijkzijnomdeverplichtingenaftewikkelen,tenzijandersvermeld.Wanneerdeverwachtingisdateenderdedeverplichtingenvergoedt,enwanneerhetwaarschijnlijkisdatdezevergoedingzalwordenontvangenbijdeafwikkelingvandeverplichting,danwordtdezevergoedingalseenactiefindebalansopgenomen.
Voordetoekomstigekostenvangrootonderhoudaandeschoolgebouweniseenvoorzieninggrootonderhoudgevormdomdelastengelijkmatigteverdelenovereenaantalboekjaren(tienjaar).Detoevoegingaandevoorzieningwordtbepaaldopbasisvanhetgeschattebedragvanhetonderhoudendeperiodedietelkenstussendewerkzaamhedenvangrootonderhoudverloopt.Devoorzieningjubileawordtopgenomentegendecontantewaardevandeverwachteuitkeringengedurendehetdienstverband.Bijdeberekeningvandeboekwaardevandezevoorzieningwordtvoordeeenvoudgerekendmeteenvastbedragpermedewerker(invastedienstultimokalenderjaar),welkeeenequivalentisvandeberekeningwaarbijondermeerrekeninggehoudenwordtmetverwachtesalarisstijgingenendeblijfkans.Deoverigevoorzieningenzijnopgenomentegennominalewaardevandevoordeafwikkelingvandevoorzieningnaarverwachtingnoodzakelijkeuitgaven.Agorakentgeenpensioenvoorziening.
64 | AGORA 2017 AGORA 2017 | 65
B: de jaarreKening 2017
AfsChriJVingen oP MAteriële VAste ACtiVAMateriëlevasteactivawordenvanafhetmomentvaningebruiknemingafgeschrevenoverdeverwachtetoekomstigegebruiksduurvanhetactief.Overterreinenwordtnietafgeschreven.Indieneenschattingswijzigingplaatsvindtvandetoekomstigegebruiksduur,danwordendetoekomstigeafschrijvingenaangepast.Boekwinstenen-verliezenbijverkoopvanmateriëlevasteactivazijnbegrepenonderdeafschrijvingen.
PersoneelsBeloningenPeriodiekbetaalbarebeloningen:lonen,salarissenensocialelastenwordenopgrondvandearbeids-voorwaardenverwerktindestaatvanbatenenlastenvoorzoverzeverschuldigdzijnaanwerknemers.Pensioenen:depensioenregelingenzijnverwerktvolgens
deverplichtingenbenadering.Deoverhetverslagjaarverschuldigdepremiewordtalslastverantwoord.
Depremieswordenverantwoordalspersoneelskostenalsdezeverschuldigdzijn.Vooruitbetaaldepremieswordenopgenomenalsoverlopendeactivaindiendittoteenterugstortingleidtoftoteenverminderingvantoekomstigebetalingen.
finAnCiële BAten en lAstenRentebatenenrentelastenwordentijdsevenredigverwerkt,rekeninghoudendmetdeeffectieverentevoetvandebetreffendeactivaenpassiva.Bijdeverwerkingvanderentelastenwordtrekeninggehoudenmetdeverantwoordetransactiekostenopdeontvangenleningendiealsonderdeelvandeberekeningvandeeffectieverentewordenmeegenomen.
04.toelichting ActivAHetbalanstotaalultimo2017isca.€17miljoenenmetca.€1miljoengestegentenopzichtevan2016(€16miljoen).Destijgingismetnamehetgevolgvaneenhogersaldoopdeliquidemiddelen(met€1,4miljoengestegen).Hethogeresaldovandeliquidemiddelenishetgevolgvandestijgingvankortlopendeschulden(ca.€1,3miljoen)doordehogeregemeentelijkebevoorschottingvoordenieuwbouwvanschoolgebouwenendestijgingvandevoorzieningenmet€380.000.
MAteriële VAste ACtiVADeindebalansopgenomenmateriëlevasteactivazijnonderverdeeldindriecategorieën:gebouwenenterreinen,inventarisenapparatuurenanderebedrijfsmiddelen.Deafschrijvingen(ca.€970.000)liggenophetniveauvan2016(ca.€996.000).Invergelijkingmet2016iserca.€590.000meergeïnvesteerdininventarisenapparatuur.In2016isgeïnvesteerdinhetnieuwebestuurskantoorwaardoordeinvesteringeningebouwenenterreinenin2017metca.€1miljoenzijngedaaldnaarhetnormaleinvesteringsniveauvanca.€143.000.Dedesinvesteringen,ca.€588.000,betreffenopbrengstvandeverkoopvanhetoudebestuurskantoor
aanDeWeerenonbruikbaarmeubilaireninstallaties.Deinvesteringenindeoverigevastebedrijfsmiddelen,ca.€99.000,zijnhogerdanvoorgaandjaar(2016ca.€11.000)inverbandmetextrainvesteringeninschoolpleininrichtingen(zie tabel a).
finAnCiële VAste ACtiVAAgoraheeftsinds2016geenfinanciëlevasteactivameer.
VorDeringenMededoordecorrectievanOCWinzakedegewichtsleerlingenuitvoorgaandejarenzijndevorderingenintotaalgedaaldmetca.€465.000invergelijkingmet2016.Deterugloopvandedebiteurenendestijgingvandeoverlopendeactivawordtveroorzaaktdooreenverschuivingindeverantwoordingvandenogteontvangenbedragenvanhetvervangingsfonds.
Inhetkadervanhetfietsprojectisperultimo2017hetnogtevorderenbedragca.€27.000datisvooruitbetaalddoordestichtingaanmedewerkers.Deaflossingen
Stand per 1 januari 2017verkrijgings- of vervaardigingsprijzenCumulatieve waardeverminderingen en afschrijvingenBoekwaarden
mutatiesinvesteringendesinvesteringenafschrijvingenSaldo
Stand per 31 december 2017verkrijgings- of vervaardigingsprijzenCumulatieve waardeverminderingen en afschrijvingenBoekwaarden
2017 2016 2017 2016 2017 2016 2017 2016 € € € € € € € €
3.980.906 2.751.159 14.057.546 13.266.270 489.756 478.947 18.528.209 16.496.376
1.234.913 1.164.491 11.057.772 10.164.328 364.783 332.290 12.657.467 11.661.109 2.745.993 1.586.668 2.999.775 3.101.942 124.973 146.657 5.870.741 4.835.267 142.718 1.229.747 1.356.520 791.277 98.611 10.809 1.597.850 2.031.833 718.739 0 34.381 0 0 0 753.120 0 -65.017 70.422 811.837 893.444 35.360 32.493 782.180 996.359 -511.004 1.159.325 510.303 -102.167 63.251 -21.684 62.550 1.035.474 3.404.885 3.980.906 15.379.686 14.057.546 588.368 489.756 19.372.938 18.528.209 1.169.896 1.234.913 11.869.608 11.057.772 400.143 364.783 13.439.647 12.657.467 2.234.989 2.745.993 3.510.077 2.999.775 188.225 124.973 5.933.291 5.870.741
a
geBoUwen en terreinen inventAriS en APPArAtUUr Andere vASte BedrijFSmiddelen totAAltotAAl
66 | AGORA 2017 AGORA 2017 | 67
B: de jaarreKening 2017
neemttenopzichtevan2016persaldoafmethetexploitatieresultaatvanca.-€653.000enbedraagtultimo2017ca.€7,7miljoen(zie tabel c).
Dealgemenereservebedraagtultimo2017ca.€3,28miljoen.Dealgemenereserveneemttoemethetsaldovanhetresultaat2017enmutatiesindebestemmingsreserves,ca.€15.000.DebestemmingsreserveswijzigennadegoedkeuringinzakederesultaatverdelingdoordeRvTenzijnperultimo2017alsvolgtonderverdeeld(zie tabel d):
toeliChting BesteMMingsreserVes PuBlieK
reserve arbeidsknelpuntenDestichtingheeftinhetverledeneenbestemmingsreservegevormdomdekostenvanarbeidsconflictenoptelossen(ontslagvergoedingen).Dezewasindeperiodevanslechteresultatenenkrimpgesteldop1,2%vandeloonsom.Inmiddelsisdewetgevingvoorontslagvergoedingenveranderdendientdewerkgeverookeentransitievergoedingte
betalenbijontslag.Hetbestuurheeftdaarombeslotendebestemmingsreservetehandhaven.Dezeisultimo2017lichtgestegennaar€617.000.Deophoginguithoofdevandegestegenloonsomwashogerdandetransitievergoedingen.
egalisatie schoolreservesDescholenhebbendoordejarenheenschoolreservesopgebouwd.Eenbestemmingsreservevan€1,1miljoenisingesteldtervoorkomingvangrotefluctuatiesindealgemenereservewanneerdescholenhunschoolreservesaanspreken.Aandehandvanbestedingsplannenhebbendescholenin2017voorca.€226.000ingeteerdophunschoolreserves.
Vervangingsreserve iCt DevervangingvanICT-middelengaatnietgeleidelijkmaarinstappen.Metdezestappenzijngrotebedragengemoeiddienoodzakelijkerwijsmoetenwordenbesteed.Hetbestuurheeftbesloteneenbestemmingsreservevan€1miljoentevormenvoorprojectmatigevervangingvanICT-middelen.In2017heeftgeenprojectmatigeICT-vervangingplaatsgevonden.
05.toelichting PASSivA
hieropwordenmaandelijksmetdedesbetreffendepersoneelsledenmethetsalarisverrekend(zie tabel a).
liquiDe MiDDelen DeliquidemiddelenwordenaangehoudenbijdeRabobank,eennietbeursgenoteerdeNederlandsesysteembank.Hetsaldovandeliquidemiddelenmet
€1,4miljoengestegendoorbevoorschotting.Hetoverschotopdebevoorschottingvandegemeentenistenopzichtevan2016gestegenmetca.€1,3miljoen.Hetkasstroomoverzichtgeeftinzichtinallecomponentendiedezetoenameheeftveroorzaakt(zie tabel b).
31-12-2017 31-12-2016 € € € €
debiteurenOCW
vooruitbetaalde kostenOverige overlopende activaOverlopende activa
102.708 273.418 1.276.481 1.759.515 27.521 34.112 229.402 33.545 256.923 67.657 1.636.112 2.100.591
a
31-12-2017 31-12-2016 € €
KasmiddelenTegoeden op bankrekeningen 2.062 2.863 9.476.793 8.034.167 9.478.855 8.037.031
b
DevermogenspositievanAgoraisultimo2017oporde.Hetbalanstotaalnaverwerkingvanhetresultaatultimo2017isca.€17miljoen(2016:€16miljoen).Destijgingvandepassivamet€1miljoentenopzichtevan2016laatzichalsvolgtverklaren:O Heteigenvermogenneemtafmethet
exploitatieresultaat2017:ca.-€653.000O Deboekwaardevandevoorzieningennementoemet
ca.€377.000
O Dekortlopendeschuldennementoemetca. €1,3miljoendoordevelebevoorschottingenvande
gemeentenvoordenieuwbouwprojecten
eigen VerMogenHeteigenvermogenvanAgorabestaatuiteenalgemenereserve,eenbestemmingsreservepubliekeneenbestemmingsreserveprivaat.Heteigenvermogen
StAnd Per reSUltAAt overige StAnd Per 01-01-2017 2017 mUtAtieS 31-12-2017 € € € €
algemene reserveBestemmingsreserve publiekBestemmingsreserve privaatstatutaire reservestotaal eigen vermogen
3.266.706 -652.717 667.956 3.281.945 3.351.842 - -699.064 2.652.778 1.489.558 - 31.108 1.520.666 288.603 - - 288.603 8.396.707 -652.717 - 7.743.991
c
StAnd Per StAnd Per 31-12-2017 31-12-2016 € €
Bestemmingsreserve publiekarbeidsknelpuntendaling schoolreservesvervangingsreserve iCTarbeidsmarktfrictiesnOa gelden 2014
617.078 601.842 873.700 1.100.000 1.000.000 1.000.000 162.000 500.000 - 150.000 2.652.778 3.351.842
d
68 | AGORA 2017 AGORA 2017 | 69
B: de jaarreKening 2017
reserve arbeidsmarktfrictieDearbeidsmarktvooronderwijspersoneelisopditmomentzeerkrapenerlijktgeenzichtopverbeteringopdekortetermijn.Destichtingontplooitinitiatievenompersoneelaantetrekkenenheefthiervoorextramiddelennodig.Hetbestuurheeftdaarombesloteneenbestemmingsreservevan€500.000tevormenvoorarbeidsmarktfricties.Hettekortaanpersoneelheeftin2017geleidtoteenhogeinhuurvanextraexternpersoneel.Hetverschiltussendestandaardkostenvanonderwijspersoneelendedooruitzendbureausgefactureerdekosten(ditismetnamedeBTW)isonttrokkenaandebestemmingsreserve.
overige reserves publiekDeuitdeNOAgeldengevormdebestemmingsreserveterdekkingvankostenvoorhetnieuwebestuurskantoor.Hetnieuwebestuurskantoorisin2017ingebruikgenomen.HetsaldovandeNOAgelden2014,€150.000,istoegevoegdaandealgemenereserve.DebestemmingsreserveprivaatbestaatuitheteigenvermogendatdefusiescholeningebrachthebbententijdevandeoprichtingvanAgoraendegeldenvandeouderraden.Dejaarlijkserenteophogingvanfusiegeldenopjaareindeisgesteldop1%.Deafschrijvingvanhet
bestuurskantoorbedroegca.€10.000.Hetsaldovanopbrengstoudergeldenendeuitgavenwasin2017€30.000hogerdanin2016(zie tabel a).
VoorzieningenDevoorzieningpersoneeldientterdekkingvandeloonkostenvanpersoneeldatgebruikmaaktvanspaarverlof,omtoekomstigejubileumuitkeringentedekkenenteverwachtentransitiekosten.Jaarlijkswordtdevoorzieninggeactualiseerd.Devoorzieningpersoneelheefteenlanglopendkarakter.Deboekwaardeultimo2017bedraagt€467.000.Hetmeerjarenonderhoudsplan(MJOP)vormtdebasisvoordeonderhoudsvoorziening,€2.546.000.Hetplanendebijbehorendekostenwordengemonitordineengeautomatiseerdvolgsysteem(Anculus).In2017is€757.000gedoteerdenca.€401.000onttrokkenvoorgrootonderhoud.Jaarlijkswordthetmeerjarenonderhoudsplangeactualiseerd,waarnaeennieuwedotatieberekeninggemaaktwordt(zie tabel b).
Debruto-vloeroppervlaktevanAgora(exclusiefdebredescholen)isnietsignificantgewijzigdin2017enisca.47.132m2.Dewaardevandevoorzieninguitgedruktineengeldbedragpervierkantemeterisca.€54,02.Het
StAnd Per reSUltAAt overige StAnd Per 01-01-2017 2017 mUtAtieS 31-12-2017 € € € €
Bestemmingsreserve privaatOudergeldenFusie
358.394 30.290 - 388.684 1.131.165 818 - 1.131.983 1.489.559 31.108 - 1.520.666
a
PerSoneelS- overige totAAl voorzieningen voorzieningen € € €
Stand per 1 januari 2017dotatiesOnttrekkingenvrijvalStand per 31 december 2017
kortlopend deel < 1 jaarlanglopend deel > 1 jaar
430.272 2.190.067 2.620.339 81.537 757.000 838.537 0 400.989 400.989 45.000 0 45.000 466.809 2.546.078 3.012.887 116.000 741.500 857.500 350.809 1.804.578 2.155.387
b
genormeerdevloeroppervlakvolgensdeDUOopbasisvanhetaantalleerlingenis41.759m2.Devergoedingvandeoverheidpervierkantemeter,ca.€31,18,isaanmerkelijklagerdandevoorzieneonderhoudskostenpervierkantemeter(zie tabel c).
langlopende schuldenIn2006isvoordefinancieringvandemultifunctionelenieuwbouwdoordegemeenteOostzaaneenrentelozeleningverstrektvan€428.400.Genoemdeleningisverpand.Eenbepaaldelooptijdisnietindeovereenkomstvastgelegd(zie tabel d).
Kortlopende schulden Dekortlopendeschuldennemenmetruim€1,3miljoentoetenopzichtevan2016.DetoenamewordtmetnameveroorzaaktdoorbevoorschottingvoornieuwbouwvandegemeenteZaanstad.Doordegestegenloonkostenzijndereserveringenvoorvakantie,belastingenpensioenengestegentenopzichtevan2016.Deoverigekortlopendeschuldenbetreffendein2018nogteontvangenfacturen.(zie tabel e)
31-12-2017 31-12-2016
vloeroppervlakteBoekwaarde voorziening Waarde per m2
47.132 m2 47.132 m2 2.546.079 € 2.190.067 € 54,02 €/m2 46,47 €/m2
c
krediet inStellingen gemeente totAAl € € €
Stand per 1 januari 2017aangegane leningenaflossingen 2017Stand per 31 december 2017
langlopend deel > 5 jaarrentevoet
0 428.400 428.400 0 0 0 0 0 0 0 428.400 428.400 0 428.400 428.400 0% 0%
d
e
31-12-2017 31-12-2016 € €
Crediteurenreservering vakantieuitkeringBelastingen en premies sociale verzekeringenschulden ter zake van pensioenengeoormerkte subsidies (lerarenbeurs)niet geoormerkte subsidiesOverige kortlopende schuldenverplichtingen aan gemeente ZaanstadaccountantskostenOverlopende passiva
752.316 678.061 1.034.740 992.352 1.368.070 1.221.698 363.888 300.271 129.766 125.384 36.037 76.115 174.331 40.469 1.579.709 633.889 24.812 20.500 399.311 474.177 5.862.980 4.562.916
70 | AGORA 2017
06.niet in de BAlAnS oPgenomen verPlichtingen en ActivA Agorakentopbalansdatumeenbeperktaantallangdurigeverplichtingen.Ditbetreffen:O Ricoh,hetcontractheefteenlooptijdvanvijfjaaren
eindigtop31-03-2022.DetotalecontractwaardevanRicohvanaf01-04-2017tot31-03-2022isca.€450.000perjaar.Decontractwaardetusseneenenvijfjaarisca.€1,5miljoen.
O EffektiefGroepWestBVinzakeschoonmaakmeteenlooptijdtot1december2019.Decontractwaardekorterdaneenjaaris€272.538.Voorderesterendecontractduur(2019)ca.€250.000.
O AlcmariaBVinzakeschoonmaakmeteenlooptijdtot1december2019,contractwaarde€444.328korterdaneenjaarenvoorderesterendecontractduur(2019)tusseneenenvijfjaar€407.000.
O Enecoinzakeleveringvanaardgasmeteenlooptijdtot1januari2021.Geschattetotalecontractwaardeopbasisvanhistorischverbruikwas€1.200.000waarvan€200.000korterdaneenjaarenvoorderesterendelooptijdtusseneenjaarentot31-12-2020,€400.000.
O DVEPinzakeleveringvanelektriciteitmeteenlooptijdtot1januari2021.Geschattetotalecontractwaardeopbasisvanhistorischverbruikwas€1.050.000waarvan€175.000korterdaneenjaarenop31-12-2018voorderesterendelooptijdtusseneenjaaren31-12-2020
(€350.000).
VoorwatbetreftenergieleveringenisAgoraaangeslotenopdecollectieveinkoopwelketotstandkomtopinitiatiefvandeBesturenraad.NaasthuisvestingzijnernogcontractengesloteninhetkadervanhetleverenvandeleermiddelenenICT.Denietgenoemdecontractenhebbeneenbeperkteomvangquaduurenmaterialiteit.StichtingAgorahoudtbijnieuweinkopenrekeningmetdewet-enregelgevinginzakedeAanbestedingswet.
VoordeverhuurbijmedegebruikvanonderwijsvoorzieningeninAgora-scholenismedio2015eenmantelcontractafgeslotenmetTintelTuintotmedio2020terwaardevan€1.000.000.Agoraheeftop31december2017rechtop(verhuur)opbrengstenterdekkingvandeexploitatiekostenvancirca€200.000voorhetkomendejaaren€300.000tusseneenjaarenmedio2020.
OpgrondvandehuidigeCAOPOdientereenvoorzieningduurzameinzetbaarheidtewordengevormd.Indeloopvan2017iseenuitvraaggeweestbijdemedewerkersofzijopterenhunrechtopduurzameinzetbaarheidvoormaximaaldriejaaroptesparen.Deresponswaszeerlaag.Opgrondvandeverkregeninzichtenisgeenvoorzieningduurzameinzetbaarheidgevormd.
07.toelichting BAten Deregulierebekostigingdaaltdoorkrimpenlageregewichtenvanonzeleerlingen.Indebegroting2017ishierrekeningmeegehouden.Dezetrendhoudtdekomendejarenaan.Deoverigeoverheidsbijdragenenoverigebatenzijnstabieltenopzichtevanvorigjaar.Intotaalzijndeinkomstentenopzichtevan2016gestegenmetca.€900.000.Ditisinclusiefeencorrectievoorteveelontvangenbekostigingvoorgewichtsleerlingenuitdevoorgaandejaren,ca.€560.000.Tenopzichtevan
debegrotingzijndebaten‘traditioneel’hoger.Dekeuzeisombehoudendtebegrotenengedurendehetjaarextrauitgaventedoenalsdebatenbeduidendmeevallen.
riJKsBiJDrAgen oCWDeRijksbijdrage2017isuitgekomenopca.€36,6miljoen.Dezeistesplitseninderegulierevergoedingenvoorpersoneelenmaterieelendediversegeoormerkteenniet
AGORA 2017 | 71
LERE
N L
EVEN
72 | AGORA 2017 AGORA 2017 | 73
B: de jaarreKening 2017
geoormerktesubsidies.Alsgevolgvangestegenpensi-oenpremie,eenmaligeuitkeringvan€500enverhogingvandeP&Abekostigingdie,conformCAO-afspraken,geheelgecompenseerdzijnindeRijksbijdragenzijndeRijksbijdragenzondercorrectieopdebekostigingvandegewichtenleerlingen(ca.€563.000)tenopzichtevan2016metca.€1,5miljoengestegen.
DestijgingvandemiddelenvanuitPassendOnderwijsca.€240.000wordtveroorzaaktdoordevereveningvandeondersteuningsbudgetten(zie tabel a).
oVerige oVerheiDsBiJDrAgen en suBsiDiesSubsidiesafkomstigvangemeentenofdeProvincievormenslechtseengeringebijdrageindebekostiging.Zezijnbedoeldombijtedragen(stimuleringsgelden)in
deontwikkelingvanspecifiekebeleidsterreinen,zoalsVVEenpeuterspeelzalen.In2017isca.€502.000aangemeentelijkesubsidiesontvangenvooronderwijsachterstanden.Ditisongeveer€100.000minderdanhetniveauvan2016(zie tabel b).
oVerige BAtenDeverhuurvanaccommodatie(gymzalen)heeftin2017ca.€472.000opgebracht,eenstijgingvan€95.000diewordtvoortkomtuitdegoedesamenwerkingmetanderepartijenwaardoordeexploitatiekostengedeeldkunnenworden.Deverhuuropbrengstenbetreffenmetnameservicekostentegeneenkostendekkendtarief.DehuurvanvierkantemeterswordtafgedragenaandegemeenteZaanstad.Hetuitlenenvanonderwijzendpersoneelaanandereonderwijsinstellingengeschiedttegenvergoedingvan
debrutoloonkosten.Detacheringenzijnquaomvanggedaald(2fte)maardoordestijgingvandebrutolonenslechts€75.000lagertenopzichtevanhetniveauvan2016.Deouderbijdragenvormeneengeslotengeldstroom.Doordeinvoeringvanautomatischeincassomachtigingenisdeopbrengsteenconstanteinkomstenbrondieditjaarietshoger,ca.€60.000,isdanvorigjaar.Tegenoverdeinkomstenstaandiversespecifiekeuitgaven.Hetvrijwilligedeelvandeouderbijdragewordtbeheerddoordeouderraden.De
middelenwordengebruiktvooractiviteitendie,buitendenormalelessenom,hetlesprogrammaondersteunen,bijvoorbeeldwerkweken,fiets(speur)tochten,museumbezoekenkorteexcursies.
Onderoverigebateniseenaantalverschillendesoortenopbrengstenenbijdragenopgenomen,dienietdirectmethetprimaireprocestemakenhebben,maarwelvoortvloeienuitdeaardvanhetbedrijf.Deoverigebatenzijninlijnmet2016(zie tabel c).
rijkSBijdrAgen 31-12-17 BUdget 31-12-16 € € €
rijksbijdragen OCW/eZ 33.169.735 32.422.476 32.842.625 Overige subsidies OCW/eZ 1.271.253 1.139.937 913.392 Ontvangen van sWv 2.139.092 2.012.931 1.899.919 totaal rijksbijdragen 36.580.080 35.575.344 35.655.936
a
overige overheidSBijdrAgen en SUBSidieS 31-12-17 BUdget 31-12-16 € € €
Overige overheidsbijdragen en subsidies 502.153 529.476 603.803 totaal overige overheidsbijdragen en subsidies 502.153 529.476 603.803
b
overige BAten 31-12-17 BUdget 31-12-16 € € €
verhuur 471.709 446.552 376.378 detachering personeel 274.001 168.350 351.514 sponsoring 6.902 4.700 3.981 Ouderbijdragen en TsO 927.404 704.198 868.140 Overige 397.092 299.267 396.799 overige baten 2.077.108 1.623.067 1.996.812
c
SUBSidieS zonder verrekeningSclAUSUle
toewijzing toewijzing BedrAg ontvAngen PreStAtie kenmerk dAtUm toewijzing t/m verSlAgjr. AFgerond?omSchrijving € € jA/nee subsidie voor studieverlof 16/17 2016/2/246912 01-08-16 201.479 201.479 ja subsidie voor studieverlof 17/18 2017/2/541098 01-08-17 117.225 117.225 neesubsidie voor lerarenOntwikkel Fonds 2017 t/m 2019 lOF16-0232-1198393 31-05-17 57.514 57.514 neesubsidie zij-instroom 2017 t/m 2019 2017/2/6733535 28-08-17 20.000 20.000 nee totaal 396.218 396.218
08.verAntwoording SUBSidieS OnderstaandwordendeontvangensubsidiesvanOCWgerangschiktnaardeordeningzoalsOCWdezeheeftvoorgeschreven.Deverrekeningclausuleishetbelangrijksteonderscheid.Vandesubsidiesmetverrekeningwordtaangegevenwelkeultimo2017eindigenofdoorlopenin2018.
g1 suBsiDies zonDer VerreKening ClAusule ultiMo in VerslAgJAArUltimo2017lopenonderstaandesubsidiesmetverrekenclausuleaf.Hetzijnvooralsubsidiesstudieverlof.
74 | AGORA 2017 AGORA 2017 | 75
B: de jaarreKening 2017
Detotalelastenzijntenopzichtevan2016ca.€1.6miljoenhoger.Metnamedepersonelelastenendehuisvestingslastenzijnhogerdanvorigjaar(ca.€1.5miljoenrespectievelijk€150.000).
PersoneelslAstenIn2017hadstichtingAgoragemiddeld656(494wtf)medewerkersindienst.Detotalepersonelelastenzijnvorigboekjaaruitgekomenopca.€32,7miljoen,eenstijgingvanca.€1,5miljoen.Delonenensalarissen,ca.€32miljoen,zijngestegenmetca.€1,7miljoentenopzichtevan2016.Dezeloonstijgingishetgevolgvanhogeregemiddeldewerkgeverslastenvan3,2%doorgestegenpensioenpremieendeeenmaligeuitkeringvan€500.Degemiddeldgerealiseerdebezettingisin2017metca.11wtfgestegen,2,3%.Daartegenoverzijndepersonelelastenvoorexterneinhuurgedaaldmetca.€400.000.Maandelijksemonitoringenstrakkesturingheeftgeleidtothetopordehebbenvandefeitelijkebezetting.VanuitAgoraSupportkondendirecteurenextracapaciteitinzetten.Deafwijkingvandelonenensalarissentenopzichtevandebegroting(ca.€3miljoen)wordtveroorzaaktdoordattijdenshetopstellenvandebegrotingnietbekendwasdatdepensioenpremiezouwordenverhoogd.TevensisindebegrotelonenensalarissendeverwachteteruggavevanhetvervangingsfondsenUWVverwerkt(€1,5miljoen).Hierdoorisautomatischeenafwijkingvanca.€2,5miljoenontstaan.Hetrestantverschilisveroorzaaktdoorprijs-enhoeveelheidsverschillen(ca.€500.000).
Deoverigepersonelelastenbestaanuitscholingskosten,inhuurtijdelijkpersoneelenpersoneelgerelateerdekosten,zoals:ARBO-dienst,werving&selectie,reiskostenenuitbestedewerkzaamheden.In2017ishieraan€
2.272.000uitgegeven,eendalingvan€388.000tenopzichtevan2016.Dedalingwordtvoornamelijkveroorzaaktdoorminderinhuurvanexternpersoneelvoorvervanging.Dekrapteopdearbeidsmarktbeperktdemogelijkhedenomnieuwpersoneelaantetrekken.
In2017isdoorhetvervangingsfondsenUWVca.€900.000uitgekeerd,ca.€220.000minderdanvorigjaar.De‘polisvoorwaarden’vanhetvervangingsfondszijnin2017aanzienlijkversoberd,vervangingvanziektewordtnogvergoedtegeneennormbedraginplaatsvandewerkelijkekosten.Agorabetaaltdelaatstejarenmeerpremieaanhetvervangingsfondsdandatzijaanvergoedingenontvangt.Vanaf2018heeftdestichtingdaaromgekozenomeigenrisicodragervoordeziektevervangingteworden(zie tabel a).
AfsChriJVingenDeafschrijvingen2017zijnongeveergelijkaanhetniveau2016,namelijk€969.000.In2017isvoorca.€1,6miljoengeïnvesteerdinvervangingvanICT,meubilair,schoolpleininrichtingenleermethoden.VooreenspecificatievandeinvesteringenwordtverwezennaarhoofdstukB.5Activa(zie tabel b).
huisVestingslAstenBinnendehuisvestinglastenvallendeuitgavenvoorhuur,onderhoud,schoonmaakenenergie.Dehuisvestingslastenliggeninlijnmet2016.Destijging(ca.€150.000)ispersaldoveroorzaaktdoordehogeredotatieaandeonderhoudsvoorziening,vrijvalreserveringhuurlastenenextrauitgavenaanschoonmaak(zie tabel c).
09.toelichting lASten PerSoneelSlASten 31-12-17 BUdget 31-12-16 € € €
lonen en salarissen 31.959.480 28.903.605 30.311.954 Overige personele lasten 2.272.236 2.967.404 2.660.707 af: uitkeringen -1.535.577 -1.500.000 -1.747.176 Personeelslasten 32.696.138 30.371.008 31.225.484
Uitsplitsing
Brutolonen en salarissen 23.638.999 28.903.605 22.687.820 sociale lasten 5.157.911 - 5.006.644 Pensioenpremies 3.162.569 - 2.617.490 lonen en salarissen 31.959.480 28.903.605 30.311.954 dotaties personele voorzieningen 81.537 - 65.200 Personeel niet in loondienst 313.082 294.200 321.860 Overig 1.877.617 2.673.004 2.273.646 overige personele lasten 2.272.236 2.967.204 2.660.707 af: uitkeringen -1.535.577 -1.500.000 -1.747.176 overige personele lasten -1.535.577 -1.500.000 -1.747.176
a
31-12-17 BUdget 31-12-16 € € €
immateriële vaste activa - - - Materiële vaste activa 969.715 942.656 996.358 totaal afschrijvingen 969.715 942.656 996.358
b
31-12-17 BUdget 31-12-16 € € €
Huur 30.365 32.350 145.024 Klein onderhoud 384.654 495.730 379.622 energie en water 456.803 510.000 465.556 schoonmaakkosten 913.051 975.225 865.642 Heffingen 102.350 107.200 92.593 dotatie onderhoudsvoorziening 757.000 757.000 555.555 Overige huisvestingslasten 50.483 92.990 37.588 huisvestingslasten 2.694.705 2.970.495 2.541.579
c
76 | AGORA 2017 AGORA 2017 | 77
B: de jaarreKening 2017
oVerige instellingslAstenDeoverigeinstellingslastenzijnuitgekomenopca.€3,4miljoenenispraktischgelijkaanhetuitgavenniveauvan2016enbudget.Binnendecategorie‘administratie&beheerlasten’vallendekostenvoorICT,repro,PR,telefonie,leermiddelen(OLP),deskundigheidsadviesencontributies.DetrendisdatdekostenvoorOLPdalenmaardeICTkosten(licenties)stijgen(zie tabel d).
ACCountAnt honorAriAIn2017heeftdeaccountantmindergedeclareerd,ca.€10.000maarnogaltijdruimbovenbudget.DegemeenteZaanstadvraagtgeenseparateverklaringmeerbijdegemeentelijkesubsidieswaardoordecontrolewerkzaamhedenvandeaccountantnaastdievandejaarrekeningcontroleminderzijn(zie tabel e).
31-12-17 BUdget 31-12-16 € € €
administratie en beheerslasten 1.180.111 1.180.757 1.300.639 inventaris, apparatuur en leermiddelen 1.276.194 1.105.323 1.156.848 dotatie overige voorzieningen - - - Overige 982.172 1.179.466 1.008.373 overige lasten 3.438.477 3.465.546 3.465.861
d
31-12-17 BUdget 31-12-15 € € €
Onderzoek jaarrekening 50.509 30.000 37.768 andere controleopdrachten - - 23.461Fiscale adviezen - - - andere niet-controlediensten - - - Accountantslasten 50.509 30.000 61.229
e
10. Bezoldiging BeStUUrderS en toezichthoUderS LedenvandeRaadvanToezichtwordenbenoemdvooreentermijnvandriejaarentredenafvolgenseenroostervanaftreden.Eenaftredendlidismaximaaltweemaalherbenoembaar.In2017isintotaal€50.176aanvergoedingenvoortoezichthoudendeactiviteitenverstrekt.
DebezoldigingvandeledenvanhetCollegevanBestuurliggenonderdevastgesteldenormering‘bezoldigingtop-functionarissenpubliekeensemipubliekeinstellingen’.
De Wet norMering toPinKoMensDewetnormeringbezoldigingtopfunctionarissenpubliekeensemipubliekesectortradper1januari2013
inwerkingenregeltdatinkomensdiegefinancierdwordenuitpubliekemiddelenopenbaargemaaktmoetworden.AgoraheeftgeentopfunctionarissenindienstdiemeerverdienendanhetnormbedragvoorhetPO.Ditisin2017€141.000.Ditgeldtoverigensookvoordeniettopfunctionarissen.VoordebezoldigingvandebestuurdersisdeCAOBestuurdersPOtoegepast.DezewordtjaarlijksmetdeVTOIovereengekomen(zie tabel a).
BedrAgen x € 1 t.P. keUlen m.c. SPieS
Functie(s) voorzitter CvB lid CvB duur dienstverband in 2017 1/1 - 31/12 1/1 - 31/12 Omvang dienstverband (in fte) 1 1 gewezen topfunctionaris? nee nee Fictieve dienstbetrekking? ja jaZo niet, langer dan 6 maanden binnen 18 maanden werkzaam? n.v.t. n.v.t. Bezoldiging Beloning 121.306 110.827Belastbare onkostenvergoedingen 577 914Beloningen betaalbaar op termijn 17.123 16.809totaal bezoldiging 139.006 128.550Toepassing WnT maximum 141.000 141.000
Gegevens 2016 aanvang en einde functievervulling in 2016 01/01 - 31/12 01/01 - 31/12Omvang dienstverband 2016 (in fte) 1 1 Bezoldiging Beloning 120.653 110.151Belastbare onkostenvergoedingen 0 0Beloningen betaalbaar op termijn 14.669 14.404totaal bezoldiging 2016 135.322 124.555
a
80 | AGORA 2017 AGORA 2017 | 81
B: de jaarreKening 2017
DevergoedingledenvandeRaadvanToezichtliggenonderdevastgesteldenormering‘bezoldigingtopfunctionarissenpubliekeensemipublieke
BedrAgen x €1 A.P.h. günther P. PrijS S.j. kooPS
Functie(s) voorzitter rvT lid rvT lid rvT duur dienstverband in 2016 01/01 - 31/12 01/01 - 31/12 01/01 - 31/12 Bezoldiging Beloning 11.576 7.720 7.720Belastbare onkostenvergoedingen 0 0 0Beloningen betaalbaar op termijn 0 0 0 totaal bezoldiging 11.576 7.720 7.720Toepassing WnT maximum 21.150 14.100 14.100
Gegevens 2016 aanvang en einde functievervulling in 2016 01/01 - 31/12 01/01 - 31/12 01/01 - 31/12Omvang dienstverband 2016 (in fte) 1 1 1 Bezoldiging Beloning 10.034 6.689 0Belastbare onkostenvergoedingen 0 0 0Beloningen betaalbaar op termijn 0 0 0totaal bezoldiging 2016 10.034 6.689 0
b
BedrAgen x €1 m. eijgenStein e.c.m. roodvoetS A. thijS
Functie(s) lid rvT lid rvT lid rvT duur dienstverband in 2016 01/1 - 31/12 01/01 - 31/12 01/01 - 31/12 Bezoldiging Beloning 7.720 7.720 7.720Belastbare onkostenvergoedingen 0 0 0 Beloningen betaalbaar op termijn 0 0 0 totaal bezoldiging 7.720 7.720 7.720Toepassing WnT maximum 14.100 14.100 14.100
Gegevens 2016 aanvang en einde functievervulling in 2016 01/01 - 31/12 01/01 - 31/12 01/01 - 31/12Omvang dienstverband 2016 (in fte) 1 1 1 Bezoldiging Beloning 6.689 6.689 0Belastbare onkostenvergoedingen 205 0 0Beloningen betaalbaar op termijn 0 0 0totaal bezoldiging 2016 6.894 6.689 0
c
instellingen’,respectievelijk15%(voorzitter)en10%(leden)vanhetnormbedrag(zie tabel b + c ).
Mondiaalzijnderentevergoedingenzeerlaag.Eenvooruitzichtophogererentesopkortetermijnisnietreëel.Derentebatenzijnhierdoorweerlageruitgekomendanhetvoorgaandejaar.Inmiddelszijndekostenvoorbancairedienstverleninghogerdandeinkomsten.Hetsaldokomtuitopca.-€13.000,eenterugloopvanca.€28.000.
11. FinAnciële BAten en lASten
31-12-17 BUdget 31-12-17 € € €
rentebaten 1.159 3.000 28.730 rentelasten (-/-) -14.182 -9.249 -13.229 totaal financiële baten en lasten -13.023 -6.249 15.502
PriJsrisiCoAgoraislocatiegebondenenlooptgeenvaluta-enmarktrisico.DaarnaastlooptAgoraminimaalrenterisicooverderentedragendevorderingenenkortlopendeschulden,omdatergeenfinanciëlevasteactivaeneffectenaangehoudenworden(welliquidemiddelen)enookgeenrentedragendelanglopendeschuldenaangegaanzijn(bijv.bijkredietinstellingen).
KreDietrisiCoAgoraheeftgeensignificanteconcentratiesvankredietrisico.
12. FinAnciële inStrUmenten en riSicoBeheerSing
liquiDiteitsrisiCoAgoramaaktgebruikvanmeerderebankenom,voorzovernoodzakelijk,overmeerderekredietfaciliteitentekunnenbeschikken.
82 | AGORA 2017 AGORA 2017 | 83
B: de jaarreKening 2017
DekasinstroomdiehogerisdananderejarenalsgevolgvandeextrabevoorschottingvoornieuwbouwvandegemeenteZaanstadwaardoordekortlopendeschuldenzijntoegenomen(ca.€1,3miljoen)endevorderingenmetnamedieopOCW(correctiegewichtsleerlingen)zijnafgenomen(ca.€465.000).Devoorzieninggroot
Erzijngeengebeurtenissennabalansdatumtevermelden.
Omiederkindhetmeestpassendeonderwijstebieden,werktAgorasameninhetSamenwerkingsverbandPrimairOnderwijsZaanstreek.DescholenvanAgoraendescholenvananderebestureninhetsamenwerkingsverbandwerkenmetelkaarsamenomonderwijssteedsbetertelatenaansluitenopdeonderwijsbehoeftenvanleerlingen.Hetbestuurvanhetsamenwerkingsverbandishetbevoegdgezagvandeverenigingvansamenwerkendeschoolbesturen.Takenenbevoegdhedenstaanindestatuten.Hetbestuurisverantwoordelijkvoordemissie,visie,strategie,organisatieenhetfinancieelbeleidvanhetsamenwerkingsverband.
onderhoudisgestegenmetca.€393.000Deoperationelekasstroom2017komthieruitopeenkleine€2,5miljoenpositief(2016:ca.€305.000positief).Deuitgaandekasstroomuithoofdevande(des)investeringenisruim€1miljoenwaardoordeliquidemiddelenpersaldostijgenmetca.€1,4miljoen.
13. toelichting Bij kASStroomoverzicht
14. geBeUrteniSSen nA BAlAnSdAtUm
15. verBonden PArtijen HetbestuurvanhetSamenwerkingsverbandPrimairOnderwijsZaanstreekbestaatuit:O M.C.Spies(Agora)O E.Voskuilen(ZaanPrimair)O C.vanMeurs(Spoor,StichtingIthaka,Schoolvereniging
vooronderwijsopgrondslagvanvrijepersoonlijkheidsvorming)
O W.Nederhof(onafhankelijkvoorzitter)
Agoraheeftgeenoverwegendezeggenschapinhetbestuurenlooptgeenfinancieelrisicobijeeneventuelediscontinuïteitvandehetsamenwerkingsverband.
Periode
01-01-2017 t/m 31-12-2017
nAAm
sWv Primair OnderwijsZaanstreek
jUridiSche vorm
vereniging
StAtUtAire zetel
Zaandam
code Activiteiten
4
eigen vermogen31-12-17
nvt
reSUltAAt31-12-17
nvt
Art 2:403Bw jA/nee
nee
deelnemingS%
nvt
OveRiGeGeGevens2017
deel c
Controleverklaring van de accountant 86
Colofon 90
AGORA 2017 | 8584 | AGORA 2017
90 | AGORA 2017
uitgAVeAgora,StichtingvoorBijzonderPrimairBasisonderwijsindeZaanstreek
Postbus881500EBZaandam
BezoekadresRosmolenstraat301502PAZaandam
t 0752010101e [email protected] agora.nu
VorMgeVingMarieJosé[email protected]
foto’sNationalebeeldbank
02.coloFon
Postbus 881500 eB Zaandam
Bezoekadres rosmolenstraat 30 1502 Pa Zaandam
t 075 201 01 01e [email protected] agora.nu
LERE
N L
EVEN