Aan de slag met archief en documentatie: Erfgoed bekendmaken via Archiefbank
-
Upload
heemkunde-vlaanderen -
Category
Education
-
view
121 -
download
1
description
Transcript of Aan de slag met archief en documentatie: Erfgoed bekendmaken via Archiefbank
Erfgoed bekendmaken
via Archiefbank
Archiefbank Vlaanderen
• Wat is Archiefbank?
• Werking
• Informatie: wat is waar bewaard?
• Aan de slag
Archiefbank voorgesteld
• Samenwerking 4 landelijke culturele archieven
consulenten op 4 locaties
www.archiefbank.be
Archiefbank voorgesteld
• Databank met informatie over private archieven en collecties
• Verzamelniveau:
archiefbestand of collectie
• Geen fysieke verzameling,
stukken blijven ter plaatse
Doelstellingen
• Bekendmaking Vlaams privaat erfgoed waar ook bewaard
• Waarde van erfgoed aanduiden
• Adviesverlening goed beheer
Werkwijze
Werkwijze
• Signalering door bewaarders
• Medewerkers zelf actief op zoek
Werkwijze
• Structurele samenwerking
Algemeen Rijksarchief
Gemeentearchieven
Centrum Vlaamse Architectuurarchieven
Musea
Rode Kruis-Vlaanderen
Erfgoedplus.be
Archiefcentrum voor vrouwengeschiedenis
Heemkunde Gouw Antwerpen
Erfgoedcellen
Sportkoepels zoals gildenfederaties
LECA
Fevlado-Diversus
Heemkunde Vlaanderen
Wat is waar bewaard?
• Gegevens over het archief of de collectie
• Gegevens over de bewaarplaats
• Volgens standaarden ISAD(G), ISDIAH en Cometa-model
Wat is waar bewaard?
Stuk per stuk
5000 documenten in een archief x 7814 archieven
= 79 070 000 informatiefiches
= geen goed overzicht
Korte inhoud en belangrijkste of mooiste stukken in het geheel
= snel een goed overzicht
Wat is waar bewaard?
• Veel werk?
• Eerste stap in beheer en inventarisatie
Wat is waar bewaard?
• 5 verplichte velden:
– Titel
– Datering
– Omvang/hoeveelheid
– Archiefvormer
– Bewaarplaats
• 1 sterk aanbevolen:
– Algemene omschrijving van de inhoud
Titel: Archief vs collectie
• Archief
opgemaakt of ontvangen vanuit taken en activiteiten van een persoon of organisatie
• Collectie
zelf verzameld door persoon of organisatie
Titel: Archief vs collectie
• Vorm = beide een geheel van papier, digitale bestanden, foto’s, films, glasplaatjes, voorwerpen, ...
• Onderscheid = wijze van samenbrengen
ARCHIEF: automatisch, zonder na te denken
vs.
COLLECTIE: doelbewust
Titel: Archief vs collectie
• Archief van Fanfare de Ware Eendracht
• Archief van Leo Tindemans
• Fotocollectie communicanten
• Bidprentjescollectie
• Collectie radio’s
Gevolgen voor interpretatie en gebruik
Titel: Opbouw
Archief van naam van archiefvormer Collectie type document/object over thema
van verzamelaar Archief van Leo Tindemans Collectie radio’s Krantenknipselcollectie over Lubbeek Collectie van het Erfgoedhuis Kortenberg Collectie van de Retiese heemkring de Zeven Neten
Datum, Omvang, Archiefvormer
• Datum: oudste en recentste stuk
circa 1632 – 1986
• Omvang: hoeveel archiefdozen, ringmappen, objecten, strekkende meter planklengte
• Naam archiefvormer of verzamelaar en eventueel geboorte- en sterftejaar of ontstaan
Inhoud
• Inhoud: welke documenten of voorwerpen zijn bewaard? Algemeen omschreven.
Verslagen van de Raad van beheer, kasboeken, doopregisters, huwelijksregisters, tentoonstellingsdossiers, oprichtingsakte, dossier inzake bedevaart, films van missiepater X in Congo, foto’s van de bouw van het lokaal, landbouwvoertuigen, …
Inhoud: sjabloon heemkring
I BIBLIOTHEEK (boeken, tijdschriften, encyclopedieën en naslagwerken, kranten en
weekbladen)
II ARCHIEVEN (kerkelijke, verenigings-, bedrijfs-, familie- of gemeentelijke archieven)
III GENEALOGISCH MATERIAAL (doodsprentjes, rouwbrieven, stambomen & kwartierstaten)
IV ICONOGRAFISCH MATERIAAL (foto’s, prentkaarten, affiches, kaarten, plannen)
V PERS (krantenknipsels)
VI ANDERE (audio-materiaal, thematische dossiers, muziekpartituren, vlaggen,
objecten)
Bewaarplaats
• Gegevens over het archief of de collectie
• Gegevens over bewaarplaats (waar bewaard?)
• Bij een organisatie of persoon thuis?
• Naam, adres, e-mail van organisatie of persoon
…….
I BIBLIOTHEEK (boeken, tijdschriften, encyclopedieën en
naslagwerken, kranten en weekbladen)
II ARCHIEVEN (kerkelijke, verenigings-, bedrijfs-, familie-
of gemeentelijke archieven)
III GENEALOGISCH MATERIAAL (doodsprentjes, rouwbrieven, stambomen
& kwartierstaten)
IV ICONOGRAFISCH MATERIAAL (foto’s, prentkaarten, affiches, kaarten,
plannen)
V PERS (krantenknipsels)
VI ANDERE (audio-materiaal, thematische dossiers,
muziekpartituren, vlaggen, objecten)
Links
• Links met andere collecties en archieven in Archiefbank
• Links met toegangen op eigen website
• Link met gedigitaliseerde stukken op website
Collectie heemkring
Deelcollectie bidprentjes
Deelcollectie foto’s
Archief brouwerij
Archief vzw heemkring
Aan de slag
• Is de collectie al geregistreerd?
Zoek op www.archiefbank.be.
Zo neen, neem pen en papier, duik het archieflokaal in en noteer alle nodige gegevens. Meld ze aan via het aanmeldingsformulier op www.archiefbank.be
• Op de hoogte van elders bewaard erfgoed?
Signaleer het via het aanmeldingsformulier.
• Zoek je bronnen?
Zoek op www.archiefbank.be
Zijn er vragen?