Welkom!

Schoolreglement 2012-2013

Hoofdstuk 1: Schoolvisie: “ Welke school willen wij zijn?”.................5Hoofdstuk 2: Onze school: structuur en omkadering......................11

2.1 Type onderwijs.......................................................................112.2 Schoolbestuur........................................................................132.3 Personeel................................................................................142.4 Schoolraad.............................................................................152.5 Oudercomité...........................................................................152.6 Centrum voor leerlingenbegeleiding (C.L.B) Brugge(n)..........16

Hoofdstuk 3: De organisatie van de school.....................................183.1 Inschrijving van leerlingen.....................................................183.2 Klastijd....................................................................................193.3 Brengen en afhalen van de leerlingen....................................193.4 Voor- en naschoolse opvang..................................................203.5 Afwezigheden.........................................................................203.6 Te laat komen-vroeger vertrekken.........................................243.7 Onderwijs aan huis.................................................................243.8 Drank en koek........................................................................253.9 L.O. - zwemmen - sport..........................................................263.10 Betalingen............................................................................273.11 Bibliotheek...........................................................................293.12 Collectief leerlingenvervoer.................................................293.13 Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning die niet afkomstig is van de Vlaamse Gemeenschapen en rechtspersonen die daarvan afhangen........................................................................303.14 Schoolvieringen en pastoraal...............................................313.15 Schoolvrije dagen.................................................................323.16 Belangrijke data...................................................................32

Hoofdstuk 4: De school als opvoedings-en leefgemeenschap.........334.1 Huiswerkbeleid op school.......................................................334.2 We dragen zorg voor elkaar...................................................374.3 Orde en tuchtreglement.........................................................374.4 Verkeersveiligheid..................................................................394.5 Veiligheid en hygiëne.............................................................404.6 Verzekering............................................................................404.7 Rookverbod op school............................................................424.8 Een medicijnbeleid op school.................................................43

Hoofdstuk 5: De school als leergemeenschap.................................455.1 Afspraken in verband met agenda, huiswerk, dagverloop.....455.2 Klassenraden..........................................................................465.3 Attest buitengewoon lager onderwijs.....................................465.4 Oudercontact..........................................................................465.5 Privacywet..............................................................................47

Hoofdstuk 6: Engagementsverklaring.............................................49

1

School voor buitengewoon basisonderwijs type 1 en 2

Noordveldstraat 318200 BruggeTel. 050/31 69 60Fax. 050/32 14 28E-mail: directie@noordveld.beWebsite: www.noordveld.be

Beste ouders, opvoedersMisschien hebt u reeds een lange zoektocht achter de rug of kwam de beslissing voor de keuze van onze school juist heel plots…het was misschien niet evident hier aan te kloppen…Welke weg u ook aflegde....wij willen u en uw kind heel hartelijk welkom heten!Wij willen bij uw vragen, verwachtingen en uw persoonlijk verhaal stilstaan en het tijd en ruimte geven. We willen luisterend oor zijn en de beginsituatie vorm laten krijgen. We willen met een professioneel team bondgenoot worden in de opvoeding en ontwikkeling van uw kind.We willen maatwerk bieden. We moeten kunnen plannen, evalueren en bijsturen. U als ouder, opvoeder speelt daar eveneens een belangrijke rol in!We willen vanuit onze visie “ ik geef je vleugels ” de belangen van uw kind behartigen.“Vleugels” die kinderen kunnen optillen: zelfvertrouwen geven, rust en evenwicht doen vinden. Terecht verwacht u van de school degelijk passend onderwijs.In onze “bijzondere” school mogen ouders en kinderen zich “gewoon” voelen. We hopen in elk geval dat wij een “bijzonder” fijne samenwerking kunnen waarmaken…Het Noordveldteam De directieHet schoolbestuur

2

Even uw aandacht…Ouders dienen dit schoolreglement te ondertekenen ter goedkeuring. Mogen we u dan ook vragen het strookje in bijlage op school terug te bezorgen. Dank voor de medewerking.

Bij iedere inschrijving van een leerling legt de directeur aan de ouders de schoolbrochure met schoolreglement “voor kennisneming en voor akkoord” ter ondertekening voor.In geval van wijzigingen aan de tekst wordt een nieuwe tekst overhandigd en de hierboven vermelde procedure opnieuw toegepast.De ondertekening van de schoolbrochure met schoolreglement heeft als gevolg dat de ouders ermee akkoord gaan.Het niet ondertekenen van de schoolbrochure met schoolreglement door de ouders kan voor het schoolbestuur een reden zijn om de inschrijving van de betrokken leerling te weigeren.

3

Hoofdstuk 1: Schoolvisie: “ Welke school willen wij zijn?”

In welke maatschappij?

de rups wordt vlinderde bloesem wordt kershet jaar gaat over van zomer in herfst.de boom begint te kalen.de vogel verlaat het nesten ik word groot….maar minder vanzelf dan de rest. Naar Bas Rompa

Op onze lange, lange schoolmuur prijkt dit prachtig gedicht geïllustreerd met kinderkunstwerken.Achter die lange, lange muur wordt er gelachen, gespeeld, gefietst, geleerd, gepraat, ruzie gemaakt, gehuild, …en bepaalde dingen gebeuren inderdaad helemaal niet vanzelf.Voor die lange, lange muur wordt er gewerkt, gereden, gewandeld, gewinkeld, misschien wel gepraat over wat achter die muur…Leven wij in een maatschappij waarin alles vanzelf verloopt? Door media, reclame,… komen onze prestaties, ons streven, ons materialisme als vanzelf over. Heel veel wanhoop, verdriet, agressie,… vertellen ons het tegendeel.Soms komen dromen vanzelf, ze komen zomaar op ons af, bewust of onbewust.Wij als school, geloven erin bijzonder te kunnen zijn in ons denken, in onze visie, in onze praktijk met kinderen, jonge mensen bij wie het niet allemaal vanzelf gaat.Wij willen dromen over “vleugels” en “geven”. Wij willen dromen over een maatschappij die deuren opent voor elk van ons, die muren afbreekt… alhoewel… laat die van het Noordveld maar staan … Waar moeten we anders ons mooie gedicht?

4

Welke sfeer heerst er in onze school?Een cultuur van onthalen: stilstaan bij het persoonlijk verhaal van de mens die ons tegemoet komt. Luisterend oor zijn, een schouderklop. Of gewoon … elke morgen opnieuw: jij bent welkom. ” Je mag er zijn, we hebben zin om op weg te gaan met jou. We willen bondgenoot worden.” We willen je veiligheid, warmte bieden en van daaruit willen we je “optillen” zodat je uit jezelf gemotiveerd bent om te groeien en je af en toe eens alleen kan “uitvliegen”.Een feestcultuur: we kunnen er niet omheen we feesten graag! We genieten van zelfgemaakte gerechtjes, van een klasgenootje dat zindelijk wordt, van een jarige in ons midden. We genieten van de groepsmomenten, projecten, poëzieweek, kampen, uitstappen. We vieren feest in verbondenheid, vaak zijn klein en groot betrokken. We vieren de hoogtepunten van ons kerkelijk jaar. We vieren mee met onze eerste en plechtige communicanten. Heel vaak ervaren we daardoor verbondenheid met de Ander. Heel spontaan kunnen we de link leggen. We werken, leven, denken en handelen vanuit een Christelijke geïnspireerdheid. Vanuit onze “zorg voor de ander” willen we steeds breder dan het kind kijken. We zijn een zoekende school. “We weten niet beter”, we zoeken samen met de ouders, het multidisciplinair team. Als het ons niet lukt schamen we ons niet en kloppen we aan bij externen. We gaan op zoek naar maatwerk voor elk kind. We willen plannen en handelen, bijsturen indien nodig. We willen de juiste doelen selecteren. We willen zoeken wat in aanleg in de mens aanwezig is en wat in hem ontwikkeld kan worden. We zoeken naar de juiste methode, verwoording, aanpak. We nemen daar graag onze tijd voor …We houden eraan om onze kinderen een ‘ervaringsgericht’ onderwijs aan te bieden. Geen klakkeloos getheoretiseer, doch leerindrukken lijfelijk beleven om vanuit die persoonlijke ervaringen het functioneel leerproces zinvoller te maken.Naast ons zoeken willen we zekerheden bieden. Er zijn afspraken nodig. We willen structuur geven en dit moet ook te vinden zijn in klasoverstijgende activiteiten, er zijn schoolafspraken nodig die de veiligheid en de rust kunnen garanderen (speelplaats, orde, omgaan met materiaal,…) We benaderen elkaar vanuit onze eigenheid maar willen moeite doen om in de totaliteit van het schoolleven gezamenlijke doelen te verdedigen. We begrenzen waar nodig.We willen een “leef-structuur” aanbieden die kinderen helpt voorbereiden op een toekomst in de maatschappij. We willen een basis zijn waarin elk kind gestimuleerd wordt om in de mate van het

5

mogelijke een evenwicht te vinden in zichzelf en in relatie met anderen. We willen een open school zijn. We willen informeren naar de ouders, opvoeders toe: de ouderavonden, contacten, de informele babbels, de open-deur, de briefwisseling, de agenda, de telefoontjes,…We willen een eerlijke school zijn. Als we evalueren moeten we ook de moeilijke kanten zien en durven verwoorden. Elk kind heeft en maakt zijn eigen geschiedenis. Elk kind beleeft de wereld op zijn wijze. Het erkennen van het recht van ieder kind om te zijn en zichzelf te zijn, heeft gevolgen voor de wijze waarop bij ons de cognitieve, de psycho-motorische en vooral de sociaal-emotionele vorming verloopt.We zijn een sport/actieve school: we willen onze kinderen het plezier van lopen, fietsen, zwemmen,… laten ervaren. Dit niet alleen op school, maar ook vooral in functie van een zinvol invullen van hun vrije tijd nu en in de toekomst.We zijn ervan overtuigd dat wij met onze eigen schoolcultuur een leerprogramma aanbieden waarin elk kind krijgt waar het nood aan heeft.

Onderwijs aan leerlingen met autismeWe kiezen er voor om in onze school voorlopig geen aparte auti-klas te organiseren voor die leerlingen met autisme. De volgende factoren spelen hierbij een rol: - Het Noordveld is een externaat, d.w.z. dat de leerlingen elke dag

na de schooluren naar huis gaan. Er wordt geen opvang voorzien in de weekends of tijdens de nacht. Onze leerlingen die hier school lopen kampen niet met een zware ontwikkelingsproblematiek. Het gaat om kinderen die (nog) thuis kunnen worden opgevangen.

- Tevens vinden wij het belangrijk dat de poort voor ‘differentiaal diagnose’ wordt opengehouden. Een vermoeden van autisme betekent niet meteen een ‘label’ autisme en opvang in een auti-klas. Tegelijkertijd hebben we als school een belangrijke doorverwijsfunctie.

- We vinden het heel belangrijk dat voor die leerlingen met specifieke noden continuïteit wordt voorzien gedurende hun ganse schoolcarrière.

Er gebeuren echter wél aanpassingen in de klassen om tegemoet te komen aan de specifieke en individuele noden van kinderen met (vermoeden van) autisme.

6

In wat volgt, beschrijven we kort hoe we in Het Noordveld proberen in te spelen op hun problemen die gekoppeld zijn aan de triade van stoornissen en aan hun autistisch denken. Deze aanpassingen hebben niet enkel een positief effect op die kinderen met autisme; sowieso zijn al onze kinderen ermee gebaat. Het geeft hen duidelijkheid en structuur.

Verduidelijking van de ruimteHet moet voor de leerlingen duidelijk zijn wat ze waar moeten doen. Dit betekent dat de verschillende ruimten in de school overzichtelijk ingericht zijn. In de klassen wordt een specifieke indeling gehanteerd. Men kan aan de ruimte zien wat er wordt verwacht. Er worden verschillende functies toegewezen aan de ruimte, zoals bijv- individuele werkhoek- vrijetijdshoek (vrij spel) - zithoek voor onthaal, vertelmomenten, zingen, …- tafel voor groepsactiviteiten (vb crea, ontbijt, fruit eten) - afzonderlijk sanitair voor toilettraining- afzonderlijke verzorgingsruimte- afzonderlijke ruimte voor het aanleren van huishoudelijke

activiteiten (de keuken)- op de kasten in de kleine refter: betaprenten met symbool wat er

in die kast zitOp de speelplaats:

- afbakening stalling van de fietsen / boekentassen- afbakening voetbalveld- afbakening time-out: de rode stip

7

Verduidelijking van de tijdOok moet het voor de leerlingen duidelijk zijn wanneer ze iets moeten doen en hoelang die activiteit zal duren. De tijd wordt visueel aangeduid. Zo hangt er in elke klas een maandkalender en/of weekkalender en vaak ook een lessenrooster. In de kleuterklassen en ook in de eerste klasjes type 1 / type 2 wordt een klassikaal dagschema gehanteerd. Indien blijkt dat een leerling nood heeft aan een individueel dagschema dan wordt dit opgesteld. Naargelang het ontwikkelingsniveau bestaat het schema uit concrete voorwerpen, foto’s, tekeningen, picto’s, Beta, … in de toekomst willen we dit graag bepalen a.d.h.v. een afname van de Comvoor. Men maakt gebruik van aanvullend ondersteuningsmateriaal zoals: - pictogrammenprogramma (vb Beta, Mind-express)- digitale fototoestel en camera voor het vastleggen van concrete

situaties (vb uitstap naar zee, feest op school, bezoekje naar iemand)

- scanner- time-timer- picto-agendaVoor het opstarten van een visualisatie van het dagschema en de overgangsmomenten wordt de COMVOOR afgenomen door de orthopedagoog en de kleuterleidster. Duidelijke communicatieDe leerlingen moeten op een duidelijke manier weten wat ze moeten doen. Hiervoor is een aangepaste communicatiestijl nodig: die moet concreet, duidelijk en ondubbelzinnig zijn. Indien nodig wordt deze ondersteund door visuele middelen (Beta, picto, foto’s, Mind Express). In de toiletten van het kleuterpaviljoen hangt binnen elke toiletdeur een stappenplan opgekleefd (met foto’s). Handjes wassen wordt gevisualiseerd (met foto’s) in het kleuterpaviljoen. Na het belsignaal moeten de leerlingen in hun eigen klasrij gaan staan. Om hun klas te herkennen staat bij hun klasrij een sjabloon geschilderd. Om mooie rechte klasrijen te vormen en om geduw en getrek te voorkomen wordt verwacht dat de leerlingen op hun stip staan.

8

Waar willen we naartoe streven?We vinden het heel belangrijk dat voor die leerlingen waarvoor er individuele aanpassingen noodzakelijk zijn (al dan niet met een diagnose autisme), dat die worden aangeboden, gedurende hun ganse schoolcarrière. Er moet continuïteit worden voorzien voor die leerlingen die er nood aan blijven hebben. We willen onze rol als doorverwijzer verder uitbouwen. Autisme is niet eenvoudig te onderkennen. We vinden bijscholing rond dit thema dan ook belangrijk. Het geeft ons ondersteuning in het proces van efficiënt doorverwijzen. We vinden het heel belangrijk dat de ouders worden betrokken in het IHP van de leerlingen. In overleg gaan met de ouders is een MUST. We zijn voorstander van een OPEN COMMUNICATIE met ouders.

9

Hoofdstuk 2: Onze school: structuur en omkadering

2.1 Type onderwijsHet Noordveld is een school voor buitengewoon basisonderwijs.Ze beschikt over: een kleuterafdeling voor matig en ernstig mentaal vertraagde

kleuters(BKO type 2).

een lagere afdeling voor matig en ernstig mentaal vertraagde kinderen(BLO type 2).

een lagere afdeling voor licht mentaal vertraagde kinderen(BLO type 1).

Het samengaan van type 1 en type 2 geeft een eigen karakter en populatie aan de schoolgemeenschap. Zo is er ondermeer een ruime opvang- en differentiatiemogelijkheid, ook voor alle overgangsvormen op de grens tussen type 1 en type 2.De aanwezigheid van beide types geeft extra kansen aan kinderen voor wie het bij de start niet zo duidelijk is of ze type 1 of type 2 onderwijs nodig hebben. Indien de overstap na het kleuteronderwijs niet zo duidelijk is kan de mogelijkheid bestaan dat kinderen in een type-overschrijdend speelleerklasje terecht komen. Voor die kinderen kan een overstap binnen de school zonder noemenswaardige problemen plaatsvinden. Kinderen krijgen binnen hun type elk hun specifiek aanbod, maar de gezamenlijke typedoorbrekende activiteiten, uitstappen, speelplaatsmomenten, tussendoortjes bieden voor elk van hen een meerwaarde.Het Noordveld is een externaat.De kinderen gaan dus dagelijks naar huis. Velen komen met de schoolbus en blijven uiteraard ’s middags op school eten. Anderen komen te voet, met de wagen of met de fiets. Ze lopen dus school zoals hun broertjes en zusjes, maar op een buitengewone manier…

10

11

12

2.2 Schoolbestuur

Het schoolbestuur is georganiseerd als Vereniging Zonder Winstgevend doel en draagt de benaming ‘VZW Sint-Lodewijk-Brugge’. Het schoolbestuur is het officiële beleidsorgaan van de school. Ze benoemt het personeel, ze stelt de directeur aan, ze keurt de jaarrekeningen goed, ze is verantwoordelijk voor het financieel beheer, ze neemt haar verantwoordelijkheid bij mogelijke conflicten,…De VZW bestuurt zeven katholieke basisscholen en vier katholieke secundaire scholen in de regio Sint-Andries, Sint-Michiels en Christus Koning.

De vier secundaire scholen zijn :

Immaculata Secundair, Veldstraat 2, 8200 Sint-Michiels O.L.V.-Hemelvaart, Doornstraat 3 & Gistelsesteenweg 440, 8200 Sint-Andries Sint-Lodewijkscollege, Magdalenastraat 30, 8200 Sint-Andries BuSO Ravelijn, Barrièrestraat 4A te Sint-Michiels

De zeven basisscholen zijn :

VGBS Sint-Lodewijkscollege, afd. Immaculata, Koningin Astridlaan 4, 8200 Sint-Michiels VGBS Sint-Lodewijkscollege, Doornstraat 3, 8200 Sint-Andries VGBS Sint-Lodewijkscollege, Gerard Davidstraat 6, 8000 Brugge VGBS Sint-Lodewijkscollege, Gistelsesteenweg 440, 8200 Sint-Andries VGBS Sint-Lodewijkscollege, Spoorwegstraat 250, 8200 Sint-Michiels VGBS Sint-Lodewijkscollege, Zandstraat 69, 8200 Sint-Andries Vrij Gesubsidieerd BuBAO Het Noordveld, Noordveldstraat 31, 8200 Sint-Andries

13

Voorzitter: P. Van Den Berghe

Bestuurders: P. Gantois H. De Coninck F. Decoster R. Feys W. Seys D. Vandevivere M. Van de Voorde D. Valcke A. Vandenberghe8

2.3 PersoneelVoor de concrete uitwerking van haar beleid doet het schoolbestuur beroep op de directeur en het volledige schoolteam. Dit team werkt in nauw overleg met elkaar het programma uit dat best bij uw kind past.Het schoolteam is samengesteld uit: de directeur kleuteronderwijzers algemene sociale vorming (ASV) onderwijzers algemene sociale vorming (ASV) bijzondere leermeesters individueel onderwijs (BLIO) bijzondere leermeesters opvoedkundige activiteiten (BLOA) leermeesters ASV, lichamelijke opvoeding leermeesters ASV, creativiteit paramedisch team: - logopedisten en kinesisten

- kinderverzorgsters- een sociaal verpleger- een orthopedagoog

een administratief medewerker een ICT-coördinator onderhoudspersoneel

14

2.4 SchoolraadDe schoolraad vertegenwoordigt de ouders, het personeel van het Noordveld en de lokale gemeenschap. Zij heeft advies- en overlegbevoegdheid met betrekking tot het schoolgebeuren. De schoolraad wordt om de vier jaar herkozen.Vertegenwoordigers:de ouders het personeel de lokale gemeenschap Koenraad

Redant Kris Mouton Sandra

Louwagie

Ingrid Lemey Hilde Hoornaert

Petra Schutyzer Guido Decuyper

2.5 OudercomitéOuders die het wensen kunnen toetreden tot het oudercomité.Het is de bedoeling dat de leden van het oudercomité zoveel mogelijk actief participeren en in samenspraak met de school activiteiten organiseren.Het oudercomité kan helpen instaan om activiteiten te organiseren die informatief zijn voor alle ouders. Eveneens zoekt het oudercomité activiteiten te organiseren om contact tussen de ouders onderling aan te moedigen.Binnen het oudercomité kunnen ook de belangen van de kinderen op pedagogisch en materieel vlak ter sprake worden gebracht. Het oudercomité biedt daadwerkelijke ondersteuning bij diverse schoolactiviteiten.Het oudercomité komt gemiddeld zes keer per jaar samen.Voorzitter van het oudercomité: De Heer Wim Crois Ontmijnerslaan 22 8200 Sint-Andries

15

2.6 Centrum voor leerlingenbegeleiding (C.L.B) Brugge(n)Een CLB heeft als opdracht bij te dragen tot het welbevinden van de leerlingen, nu en in de toekomst. Daarom ondersteunt het CLB de opvoedingsopdracht van ouders en school: als het moeilijk wordt, kun je bij het CLB terecht.

Onze school heeft een overeenkomst afgesloten met het

CLB Brugge(n) elke werkdag open van 8.30 u tot 12 uVestiging Legeweg 83A 13.30 u tot 16.30 u8200 Sint-Andries op maandag tot 18 utel. 050 44 02 20fax 050 45 07 91e-mail brugge2@clbbrugge.bewebsite www.clbbrugge.be

Het CLB-team bestaat uit een arts, een maatschappelijk werker, verpleegkundige, en (assistent)psycholoog of pedagoog. De namen van de teamleden die instaan voor de begeleiding van de leerlingen van deze school en hun bereikbaarheid worden in het heen-en-weer-schriftje of de schoolagenda van uw kind genoteerd. Je vindt de namen ook op www.clbbrugge.be

De medewerkers van CLB Brugge(n) vinden het belangrijk dat leerlingen zich goed voelen en hun talenten kunnen ontwikkelen. Daarom kunnen leerlingen en ouders op hen een beroep doen voor informatie, advies en begeleiding op het vlak van het leren en studeren, van het maken van goede studiekeuzes, van de lichamelijke ontwikkeling en de gezondheid en van het ‘zich goed voelen’ thuis, op school en bij vrienden.

CLB Brugge(n) werkt samen met de school. Als de school aan het CLB vraagt om een leerling te begeleiden, zal het CLB een begeleidingsvoorstel doen. Het CLB zet een begeleiding pas voort als de ouders van de leerling jonger dan 12 jaar hiermee instemmen. Van alle tussenkomsten die een CLB-medewerker voor een kind doet, worden de ouders vooraf op de hoogte gebracht.

Bepaalde van onze tussenkomsten kunnen niet geweigerd worden: begeleiding bij problematische afwezigheden en sommige medische onderzoeken. Als er bezwaar is tegen een (bepaalde) arts van het

16

CLB kan in overleg een andere arts binnen of buiten het CLB worden aangeduid. In dat geval zijn de kosten ten laste van de ouders.

Het CLB legt voor elke leerling een dossier aan. Bij het verzamelen, verwerken en gebruiken van gegevens over leerlingen geldt de wet op de privacy. CLB-medewerkers volgen een deontologische code die discretie, onafhankelijkheid en het naleven van het beroepsgeheim waarborgt.

Als een leerling verandert van school is het begeleidend CLB van de vorige school verplicht het dossier van de leerling te bezorgen aan het nieuwe CLB. Dit multidisciplinair dossier bevat alle op het centrum aanwezige gegevens over die leerling. Indien je niet akkoord gaat met het doorgeven van alle CLB-dossiergegevens naar het nieuwe CLB, kan je daartegen verzet aantekenen. Je hebt daarvoor 10 dagen vanaf de inschrijving in de nieuwe school. Je tekent verzet aan bij de directeur van het vorige CLB. Voor leerlingen jonger dan 12 jaar gebeurt dit door de ouders, oudere leerlingen kunnen dit zelf doen. In geval van verzet zal het CLB alleen de identificatiegegevens, de medische gegevens en de gegevens in verband met de leerplicht doorsturen.

CLB-dossiers van leerlingen uit het buitengewoon onderwijs worden als de betrokkene 30 jaar geworden is of ten vroegste 10 jaar na het laatste medisch onderzoek of vaccinatie, vernietigd.

CLB Brugge(n) heeft een procedure om met een klacht om te gaan.

Meer informatie vind je in de CLB-folder die je bij de inschrijving in de school ontvangen hebt of op de website www.clbbrugge.be en www.vclb-koepel.be

17

Hoofdstuk 3: De organisatie van de school

3.1 Inschrijving van leerlingenBij de inschrijving dient een officieel document te worden voorgelegd dat de identiteit van het kind bevestigt en de verwantschap aantoont (het trouwboekje, het geboortebewijs, een identiteitsstuk van het kind zoals een bewijs van inschrijven in het vreemdelingenregister, een reispas, een SIS-kaart, …). Tevens is een inschrijvingsverslag van een CLB of consultatiebureau vereist. Dit inschrijvingsverslag bestaat uit een attest en een protocol. Kleuters mogen pas ingeschreven worden en aanwezig zijn vanaf de dag dat ze 2 jaar en 6 maanden oud zijn. De instapdata na “vakanties” gelden NIET voor het buitengewoon kleuteronderwijs. Dit betekent dat op elk moment van het schooljaar een kleuter kan ingeschreven worden in het buitengewoon kleuteronderwijs.Voor kleuters dient schriftelijk bevestigd te worden dat het kind niet in een andere school is ingeschreven.In september van het jaar waarin uw kind zes jaar wordt, is het leerplichtig en dus wettelijk verplicht om les te volgen. Ook wanneer het op die leeftijd nog in het kleuteronderwijs blijft, is het dus net als elk ander leerplichtig kind onderworpen aan de controle op het regelmatig schoolbezoek.In het buitengewoon onderwijs kan een leerplichtig kind het eerste jaar van de leerplicht in het kleuteronderwijs doorbrengen. Het volgen van kleuteronderwijs kan daarna nog met één schooljaar verlengd worden.Na kennisneming van en toelichting bij de adviezen van de klassenraad en het CLB-centrum nemen de ouders best in nauw overleg met de school daaromtrent een beslissing.In het buitengewoon onderwijs kan een leerling lager onderwijs blijven volgen tijdens het schooljaar dat aanvangt in het jaar waarin hij dertien wordt. Het volgen van buitengewoon lager onderwijs kan daarna nog met één schooljaar verlengd worden.Na kennisneming van en toelichting bij het advies van de klassenraad en het CLB-centrum nemen de ouders best in nauw overleg met de school daaromtrent een beslissing.De leerlingen zijn verplicht om alle lessen en activiteiten van de leerlingengroep te volgen behoudens de therapie- en verzorgingsmomenten. Om gezondheidsredenen kunnen er, in samenspraak met de directeur, eventueel aanpassingen gebeuren.

18

3.2 KlastijdMorgen

start ochtendopvang: 8.00u toezicht op de speelplaats: 8.35u begin lessen: 8.50u einde op ma-di-vrij: 11.40u

woe-do: 12.05uMiddag

begin lessen: 13.10u einde: 16.00u

3.3 Brengen en afhalen van de leerlingenVoor 8.35u is er toezicht voorzien in de opvang, niet op de speelplaats! Voor 8.35u vallen kinderen op de speelplaats niet onder de verantwoordelijkheid van de school.Wij vragen de ouders hun kind niet tot op de speelplaats te begeleiden (na 8.35u). Wie wil kan gerust blijven wachten op het “perron” tot de bel gaat. We vragen graag niet te wachten voor het hekken, dit belemmert het toezicht. Voor onze kleinsten, nieuwe leerlingen, kinderen die om een terechte reden best tot aan de verantwoordelijke op de speelplaats begeleid worden, maken wij graag een uitzondering. Wij vragen echter aan de ouders niet te blijven staan op de speelplaats en dit enkel omdat wij de veiligheid willen garanderen voor alle kinderen. De leerkrachten moeten een optimaal overzicht kunnen hebben!De ouders die wachten om hun kinderen af te halen om 12.05u (16.00u) kunnen dit doen op het perron (bij slecht weer kunt u even in de inkom vertoeven). Vanaf 16.15u is er opvang voorzien tot 18.00u. Deze opvang gaat door in de Zandstraat 69, 8200 St-Andries.Op woensdagmiddag vragen we uw kind uiterlijk om 12.20u op te halen.Kinderen die alleen naar huis mogen (te voet of met de fiets) moeten een eenmalige schriftelijke toestemming van de ouders of verantwoordelijken mee hebben. Wij laten zonder toestemming vooraf kinderen niet alleen naar huis gaan, ze wachten dan in de opvang.

3.4 Voor- en naschoolse opvang.’s morgens: vanaf 8.00u tot 8.35u in Het Noordveld

19

Wie gebruik maakt van deze opvang kan een opvangkaart krijgen. Deze kaart kost € 25 voor 10 uur opvang, per begonnen half uur € 1,25.

’s avonds: Vanaf 16.20u tot 18.00u, Basisschool Zandstraat 69, Sint-Andries

Woensdag: we helpen zoeken voor een passend opvangaanbod, dit wordt samen besproken.De kinderen worden vanuit onze school onder begeleiding naar de opvang in de basisschool van de Zandstraat 69, 8200 Sint-Andries gebracht. De opvang start er om 16.15u en eindigt om 18.00u. De school bevindt zich op heel korte afstand van onze school. Per begonnen half uur wordt er 0,76 euro aangerekend. U kan een attest verkrijgen voor de fiscale aftrek van de opvangkosten. Bij verlies van dit attest zullen wij genoodzaakt zijn administratieve kosten (€ 2,50) aan te rekenen, indien u de school vraagt om een nieuw attest op te maken.Daar de kinderen omsteeks 16u onder begeleiding van leerkrachten vertrekken is het noodzakelijk dat u schriftelijk meedeelt of uw kind naar de opvang moet.

Indien u op de dag zelf beslist dat uw kind naar de opvang moet, moet u dit voor 15u telefonisch meedelen.

3.5 AfwezighedenLeerlingen die ingeschreven zijn in een school en die leerplichtig zijn, moeten regelmatig aanwezig zijn in de school. Leerlingen die onwettig afwezig zijn, verliezen het statuut van regelmatige leerling.De regelgeving van de overheid bepaalt in welke situaties leerplichtige kinderen gewettigd afwezig kunnen zijn en welke de verplichtingen van de ouders en de school zijn.Welke afwezigheden zijn gewettigd?

ZiekteIs uw kind méér dan drie opeenvolgende schooldagen ziek, dan is steeds een medisch attest vereist. Dit attest kan afkomstig zijn van een geneesheer, een geneesheer-specialist, een psychiater, een tandarts, een orthodontist en de administratieve diensten van een ziekenhuis of een erkend labo.Als het enkel gaat om een consultatie (zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts), dan moet dit zoveel mogelijk buiten de

20

schooluren plaatsvinden.Wanneer een bepaald chronisch ziektebeeld leidt tot verschillende afwezigheden zonder dat telkens een doktersconsultatie noodzakelijk is (bijv. astma, migraine, …) kan na samenspraak tussen school en CLB één medisch attest dat het ziektebeeld bevestigt volstaan. Wanneer een afwezigheid om deze reden zich dan effectief voordoet, volstaat een attest van de ouders.Voor ziekte tot en met drie opeenvolgende kalenderdagen voltstaat een briefje van de ouders. Dergelijk briefje kan evenwel slechts vier keer per schooljaar door de ouders zelf geschreven worden. Vanaf de vijfde keer is steeds een medisch attest vereist.U verwittigt de school zo vlug mogelijk (bijv. telefonisch) en bezorgt ook het attest zo vlug mogelijk.Van rechtswege gewettigde afwezigheden. Het bijwonen van een begrafenis- of huwelijksplechtigheid van

iemand die onder hetzelfde dak woont als uw kind, of van een bloed- of aanverwant van uw kind

Het bijwonen van een familieraad De oproeping of dagvaarding voor de rechtbank (bijvoorbeeld

wanneer uw kind gehoord wordt in het kader van een echtscheiding of moet verschijnen voor de jeugdrechtbank)

Het onderworpen worden aan maatregelen in het kader van de bijzondere jeugdzorg en de jeugdbescherming (bijvoorbeeld opname in een onthaal-, observatie- en oriëntatiecentrum)

Onbereikbaarheid of ontoegankelijkheid van de school door overmacht (staking van het openbaar vervoer, overstroming, …)

Feestdagen verbonden aan de levensbeschouwing van uw kind. Enkel de door de grondwet erkende godsdiensten komen hiervoor in aanmerking (de Anglicaanse, Islamitische, Joodse, Katholieke, Orthodoxe en Protestantse godsdienst). De Anglicaanse, Katholieke en Protestantse feestdagen vallen in de vakantieperiodes. Voor de Islam gaat het om: het Suikerfeest (1 dag) en het Offerfeest (1 dag); voor de Joodse godsdienst om het Joods nieuwjaar (2 dagen), de Grote Verzoendag (1 dag), het Loofhuttenfeest (4 dagen), het Slotfeest (2 laatste dagen), de Kleine Verzoendag (1 dag), het feest van Esther (1 dag), het Paasfeest (4 dagen) en het Wekenfeest (2 dagen); voor de Orthodoxe godsdienst betreft het Paasmaandag, Hemelvaart en Pinksteren voor de jaren waarin het Orthodoxe Pasen niet samenvalt met het Katholieke Paasfeest.

Voor elke afwezigheid bezorgt u aan de school zo vlug mogelijk een officieel document of een door u geschreven verantwoording.

21

Afwezigheden waarvoor de toestemming van de directeur nodig is.Deze categorie afwezigheden verleent de school autonomie om in te spelen op specifieke situaties die niet altijd door de regelgeving op te vangen zijn.Indien de directeur akkoord is en mits voorlegging van het betreffende document kan de leerling gewettigd afwezig zijn om één van de onderstaande redenen: Voor het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak

woont als uw kind of van een bloed- of aanverwant tot en met de tweede graad van uw kind. Het betreft hier niet de dag van de begrafenis, maar wel bijvoorbeeld een periode nodig om uw kind een emotioneel evenwicht te laten terugvinden , een rouwperiode, of om uw kind toe te laten een begrafenis in het buitenland bij te wonen.

Actieve deelname aan culturele of sportieve manifestaties, indien uw kind hiervoor als individu of als lid van een club geselecteerd is. Het bijwonen van trainingen komt niet in aanmerking, wel bijv. de deelname aan een kampioenschap/competitie. Uw kind kan maximaal 10 halve schooldagen per schooljaar hiervoor afwezig zijn (hetzij achtereenvolgens, hetzij gespreid over het schooljaar).

In echt uitzonderlijke omstandigheden afwezigheden voor persoonlijke redenen. Voor deze afwezigheden moet de directeur op voorhand zijn akkoord verleend hebben. Het kan gaan om maximaal 4 halve schooldagen per schooljaar (al dan niet gespreid).Ook hier moet u steeds zo vlug mogelijk een schriftelijke verantwoording van de afwezigheid aan de school bezorgen.

Deze “afwezigheden mits toestemming van de directeur” zijn geen automatisme, geen recht dat de ouders kunnen opeisen. Enkel de directeur kan autonoom beslissen om deze afwezigheid toe te staan.Onder geen enkel beding kan toestemming verleend worden om buiten de schoolvakanties op verlof te gaan (vroeger vertrek of latere terugkeer). De leerplicht veronderstelt dat een kind op school is van 1 september tot en met 30 juni.Afwezigheden van trekkende bevolking, in zeer uitzonderlijke omstandigheden.Deze categorie is enkel van toepassing op kinderen van binnenschippers, kermis- en circusexploitanten en – artiesten en woonwagenbewoners.Behoort u tot deze categorie, dan verbindt u zich ertoe door de inschrijving van uw kind, dat het elke schooldag op school aanwezig is (behoudens de gewettigde afwezigheden uit punt 1 tem 3).Niettemin kunnen er zich in echt uitzonderlijke omstandigheden situaties voordoen waarbij het omzeggens onvermijdelijk is dat uw

22

kind tijdelijk met u meereist. U moet deze situatie op voorhand goed met de school bespreken. U moet met de school duidelijke afspraken maken over hoe uw kind in die periode met behulp van de school verder onderwijstaken zal vervullen en hoe u met de school in contact zal blijven. Deze afspraken moeten in een overeenkomst tussen uzelf en de school neergeschreven worden. Enkel als u uw engagementen terzake naleeft, is uw kind gewettigd afwezig.Behoort u tot de trekkende bevolking, maar verblijft u ter plaatse (bijv. op een woonwagenpark), dan moeten uw kinderen uiteraard elke dag op school aanwezig zijn.Problematische afwezigheden.Alle afwezigheden die niet opgesomd en gewettigd kunnen worden zoals hierboven beschreven zijn te beschouwen als problematische afwezigheden.De school zal de ouders onmiddellijk contacteren bij elke problematische afwezigheid en deze afwezigheid melden aan het CLB. School en CLB zullen in communicatie met de betrokken ouders een begeleidingsplan opstellen voor de betrokken ouders en hun kinderen.Van zodra het kind meer dan 10 halve schooldagen problematisch afwezig is stelt de school samen met het CLB een begeleidingsdossier op dat ter inzage is voor de verificateurs.Indien uw kind in de loop van een schooljaar van school verandert, dan zal de oude school aan de nieuwe school laten weten hoeveel dagen uw kind reeds problematisch afwezig geweest is.

3.6 Te laat komen-vroeger vertrekkenTe laat komen stoort het klasgebeuren. Het is belangrijk dat de kinderen in rust en met een bepaalde structuur aan de dag kunnen beginnen. Dit geldt ook voor de kleuters! Wij vragen dan ook de aanvangstijd te respecteren. (Zie ook engagementsverklaring). Indien u om uitzonderlijke redenen uw kind vroeger ophaalt moet dit vooraf aan de directeur gevraagd worden.

3.7 Onderwijs aan huisEen kind (kleuter of lager) dat 5 jaar is geworden vόόr 1 januari van het lopende schooljaar heeft recht op onderwijs aan huis (4 lestijden per week) indien volgende voorwaarden gelijktijdig zijn vervuld: de leerling is meer dan 21 kalenderdagen ononderbroken afwezig

wegens ziekte of ongeval (vakantieperiodes meegerekend); 23

voor chronisch zieke kinderen vervalt de wachttijd van 21 kalenderdagen. Deze kinderen hebben recht op 4 uur tijdelijk onderwijs aan huis na 9 halve schooldagen afwezigheid (moeten niet in een ononderbroken periode doorlopen). Telkens het kind daarop opnieuw 9 halve schooldagen afwezigheid heeft opgebouwd, heeft het opnieuw recht op 4 uur tijdelijk onderwijs aan huis;

de ouders hebben een schriftelijke aanvraag ingediend bij de directeur van de thuisschool;

de aanvraag is vergezeld van een medisch attest waaruit blijkt dat het kind de school niet of minder dan halftijds kan bezoeken en dat het toch onderwijs mag volgen. Voor chronisch zieke leerlingen moet bij de eerste aanvraag tijdens het betrokken schooljaar een medisch attest worden gevoegd, uitgereikt door een geneesheer-specialist, dat het chronisch ziektebeeld bevestigt en waaruit blijkt dat het kind onderwijs mag krijgen. Bij een nieuwe afwezigheid ten gevolge van deze chronische ziekte tijdens hetzelfde schooljaar is geen nieuw medisch attest vereist. Er dient wel een nieuwe aanvraag voor tijdelijk onderwijs aan huis ingediend te worden.

de afstand tussen de school (vestigingsplaats) en de verblijfplaats van betrokken leerling bedraagt ten hoogste 10 km.

Scholen die vrijwillig onderwijs aan huis organiseren voor leerlingen die op meer dan 10 km (gewoon onderwijs) of 20 km (buitengewoon onderwijs) verblijven, ontvangen ook lestijden én kilometervergoeding.Leerlingen die ingeschreven zijn in een school en die leerplichtig zijn, moeten regelmatig aanwezig zijn in de school. Leerlingen die onwettig afwezig zijn, verliezen het statuut van regelmatige leerling. De regelgeving bepaalt in welke situaties leerplichtige kinderen gewettigd afwezig kunnen zijn en welke de verplichtingen van de ouders en de school zijn.

3.8 Drank en koek Drank in de klasEr kan op school een drankje gedronken worden, er is keuze tussen melk, chocomelk en appelsap. Wie wil, kan een drankje van thuis meebrengen in een hervulbaar flesje of beker. Er mogen geen brikjes meegebracht worden. We vragen wel om het ‘gezond’ te houden en geen frisdranken (limonade,…) mee te geven.Drank over de middagIedereen die op school eet (zowel boterhameters als warmeters), krijgt water. Niemand brengt dus nog eigen drank mee naar de refter.

24

VersnaperingenFruit of een voedzame koek (max. 1 per dag) mogen meegebracht worden, snoep en kauwgom zijn verboden.Als uw kind jarig is, mag het iets meebrengen voor de klas maar dit moet zeker niet. In de jongste klassen worden de jarige kinderen uitbundig in de “bloemetjes” gezet. Soms helpen ouders dit feestmoment organiseren omdat er niet altijd de mogelijkheid is (kinderen wonen soms ver van elkaar) dit thuis te doen. Dit wordt steeds ingekleed in de totale klaswerking en is een gebeuren op zijn plaats binnen de sociaal-emotionele opvoeding. Ook hier zijn er nooit verplichtingen in verband met cadeautjes of traktaten.

3.9 L.O. - zwemmen - sportWij kiezen ervoor een sportieve school te zijn. Er zijn drie bijzondere leermeesters L.O. Elke klas krijgt wekelijks drie uur bewegingsopvoeding.Naast deze drie uur bewegingsopvoeding gaat elke klas wekelijks (donderdagvoormiddag) naar het Provinciaal Olympisch zwembad voor zwemmen of watergewenning. Het zwemonderricht is een essentieel onderdeel van ons leerprogramma. Voor de kleuters kan er een andere regeling zijn, dit naargelang de noodzakelijke begeleiding.Het zwemmen en turnen zijn dan ook een verplichte activiteiten. Als er een gegronde reden is om niet te turnen/zwemmen, moet dit gemeld worden door een briefje van de dokter. Kinderen die niet zindelijk zijn, brengen een zwempamper mee.Zwemshorts worden niet toegestaan, enkel met een aansluitende zwembroek mag gezwommen worden.Kledij in de turnles:U kunt een turnpakje van ‘Het Noordveld’ aanschaffen (enkel voor kinderen van de lagere school) Voor de jongens:

Geel T-shirt met kleine opdruk in donkerblauw + donkerblauwe short

Voor de meisjes:Geel T-shirt met kleine opdruk in donkerblauw + donkerblauwe rennersbroek.

De kleuters moeten enkel turnpantoffels meebrengen.Het is heel belangrijk dat al het turnmateriaal genaamtekend wordt en alles in een turnzak (geen plastieken zak) gestopt wordt.Sportraad:Er zijn heel wat sportactiviteiten die voor verschillende groepen georganiseerd worden, de leermeesters L.O. informeren u steeds

25

daarover, idem voor de naschoolse sportactiviteiten die op woensdagnamiddag doorgaan.

26

3.10 BetalingenSchoolrekeningMaandelijks krijgt uw kind een schoolrekening mee naar huis waarop drank, maaltijden, activiteiten, … vermeld staan.Deze rekening kan u betalen: via overschrijving door zelf contant te komen betalen op schoolGeef alleen geld mee met uw kind wanneer het genoteerd staat in de agenda.Mogen we aandringen stipt te zijn in het betalen van de rekeningen. Zo voorkomt u hoog oplopende rekeningen en de daaruit volgende administratieve kosten.Maximumfactuur:Om de kostprijs van activiteiten te begrenzen, werken scholen vanaf 2008-2009 met een dubbele maximumfactuur.

De scherpe maximumfactuur omvat activiteiten zoals toneelbezoek, sportactiviteiten, schooluitstappen van één dag, een bijdrage voor het zwemmen, … Ook materialen die de kinderen verplicht via de school moeten aankopen, vallen hieronder (bijv. verplicht schoolabonnement op tijdschrift). De scherpe maximumfactuur bedraagt voor een kleuter met leeftijd 3 jaar: € 25,00 (1ste trimester € 15,00, 2de en 3de trimester € 5,00), voor een 4-jarige kleuter: € 35,00 (1ste trimester € 15,00, 2de en 3de trimester € 10,00),voor 5-jarige en leerplichtige kleuters: € 40,00(1ste en 2de trimester € 15,00, 3de trimester € 10,00). Voor een kind van de lagere school € 70,00(1ste en 2de trimester € 25,00, 3de trimester € 20,00).

De minder scherpe maximumfactuur omvat de activiteiten buitenshuis. Dit gaat om meerdaagse uitstappen voor één of meerdere klassen (deels) tijdens de schooluren (bijv. zeeklas, plattelandsklas, …). De minder scherpe maximumfactuur bedraagt voor een kleuter 0 euro (meerdaagse uitstappen komen heel weinig voor) en voor een kind uit de lagere school 400,00 euro voor de volledige duur van het lager onderwijs.

27

Verplichte uitgaven Turnbroekje: 10,00 euro Turn T-shirt: 10,00 euroNiet verplichte uitgaven drank in de klas:

melk: 0,35 eurochocomelk: 0,40 euroappelsap: 0,49 euro

refter:maaltijd: 3,15 eurosoep: 0,70 euromiddagvoorzieningen: 0,74 euro

tutti frutti (een dag in de week vers fruit): ongeveer 6,40 euro ochtendopvang vanaf 8 uur: 1,25 euro per begonnen half uur

avondopvang tot 18.00 uur: 0,76 euro per begonnen half uur naschoolse activiteiten: max. 10,00 euro lectuur:

dopido, dokadi, doremi: 11,00 euro per trimester zonnekind, zonnestraal, zonneland: 14,00 euro voor het 1ste trimester 13,00 euro voor het 2de trimester 11,00 euro voor het 3de trimesterKerst- ,paas-, vakantieboek: 5,00 euro per boek

klasfoto: 3,50 euro CD-rom/DVD met foto’s: 6,00 euro eerste communie: 15,00 euro plechtige communie: 18,00 euro verzorgingsmateriaal: kinderen die niet zindelijk zijn, brengen

hun eigen verzorgingsmateriaal mee. Zo niet wordt er gebruik gemaakt van het schoolmateriaal, maar dit wordt dan wel aangerekend.

28

3.11 BibliotheekOp school is er voor de kinderen een bibliotheek. We vinden het een meerwaarde dat alle kinderen kans krijgen om te leren genieten van een mooi lees- of prentenboek. Niet iedereen heeft de kans om thuis naar de bibliotheek te gaan.Iedere week komen de kinderen er een boek ophalen.Bij het begin van het schooljaar ontvangt iedere leerling een bibliotheekkaart.

3.12 Collectief leerlingenvervoerVerschillende scholen uit de Brugse regio organiseren onder toezicht van het Ministerie van Onderwijs gemeenschappelijk leerlingenvervoer met bussen.Dit vervoer is gratis voor zover de kinderen in een rechthebbende zone wonen. Dit betekent dat de school waar ze schoollopen ook de dichtstbijzijnde school is van het gekozen net en van hun type BO.Valt de school naar keuze buiten de rechthebbende zone van die school dan kunnen kinderen vanaf september 2008 niet meer genieten van het busvervoer. (Maatregel 25/05/2008 van het Ministerie van Onderwijs)Let wel:Kinderen waarvan hun ouders hen naar een halte binnen de rechthebbende zone kunnen brengen, kunnen eveneens genieten van het gratis busvervoer.Kinderen die wel reeds ingeschreven zijn en niet rechthebbend zijn, kunnen voor de rest van hun schoolloopbaan wel van het busvervoer genieten. Deze leerlingen blijven een verplaatsingsvergoeding van 178,00 euro betalen. Dit bedrag wordt betaald per schooljaar en is niet terugvorderbaar.Iedere leerling krijgt in het begin van het schooljaar een busreglement mee naar huis, samen met een invulbriefje wie het kind zal afhalen aan de bus of als het kind de afstand bus-huis alleen mag afleggen. Geef dit briefje ook ondertekend de eerste schooldag mee naar school.Let wel: de verantwoordelijkheid voor het kind is voor de ouders vanaf de laatste trede van de bus. Zorg altijd dat er iemand klaarstaat 5 minuten vóór tijd. Indien er niemand het kind aan de bushalte afhaalt, wordt verondersteld dat het kind de weg alleen mag verder zetten. Indien er niemand aan de halte staat en de begeleiding het kind niet in staat acht om alleen achter te blijven, zal het kind uit overmacht bij het dichtstbijzijnde politiebureau afgezet worden.

29

Indien uw kind voor meerdere dagen afwezig zal zijn wegens bv. ziekte, verwittig dan de school of de busverantwoordelijke van de school. Zo voorkomt men dikwijls nodeloze ritten.Wij vragen ook dat u de school verwittigt als uw kind, dat normaal gebruik maakt van het busvervoer, wordt afgehaald. U kan dit telefonisch (voor 15u)of schriftelijk (via de agenda) doen. Mondelinge mededelingen van de kinderen kunnen wij niet voor waar nemen.

3.13 Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning die niet afkomstig is van de Vlaamse Gemeenschapen en rechtspersonen die daarvan afhangenBinnen de schoolmuren laten we geen reclame of sponsoring toe. Voor bepaalde projecten (bijv. een schoolfeest, een musical, een spellenavond, de schoolkrant, …) kan een uitzondering gemaakt worden op voorwaarde dat de reclame en/of sponsoring verenigbaar is met onderwijskundige en pedagogische taken van de school en dat zij de geloofwaardigheid, betrouwbaarheid, objectiviteit en onafhankelijkheid van de school niet in het gedrang brengt. We geven geen reclamefolders mee met de kinderen. Dergelijke folders kunt u zelf meenemen uit het rekje aan de ingang van de lagere afdeling. We maken een uitzondering voor folders i.v.m. opvang, sportkampen en andere zinvolle vrijetijdsbestedingen. Als ouders het niet eens zijn met beslissingen van de school over sponsoring, kunnen zij daarvoor terecht bij de Commissie Zorgvuldig Bestuur van het Departement Onderwijs. Als school doen we geen beroep op structurele sponsoring. Voor schooltijdschriften, drukwerk en bepaalde projecten wordt soms publiciteit en sponsoring gezocht.

30

3.14 Schoolvieringen en pastoraalIn vieringen en gemeenschapsvormende activiteiten willen we de verbondenheid met elkaar beleven en openstaan voor symboliek en geloof. Als Christelijke school wordt de adventstijd, de vasten meegeleefd. Een pastorale werkgroep zorgt voor de concrete uitwerking van vieringen en ervaringsmomenten.Eerste communieDe kinderen die in aanmerking komen voor hun eerste communie (dit gebeurt daarom niet strikt op leeftijd) worden voorbereid in groep. De voorbereiding gebeurt binnen het lessenpakket. De ouders van die kinderen worden op de hoogte gebracht.De plechtigheid zelf heeft plaats tijdens de schooluren op vrijdag 3 mei 2013.De hele schoolgemeenschap beleeft dit mee.Plechtige communieDe kinderen die Type 1 onderwijs volgen en in de loop van het jaar 12 worden, kunnen samen met hun leeftijdsgenootjes hun plechtige communie doen op de parochie waar ze wonen.Aan de ouders wordt aangeraden in dit verband zelf contact te nemen met hun parochiepriester, liefst vóór Kerstmis.De kinderen die type 2 onderwijs volgen doen meestal op iets latere leeftijd hun plechtige communie. Wij organiseren dit tweejaarlijks.De titularis spreekt tijdig de ouders aan. De voorbereiding gebeurt op school. De plechtigheid zelf heeft plaats op zaterdag 1 juni 2013.

31

3.15 Schoolvrije dagenSchoolvrije dag : woensdag 17 oktoberHerfstvakantie: maandag 29 oktober tot en met zondag 4 novemberKerstvakantie: maandag 24 december tot en met zondag 6 januariKrokusvakantie: maandag 11 februari tot en met zondag 17 februariPedagogische studiedag: woensdag 6 maartPaasvakantie: maandag 1 april tot en met zondag 14 aprilDag van de arbeid: woensdag 1 meiPedagogische studiedag: woensdag 8 meiO.L.H. Hemelvaart: donderdag 9 meiO.L.H. Hemelvaart brugdag: vrijdag 10 meiPinkstermaandag: maandag 20 meiSchoolvrije dag: dinsdag 21 meiSchoolvrije dag: woensdag 22 meiPedagogische studiedag: vrijdag 28 juni

3.16 Belangrijke dataSpaghetti-avond: zaterdag 13 oktoberOudercontact: donderdag 17 januari en dinsdag 25 juniSchoolfeest: zaterdag 16 maartEerste communie: vrijdag 3 meiPlechtige communie: zaterdag 1 juni

32

Hoofdstuk 4: De school als opvoedings-en leefgemeenschap

4.1 Huiswerkbeleid op schoolOnze visie:

Waarom is er huiswerk in onze school en waarom vinden we huiswerk zinvol ?

1. Via hun huiswerk leren onze leerlingen beter zelfstandig werken. Dat vinden wij belangrijk. Stapje per stapje willen wij leerlingen vaardiger maken om een taak alleen aan te kunnen.2. Via het huiswerk zien ouders waarmee de kinderen bezig zijn in de klas. Onze leerlingen brengen zo een stukje school mee naar huis. Huiswerk is een brug tussen school en thuis.3. Huiswerk is ook een middel om bepaalde leerstof extra te oefenen, teautomatiseren en bepaalde leerstof vast te zetten.4. Een studiehouding aanleren, nodig voor de secundaire school.Wat kunnen mogelijke huiswerkopdrachten zijn ?

1. uitvoeren van schriftelijke opdrachten (vb reken –of taaloefeningen, WO-werkblaadje, …)

2. leren van lessen (vb splitsen, leesoefeningen, WO-les, gedicht, …)

3. verzamelen van materiaal4. zoeken van informatie en documentatie

Het hoeven ook niet dezelfde opdrachten te zijn voor alle leerlingen. Indien nodig wordt er gedifferentieerd volgens de mogelijkheden en niveau van de leerling. Zo kan een bepaalde leerling meer of minder oefeningen krijgen. Er kan ook gedifferentieerd worden in de hulpmiddelen die de leerlingen mogen gebruiken om de opdracht op te lossen. Bv. bij cijferen gebruiken de kinderen die de tafels nog niet geautomatiseerd hebben, een tafelkaart.

33

Concrete afspraken:

Welke klassen krijgen huiswerk mee? Op welke dagen? Welke opdrachten?

Type 1Welke klassen?

Welke dagen? Inhoud?

Klas Els V. Kan elke dag zijn *Aangebrachte letters en woordjes lezen!* Splitsingen!

Klas Els C. Op maandag en donderdag

Op dinsdag

Rekenen

Taal

Klas Inge Op maandag en donderdag

Op dinsdag en vrijdag

Rekenen

TaalEen les leren, documentatie opzoeken, …

34

Type 2Welke klassen?

Welke dagen? Inhoud?

A-lijn:Klas Anne In principe nog geen

huiswerkKlas Maaike Op ma, di, don en vrij taal (aangebrachte letters en

woordjes extra lezen)rekenen (splitsen)

Klas Kristien Op woensdagTussenin op andere dagen

afwisselend taal en rekenenlezen in leesmap

Klas Marleen

Op maandag(en indienen op vrijdag)

taal en rekenen

B-lijnKlas HildeKlas SofieKlas Niels

Geen huiswerk Heel af en toe wordt een ‘mag-taakje’ meegegeven (afwerken van een onafgewerkt werkblaadje)

Hoe noteren de leerlingen het huiswerk in de agenda ?Er wordt een verschil gemaakt tussen het noteren van huiswerk dat de daaropvolgende dag moet in orde zijn of waarvoor de leerlingen enkele dagen de tijd krijgen (op de dag van indienen nogmaals herinneren).Wat als uw kind huiswerk niet maakt?Elke klas heeft ook nog specifieke afspraken rond het niet in orde zijn met huiswerk. Deze klasgebonden afspraken zullen u graag meegedeeld worden door de titularis op de open-klasdag eind augustus of tijdens een oudercontact. Wat als ouders toch huiswerk wensen terwijl het nog niet van hun kind verwacht wordt? Indien ouders toch graag huiswerk wensen mee te krijgen voor hun kind kunnen ze dit verwoorden naar de leerkracht. Er wordt steeds individueel gekeken of dit voor het kind een meerwaarde kan betekenen. Indien dit zo is kan eventueel een kleine huistaak worden meegegeven.

Wat verwachten we van de ouders in verband met het maken van huiswerk ? algemene verwachtingen

35

1. goede omstandigheden (rustige werksfeer, weinig afleiders…) aanbieden waarin huiswerk kan worden gemaakt2. proberen een positieve ingesteldheid uit te stralen ten aanzien van huiswerk verwachtingen die betrekking hebben op het moment

VOOR het huiswerk gemaakt wordt.1. elke dag samen met het kind de opdrachten in de schoolagenda overlopen verwachtingen TIJDENS het maken van het huiswerk 1. zelf wat uitleg geven indien iets niet begrepen is2. al eens meeluisteren als uw kind hardop leest verwachtingen met betrekking tot het EINDE van het

maken van huiswerk1. controleren of het huiswerk gemaakt is2. bij belangrijke problemen met het huiswerk, de leerkracht zo snel mogelijk proberen te spreken

Wat verwachten we niet ?1. We verwachten niet dat u het huiswerk verbetert, dit gebeurt in

de klas of door de klasleerkracht. De titularis verwerft op die manier belangrijke informatie omtrent wat gekend is en wat nog geoefend moet worden.

2. We verwachten niet dat u zelf nog extra oefeningen opgeeft of zelf nog uren met uw kind bezig bent rond de leerinhoud. Uw kind heeft ontspanning nodig, overbelasting leidt tot ontmoediging !

3. We verwachten zeker niet dat u het huiswerk, om welke reden dan ook, zelf zou maken. Dit is totaal zinloos ! Als er een bepaalde reden is waardoor uw kind het werk niet kan maken, volstaat een nota in de agenda.

4. We verwachten niet dat u een slordig werk laat overschrijven. De leerkracht maakt, afhankelijk van de opdracht, zelf afspraken met uw kind in verband met netheid. Als leerkracht leren we meer over de vaardigheden van uw kind en het zelfstandig werken indien we het eigen werk van de kinderen zien, inclusief gomsel, doorhalingen, verbeteringen van het kind…

Verwachtingen van ouders ivm agendagebruik? Controle door de leerkracht:De leerkracht controleert dagelijks de agenda van de leerlingen Controle door de ouders:De ouders lezen en handtekenen dagelijks de agenda van de kinderen

36

4.2 We dragen zorg voor elkaarDit impliceert dat we beleefd en respectvol omgaan met elkaar binnen de totaliteit van onze schoolgemeenschap. Uiteraard nemen we deze houding ook aan op uitstap buiten de “schoolmuren”. We waarderen de eigenheid en het anders zijn van elk individu. Door de nodige aandacht voor de sociaal-emotionele opvoeding willen wij in onze omgangsvormen geweldloosheid en assertiviteit oefenen.We dragen ook zorg voor onszelf en kunnen dit uiten in kledij en voorkomen. We kiezen ervoor om geen make-up, geen diep uitsnijdende topjes en geen opvallende haarkleuren toe te laten.We streven ernaar op school aandacht te geven aan de nodige hygiëne en veiligheid. Schoenen met hakjes, teenslippers, juwelen die oorzaak kunnen zijn van kwetsuren tijdens schoolactiviteiten worden om veiligheidsredenen niet toegestaan.

4.3 Orde en tuchtreglementDe overheid verplicht het schoolbestuur schorsing en uitsluiting op te nemen in het schoolreglement. OrdemaatregelWanneer een leerling de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort, kan er een ordemaatregel worden genomen (en/of kunnen er meer bindende gedragsregels worden vastgelegd in een geschreven begeleidingsplan).Mogelijke ordemaatregelen zijn: een verwittiging strafwerk een tijdelijke verwijdering uit de les gevolgd door aanmelding bij

de directie …Deze ordemaatregelen kunnen genomen worden door elk personeelslid van de school in samenspraak met de directie.TuchtmaatregelWanneer het gedrag van de leerling werkelijk een probleem betekent voor het verstrekken van het onderwijs en/of het opvoedingsproject van de school in het gedrang brengt, kan er een tuchtmaatregel genomen worden.Mogelijke tuchtmaatregelen zijn: een schorsing: dit houdt in dat de gesanctioneerde leerling

gedurende een bepaalde periode de lessen en activiteiten van zijn leerlingengroep niet mag volgen, maar betekent niet dat de betrokkene niet op school moet zijn.

37

Een uitsluiting: dit houdt in dat de gesanctioneerde leerling definitief uit de school verwijderd wordt op het moment dat deze leerling in een andere school is ingeschreven en uiterlijk één maand, vakantieperiode niet inbegrepen, na de schriftelijke kennisgeving van de beslissing van de uitsluiting. In afwachting daarvan bevindt betrokken leerling zich in dezelfde toestand als een geschorste leerling.

Bij het nemen van een beslissing tot schorsing van meer dan één dag of een beslissing tot uitsluiting wordt de volgende procedure gevolgd: De directeur wint het advies in van de klassenraad. De leerling wordt, in aanwezigheid van de ouders eventueel

bijgestaan door een raadsman, voorafgaandelijk gehoord over de vastgestelde feiten. Voormelde personen worden hiertoe vijf werkdagen vooraf per brief verwittigd.

De ouders hebben inzage in het tuchtdossier van de leerling. De genomen beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd en

schriftelijk ter kennis gebracht aan de ouders van de betrokken leerling.

Tegen tuchtmaatregelen is er geen beroep mogelijk, behalve tegen uitsluiting. Uiterlijk vijf werkdagen na ontvangst van de beslissing tot uitsluiting, kunnen de ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van de beroepscommissie.Beroepscommissie BasisonderwijsSecretariaat BasisonderwijsSparrentuin 238793 Sint-Eloois-VijveHet beroep schort de uitvoering van een eerder genomen tuchtbeslissing niet op.De leerling wordt samen met zijn ouders per brief opgeroepen om te verschijnen voor deze beroepscommissie. Uiterlijk vijf werkdagen na ontvangst van het beroep komt deze beroepscommissie dan samen.De ouders hebben inzage in het dossier.De beroepscommissie brengt de ouders binnen de vijf werkdagen per aangetekende brief op de hoogte van haar gemotiveerde beslissing. De beslissing is bindend voor alle partijen.Een personeelslid van de school kan niet optreden als vertrouwenspersoon. Buitenstaanders mogen het tuchtdossier enkel inzien, mits schriftelijke toestemming van de ouders.

38

4.4 VerkeersveiligheidEr is gelegenheid om te parkeren voor de school. Op de momenten van afhalen van de kinderen kan het echter héél druk zijn. Enkele leerkrachten en de busverantwoordelijke begeleiden de kinderen naar de bus. Ze kunnen op dat moment niet gestoord worden.Op de busparking naast de school mogen geen auto’s worden geparkeerd. Als uw zoon of dochter alleen naar huis mag vertrekken, vragen we dit te noteren in de agenda en dit bericht te ondertekenen.Dit geldt ook voor kinderen die voor of na school hun ouders opwachten buiten de schooldeuren.

39

4.5 Veiligheid en hygiëneNiet ernstige, eerder onschuldige ongevalletjes of ongesteldheden worden verzorgd of behandeld door de sociaal verpleger op school of door de leerkracht.Wanneer het nodig wordt geacht een dokter te raadplegen, worden de ouders hiervan op de hoogte gebracht. Kunnen ouders of verantwoordelijken niet bereikt worden dan wordt een beroep gedaan op medische hulp van de dokters van de groepspraktijk ‘De Linde’ – Legeweg 121 te 8200 Brugge (Sint-Andries) op 200m van de school.Maandelijks worden alle kinderen in de klas gekamd om een eventuele besmetting met luizen zo vlug mogelijk op het spoor te zijn. Bij eventuele besmetting worden de ouders schriftelijk verwittigd. We willen zo de luizen en het taboe er rond vermijden.Het kan gebeuren dat er binnen het lessenpakket een stuk gestuurde hygiëne plaatsvindt. De kinderverzorgers zijn de personen bij uitstek om de zelfredzaamheid en de zorg rond het eigen lichaam te helpen bevorderen. Zo kan het zijn dat er geleerd wordt hoe men zijn haren best wast, tanden poetst, nagels verzorgt,… Er wordt een éénmalige toestemming gevraagd aan de ouders hiervoor en het kan ook zijn dat er best een handdoek meegegeven wordt. U wordt telkens op de hoogte gebracht indien dergelijke activiteit zou plaatsvinden.

4.6 VerzekeringDe schoolverzekering komt tussen bij LICHAMELIJKE ONGEVALLEN, die gebeuren tijdens de klasuren of op weg van huis naar school en omgekeerd.De ongevallen die zich voordoen op weg van school naar huis en omgekeerd zijn gedekt voor zover de leerlingen de normale weg volgen en slechts de nodige tijd gebruiken. De kinderen dienen de verkeersregels te eerbiedigen en de fiets moet aan de voorschriften van het verkeersreglement voldoen. Elk ongeval dient onmiddellijk te worden gemeld. De directie zorgt voor de nodige formulieren.

40

De ouders blijven burgerlijk verantwoordelijk als de kinderen niet onder toezicht van de school staan. Dit betekent dat de ongevallen door de leerlingen veroorzaakt aan derden op weg van en naar de school niet gedekt zijn: vandaar het belang van een verzekering “Familiale Burgerlijke Verantwoordelijkheid”, die door de ouders wordt afgesloten bij de maatschappij van hun keuze.Lichamelijke ongevallen zijn ook verzekerd bij ongevallen op buitenschoolse activiteiten door de school georganiseerd.Voor MATERIELE SCHADE (bv. kleerscheuren, ruiten, fietsschade, diefstal, …) komt de schoolverzekering NIET tussen. Schade aan brillen is slechts verzekerd wanneer de schade opgelopen wordt tijdens het dragen van de bril of voor zover uitdrukkelijk nalatigheid van de school kan bewezen worden.Wie in het schoolgebouw of op de bus iets beschadigt of wie door geweld of onoplettendheid materiaal van de school beschadigt, is verplicht de schade te vergoeden.Wij raden aan om GSM’s, mp3-spelers en andere waardevolle spullen niet mee te brengen naar school. Indien dit toch zou gebeuren dan geldt de volgende afspraak: GSM’s, mp3-spelers en andere waardevolle spullen blijven steeds in de boekentas zitten. Indien deze toch gehoord of gezien worden op het schooldomein, worden deze voor 1 week afgenomen.De school is NIET VERANTWOORDELIJK voor eventuele beschadiging van deze voorwerpen..Alle andere spulletjes die om een of andere reden mee naar school komen, zijn ook niet verzekerd.

41

4.7 Rookverbod op schoolHet decreet van 6 juni 2008 verbiedt het roken in gesloten plaatsen, open plaatsen en tijdens extra-murosactiviteiten van onderwijsinstellingen en Centra voor Leerlingenbegeleiding. In gesloten plaatsen is het roken steeds verboden. In open plaatsen is roken verboden op weekdagen tussen 6u30 ’s morgens en 18u30 ‘s avonds. Tijdens extra-murosactiviteiten is roken eveneens verboden tussen 6u30 ’s morgens en 18u30 ‘s avonds.

Gesloten plaatsen Open plaatsen

Extra-murosactiviteite

n

Weekdagen6u30 – 18u30

Weekdagen18u30 – 6u30

rokentoegelaten

rokentoegelaten

Weekend6u30 – 18u30

rokentoegelaten

Weekend1830 – 6u30

rokentoegelaten

rokentoegelaten

42

4.8 Een medicijnbeleid op schoolEen zieke leerling op schoolEen zieke leerling hoort thuis te zijn. Als een leerling op school ziek wordt, worden de ouders verwittigd en gevraagd de leerling op te halen. Zolang de school verantwoordelijk blijft voor de leerling, kan een arts geraadpleegd worden bij verontrustende ziektetekens. In onze school doen wij beroep op de dokters van de groepspraktijk ‘De Linde’ – Legeweg 121 te 8200 Brugge (Sint-Andries).In noodgevallen kan de hulpdienst (100/112) opgeroepen worden.Wanneer een leerling regelmatig lichamelijke klachten heeft, bespreekt de school dit met de leerling, ouders, het zorgteam of het MDO.Medicatiegebruik op schoolHet gebruik van medicijnen op school moet een uitzondering zijn.Eventueel toe te dienen medicatie wordt op school afgegeven; inname van medicatie gebeurt onder toezicht. Alle personeelsleden mogen toezicht houden op het nemen van geneesmiddelen door minderjarige leerlingen die op doktersvoorzicht op school bepaalde geneesmiddelen moeten nemen.Het formulier waarmee de ouders dit toezicht aanvragen moet ondertekend zijn door de ouders.In geen geval wordt medicatie doorgegeven aan een de andere leerling. Misbruik of verhandelen van medicijnen wordt door de school op dezelfde manier aangepakt als gebruik van alcohol, drugs…

43

44

Hoofdstuk 5: De school als leergemeenschap

5.1 Afspraken in verband met agenda, huiswerk, dagverloop.De leerlingenpopulatie binnen Het Noordveld is zeer heterogeen. Zowel wat leeftijd als wat mogelijkheden betreft, zijn er niet te ontkennen verschillen.Daarom worden voor agenda en huistaken afspraken gemaakt per klas en dit kan zelfs per kind zijn. Naargelang de pedagogische eenheid waarin uw kind functioneert zullen aangepaste afspraken gemaakt worden.Concreet:Bij het begin van het schooljaar zal iedere titularis aan de ouders en verantwoordelijken schriftelijk mededelen welke de afspraken zijn voor de klas in verband met huiswerk en agenda. Deze afspraken worden samen met het lessen- of activiteitenrooster in de agenda gekleefd.Het is handig als de agenda of heen-en-weer-schriftje dagelijks bekeken wordt, als u uw handtekening plaatst weet de leerkracht zeker dat u het las, dit kan veel misverstanden vermijden.Rapporten:Dit zijn de schriftelijke verslagen van de vorderingen die uw kind doorheen het schooljaar maakt, zowel op het vlak van kennis als van andere vaardigheden en attitudes. Het is één van de mogelijkheden om het functioneren van uw kind op school te volgen, te evalueren en bij te sturen. Het verslag wordt tweemaal per jaar grondig besproken met de ouders.Voor bepaalde groepen is er geen schriftelijk verslag van de titularis, wel een bespreking van het functioneren van het kind in de klas.Een eerste maal eind januari, een tweede maal eind juni gebeurt dit op een contactavond. Alle personeelsleden zijn dan aanwezig zodat, indien u het wenst, u met iedereen contact kan nemen.Voor de leerlingen die de school verlaten, wordt de verdere schoolloopbaan ook individueel besproken met ouders en CLB.

45

5.2 KlassenradenOp school heeft ieder kind recht op een passende begeleiding. Om die begeleiding maximaal uit te bouwen komt op geregelde tijdstippen een klassenraad samen.De klassenraad is samengesteld uit een team van personeelsleden dat o.l.v. de directeur of zijn afgevaardigde samen verantwoordelijkheid draagt voor de begeleiding van een bepaalde leerlingengroep of individuele leerling.Op deze klassenraad is een vertegenwoordiger van het begeleidend CLB steeds aanwezig.Tijdens deze bijeenkomst verstrekt ieder betrokken personeelslid informatie of toelichting over het kind, worden de resultaten besproken en de lijnen voor verdere aanpak uitgestippeld. Dit alles wordt genoteerd in het individueel handelingsplan. Dit document vermeldt de beginsituatie, de planning, de bijsturing en de evaluatie. Vanuit het handelingsplan kan het beoogde “maatwerk” voor uw kind concreet starten.In het verslag van de klassenraad wordt het resultaat van de bespreking opgenomen alsook het advies dat aan de ouders zal medegedeeld worden.

5.3 Attest buitengewoon lager onderwijsIedere leerling heeft bij het voltooien van het buitengewoon lager onderwijs recht op een verklaring met de vermelding van het aantal en de soort van gevolgde schooljaren lager onderwijs, afgeleverd door de directie. (attest BLO).

5.4 OudercontactWij vinden een goed contact enorm belangrijk.Hiertoe bestaan de volgende mogelijkheden: U komt even langs of maakt een afspraak. Telefonisch kunt u ons bereiken op het nummer 050/31 69 60. Alle kinderen hebben een agenda. Daarin wordt regelmatig

informatie uit de klas of de school doorgespeeld.Telkens er een brief wordt meegegeven, wordt dit ook in de agenda genoteerd. Er komt regelmatig een nieuwsbrief mee met info, vragen, mededelingen,…

Enkele keren per jaar is er oudercontact:- eind augustus- eind januari- op het einde van het schooljaar (met rapport)

46

Via een huisbezoek:- door de Heer Jean-Pierre De Jonghe van de sociale dienst

Via het CLB dat uw kind begeleidt:- ofwel op school (liefst vooraf afspreken)- ofwel op vestigingsplaats van het CLB: Legeweg 83 A – 8200 Sint-Andries (Tel. 050/44 02 20)

Contactuur: Iedere week is er, mits afspraak, mogelijkheid om contact te nemen tijdens het permanentie-uur van de klastitularis. Bij het begin van het schooljaar worden deze contactmogelijkheden eveneens via de agenda medegedeeld.Noteer ten laatste de dag voordien in de agenda dat u de leerkracht wenst te spreken tijdens het contactuur van de klas.

5.5 PrivacywetDe school verwerkt persoonsgegevens van alle ingeschreven leerlingen met behulp van de computer. Dat is nodig om de leerlingenadministratie en de leerlingenbegeleiding efficiënt te organiseren. De gegevensverwerking is onderworpen aan de privacywet. Hierdoor heb je het recht te weten welke persoonsgegevens de school aangaande jou verwerkt en het recht deze gegevens zo nodig te laten verbeteren. Van sommige leerlingen verwerkt de school bovendien medische gegevens. Dit mag uitsluitend met de schriftelijke toestemming van de betrokken leerling of ouders en moet de school in staat stellen risicosituaties te voorkomen en gepast op te treden als onze leerlingen gevaar lopen. Gelieve hiervoor al of niet uw toestemming te geven op de laatste bladzijde.De school maakt in de loop van het schooljaar foto's en video-opnames van leerlingen tijdens verschillende evenementen. Die gebruiken we voor onze schoolwebsite en we illustreren er onze publicaties (schoolfolder, kalender, schoolfolder, …) mee. Door het schoolreglement te ondertekenen, geeft u stilzwijgend toestemming om niet-geposeerde, spontane foto's en sfeerbeelden te maken en te publiceren. Voor gerichte foto's hebben we volgens de privacywet uw expliciete toestemming nodig. Het gaat om geposeerde, individuele foto's en geposeerde groeps- en klasfoto's. We vragen u daarom om het invulstrookje op de laatste bladzijde nauwkeurig in te vullen en vóór 1 oktober terug te bezorgen. Tijdens de maand september publiceren we geen beeldmateriaal, daarna gebruiken we enkel datgene waarvoor u expliciet de toestemming hebt gegeven. Als u zich in de loop van het schooljaar bedenkt en u vraagt om bepaalde beelden toch te verwijderen, dan geven we daar onmiddellijk gevolg aan. Mail of schrijf ons daarvoor. Volgens art. 10 en 12 van de privacywet heeft u immers recht op

47

toegang, verbetering en verzet wanneer het gaat om uw persoonsgegevens. Dat geldt overigens ook voor niet-gerichte beelden.

48

Hoofdstuk 6: Engagementsverklaring

Nog even dit…Geen enkele samenlevingsvorm kan zonder rechten en verplichtingen, afspraken en regels. De regels en afspraken die we voorstellen zien we als zinvol.Ze komen de persoonlijke ontwikkeling van uw kind ten goede.In ons streven naar kwaliteitsverbetering worden wij als school een stuk geholpen wanneer afspraken en regels in wederzijds respect van en voor alle betrokkenen worden nageleefd.Een positieve samenwerking op dat vlak verricht wonderen.Onze school is Christelijk geïnspireerd. Wij respecteren de overtuiging van ouders die niet vanuit deze inspiratie leven en opvoeden. Ook hun kinderen kunnen bij ons terecht.Wel verwachten wij dat ouders die hun kind naar onze school sturen, aanvaarden dat de school vanuit deze Christelijke visie werkt en dat dit opvoedingsproject voor alle kinderen wordt toegepast.Wij roepen leerkrachten en ouders op om vanuit een wederzijds respect en basisvertrouwen met de kinderen op weg te gaan.Wij proberen met het ganse schoolteam ons elke dag in te zetten voor de begeleiding, opvoeding van uw kinderen. We kunnen dit echter niet alleen. We hebben uw steun en hulp nodig. Waar mensen willen samen voor iets gaan zijn er afspraken nodig. Daarom maken we in onderstaande engagementsverklaring wederzijdse afspraken. Zo weten we duidelijk wat we van elkaar kunnen verwachten. Het kan op bepaalde momenten in het schooljaar nodig zijn deze afspraken te evalueren. Indien u als ouder, opvoeder vindt dat wij de afspraken niet naleven kunt u ons aanspreken daarover. Wij kunnen ook u als partner aanspreken indien wij vinden dat bepaalde afspraken niet nageleefd worden. Intense samenwerking met de oudersOnze school kiest voor een intense samenwerking met de ouders, omdat we partners zijn in de opvoeding van het kind. Het is goed dat u een duidelijk zicht hebt op de werking van de school. We starten het schooljaar eind augustus met een open-deur-namiddag waar u kunt kennismaken met de klas, de juf, alle therapeuten en vakmensen. Bepaalde klassen plannen in de loop van het schooljaar een ouderavond, open-klasdag, een info-avond. Tijdens die momenten kunt u kennismaken met de manier van werken.

49

We willen u op geregelde momenten informeren over de evolutie van uw kind. Dit kan voor bepaalde klassen schriftelijk via de rapporten en agenda, heen-en-weerschrift. Wij vragen dan ook om dagelijks de briefwisseling na te kijken en te ondertekenen. Twee maal per jaar organiseren wij mondelinge individuele oudercontacten. De data van die oudercontacten worden bij het begin van het schooljaar meegedeeld. Wij engageren ons om steeds te zoeken naar een ander overlegmoment, indien u niet op de geplande momenten van oudercontact aanwezig kan zijn. Bij vragen of zorgen kunt u steeds een afspraak maken tijdens het spreekuur van de leerkracht, u vindt dit terug in het agenda. Ook andere mensen die met uw kind werken kunt u steeds aanspreken om een overleg te plannen. Wij verwachten dat u zich als ouder samen met ons engageert om nauw samen te werken rond de opvoeding van uw kind(eren) en zoveel mogelijk probeert in te gaan op onze uitnodigingen tot oudercontact. Aanwezig zijn op school en op tijd komenOm de kinderen te volgen, zaken bij te brengen, de totale opvoeding te kunnen ondersteunen verwachten wij dat zij aanwezig zijn. Voor afwezigheden waarvoor een attest of andere geldige reden ingediend wordt is uiteraard steeds begrip. U vindt in het schoolreglement de afwezigheden die gewettigd zijn.Op tijd komen is een voorwaarde om de dag rustig en goed te kunnen starten. Het is een noodzaak om de schoolstructuur en het dagprogramma te respecteren en te volgen.De aanwezigheid van uw kind op school heeft gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage.Wij moeten ook de aanwezigheden van uw kind doorgeven aan het Departement Onderwijs en aan het CLB. We verwachten dat uw kind dagelijks en op tijd op school is. Het CLB waar wij mee samenwerken staat in voor de begeleiding bij problematische afwezigheden. Na tien halve dagen problematische afwezigheid openen wij samen met het CLB een begeleidingsplan en een dossier. U kan steeds bij ons terecht. We zoeken samen naar de meest geschikte aanpak. Individuele leerlingenbegeleidingOp onze school wordt een zorgbeleid gevoerd. Dit houdt in dat we gericht de evolutie van uw kind(eren) volgen. We houden drie maal per jaar een klassenraad waarin er concrete actiepunten per leerdomein worden besproken. We evalueren en sturen bij waar nodig.

50

Sommige kinderen hebben op bepaalde momenten nood aan gerichte individuele begeleiding. Anderen hebben dan op hun beurt constant nood aan individuele zorg. In overleg met de betrokkenen leggen we vast hoe de individuele begeleiding van uw kind zal worden georganiseerd. Daarbij geven we aan wat u van de school kan verwachten en wat wij van u als ouder verwachten. We verwachten wel dat u ingaat op onze vraag tot overleg en de afspraken die we samen maken opvolgt en naleeft. Positief engagement tegenover de onderwijstaalOnze school is een Nederlandstalige school. Niet alle ouders voeden hun kind op in het Nederlands, dit kan ertoe leiden dat hun kind het wat moeilijker heeft. Als school engageren wij er ons toe alle kinderen zo goed mogelijk te begeleiden bij hun taalontwikkeling. We verwachten van de ouders dat ze er alles aan doen om hun kind, ook in de vrije tijd, te stimuleren bij het leren van Nederlands.

51

Schooljaar 2012-2013

Gelieve dit blad aangevuld en ondertekend terug mee te geven met uw kind. Dank.

exemplaar voor school

De ouders of verantwoordelijken van ……………………………………………………

hebben kennis genomen van het schoolreglement en tekenen voor akkoord met dit reglement.

geven de toestemming / geven geen toestemming* tot het verwerken van de medische gegevens van hun kind.

GEPOSEERDE, INDIVIDUELE FOTO’S EN GEPOSEERDE GROEPS- EN KLASFOTO’Sgeven hierbij toestemming / geen toestemming * aan de school om beelden van hun kind te maken en te publiceren op de website, in de schoolfolder, in het schoolreglement, in de kalender, in de nieuwsbrief,...

(* schrappen wat niet past a.u.b.)

Handtekening ouders / verantwoordelijken

52