De beste manier om bedrijfsinformatie te beveiligen is er goede back-ups van te maken. Het is u vast bekend dat de back-up-tape het beste buitenshuis bewaard kan worden. Maar wist u ook dat het net zo belangrijk is de juiste tape dagelijks op tijd te wisselen? Bovendien moet dit proces gecontroleerd worden en moeten de tapes direct beschikbaar zijn bij calamiteiten. Met de nieuwe service van Hulshof f Archiefbeheer: Tape-Safe, nemen wij u dit graag uit handen.

Hoe werkt Tape-Safe? • Wij halen de tapes bij u op met onze eigen koeriersdienst.• Uw tapes krijgen een barcode.• Aan de hand van de codes en uw wensen wordt een roulatieschema opgesteld.

Zo krijgt u elke keer de juiste dag-, week-, maand- of jaartape.• Volgens schema wordt de afgesproken tape bezorgd (na een dubbele elektronische controle).• De vorige tape wordt direct weer meegenomen voor opslag.• Als u wilt verzorgen wij, aan het eind van de bewaarperiode, de vernietiging van de tapes.

U ontvangt daarna een vernietigingsverklaring.• Bij calamiteiten kunnen wij per omgaande uw tapes bezorgen, 24 uur per dag, zeven dagen

per week.

Waarom is Tape-Safe zo veilig?• Onze kluizen zijn gebouwd van speciaal materiaal met een vuurbelasting van 240 minuten.

Het is een dubbelwandig, extra geïsoleerd systeem waardoor bij een brand de temperatuur binnen nauwelijks zal stijgen.

• Ons opslagsysteem bestaat uit speciaal ontwikkelde, plaatstalen kasten. Ze voldoen aan de eisen van de rijksarchiefinspectie voor berging van elektronische media. Iedere tape heeft z’n eigen plaats en kan niet schuiven, vallen of beschadigen.

• Slechts enkele medewerkers van Hulshoff Archiefbeheer hebben toegang tot de kluis en de toegang wordt geregeld d.m.v. een toegangscontrolesysteem. Dit systeem registreert alle keren dat de kluis betreden is, wie er binnenging, hoe laat etc.

• De transport van uw archieven gebeurt in speciale transportkoffers die optimale bescherming bieden. Tegen beschadiging door stoten of vallen, maar ook tegen grote verschillen in temperatuur en vochtigheid.

• Een unieke barcode op iedere tape zorgt ervoor dat de tape direct geïdentificeerd kan worden, en dat iedere handeling geregistreerd wordt.

• Wij beschikken over de beste en meest uitgebreide software die er in de markt verkrijgbaar is. Hiermee kunnen we op ieder moment zien waar een bepaalde tape zich bevindt. Tot in de lengte der dagen kan worden achterhaald wie een tape heeft opgevraagd, ontvangen, vervoerd, verplaatst etc.

• Onze wagens zijn voorzien van een “voertuigvolgsysteem”. Zo kunnen we ieder moment zien waar de wagens rijden en/of stilstaan.

> ARCHIEFBEHEER> DIGITALISERING

> PROJECTVERHUIZINGEN

> BACK-UP-TAPEBEHEER

Wat zijn de voordelen?

Met Tape-Safe bent u verzekerd van: • Dagelijks gecontroleerde tapewissel.• Een geheel verzorgd roulatieschema. • Opslag in speciale brandwerende kluisruimten, onder de beste omstandigheden. • Opbouw van historie per item, vanaf uw eerste opslag bij ons.• Kwaliteit gewaarborgd door het ISO-9001-certificaat.• Beveiliging volgens klasse 4 van Stichting BORG.• Goede service van onze eigen koeriersdienst.

Uiteraard zijn onze medewerkers goed opgeleid, getraind en gescreend en 24 uur per dag, zeven dagen per week bereikbaar.