Content management Themagroep 4

Inleiding

- Projectgroep

In groep 4 zitten we met 5 studenten, waar wij gaan werken om een nieuw of een vernieuwd bestaand product op de markt zetten. Ieder team lid komt met een eigen idee. Aan dat idee worden 25 voorbeelden gekoppeld. Na alle input van de teamleden wordt er gebrainstormd over wat goede ideeen zijn en welke ideeen ook te realiseren zijn. Ieder team lid investeert 5,- euro om materiaal en dergelijken in te kopen. Het is de bedoeling dat je aan het eind van de rit die 5 euro weer terugverdiend en er zelfs winst uit haalt.Het product moet origineel zijn en makkelijk te maken. Als je kiest voor een bestaand product moet je deze ombuigen tot een nieuw product. Kies je iets wat relatief veel verkocht wordt zal je het voor heel weinig moeten verkopen. Als je iets nieuws verzint ben je exclusief en kan je er meer voor vragen. Daarnaast is het heel belangrijk dat we verschillende kanalen inzetten om ons product te promoten.

- Platformonafhankelijk

Aangezien er verschillende soorten apparaten worden gebruikt om documenten in te kunnen zien. Slaan wij alle word en InDesign documenten die af zijn op als PDF. Illustrator, Photoshop en eventuele screenshots slaan wij altijd op als .jpg of .png

Content management Themagroep 4

Analyse van benodigde opslagmedia

- Print

Om de documenten veilig te stellen hebben we bij voorbaat alledocumenten al digitaal opgeslagen in de cloud of op de harde schijf.We bewaren de geprinte documenten in een fysieke map op school.uiteindelijk leveren wij onze eindproducten in dezelfde map in. Wenemen geen documenten mee naar huis zodat we niets verliezen. Wehouden de papieren documenten in de thema map op school.

- Digitaal

Als back-up voor je online bestanden kan je een usb-stick of externe harde schijf gebruiken. Hou er rekening mee dat dit opslagmedia zijn die vergeten kunnen worden, of kapot kunnen gaan. Bovendien zijn de bestanden niet beschikbaar voor iedereen te allen tijde. Wij gaan een harde schijf gebruiken voor de back up. Omdat de bestanden ook online staan kan iedereen toegang hebben tot de documenten. We zorgen er ook voor dat wij regelmatig bestanden uitprinten die belangrijk zijn en in de map stoppen.

- Back-up

Zorg altijd voor een of meer back-up van de documenten en actualiseer dit minstens een keer per werkdag (zodat je altijd de laatst geuploade bestanden ook nog hebt). De producten die we maken moeten we zelf in onze eigen one drive met het originele programma opslaan. Daarnaast moet je de producten in pdf opslaan als je ze in baseamp wilt zetten. Wanneer het om grote bestanden gaat bewaar je die op een usb of harde schijf.

- Email

Ook e-mails moeten bewaard blijven. Ze moeten doorzoekbaar zijn en geordend worden. We willen de e-mails makkelijk kunnen terug vinden in je mailbox. Het is dus handig om alle mail onderwerpen met een toepasselijk onderwerp te versturen. Een extra optie is om alle thema periode 1 mails in een daarvoor bestemde mailbox te zetten.

icloud Relatief Voor Afhankelijk Makkelijk in

Content management Themagroep 4

weinig opslag

iedereen beschikbaar

van internet gebruik

OneDrive Veel opslag Voor iedereen beschikbaar

Afhankelijk van internet

Lastiger in gebruik

Studentenmap

Weinig opslag

Voor iedereen beschikbaar

Afhankelijk van internet

Makkelijk in gebruik

Harde schijf Veel opslag Niet Voor iedereen beschikbaar

Niet afhankelijk van internet

Makkelijk in gebruik

Wij zullen vooral onze studenten map, een harde schijf en basecamp gaan gebruiken. Dit zijn voor ons de meest toegankelijke opties. Wij zijn hier allen bekend mee en kunnen er dus mee overweg.Content management Themagroep 4

Opslagmedia

- Bewaren

Alle documenten, ook de concepten van documenten en schetsen e.d. moeten bewaard worden in het thema. Papieren documenten moeten bewaard worden in de thema map. Voor het bewaren van documenten heb je dus verschillende opslagmedia nodig. Wij werkenook met programma’s die onze documenten bewaren. Studentenmap: hij is voor iedereen persoonlijk makkelijk toegankelijk en vanuit overal bereikbaarHarde schijf: een extra opslag die niet door het internet beinvloed wordt, het minpunt van de harde schijf is dat hij kapot kan gaan of kan worden gestolen.Onze meest gebruikte opslag plaats zal basecamp zijn. Dit is het programma waar alle producten uiteindelijk op moeten worden ingeleverd. We gebruiken de to do functie waar we al onze uit te voeren producten in opschrijven. Ook gebruiken we de memo functie om onze ervaringen op te schrijven in een logboek. De grootste functie die we van basecamp gebruiken is de documenten opslag plaats. Het handige van basecamp is dat je deze documenten direct kan labelen en vervolgens kan delen met je groepsgenoten en je leraren.

- Beschikbaar maken & delen

Content management Themagroep 4

Documenten moeten niet alleen bewaard worden, ze moeten ook beschikbaar gemaakt worden voor anderen. We zorgen ervoor dat alles in basecamp staat elke week. Doordat alles op basecamp staat kan iedereen alles zien wanneer hij of zij dat wilt.Content management Themagroep 4

Afspraken

- Afspraken maken

Op basecamp zet je al je documenten. Wanneer je op basecamp je documenten zet hoor je er labels aan te geven. De labels moeten in de volgende volgorde worden neergezet: Onderwerp, groep 4, week en als het individueel is zetten we individueel erachter.We zorgen dat op basecamp alleen maar pdf-document staan.Als je twijfelt of een document wel goed is dn vraag je een van je team genoten of hij of zij hem na willen kijken op spellingfouten en inhoud. Je zorgt ervoor dat je het oude en nieuwe bestand bewaard. Je zorgt dat je elke week op tijd komt. Als dat iet zo is dan laat je dat weten aan een van je teamgenoten zodat we dat in de notulen kunnen zetten en de taken kunnen gaan onderverdelen.

- Ondertekenen

Imilla Quispe Aquise Laurens Kornegoor

Stan Vonk Patrick Herbschleb

Anouk Voncken

Handleidingen

Wanneer je op basecamp je documenten zet hoor je er labels aan te geven. De labels moeten in de volgende volgorde worden neergezet:

Content management Themagroep 4

Onderwerp, groep 4, week en als het individueel is zetten e individueel erachter.We gebruiken voor geprinte documenten geen internet afbeeldingen omdat daar rechten op zitten en het heeft geen goeie kwaliteit. Wanneer je toch afbeeldingen wilt gebruiken voor een geprint document dan zorg je ervoor dat je zelf foto’s maakt. Voor een voorstel mag je wel afbeeldingen van internet gebruiken. Wanneer je eenmaal met de klant in aanmerking komt met je ook de internet afbeeldingen veranderen in je eigen afbeeldingen. Je zorgt ervoor als je een document maakt dat je het in het originele programma bewaard in je eigen one drive. Je maakt van je document ook een pdf. Je zorgt dat dit pdf op basecamp wordt gezet. De documenten moeten opgeslagen worden met het onderwerp en de week.

Content management Themagroep 4

Content management Themagroep 4

Content management Themagroep 4

Content management Themagroep 4