2011-05-06 – Pricing Hybrid Inbound - confidential

Behandeling van facturen Sleutelfactoren

facturen van handelspartners

facturen voor klanten

Behandeling van facturen Uitdagingen

• daling van de beheerskosten en snellere aflevering • kwaliteit van uw dienstverlening verbeteren • optimalisatie van uw financieel beleid • uitschakelen van manuele methodes • implementatie van elektronische

facturatie

Totaaloplossing papier & elektronisch

Elk bedrijf is anders

80% van de facturen worden met 20% van de handelspartners uitgewisseld

aant

al fa

ctur

en

handelspartners

klassieke verdeling van handelspartners

De meerderheid van de facturen worden met kleine leveranciers uitgewisseld

handelspartners

verdeling leveranciers « Extreme Tail »

aant

al fa

ctur

en

Volume binnenkomende facturen per handelspartner

belangrijkste handelspartners

middelgrote handelspartners

kleine handelspartners

elektronische facturen

gescande facturen supplier portal INBOUND

OUTBOUND geïntegreerde oplossingen aflevering in webomgeving boekhoudsoftware/ERP

Belangrijkste voordelen

• besparingen • vermindering van kosten • vermijden van fouten • versnellen van de betalingen

• toegenomen efficiëntie • gestructureerde boekhoudkundige gegevens beschikbaar voor

analyses • vrijmaken van tijd en personeel voor taken met meer

toegevoegde waarde

• Verbeterde relatie met uw commerciële partners

Belangrijke succesfactoren

• Communiceer intern over het project

• Zorg voor correcte master data

• Neem een oplossing die aanpasbaar is aan elk type bedrijf

• Correcte & regelmatige rapportering over resultaten

• Ga voor een toekomstgerichte & compliant oplossing

2015

Strategische stap in de optimalisatie van uw processen

Bron: The New Normal by Peter Hinssen

40 % 80 %

papier scan/OCR

60 % 20 %

Tijd

volu

me

van

fac

ture

n

nu

10 %

90 %

elektronisch