Studiekeuzegesprekken en de inzet van ICT

11 november 2009

Agenda

• Waarom: aanleiding tot studiekeuzegesprekken• Wat: doel van het studiekeuzeproject bij RSM• Hoe: de gevolgde procedures en stappen• Eerste voorlopige resultaten• Enkele conclusies• Stelling

Aanleiding tot de studiekeuzegesprekken

• Jaarlijks meer dan 1000 aanmeldingen Bacheloropleiding Bedrijfskunde

• Ongeveer 90% van aanmelders komt daadwerkelijk studeren

• Uitval hoog door vroegtijdig stoppen of negatief BSA

Aanleiding tot de studiekeuzegesprekken

studiejaar vroege stoppers negatief BSA totaal uitval2008-2009 15% 31% 46%2007-2008 16% 28% 44%2006-2007 12% 32% 44%2005-2006 15% 24% 39%

Illustratie: uitval in het eerste jaar van de Bacheloropleiding Bedrijfskunde

Doel van het studiekeuzeproject bij RSM: 2 trajecten

• Korte termijn traject: studiekeuzegesprekken

• Lange termijn traject: invloedfactoren studiesucces en uitval

Experimentele opzet

Doel van het studiekeuzeproject bij RSM: 7 factoren

Factoren waarvan we de voorspellende waarde kennen of nog niet kennen maar wel vermoeden

1. Eindcijfers VWO (wiskunde, Engels, Nederlands)

2. Demografische gegevens en verwachtingen van ouders (herkomst ouders studenten, verwachtingen/ betrokkenheid van ouders bij hun opleiding

3. Extra-curriculaire activiteiten van studenten tijdens vooropleiding (bijv. topsport, bestuurstaken)

4. “Institutional commitment” van studenten, motivatie, wens om de studie te doen

5. Verwachtingen / optimisme van studenten over toekomstige studieresultaten

6. Activiteiten die studenten naast hun studie willen doen

7. Studievaardigheden tijdens VWO bijv. hoofd- en bijzaken onderscheiden, plannen, behoefte aan structuur en begeleiding

Doel van het studiekeuzeproject bij RSM: voorspellende factor

Categorie cijfer wiskunde VWO

Percentage uitval (negatief BSA) binnen 1 jaar binnen cijfercategorie

Percentage van totaal aantal eerstejaars

5 of lager 68% 9%6 40% 41%7 21% 36%8 9% 12%9 4% 2%

Doel van het studiekeuzeproject bij RSM: korte termijn traject

• Vorm

Groepsgesprekken: belangrijke karakteristieken van de opleiding + de rol van 7 factoren voor studiesucces (teamopdracht, SWOT-analyse in teamverband, triviantspel met vragen over kenmerken van en succesfactoren voor de studie).

• Doel

Studenten kiezen gerichter wel of niet voor de opleiding waardoor er minder studie-uitval en minder vertraging in de carrière van de studenten plaatsvindt.

• Vooronderstelling

Naarmate aanmelders beter bewust van a. de rol van de factoren, en b. inzicht in de eigen ‘score’ op die factoren, kiezen de aanmelders gerichter (niet) voor de opleiding of treffen maatregelen treffen één of meerdere factoren voor henzelf te optimaliseren.

Korte termijn traject: studiekeuzegesprekken

Doel van het studiekeuzeproject bij RSM: lange termijn traject

• Vorm

Van elke aanmelder via een digitale vragenlijst vaststellen de scores ken met betrekking tot de 7 factoren. Later de scores koppelen aan studieprestaties.

• Doel

Een groter inzicht in de (combinatie) van factoren die studie-uitval/studiesucces beïnvloeden. Te gebruiken door a. aanmelders voor opleidingen, en b. vooropleidingen (vooral wanneer aangegeven kan worden met welke middelen de factoren eventueel beïnvloed of geneutraliseerd kunnen worden).

• Redenering

Het vaststellen en onderbouwen van de (combinatie van) factoren die een rol bij studiesucces/uitval maken het mogelijk studiekeuzes te verbeteren door gebruik te maken van die kennis en/of door mogelijkheden te zoeken om de factoren te beïnvloeden of neutraliseren.

Lange termijn traject: invloedsfactoren studiesucces en uitval

Gevolgde procedures en stappen: overzicht• Construeren vragenlijsten• Ontwerp en inrichten van online vragenlijst• Instrument technisch koppelen aan Studielink• Vaststellen inhoud voor de groepsgesprekken• Trainen gespreksleiders• Selecteren experimentele groep gespreksronde 1• Uitnodigen potentiële deelnemers• Reminder potentiële deelnemers• Uitvoeren groepsgesprekken (teamopdrachten, tijdsdruk, inhoud, kenmerken en succesfactoren)• Selecteren experimentele groep gespreksronde 2• Uitnodigen potentiële deelnemers• Reminder potentiële deelnemers• Uitvoeren groepsgesprekken (teamopdrachten, tijdsdruk, inhoud, kenmerken en succesfactoren)• Analyseren gegevens korte termijn traject (januari)• Analyseren gegevens lange termijn traject (augustus/september)

Gevolgde procedures en stappen: ICTStudielink

aanmeldgegevens

E-mail: uitnodigingen en reminders

Selectie gespreksdeelnemers

Databestand voor analyse gegevens

Databestand: gespreksgegevens

Database (SPSS): o.a. itemscores 7 factoren

On-line vragenlijst

Database (BO/excel): o.a. e-mailadressen

Studievoortgangsysteem

Studieprestaties (dec, mrt, juni, aug)

Gevolgde procedures en stappen: voorbeeldschermen

Gevolgde procedures en stappen: voorbeeldschermen

Gevolgde procedures en stappen: voorbeeldschermen

Gevolgde procedures en stappen: voorbeeldschermen

Gevolgde procedures en stappen: voorbeeldschermen

Gevolgde procedures en stappen: voorbeeldschermen

Gevolgde procedures en stappen: voorbeeldschermen

Gevolgde procedures en stappen: voorbeeldschermen

Gevolgde procedures en stappen: voorbeeldschermen

Eerste voorlopige resultaten

• Nog te vroeg om iets over echte uitval en studieprestaties te concluderen (pas vanaf dec/jan)

• Wel al enige resultaten over aanmeld- en inschrijfverloop, afgezet tegen vragenlijstinvullers en deelnemers studiekeuzegesprekken

Eerste voorlopige resultaten

• In totaal 1250 aanmelders via Studielink in de periode van november 2008 tot en met september 2009

• Daarvan 200 schakelstudenten en 79 herinschrijvers (die verkeerde Studielink pagina’s invulden) en dubbelingen

• Aantal 1e jaar aanmelders: 971

Eerste voorlopige resultaten• Van 971 aanmelders 64% bruikbare on-line vragenlijsten ingevuld

• Van niet invullers ligt grootste deel vóór april, toen de on-line vragenlijst nog niet in Studielink stond

• Blijkbaar is invullen van vragenlijst als tamelijk verplicht ervaren, wat strikt genomen niet zo was

• Vragenlijst invullers lijken scherpere studiekeuze te hebben gemaakt dan niet-invullers

Eerste voorlopige resultatenSKG vragenlijst ingevuld

Totaalwel SKG vragenlijst

(kolom %)niet SKG vragenlijst

(kolom %)

wel SL inschrijver BDK 79,6% 90,3% 83,4% (810)

niet SL inschrijver BDK/voortijdig uitge 15,8% ,6% 10,3% (100)

SL inschr BDK niet afgerond 1,4% 6,3% 3,2% (31)

SL inschr BDK vroege uitschrijver 1,6% 2,0% 1,8% (17)

SL inschrijver andere EUR studie 1,6% ,9% 1,3% (13)

Totaal

 622

  

349 

971

Eerste voorlopige resultatenOngeveer 400 aanmelders zijn uitgenodigd voor een gesprek (vrijwillige deelname)

• Van uitgenodigden 33% op gesprek geweest• Van uitgenodigden 43% bericht van verhindering gegeven (herexamen, vakantie,

werk)• Van uitgenodigden 6% niet op gesprek gekomen (wel beloofd)• Van uitgenodigden 18% niet gereageerd op uitnodiging en reminder

• Gespreksdeelnemers veel minder herziening van

studiekeuze dan wel deelnemers!

Eerste voorlopige resultaten

reactie uitnodiging studiekeuzegesprek

Total

AanwezigNO met bericht

NO zonder bericht, zou

komen

Niet gereageerd

op uitnodiging

n.v.t.(niet

uitgenodigd)

wel SL inschrijver BDK 92,8% 88,0% 71,4% 81,7% 80,8%83,4% (810)

niet SL inschrijver BDK/voortijdig uitge

2,4% 4,2% 23,8% 12,7% 12,9%10,3% (100)

SL inschr BDK niet afgerond

,0% 2,4% ,0% ,0% 4,6% 3,2% (31)

SL inschr BDK vroege uitschrijver

2,4% 1,2% ,0% 2,8% 1,7% 1,8% (17)

SL inschrijver andere EUR studie

2,4% 4,2% 4,8% 2,8% ,0% 1,3% (13)

Total 

125 

 166

 

 21 

 71 

 588

 971

Eerste voorlopige resultatenVan een aantal van de 7 factoren kan nog niet veel gezegd worden vanwege het ontbreken van gegevens over

studieprestaties

Toch lijken gespreksdeelnemers in vergelijking met niet deelnemers:• Wat meer extra-curriculaire activiteiten tijdens vooropleiding te verrichten (topsport, extra vakken VWO, etc.)• Een sterkere ‘institutional commitment’ (motief om te studeren) te hebben (veel minder omdat

familie/vrienden/bekenden het doen, iets meer omdat studie breed georiënteerd is, minder omdat na studie veel geld te verdienen is)

• Denken meer tijd aan de studie te gaan besteden en zijn optimistischer over studieprestaties 1e jaar• Willen meer uren naast studie besteden aan studievereniging en minder aan uitgaan met vrienden

Gespreksdeelnemers lijken op voorhand al meer

gemotiveerd dan niet gespreksdeelnemers!

Enkele conclusies

Inzet van ICT:

• Geen nieuwe technologie maar bestaande mogelijkheden

• Zeer bruikbaar voor project (systematische gegevensverzameling, combinatie en vergelijking)

Aanmelding en inschrijving

• Vragenlijst invullers (relatief verplichtend) lijken scherpere studiekeuze te hebben gemaakt dan niet-invullers

• Gespreksdeelnemers (vrijwillig) veel minder herziening van studiekeuze dan wel deelnemers!

• Gespreksdeelnemers (vrijwillig) lijken op voorhand al meer gemotiveerd dan niet gespreksdeelnemers!

StellingNuancering nodig wat betreft vooronderstellingen bij studie-uitval, studiekeuze-informatie en studiekeuzegesprekken:

Algemene vooronderstelling is ongeveer:• Studie-uitval vanwege verkeerde studiekeuze, weinig motivatie, weinig binding• Verkeerde studiekeuze, weinig motivatie, weinig binding vanwege onvolledige studie-informatie• Studiekeuzegesprekken verhogen motivatie, versterken binding , verbeteren studiekeuze en leiden zo tot minder uitval

Maar:• Uitvallers zoeken zélf weinig informatie vanwege mindere motivatie• Verplichte extra informatie kan helpen bij studiekeuze (bijv. on-line vragenlijst)• Extra vrijwillige studiekeuze-informatie aanbieden helpt nauwelijks want daarmee bereikt men alleen de al goed gemotiveerden (met

al een hogere ‘institutional commitment’) (vrijwillige studiekeuzegesprekken, Studiekeuze123)

Stelling

NIET

Onvolledige informatie Slechte motivatie/binding

Uitval

MAAR

Onvolledige informatieSlechte motivatie Uitval