12 november 2008

Tender ‘Studiekeuzegesprekken: wat werkt?’ Voorlichtingssessie november 2008

Tender 'Studiekeuzegesprekken: wat werkt?' 2

Achtergrond

- Juiste studiekeuze cruciaal voor studiesucces

- Instrument: studiekeuzegesprekken, op verzoek van instelling of student

- Geen selectiegesprek, maar bewuste studiekeuze

- Wens studenten (ISO/LSVB) en ministerie

- Sluit aan bij meerjarenafspraken OCW/VSNU en OCW/HBO-raad

Tender 'Studiekeuzegesprekken: wat werkt?' 3

Programma

- OCW vraagt SURF om programma te faciliteren en stelt middelen beschikbaar; HBO-raad en VSNU steunen initiatief

- Waarom bij SURF:- Instellingen staan centraal, vorm van tender- Samenwerking, leren van elkaar (hbo en wo)- Kennis uit Studiekeuze123

- Bijzonder: - Geen verplichte inzet van ICT- Geen verplichte matching van middelen- Geen verplichte vorming van consortia

Tender 'Studiekeuzegesprekken: wat werkt?' 4

Doelstelling

- Instellingen verzamelen ervaringen met studiekeuzegesprekken met 1e jaars Bachelors

- Ervaringen en good practices identificeren, beschrijven, breed verspreiden

- Obstakels identificeren

- Conclusies mogelijk aanleiding voor aanpassing beleid of wetgeving

5

Tender

- € 572.000 subsidiebudget- Per project maximaal € 57.200 (= tien of meer

projecten)

- Looptijd max. 12 maanden: mrt 2009 – mrt 2010

- Elk project:1. Beschrijft opzet studiekeuzegesprekken2. Voert gesprekken uit (zomer 2009)3. Evalueert resultaten4. Levert beschrijving op van aanpak en ervaringen

- Subsidiebudget: met name bedoeld voor opzet, evaluatie en beschrijving.

Tender 'Studiekeuzegesprekken: wat werkt?' 6

Welke plannen komen in aanmerking?

Plannen moeten gaan over:

- Studiekeuzegesprekken met aankomende eerstejaars Bachelorstudenten

- Op initiatief van student of van instelling/opleiding

- Studiekeuzegesprekken zijn geen selectiegesprekken; niet-bindende doorverwijzing naar beter passende opleiding is mogelijk

- Studiekeuzegesprekken vinden plaats in 2009 (voor, tijdens, na de zomer)

Tender 'Studiekeuzegesprekken: wat werkt?' 7

Begeleidingstraject

Begeleiding door lector Daan Andriessen en Eja Kliphuis (INHOLLAND) en Janina van Hees, SURFfoundation

Opstellen format praktijkbeschrijvingen - context bij de instelling- aanpak- vooronderstellingen

Opstellen onderzoeksmodel en evaluatiekader

Samenwerken, uitwisselen van ervaringen, afsluitend symposium, contact met OCW

Tender 'Studiekeuzegesprekken: wat werkt?' 8

Tenderprocedure

- Deadline projectvoorstellen 15 december 2008

- Circa zes tot acht A4; sjabloon projectvoorstel

- Indienen door College van Bestuur van HO-instelling

- Toetsing door beoordelingscommissie WTR

- Besluit over toekenning op 29 januari door directeur SURF

Tender 'Studiekeuzegesprekken: wat werkt?' 9

Selectiecriteria

- Ontvankelijk?- Past binnen doelstelling?- Opzet en inhoud concreet genoeg?- Bruikbaar instrumentarium?- Duidelijke evaluatie en beschrijving te verwachten?- Toepasbaar in bredere context?

- Streven naar diversiteit in vorm, opzet, doelgroepen van de studiekeuzegesprekken

Tender 'Studiekeuzegesprekken: wat werkt?' 10

Van toekenning naar projectstart

Februari: -Aanpassing naar Controlling Documents-Ondertekening subsidievoorwaarden

1 maart 2009: -Start projecten, na goedkeuring van CD-Tevens start gezamenlijk begeleidingstraject-Start projectbewaking

Looptijd max. 12 maanden:1 maart 2009 tot 1 maart 2010

Tender 'Studiekeuzegesprekken: wat werkt?' 11

Projectbewaking

Bewaking van voortgang en kwaliteit van het project heeft SURFfoundation belegd bij de Commissie Projectbewaking (CP, www.surffoundation.nl/cp).

De projectuitvoerder verplicht zich SURFfoundation binnen de gestelde termijnen van gevraagde informatie te voorzien.

Tender 'Studiekeuzegesprekken: wat werkt?' 12

Sjabloon projectvoorstel

Tender 'Studiekeuzegesprekken: wat werkt?' 13

1. Probleemschets

- Bij welke studentengroep doen zich nu problemen voor?

- Welke problemen zijn dit?

- Wat is de gewenste eindsituatie die u met behulp van studiekeuzegesprekken wilt bereiken?

Tender 'Studiekeuzegesprekken: wat werkt?' 14

2. Opzet studiekeuzegesprekken

Beschrijf de opzet van studiekeuzegesprekken die u kiest, passend bij het probleem.

-met welke studenten-wanneer -door wie-met welk instrumentarium-beoogd effect-indicatoren voor succes-instellingsbeleid-etc.

15

3. Plan van aanpak en tijdsplanning

Indeling in projectfases en bijbehorende resultaten (SMART)

- Opzet- Uitvoering- Evaluatie- Beschrijving- ...

Planning in de tijd; standlijnenoverzicht

Tender 'Studiekeuzegesprekken: wat werkt?' 16

4. Organisatie

-Projectleider (kort cv, functie, plaats in organisatie)-Projectteam-Sturing van het project (stuurgroep of eindverantw.)

-Onderlinge taakverdeling en verantwoordelijkheden

17

5. Financiële verantwoording

Projectbegroting volgens standaard format SURF

Vast uurtarief van € 75 inclusief BTW

Project: XXX

Toegekende subsidie: € AAA

Rapportageperiode: XX-YY-ZZ t/m ZZ-YY-ZZ

Materiele kosten  

projectfase 1…  

projectfase 2…  

Totaal materiele kosten 0

Personele kosten  

projectfase 1…  

projectfase 2…  

Totaal personele kosten 0

Overige kosten  

Accountant  

Onvoorzien  

Totaal overige kosten 0

Totaal projectkosten 0

Tender 'Studiekeuzegesprekken: wat werkt?' 18

6. Risicobeheersing

-Belangrijkste risicofactoren en hun mogelijke impact-Hoe daarop te anticiperen

Tender 'Studiekeuzegesprekken: wat werkt?' 19

Vragen?

www.surffoundation.nl/studiekeuzegesprekken

Programmamanagement: Janina van Hees, vanhees@surf.nl

Informatiebijeenkomsten:- OWD 12 november 2008- SURFfoundation 14 november