o.b.s. het Groene Hart Notulen van de vergadering maandag 10.09.2012

Aanwezig ouderraad: JK, HA, JD, RA, FV (later) & IP

Afwezig ouderraad: FV & TL

Aanwezig directie/team: HS, A & NP

Aanwezig MR: AS

Onderwerp Aktie van wie

Opening

JK heet ons allen welkom en opent de vergadering (FV schuift later

aan)

1. Vaststelling agenda

De volgorde van agendapunten wordt op verzoek van JK gewijzigd. De

wijziging van de statuten wordt naar voren geschoven.

2. Notulen vorige vergadering

JK vraagt naar de stand van zaken betreffende de muziekinstallatie

(actie B). B heeft inmiddels al het één en ander uitgezocht. HS

beschikt over diverse folders en B zal de installatie nog gaan testen.

De diverse draaiboeken komen steeds meer bij JK binnen.

B

5. Wijziging statuten ouderraad

Een ieder ontvangt van IP een kopie van de gewijzigde statuten. Deze

kunnen doorgenomen worden en aan het eind van de vergadering dienen

deze weer ingeleverd te worden.

Inhoudelijk zijn er geen opmerkingen betreffende de statuten.

Een uitnodiging voor de algemene ledenvergadering (24.09.12) is

inmiddels uitgegaan. De gewijzigde statuten dienen inzichtelijk te zijn

voor ouders/verzorgers. Besloten wordt deze op het raam van het

kantoor van J te hangen. In de eerstvolgende nieuwsbrief worden

ouders hiervan op de hoogte gebracht.

HA vraagt zich af of hiermee ook het probleem van de bankrekeningen

is opgelost. Vooralsnog is dit NIET het geval.

IP

3a Mededeling OR

-

3b Mededeling MR

- Juridisch is er inmiddels al één MR, omdat de MR onderdeel van

de school is en dus automatisch meegaat in de fusie. Vóór de

zomervakantie heeft al een ouder een MR-vergadering

bijgewoond… wellicht melden zich hiervoor nog meer ouders. In

totaal zal de nieuwe MR moeten gaan bestaan uit vier ouders en

vier leerkrachten. De precieze invulling volgt nog.

- De MR hoopt zich de komende periode meer te richten op het

onderwijs i.p.v. het fusie-traject.

- Volgende week start de MR met de eerste vergadering van het

schooljaar.

3c. Mededeling directie/team

- Het team is inmiddels blij met de ingebruikname van de nieuwe

school. Hiervoor is door het gehele team keihard gewerkt!

- Het team heeft inmiddels 3 nieuwe collega’s.

- In de personeelsruimte zijn postvakjes voor de OR en voor de

OR-facturen. Daarnaast zijn hier ook de postvakjes voor de

leerkrachten.

- De school blijkt in het algemeen weinig bergruimte te hebben.

De bergruimte voor de OR bevindt zich naast de oude keuken;

het rechtermagazijn.

AS (MR) verlaat de vergadering

4. Rommelmarkt

5 Oktober a.s. zal in de Hoeksteen een rommelmarkt plaatsvinden.

Deze zal rond 15.15 uur starten, tot een uur of 19.00 uur.

HS vraagt of de ouderraad dit (i.s.m. het team) op zich wil nemen. IP

geeft aan dit wel op zich te willen nemen (met ondersteuning van

andere ouders) .

De Hoeksteen is vanaf heden beschikbaar om ingericht te worden, dus

dit kan beetje bij beetje gedaan worden. IP doet een oproep in de

nieuwsbrief voor ondersteuning van ouders.

Als alles ingericht is zullen de leerkrachten eerst nog een rondje door

het gebouw lopen, voor eventueel achtergebleven lesmateriaal.

IP

IP

6.&7. Wie doet wat dit jaar 2012-2013? Taken OR leden / betrekken

andere ouders

HS mailt IP het taakbeleid van het huidige schooljaar, zodat het

overzicht van vorig jaar geactualiseerd kan worden.

De ouderraadleden kunnen op basis van het nieuwe schema de taken

verdelen. De discussie blijft: wie doet wat?

Het schema kan ingevuld worden met contactpersonen/coördinatoren

vanuit de OR. Deze kan ook andere ouders benaderen voor

ondersteuning.

De diverse functies binnen de OR vullen we in ná de zakelijke

ouderavond.

HS

IP

OR

8. Opslag kerstspullen familie ter Steege

RA spreekt namens familie tS:

Zij hebben momenteel geen kinderen meer op ‘het Groene Hart’ dus wil

de familie graag dat de kerstspullen een keer opgehaald worden.

HS geeft aan dat de inpandige berging naast de kleuterlokalen vrij

komt, zodra alle spullen naar de Hoeksteen gaan. Waarschijnlijk kan

hier wel het één en ander qua kerstspullen in opgeslagen worden.

JK oppert het idee om bij de familie tS aan te geven dat we voor kerst

alle spullen komen ophalen en dat we deze dan niet meer terugbrengen.

RA neemt dit op met de familie.

RA

9. Speeltoestellen

Er zit nog geen schot in de plaatsing van de speeltoestellen. Eén en

ander ligt nu bij Stichting Wolderwijs. Een oplossing zou o.m. kunnen

zijn het opstarten van een speeltuinvereniging in de buurt. Ouders zijn

in het ongewisse, zij dienen van de stand van zaken op de hoogte

gebracht te worden, maar hoe?

De speelpleincommissie komt volgende week weer bijeen. RA neemt één

RA

en ander op met RN om vervolgens een brief op te stellen waardoor

ouders op de hoogte zijn van het probleem.

JK neemt contact op met een jurist van NUSO om eens te informeren

naar de mogelijkheden voor de ouderraad

JK

10. Rondvraag

IP: Heeft iemand de gegevens om toegang te krijgen tot het mail-

adres van de OR? HS mailt deze gegevens naar IP

HS

JK sluit de vergadering en wenst ons wel thuis.