2. Indeling personeelsdossiers - Talent in Bedrijf · Indeling personeelsdossier !!! 1....
Transcript of 2. Indeling personeelsdossiers - Talent in Bedrijf · Indeling personeelsdossier !!! 1....
Indeling personeelsdossier
1. Correspondentie • Correspondentie voor aanname • Checklist bij in dienst treden • Correspondentie tijdens dienstverband
2. Persoonsgegeven
• Kopie ID/paspoort • CV/sollicitatiebrief • Loonbelastingformulier • Contactgegevens voor noodgevallen
3. Functioneren/beoordelen
• Functiebeschrijving(en) • Ingevuld formulier/verslag beoordelings/ontwikkelgesprek • Verslagen en specifieke correspondentie m.b.t functioneren
4. Training/opleiding
• Aanvraagformulier opleiding • Kopie diploma/certificaat • Getekende studieovereenkomst
5. Contracten
• Arbeidsovereenkomst • Wijzigingen op arbeidsovereenkomst • Gebruikersovereenkomst bedrijfswagen • Gebruiksovereenkomst mobiele telefoon/laptop • Sleutelverklaring
6. Ziekte/arbo
• Overzicht/checklist persoonlijke beschermingsmiddelen • Correspondentie met UWV/Arbodienst
7. Diversen
• Formulier aanvraag zomervakantie
Indeling (digitale)P&O map
1. Arbeidsvoorwaarden
• Loontabel • Standaardcontracten • Personeelsreglement • Functie-indeling • Mandateringsoverzicht
2. Profielen & Organisatie
• Overzicht functies • Functieprofielen • Organisatieschema
3. Formulieren beoordelen en ontwikkelen
• Formulieren beoordelingsgesprekken • Formulieren ontwikkelingsgesprekken • Formulier inwerkprogramma
4. Opleidingen
• Overzicht gevolgde/lopende opleidingen van de medewerkers • Opleidingstrajecten (standaard) • Contacten/informatie scholen
5. Personeelsdossiers
• Zie aparte indeling 6. Werving
• CV’s • Bureaus
7. Ziekteverzuim
• Afspraken en gegevens arbodienst • Overzicht ziekteverzuim
8. Personeelsgegevens
• Medewerkersbestand (functie, naam, adres, dd in dienst, geb.datum, salaris etc.)