1.Toegang tot Mijn Loopbaan voor Partners€¦ · Web viewHandleiding Mijn Loopbaan voor Partners...

Handleiding Mijn Loopbaan voor Partners IBAL,aanloopfase vorming, aanloopfase werkervaring

Handleiding Mijn Loopbaan voor Partners voor

Organisatoren Intensieve Begeleiding Alternerend Leren (IBAL)

Organisatoren Aanloopfase - focus werkervaring

Organisatoren Aanloopfase - focus vormingDeze handleiding beschrijft hoe de registratie van de projecten IBAL, Aanloopfase focus vorming en aanloopfase focus werkervaring, vanaf september 2020 in het kader van het arbeidsgericht totaaltraject in het project ‘Leren en Werken’ door de organisator dient te gebeuren. We raden aan om te werken met Chrome als browser en niet met Internet Explorer.

In deze handleiding zijn ook enkele richtlijnen verwerkt die eigen zijn aan de ESF-projecten voor onderwijs en hun oorsprong vinden in de betreffende richtlijnen of voorwaarden met betrekking tot de ESF-middelen voor de programmaperiode 2014-2020.

Veel succes!

Handleiding Mijn Loopbaan voor Partners voor IBAL / Aanloopfase Vorming / Aanloopfase Werkervaring

Inhoud1. Toegang tot Mijn Loopbaan voor Partners 3

2. Inzagerechten 3

3. Inloggen in Mijn Loopbaan Voor Partners 3

3.1. Login-gegevens vergeten 4

4. Klantendossier opzoeken 6

5. Projectvereisten voor IBAL, Aanloopfase focus werkervaring en Aanloopfase focus vorming 7

6. Registratie van een begeleiding IBAL - Aanloopfase focus vorming - Aanloopfase focus werkervaring 10

7. Opladen in de digitale ruimte op de SharePoint Leren en Werken 11

8. Digitaal ondertekenen van de tijdsregistratie 11

10/8//2020 2


1. Toegang tot Mijn Loopbaan voor Partners

Om toegang te krijgen tot Mijn Loopbaan voor Partners heb je een gebruikersnaam en een paswoord nodig. De procedure om deze login-gegevens te verkrijgen, wordt uitgelegd op de partnerwebsite van VDAB: https://partners.vdab.be/cvs/cvs_systoegang.shtml#lerenenwerken onder ‘Project Leren en Werken.Nadat je je MLP login gekregen hebt, heb je toegang tot de webmodules op het online leerplatform van VDAB: https://partner-onlineleren.vdab.be/. Via de Catalogus vind je de webcursus terug. In de webmodule ‘Mijn Loopbaan’ krijg je een duidelijk overzicht van het VDAB-klantendossier.

2. Inzagerechten

Om inzage te krijgen in het klantendossier van jouw klant (jongere), heb je de toestemming nodig van de betreffende jongere. De onderwijsverstrekker vraagt inzagerecht aan voor jouw organisatie. De onderwijsverstrekker vult de naam, het bedrijfsnummer en het uitvoerdersnummer van jouw organisatie in op het document inzagerecht en bezorgt het ingevulde document aan VDAB.De documenten voor het aanvragen van inzagerecht vind je op de VDAB-partnerwebsite onder “Toegang tot het klantendossier”:: https://partners.vdab.be/cvs/cvs_onderwijs.shtml#1

3. Inloggen in Mijn Loopbaan Voor Partners

Inloggen in ‘Mijn Loopbaan voor Partners’ doe je via de startpagina op de VDAB-partnerwebsite http://partners.vdab.be

Voor alle informatie die je nodig hebt om te registreren in MLP voor het project Leren en Werken, kan je terecht op de informatiepagina van Deeltijds Leren en Werken.

● Ga naar de VDAB-partnerwebsite http://partners.vdab.be.

● Klik door op ‘Mijn Loopbaan voor Partners’. Je komt terecht op de startpagina van Mijn Loopbaan voor Partners.

● Onderaan links vind je ‘Projecten’ en daaronder een link naar ‘Deeltijds Leren en werken’ https://partners.vdab.be/cvs/cvs_onderwijs.shtml.

10/8//2020 3


3.1. Login-gegevens vergeten

● Ga naar de VDAB Partnerwebsite https://partners.vdab.be/partners.

● Stap 1 Onderaan het inlogscherm vind je een link ‘Paswoord vergeten’ https://werkgevers.vdab.be/password/reset - klik hierop om een nieuw paswoord aan te vragen.

● Stap 2 Vul de nodige gegevens in. Je ontvangt een email met een link om een nieuw paswoord aan te maken.

10/8//2020 4


Stap 1

Stap 2

10/8//2020 5


4. Klantendossier opzoeken

In de handleiding ‘Mijn Loopbaan voor Partners vind je uitgebreide informatie over het VDAB- klantendossier en hoe je een klantendossier kan opzoeken. Ook in de webmodule ‘Mijn Loopbaan’ krijg je hier uitleg over.

De handleiding ‘Mijn Loopbaan voor Partners’ vind je op de VDAB partnerwebsite https://partners.vdab.be/cvs/cvs_handleiding.shtml#algemeen.De webmodule vind je op het VDAB online leerplatform https://partner-onlineleren.vdab.be/.

Op de VDAB website vind je verschillende filmpjes en uitleg rond het gebruik van Mijn Loopbaan voor de burger. Deze filmpjes leggen uit aan de jongere hoe hij/zij zelf zijn klantendossier bij VDAB kan raadplegen en beheren: wat kan je doen met Mijn Loopbaan; hoe inschrijven bij VDAB; hoe sollicitatieopdrachten afwerken, cv opladen, rechtstreeks solliciteren op vacatures, vacatures bewaren, …Deze informatie is te vinden via de help-pagina op de VDAB-website https://www.vdab.be/help/mijnloopbaan.

10/8//2020 6


5. Projectvereisten voor IBAL, Aanloopfase focus werkervaring en Aanloopfase focus vorming

De jongere was bij de start van de begeleiding niet in het bezit van een diploma van het secundair onderwijs.Controleer in het klantendossier onder de tab ‘Profiel en gewenste jobs’, subtab ‘studieverleden’ of het diploma secundair onderwijs behaald werd. Begeleidingsacties van jongeren die niet tot de doelgroep behoren, komen bij de eindcontrole niet in aanmerking voor ESF-middelen.

Resultaat screeningGa naar de tab ‘Begeleiding’ - subtab ‘Traject’ Hier vind je de lijn ‘Begeleidingstraject met financieringsnummer 99HN100’. De registraties in deze lijn kunnen enkel door de onderwijsverstrekker gebeuren. Je kan wel de gegevens in deze lijn raadplegen. Je kan in deze lijn het resultaat van de screening zien.

10/8//2020 7


Projectlijn ‘Leren en Werken’Ga naar Tab begeleiding subtab ‘Stappen naar werk’In ‘Stappen naar werk’ vind je een overzicht van alle acties die VDAB of haar partners met de klant (=jongere) heeft gezet.Hier vind je ook de lijn ‘Project Leren en Werken’ met financieringsnummer ‘99HN100’.Deze lijn vermeldt de toestand of de ‘fase’ waarin de jongere zich bevindt. Het is de onderwijsverstrekker die deze lijn registreert en up-to-date moet houden. Controleer of de jongere zich bij de start van de begeleiding in de juiste fase bevindt:

● Voor IBAL: de jongere moet bij de start van de begeleiding in één van volgende fases geregistreerd staan:

○ ‘Te oriënteren Arbeidsdeelname’ of ‘Duaal Leren oriëntering’.○ AL DA 99AN300 (deeltijdse arbeidsovereenkomst).○ AL OAO 99AN340 (overeenkomst alternerend leren).○ AL Soc. Mar 99AN320 (deeltijdse arbeidsovereenkomst sociale Maribel).○ AL vrijwilligerscontract 99AN380.○ Duaal Leren OAO (overeenkomst alternerend leren 99AN341).○ Duaal leren Sociale Maribel ( deeltijdse arbeidsovereenkomst 99AN343).○ Duaal leren Stage OAO (stageovereenkomst alternerend leren 99AN342).

10/8//2020 8


● Voor de Aanloopfase-focus vorming: de jongere moet bij de start van de begeleiding in de fase “Aanloopfase – focus vorming EEWG230” geregistreerd staan.

● Voor de Aanloopfase-focus werkervaring: de jongere moet bij de start van de begeleiding in de fase “Aanloopfase – focus werkervaring EEWG240” geregistreerd staan.

10/8//2020 9


6. Registratie van een begeleiding IBAL - Aanloopfase focus vorming - Aanloopfase focus werkervaring

In de Handleiding DOV Aanloopfase focus werkervaring/vorming en IBAL vind je terug hoe je de begeleiding tijdens de aanloopfase focus werkervaring of vorming of IBAL moet registreren.

Deze handleiding vind je terug op de VDAB partnerwebsite: https://partners.vdab.be/cvs/cvs_onderwijs.shtml#2

● Handleiding DOV Focus werkervaring/vorming of IBAL

!OpgeletGebruik steeds het juiste financieringsnummer:

● Voor een begeleiding IBAL: EEWG260● Voor een begeleiding aanloopfase-focus vorming: EEWG230● Voor een begeleiding aanloopfase-focus werkervaring: EEWG240

10/8//2020 10


7. Opladen in de digitale ruimte op de SharePoint Leren en Werken

Voor ieder begeleidingstraject moet je een schermafdruk van MLP opladen in de digitale ruimte op de SharePoint Leren en Werken. Maak deze schermafdruk zo snel mogelijk na het opstarten van de begeleiding. Deze schermafdruk moet weergeven dat de juiste fase in de projectlijn van de jongere geregistreerd werd door de onderwijsverstrekker (deze juiste fase moet uiterlijk op de startdatum van de begeleidingsovereenkomst starten in de projectlijn). Indien dit nog niet het geval is, neem dan even contact op met de onderwijsverstrekker zodat je zeker bent dat dit in orde gemaakt wordt en je een correcte schermafdruk kan maken. Maak bij de start van een nieuwe begeleidingsovereenkomst ook steeds een nieuwe schermafdruk.

Werkwijze

Stap 1: Open het dossier van de jongere in MLP.stap 2: Ga naar de tab begeleiding - subtab ‘stappen naar werk’ - Daar selecteer je de naam van de jongere en de lijnen op naam van jouw organisatie en de bijhorende projectlijn van de schoolStap 3: Druk op de knop Print ScreenStap 4: Open een word document. Klik in het word document op de locatie waar u de schermafbeelding wilt toevoegen.Ga naar het tabblad Invoegen en klik in de groep Illustraties op Schermafbeelding.

De galerie Beschikbare vensters wordt weergegeven en toont alle vensters die u momenteel hebt geopend.

Stap 5: Voer de volgende handeling uit. Als u een schermafbeelding van een heel venster in het document wilt invoegen, klikt u op de miniatuurafbeelding van dat venster.Stap 6: Controleer of het scherm leesbaar is. Zo niet, pas de grootte aan. stap 7: Sla het bestand op in PDF onder de juiste benaming: MLP_familienaam_voornaam_1. Stap 8: Laad het PDF-bestand vervolgens op in de digitale ruimte op de SharePoint Leren en Werken.

8. Digitaal ondertekenen van de tijdsregistratie

De organisator houdt per begeleider en per maand een chronologische registratie bij van de begeleidingsuren en -acties op het tijdsregistratiedocument in de digitale ruimte op de SharePoint Leren en Werken.

Het tijdsregistratiedocument moet maandelijks digitaal ondertekend worden door de begeleider en de leidinggevende.

10/8//2020 11


Het tijdsregistratiedocument moet maandelijks opgeladen worden in de digitale ruimte van de SharePoint Leren en Werken.

Werkwijze

Stap 1: Vul het sjabloon in de Excel in. Controleer of je in het tabblad algemene gegevens alle vakken ingevuld hebt voor alle projecten waarvoor je begeleidingsacties doet. Controleer de juistheid van gegevens die je in de betreffende maand ingevuld hebt. Controleer of je het tabblad groepsacties van de betreffende maand ingevuld hebt indien dat nodig is.

Stap 2: Sla het bestand op in PDF onder de juiste benaming: TR_familienaam_voornaam_maand.

Stap 3: Klik in het PDF-bestand op ‘meer gereedschappen’

10/8//2020 12


Stap 4: Volgend scherm opent zich en hier kies je voor certificaten.

Stap 5: Volgend scherm opent zich en hier kies je voor ‘Digitaal ondertekenen’. Plaats ook jouw identiteitskaart in de kaartlezer van je PC.

10/8//2020 13


Stap 6: Volgend scherm opent zich. Teken met de muis het gebied waar je de handtekening wil plaatsen. Je krijgt de vraag om het bestand opnieuw op te slaan door het vorige te vervangen. Voer dit uit.

Stap 7: Volgend scherm opent zich. Vul jouw pincode in.

10/8//2020 14


Stap 8: Het document is nu ondertekend door de begeleider.

stap 9: Laat jouw leidinggevende op dezelfde wijze ondertekenen.

10/8//2020 15


Stap 10: Als het document geldig ondertekend werd, zie je onderstaande banner bovenaan het document.

stap 11: Indien de handtekeningen niet geldig zijn, klik dan op “handtekeningvenster”.

stap 12: Volgend scherm opent zich. Klik op "alles valideren” om de handtekening geldig te maken.

10/8//2020 16


stap 13: Laad het document op in de digitale ruimte van de SharePoint Leren en Werken in de map “tijdsregistratie”.

10/8//2020 17

1.Toegang tot Mijn Loopbaan voor Partners€¦ · Web viewHandleiding Mijn Loopbaan voor Partners...

Documents

Transcript of 1.Toegang tot Mijn Loopbaan voor Partners€¦ · Web viewHandleiding Mijn Loopbaan voor Partners...