23 augustus 2018 1

HANDLEIDING MIJN LOOPBAAN VOOR PARTNERS

PROJECT LEREN EN WERKEN

(voor organisatoren Brugproject)

TOEGANG TOT MIJN LOOPBAAN VOOR PARTNERS ---------------------------------------------------------------------------------- 2

1 Toegang aanvragen ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2 1. Inloggen -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3 2. Wijzigen paswoorden: --------------------------------------------------------------------------------------------------- 4 3. Het dossier van de jongere in Mijn Loopbaan ------------------------------------------------------------------------ 6

3.1 Dossier opzoeken ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 6 3.2 Het dossier van de jongere ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 7

4. Registratie stoppen ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 9 REGISTRATIE VAN HET ARBEIDSGERICHT TOTAALTRAJECT ---------------------------------------------------------------------- 10

1 Registraties door trajectbegeleider van de onderwijsinstelling of door de trajectbegeleider van de Syntra

lesplaats. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 11 1.1 Begeleidingstraject ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 11 1.2 Project Leren en Werken ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 12

2 Registratie van de opleiding Brugproject door de organisator van het Brugproject --------------------------- 13 2.2 Registratie van de start ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 20 2.3 Wijzigen van gegevens ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 24 2.4 Uitstellen start en annuleren van de opleidingslijn ----------------------------------------------------------------------------- 25 2.5 Stopzetten of beëindigen van de opleidingslijn --------------------------------------------------------------------------------- 25

3 Registratie prestaties ---------------------------------------------------------------------------------------------------- 26 3.1 Ophalen van de maandtabel om prestaties in te voeren ------------------------------------------------------------------------ 27 3.2 Prestaties registreren ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 28 3.3 Afdrukken Ondertekenen en opladen van de maandelijkse prestatiestaat in de elektronische archiefruimte die u werd

toegewezen door het Departement Onderwijs en Vorming. --------------------------------------------------------------------------- 30 Bijlage 1: beheer van huidige situatie (in- en uitschrijving als werkzoekende bij de VDAB) ------------------------- 37 Bijlage 2: Overzicht Financieringsnummers -------------------------------------------------------------------------------- 38 Bijlage 3 : Handleiding schermafdruk begeleidingstraject --------------------------------------------------------------- 39

23 augustus 2018 2

Deze handleiding beschrijft hoe de registratie van Brugprojecten vanaf september 2018 in het kader

van het arbeidsgericht totaaltraject in het project ‘Leren en Werken’ door de organisator van een

Brugproject dient te gebeuren.

In deze handleiding zijn ook enkele richtlijnen verwerkt die eigen zijn aan de ESF-projecten voor

onderwijs en hun oorsprong vinden in de betreffende richtlijnen of voorwaarden met betrekking tot

de ESF-middelen voor de programmaperiode 2014-2020. Deze passages worden in een kader

weergegeven. Indien je vragen hebt over deze handleiding, wend je dan tot de opdrachthouder het

departement Onderwijs en Vorming van jouw regio.

Toegang tot Mijn Loopbaan voor partners

1 Toegang aanvragen

Wil je toegang krijgen tot Mijn Loopbaan voor Partners in het kader van registraties voor het

project Leren en Werken? Volg dan als nieuwe gebruiker de volgende procedure:

Is je organisatie nog niet gekend bij VDAB i.k.v. MLP?

-Bezorg ons, in tweevoud, een elektronisch ingevulde en manueel of digitaal

ondertekende Verwerkersovereenkomst. Let op: deze overeenkomst moet ondertekend zijn door een

gemachtigd persoon die de verantwoordelijkheid draagt over de medewerkers die gegevens

verwerken. Stuur de originele ingevulde en ondertekende versie in tweevoud naar:

VDAB Team Gebruikersbeheer Guido Gezellelaan 7

8800 Roeselare

-Bezorg het Departement Onderwijs en Vorming een ingevulde organisatiefiche via e-mail

naar lerenenwerken@Vlaanderen.be en naar gebruikersbeheer@vdab.be.

Vermeld in het onderwerp van de e-mail: “MLP Organisatiefiche”.

Is je organisatie al gekend bij VDAB i.k.v. MLP?

-Vraag aan de administrator van je organisatie om je toe te voegen als gebruiker via

‘Toegangsbeheer’ op onze website, en voor jou het toegangsrecht “Mijn Loopbaan voor Partners”

aan te vragen.

-Bezorg het Departement Onderwijs en Vorming een ingevulde organisatiefiche via e-mail

naar lerenenwerken@Vlaanderen.be en naar gebruikersbeheer@vdab.be

Vermeld in het onderwerp van de e-mail: “MLP Organisatiefiche”.

Van zodra je een gebruikersnaam en wachtwoord hebt ontvangen van VDAB doe je er best aan om

zo snel mogelijk de webcursus “AMB-Mijn loopbaan voor partners” door te nemen.

23 augustus 2018 3

Ga naar https://partner-onlineleren.vdab.be en log in met je persoonlijke login-gegevens

(gebruikersnaam en paswoord). Via de Catalogus vind je de webcursus terug.

Wanneer je de webcursus doorlopen hebt, kan je een deelnameattest opvragen. Je stuurt dit door

naar je Opdrachthouder. Als je de webcursus niet volgt zal jouw login geblokkeerd worden.

De opdrachthouder van het Departement Onderwijs en Vorming maakt met jou een afspraak om je

ter plaatse de opleiding "Mijn Loopbaan voor Partners" te geven. Je moet je dus niet inschrijven

voor een klassikale opleiding op de VDAB website!

Na het volgen van de webcursus en de opleiding kan je de nodige registraties in Mijn Loopbaan

voor partners verrichten.

Opgelet. Als je uit dienst gaat of niet meer zal registreren in Mijn Loopbaan voor Partners dan dient

de administrator van je organisatie je gebruiker te verwijderen. Het toegangsrecht tot Mijn

Loopbaan voor Partners wordt dan afgesloten. Dit dient tevens geseind te worden aan het

departement Onderwijs en Vorming.

1. Inloggen

Om in te loggen in Mijn Loopbaan voor Partners , ga je naar de VDAB-website voor de

partnerorganisaties: http://partners.vdab.be/.

Via de link ‘Mijn Loopbaan voor partners’ kom je terecht op de startpagina. Daar vind je een menu

met informatie over de verschillende items.

23 augustus 2018 4

Via het item ‘Onderwijs (project ‘Leren en werken’)’ kan je meer informatie opvragen over de

registratie van dit project.

2. Wijzigen paswoorden:

Via de link ‘Paswoord vergeten’ kan je zelf een nieuw paswoord aanmaken.

23 augustus 2018 5

Na aanvullen van de nodige gegevens, ontvang je een e-mail met een link om een nieuw paswoord aan

te maken.

23 augustus 2018 6

3. Het dossier van de jongere in Mijn Loopbaan

3.1 Dossier opzoeken

Vanuit dit scherm heb je twee mogelijkheden om verder te werken:

o Dossier opzoeken = per individuele jongere

o Prestaties registreren = in groepsverband, per opleiding

Het registreren van de prestaties is enkel mogelijk nadat de opleiding werd geregistreerd in het

individuele dossier.

In Mijn loopbaan kan je op verschillende manieren een dossier opzoeken :

Via het rijksregisternummer of het bisnummer ;

Via het e-mail adres ;

Via het klantnummer ;

Via een aantal persoonsgegevens ;

Via het Gsm-nummer.

Rijksregisternummer van de jongere intikken en bevestigen.

23 augustus 2018 7

In een aantal gevallen, krijg je een waarschuwing:

- 'Je hebt dit dossier niet in beheer.': het inzagerecht voor dit dossier is niet in orde.

- 'Geen geldig rijksregisternummer.'

- 'Sorry: Er werden geen dossiers gevonden die beantwoorden aan de ingevulde zoekcriteria.

Probeer eens het % teken, dat je als een jokerteken kan gebruiken om meerdere combinaties

tegelijkertijd te vinden.

Bijvoorbeeld: "jans%" zoekt tegelijkertijd naar "jansen", "janssen" en "janssens".

Wanneer op basis van de ingevoerde gegevens een dossier gevonden wordt, krijg je het volgende

scherm te zien:

3.2 Het dossier van de jongere

Een dossier in Mijn Loopbaan bestaat uit tabbladen en subtabbladen. Via deze tabbladen navigeer je

doorheen het dossier van de jongere.

Bovenaan het scherm vind je een banner met de belangrijkste gegevens van de jongere. Deze

banner blijft zichtbaar ongeacht in welk tabblad je je bevindt.

Om een correct beheer van de gegevens van de jongere te kunnen uitvoeren is het noodzakelijk dat

je de betreffende webcursus doorneemt.

23 augustus 2018 8

Het rekeningnummer van de jongere kan je terugvinden via de tab ‘Extra’, subtab

‘Betalingsgegevens’.

MLP bevat al de noodzakelijke gegevens van de jongere. Al de informatie over de jongere kan je

uitprinten indien dat nodig blijkt.

In “stappen naar werk” kun je het trajectverloop van de jongere raadplegen. Aan het einde van

ieder BRUG-traject maak je een schermafdruk van de pagina die verschijnt als je het tabblad

“begeleiding” opent. Deze schermafdruk moet je per jongere opladen in de archiefruimte die het

Departement Onderwijs en Vorming je toegekend heeft. In bijlage 3 vind je een handleiding.

23 augustus 2018 9

4. Registratie stoppen

Via klikken op “Afmelden” verlaat je Mijn Loopbaan

23 augustus 2018 10

Registratie van het arbeidsgericht totaaltraject

Via de registratie van dit totaaltraject worden de stappen naar werk in het trajectbegeleidingsplan

opgevolgd. Deze registratie dient het volgende verloop te kennen:

1 Inschrijving van de jongere als deeltijds lerende bij VDAB onder toezicht van de

trajectbegeleider van de onderwijsinstelling of van de leertrajectbegeleider in de leertijd

2 Aanvragen inzagerecht aan VDAB door de trajectbegeleider van de onderwijsinstelling of van

de leertrajectbegeleider in de leertijd

3 Openen van begeleidingstraject in Mijn Loopbaan door de trajectbegeleider van de

onderwijsinstelling of van de leertrajectbegeleider in de leertijd

4 Registratie van de lijn project “Leren en Werken” door de trajectbegeleider van de

onderwijsinstelling of van de leertrajectbegeleider in de leertijd onder het

uitbestedingsnummer(financieringsnummer) 99HN100

5 Registratie opstart en opvolging trajectbegeleiding door de trajectbegeleider van de

onderwijsinstelling of van de leertrajectbegeleider in de leertijd in het begeleidingstraject.

6 Registratie van de opleidingslijn Brugproject door organisatoren Brugproject bestemd voor

de registratie van de prestaties in het brugproject met code 0. Ook door de trajectbegeleider van

de onderwijsinstelling of van de leertrajectbegeleider in de leertijd wordt een opleidingslijn

Brugproject geregistreerd bestemd voor de registratie van de prestaties in het centrum met code

0 en B.

7 Afsluiten van de opleidingslijn door de organisator Brugproject

8 Afsluiten van de opleidingslijn door de trajectbegeleider van de onderwijsinstelling of van de

leertrajectbegeleider in de leertijd

9 Vervolledigen en afsluiten van het begeleidingstraject in Mijn Loopbaan door de

trajectbegeleider van de onderwijsinstelling of van de leertrajectbegeleider in de leertijd

10 Afsluiten van de lijn deelname aan project “Leren en Werken” door de trajectbegeleider van

de onderwijsinstelling of van de leertrajectbegeleider in de leertijd

11 Aanpassing van het dossier van de jongere en eventuele warme overdracht naar de

trajectbegeleider VDAB door de trajectbegeleider van de onderwijsinstelling of van de

leertrajectbegeleider in de leertijd

Een organisator Brugproject is enkel betrokken bij het registreren van stappen 6 en 7.

23 augustus 2018 11

1 Registraties door trajectbegeleider van de onderwijsinstelling of door de trajectbegeleider van de Syntra lesplaats.

Wanneer je melding krijgt dat de jongere in een brugproject opgenomen dient te worden, kan je

onmiddellijk de gegevens in het VDAB-dossier van de jongere bekijken. De trajectbegeleider van

de onderwijsinstelling of van de Syntra-lesplaats vraagt immers toestemming aan de jongere voor je

inzagerecht en vraagt aan de VDAB om je toegang tot de gegevens te verlenen.

1.1 Begeleidingstraject

Klik op de lijn ‘Begeleidingstraject’ in het scherm ‘Stappen naar werk’.

De registraties in deze lijn kunnen enkel door de trajectbegeleider van de opleidingsverstrekker

gebeuren.

Je kunt wel de gegevens in deze lijn raadplegen.

Je kunt in het dossier van de jongere het resultaat van de screening zien.

23 augustus 2018 12

1.2 Project Leren en Werken

Ook de gegevens in de lijn ‘Project Leren en Werken’ kan je enkel raadplegen.

In deze lijn vind je de opeenvolgende trajectfases van de jongere terug

23 augustus 2018 13

2 Registratie van de opleiding Brugproject door de organisator van het Brugproject

2.1 Opleiding plaatsen

Indien de opleiding nog niet aangemaakt is door jouw organisatie dan dien je dat eerst te doen.

Log in op mijn loopbaan voor partners.

Bij de rubriek ‘Mijn Opleidingen’ klik je vervolgens op de link ‘Plaats een opleiding’.

23 augustus 2018 14

23 augustus 2018 15

Je komt terecht in het scherm ‘Beheer je opleidingen’. Klik op de link ‘voeg een nieuwe opleiding

In het detailscherm ‘nieuwe opleiding’ vul je onderstaande gegevens in (knippen en plakken).

Indien je vorig schooljaar al een opleiding aangemaakt hebt kun je die wijzigen door onderstaande

gegevens aan te passen. Ga naar overzicht actieve opleidingen en klik bij de opleiding op wijzigen.

Beheer je opleidingen

Wil je een overzicht van al je opleidingen?

23 augustus 2018 16

Overzicht actieve opleidingen

Overzicht opleidingen

E00751 Leren en Werken: Brugprojecten Cursussen Wijzigen Passief zetten

Klik op Leren en Werken: Brugprojecten

Info opleidingen

Terug naar overzicht opleidingen

Wijzigen

Opleidingsgegevens

Naam: Leren en Werken: Brugprojecten

Klik op wijzigen en voer onderstaande opleidingsgegevens in.

Maak je toch een nieuwe opleiding aan zorg dan dat je de vorige op passief plaatst, zo niet blijven

beide opleidingen staan en moet je telkens een lijn kiezen (de kans op foutieve registraties is dan

groter).

Opleidingsgegevens

Naam: Leren en Werken: Brugprojecten

Programma: Leren en Werken is een stelsel waarin leerlingen een

arbeidsmarktgerichte opleiding kunnen volgen. Deze opleiding

gebeurt deels in een school en deels op de werkplek waarbij er

inhoudelijke alternering is tussen het deel op de werkplek en het

deel op school. Leerlingen die in het stelsel van leren en werken

nog niet beschikken over voldoende attitudes en vaardigheden

voor een intrede op de arbeidsmarkt, kunnen via een brugproject

hun arbeidsgerichte attitudes en vaardigheden verder ontwikkelen

opdat ze na het afronden van het brugproject kunnen instappen in

het normaal economisch circuit (NEC). Binnen dit totaaltraject

23 augustus 2018 17

heeft een Brugproject als doelstelling de kansen op reguliere

tewerkstelling te verhogen door bij de jongere die werkattitudes

te versterken en aan te scherpen die noodzakelijk zijn om een

reguliere arbeidsplaats te verwerven of te behouden, door middel

van een sterk begeleide, zinvolle en indien mogelijk, alternerende

werkervaring in een ondersteunende werkomgeving.

De inhoud van het Brugproject dient zich dus te onderscheiden

van een Voortraject, een traject Intensieve Begeleiding

Alternerend Leren en een reguliere werkervaring.

In een Brugproject kan er een combinatie zijn met een begeleide

werkervaring in het normaal economisch circuit. Deze begeleide

werkervaring heeft als doel de arbeidsgerichte competenties van

de jongere te versterken en hoeft dan ook niet alternerend te zijn

aan de leercomponent. Een begeleide werkervaring dient te

worden geformaliseerd in een samenwerkingsprotocol en nieuwe

overeenkomst.

Een belangrijke doelstelling op projectniveau is het realiseren van

een solide partnerschap in de vorm van samenwerking tussen

minimaal de CDO/Syntra lesplaats en de organisatoren van

Brugprojecten, zijnde organisaties met rechtspersoonlijkheid die

structureel, organisatorisch, ruimtelijk en financieel volledig

onafhankelijk werken van de CDO. Hiertoe dienen

Brugorganisatoren een actieve deelname aan het ROP na te

streven.

Organisatoren en toeleiders maken afspraken in functie van een

efficiënte werking. Indien in de loop van het project de

samenstelling van het partnerschap of belangrijke afspraken

wijzigen, deelt de organisator dit mee aan het Departement

Onderwijs & Vorming.

Een belangrijke doelstelling is een bijdrage te leveren aan het

verzekeren van het voltijds engagement van de jongere via het

aanbieden van een aangepast traject.

Trefwoorden: Brugprojecten; Brug

URL met detailinfo over de

opleiding:

http:// onderwijs.vlaanderen.be/nl/esf-projecten-leren-en-werken

CVS gegevens

Sectie: DOELGROEPSPECIFIEKE ONTWIKKELTRAJECTEN

23 augustus 2018 18

DOELGROEPSPECIFIEKE ONTWIKKELTRAJECTEN

Module: module 5a: algemene arbeidsmarktcompetenties

Contracttype: Geen VDAB-Contract

Registratie voor een andere

opleidingsinstelling ?

Neen

Vakgebied

Eerste selectie: ELDERS NIET VERMELDE OPLEIDINGEN

Tweede selectie:

Bewaar de aangemaakte opleiding. Vervolgens dien je aan de opleiding een cursus te koppelen. Je

vindt de opleiding terug in de lijst ‘overzicht actieve opleidingen’. Klik op de link ‘Cursussen’.

Klik op de link ‘Voeg een nieuwe cursus toe’.

Maak de bijhorende cursus aan.

Voor het wijzigen van een bestaande cursus ga je naar “cursus”, je ziet dan de volgende gegevens

bij overzicht actieve cursussen:

Cursus1: Info - Inschrijvingen - Wijzigen/niet gepubliceerd zetten Klik op wijzigen en vervang de gegevens die gemarkeerd werden.

Cursusgegevens:

Plaats cursus: Kies hier de gegevens van uw organisatie

Instructeur werkt bij:

Doelgroep: Werkzoekende

Methodiek: groepsleren

Planning en organisatie: Het CDO/Syntra lesplaats bepaalt de noodzaak tot deelname aan een

brugproject (zie SO/2008/08 – 10).

Duur = maximum 800 effectief gepresteerde uren, al dan niet

onderbroken en al dan niet schooljaaroverstijgend, gedurende 18 u/week. Er mogen maximaal 8 uur per dag gepresteerd worden.

23 augustus 2018 19

In hoofde van de jongere moeten de activiteiten van Brugprojecten zich organisatorisch, ruimtelijk en inhoudelijk nadrukkelijk onderscheiden van het lesprogramma in het CDO

De opleidingservaring wordt niet georganiseerd tijdens de maanden

juli en augustus. Werkervaring tijdens een weekend is mogelijk,

zolang in overeenstemming met artikel 32 van de Arbeidswet van 16

maart 1971, met als aandachtspunt dat een schooldag eveneens als

arbeidstijd wordt aanzien binnen deze context.

De opleidingservaring kan georganiseerd worden binnen andere

diensten of vzw’s van de inrichtende macht, maar niet in de

gebouwen of op de campus van de hoofdschool of het centrum zelf.

De organisator die jongeren een opleidingservaring aanbiedt op

verschillende opleidingsplaatsen, moet dit duidelijk aangeven in de

opleidingsovereenkomst.

De organisator garandeert individuele begeleiding van de jongere op

de werkvloer.

Tijdstip: Binnen de kantooruren

Contactpersoon: Kies hier de gegevens van uw organisatie

Voorwaarden toelating en

inschrijving:

Het Brugproject is een trajectonderdeel bedoeld voor jongeren die: ingeschreven zijn als regelmatige leerling in een CDO of

Centrum voor de vorming van zelfstandigen en kmo (verder: Syntra lesplaats)

na de inschrijving als leerling ingeschreven zijn als deeltijds lerende bij de VDAB/ACTIRIS;

minimum 15 jaar zijn; arbeidsbereid zijn, maar hun arbeidsgerichte attitudes en

vaardigheden nog verder moeten ontwikkelen; nood hebben aan opleiding en bemiddeling en ook aan

gestructureerde opvang en begeleiding, vooraleer zij toe zijn aan reguliere tewerkstelling.

Zowel in de toeleiding naar, als bij het inhoudelijke aanbod van het

Brugproject, dienen extra inspanningen geleverd te worden om de

groep allochtone jongeren en de groep laaggeschoolde jongeren te

bereiken (definities cf. het beheerscontract van de VDAB/ACTIRIS).

Prijs: 0,0 EUR

Info prijs:

23 augustus 2018 20

Faciliteiten:

Website: http:// onderwijs.vlaanderen.be/nl/esf-projecten-leren-en-werken

Publiceren op

www.vdab.be?:

Niet gepubliceerd

Publiceren vanaf: 01/09/2018

Publiceren en inschrijven tot: 01/06/2019

CVS Status: cursus aanbieden in CVS

Uren per week: 18

Maximum opleidingsuren: 800.0

Bezettingsnorm 100

Attestering: Attest verworven competenties

Contract tekst:

Ondertekenaar Contract: Kies hier de gegevens van uw organisatie

Bewaar de toegevoegde cursus. (vergeet niet voor 01/06/2019 de datum voor publicatie te

verlengen)

2.2 Registratie van de start

Je dient de bij het project horende opleidingslijn te registeren.

Om de deelname aan het brugproject te registreren dien je de deelnemers op die opleiding in te

schrijven.

23 augustus 2018 21

Klik op de link ‘Voeg een stap toe’.

Open vervolgens de lijst met 'Nieuwe stappen'. Kies voor 'Opleiding starten' en klik op de knop

'Toevoegen'.

Opmerking: Alle andere stappen zijn begeleidingsacties (en geen opleidingen) en mogen NIET door

organisatoren Brugprojecten geregistreerd worden in Mijn Loopbaan voor partners (in het kader van

de hier bedoelde projecten).

Wanneer voor je organisatie niet meer dan 10 opleidingen in de Opleidingenmanager actief staan,

kan je onmiddellijk de opleiding van Brugproject kiezen.

Heeft je organisatie meer opleidingen, dan moet je eerst klikken op ‘Opvragen opleidingen’ om een

overzicht te krijgen van de opleidingen van je organisatie.

Kies de opleiding ‘Leren en Werken: Brugprojecten’, aangemaakt door je organisatie door op

'Selecteer deze opleiding' te klikken.

Het detailscherm van de opleiding wordt geopend:

23 augustus 2018 22

Alle velden die hier verplicht moeten ingevuld worden, zijn aangeduid met een rood sterretje.

23 augustus 2018 23

Datum van: startdatum van het brugproject

Datum tot: vermoedelijke einddatum van het brugproject, de maximum duurtijd is beperkt tot 800

effectief gepresteerde uren schooljaaroverstijgend, de einddatum kan nog aangepast worden (zie

verder). de 800 uren nog niet opgebruikt zijn

Belangrijke opmerkingen De opleidingslijn moet sowieso afgesloten worden op het einde van de

projectperiode (30/06/2019), de jongere kan heropstarten in september van het volgende schooljaar

wanneer hij het contingent van 800u nog niet opgebruikt heeft.

Jongeren die niet of niet goed in Mijn Loopbaan geregistreerd zijn of die niet voldoen aan de ESF-

voorwaarden komen niet in aanmerking voor ESF-steun. Op basis van de gegevens uit Mijn

Loopbaan worden gepresteerde uren van volgende jongeren niet opgenomen in de definitieve lijst

(de saldobijlage):

-jongeren waarvoor geen uren geregistreerd werden in het Mijn Loopbaan voor partners

-jongeren waarvoor uren geregistreerd werden in een opleidingslijn met verkeerd

Financieringsnummer

Financieringsnummer 99AN200 verplicht in te vullen, kan achteraf niet meer gewijzigd worden

(zie Bijlage 2)

Statuut: begeleid leren - tijdens de kantooruren

Uren per week: 18 (enkel de uren brugproject) staat standaard ingevuld

Samenvatting: hierin kan je op regelmatige tijdstippen de vorderingen van de jongere

neerschrijven.

Daarna klik je op 'Bevestigen'.

De jongeren behouden het statuut van het onderwijs en de daaraan gerelateerde

verzekeringsclausules. Ze hebben daardoor ook geen enkel recht op vergoedingen betaald door de

VDAB. Het is dus ook niet mogelijk om een contract uit Mijn Loopbaan voor Partners te drukken.

Daarna kom je terug in het scherm 'Stappen naar werk', waar je de betreffende opleidingslijn

terugvindt.

Na het toevoegen van de deelname aan een bepaald project in 'Stappen naar werk', dien je bij het

registreren van het verloop van dit project met de reeds ingebrachte lijn verder te werken (géén

nieuwe stap meer toevoegen).

Om met deze lijn verder te gaan, klik je op de blauwe link in de opleidingslijn. Het scherm

'Opleiding wijzigen' opent zich. Je kunt vervolgens een lijst met ‘mogelijke bewerkingen’ open

klikken.

23 augustus 2018 24

Belangrijke opmerking:

Maak de opleidingslijn voor een jongere die wil starten in jouw organisatie zo snel mogelijk aan.

Het is voor jou belangrijk om te weten hoeveel uren deze jongere eventueel eerder presteerde

binnen een brugproject.

Indien deze lijn aangemaakt werd voor de laatste dag van de kalendermaand kan je in de

stuurboordgegevens die je in het midden van de volgende maand zult ontvangen van het ESF zien

hoeveel uren deze jongere eerder presteerde.

2.3 Wijzigen van gegevens

Opgelet: indien een opleidingslijn stopgezet werd of beëindigd, kunnen er aan deze lijn geen

wijzigingen meer aangebracht worden.

Zet de lijn dus nooit stop alvorens de gegevens op juistheid te controleren!!!!!

Wijzigingen aan de begindatum, einddatum of aantal uren per week van de opleidingslijn kunnen

gebeuren door te klikken op de opleidingslijn en de bewerking 'Wijzigen gegevens' te selecteren.

Opgelet: de begin- of einddatum kan enkel gewijzigd worden indien er geen prestaties buiten de

gewenste periode vallen!

Voor gegevens die niet kunnen gewijzigd worden (Financieringsnummer) neem je contact op met je

opdrachthouder van het departement Onderwijs en Vorming

23 augustus 2018 25

2.4 Uitstellen start en annuleren van de opleidingslijn

Om een opleidingslijn te kunnen annuleren moeten 2 voorwaarden vervuld zijn:

1. de opleiding mag niet beëindigd of stopgezet zijn

2. er mogen geen prestaties geregistreerd zijn

Eerst dien je te registreren dat de stap niet gestart is: dit doe je met de bewerking 'Uitstellen start'.

Deze bewerking ‘Uitstellen start’ (= tussenstap naar het annuleren) kan je enkel kiezen als deze 2

voorwaarden vervuld zijn.

Het tussenscherm bied je dan de mogelijkheid om in de samenvatting of het verslag de reden van

het uitstel in te vullen. Bevestig nogmaals.

Pas wanneer de opleiding uitgesteld werd, is het mogelijk om de bewerking 'Annuleren' te

kiezen. Je krijgt hier terug de mogelijkheid om samenvatting of verslag aan te vullen.

Na bevestiging is de volledige opleidingslijn geannuleerd.

Enkel via deze weg kan je een opleidingslijn annuleren (bij foutieve registratie) of weigeren

(wanneer de kandidaat-deelnemer niet in aanmerking komt voor de opleiding).

2.5 Stopzetten of beëindigen van de opleidingslijn

Klik in het scherm 'Stappen naar werk' op de opleidingslijn en kies vervolgens in het scherm

'Opleiding wijzigen' in de lijst van mogelijke bewerkingen voor 'Stopzetten' of 'Opleiding

beëindigen'.

Stopzetten: indien de jongere vroegtijdig met de opleiding stopt.

Vul de juiste einddatum in, selecteer de reden van de stopzetting en bevestig:

door de klant

wegens ongeschiktheid

wegens orde en tucht

wegens technische reden

wegens tewerkstelling

wegens langdurige ziekte

Beëindigen: indien de jongere de opleiding volledig heeft doorlopen.

Vul de juiste einddatum in, duid aan of de jongere geslaagd of niet geslaagd is en bevestig.

Het onderscheid tussen geslaagd of niet geslaagd heeft niets te maken met het feit of de jongere een

tewerkstelling gevonden heeft

23 augustus 2018 26

3 Registratie prestaties

De invoering van prestaties moet telkens gebeuren op het einde van de maand waarin ze

plaatsvonden.

Voor het registreren van de prestaties, klik op de link 'Dossier opzoeken'.

Enkel via het scherm 'Dossier opzoeken' kan je op 'Prestaties registreren' klikken.

23 augustus 2018 27

3.1 Ophalen van de maandtabel om prestaties in te voeren

Klik op 'Prestaties registreren'.

Selecteer de opleiding “Leren en Werken: Brugprojecten”

Vul de gewenste maand en jaar in.

Standaard staat de lopende maand ingevuld, maar dit kan aangepast worden.

Klik op ‘Prestaties registreren’.

Op het scherm verschijnt de lijst van de geregistreerde cursisten voor dit project. Het scherm

‘prestatiebeheer’ bestaat uit 3 tabbladen. Na het openen van de applicatie krijg je eerst het tabblad

‘cursisten’ te zien. Je kan pas verder naar het tabblad ‘prestaties’ als je eerst de groep leerlingen

selecteert waarvoor je prestaties wenst te registreren.

23 augustus 2018 28

3.2 Prestaties registreren

Je registreert enkel de effectief gepresteerde uren in het Brugproject met de code 0. Wanneer de

jongere onwettig afwezig is, registreer je code O (geen uren). Door middel van een uitprint van deze

registratie kun je de opleidingsverstrekker op de hoogte houden van de aanwezigheid van de

jongere.

In de lichtgrijze periodes (weekends) is registratie van uren mogelijk.

De donkergrijze periodes vallen buiten de opleidingsperiode van de jongere en daar is dus geen

registratie mogelijk.

Bewaar regelmatig tussentijds! Wanneer je dit niet doet, kan bij bevestigen blijken dat je geen

verbinding meer hebt met de VDAB-server en dan ben je alle niet bewaarde gegevens kwijt.

23 augustus 2018 29

Belangrijke opmerkingen i.v.m. de registratie van uren

Tijdelijke schorsing Niets registreren

Tijdig registreren De invoering van prestaties moet telkens gebeuren op het einde van

de maand waarin de prestaties plaatsvonden.

Maximum aantal uren per

jongere

Het aantal uren dat voor een Brugproject in aanmerking komt voor

ESF-subsidiëring is beperkt: maximum 800 uren met code 0 per

traject (schooljaaroverstijgend)

Werkblad vergoedingen

Links boven de prestatietabel zie je een mogelijkheid om een

tweede werkblad 'Vergoedingen' open te klikken: deze is niet

bestemd voor de deelnemers aan het project Leren en Werken! Hier

mogen geen gegevens ingevoerd worden.

Kopiëren van prestaties:

Dit is pas mogelijk als je tenminste bij één cursist prestaties voor één volledige maand hebt

geregistreerd.

Selecteer de cursist waarvoor je reeds uren hebt geregistreerd.

Sta me de cursor in de eerste cel.

Klik met de rechter muisknop.

Er verschijnt een pop-up scherm. Kies voor ‘kopieer’.

Ga naar de volgende cursist.

Sta met de cursor in de eerste cel.

Klik met de rechter muisknop en kies voor ‘plak’.

23 augustus 2018 30

3.3 Afdrukken Ondertekenen en opladen van de maandelijkse prestatiestaat in de elektronische archiefruimte die u werd toegewezen door het Departement Onderwijs en Vorming.

1.Selecteer de gewenste maand.

Geef bij de knop “maand” de gewenste maand en jaar in, klik daarna op de knop “registreren

23 augustus 2018 31

2.Klik op cursisten en al de geregistreerde jongeren verschijnen in de lijst

3. Selecteer de gewenste leerling.

Klik 1 maal op de gewenste leerling zodat de lijn donkerblauw kleurt

4. Klik met de rechtermuisknop op de gewenste leerling en kies “overzichtslijst”. Je krijgt een

maandoverzicht van de geregistreerde uren in pdf-formaat.

23 augustus 2018 32

5. Sla het document op met de juiste naam (MLP_familienaam_voornaam ) op je pc.

6. Invoeren tekst

Stap 1: Open via acrobat reader het document.

Stap 2: Klik op “alle functies inschakelen”

Stap 3: Klik op “invullen en ondertekenen

Stap 4: klik op tekst invoegen

Ga met de cursor onder de maandstaat staan en typ:

“Voor akkoord”, “Datum”

“De organisator” “ Mentor werkvloer” “De jongere”

23 augustus 2018 33

7.Ondertekenen

Stap 1: klik op handtekening zetten en onderstaand scherm verschijnt

Stap 2: klik op nieuwe handtekeningrechthoek slepen

23 augustus 2018 34

Stap 3: teken met de pijl een vierkant onder de organisator en je krijgt onderstaand scherm te zien

Stap 4: klik op ondertekenen

Stap 5: sla het bestand op met de correcte naam: MLP_familienaam_voornaam

23 augustus 2018 35

Stap 6: voer je pincode in

Stap 7: het document is ondertekend met een certificaat, onderstaand scherm verschijnt.

23 augustus 2018 36

Stap 8: handtekening mentor op de werkvloer:

Sla de pdf op. Stuur hem per mail naar de werkgever en laat hem digitaal tekenen via dezelfde

procedure zoals vanaf “punt 7: ondertekenen.”

Stap 9: Handtekening leerling

Meerderjarige leerlingen: zij kunnen dit document ondertekenen met hun eID via dezelfde

procedure zoals vanaf “punt 7: ondertekenen.”

Minderjarige leerlingen: print het document af, laat de jongeren op papier tekenen en scan het

document in.

Opgelet, willen jij en de mentor toch elektronisch tekenen en de jongere kan dit niet dan is het

belangrijk dat je de jongere eerst op papier laat tekenen en dat jij en de mentor vervolgens de scan

ondertekenen. Omgekeerd is niet geldig omdat het achterliggende certificaat verloren gaat, de

elektronische handtekening is dan niet meer geldig.

Laad het ondertekende document daarna op in smartschool in de aan u toegewezen archiefruimte

onder de juiste maand.

Je mag het document ook

-afdrukken

-manueel invullen

-ondertekenen

-inscannen

-opslaan onder de juiste benaming: MLP_familienaam_voornaam

-opladen in de juiste map van de archiefruimte

Indien het afdrukken van prestaties niet lukt, is het mogelijk dat Acrobat Reader niet of niet goed op

je PC geïnstalleerd is. Meer informatie vind je op de website, bij 'Technische Vragen en

Antwoorden' of bij het callcenter (0800 30 700).

BIJLAGE 1

23 augustus 2018 37

Bijlage 1: beheer van huidige situatie (in- en uitschrijving als werkzoekende bij de VDAB)

omschrijving huidige situatie VDAB-code

categorie

werkzoekende

'Ik neem deel aan project Leren en Werken (Deeltijds onderw.; Leertijd;..) of volg Alternerende Beroepsopleiding Buso OV3'

11

Bij een werkervaring wordt deze situatie automatisch gewijzigd op basis van DIMONA-

gegevens: de categorie wordt 78 (‘ik ben niet meer werkzoekend (ben aan het werk).’)

Wanneer de werkervaring minder dan 4 weken duurt, dan wordt de categorie werkzoekende

automatisch teruggezet op 11 (‘Werkzoekende in deeltijds onderwijs’).

Duurt de werkervaring langer dan 4 weken en de jongere wordt opnieuw werkzoekend,

dan moet hij/zij zich opnieuw inschrijven!

Ook jij kunt de jongere opnieuw inschrijven: wijzig de huidige situatie in categorie 11.

Voor meer info kan je terecht in de webcursus ‘Mijn Loopbaan’ of in de handleiding op de

MLP-pagina ‘Handleidingen, attesten en formulieren’.

BIJLAGE 2

23 augustus 2018 38

Bijlage 2: Overzicht Financieringsnummers

Lijn Project Leren en Werken 99HN100

Lijn Trajectbegeleiding 99HN100

Brugprojecten 99AN200

23 augustus 2018 39

Bijlage 3 : Handleiding schermafdruk begeleiding stappen naar werk

Open het dossier van de jongere in MLP.

Open het tabblad “begeleiding”, zorg ervoor dat de naam van de jongere en de lijnen op naam

van jouw organisatie zichtbaar zijn op het scherm.

Open een word document.

1. Klik in het word document op de locatie waar u de schermafbeelding wilt toevoegen.

2. In Excel, Outlook en Word: ga naar het tabblad Invoegen en klik in de groep

Illustraties op Schermafbeelding.

3. De galerie Beschikbare vensters wordt weergegeven en toont alle vensters die u

momenteel hebt geopend. Voer de volgende handeling uit:

o Als u een schermafbeelding van een heel venster in het document wilt

invoegen, klikt u op de miniatuurafbeelding van dat venster.

4. Controleer of het scherm leesbaar is, pas anders de grootte aan, sla het bestand op in

PDF onder de juiste benaming: MLPprintscreen_familienaam_voornaam

Laad deze schermafdruk op in de archiefruimte die u door het Departement Onderwijs

en Vorming toegewezen werd.