Werken met registraties binnen Count-E

4 september 2014

1 Activeren van registraties

Er is een apart tabblad voorzien voor de functionaliteiten ivm registraties.Deze tab kan je zichtbaar maken als volgt:

1 Ga naar Constanten >Dossier >Facturatie.

2 Vink de voorkeursinstelling Registraties aan en bewaar.

3 Meld je af en opnieuw aan.

Momenteel zijn er 3 types registraties : barcodes, tijdsregistraties (m.b.v. kaartlezers) en dewebapplicatie voor de opvang.

1

2 HET TABBLAD REGISTRATIES

2 Het tabblad registraties

Hieronder zie je alle functionaliteiten op het tabblad registraties.

2

3 BARCODES

3 Barcodes

Voor de registraties via barcode hebben we opvangartikelen en klanten nodig. Deze gaan weeen barcode toekennen. De barcodes worden gescand, ingelezen en verwerkt tot dagregistra-ties. Deze dagregistraties kunnen dan omgezet worden naar Leveringen of facturen.

Het scanprincipe is als volgt: er wordt eerst een artikel gescand, en daarna 1 of meerdereklanten. Dan een volgende artikel, 1 of meerdere klanten, enzoverder.

Count-E ondersteunt volgende types van codering:

Standaard stellen wij EAN-13 voor maar u bent vrij om dit te veranderen.Eens de registraties geactiveerd zijn wordt er voor elke nieuwe klant en artikel automatischeen barcode aangemaakt in de gekozen codering. Voor de huidige klanten en artikelen kandit aangevuld worden (zie verder). U kan deze barcodes gebruiken of uw eigen barcodesaanmaken.

3

3 BARCODES

3.1 Aanmaken Opvangartikelen

Het aanmaken van de artikelen voor de opvang is analoog met het aanmaken van eenander artikel, maar er is 1 extra veld dat ingevuld moet worden, namelijk het Type Opvang.Hiervoor heb je de keuze uit 8 mogelijkheden:

OCH ochtendopvang

AVO Avondopvang

MID middagopvang

AAN dagopvang - aankomst

VER dagopvang - vertrek

STA start onderbreking

STO stop onderbreking

BOE boete

Deze artikelen moet je verzamelen in een artikelgroep om later de barcodelijsten af tedrukken. Dit kan via Artikelen >Doelgroepen >Doelgroepen artikelen.

4

3 BARCODES

3.2 Type Opvang

Voor het berekenen van de opvangtijd wordt in Count-E gebruik gemaakt van tijdsvensters.Deze worden dagverdelingen genoemd. Afhankelijk van het type opvang zal de dagverdelinganders geinterpreteerd worden.Hier een korte bespreking van de mogelijke types:

3.2.1 ochtendopvang

Het artikeltype OCH wordt gebruikt voor de voorschoolse opvang. Hiervoor is er per klantslechts 1 scan nodig. De opvangtijd wordt berekend vanaf het moment van de scan tot heteinde van de ochtendopvang (= eindtijd van het tijdsvenster).Scans die zouden gebeuren voor het begin van de ochtendopvang (= begintijd van hettijdsvenster) worden geteld vanaf de begintijd, er kan dus nooit meer aangerekend wordendan het volledige tijdsvenster.

3.2.2 avondopvang

Het artikeltype AVO wordt gebruikt voor de naschoolse opvang. Hiervoor is er per klantslechts 1 scan nodig. De opvangtijd wordt berekend vanaf het begin van de avondopvang( = begintijd van het tijdsvenster) tot het moment van de scan.Voor scans die zouden gebeuren na het einde van de avondopvang (= eindtijd van hettijdsvenster) wordt de extra opvangtijd meegeteld.

3.2.3 middagopvang

Het artikeltype MID wordt gebruikt voor de middagopvang. Hiervoor is er per klant slechts1 scan nodig. De opvangtijd is hier steeds de volledige periode ( = van begin tot einde vanhet tijdsvenster).

5

3 BARCODES

3.2.4 dagopvang

Voor de registratie van de dagopvang zijn er 2 artikeltypes voorzien: AAN (aankomst) enVER (vertrek). Voor elke klant moet er een aankomst en een vertrek gescand worden.Aankomst en vertrek moeten op dezelfde dag gebeuren en de aankomst moet voor het vertrekliggen. De opvangtijd wordt berekend van de aankomstscan tot de vertrekscan.Aankomstscans voor het begin van de dagopvang (= begintijd van het tijdsvenster) wordengeteld vanaf de begintijd. Voor vertrekscans die gebeuren na het einde van de dagopvang (=eindtijd van het tijdsvenster) wordt de extra opvangtijd meegeteld.

3.2.5 onderbrekingen

Voor de ochtendopvang, avondopvang en dagopvang is het mogelijk om een onderbrekingte scannen. Hiervoor zijn de types STA (start onderbreking) en STO (stop onderbreking).Beide scans moeten op dezelfde dag gebeuren en de periode van de onderbreking moet volledigbinnen het tijdsvenster van de bijhorende opvang vallen. De tijd tussen beide scans wordtberekend en afgetrokken van de opvangtijd (als negatieve hoeveelheid).Opmerking: voor het verwerken van onderbrekingen wordt steeds de dagverdeling,tijdseenheid en artikelprijs van het bijhorende opvangartikel genomen.

3.2.6 boetes

Voor de avond- en dagopvang is het mogelijk om buiten de doorgetelde opvangtijd nog eenextra boete aan te rekenen. Hiervoor is er het artikeltype BOE. De scan moet op dezelfde dagvan de opvang gebeuren en moet vallen na het einde van de opvangtijd ( = einde tijdsvenster).De tijd tussen het einde van de opvang en de scan wordt aangerekend.Opmerking: een boete heeft een eigen prijs en tijdseenheid maar geen eigen dagverdeling.Ze volgt de dagverdeling van het bijhorende opvangartikel.

6

3 BARCODES

3.3 Dagverdelingen

Dagverdelingen worden zowel voor de barcodes als de tijdsregistraties gebruikt. Via hettabblad registraties is het mogelijk om deze aan te maken.Ga hiervoor naar Registraties >Organisatie opvang >Dagverdelingen opvang.Je krijgt een overzicht van de bestaande dagverdelingen:

Via de fiche kan je tijdsvenster aanmaken, wijzigen of verwijderen. Per dag zijn er 3 pe-riodes voorzien. Afhankelijk van het opvangtype waarvoor je het tijdsvenster gaat gebruikenmoet je bepaalde kolommen invullen.

Voor ochtendopvang moeten de eerste 2 kolommen ingevuld worden. Voor middagopvang demiddenste 2, voor avondopvang de laatste 2. Voor dagopvang moet de eerste kolom gebruiktworden.

Een dagverdeling kan aan meerdere opvangartikels gekoppeld worden, indien u bijvoorbeeldverschillende types dagopvang hebt (schoolvrije dag, sportkamp, ...) met dezelfdeopvanguren, hoeft u niet meerdere identieke vensters aan te maken.

U kan sommige opvangtypes ook combineren in een dagverdeling. Indien u bijvoorbeeldochtend- en avondopvang organiseert kan u in 1 tijdsvenster de eerste en laatste kolommengebruiken.

7

3 BARCODES

3.4 Voorkeuren

Voorkeuren zijn in te stellen via Registraties >Barcodes >Voorkeuren >Type barcode.Momenteel kan je hier 2 zaken doen:

Type barcode Het type codering dat gebruikt moet worden voor het aanmaken van debarcodes.

Barcodes aanvullen Deze knop maakt een barcode aan voor alle artikelen en klantenwaarvan er nog geen barcode bestaat, in de gekozen codering. Dit hoeft u maar 1 keeruit te voeren, na het activeren van de registraties. Nieuwe klanten en artikelen krijgenautomatisch een barcode toegekend.

8

3 BARCODES

3.5 Manueel barcodes toekennen

Indien u eigen barcodes wenst te gebruiken kan dat viaRegistraties >Barcodes >Artikelen >Barcodes enRegistraties >Barcodes >Klanten >Barcodes.

Er worden automatisch controles uitgevoerd of de barcode klopt met de gekozen codering.Een welbepaalde barcode kan ofwel voor een artikel gebruikt worden, ofwel voor een klant,maar niet voor beide.

Een barcode van een klant moet altijd uniek zijn. Per klant is maximaal 1 barcodetoegelaten.

Een barcode van een artikel moet uniek zijn binnen de hoofdgroep. Per artikels zijnmeerdere barcodes en verschillende coderingen toegelaten. Bij het afdrukken van deartikelenlijst zullen voor elk artikel alle beschikbare barcodes worden afgedrukt.

9

3 BARCODES

3.6 Verwerking van de artikelen

Zoals reeds eerder vermeld, er wordt gebruik gemaakt van dagverdelingen voor de interpre-tatie en verwerking van de scans. Men moet dit dus gaan linken met de opvangartikels. Ditkan via Registraties >Barcodes >Artikelen >Verwerking.

Buiten de dagverdeling moet ook een tijdseenheid ingevuld worden (per aantal minuten).Indien u bijvoorbeeld een opvang wilt factureren per half uur dan vult u 30 in.Dagverdeling en tijdseenheid kunnen (al dan niet) verschillend ingegeven worden perdoelgroep.

Nota: Voor de onderbrekingsartikels (STA en STO) hoeft dit niet ingevuld te worden, er zalnamelijk gekeken worden naar de bijhorende opvang voor het bepalen van de te verwerkeneenheden, op basis van dagverdeling en tijdseenheid van de bijhorende opvang.

Nota: Voor de boeteartikels (BOE) is er geen veld Dagverdeling in te vullen, hiervoor wordtook gekeken naar de dagverdeling van de bijhorende opvang.

10

3 BARCODES

3.7 Barcodescanners

De barcodescanners die men gaat gebruiken moeten gedefinieerd worden binnen Count-E engekoppeld worden aan een detailboek. Meerdere scanners mogen verwijzen naar hetzelfdedetailboek, maar een scanner kan maar aan 1 detailboek gekoppeld worden.

Via Registraties >Barcodes >Barcodescanners krijg je een overzicht van de geregistreerdescanners.

Via de fiche kan je scanners toevoegen, wijzigen of verwijderen.

Het type detailboek dat u kiest is belangrijk. Indien u kiest voor type LEVERINGENmoeten de later bekomen dagregistraties verwerkt worden tot leveringen, indien u kiest voortype FACTUREN moeten deze verwerkt worden tot facturen.

Eens dit allemaal is ingesteld, kunnen we beginnen met het afdrukken van de barcodelijsten.

11

3 BARCODES

3.8 Afdrukken artikelenlijst

Via Registraties >Barcodes >Afdrukken >Barcodelijsten Artikelen kan u per doelgroepartikelen barcodelijsten gaan afdrukken.

Op de afdruk staan per artikel alle bijhorende barcodes.

12

3 BARCODES

3.9 Afdrukken klantenlijst

Via Registraties >Barcodes >Afdrukken >Barcodelijsten Klanten kan u per doelgroepklanten of klantengroep barcodelijsten gaan afdrukken. Bijkomend hebt u nog de opties omgeblokkeerde klanten al dan niet mee af te drukken of klanten vanaf een bepaaldeinstapdatum af te drukken.

De klantenlijst kan op 2 manieren afgedrukt worden: per klantengroep, naam, voornaamof alfabetisch per naam, voornaam.

13

3 BARCODES

3.10 De scanner instellen

De scanner(s) die u gebruikt moet(en) nog correct ingesteld worden om de scans correctte registreren. Link Manage biedt u de dienst aan om deze aan te kopen en te configure-ren maar dit is niet verplicht. Voor gebruik raden wij de Opticon OPN2001 of OPN2006 aan.

Wat onder andere ingesteld kan worden:

default de modus van het apparaat: Bluetooth, USB HID, USB VCP, ...

interface algemene instellingen zoals toestenbord taal, connectieinstellingen, ...

code options de codering(en) die het apparaat moet herkennen : EAN-13, Code-39,...

string options bewerkingen op de gescande data

read options leesinstellingen van het apparaat

indicator options oplichten/geluiden bij het scannen van codes

miscellaneous overige instellingen

14

3 BARCODES

De snelste manier om de scanner in te stellen:

1 Installatie van de USB drivers. Deze kan je downloaden op de website van opticon:http://www.opticon-shop.nl/software-drivers.php.

2 Installatie van APPLOAD, een applicatie om software of firmware op de scanner te laden.Deze kan je ook downloaden op de website van opticon:http://old.opticon.com/uploads/Software/EAGAPPLOAD.zip .

3 Open APPLOAD en selecteer de juiste COM-poort.

4 Download de RFI OPN2001 simulation demo application, ook terug te vinden op dewebsite van opticon:http://old.opticon.com/uploads/Software/RFI3727x.zip.

5 Gebruik de downloadfunctie van APPLOAD om deze demo applicatie op je scanner teplaatsen.

6 De scanner zou nu in staat moeten zijn om barcodes te scannen. Maak enkele scans omdit te bevestigen.

Eens de scanner ingesteld is en we de barcodelijsten hebben kunnen we eindelijk begin-nen scannen. Nu moeten we de informatie uit de scanners halen en gaan inlezen in Count-E.Hiervoor installeren we de OPN Companion Application, te downloaden op de website vanopticon.

15

3 BARCODES

3.11 De scanner leegmaken

De geregistreerde gegevens op de scanner moeten uitgelezen worden naar een CSV-bestand.Hiervoor heeft Opticon een tool voorzien, de OPN Companion Application. Sluit de scanneraan op je pc en start de tool op:

Via ’get barcodes’ en ’save to file’ kan je het bestand opslaan op je computer. Zorg erzeker voor dat volgende instellingen juist zijn:

Display Alle velden moeten aangevinkt zijn

Formattting options CSV moet aangeduid zijn. Scheidingsteken is vrij

Time 24-uur formaat moet aangeduid zijn

Date EU formaat moet aangeduid zijn

Vergeet niet om de scanner leeg te maken na het bewaren van het bestand. Dit kan via’delete barcodes’.

16

3 BARCODES

3.12 Scannerbestanden verwerken tot dagregistraties

Via Registraties >Barcodes >Aanvulling dagregistraties via scannerbestanden kan je debekomen CSV-bestanden inlezen en verwerken naar dagregistraties.

Selecteer de map waar het bestand of bestanden zich bevinden en het programma detecteerten selecteert automatisch de CSV-bestanden. U kan dan zelf nog kiezen welke bestanden uwilt verwerken. Er is ook de optie voorzien om het bestand te verwijderen na het inlezen.

Controleer bestanden wordt gebruikt om te controleren of dit geldige bestanden zijn endat alle benodigde velden aanwezig zijn. Indien de bestanden OK zijn kan je verder gaanmet de verwerking.

Per geselecteerd bestand krig je nu een pagina te zien met de gescande gegevens:

17

3 BARCODES

18

3 BARCODES

De gekleurde lijnen geven de artikelen aan, de andere lijnen de klanten. Via het lint kan jeongewenste lijnen verwijderen. Door te dubbelklikken op een lijn kan je deze wijzigen. Jekrijgt dan een dialoogvenster te zien:

Via het vergrootglas kan je zoeken naar de barcode van een klant of artikel.

Er is een knop om extra scans toe te voegen. Hier krijg je ook een dialoog te zien:

19

3 BARCODES

Wanneer je klaar bent met aanpassingen kan je de controleknop gebruiken om te contro-leren of het bestand verwerkt kan worden tot dagregistraties. Als er geen fouten zijn krijgje volgende melding:

20

3 BARCODES

Indien niet in orde krijg je een foutboodschap te zien.Volgende foutboodschappen zijn mogelijk:

Fout Omschrijving OplossingBestaande dagregi-stratie

Er bestaat reeds een dagregistratie voor de-zelfde klant, artikel, detailboek en datum.

Verwijder de bestaande dagregistratie oflijn, of wijzig de barcode.

Onbekende barcode Er werd een barcode gescand die niet over-een komt met een klant of artikel binnenCount-E.

Ken de barcode toe aan een klant of artikelof verwijder de lijn.

Onbekende scanner Er werd een barcode gescand met eenscanner die niet geregistreerd werd binnenCount-E.

Registreer de scanner binnen Count-E ofverwijder de lijn.

Artikel ontbreekt Het bestand moet beginnen met een arti-kel.

Voeg bovenaan een artikel toe of verwijderlijnen tot een artikel bovenaan staat.

Klant ontbreekt Elk artikel moet gevolgd worden door min-stens 1 klant.

Voeg lijnen toe totdat elk artikel minstens1 klant heeft of verwijder de artikelen zon-der klant.

Geen opvangtype Voor het opvangartikel werd het opvang-type niet ingevuld.

Voeg het opvangtype toe op de artikelficheof verwijder het artikel en bijhorende klan-ten.

Dubbele klant Een klant werd meermaals gescand voorhetzelfde artikel.

Verwijder de dubbele lijnen.

Klant en doelgroep Elke gescande klant moet in 1 doelgroep(klas) zitten.

Voeg de klant toe aan een doelgroep ofverwijder hem uit doelgroepen totdat er 1overblijft.

Geen dagverdeling Dagverdeling voor artikel en doelgroepwerd niet ingevuld.

Koppel een dagverdeling aan desbetref-fende artikel en doelgroep.

Geen dagverdelingop dag

Dagverdeling werd niet correct ingevuldvoor het opvangartikel.

Vul op de dagverdeling de juiste uren inm.b.t dag en opvangtype.

Geen vertrek Er is een aankomst gevonden voor klant Xmaar geen vertrek.

Voeg een vertrek toe voor dezelfde klant endag of verwijder de lijn.

Foute vertrektijd Vertrektijd van de dagopvang valt voor deaankomsttijd.

Verwijder de lijn en voeg een nieuwe lijntoe met correcte vertrektijd.

Geen aankomst Er is een vertrek gevonden voor klant Xmaar geen aankomst.

Voeg een aankomst toe voor dezelfde klanten dag of verwijder de lijn.

Foute aankomsttijd Aankomsttijd van de dagopvang valt na devertrektijd.

Verwijder de lijn en voeg een nieuwe lijntoe met correcte aankomsttijd.

Geen start onder-breking

Voor klant X is er een stop onderbrekinggevonden maar geen start onderbreking.

Voeg een start onderbreking toe of verwij-der de lijn.

Foute starttijd Starttijd onderbreking valt na de starttijdvan de onderbreking.

Verwijder de lijn en voeg een nieuwe lijntoe met correcte starttijd.

Geen stop onder-breking

Voor klant X is er een start onderbrekinggevonden maar geen stop onderbreking.

Voeg een stop onderbreking toe of verwij-der de lijn.

Foute stoptijd Stoptijd onderbreking valt voor de starttijdvan de onderbreking.

Verwijder de lijn en voeg een nieuwe lijntoe met correcte stoptijd.

Foutieve boete Voor klant X is er een boete gevonden maargeen bijhorende opvang.

Voeg een opvanglijn toe of verwijder delijn.

Foute boetetijd Boetetijd valt niet na het tijdsvenster vande bijhorende opvang.

Verwijder de lijn en voeg een nieuwe lijntoe met correcte boetetijd.

Foute onderbreking Voor klant X is er een onderbreking gevon-den maar geen bijhorende opvang.

Voeg een opvanglijn toe of verwijder de on-derbrekingslijnen.

Foute onderbre-kingstijd

De onderbreking valt niet volledig binnenhet tijdsvenster van de bijhorende opvang.

Verwijder de opvanglijnen en voeg nieuwetoe of pas de dagverdeling aan.

21

3 BARCODES

Onbekende barcodes worden in het rood gekleurd zodat meteen duidelijk is dat deze nietherkend kunnen worden. Deze lijnen moeten aangepast of verwijderd worden.

Barcodes van onbekende scanners moeten verwijderd worden of men moet eerst descanner registreren vooraleer deze verwerkt kunnen worden.

De controle zal ook de lijnen donkerder kleuren waarvan de scantijd meer dan 1 uur voor ofna de dagverdeling valt. Deze lijnen kunnen verwerkt worden maar dit duidt op een mogelijkprobleem: de tijdsnotatie van de scanner is verkeerd, de dagverdeling werd fout gedefinieerd,er werd een artikel vergeten te scannen, ...

Je kan ook meteen de verwerkingsknop gebruiken, deze voert dezelfde controles uit en schrijftdaarna alles weg naar dagregistraties indien er geen fouten zijn. Je krijgt dan volgendeboodschap:

De verwerkte lijnen verdwijnen meteen zodat je het bestand niet meermaals kunt verwerken.Via de knop ’Volgende’ kan je deze procedure herhalen voor alle geselecteerde bestanden.

De registraties zijn nu verwerkt tot dagregistraties. Hoe je deze dagregistraties kuntverwerken naar leveringen of facturen lees je verder in deze handleiding.

22

4 TIJDSREGISTRATIES

4 Tijdsregistraties

Via de RMS-service kan je tijdsregistraties invoeren in Count-E. Installatie en werkinghiervan wordt in andere documentatie beschreven. Voor deze handleiding gaan we ervanuit dat dit allemaal operationeel is. Dit houdt onder andere in:

- je beschikt over operationele kaartlezers.- campussen, gebouwen en lokalen zijn geregistreerd.- kaartlezers zijn geregistreerd en gekoppeld aan een lokaal.- kaarten zijn aangemaakt.- kaartID’s zijn gekoppeld aan de klanten.- RMS service draait en is geconfigureerd.- mappen NetreaderData en NetreaderCache zijn aangemaakt.- settings.ini van client is geconfigureerd voor netreader.

Deze tijdsregistraties kunnen we binnen Count-E voor 2 doeleinden gebruiken:

- Opvragen of afdrukken van de aanwezigheden.- Verwerken tot dagregistraties die we dan kunnen verwerken tot leveringen of facturen.

Voor de verwerking tot dagregistraties kan men werken met dagverdelingen (zoals bij debarcodes) of zonder. In het geval zonder dagverdeling moet er voor elke aankomstscan ookeen vertrekscan zijn.

23

4 TIJDSREGISTRATIES

4.1 Aanwezigen

Op te vragen via Registraties >Tijdsregistraties >Aanwezigen.Voor men met dit scherm kan werken moet men een kaartlezer aanduiden. Dit kan via devoorkeursinstellingen van het huidige scherm:

Optioneel kan men ook aanduiden of men de foto van de klanten moet tonen, of men meteen dagverdeling werkt en om de hoeveel seconden de pagina ververst moet worden.

Na het bewaren van de voorkeuren zou men een lijst moeten krijgen van de klanten dievolgens de tijdsregistraties op dit ogenblijk aanwezig zijn:

Indien men zonder dagverdeling werkt, wordt de klant als aanwezig getoont totdat er eentweede tijdsregistratie (=vertrekscan) is. Indien men met dagverdeling werkt wordt de klantgetoond tot het aflopen van het tijdsvenster.

Het afdrukken van de aanwezige klanten gebeurt via een apart scherm.

24

4 TIJDSREGISTRATIES

4.2 Aanwezigen afdrukken

Op te vragen via Registraties >Tijdsregistraties >Afdrukken >Aanwezige klanten.Met behulp van de invoervelden kan men de tijdsregistraties afdrukken voor een bepaaldekaartlezer en periode.

Men krijgt vervolgens een gedetailleerde lijst van klanten met hun tijdsregistraties:

25

4 TIJDSREGISTRATIES

4.3 Bijdrage opvang

Voor het omzetten van de tijdsregistraties naar dagregistraties moet men nog aanduidenwelke tijdseenheid er gebruikt wordt en welk artikel (bij barcodes scant men het artikel, bijtijdsregistraties moet dit manueel aangeduid worden).

Dit kan men ingeven via het scherm Registraties >Tijdsregistraties >Bijdrage opvang.Men krijgt een overzichtslijst van de bestaande bijdrages:

Via de fiche kan men bijdrages wijzigen, verwijderen of toevoegen.

Nadat we alle artikelen en blokken gedefinieerd hebben, kunnen we overgaan tot het verwer-ken naar dagregistraties.

26

4 TIJDSREGISTRATIES

4.4 Tijdsregistraties omzetten naar dagregistraties

Dit kan via Registraties >Tijdsregistraties >Aanvulling dagregistraties via tijdsregistraties.

De omzetting naar dagregistraties dient per kaartlezer en per artikel te gebeuren.Artikel en tijdseenheid bepaal je via de ’bijdrage opvang’. Selecteer het detailboek naar waarde dagregistraties verwerkt moeten worden, ook hier is het type detailboek (leveringen offacturen) belangrijk voor de verdere verwerking.

Als je een dagverdeling selecteert wordt naar het tijdsvenster hiervan gekeken voor deberekening van de opvangtijd, indien niet wordt er uitgegaan van een aankomstscan envertrekscan.

Hoe je deze dagregistraties kunt verwerken naar leveringen of facturen lees je verder indeze handleiding.

27

5 WEBOPVANG

5 webopvang

TODO

28

6 DAGREGISTRATIES

6 dagregistraties

6.1 Dagregistraties bekijken of wijzigen

Via de kaartlezer, barcode of webopvang hebben we dagregistraties aangemaakt. Zolang eendagregistratie nog niet verwerkt is tot levering of factuur, kan deze nog gewijzigd worden.Dit kan via het scherm Aankopen >Dagregistraties of Verkopen >Dagregistraties(dagregistraties werken volledig analoog voor de verkopen en aankopen, in deze handleidinggaan we uit van verkopen).

29

6 DAGREGISTRATIES

6.2 Dagregistraties afdrukken

Via Verkopen >Dagregistraties kan je dagregistraties gaan afdrukken. Selecteer daarvooreen detailboek en periode.

Er zijn 4 mogelijke afdrukken voorzien: Dagregistraties per persoon, Totaaloverzichtalfabetisch, Dagen niet ingevuld, Dagen ingevuld.

6.2.1 Dagregistraties per persoon

Per persoon een overzicht van de dagregistraties en prijzen. (1 pagine per klant).

30

6 DAGREGISTRATIES

6.2.2 Totaaloverzicht alfabetisch

Een overzicht van alle klanten met dagregistraties en prijzen.

31

6 DAGREGISTRATIES

6.2.3 Dagen niet ingevuld

Een overzicht van de dagen waarvoor er nog geen dagregistraties zijn.

6.2.4 Dagen ingevuld

Een overzicht van de dagen waarvoor dagregistraties zijn ingevuld, met aantallen en prijzen.

32

6 DAGREGISTRATIES

6.3 Aanmaak documenten op basis van Dagregistraties

Zowel voor leveringen en facturen kan men documenten aanmaken op basis vandagregistraties. Hier tonen we het aanmaken van facturen,via Verkopen >Facturen >Aanmaak documenten op basis van dagregistraties.

Voor definitieve verwerking zal er altijd om bevestiging worden gevraagd:

33

6 DAGREGISTRATIES

Per klant wordt er een factuur getoond of afgedrukt:

Men krijgt ook een melding over de aangemaakte documenten:

34

6 DAGREGISTRATIES

De aangemaakte facturen kan je nu bekijken via de fiche.(Verkopen >Facturen >Per factuur).

Op de detaillijnen vinden we de opvangartikelen terug:

35

6 DAGREGISTRATIES

Ook de dagregistraties kunnen we per factuur bekijken:

Dagregistraties blijven opvraagbaar ook na het verwerken tot document.

36