14/07/2017 1

HANDLEIDING MIJN LOOPBAAN VOOR PARTNERS PROJECT LEREN EN WERKEN

(voor organisatoren Intensieve begeleiding Alternerend Leren)

TOEGANG TOT M IJN LOOPBAAN VOOR PARTNERS ---------------------------------------------------------------------------------- 2

1. Toegang aanvragen ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 2

2. Inloggen -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4

3. Wijzigen paswoorden: --------------------------------------------------------------------------------------------------- 5

4. Het dossier van de jongere in Mijn Loopbaan ------------------------------------------------------------------------ 7

4.1 Dossier opzoeken--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 7

4.2 Het dossier van de jongere ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 8

5. Registratie stoppen ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 9

REGISTRATIE VAN HET ARBEIDSGERICHT TOTAALTRAJECT ---------------------------------------------------------------------- 10

1 Registraties door trajectbegeleider van de onderwijsinstelling --------------------------------------------------- 11

1.1 Begeleidingstraject ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 11 1.2 Project Leren en Werken ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 12

2 Registratie van de opleiding Intensieve Begeleiding AL door de organisator ----------------------------------- 13

2.2Registratie van de start ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 19 2.3 Wijzigen van gegevens ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 21 2.4Uitstellen start en annuleren van de opleidingslijn --------------------------------------------------------------------------------- 22 2.1. Stopzetten of beëindigen van de opleidingslijn ----------------------------------------------------------------------------- 22 3.Registratie van de werkervaring (enkel in geval van een tewerkstelling) --------------------------------------------------------- 23 3.1 Stage registreren ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 23 3.2 Wijzigen gegevens van de stagelijn ---------------------------------------------------------------------------------------------- 28 3.3 Stopzetten of beëindigen van de stagelijn---------------------------------------------------------------------------------------- 28 3.4 Annuleren van een stagelijn ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 28

4. Registratie prestaties ---------------------------------------------------------------------------------------------------- 29

4.1 Ophalen van de maandtabel om prestaties in te voeren ------------------------------------------------------------------------ 30 4.2 Prestaties registreren ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 31 4.3 Afdrukken Ondertekenen en opladen van de maandelijkse prestatiestaat in de elektronische archiefruimte die u werd toegewezen door het Departement Onderwijs en Vorming. --------------------------------------------------------------------------- 33

Bijlage 1: beheer van huidige situatie (in- en uitschrijving als werkzoekende bij de VDAB) ------------------------- 40

Bijlage 2: Toelichting bij de wet op de privacy ----------------------------------------------------------------------------- 41

Bijlage 3: Overzicht Financieringsnummers -------------------------------------------------------------------------------- 44

Bijlage 4 : Handleiding printscreen begeleidingstraject ------------------------------------------------------------------ 45

14/07/2017 2

Deze handleiding beschrijft hoe de registratie van het project Intensieve Begeleiding Alternerend Leren, vanaf juli 2017, in het kader van het arbeidsgericht totaaltraject in het project ‘Leren en Werken’ door de organisator van dient te gebeuren.

In deze handleiding zijn ook enkele richtlijnen verwerkt die eigen zijn aan de ESF-projecten voor onderwijs en hun oorsprong vinden in de betreffende richtlijnen of voorwaarden met betrekking tot de ESF-middelen. Intensieve Begeleiding Alternerend Leren kadert in het operationele programma ESF 2014-2020 binnen 8.2 – Duurzame integratie op de arbeidsmarkt van jongeren, met name jongeren die geen werk hebben en geen onderwijs of opleiding volgen. Daaronder begrepen jongeren die gevaar lopen sociaal buitengesloten te raken en jongeren uit gemarginaliseerde gemeenschappen, inclusief door de tenuitvoerlegging van de jongerengarantie.

In deze handleiding werden deze passages in een kader weergegeven. Indien je vragen hebt over deze gedeelten, wend je dan tot het departement Onderwijs en Vorming

Toegang tot Mijn Loopbaan voor partners

1. Toegang aanvragen

Toegang dien je aan te vragen aan het departement Onderwijs en Vorming. Tel. algemeen +32 (0)2 553 97 93 Om toegang te krijgen tot Mijn Loopbaan voor partners dien je als nieuwe gebruiker volgende procedure te volgen : Je vindt alle nodige documenten op de websitepagina van Mijn Loopbaan voor partners onder deeltijds leren en werken. https://partners.vdab.be/cvs/cvs_onderwijs.shtml Indien jouw organisatie nog geen contract heeft afgesloten met VDAB:

• Vul per organisatie elektronisch een contract in, print uit in 2 exemplaren, onderteken, plaats een stempel van je organisatie

• Stuur de ondertekende versie in tweevoud naar : VDAB Team regieondersteuning Guido Gezellelaan 78800 Roeselare

Indien je contract met VDAB nog geldig is mag je deze stap overslaan

• Je vult vervolgens elektronisch een gebruikersverklaring in en stuurt dit document ondertekend én afgestempeld naar: DEPARTEMENT ONDERWIJS & VORMING Afdeling Secundair Onderwijs en Leerlingenbegeleiding Leren en werken

Hendrik Consciencegebouw – Koning Albert II-laan 15 - B-1210 Brussel Tel. algemeen +32 (0)2 553 97 93

14/07/2017 3

De administrator van je organisatie voegt je als gebruiker toe en kent tevens het toegangsrecht tot de applicatie ‘Mijn Loopbaan voor Partners’ toe. Nadat VDAB toegang verleend heeft, maakt de opdrachthouder met jou een afspraak om je ter plaatse op te leiden. Deze opleiding omvat: Mijn Loopbaan , “Mijn Loopbaan voor partners” . Van zodra je een paswoord ontvangen hebt van VDAB doe je er best aan om zo snel mogelijk de webcursus “Mijn loopbaan voor partners” te volgen. Gebruik voor de webcursus je persoonlijke login-gegevens (gebruikersnaam en paswoord) die je hanteert voor de toegang tot Mijn Loopbaan voor partners. Ga naar e-leren-cvs.vdab.be/course/view.php?id=13826

Wanneer je de webcursus doorlopen hebt druk je het getuigschrift af en stuurt het door naar je OH. Wanneer je de webcursus niet volgt zal jouw login geblokkeerd worden Na beide opleidingen kan je de nodige registraties in Mijn Loopbaan voor partners verrichten. Als je uit dienst gaat of je dient niet meer te registreren in Mijn Loopbaan voor Partners dan dient de administrator van je organisatie je persoonlijke gebruikersnaam te verwijderen. Het toegangsrecht tot Mijn Loopbaan voor Partners wordt dan tevens afgesloten. Dit dient tevens geseind te worden aan het departement Onderwijs en Vorming

14/07/2017 4

2. Inloggen

Om in te loggen in Mijn Loopbaan voor Partners , ga je naar de VDAB-website voor de partnerorganisaties: http://partners.vdab.be/.

Via de link ‘Mijn Loopbaan voor partners’ kom je terecht op de startpagina. Daar vind je een menu met informatie over de verschillende items. Via het item ‘Deeltijds Leren en werken’ kan je meer informatie opvragen over de registratie van dit project.

14/07/2017 5

3. Wijzigen paswoorden:

Via de link ‘Paswoord vergeten’ kan je zelf een nieuw paswoord aanmaken.

14/07/2017 6

Na aanvullen van de nodige gegevens, ontvang je een e-mail met een link om een nieuw paswoord aan te maken.

14/07/2017 7

4. Het dossier van de jongere in Mijn Loopbaan

4.1 Dossier opzoeken

Vanuit dit scherm heb je twee mogelijkheden om verder te werken:

o Dossier opzoeken = per individuele jongere o Prestaties registreren = in groepsverband, per opleiding

Het registreren van de prestaties is enkel mogelijk nadat de opleiding werd geregistreerd in het individuele dossier. In Mijn loopbaan kan je op verschillende manieren een dossier opzoeken :

• Via het rijksregisternummer of het bisnummer ; • Via het e-mail adres ; • Via het klantnummer ; • Via een aantal persoonsgegevens ; • Via het Gsm-nummer.

Rijksregisternummer van de jongere intikken en bevestigen. In een aantal gevallen, krijg je een waarschuwing:

14/07/2017 8

- 'Je hebt dit dossier niet in beheer.': het inzagerecht voor dit dossier is niet in orde. - 'Geen geldig rijksregisternummer.' - 'Sorry: Er werden geen dossiers gevonden die beantwoorden aan de ingevulde zoekcriteria.

Probeer eens het % teken, dat je als een jokerteken kan gebruiken om meerdere combinaties tegelijkertijd te vinden. Bijvoorbeeld: "jans%" zoekt tegelijkertijd naar "jansen", "janssen" en "janssens".

Wanneer op basis van de ingevoerde gegevens een dossier gevonden wordt, krijg je het volgende scherm te zien:

4.2 Het dossier van de jongere

Een dossier in Mijn Loopbaan bestaat uit tabbladen en subtabbladen. Via deze tabbladen navigeer je doorheen het dossier van de jongere. Bovenaan het scherm vind je een banner met de belangrijkste gegevens van de jongere. Deze banner blijft zichtbaar ongeacht in welk tabblad je je bevindt. Om een correct beheer van de gegevens van de jongere te kunnen uitvoeren is het noodzakelijk dat je de betreffende webcursus doorneemt.

14/07/2017 9

MLP bevat al de noodzakelijke gegevens van de jongere. Al de informatie over de jongere kan je uitprinten indien dat nodig blijkt. In “stappen naar werk” kun je het trajectverloop van de jongere raadplegen. Aan het einde van ieder IBAL-traject maak je een printscreen van de pagina die verschijnt als je het tabblad “begeleiding” opent. Deze printscreen moet je per jongere opladen in de elektronische archiefruimte die het Departement Onderwijs en Vorming u toegekend heeft. In bijlage 4 vind je een handleiding.

5. Registratie stoppen

Via klikken op “Afmelden” verlaat je Mijn Loopbaan.

14/07/2017 10

Registratie van het arbeidsgericht totaaltraject Via de registratie van dit totaaltraject worden de stappen naar werk in het trajectbegeleidingsplan opgevolgd. Deze registratie dient het volgende verloop te kennen:

1 Inschrijving van de jongere als deeltijds lerende bij VDAB onder toezicht van de trajectbegeleider van de onderwijsinstelling.

2 Aanvragen inzagerecht aan VDAB door de trajectbegeleider van de onderwijsinstelling. 3 Openen van begeleidingstraject in Mijn Loopbaan door de VDAB op naam van de

trajectbegeleider van de onderwijsinstelling. 4 Registratie van de lijn project “Leren en Werken” door trajectbegeleider van de

onderwijsinstelling onder het Financieringsnummer 99HN100 5 Registratie opstart en opvolging trajectbegeleiding door trajectbegeleider van de

onderwijsinstelling in het begeleidingstraject. 6 Registratie van de opleidingslijn Intensieve Begeleiding AL door organisator, bestemd voor

de registratie van de begeleidingsuren met code 0. Ook door de trajectbegeleider van de onderwijsinstelling wordt een opleidingslijn Intensieve Begeleiding AL geregistreerd bestemd voor de registratie van de prestaties in het centrum met code 0 en B.

7 Registratie van de stagelijn Intensieve Begeleiding AL door de organisator; de stagelijn geeft de plaats van tewerkstelling van de jongere aan. (Enkel bij tewerkstelling)

8 Afsluiten van de stagelijn door de organisator. (Enkel bij tewerkstelling) 9 Afsluiten van de opleidingslijn door de organisator 10 Afsluiten van de opleidingslijn door de trajectbegeleider van de onderwijsinstelling. 11 Vervolledigen en afsluiten van het begeleidingstraject in Mijn Loopbaan door

trajectbegeleider van de onderwijsinstelling. 12 Afsluiten van de lijn deelname aan project “Leren en Werken” door trajectbegeleider van de

onderwijsinstelling. 13 Aanpassing van het dossier van de jongere en warme overdracht naar de trajectbegeleider VDAB door de trajectbegeleider van de onderwijsinstelling.

Enkel de acties met het nummer 6-7-8 en 9 gebeuren door de organisator Intensieve Begeleiding AL.

14/07/2017 11

1 Registraties door trajectbegeleider van de onderwijsinstelling

Wanneer je melding krijgt dat de jongere in een project IBAL opgenomen dient te worden, kan je onmiddellijk de gegevens in het VDAB-dossier van de jongere bekijken. De trajectbegeleider van de onderwijsinstelling vraagt immers toestemming aan de jongere voor je inzagerecht en vraagt aan de VDAB om je toegang tot de gegevens te verlenen.

1.1 Begeleidingstraject Klik op de lijn ‘Begeleidingstraject’ in het scherm ‘Stappen naar werk’. De registraties in deze lijn kunnen enkel door de trajectbegeleider van de onderwijsinstelling. Je kunt wel de gegevens in deze lijn raadplegen. Je kunt in het dossier van de jongere het resultaat van de screening zien.

14/07/2017 12

1.2 Project Leren en Werken Ook de gegevens in de lijn ‘Project Leren en Werken’ kun je enkel raadplegen. In deze lijn vind je de trajectfase van de jongere terug

14/07/2017 13

2 Registratie van de opleiding Intensieve Begeleiding AL door de organisator

2.1 Opleiding plaatsen Indien de opleiding nog niet aangemaakt is door jouw organisatie dan dien je dat eerst te doen. Log in op mijn loopbaan voor partners.

Bij de rubriek ‘Mijn Opleidingen’ klik je vervolgens op de link ‘Plaats een opleiding’.

14/07/2017 14

Je komt terecht in het scherm ‘Beheer je opleidingen’. Klik op de link ‘voeg een nieuwe opleiding toe’.

14/07/2017 15

In het detailscherm ‘nieuwe opleiding’ vul je onderstaande gegevens in (knippen en plakken) Indien je vorig schooljaar al een opleiding aangemaakt hebt kun je die wijzigen door onderstaande gegevens aan te passen (groen gemarkeerd). Ga naar overzicht actieve opleidingen en klik bij de opleiding op wijzigen. Maak je toch een nieuwe opleiding aan zorg dan dat je de vorige op passief plaatst, zo niet blijven beide opleidingen zichtbaar en ga je bij het aanmaken van een lijn telkens moeten kiezen (de kans op foutieve registraties is dan groter.)

Opleidingsgegevens

Naam: Intensieve begeleiding AL

Programma: IBAL is een begeleidingstraject voor arbeidsrijpe en -bereide jongeren in het stelsel van Leren en Werken die werken met een opleidings- of arbeidsovereenkomst in het normaal economisch circuit (NEC) maar nog extra begeleiding nodig hebben. Naast

14/07/2017 16

jongeren in een tewerkstelling beoogt dit begeleidingstraject eveneens de ondersteuning van jongeren in een fase ‘te oriënteren naar arbeidsdeelname’. In dit begeleidingstraject krijgen de jongeren de mogelijkheid tot begeleiding in het vinden van een alternerende tewerkstellingsplaats. IBAL is een trajectonderdeel bedoeld voor jongeren die: • ingeschreven zijn als regelmatige leerling in een CDO of ingeschreven in een studierichting ingericht in het kader van het tijdelijke project “schoolbank op de werkplek” rond duaal leren in het secundair onderwijs (cf. Besluit van de Vlaamse Regering betreffende het tijdelijke project "schoolbank op de werkplek" rond duaal leren in het secundair onderwijs); • na de inschrijving als leerling ingeschreven zijn als deeltijds lerende bij de VDAB/ACTIRIS; • minimum 15 jaar zijn; • bij instap nog niet in het bezit zijn van een diploma secundair onderwijs; • arbeidsrijp zijn maar intensieve begeleiding nodig hebben in 1) de toeleiding naar 2) de opstartfase of 3) verderzetting van een reguliere tewerkstelling in het NEC. Indien een jongere een nieuwe tewerkstelling start, heeft hij/zij – indien nodig - opnieuw recht op een begeleidingstraject. Indien de jongere na 4 maanden begeleiding in de fase ‘te oriënteren naar arbeid’ nog geen tewerkstelling heeft, kan hij binnen die fase geen aanspraak meer maken op een nieuw IBAL traject, tenzij na het beëindigen van een tewerkstelling of het wijzigen van de opleiding.

Trefwoorden: IBAL

Getuigschrift:

Website: http://

Sectie: DOELGROEPSPECIFIEKE ONTWIKKELTRAJECTEN

DOELGROEPSPECIFIEKE ONTWIKKELTRAJECTEN

Module: module 5a: algemene arbeidsmarktcompetenties

Contracttype: Geen VDAB-Contract

selecteer 1: ELDERS NIET VERMELDE OPLEIDINGEN

selecteer 2:

Bewaar de aangemaakte opleiding. Vervolgens dien je aan de opleiding een cursus te koppelen. Je vindt de opleiding terug in de lijst ‘overzicht actieve opleidingen’. Klik op de link ‘Cursussen’.

Klik op de link ‘Voeg een nieuwe cursus toe’.

14/07/2017 17

Maak de bijhorende cursus aan. Voor het wijzigen van een bestaande cursus ga je naar “cursus”, je ziet dan de volgende gegevens bij overzicht actieve cursussen: Cursus1: Info - Inschrijvingen - Wijzigen/niet gepubliceerd zetten Klik op wijzigen en vervang de gegevens die met een groene balk gemarkeerd werden.

Cursusgegevens: Plaats cursus: Kies hier de gegevens van uw organisatie

Instructeur werkt bij: Kies hier de gegevens van uw organisatie

Planning en organisatie: Start 01/07/2017 tot 30/06/2018 Wat? IBAL bis is een begeleidingstraject voor arbeidsrijpe en -bereide jongeren in het stelsel van Leren en Werken die werken met een opleidings- of arbeidsovereenkomst in het normaal economisch circuit (NEC) maar nog extra begeleiding nodig hebben. Naast jongeren in een tewerkstelling beoogt dit begeleidingstraject eveneens de ondersteuning van jongeren in een fase ‘te oriënteren naar arbeidsdeelname’. In dit begeleidingstraject krijgen de jongeren de mogelijkheid tot begeleiding in het vinden van een alternerende tewerkstellingsplaats. De organisator ontvangt 35 euro per uur. Het doel is om gedurende maximum 6 maanden extra ondersteuning te bieden aan jongeren, gedurende maximum 20 uur, indien dit begeleidingstraject wordt uitgevoerd bij een werkgever. Indien de jongere wijzigt van werkgever, heeft hij/zij – indien nodig –opnieuw recht op een begeleidingstraject. Indien de jongere na 4 maanden met een maximum van 20 uur begeleiding in de fase ‘te oriënteren naar arbeid’ nog geen tewerkstelling heeft, kan hij binnen die fase geen aanspraak meer maken op een nieuw IBAL traject, tenzij na het beëindigen van een tewerkstelling of het wijzigen van de opleiding.

Tijdstip: Binnen de kantooruren

Contactpersoon: Kies hier de gegevens van uw organisatie

Voorwaarden toelating en inschrijving:

IBAL is een trajectonderdeel bedoeld voor jongeren die: • ingeschreven zijn als regelmatige leerling in een CDO of ingeschreven in een studierichting ingericht in het kader van het tijdelijke project “schoolbank op de werkplek” rond duaal leren in het secundair onderwijs (cf. Besluit van de Vlaamse Regering betreffende het tijdelijke project "schoolbank op de werkplek" rond duaal leren in het secundair onderwijs); • na de inschrijving als leerling ingeschreven zijn als deeltijds lerende bij de VDAB/ACTIRIS; • minimum 15 jaar zijn; • bij instap nog niet in het

14/07/2017 18

bezit zijn van een diploma secundair onderwijs; • arbeidsrijp zijn maar intensieve begeleiding nodig hebben in 1) de toeleiding naar 2) de opstartfase of 3) verderzetting van een reguliere tewerkstelling in het NEC. Indien een jongere een nieuwe tewerkstelling start, heeft hij/zij – indien nodig - opnieuw recht op een begeleidingstraject. Indien de jongere na 4 maanden begeleiding in de fase ‘te oriënteren naar arbeid’ nog geen tewerkstelling heeft, kan hij binnen die fase geen aanspraak meer maken op een nieuw IBAL traject, tenzij na het beëindigen van een tewerkstelling of het wijzigen van de opleiding.

Prijs: 0,0 EUR

Info prijs:

Faciliteiten:

Website: http://

Publiceren op www.vdab.be?:

Gepubliceerd

Publiceren vanaf: 01/07/2017

Publiceren en inschrijven tot: 01/04/2018

CVS Status: cursus aanbieden in CVS

Uren per week: 10

Maximum opleidingsuren: 20.0

Bezettingsnorm 100

Attestering:

Contract tekst:

Ondertekenaar Contract: Kies hier de gegevens van uw organisatie

Bewaar de toegevoegde cursus. (vergeet niet voor 01/04/2018 de datum voor publicatie te verlengen)

14/07/2017 19

2.2Registratie van de start Je dient de bij het project horende opleidingslijn te registeren.

Om de deelname aan het project Intensieve Begeleiding AL te registreren dien je de deelnemers op die opleiding in te schrijven. Klik op de link ‘Voeg een stap toe’.

Open vervolgens de lijst met 'Nieuwe stappen'. Kies voor 'Opleiding starten' en klik op de knop 'Toevoegen'. Opmerking: Alle andere stappen zijn begeleidingsacties (en geen opleidingen) en mogen NIET door organisatoren Intensieve Begeleiding AL geregistreerd worden in Mijn Loopbaan voor partners (in het kader van de hier bedoelde projecten).

Wanneer voor je organisatie niet meer dan 10 opleidingen in de Opleidingenmanager actief staan, kan je onmiddellijk de opleiding Intensieve Begeleiding AL kiezen. Heeft je organisatie meer opleidingen, dan moet je eerst klikken op ‘Opvragen opleidingen’ om een overzicht te krijgen van de opleidingen van je organisatie.

Kies de opleiding ‘Intensieve Begeleiding AL, aangemaakt door je organisatie door op 'Selecteer deze opleiding' te klikken.

Het detailscherm van de opleiding wordt geopend:

14/07/2017 20

Alle velden die hier verplicht moeten ingevuld worden, zijn aangeduid met een rood sterretje.

Datum van: startdatum van het project Intensieve Begeleiding AL Datum tot: vermoedelijke einddatum van het project, de maximum duur is beperkt tot 6 maanden in geval van een tewerkstelling, de maximum duur is beperkt tot 4 maanden indien de jonger zich in de fase “te oriënteren arbeidsdeelname” bevindt Belangrijke opmerkingen Acties die niet of niet goed in Mijn Loopbaan geregistreerd zijn of die niet voldoen aan de ESF-voorwaarden komen niet in aanmerking voor ESF-steun. Op basis van de gegevens uit Mijn Loopbaan worden begeleidingsuren van volgende jongeren niet opgenomen in de definitieve lijst (de saldobijlage): -jongeren waarvoor geen begeleidingsuren geregistreerd werden in Mijn Loopbaan voor partners -jongeren waarvoor begeleidingsuren geregistreerd werden in een opleidingslijn met verkeerd Financieringsnummer. -jongeren die niet voldoen aan de voorwaarden van de doelgroep zoals beschreven in de oproep 2017-2018

14/07/2017 21

Financieringsnummer 99AN250 verplicht in te vullen, kan achteraf niet meer gewijzigd worden (zie Bijlage 3)

Statuut: Groepsleren – tijdens de kantooruren (idem voor iedereen)

Uren per week: 10 (staat standaard ingevuld) maar is in werkelijkheid variabel, niet wijzigen

Samenvatting: hierin kan je op regelmatige tijdstippen de vorderingen van de jongere neerschrijven.

Daarna klik je op 'Bevestigen'.

De jongeren behouden het statuut van het onderwijs en de daaraan gerelateerde verzekeringsclausules. Ze hebben daardoor ook geen enkel recht op vergoedingen betaald door de VDAB. Het is dus ook niet mogelijk om een contract uit Mijn Loopbaan voor Partners te drukken.

Daarna kom je terug in het scherm 'Stappen naar werk', waar je de betreffende opleidingslijn terugvindt.

Na het toevoegen van de deelname aan een bepaald project in 'Stappen naar werk', dien je bij het registreren van het verloop van dit project met de reeds ingebrachte lijn verder te werken (géén nieuwe stap meer toevoegen).

Om met deze lijn verder te gaan, klik je op de blauwe link in de opleidingslijn. Het scherm 'Opleiding wijzigen' opent zich. Je kunt vervolgens een lijst met ‘mogelijke bewerkingen’ open klikken.

2.3 Wijzigen van gegevens Opgelet: indien een opleidingslijn stopgezet werd of beëindigd, kunnen er aan deze lijn geen wijzigingen meer aangebracht worden. Zet de lijn dus nooit stop alvorens de gegevens op juistheid te controleren!!!!!

Wijzigingen aan de begindatum, einddatum of aantal uren per week van de opleidingslijn kunnen gebeuren door te klikken op de opleidingslijn en de bewerking 'Wijzigen gegevens' te selecteren. Opgelet: de begin- of einddatum kan enkel gewijzigd worden indien er geen prestaties buiten de gewenste periode vallen!

Voor gegevens die niet kunnen gewijzigd worden (Financieringsnummer) neem je contact op met je opdrachthouder van het departement Onderwijs en Vorming

14/07/2017 22

2.4Uitstellen start en annuleren van de opleidingslijn Om een opleidingslijn te kunnen annuleren moeten 2 voorwaarden vervuld zijn:

1. de opleiding mag niet beëindigd of stopgezet zijn 2. er mogen geen prestaties geregistreerd zijn

Eerst dien je te registreren dat de stap niet gestart is: dit doe je met de bewerking 'Uitstellen start'. Deze bewerking ‘Uitstellen start’ (= tussenstap naar het annuleren) kan je enkel kiezen als deze 2 voorwaarden vervuld zijn. Het tussenscherm bied je dan de mogelijkheid om in de samenvatting of het verslag de reden van het uitstel in te vullen. Bevestig nogmaals.

Pas wanneer de opleiding uitgesteld werd, is het mogelijk om de bewerking 'Annuleren' te kiezen. Je krijgt hier terug de mogelijkheid om samenvatting of verslag aan te vullen. Na bevestiging is de volledige opleidingslijn geannuleerd.

Enkel via deze weg kan je een opleidingslijn annuleren (bij foutieve registratie) of weigeren (wanneer de kandidaat-deelnemer niet in aanmerking komt voor de opleiding).

2.1. Stopzetten of beëindigen van de opleidingslijn Klik in het scherm 'Stappen naar werk' op de opleidingslijn en kies vervolgens in het scherm 'Opleiding wijzigen' in de lijst van mogelijke bewerkingen voor 'Stopzetten' of 'Opleiding beëindigen'.

Stopzetten: indien de jongere vroegtijdig met de intensieve begeleiding AL stopt. (Bijvoorbeeld bij stopzetting van een tewerkstelling) Vul de juiste einddatum in, selecteer de reden van de stopzetting en bevestig:

• door de klant • wegens ongeschiktheid • wegens orde en tucht • wegens technische reden • wegens tewerkstelling • wegens langdurige ziekte

Beëindigen: indien de jongere de intensieve begeleiding AL volledig heeft doorlopen. Vul de juiste einddatum in, duid aan of de jongere geslaagd of niet geslaagd is en bevestig. Het onderscheid tussen geslaagd of niet geslaagd heeft niets te maken met het feit of de jongere een tewerkstelling gevonden heeft.

14/07/2017 23

3.Registratie van de werkervaring (enkel in geval van een tewerkstelling)

3.1 Stage registreren Met 'Stage' wordt hier elke werkervaring bedoeld in het kader van het project Intensieve Begeleiding AL. Klik in het overzicht van het scherm 'Stappen naar werk' op de opleidingslijn om de stage te registreren.

Klik de lijst bij 'Mogelijke bewerkingen' open, kies voor 'Stage registreren' en klik op 'Bevestigen'. Een eerste detailscherm voor de registratie van de stage wordt geopend.

14/07/2017 24

Bij ‘Type stage’ kies je voor ‘Opleidingsstage’. Je kiest in de keuzelijst van Financieringsnummer het Financieringsnummer dat hoort bij de opleiding Intensieve Begeleiding AL.

Intensieve Begeleiding AL 99AN250 Vul het bedrijfsnummer in Het bedrijfsnummer moet je opvragen aan de onderwijs- of opleidingsinstelling waar de jongere les volgt. Een tweede mogelijkheid is dat je het bedrijfsnummer aanvraagt bij VDAB, let wel op dat het gaat over hetzelfde bedrijf dat de school geregistreerd heeft. Bedrijfsnummers van werkgevers kunnen aangevraagd worden via een elektronisch formulier, dat je terugvindt op de startpagina van Mijn Loopbaan voor partners onder het item onderwijs “project leren en werken”, bedrijfsnummers, klik op elektronisch formulier. De VDAB-servicelijn, die deze aanvragen behandelt, garandeert je een antwoord binnen 3 werkdagen. Hou in ieder geval volgende gegevens bij de hand: naam en activiteit van het bedrijf, adres, telefoonnummer, ondernemingsnummer of BTW nummer en naam, telefoonnummer en functie van een contactpersoon. Vul het nummer in en bevestig. Opgelet: Kies voor de opleiding Intensieve Begeleiding AL steeds het bedrijfsnummer van de plaats waar de tewerkstelling effectief doorgaat, dus NIET het bedrijfsnummer van de hoofdzetel waar het arbeidscontract van de jongere ondertekend wordt. Informeer dus steeds even in het dossier van de jongere of bij de onderwijs- of opleidingsinstelling.

14/07/2017 25

Het detailscherm ‘Stage registreren’ opent zich:

Aan de hand van het bedrijfsnummer zijn de gegevens van het bedrijf automatisch ingevuld op dit scherm. Kijk even na of die overeenstemmen met je gegevens.

14/07/2017 26

14/07/2017 27

Verder dien je volgende velden verplicht in te vullen: Opleidingsfonds: Duid in de klaplijst het opleidingsfonds van het bedrijf aan.

Max. aantal dagen: 20 dagen per schooljaar (is niet van belang voor de verdere registratie).

Van: begindatum van de overeenkomst Intensieve Begeleiding AL

Tot: vermoedelijke einddatum van de Intensieve Begeleiding AL, (= begindatum + 6 maanden, deze einddatum kan achteraf nog aangepast worden) (zie wijziging gegevens 3.2)

Begeleider van de opleidingsinstelling: vermeld hier de trajectbegeleider van de onderwijsinstelling

Begeleider in de stageplaats: vermeld hier naam van de intensieve begeleider AL

Contactpersoon / Ondertekenaar van het contract: vermeld hier de naam en voornaam en eventueel aanspreektitel van de verantwoordelijke binnen het bedrijf Tijdsregeling stagecontract: vermeld hier op welke dagen de werkervaring plaats vindt. Samenvatting: vermeld hier de lesdagen in de onderwijsinstelling:………………..(vb. ma/di) Klik op de knop 'Bevestigen'. De stagelijn wordt toegevoegd in ‘Stappen naar werk’. Zowel de opleidings- als de stagelijn staat op de toestand ‘Bezig’.

Bij wijzigingen aan de opleidings- of stagelijn klik je steeds op deze lijnen en kies je de betreffende bewerking (vb. datums wijzigen, stage stopzetten, …).

14/07/2017 28

3.2 Wijzigen gegevens van de stagelijn Wijzigingen aan de einddatum, de stagebegeleider en de begeleider in de stageplaats kunnen gebeuren door te klikken op de stagelijn en de bewerking 'Stage gegevens wijzigen' te selecteren. Om andere gegevens (het stagebedrijf, de begindatum, aantal dagen en de tijdsregeling) te wijzigen, moet je eerst de stagelijn terugzetten op 'Aangevraagd'. Daarvoor klik je op de stagelijn en kies je in de lijst van 'Mogelijke bewerkingen' de waarde 'Stage terugzetten op aanvraag' . Daarna klik je op de knop ‘Bevestigen’. Je komt dan opnieuw terecht in de overzichtslijst van 'Stappen naar werk'. De stagelijn staat nu in de toestand 'Aangevraagd'. Klik de stagelijn nogmaals open, kies de bewerking 'Stage gegevens wijzigen' of “stage bedrijf wijzigen” en bevestig. Breng de wijzigingen aan en bevestig. Vergeet niet om daarna je stagelijn opnieuw op 'Bezig' te zetten (door de bewerking 'Stage starten' te kiezen)! Bij de start van een nieuwe werkervaring (bij een ander bedrijf, voor een andere periode, voor een ander soort contract…) sluit je de stagelijn én de opleidingslijn af. Je registreert dan een nieuwe opleidingslijn en een nieuwe stagelijn met het correcte bedrijfsnummer, het correcte opleidingsfonds.

3.3 Stopzetten of beëindigen van de stagelijn In het scherm 'Stappen naar werk' klik je op de stagelijn en kies je in het scherm 'Stage Raadplegen' de bewerking 'Stage stopzetten' of ' Stage beëindigen'. Stopzetten: indien de jongere vroegtijdig stopt met de overeenkomst IBAL omwille van stopzetting van de tewerkstelling. De jongere komt dan in de fase “te oriënteren arbeidsdeelname” en kan dan een nieuw IBAL begeleiding opstarten met enkel een opleidingslijn voor de duur van 4 maanden. Vul de juiste einddatum in en bevestig. Indien de jongere geen werkervaring meer heeft, dient hij/zij zich opnieuw in te schrijven! Beëindigen: indien de jongere het project IBAL volledig heeft doorlopen. Vul de juiste einddatum in, selecteer of de stage met een positief of negatief resultaat werd voltooid en bevestig. De beoordeling negatief of positief bij de stagelijn geeft een evaluatie van het stageverloop weer, maar niet alleen voor de leerling, ook voor het stagebedrijf. Duid in de samenvatting aan waarom je die beoordeling geeft.

3.4 Annuleren van een stagelijn Om een stage te annuleren, open je de betreffende stagelijn in 'Stappen naar Werk' en kies je de bewerking ‘Stage terugzetten op aanvraag' in het scherm 'Stage Raadplegen'. Nadat je bevestigd hebt, kom je opnieuw terecht in 'Stappen naar werk'. Je klikt de stagelijn (met toestand 'Aangevraagd') opnieuw open en kiest deze keer voor de bewerking 'Stage annuleren'. Bevestig. Je kunt geen stage annuleren zolang er nog prestaties bestaan, die bij deze stagelijn horen. Om een stagelijn te annuleren dien je dus eerst de bijhorende prestaties te verwijderen.

14/07/2017 29

4. Registratie prestaties

De invoering van prestaties moet telkens gebeuren uiterlijk op de laatste werkdag van iedere maand! Voor het registreren van de prestaties, klik op de link 'Dossier opzoeken'. Enkel via het scherm 'Dossier opzoeken' kan je op 'Prestaties registreren' klikken.

14/07/2017 30

4.1 Ophalen van de maandtabel om prestaties in te voeren Klik op 'Prestaties registreren'.

Selecteer de opleiding “Intensieve Begeleiding AL ”

14/07/2017 31

Vul de gewenste maand en jaar in. Standaard staat de lopende maand ingevuld, maar dit kan aangepast worden. Klik op ‘Prestaties registreren’. Op het scherm verschijnt de lijst van de geregistreerde cursisten voor dit project.

4.2 Prestaties registreren In het tabblad ‘cursisten’ selecteer je eerst de jongeren voor wie je prestaties wenst te registreren.

Daarna kan je overgaan naar het tabblad ‘prestaties’

Je registreert enkel de effectief gepresteerde uren intensieve begeleiding met de code 0 (gewone uren opleiding). In de lichtgrijze periodes (weekends) is registratie van uren mogelijk.

14/07/2017 32

De donkergrijze periodes vallen buiten de opleidingsperiode van de jongere en daar is dus geen registratie mogelijk.

Bewaar regelmatig tussentijds! Wanneer je dit niet doet, kan bij bevestigen blijken dat je geen verbinding meer hebt met de VDAB-server en dan ben je alle niet bewaarde gegevens kwijt.

Je hoeft enkel de code 0 te gebruiken bij het registreren van prestaties. De andere codes gebruik je dus niet.

Belangrijke opmerkingen i.v.m. de registratie van uren

Tijdelijke schorsing Niets registreren

Tijdig registreren De invoering van prestaties moet telkens gebeuren uiterlijk op de laatste werkdag van iedere maand

Maximum aantal uren per jongere

Het aantal uren dat voor Intensieve Begeleiding AL in aanmerking komt voor ESF-subsidiëring is beperkt: maximum 20 uren met code 0 per traject

Werkblad vergoedingen

Links boven de prestatietabel zie je een mogelijkheid om een tweede werkblad 'Vergoedingen' open te klikken: deze is niet bestemd voor de deelnemers aan het project Leren en Werken! Hier mogen geen gegevens ingevoerd worden.

14/07/2017 33

4.3 Afdrukken Ondertekenen en opladen van de maandelijkse prestatiestaat in de elektronische archiefruimte die u werd toegewezen door het Departement Onderwijs en Vorming.

1.Selecteer de gewenste maand.

Geef bij de knop “maand” de gewenste maand in, klik daarna op de knop “registreren”.

14/07/2017 34

2.Klik op cursisten en al de geregistreerde jongeren verschijnen in de lijst

3. Selecteer de gewenste leerling. Klik 1 maal op de gewenste leerling zodat de lijn donkerblauw kleurt. 4.Klik met de rechtermuisknop op de gewenste leerling

5.Kies “overzichtslijst”. Je krijgt een maandoverzicht van de geregistreerde uren in pdf-formaat.

14/07/2017 35

6.Sla het document op met de juiste naam (MLP_familienaam_voornaam op je pc.)

7. Invoeren begeleidingsacties Stap 1: Open via acrobat reader het document. Stap 2: Klik op “alle functies inschakelen” Stap 3: Klik op “invullen en ondertekenen”

Stap 4: Klik op Tekst invoegen

14/07/2017 36

Ga onder de maandstaat staan en typ een duidelijk overzicht van de begeleidingsacties. Je kan eventueel aangemaakte overzichten gemaakt in Word of Excel knippen en plakken

7. Invoeren handtekening Stap 1: Ga onder de begeleidingsacties staan en typ “Voor akkoord” “de organisator” en “de jongere”

Stap 2: Klik op handtekening zetten

14/07/2017 37

Stap 3: Klik op “nieuwe handtekeningrechthoek slepen” Stap 4: Teken met de pijl een vierkant onder “de organisatie” en je krijgt volgend scherm.

Stap 5: Klik op ondertekenen

14/07/2017 38

Stap 6: Sla het bestand op met de correcte naam. Stap 7: voer je pincode in.

Jouw handtekening verschijnt met een certificaat.

14/07/2017 39

Stap 8 : Handtekening leerling

-Meerderjarige leerlingen: zij kunnen dit document ondertekenen met hun eID via dezelfde

procedure zoals vanaf “punt 7: invoeren handtekening.”

-Minderjarige leerlingen: print het document af, laat de jongeren op papier tekenen en scan het

document in, onderteken het zelf op papier of elektronisch

Opgelet, wil jij toch elektronisch tekenen en de jongere kan dit niet dan is het belangrijk dat je de

jongere eerst op papier laat tekenen en dat jij vervolgens de scan ondertekent. Omgekeerd is niet

geldig omdat het achterliggende certificaat verloren gaat en de elektronische handtekening is dan

niet meer geldig.

. Laad het ondertekende document daarna op in smartschool in de aan u toegewezen archiefruimte

onder de juiste maand.

Indien het afdrukken van prestaties niet lukt, is het mogelijk dat Acrobat Reader niet of niet goed op je PC geïnstalleerd is. Meer informatie vind je op de website, bij 'Technische Vragen en Antwoorden' of bij het callcenter (0800 30 700).

BIJLAGE 1

14/07/2017 40

Bijlage 1: beheer van huidige situatie (in- en uitschrijving als werkzoekende bij de VDAB)

omschrijving huidige situatie VDAB-code

categorie werkzoekende

• 'Ik neem deel aan project Leren en Werken (Deeltijds onderwijs.; Leertijd;..)

11

• “Werkende deeltijds lerende werkzoekende (proefproject Duaal Leren “schoolbank op de werkplek voltijds onderwijs)

91

Bij een werkervaring wordt deze situatie automatisch gewijzigd op basis van DIMONA-gegevens: de categorie wordt 78 (‘ik ben niet meer werkzoekend (ben aan het werk).’) Wanneer de werkervaring minder dan 4 weken duurt dan wordt de categorie werkzoekende automatisch teruggezet op 11 (‘Ik neem deel aan het project Leren en Werken (Deeltijds onderwijs, Leertijd,…)). Duurt de werkervaring langer dan 4 weken en de jongere wordt opnieuw werkzoekend, dan moet hij/zij zich opnieuw inschrijven. Duurt de werkervaring langer dan 4 weken en de jongere wordt opnieuw werkzoekend, dan moet hij/zij zich opnieuw inschrijven!

BIJLAGE 2

14/07/2017 41

Bijlage 2: Toelichting bij de wet op de privacy

Basiswetgeving • De Europese richtlijn 95/46/EG van 24 oktober 1995. • De wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte

van de verwerking van persoonsgegevens, aangepast door de wet van 11 december 1998.

Wet van 8 december 1992: Toepassingsgebied • elke geheel of gedeeltelijk geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens; • elke niet-geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens die in een bestand zijn

opgenomen of die bestemd zijn om daarin te worden opgenomen. vb. papieren klassement.

1. Definities

Persoonsgegevens: Informatie die toelaat een persoon te identificeren :vb. naam en voornaam van die persoon, Rijksregisternummer.

Bijzondere categorieën van persoonsgegevens: • gevoelige gegevens : persoonsgegevens waaruit de raciale of etnische afkomst, de

politieke opvattingen, de godsdienstige of levensbeschouwelijke overtuiging of het lidmaatschap van een vakvereniging blijken, alsook de verwerking van persoonsgegevens die het seksuele leven betreffen;

• gezondheidsgegevens: persoonsgegevens waaruit informatie kan afgeleid worden omtrent de vroegere, huidige of toekomstige fysieke of psychische gezondheidstoestand van de betrokkene: vb. resultaten van medisch onderzoek, geneeskundige verzorging, behandeling wegens alcoholisme of andere intoxicaties, psychologisch onderzoek;

• gerechtelijke persoonsgegevens: gegevens inzake geschillen voorgelegd aan hoven of rechtbanken alsook aan administratieve gerechten, verdenkingen, vervolgingen of veroordelingen met betrekking tot misdrijven, of inzake administratieve sancties of veiligheidsmaatregelen: vb. gegevens over uitgesproken straffen, interneringsmaatregelen, voorlopige hechtenis.

Het is verboden om deze bijzondere categorieën van persoonsgegevens te verwerken.

2. Algemene beginselen inzake gegevensverwerking

Basisbeginselen inzake de bescherming van de persoonlijke levenssfeer, eerlijkheidsbeginsel, doelmatigheidsbeginsel, kwaliteit persoonsgegevens : 1. persoonsgegevens moeten eerlijk en rechtmatig verwerkt worden; 2. persoonsgegevens moeten voor welbepaalde uitdrukkelijk omschreven en

gerechtvaardigde doeleinden worden verkregen en mogen niet verder worden verwerkt op een wijze die onverenigbaar is met die doeleinden: vb. doel van Dossiermanager/CVS: begeleiding van de jongere naar werk;

3. persoonsgegevens moeten toereikend zijn, ter zake dienend en niet overmatig zijn, uitgaande van de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt;

4. de persoonsgegevens dienen nauwkeurig te zijn, zo nodig bijgewerkt; 5. de persoonsgegevens mogen, in een vorm die het mogelijk maakt de betrokkene te

identificeren, niet langer bewaard worden dan zij voor de verwezenlijking van de doeleinden waarvoor zij worden verkregen noodzakelijk is.

BIJLAGE 2

14/07/2017 42

De toelaatbaarheid van gegevensverwerking Verwerking van persoonsgegevens is toegelaten mits: 1. de ondubbelzinnige toestemming van betrokkene (= niet vatbaar voor interpretatie of

twijfel); 2. een wettelijke bepaling; 3. taak van openbaar belang.

3. Rechten van de betrokkene Toestemming = elke vrije, specifieke en op informatie berustende wilsuiting waarmee de betrokkene aanvaardt dat zijn persoonsgegevens worden verwerkt. Een valabele toestemming impliceert dat er geen druk door anderen uitgeoefend is. Specifiek wil zeggen dat de toestemming beperkt is tot duidelijk omschreven bewerkingen.

Algemeen: In eerste instantie heeft iedereen i.v.m. de verwerking van de persoonsgegevens die op hem betrekking hebben, recht op de bescherming van zijn persoonlijke levenssfeer, tevens bestaat er een recht op kennisgeving (op informatie). Door dit recht is het mogelijk zich te verzetten tegen de voorgenomen verwerking of eventueel een verbetering te laten uitvoeren. Tenslotte bestaat er een recht op verhaal met de mogelijkheid tot schadevergoeding.

Recht op kennisgeving: Aangezien de betrokkene het recht heeft om te weten wie welke persoonsgegevens over hem verwerkt en voor welke doeleinden ze worden verwerkt, is er een plicht tot kennisgeving aan betrokkene door de verantwoordelijke voor de verwerking. Deze kennisgeving is verplicht wanneer: 1. de gegevens verkregen worden bij de betrokkene zelf; 2. indien de gegevens verkregen worden bij anderen dan de betrokkene zelf.

Welke informatie moet er verstrekt worden? • de naam en adres van de verantwoordelijke voor de verwerking en de doeleinden van de

verwerking; • wijzen op het recht van verzet; • de ontvangers van de gegevens; • het bestaan van een recht op toegang en op verbetering van de persoonsgegevens die op

hem betrekking hebben.

Wanneer moet informatie verstrekt worden? Op het moment van de registratie van de gegevens of op het moment van de eerste mededeling van de gegevens.

Recht van verzet: Elke betrokkene mag zich verzetten tegen de verwerking van zijn gegevens, indien hij zwaarwegende en gerechtvaardigde redenen heeft. Dit recht van verzet bestaat niet wanneer de verwerking noodzakelijk is : • om een reglementaire verplichting na te komen waaraan de verantwoordelijke voor de

verwerking onderworpen is; • voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij de betrokkene partij is; • voor de uitvoering van maatregelen die aan het sluiten van die overeenkomst voorafgaan

en die op verzoek van de betrokkene zijn genomen. Het verzoek tot verzet moet uitgaan van de betrokkene, die zijn identiteit bewijst en moet gemotiveerd zijn. De betrokkene heeft op die manier het recht om terug te komen op een vroeger gegeven toestemming.

BIJLAGE 2

14/07/2017 43

In de meerderheid van de gevallen zal een betrokkene zich niet kunnen beroepen op dit "algemeen" recht van verzet, om de verwerking van persoonsgegevens door de overheid tegen te gaan.

Recht op mededeling (= recht op inzage of toegang): D.w.z. het recht te vragen naar het waarom van de verwerking. De betrokkene moet een zekere controle kunnen uitoefenen of de verwerkte gegevens wel toereikend, ter zake dienend en niet overmatig zijn, of het doelmatigheidsbeginsel werd nageleefd, of de gegevens waartegen hij zich heeft verzet, niet verder verwerkt worden.

Recht op verbetering: Als de betrokkene, na uitoefening van zijn recht op mededeling, weet welke gegevens over hem worden verwerkt kan hij indien nodig de verantwoordelijke verzoeken die gegevens te verbeteren.

Wat kan verbeterd worden? • verbetering van onjuiste persoonsgegevens; • de verwijdering van of het verbod op de aanwending van alle hem betreffende

persoonsgegevens die, gelet op het doel van de verwerking, ofwel onvoldoende of niet ter zake dienend zijn of waarvan de registratie, de mededeling of de bewaring verboden zijn of die na afloop van de toegestane duur zijn bewaard.

Recht van verhaal: Kan via de rechtbank of klacht bij de Commissie ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer.

BIJLAGE 3

26/06/2017 44

Bijlage 3: Overzicht Financieringsnummers

Lijn Project Leren en Werken 99HN100 Lijn Trajectbegeleiding 99HN100 Intensieve Begeleiding AL 99AN250

BIJLAGE 4

26/06/2017 45

Bijlage 4 : Handleiding printscreen begeleidingstraject

Open het dossier van de jongere. Open het tabblad “begeleiding”, zorg ervoor dat de naam van de jongere zichtbaar is op het scherm. Open een word document.

1. Klik in het word document op de locatie waar u de schermafbeelding wilt toevoegen. 2. In Excel, Outlook en Word: ga naar het tabblad Invoegen en klik in de groep

Illustraties op Schermafbeelding.

In PowerPoint: ga naar het tabblad Invoegen en klik in de groep Afbeeldingen op Schermafbeelding.

3. De galerie Beschikbare vensters wordt weergegeven en toont alle vensters die u momenteel hebt geopend. Voer de volgende handeling uit:

o Als u een schermafbeelding van een heel venster in het document wilt invoegen, klikt u op de miniatuurafbeelding van dat venster.

Laad deze schermafdruk op in de elektronische archiefruimte die u door het Departement Onderwijs en Vorming toegewezen werd.