1206_DeBruin_Archives_Portal_Europe

Archieven Portaal Europa

een publicatie- en aggregatieplatform voor

archiefinstellingen

#KVAN12

11 juni 2012 - Middelburg

Waarom deze presentatie?

• Samenwerking is noodzakelijk

• APEx is hét middel om de missie van een archiefinstelling vorm te geven. Het gaat er dan om er voor te zorgen dat zo veel als mogelijk, en een zo breed mogelijk publiek (overheid, burgers, onderzoekers, hobbyisten, bedrijven) de collectie gebruiken en benutten

• Daarmee geeft APEx vorm aan de archiefvisie

• Ik ga veel aandacht geven aan APEnet, dat in mijn ogen te weinig aandacht heeft gehad en met Archieven Portaal Europa het fundament heeft gelegd voor APEx.

Overzicht van deze KVAN 2012 bijdrage

• terugblik: wat hield het APEnet project in?

• presentatie van het resultaat: Archieven Portaal Europa – concept / workflow

– front-end: user interface voor eindgebruikers

– back-end: Dashboard voor deelnemende archiefinstellingen

• vooruitblik: wat gaat het vervolgproject APEx doen?

• vragen – opmerkingen – discussie

het APEnet project

APEnet: wat was dat?

APEnet (Archives Portal Europe network): een Best Practice Network project

gefinancierd door de Europese Commissie via het eContentplus programma

Gestart door de Europese nationale archivarissen (EBNA / EAG) om gevolg te

geven aan een oproep van de EC voor meer samenwerking tussen de Europese

archiefinstellingen

Door de samenwerking EBNA / EAG (mensen) – EC (middelen) had het project

twee doelstellingen:

• het bouwen van één online toegang voor alle Europese archiefinstellingen, een archieven portaal voor alle archiefbeschrijvingen én digitale representaties van archiefstukken

• fungeren als een aggregator namens het Europese archieven domein voor Europeana, het overkoepelend cultureel erfgoed portaal voor alle digitale materiaal van Europese archieven, bibliotheken, musea, audio/visuele instituten, etc.

APEnet: wie waren de deelnemers? 19 nationale archieven

België *

Bulgarije **

Duitsland (WP1)

Estland **

Finland

Frankrijk (WP4)

Griekenland

Hongarije ***

Ierland *

Kroatië ***

Letland

Malta

Nederland (WP3)

Polen

Portugal

Slovenië

Spanje (WP2 + WP6)

Tsjechië **

Zweden (WP5)

+ Europeana Foundation

APEnet: hoe was het werk verdeeld?

Er waren 6 werkpakketten gedefinieerd: • definitie van het logische model van het portal (WP1 - Duitsland)

• definitie van het fysieke model van het portaal en het bouwen en hosten ervan (WP2 - Spanje)

• definitie en realisatie van de interoperabiliteit met Europeana (WP3 - Nederland)

• verzamelen van content en het produceren van software tools daarvoor (WP4 - Frankrijk)

• het verzorgen van de informatie over en de marketing voor het project (WP5 - Zweden)

• het project management (WP6 - Spanje)

Alle andere deelnemers leverden bijdragen als content providers, maar

assisteerden ook de 5 leidende landen met specifieke taken binnen enkele van

de 6 werkpakketten, al naar gelang hun mogelijkheden.

De dagelijkse gang van zaken werd geleid door een Project Management Team

(de WP leiders + een technische en een wetenschappelijke coordinator), die

eens per jaar verantwoording aflegden aan de project partners.

APEnet: wat was de planning?

Looptijd van het project: 3 jaar (15/01/2009 – 15/01/2012)

APEnet mijlpalen:

Europeana mijlpalen:

1

2

3

4

5

6

mei jun juljan feb mrt apr aug sep okt nov dec jan feb mrt apr mei jun jul aug sep okt nov dec jan feb mrt apr mei jun jul aug sep okt nov dec jan feb

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 36

2009 2010 2011 2012

32 33 34 35

testbed + APE EAD

logisch model software tools

Archieven Portaal

Europa pilot release v0.1

pilot release v0.2 + v0.3

Archieven Portaal

Europa release v1.0

Europeana Rijn release

(ESE) Europeana Donau release

(ESE)

EDM ?

APEnet: wat is het resultaat?

Archieven Portaal Europa (www.archivesportaleurope.eu), een volledig

operationeel publicatie- en aggregratieplatform voor Europese archieven, dat

momenteel al toegang geeft tot: • ca. 14,5 miljoen beschrijvingen van archiefstukken

• ca. 63 miljoen digitale representaties van archiefstukken (waarvan 0,5 miljoen Europeana)

• van 63 archiefinstellingen uit 17 Europese landen

http://www.archivesportaleurope.eu/

Archieven Portaal Europa

APE concept: werken met standaarden

Bij het verzamelen en weergeven van content via Archieven Portaal Europa

wordt gebruik gemaakt van internationaal geaccepteerde archiefstandaarden:

• de meeste archiefinstellingen beschrijven hun materiaal volgens de internationale ISAD(G) standaard en gebruiken ófwel output van database systemen, ófwel EAD om hun data op internet te publiceren EAD is de belangrijkste standaard voor het Archieven Portaal Europa en wordt gebruikt voor het archievenlandschap, archievenoverzichten en inventarissen

• voor het beschrijven van archiefvormers kan ISAAR / EAC-CPF worden gebruikt en voor standaardisatie van informatie over archiefinstellingen zelf is ISDIAH / EAG beschikbaar

• Voor het linken van archiefbeschrijvingen aan digitale representaties van archiefmateriaal kan gebruik worden gemaakt van het EAD element <dao/> of van de METS standaard

Voor de belangrijkste standaard van het portaal – EAD – heeft het APEnet project een universeel

implementatie format vastgesteld: APE EAD, gebaseerd op vergelijking van de EAD implementatie

richtlijnen van de APEnet project partners

APE concept: de standaarden workflow

De workflow is gebaseerd op standaardisatie van de standaarden:

• archiefinstellingen bieden hun eigen EAD implementaties aan: hetzij bestaande EAD toegangen, hetzij EAD exports uit database systemen

• het APE team zorgt voor een mapping stylesheet voor het converteren van de lokale EAD implementaties naar het universele APE EAD format

• het APE team zorgt voor beschikbaarstelling van deze stylesheets in de conversie en validatie software van het Archieven Portaal Europa, die zowel lokaal – als stand-alone desktop tool – of centraal – in het back-end van het portaal, het Dashboard – kan worden gebruikt

• vervolgens krijgen archiefinstellingen toegang tot het Dashboard om daar zelf hun data te uploaden/laten harvesten, te beheren en te publiceren via het Archieven Portaal Europa en desgewenst door te sluizen naar Europeana (voor dit laatste biedt het Dashboard de mogelijkheid om informatie over digitale archiefobjecten uit APE EAD om te zetten naar het Europeana metadata format: ESE (Europeana Semantic Elements)

Hetzelfde principe zal worden toegepast voor de (APE) EAC-CPF informatie

APE concept: het 3 lagen systeem (1)

De gestandaardiseerde informatie wordt in 3 lagen aan elkaar gekoppeld:

• de toplaag is het archievenlandschap met de Europese landen en hun archiefinstellingen; deze in EAD opgezette organisatie hierarchie is:

– horizontaal verbonden met de EAG informatie over archiefinstellingen

– vertikaal verbonden met de EAD archievenoverzichten

• de EAD archievenoverzichten vormen de middenlaag, die:

– horizontaal zullen worden gerelateerd aan archiefvormer informatie in EAC-CPF

– vertikaal verwijzen naar de EAD inventarissen

• de EAD inventarissen met de beschrijvingen van archiefstukken vormen de onderste laag, die:

– horizontaal is gerelateerd aan de digitale representaties van de archiefstukken, hetzij via EAD <dao/>, hetzij via METS

De derde laag heeft een extra horizontale dimensie doordat het daarbinnen mogelijk is om alle

informatie over digitale representaties om te zetten naar ESE records t.b.v. Europeana

APE concept: het 3 lagen systeem (2)

Meer visueel vormgegeven ziet dit er als volgt uit:

APE front-end: zoeken en vinden (1)

De gebruiker kan al deze informatie op verschillende manieren benaderen:

Via eenvoudig en/of uitgebreid Google-achtig zoeken: Gebruikers kunnen zoektermen in geven en daarvoor eventueel – via de optie uitgebreid zoeken –

extra parameters opgeven en vervolgens de zoekresultaten sorteren en filteren

Via hierarchisch gestructureerd zoeken (de “ klassieke“ methode): Gebruikers kunnen door het archiefmateriaal bladeren en/of zoeken via het 3 lagen systeem:

• het archievenlandschap, een overzicht van alle landen en archiefinstellingen

• de archievenoverzichten die per archiefinstelling informatie verschaffen over welke archieven in die instellingen beschikbaar zijn

• de inventarissen die de inhoud van elk archief afzonderlijk beschrijven, soms met links naar digitale representaties van de archiefstukken

Via de Gids: Waarin informatie over de deelnemende archiefinstellingen zelf is te vinden, handig indien voor

onderzoek raadpleging van (nog niet gedigitaliseerde) archiefstukken ter plaatse nodig is

APE front-end: zoeken en vinden (2)

• de resultaten van de twee voornaamste zoekmethoden zijn altijd beschikbaar in een Lijst-weergave en een Context-weergave, waarvan de opzet weliswaar in het verlengde van de initieel gekozen zoekmethode ligt, maar waarnaar altijd vanuit elk van beide zoekmethoden kan worden overgestapt

• de Lijst-weergave en de Context-weergave bieden beiden de mogelijkheid om een zoekresultaat te bekijken in de volledige inventaris weergave

• door het aanbieden van verschillende zoekmethoden en daarbij hulp aan te bieden via moderne technieken als auto-aanvulling en auto-suggestie voor zoektermen, en door resultaten op verschillende manieren te presenteren met diverse sorteer en filter opties, zullen de gebruikers gemakkelijker hun weg kunnen vinden in het vaak basaal ontsloten en daardoor vaak moeilijk toegankelijke archiefmateriaal en eerder op onverwachte, onvermoede resultaten stuiten, hetgeen ten goede zal komen aan hun onderzoek

APE front-end: screenshot 1

eenvoudig zoeken:

interface in 14 talen

overzicht al beschikbare content


auto-aanvulling van zoektermen

gebaseerd op geindexeerde content


alle zoekresultaten voor “Middelburg” in Lijst-weergave

alle filter opties filteren op “Bevat digitale representaties (11)”

resultaat volgende slide

alle sorteer opties


preview actief bij mouse-over:

naar zoekresultaat

in de inventaris

...nu alleen de 11 resultaten met digitale representaties ...

minder resultaten,

dus ook minder filter

opties, namelijk

alleen die opties die

van toepassing zijn

op de 11 resultaten ...


het zoekresultaat in de

volledige context van de

inventaris

klikken op het icoontje “Digitale representaties”

brengt de gebruiker naar het digitale object zoals

getoond op de website van de content leverancier


Digitale representatie op de website van de content leverancier; het betreft stukken over een

rechtzaak over een lading wol die verloren is gegaan per schip op weg naar Middelburg ...


met diezelfde filtering nog “aan” naar de “Context-weergave”

switchen, geeft de mogelijkheid hierarchisch door de zoekresultaten

te bladeren


maar we kunnen ook door de andere

zoekresultaten bladeren en besluiten

dit kaartje te bekijken, eerst in de

preview (via de mouse-over) en dan

in de volledige inventaris

als we door de zoekresultaten bladeren komen we ook hier de

stukken over de rechtzaak over de wol tegen


het zoekresultaat in de

volledige context van de

inventaris

klikken op de thumbnail brengt de gebruiker naar

het digitale object zoals getoond op de website

van de content leverancier

APE back-end: het Dashboard (1)

Het beheer van data in het Dashboard gebeurt op drie (hierarchische) niveaus:

Administrator: De Administrator heeft toegang tot alle informatie en zorgt o.a. voor het inrichten van het basis

archievenlandschap op land-niveau en de bijbehorende Country Manager accounts

Country Manager: Per aangesloten land is een Country Manager verantwoordelijk voor het verder inrichten van het

archievenlandschap op land-niveau, overeenkomstig de organisatie van de archiefinstellingen van

het betreffende land, voor het uitdelen van de bijbehorende Institution Manager accounts en ook

voor het verlenen van assistentie aan Institution Managers bij het beheren van content

Institution Manager: Een Institution Manager beheert de content van een of meer archiefinstellingen en zorgt dus voor

het daadwerkelijke uploaden/harvesten, converteren/valideren, indexeren/publiceren en – indien

gewenst – doorsluizen naar Europeana van de content van zijn/haar archiefinstelling(en)

APE back-end: het Dashboard (2)

Een Institution Manager heeft de volgende mogelijkheden voor data beheer: • Het invoeren van informatie over de archiefinstelling(en) zelf; dit kan gebeuren door het

uploaden een EAG/XML bestand, maar ook – indien een dergelijk bestand niet beschikbaar is – door het creeëren van een EAG/XML bestand via een webformulier; uiteraard kan deze EAG/XML informatie altijd worden aangepast en gedownload

• Het invoeren van EAD/XML archievenoverzichten en inventarissen van de betreffende archiefinstelling(en); dit kan door upload (via FTP of HTTP) of door harvesting (via OAI-PMH); indien er geen EAD/XML archievenoverzicht beschikbaar is, dan kan dat worden aangemaakt op basis van geuploade EAD/XML inventarissen

• Het converteren/valideren van de geuploade EAD/XML bestanden naar het APE EAD/XML format en het vervolgens indexeren en publiceren van die bestanden; deze stappen kunnen per bestand worden uitgevoerd, maar ook voor alle bestanden in één keer of voor een selectie van bestanden en daartoe bevat het belangrijkste scherm van het Dashboard – de Content Manager – diverse zoek en filter opties

• Het converteren van informatie over digitale representaties uit geuploade EAD/XML bestanden naar ESE records voor Europeana en het ter harvesting aanbieden daarvan via OAI-PMH

APE Dashboard: screenshot 1 het hoofdscherm van het

admin account in het APE

Dashboard

De admin kan hier de basis van het archievenlandschap

beheren en naar elk country manager account gaan, dus

kan alle content beheren en country managers indien

nodig assisteren

APE Dashboard: screenshot 2 het hoofdscherm van het

country manager account

in het APE Dashboard

De country manager kan hier zijn/haar deel (land) van het

archievenlandschap verder inrichten en kan de content van

elk van de archiefinstellingen binnen zijn/haar land beheren

en er institution manager accounts voor inrichten

een country manager kan dus indien nodig de institution

managers binnen zijn/haar land assisteren

APE Dashboard: screenshot 3 het belangrijkste scherm voor een institution

manager, waarin hij/zij alle content van zijn/haar

archiefinstelling kan beheren

statistische informatie, batch proces opties en de

lijst met inventarissen met per kolom de status

en opties voor individuele verwerking

zoek, sorteer en filter

mogelijkheden

APE Dashboard: screenshot 5

een selectie op inventarissen waarin “4.VTH” in

de identifier of in de titel staat

deze knop start de APE EAD naar Europeana ESE

conversie voor deze ene inventaris (4.VTHR)

hetzelfde scherm, maar dan met een selectie van

de beschikbare inventarissen, om daar acties op

uit te voeren


dialoogscherm om handmatig de automatische APE EAD naar

Europeana ESE conversie te fine-tunen

als daarna op de knop “convert” wordt geklikt, wordt per

inventaris een set ESE records aangemaakt, maar alleen als de

inventaris links naar digitale representaties bevat

per digitale representatie wordt één ESE record geproduceerd

met alle bijbehorende (hierarchische) context informatie


resultaat van de APE EAD naar Europeana ESE conversie: de Europeana weergave van het

Kaartje van de polder Middelburg dat eerder in de APE en GaHetNa versie is getoond ...

... een klik op de thumbnail stuurt de gebruiker weer naar de GaHetNA versie ...

het APEx project

APEx Archives Portal Europe

Network of eXcellence

CIP competitiveness and innovation framework program 2007 -2012

Grant agreement for: CIP-Best Practice Network

Project acronym: APEx Duration: 2012-03-01 till 2015-02-28

Project full title: “Archives Portal Europe network of eXcellence

Grant agreement no: 297355

APEx: logisch vervolg op APEnet

Waarom APEx (Archives Portal Europe network of excellence)?

• met de oplevering van het Archieven Portaal Europa heeft APEnet project een belangrijke bijdrage geleverd aan het online beschikbaar stellen van informatie over Europees cultureel erfgoed via een gemeenschappelijke digitale infrastructuur, maar daarmee is het werk nog niet klaar

• de aansluiting van meer landen en meer archiefinstellingen per land is gewenst (vooral ook meer regionale en lokale archiefinstellingen), waardoor meer content beschikbaar zal komen voor de gebruiker, zowel via het Archieven Portaal Europa als via Europeana

• de doorontwikkeling en het structurele beheer van het portaal is nog niet goed georganiseerd en duurzaam belegd

Daarom heeft het APEnet consortium in de tweede helft van 2011 het initiatief

genomen voor het opzetten van een vervolgproject, weer met EU subsidie

APEx: project data

Het APEx initiatief heeft inmiddels handen en voeten gekregen:

• er is in mei 2011 een project voorstel ingediend bij de EU voor subsidie binnen het ICT Policy Support Programme (ICT-PSP), 5de call, thema 2.1 content aggregatie voor Europeana

• dat voorstel werd in augustus 2011 goedgekeurd en vervolgens is een gedetailleerd project plan opgesteld en ingediend in november 2011, om te fungeren als basis voor de onderhandelingen met de EU over de definitieve Grant Agreement

• die onderhandelingen zijn recent afgerond waardoor nu het definitieve contract (Grant Agreement no. 297355) eindelijk is getekend

• hangende de voornamelijk administratieve verwerking van het goedgekeurde project plan tot een definitief contract, waren de APEx Consortium Partners al met de werkzaamheden begonnen. Officieel is APEx gestart na een kick-off bijeenkomst op 13-15 maart 2012, georganiseerd door het Nationaal Archief, de coordinator van het project

• De looptijd van het project is weer 3 jaar (01/03/2012 – 01/03/2015)

APEx: wie zijn de deelnemers?

nationale archieven van: België Oostenrijk *

Bulgarije Polen

Denemarken * Portugal

Duitsland (WP2 + WP4) Slovenië

Estland (WP6) Slowakije *

Finland Spanje (WP3)

Frankrijk (WP5) Tsjechië

Griekenland Zweden (WP7)

Hongarije Zwitserland *

Ierland + ICARUS *

IJsland *

Italië *

Kroatië

Letland

Liechtenstein *

Litouwen *

Luxemburg *

Malta

Nederland (WP1 + WP8)

Noorwegen *

APEx: wat zijn de doelstellingen?

Het APEx project zal zich vooral richten op: • het verbreden en verdiepen van het Archieven Portaal Europa netwerk, horizontaal, via het

actief inschakelen van meer Europese landen en hun nationale archiefinstellingen, en vertikaal, via het aansluiten van zoveel mogelijk regionale en lokale archiefinstellingen per land en het duurzaam beleggen van het onderhoud

• het beschikbaar stellen van zoveel mogelijk gedigitaliseerd en digitaal archief-materiaal via lokale, regionale en nationale aggregatie zowel richting het Archieven Portaal Europa als Europeana en

• het duurzaam beleggen van het onderhoud van dit aggregatie systeem (APEF)

De middelen die daartoe o.a. zullen worden ingezet zijn: • aggregatie op alle niveaus zo eenvoudig mogelijk maken via het beschikbaar stellen van

gebruiksvriendelijke open source software tools en het verspreiden en delen van kennis via het organiseren van workshops en trainingen

• het Archieven Portaal Europa uit bouwen tot een community platform door bij de doorontwikkeling ervan vooral te focussen op web 2.0 functionaliteit

• de interoperabiliteit met Europeana optimaliseren op het gebied van metadata-uitwisseling en het maken van goede afspraken op het gebied van rechten op data en digitale objecten

APEx: hoe is het werk verdeeld?

Er zijn 8 werkpakketten gedefinieerd: • Project Management

(WP1 – Nederland)

• Europeana Interoperability (WP2 – Duitsland)

• Infrastructure Development & Hosting (WP3 – Spanje)

• Standards & Guidelines (WP4 – Duitsland)

• Tools & Support (WP5 – Frankrijk)

• Usability & Web 2.0 (WP6 – Estland)

• Dissemination & Training (WP7 – Zweden)

• Sustainability (WP8 – Nederland)

APEx: wat is de organisatie structuur?

Het Nationaal Archief

levert: Het Project Office The

Hague, waarin:

• Project Coördinator

• Project Manager

• Project Assistent

• WP1 Leider

• WP8 Leider

• Software Development ondersteuning (DC)

• Country Management ondersteuning

• Medewerking aan WP’s

APEx: het aggregatie concept

Content aggregatie betekent voor zowel het Archieven Portaal Europa als

voor Europeana vooral het doorleveren van metadata; beide portalen nemen

immers geen digitale objecten op, maar verwijzen voor de volledige digitale

representatie van archief objecten altijd naar de websites van oorspronkelijke

content leveranciers/houders, dus de deelnemende archiefinstellingen

Binnen het APEx project zullen de nationale archiefinstellingen de rol van

nationale aggregator op zich gaan nemen, hetgeen betekent dat ze regionale

en lokale archiefinstellingen in hun land en eventuele regionale en landelijke

aggregators zullen gaan helpen hun content beschikbaar te stellen voor het

Archieven Portaal Europa en Europeana

APEx: mogelijke aggregatie scenario‘s

Het APEx project zal de Europese partners ondersteunen bij het zoeken naar

een passend (nationaal) aggregatie concept en ziet als mogelijke scenario‘s:

APEx: aggregatie is samenwerking

Om aggregatie goed te laten verlopen is samenwerking van groot belang.

Het APEx project biedt archiefinstellingen een extra publicatie- en aggregatie-

platform, maar ook de mogelijkheid tot actieve deelname aan een community

en dat wordt door het APEx team zeer op prijs gesteld, want:

• APEx wil uw data leren kennen (hoe ze worden beheerd, hoe ze zijn gestructureerd en in welke formats ze worden aangeboden)

• APEx wil uw behoeften leren kennen (uw technische (on)mogelijkheden om uw data zelf voor te bereiden c.q. aan te bieden, dus waar u technische hulp kunt/wilt gebruiken of juist kunt aanbieden/delen)

• APEx wil u graag de volledige controle over uw eigen data geven via het uw eigen Institution Manager account in het Dashboard

• APEx wil graag dat u zelf uw data na publicatie controleert en dat u ook meedenkt over het zo optimaal presenteren van uw data

APEx: aggregatie is inventariseren

Voor het project plan heeft APEx een quick scan uitgevoerd om de aggregatie

targets zo goed mogelijk in te kunnen schatten; binnenkort zal gestart worden

met een grondigere inventarisatie van de situatie in de aangesloten landen. case: Nederland

Archiefinstellingen:

1 Nationaal Archief / + 218 overige archiefinstellingen / enkele portals

Mogelijke content:

+ 700 archieven per instelling / + 1000 bestanddelen per archief

+ 152,6 miljoen bestanddelen in totaal

Mogelijke digitale content:

+ 4% = 6,1 miljoen digitale objecten

Metadata formats:

EAD + database systemen (ca. 6 verschillende systemen)

werkt momenteel aan:

- het vaststellen van een (inter)nationale EAD implementatie richtlijn (BENE EAD)

- het aanpassen van database systemen om EAD te kunnen exporteren

- diverse grootschalige digitalisering projecten (Metamorfoze / BvdT / GCE)

- een nationale archieven infrastructuur en portaal (archiefvisie)

- nationale (cross) domein initiatieven om content te leveren aan Europeana

APEx: levert het ook wat op?

Content beschikbaar stellen via extra Europese publicatie kanalen zoals het

Archieven Portaal Europa en Europeana levert archiefinstellingen ook wat op:

• content van individuele archiefinstellingen kan virtueel herenigd worden met verspreid geraakt archiefmateriaal binnen het eigen (archieven) domein, maar ook in verband worden gebracht met een grote variëteit aan cultureel erfgoed objecten uit Europese bibliotheken, musea en andere cultureel erfgoed instellingen (Hugo Grotius)

• bredere virtuele verspreiding van informatie over individuele collecties van lokaal naar landelijk en naar Europees niveau, betekent meer naamsbekendheid en betere vindbaarheid voor die collecties en meer traffic naar naar de eigen websites en webshops van de oorspronkelijke content leveranciers/houders

• actieve deelname aan het APEx project biedt toegang tot technische ondersteuning bij de implementatie van standaarden en richtlijnen, tot gebruiksvriendelijke open source software tools, maar ook tot een community van toegewijde Europese collega-professionals, die kennis uitwisseling zeer op prijs stellen

APE bezoeken totaal laatste jaar

APE bezoeken uit Europa laatste jaar

GaHetNa bezoeken totaal laatste jaar

GaHetNa bezoeken via APE laatste jaar

Kanttekeningen:

- Archives Portal Europe bevat slechts 61.000 verwijzingen naar GaHetNa/Memorix en Europeana 555.375

- APEnet heeft nog niet veel PR activiteiten speciaal op het portaal gericht (Europeana doet dat beter en APEx hopelijk ook)

N.B.: pre. en trunk. zijn APEnet/APEx test en ontwikkel systemen

APEx: onderdeel van een Europese visie

“Digitisation and online accessibility of cultural material are essential to highlight cultural and scientific heritage, to inspire the creation of new content and to encourage new online services to emerge. They help to democratise access to culture and knowledge and to develop the information society and the knowledge-based economy.”

Europese Raad van Ministers, 20 november 2008

APEx: we hebben u nodig ...

WE WANT YOU

to Open! your data according to standards

to Open! your data for Archives Portal Europe

to Open! your data for Europeana

to help Europe to Open! its cultural heritage

to help users to Open! their mind & research

to help yourself to Open! more traffic channels

so,

don't ask what Europe can do for you,

but what you can do for Europe!

Duurzaamheid van APEx

• WP 8 zal via een Project plan en business model zorgen voor duurzaamheid en continuïteit van de infrastructuur van APE voor dat APEx is geëindigd

• Via het opzetten van een APE Foundation (APEF) garanderen dat de metadata beschikbaar blijft en wordt uitgebreid. Dit door de APEX project office in The Hague te transformeren naar een stichting voor het einde van het APEx project (organisatorische duurzaamheid)

• Door samen te werken met andere Europese duurzaamheid project organisaties zoals PrestoCentre (-> Presto Prime project) en de Open Planets Foundation (-> PLANETS project) om te leren van elkaars ervaringen (feitelijk technische duurzaamheid)

Acknowledge

APEX project is possible due to support of the CIP - Best Practise Network of the European Commission

www.apenet.eu

www.archivesportaleurope.eu

www.apex-project.eu

http://www.apenet.eu/


http://www.apex-project.eu/



vragen – opmerkingen - discussie

meer informatie:

[email protected]

www.apex-project.eu

@APEx_project

www.archivesportaleurope.eu

mailto:[email protected]





1206_DeBruin_Archives_Portal_Europe

Documents

Transcript of 1206_DeBruin_Archives_Portal_Europe