12 jaar digitaal werken in de leeszaal

1. Archieven aanvragen

• weg met menselijke tussenkomst• weg met papier• werk met statussen• eenvoud siert• reserveren is een succes

1. Archieven aanvragen: ophaaltijden

1 %2 %60 en meer

46 %46 %31 – 60 minuten

53 %52 %0 – 30 minuten

20102008

1. Archieven aanvragen: aanvragen / reserveren

38 %473330 %661927%3910reser-veren

62 %785070 %1536973 %10470aan-vra-gen

2011

1/220102008

1. Archieven aanvragen: besluit

• Ga voor “The Full Monty”• Voordelen:

– Meer productiviteit– Beter cijfermateriaal– Minder verlies van stukken– Sluitende registratie van raadplegingen

2. Archieven ontsluiten

• Inhoud en logistiek: volledig gescheiden in één systeem

40 # 789

7 # 4578

2. Archieven ontsluiten

• Van “klassieke” inventaris naar isad-fiche• Een andere beschrijvingspraktijk • Nood aan een doorbladerbare inventaris• Weinig nieuw publiek

2. Archieven ontsluiten: besluit

• Verlaat klassieke principes van beschrijven

• IT-systeem wordt cruciaal• Voordelen:

– Blinde vlekken zijn gekend– Meer beschrijvingen met zelfde mankracht– Up-to-date houden is eenvoudig

3. Archieven digitaal raadplegen

• Van beeldbank naar geïntegreerd portaal• Van blind inscannen naar presentatie op

maat van het origineel en de klant

3. Archieven digitaal raadplegen

• Van uitlenen naar scanning on demand

3. Archieven digitaal raadplegen

• gepersonaliseerde toegang• angst omtrent auteursrechten en

persoonsgegevens

3. Archieven digitaal raadplegen

• omscholen leeszaalmedewerkers– Gebruikersbeheer– Ken en herken de functionaliteiten van je

website– Zipbeheer– Formatenbeheer

3. Archieven digitaal raadplegen: besluit

• Gooi die beeldbank buiten• Bestudeer vooraf hoe je gebruikers je

archief gebruiken• SoD ideaal voor kleinere, goed

omschreven zaakgebonden dossiers• Digitaliseer eerst meest geraadpleegde

stukken, kies daarna voor eigen voordeel• SoD pas rendabel als ook burger ervan

kan profiteren

3. Archieven digitaal raadplegen: besluit

• Voordelen:– 7 op 7, 24 op 24– Preservatie originelen

4. Digitaal werken: discussiepunten

• Stukken digitaal aanvragen rendeert pas echt als je het hele proces digitaal laat verlopen en er ook een reservatiemodule bijhoort.

• Beter duidelijke “klassieke” inventarissen op je website dan een onduidelijk beschrijvingssysteem

• Uitleningen vervangen door scanning on demand rendeert pas als de scans daarna ook voor anderen beschikbaar zijn.