58

adviezen voor een efficiënter

Planningen zijn er om vanaf te wijken. Maar de deadline blijft staan. Zorg daarom dat je voldoende tijd inplant voor onvoorziene vertraging. Een ziekte redacteur of geïnter-viewde die afhaakt kan zomaar roet in het eten gooien. En je lezer teleur-stellen is wel het laatste wat je wilt.

Maak een reële planning

Mensen houden van verantwoordelijk-heid. Geef je redactie daarom de vrijheid fouten te maken, iets te ontdekken of iets te doen wat je zelf niet direct ziet zitten. Zie je redactieleden groeien en laat je verbazen door de resultaten.

10Zorg voor een backup van artikelen 4

2

1 Interviewen kan ook via Skype, bestanden deel je eenvoudig op Dropbox of Google Drive en filmpjes maak je met je smartphone. De mogelijkheden om efficiënt te werken zijn eindeloos, mits de redactie, de geïnterviewden en jijzelf ervoor open staan.

Motiveer de redactie door ze te verrassen

Benut je wel alle(ICT-)mogelijkheden?

Een lekkere lunch na de vergadering, een interessante lezing, een klein cadeautje in het thema van het blad. Met kleine verrassingen stimuleer je de creativiteit van je redactie.

Een goede briefing is het halve werk. Zorg dat auteurs, fotografen en vormgevers altijd precies weten wat je wilt en bedoelt. Hiervoor kun je een standaard briefingsformulier gebruiken. Laat de juiste persoon het formulier invullen én check het even!

Werk met briefingsformulieren, ook voor fotografie

Kleine kennissessies, groepsdiscussies, presentaties. Laat lezers of collega’s elkaar regelmatig opzoeken. Je krijgt er verrassend leuke, herkenbare artikelen door. Je lezers zullen smullen.

Stimuleer interactie tussen mensen en afdelingen

7Betrek een aantal vaste contact-personen binnen het bedrijf of binnen je doelgroep bij het netwerk. Dan weet je wat er speelt. Hierdoor haal je snel nieuwe ideeën boven water en vind je in korte tijd de juiste mensen voor een interview.

Straal plezier uit, dat werkt erg aanstekelijk

redactieproces

Soms lukt het op het laatste moment toch niet een artikel te plaatsen: vervelend natuurlijk! Het is dan handig als je nog wat alternatieven op de plank hebt liggen. Laat daarom door het jaar heen auteurs al enkele ‘tijdloze’ artikelen schrijven. 6

9

3Onthoud goed: bladen maken is vooral erg leuk! Natuurlijk loop je tegen problemen aan, vanzelfsprekend heeft niet altijd iedereen zin een artikel te schrijven. Maar als jij enthousiast blijft, zul je merken dat anderen dat oppikken. En dat zie je terug in het magazine!

10Geef jij

je redactie

wel genoeg

vrijheid?

Zet een correspondentennetwerk op

Niet iedereen kan goed omgaan met vrijheid. Let daarom goed op wie je meer vrijheid geeft. Blijf ook goed monitoren hoe met die vrijheid wordt omgegaan. Zorg dat de continuïteit van het blad niet in gevaar komt en je de deadline haalt.

Houd wel een vinger aan de pols

Meer weten? Kijk op textart.nl