Meeting Manager –gesprekspartner De voorbereiding en activiteiten op het platform

Voor u als partner is het versturen van één-op-één aanvragen voor aanvang van het platform een uitstekende manier om nieuwe contacten met genodigden te leggen en bestaande contacten te onderhouden. Onderstaand treft u een aantal instructies en tips voor uw vertegenwoordiger in de Meeting Manager Service. Het is de moeite waard om u goed voor te bereiden – u haalt zo het meeste uit uw korte gesprek: • Bestudeer de lijst van genodigden waarmee u een één-op-één gesprek heeft vóór aanvang van het

platform; • Stel een doel vast voor ieder één-op-één gesprek; • Bedenk vooraf een aantal vragen voor iedere genodigde, om zijn/ haar wensen in kaart te brengen; • Neem genoeg visitekaartjes en uw agenda mee. Agenda: U ontvangt bij aankomst op het platform uw persoonlijke agenda met afspraken bij de receptie. Bekijkt u alstublieft deze lijst aandachtig en check of er nog veranderingen zijn. U kunt ook zelf uw eigen agenda uitprinten vanuit uw persoonlijke pagina in de Meeting Manager. U vindt het icoon om te printen onder aan de website pagina. Meeting Point: Uw gesprekken vinden plaats bij uw eigen meeting point op het Platform Respecteer de tijd van de genodigde: Er is 15 minuten gereserveerd voor het één-op-één gesprek. Probeer daarom direct tot de kern te komen, zodat u de tijd heeft om de genodigde beter te leren kennen, zijn en/of haar behoefte in kaart te brengen en om het vervolg te bepalen. De genodigden kunnen meerdere gesprekken achter elkaar hebben, dus houdt u zich alstublieft aan het tijdsschema. Haal het meest uit uw één-op-één gesprekken: • Laat uw gesprekspartner de leidende rol op zich nemen, vertel zelf kort iets over de kerncompetenties

van uw organisatie; • Richt u op het in kaart brengen van de behoeften en laat het echte verkopen voor de vervolgafspraken; • Wissel contactgegevens uit en bepaal gezamenlijk het vervolg. Afmeldingen: Als een geboekte afspraak onverhoopt niet door gaan, stelt u dan alstublieft de verantwoordelijke bij de Meeting Manager helpdesk hiervan op de hoogte.

Management Events Netherlands B.V. Weerdestein 206 l 1083 GN, Amsterdam, Holland l Tel. +31 (0)20 504 09 30 l Fax +31 (0)20 504 09 31

info.nl@managementevents.com l www.managementevents.com