Внедрение SAP ERP в Icopal Россия Тимур Архангельский, SAP CIS Адис Багаутдинов, itelligence

09.04.2015

1. О компании Icopal

2. Цели и задачи проекта

3. Объем и сроки проекта

4. Как внедряли

5. Результаты внедрения

6. О компании itelligence

2

3

О компании Icopal

4

Группа ICOPAL® является мировым лидером в области производства кровельных и гидроизоляционных материалов

Cегодня группа компаний ICOPAL® - это 37 современных производственных предприятий, 95 торговых представительств, 4 собственных научно-исследовательских центра и более 3500 высококвалифицированных сотрудников по всему миру

Весной 2007 года был начат выпуск битумно–полимерных кровельных и гидроизоляционных материалов на заводе ICOPAL® в России

Головной офис компании расположен в г.Москва, производственная площадка в г.Петушки Владимирской обл., дополнительный офис в г.Санкт-Петербург

Сотрудники: ~130, Количество пользователей: ~30

5

6

Цели и задачи проекта

Цель проекта:

Внедрение современной и масштабируемой системы управления

производственным предприятием

Цели и задачи

7

Первоочередные задачи системы:

Улучшение процессов планирования производства и закупок

Повышение прозрачности и эффективности производства

Автоматизация процесса расчета себестоимости и предоставления детальной

информации для анализа отклонений

Подробная аналитика по продажам и маржинальности продукции

Инициатор проекта:

Локальное руководство, локальное внедрение

Процессный объем проекта

Планирование продаж

• Централизованное ведение планов продаж на будущие периоды

• Ценообразование

• Обработка заказов клиентов

• Ведение контрактов

Планирование производства

• Объемно-календарное планирование с учетом ограничений

• Согласование планов продаж и производства

Планирование/Исполнение закупок

• Формирование и консолидация потребности в закупке

• Управление поставщиками

• Исполнение закупок

• Учет движений ТМЦ

Исполнение производства

• Учет производства готовой продукции и полуфабрикатов

• Анализ применяемости и количественных отклонений

Реализация продукции

• Обработка заказов клиентов

• Ведение контрактов

• Кредитный менеджмент

• Отгрузка продукции клиентам

• Фактурирование

Управление финансами

Контроллинг

8

Как внедряли

Подготовка проекта / Проектирование

2 месяца

Развертывание шаблона и итоговая настройка

3 месяца

Подготовка к продуктивному старту

3 месяца

Продуктивный старт и его поддержка

3 месяца

9

04/2014 01/2015

С чем боролись

10

Как боролись (1/2)

Early Prototyping - Frühe Präsentation eines Prototypen zur

Ориентация на цели и бизнес-процессы

Контроль качества на всех этапах проекта (демонстрации, тестирование и прочее)

it.compact ERP Предварительная конфигурация (шаблон) решения

Подготовка проекта / Проектирование

Развертывание шаблона и итоговая настройка

Подготовка к продуктивному старту

Продуктивный старт и его поддержка

Максимальное соответствие стандартным процессам

11

Как боролись (2/2)

Early Prototyping - Frühe Präsentation eines Prototypen zur

Ориентация на цели и бизнес-процессы

Контроль качества на всех этапах проекта (демонстрации, тестирование и прочее)

it.compact ERP Предварительная конфигурация (шаблон) решения

Подготовка проекта / Проектирование

Развертывание шаблона и итоговая настройка

Подготовка к продуктивному старту

Продуктивный старт и его поддержка

Максимальное соответствие стандартным процессам

12

Какие инструменты использовали

Early Prototyping - Frühe Präsentation eines Prototypen zur

Ориентация на цели и бизнес-процессы

Контроль качества на всех этапах проекта (демонстрации, тестирование и прочее)

it.compact ERP Предварительная конфигурация (шаблон) решения

Подготовка проекта / Проектирование

Развертывание шаблона и итоговая настройка

Подготовка к продуктивному старту

Продуктивный старт и его поддержка

Максимальное соответствие стандартным процессам

13

Решение it.compact ERP

Внедрение, хостинг и сопровождение приложений SAP

SAP Best Practices Baseline для России

Решение itelligence it.compact ERP

14

it.compact ERP = базовые ключевые процессы

15

Планирование продаж

Планирование производства

Планирование/Исполнение закупок

Исполнение производства

Реализация продукции

Управление финансами

Контроллинг

16

Результаты внедрения

Что получили

Единая среда для

пользователей

Все бизнес-процессы

в одной ERP-системе

Возможность для

дальнейшего

развития

Возможность для

дальнейшего

масштабирования

17

SAP ERP

Управление запасами

Управление закупками

Управление производст-вом

Управление качеством

Управление продажами

Управление финансами

Управление затратами

Управление ремонтами

Управление капиталь-ным

строитель-ством

Выгоды от внедрения: Управление производством

Планирование производства

Объемно-календарное планирование производства теперь выполняется в системе (ранее выполнялось в MS Excel)

При этом учитываются различные ограничения: планы продаж, уровень страхового запаса, текущий пул заказов клиентов, текущие остатки сырья и объемы уже заказанного сырья (алгоритм MRP)

Планирование выполняется быстро (несколько минут)

Можно многократно перепланировать, оперативно реагировать на изменяющуюся ситуацию

18

Выгоды от внедрения: Управление производством

Учет производства

Учет производства теперь ведется в системе на ежедневной/ежесменной основе. Каждая смена/мастер регистрирует/отвечает за свой выпуск продукции и за свое потребление сырья

Учет производства теперь по-передельный. Каждый передел (полуфабрикат или готовую продукцию) можно проанализировать в части:

сколько было запланировано к выпуску и сколько было выпущено по факту

сколько было списано по факту и сколько было запланировано по нормативу/спецификации (сравнение план-факт, норма-факт, факт-факт)

Различные партии продукции и полуфабрикатов можно сравнивать между собой (количество списанного сырья, замены компонентов, количество выпуска/скорость и так далее), анализировать отклонения, динамику и прочее

В итоге, можно предиктивно, а не постфактум реагировать на изменение выпуска продукции, потребление ресурсов. Принимать соответствующие решения и меры

19

Выгоды от внедрения: Закупки / Склад

Управление закупками

Планирование закупок теперь автоматизировано и полностью основано/завязано на производственные планы и планы продаж

Можно многократно перепланировать, оперативно реагировать на изменяющуюся ситуацию

Что позволило в некоторой степени снизить страховые запасы

Управление движением ТМЦ

Повысилась последовательность и достоверность учета движений за счет того, что теперь нельзя удалить документы движений или отменить их проведение в учете (нельзя отменить движения по складу, только сторнировать)

Появился «цеховой склад». Есть возможность выделять остатки сырья, переданного в цех, но еще не списанного в производство

20

Выгоды от внедрения: Контроллинг

Расчет себестоимости

Расчет производственной себестоимости теперь выполняется в системе (ранее выполнялся в MS Excel). Как результат, меньше ошибок, выше прозрачность расчетов (раньше порядком расчета владели/разбирались один/два сотрудника, теперь расчет стандартизирован)

Повысилась скорость выполнения расчета себестоимости. Ранее 1-2 дня, теперь несколько минут

21

Выгоды от внедрения: Контроллинг

22

Анализ отклонений

Появилась возможность анализировать структуру стоимости продукции собственного изготовления на детальном уровне (на уровне элементов затрат)

Также стало возможным определять и анализировать отклонения между плановыми, нормативными, фактическими затратами

Отклонения классифицируются по видам: количественные (применяемость), ценовые (цены на сырье), структурные (замены компонентов) и так далее

Различные партии продукции можно сравнивать между собой, выявлять причины отклонений, анализировать динамику изменения стоимости и прочее

В итоге, можно предиктивно, а не постфактум реагировать на изменение себестоимости продукции. Принимать соответствующие решения и меры

Выгоды от внедрения: Сбыт / Продажи

23

Управление сбытом

Повысилась прозрачность учета заказов клиентов, стало проще контролировать заказы по срокам и статусам (наступивший срок поставки, уже отгруженные и пр)

Отчеты по продажам формируются во всех необходимых разрезах (информация о продажах и анализ продаж), что улучшает контроль выполнения договоров на поставку продукции (сколько отгружено, когда, и т.д.)

Процесс расчета сбытовых цен теперь полностью автоматизирован

Повысилась эффективность кредитной политики и контроля отгрузок должникам с помощью функциональности кредитного менеджмента

Выгоды от внедрения: Сбыт / Продажи

24

Анализ продаж/результатов

Формирование отчета по продажам теперь полностью автоматизировано и занимает секунды

Отчет формируется во всех нужных разрезах: группы продукции, регионы/каналы сбыта, группы клиентов, клиенты, конкретные наименования продукции и так далее

Теперь в отчете присутствуют все необходимые показатели: не только выручка, но и маржа по продуктам, количество в ЕИ отгрузки, количество в кв.м и так далее

Отчет можно формировать с различными комбинациями признаков и показателей (многомерный OLAP анализ)

В результате можно детально анализировать маржинальность продукции, выявлять динамику, использовать эти данные для прогнозирования продаж/прибыли

Выгоды от внедрения: Финансы

Параллельный учет по МСФО

Учет по МСФО теперь ведется в системе параллельно РСБУ (ранее велся в MS Excel). В результате меньше ошибок, выше достоверность

Учет Основных Средств по МСФО теперь также ведется в системе (ранее велся в MS Excel). В результате существенно снизилась трудоемкость ведения учета (расчет амортизации полностью автоматический по всем видам учета), меньше ошибок, выше достоверность

Бухгалтерский учет

Повысилась последовательность и достоверность учета за счет того, что теперь нельзя удалить документы учета или отменить их проведение в учете (нельзя отменить проводки, только сторнировать)

25

26

О компании itelligence

itelligence – ведущий международный поставщик услуг ИТ в сфере SAP! История 1989 г.: Компания была основана в г. Билефильд под названием «S&P»

2000 г.: Размещение акций на бирже под названием «itelligence AG» 2007 г.: Сотрудничество с NTT DATA и NTT Communications Совет Герберт Вогель, Основатель и Председатель Совета директоров Директоров Норберт Роттер, Финансовый директор Сотрудники Более 3 000 сотрудников по всему миру Клиенты Более 5 000 клиентов в разных отраслях промышленности Расположение 22 страны в 5 регионах (Германия, Австрия, Швейцария; Западная Европа; Восточная Европа; Америка, Азиатско-Тихоокеанский регион) Оборот 2014 г.: 556,8 миллионов Евро

27

Компания itelligence обладатель наград от SAP-сообщества!

2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012

Награды SAP Pinnacle Awards

Победитель SAP Pinnacle Awards семь лет подряд!

28

itelligence Россия

История:

• Офис в Украине с 1997 г.

• Офис в России с 2002 г. (1ый проект – в 2001 г.)

Руководство:

• Ирина Шотова

Клиенты:

• Более 40 клиентов в крупном и среднем бизнесе, в разных индустриях

Преимущества:

• Международная компания, финансовая стабильность, стратегия роста

• Наличие собственных IT-решений и промышленных «ноу-хау»

• Консультанты с сильными профессиональными и языковыми навыками

• Услуги поддержки бизнес-приложений SAP

29

Заказчики itelligence в РФ

Хостинг Поддержка и сопровождение

Проекты внедрения Тиражирование

Поддерживаемые модули SAP:

FI/AA – Financial Accounting CO – Controlling MM – Material management SD – Sales & Distribution PP – Production planning BC – Basis ABAP – Programming BI – Business Intelligence EWM – Extended WM – etc.

30

31