Voor altijd vindbaar?

Workshop Persistent identifiers

10 april 2017, 10.00 – 12.30 uur

Gelders Archief, Arnhem

Programma

9:30 Inloop

10:00 Welkom (Walter Swagemakers, EYE Filmmuseum & SIMIN)

10:10 Introductie (Marcel Ras, NCDD)

10:30 Persistent identifiers (Remco van Veenendaal, Nationaal Archief)

11:00 Koffiepauze

11:15 Demonstratie DataCite DOI’s (Madeleine de Smaele, TUDelft)

11:45 Hands-on met handles (Christine Staiger, SURFsara)

12:30 Afsluiting & broodjesbuffet

http://www.404notfound.fr/

Hoe werkt het?

Er was eens …

• een Object

• met een (web)locatie

• en dat was goed

• genoeg tot de locatie veranderde en er een 404-foutmelding optrad.

• Toen kwam er een persistent identifier (PID)

• die het Object uniek identificeerde

• en permanent verwees naar actuele informatie over het Object, inclusief de locatie.

• En het Object was duurzamer toegankelijk.

URL

Object

PID

Resolver PID1 : URL1

PID2 : URL2

…

Lokaliseert Identificeert

Hoe werkt het?

Het Joodse Bruidje heeft een persistent identifier:

http://hdl.handle.net/10934/RM0001.COLLECT.5223

Die PID verwijst naar deze URL: https://www.rijksmuseum.nl/nl/collectie/SK-C-216

PID PID

PID Service PID Service

URL URL

Persistent identifier

per•sis•tent i•den•ti•fier [pəˈsɪst(ə)nt ʌɪˈdɛntɪfʌɪə/] n

1. een persistent identifier is een unieke en permanente verwijzing naar een digitaal object

Hoe lang?

Waar te vinden?

Wat is uniek? In welke context?

Of fysiek!

Welke garantie?

Wat? Welke? Van wie?

Wat? Van wie?

Metadata?

• PID’s kiezen, implementeren en gebruiken is mensenwerk

• Keuzes maken: – Wat is uw doel?

– Waar verwijzen uw PID’s naar?

– Hoe gebruikt uw organisatie PID’s?

– Wat verwacht u van uw PID-leverancier?

– Wat verwacht u van de technische infrastructuur?

Mensenwerk

Hulp bij kiezen

• NDE PID-project: – PID-informatie en FAQ

– PID-filmpjes

– Overzicht van PID-systemen

– PID-wijzer

Hulp bij implementatie

• NDE PID-project – Stappenplan & best practices voor de implementatie van Persistent

Identifiers (in ontwikkeling)

Voorbereiding

Bepaal welke objecten

Raadpleeg best practices

Bepaal beheerproces

Kies PID-systeem

Kies PID-leverancier

Implementatie

Stel beleid vast

Bepaal aanmaakproces

Kies beheersysteem

Implementeer in systeem

Publicatie

Publiceer PID’s

Publiceer PID-beleid

Communiceer gebruik PID’s

Beheer

Hulp bij implementatie

• NDE PID-project – Samenwerking met PID-leveranciers

– Ondersteuning PID-implementatietrajecten

URN:NBN

• Madeleine de Smaele (TUDelft): DataCite DOI • Christine Staiger (SURFsara): handles • Rob de Bruin (KB): URN:NBN

– Globally Unique Persistent identifier URN:NBN:NL(:prefix)-<identifier>

– Standaard: RFC 3188 (2001) – In beheer per land bij nationale bibliotheek (Registration

Agency). In Nederland is dat de Koninklijke Bibliotheek (https://www.kb.nl/registrationagency)

– In Nederland vooral gebruikt in de Kennis-infrastructuur om wetenschappelijke datasets en publicaties langdurig (duurzaam) beschikbaar te houden. Maar wordt ook bij Beeld&Geluid ingezet voor hun AV-materiaal.

URN:NBN

(…)

– Wezenlijk onderdeel van NBN is dat de bijbehorende dataset of publicatie gedeponeerd wordt bij een erkend Long Term Depot (LTP), zoals bij DANS (EASY), KB (publicaties) of 4TU (Delft).

– Een LTP draagt zorg voor authenticiteit (weten waar het vandaan komt, inhoudelijk niet gewijzigd), provenance (weten wat er mee gebeurt is) en preservation (op de lange termijn ook leesbaar / bruikbaar).

Hulp bij gebruik

Vragen?

• mailto: Remco.van.Veenendaal@nationaalarchief.nl

• PID-informatie: www.ncdd.nl/pid

• PID-filmpjes: www.youtube.com/channel/UCvHDarEQeREkRVLdzJSbKWw

• PID-wijzer: www.ncdd.nl/pid-wijzer

• PID-project: www.ncdd.nl/projecten/netwerk-digitaal-erfgoed/project-persistent-identifiers/