Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2014 - Bert Lemmens - Persistent Identifiers in Adlib

53

Transcript of Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2014 - Bert Lemmens - Persistent Identifiers in Adlib

Page 1: Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2014 - Bert Lemmens - Persistent Identifiers in Adlib
Page 2: Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2014 - Bert Lemmens - Persistent Identifiers in Adlib

PERSISTENTE URI’S

IN ADLIB

Bert Lemmens | PACKED

13 mei 2014 | Breukelen

Page 3: Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2014 - Bert Lemmens - Persistent Identifiers in Adlib

ONDERWERP

1. URI’s documenteren in Adlib. Waarom?

Dingen toegankelijk maken op het web

Dingen identificeren

2. Hoe? Een hypothese en een project.

Goede syntax

Ontkoppel naam en locatie

Controle over de domeinnaam

3. In de praktijk! Een voorstel.

Principes

Type oplossing

Elementen

3

Page 4: Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2014 - Bert Lemmens - Persistent Identifiers in Adlib

● 2005: opgericht door Museum Dhondt-Dhaenens,

S.M.A.K., M HKA & argos.

● 2011: erkend door de Vlaamse Gemeenschap als

Expertisecentrum Digitaal Erfgoed.

● Vlaamse projecten: CEST, Scoremodel Digitale

Duurzaamheid, TRACKS - Archiefzorg in de

Kunstensector, VIAA - digitalisering A/V dragers,

opencultuurdata.be, persistente identificatie

● Europese projecten: ATHENAplus, PREFORMA,

europeana.space

● Scoremodel | Erfgoedstats | SODA | SIP creator

● packed.be | scart.be | projectcest.be | scoremodel.org

Page 5: Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2014 - Bert Lemmens - Persistent Identifiers in Adlib

● Rony Vissers (coördinator) - [email protected]

● Barbara Dierickx - [email protected]

● Emanuel Lorrain - [email protected]

● Henk Vanstappen - [email protected]

● Bert Lemmens - [email protected]

● Joris Janssens - [email protected]

● Noortje Verbeeke (VIAA) - [email protected]

● Sanne Van Bellingen (TRACKS) - [email protected]

● Alina Salenko (Persistent IDs) - [email protected]

● Nastasia Vanderperren (TRACKS) <[email protected]>

Page 6: Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2014 - Bert Lemmens - Persistent Identifiers in Adlib

URI’S DOCUMENTEREN

IN ADLIB.

WAAROM ZOU U?

Page 7: Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2014 - Bert Lemmens - Persistent Identifiers in Adlib

(LINKJES LEGGEN NAAR

DOCUMENTEN OP HET

WEB!)

Page 8: Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2014 - Bert Lemmens - Persistent Identifiers in Adlib

DINGEN TOEGANKELIJK

MAKEN OP HET WEB!

Page 9: Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2014 - Bert Lemmens - Persistent Identifiers in Adlib

PERSISTENTE URI?

9

http://search.museumplantinmoretus.b

e/Details/collect/352885

Page 10: Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2014 - Bert Lemmens - Persistent Identifiers in Adlib

PERSISTENTE URI?

10

http://search.museumplantinmoretus.b

e/Adlib.Internetserver.MPM.webservic

e/wwwopac.ashx?command=getconte

nt&amp;server=images&amp;value=im

gPK\PK_OPB_0108_075.jpg&amp;wid

th=800&amp;height=800"

Page 11: Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2014 - Bert Lemmens - Persistent Identifiers in Adlib

PERSISTENTE URI?

11

Page 12: Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2014 - Bert Lemmens - Persistent Identifiers in Adlib

DINGEN IDENTIFICEREN

MET BEHULP VAN HET

WEB!

Page 13: Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2014 - Bert Lemmens - Persistent Identifiers in Adlib

PERSISTENTE URI?

13

Peter Paul Rubens:

http://viaf.org/viaf/56647196

Page 14: Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2014 - Bert Lemmens - Persistent Identifiers in Adlib

PERSISTENTE URI?

14

gravures:

http://vocab.getty.edu/aat/300041340

Page 15: Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2014 - Bert Lemmens - Persistent Identifiers in Adlib

PERSISTENTE URI?

15

Page 16: Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2014 - Bert Lemmens - Persistent Identifiers in Adlib

PERSISTENTE URI?

- Webadres

- Opgesteld volgens bepaalde regels

- Stabiel

- Leesbaar

- Toegekend door de instelling zelf

16

Page 17: Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2014 - Bert Lemmens - Persistent Identifiers in Adlib

PRAKTISCHE TOEPASSINGEN

1. Vereenvoudigde collectieregistratie en minder aandacht aan

data cleaning.

2. Verwijzingen vanuit collectiedata naar online beschikbare

webpagina’s en afbeeldingen.

3. Oplossing voor de ‘naamsvariantenproblematiek’.

4. Verrijking van data.

5. Realisatie van je Open Data beleid.

17

Page 18: Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2014 - Bert Lemmens - Persistent Identifiers in Adlib

18

Page 19: Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2014 - Bert Lemmens - Persistent Identifiers in Adlib

PERSISTENTE URI’S

HOE BEGIN JE ERAAN?

EEN HYPOTHESE EN EEN

PROJECT!

Page 20: Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2014 - Bert Lemmens - Persistent Identifiers in Adlib

20

Page 21: Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2014 - Bert Lemmens - Persistent Identifiers in Adlib

21

Page 22: Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2014 - Bert Lemmens - Persistent Identifiers in Adlib

DE HYPOTHESE:

Gebruik een goede syntax.

Ontkoppel naam en locatie.

Zorg dat je controle hebt over de domeinnaam.

22

Page 23: Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2014 - Bert Lemmens - Persistent Identifiers in Adlib

HET PROJECT

Opdracht en financiering

Vlaamse Overheid,

Departement Cultuur, Jeugd, Sport en Media

10 datasets:

Vlaamse Kunst Collectie (KMSK Antwerpen, MSK Gent,

Groeningemuseum Brugge)

Contemporary Art Heritage Flanders (M HKA, Mu.Zee,

SMAK, Middelheimmuseum)

LUKAS

Collectie Vlaamse Gemeenschap

23

Page 24: Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2014 - Bert Lemmens - Persistent Identifiers in Adlib

HET PROJECT: PRINCIPES

werken alleen met al bestaande data

geen wijzigingen aan de bestaande data, alleen

toevoegen

enkel URI’s toevoegen, geen strings

koppeling van URI’s aan bestaande

databanknummers en webpagina’s

24

Page 25: Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2014 - Bert Lemmens - Persistent Identifiers in Adlib

HET PROJECT: PLANNING

Fase 1 (okt 2013 – nov 2013):

overeenkomsten, standaardterminologieën, tools

Fase 2 (nov 2013 – feb 2014):

exports, update scenario’s, analyse data, stuurgroep #1

Fase 3 (maart 2014 – mei 2014):

normalisering collectiedata

Fase 4 (jan 2014 – jun 2014):

ontwikkeling van de demonstrator

Fase 5 (jun 2014 – sep 2014):

genormaliseerde data testen, eindrapport, stuurgroep #2

Page 26: Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2014 - Bert Lemmens - Persistent Identifiers in Adlib

HET PROJECT: ENTITEITEN

KUNSTWERK

BESCHRIJVING (RECORD)

REPRESENTATIE

KUNSTENAAR (wie)

DATERING (wanneer)

OBJECTNAAM (wat)

26

Page 27: Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2014 - Bert Lemmens - Persistent Identifiers in Adlib

DE HYPOTHESE:

Gebruik een goede syntax.

Ontkoppel naam en locatie.

Versterk je controle over de domeinnaam.

27

Page 28: Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2014 - Bert Lemmens - Persistent Identifiers in Adlib

GOEDE SYNTAX:

http://

[domein]/ verplicht

[type object]/ optioneel

[type document]/ optioneel

[identificatienummer] verplicht

Page 29: Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2014 - Bert Lemmens - Persistent Identifiers in Adlib

EEN KUNSTWERK:

http://

kmska.be/collectie/

[type object]/

[type document]/

A256

Page 30: Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2014 - Bert Lemmens - Persistent Identifiers in Adlib

EEN KUNSTWERK:

http://

kmska.be/collectie/

work/

[type document]/

A256

Page 31: Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2014 - Bert Lemmens - Persistent Identifiers in Adlib

HET ID VAN EEN KUNSTWERK:

http://

kmska.be/collectie/

work/

id/

A256

Page 32: Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2014 - Bert Lemmens - Persistent Identifiers in Adlib

DE BESCHRIJVING VAN EEN KUNSTWERK:

http://

kmska.be/collectie/

work/

data/

A256

Page 33: Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2014 - Bert Lemmens - Persistent Identifiers in Adlib

DE AFBEELDING VAN EEN KUNSTWERK:

http://

kmska.be/collectie/

work/

representation/

A256

Page 34: Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2014 - Bert Lemmens - Persistent Identifiers in Adlib

EEN KUNSTENAAR:

http://

kmska.be/collectie/

agent/

[type document]/

4738

Page 35: Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2014 - Bert Lemmens - Persistent Identifiers in Adlib

EEN KUNSTENAAR

http://

viaf.org/viaf/

[type object]/

[type document]/

5906947

Page 36: Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2014 - Bert Lemmens - Persistent Identifiers in Adlib

GOEDE SYNTAX:

http://

[domein]/

[type object]/

[type document]/

[identificatienummer]

Page 37: Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2014 - Bert Lemmens - Persistent Identifiers in Adlib

WERK, BESCHRIJVING & AFBEELDING

Werk In collectie A

Beschrijving (Record) van

collectie B

Beschrijving (Record) van

collectie A

Afbeelding

van

Collectie C

Page 38: Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2014 - Bert Lemmens - Persistent Identifiers in Adlib

WERK, BESCHRIJVING & AFBEELDING

DATA UIT VERSCHILLENDE COLLECTIES

het werk zelf http://cvg.be/collection/work/id/BK5973 - CVG inventarisnummer

de beschrijving http://mhka.be/collection/work/data/BK5973

http://cvg.be/collection/work/data/BK5973

http://lukasweb.be/collection/work/data/BK5973

- de beschrijving van M HKA

- de beschrijving van CVG

- de beschrijving van LUKAS

de afbeelding http://lukasweb.be/collection/work/representation/BK5973

- het beeld van LUKAS

Page 39: Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2014 - Bert Lemmens - Persistent Identifiers in Adlib

WERK, BESCHRIJVING & AFBEELDING

http://cvg.be/

collection/work/id/ BK5973

Werk van CVG

http://mhka.be/ collection/work/

data/BK5973

Beschrijving (Record) van MHKA http://cvg.be/

collection/work/ data/BK5973

Beschrijving (Record) van CVG

http://lukasweb.be/

collection/work/ data/BK5973

Beschrijving (Record)

van LUKAS

http://lukasweb.be/

collection/work/ representation/

BK5973 Afbeelding van

LUKAS

Page 40: Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2014 - Bert Lemmens - Persistent Identifiers in Adlib

ONTKOPPEL NAAM & LOCATIE

40

Persistente URI v/d afbeelding:

http://museumplantinmoretus.be/collec

tion/work/representation/PK_OPB_010

8_075

Persistente URI v/d beschrijing:

http://museumplantinmoretus.be/collec

tion/work/data/PK_OPB_0108_075

Page 41: Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2014 - Bert Lemmens - Persistent Identifiers in Adlib

HTTP RESOLVING

naam locatie

Persistente URI URL

Het kunstwerk zelf http://museumplantinmoretus.be/

collection/work/id/

PK_OPB_0108_075

n/a

De data over het

kunstwerk

http://museumplantinmoretus.be/

collection/work/data/

PK_OPB_0108_075

http://museumplantinmoretus.be/Details/collect/

352885

De afbeelding van

het kunstwerk

http://museumplantinmoretus.be/

collection/work/representation/

PK_OPB_0108_075

http://search.museumplantinmoretus.be/Adlib.Int

ernetserver.MPM.webservice/wwwopac.ashx?c

ommand=getcontent&amp;server=images&amp

;value=imgPK\PK_OPB_0108_075.jpg&amp;wi

dth=800&amp;height=800"

Page 42: Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2014 - Bert Lemmens - Persistent Identifiers in Adlib

DOMEINNAMEN

VKC http://vlaamsekunstcollectie.be/collection/

Groeningemuseum http://groeningemuseum.be/collection/

KMSKA http://kmska.be/collection/

MSKGent http://mskgent.be/collection/

LUKAS http://lukasweb.be/collection/

S.M.A.K. http://smak.be/collection/

M HKA http://mukha.be/collection/

Middelheimmuseum http://middelheimmuseum.be/collection/

Mu.Zee http://muzee.be/collection/

CVG http://kunstenenerfgoed.be/cvg/collection/

Page 43: Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2014 - Bert Lemmens - Persistent Identifiers in Adlib

DOMEINNAMEN

Bewaarinstelling: (http://kbr.be/isil/)

http://dbpedia.org/resource/

http://viaf.org/viaf/

Objectnamen: vocab.getty.edu/aat/

Kunstenaarsnamen: http://viaf.org/viaf/

http://explore.rkd.nl/explore/artists/

http://www.odis.be/lnk/

http://dbpedia.org/resource/

Page 44: Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2014 - Bert Lemmens - Persistent Identifiers in Adlib

COLLECTIEDATA: TRANSFORMATIE ID’S

Ongewenste leestekens

Vervangen door Uitzondering:

. (punt) _

spatie _ indien voorafgegaan of gevolgd door een streepje (-):

spatie verwijderen

( _

) Verwijderd indien gevolgd door ’iets’: _

/ _

? _

, _

Page 45: Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2014 - Bert Lemmens - Persistent Identifiers in Adlib

COLLECTIEDATA: TRANSFORMATIE ID’S

Instelling Inventarisnummer Voorbeeld Persistente URI

Groeningemuseum 0.2.GRO0002.II .../collection/work/id/0_2_GRO0002_II

SMAK nvt nvt

MuHKA VH0178.1 .../collection/work/id/VH0178_1

Middelheim MID.B.109 .../collection/work/id/MID_B_109

Mu.Zee B000071(a) .../collection/work/id/B000071_a

MSKGent 1920-DB-1,2,3 .../collection/work/id/1920-DB-1_2_3

KMSKA 831/4 .../collection/work/id/831_4

CVG M423 A - N .../collection/work/id/M423_A-N

VKC nvt nvt

LUKAS nvt nvt

Page 46: Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2014 - Bert Lemmens - Persistent Identifiers in Adlib

COLLECTIEDATA

Element Aantal

Instelling 33 unieke waarden

Inventarisnummer 42993 unieke waarden

Objectnaam 934 unieke waarden

Vervaardiger 10694 unieke waarden

Datering 33471 keer ingevuld

Afbeelding 38173 links naar afbeeldingen

Page 47: Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2014 - Bert Lemmens - Persistent Identifiers in Adlib

Instelling Objectnaam Vervaardiger Datering

Aantal 33 934 10694 Van – 32.915

Tot – 9210

Varianten

waarden Beperkt

Laag

(34)

Laag

(309)

Hoog

(“precisie”)

Gebruikte

standaarden

ISIL,

Museumgids

van Oostende

tot Maaseik

AAT-NED RKDartist

Getty, MovE

(maar lokale

verschillen)

Cluster&Edit eenvoudig eenvoudig complex eenvoudig

COLLECTIEDATA

Page 48: Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2014 - Bert Lemmens - Persistent Identifiers in Adlib

DE PRAKTIJK!

EEN VOORSTEL.

Page 49: Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2014 - Bert Lemmens - Persistent Identifiers in Adlib

PRINCIPE:

persistente URI’s registreren in nieuwe velden in plaats van bestaande

velden.

WAAROM:

MovE invulboek beschrijft een ander gebruik van bestaande elementen

met name de elementen voor het documenteren van ‘identifiers’ worden

vandaag al gebruikt en zijn essentieel voor de koppeling van de

collectiebeheersystemen met de online collectiepresentatie.

persistente URI’s duurzaam registreren vereist sowieso een aantal nieuwe,

aanvullende velden.

met Adlib Designer is het technisch eenvoudig om nieuwe, specifieke

elementen toe te voegen.

Is het beheersmatig verstandig? – Afspraken!

Page 50: Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2014 - Bert Lemmens - Persistent Identifiers in Adlib

TYPE OPLOSSING:

Domain legt de domeinnaam waarin de persistente

URI wordt beheerd. Dit kan de

domeinnaam van de instelling of van een

externe autoriteit zijn.

muzee.be/collection/

odis.be/

ID legt het identificatienummer vast voor de

betrokken entiteit

A2853

Page 51: Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2014 - Bert Lemmens - Persistent Identifiers in Adlib

ELEMENTEN Element Welke

databank

in Adlib

voor PID?

Zichtbaar? Waar? Titel PID veld Voorbeeld waarde Adlib

tag Herhaal

baar? Auto

matis

ering

nodig

?

Adapl

nodig?

Werk Collect.inf ja, readonly Tabblad Identificatie object object.pid.domain http://kmska.be/work/id/ od nee ja ja

ja, readonly Tabblad Identificatie object object.pid.ID 2179 oi

Record Collect.inf ja, readonly Tabblad Identificatie object collect.pid.domain http://vlaamsekunstcollectie.be/w

ork/data/ cd nee ja ja

ja, readonly Tabblad Identificatie object collect.pid.ID 2179 ci

Afbeelding Photo.inf ja, readonly Zoomscherm vanuit objecten en

in tabblad identificatie vanuit

media

photo.pid.domain http://vlaamsekunstcollectie.be/w

ork/ representation/ pd nee ja ja

ja, readonly Zoomscherm vanuit objecten en

in tabblad identificatie vanuit

media

photo.pid.ID 2179 pi

Datering Collect.inf nee production.date.normalised.type ISO 8601 pt ja ja ja

nee production.date.normalised.value 1901/2000 pv

Instelling en

Vervaardiger

People.inf ja Zoomscherm vanuit objecten en

in tabblad identificatie vanuit

instellingen en personen

people.pid.domain http://viaf.org/viaf/ pd ja voorlopi

g niet nee

ja Zoomscherm vanuit objecten en

in tabblad identificatie vanuit

instellingen en personen

people.pid.ID 71417899 pi

Objectnaam Thesau.inf ja Zoomscherm vanuit objecten en

in tabblad identificatie vanuit

thesaurus

thesau.pid.domain http://browser.aat-ned.nl/ td ja voorlopi

g niet nee

ja Zoomscherm vanuit objecten en

in tabblad identificatie vanuit

thesaurus

thesau.pid.ID 300078925 ti

Page 52: Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2014 - Bert Lemmens - Persistent Identifiers in Adlib

VRAGEN?

[email protected]

Page 53: Adlib gebruikersgroep - voorjaarsbijeenkomst 2014 - Bert Lemmens - Persistent Identifiers in Adlib