Workshop Persberichten

schrijvenAlexander Overdiep

OPR/Adviesvoor

Alkmaar, 9 juni 2011

Programma WorkshopPersbericht

Inhoud Criteria

Taalgebruik Doelgroep Triggers en Valkuilen Verzendmethoden Bijlagen

PerslandschapAndere media, uitingen en contactenOefening

Programma WorkshopPersbericht

InhoudOefening

Criteria Taalgebruik Doelgroep

Oefening Triggers en Valkuilen Verzendmethoden Bijlagen

PerslandschapAndere media, uitingen en contactenOefening

Oefening Persbericht

Inhoud

Workshop

UitgangspuntNieuws een verzameling feiten die ervaren kan worden als relevant, omdat

informatie over een gebeurtenis of over een product of dienst en/of

over een leverancier of organisatie in de waardeketen

voor de mediumdoelgroep indien deze tegelijk ook de gebruikersdoelgroep is of

stakeholder

van invloed is op het functioneren van de organisatie, het werk of op het persoonlijk welbevinden

Wat is nieuws?

Criteria PersberichtD

3 x W

--------------------

5 x W + H

1 x O

A+I

Datum

Wie / Wat / Waar

---------------------------------------

Wie / Wat / Waar

Wanneer / Waarom / Hoe

Eén onderwerp per persbericht

Afzender + Info-/contactadres

‘Afknipbaar’, ‘Oprolbaar’ kernfeiten in 1ste alinea

DoelgroepPers !

journalisten / redacteurenredactie-documentalisten

Niet de gebruikers van het medium !

Een persbericht is een belangrijk middel om de pers / een journalist te laten functioneren bij nieuwsgaring en -duiding.

Doelgroep-/mediumselectie Mediumspecificatie in relatie tot product-/dienstgebruikers- kenmerken Verschijningsfrequentie Medium-autoriteit

“The medium is the message”

Taal Inhoudelijke aspecten Feitelijk Géén waarde-oordelen Géén superlatieven Géén persoonlijke voornaamwoorden

Tekst- / Vormaspecten Strakke, eenvoudige opmaak Geen afbrekingen Zo min mogelijk accenten e.d.

VormBoven inhoud persbericht Afzenderkop (bijv. via huisstijlbriefpapier)

Formulierkop ‘Persbericht’ Afzenderplaats, datum

Onder inhoud persbericht Afsluitingsregel: (na enkele witregels)

Noot voor de redactie; niet bestemd voor publicatie gevolgd door:

Naam, telefoonnummer (en e-mailadres) bevoegde woordvoerder

Triggers Cijfers (jaren / kosten / opbrengsten)

Standpunten in actuele maatschappelijke discussies

NL is beter (dan Europa / wereld) NL loopt voorop (t.o.v. veronderstelde marktleiders) Duurzaam / groen / energiebesparend Doorbraaktechnologie (echte innovatie) Human interest Conflict overwinnen Lokaal ondernemen > lokaal succes

Valkuilen Nieuwswaarde onvoldoende voor de

lezersdoelgroep

Actualiteit nieuwsfeit is al voorbij

nieuwsfeit is al openbaar

verschijningsfrequentie

Commercialiteit nieuwsfeit is niet inalgemeen belang

lezerspubliek

Valkuilen (2) Persbericht is niemands persoonlijk

‘eigendom’ Persbericht is uitgegaan maar woordvoeringsafspraken ontbreken Persbericht maakt conflict zichtbaar

(in plaats van de oplossing) Persbericht moet imago redden

(in plaats van het achterliggend handelen)

Valkuilen (3) Embargo ‘off the record’ scoop primeur- toezeggingen hoor en wederhoor verzender persbericht is voor de media niet

enige bron van informatie verzoek om advertentie in combinatie met

opname persbericht

BijlagenFotomateriaal Afdruk z/w of kleur Digitaal (HR) op drager of downloadbaar

Overig materiaal CD’s (muziek/documentatie) Producten Verpakkingen Relatiegeschenken / gadgets

altijd auteursrechtenvrij

PersberichtverzendingKlassiek op papier / post

Nu: Als mailbericht

In het bericht (t.b.v. cut&paste)

Als headline in mailbericht met volledige info (+ beeldmateriaal e.d.) downloadbaar

Rechtstreeks aan mailadres redactie Zonder begeleidende brief / plaatsings-

verzoek

PersbureausPersbureaus zijn redacties zonder media,maar met redacties als betalende klanten verwerken persberichten als elke redactie zijn géén postkantoor om media te bereiken kunnen nuttig zijn om andere landen te

bereiken Reuters, AP, Belga, AFP, DPA, Interfax

PersbureausPersbureaus ontwikkelen (commerciële) formules voor ondersteuning: ANP Perssupport

Wie / wat / waar bij de media

Het meest complete en actuele overzicht over de Nederlandse pers / media: Handboek Nederlandse Pers

Uitgeverij Nijgh Schiedam www.handboeknederlandsepers.nl

PerscontactenMiddelen Persbericht Persmap

Persbericht + beeldmateriaal + evt. tekst speech + Jaarverslag/Jaarcijfers + algemene info

Persconferentie Alléén als een fysieke samenkomst

onweerlegbaar meerwaarde heeft boven toegezonden feiten èn alleen gericht is op pers

Persbezoek / -excursie / -reis Persinterview

PerscontactenVoorafgaand aan Middelen

(zoals Persbericht, Persmap, Pers- conferentie, Persbezoek/ -reis, interview)

ontwikkel een persbeleid

met één woordvoerder en werkafspraken zoals woordvoeringslijnen per specialistisch onderwerp

Middelen

PerscontactenOok zonder Persbeleid: maak intern duidelijke afspraken verspreid elk persbericht direct ná verzending ook intern (medewerkers èn financiers/commissarissen e.d.) denk aan dwarsverbanden naar Twitter

en Facebook

Medialandschap (naar karakter)Press media

Non-press media

-------------------------------------------------

Externe media

Interne media

(redactie en uitgave van medium is ondernemingsdoel)

(redactie en uitgave van medium is nevendoel onderneming)

Medialandschap (naar techniek 1)Print media

Audio media

Audiovisuele media

--------------------------------

Social Media Digitaal / internet-based

Analoog

Medialandschap (naar techniek 2)Print media Kranten / krantachtigen

Dagbladen Nieuwsbladen Huis-aan-huisbladen

Vakbladen

Medialandschap (naar techniek 3)Print media (vervolg)

Tijdschriften / magazines Publieksbladen

Opinieweekbladen Vrouwenbladen Woonbladen

Vakbladen Special Interest-bladen

Automagazines Sportbladen Culinaire tijdschriften Computerhobby-bladen

Sponsored magazines / bedrijfsbladen

Medialandschap (naar karakter)

Audio media Publieke radio-omroep Commerciële radio-omroep Besloten radio-omroep

Ziekenhuisradio Hotelradio Kerkradio Publieke

omroepCommerciële

omroep

Nieuwsvoorziening

Medialandschap (naar techniek 4)

Audio media Radio

‘By air’ Kabelradio Internetradio

Themakanalen

Medialandschap (naar techniek 5)

Audiovisuele media Televisie

‘By air’ Kabel-TV Internet-TV

Relay-kanalen Themakanalen

Internet-websites Autonome ‘press’ –websites Afgeleide ‘press’ –websites Autonome ‘non-press’ –websites

Publieke zenders / Commerciële zenders

Publieke afzenders / Commerciële afzenders

karakter

systeem-integratie}

Medialandschap (naar techniek 6)

Audiovisuele media - overige Nu van verwaarloosbaar belang in de

‘westerse wereld’ Dia-presentatie Video DVD Bioscoop-nieuws en -reclame

}Wèl bij Beurzen en Tentoonstellingen

Social MediaAnaloge

Workshop Persberichten

schrijvenAlexander Overdiep

OPR/Adviesvoor

Alkmaar, 9 juni 2011