AV Edese Golf Club Papendal 18 december 2017

WELKOM

Agenda 1. Opening 2. Vaststelling agenda 3. Ingekomen post 4. Notulen Algemene Vergadering van 8 mei 2017 5. Notulen Algemene Vergadering van 21 augustus 2017 6. Mededelingen van het bestuur 7. Financiën 8. Vaststelling contributie, etc. 2018 9. Stand van zaken beleidsplan en organisatiestructuur 10. Aanhouden vacature bestuurslid baancommissaris 11. Vacature baancommissaris 12. Benoeming voorzitter en lid van de Financiële Advies Commissie 13. Benoeming nieuwe leden Commissie van Advies in Klachtzaken 14. Benoeming nieuwe leden Commissie van Beroep 15. Rondvraag 16. Sluiting

Mededeling Bestuur

• Brief ledenwerving

• Werkzaamheden aan de baan

• Vernieuwing ICT

Stand van zaken ICT Edese GC Papendal

• Aanleiding -- Huidige beleidsplan dateert uit 2001; -- De huidige onderhoudsfirma stopt eind 2017; -- De huidige telefonievoorziening stopt eind 2020; -- Het Papendal netwerk en het netwerk van de club scheiden; -- Betere verbinding tussen Clubhuis en Drivingrange.

• Acties -- ICT commissie ingesteld; -- ICT Beleidsplan 2017 opgesteld; -- Programma van eisen opgesteld; -- Offerte aangevraagd bij 5 leveranciers; -- Gekozen voor CTS IT omdat -- De Edese GC Papendal ontzorgd wordt; -- CTS de Edese GC Papendal voor drie jaar sponsort; -- De huidige en toekomstige ICT kosten zijn vergelijkbaar.

• Planning: december 2017 / januari 2018 -- Instructie secretariaat -- Aanpassingen netwerk -- Ombouw telefonie naar VOIP -- Installatie Office pakketten en pakketten derden

• Verder onderzoek -- Betere verbinding tussen Clubhuis en Drivingrange; -- Scheiding Papendal netwerk en netwerk van de club.

Agenda 1. Opening 2. Vaststelling agenda 3. Ingekomen post 4. Notulen Algemene Vergadering van 8 mei 2017 5. Notulen Algemene Vergadering van 21 augustus 2017 6. Mededelingen van het bestuur 7. Financiën 8. Vaststelling contributie, etc. 2018 9. Stand van zaken beleidsplan en organisatiestructuur 10. Aanhouden vacature bestuurslid baancommissaris 11. Vacature baancommissaris 12. Benoeming voorzitter en lid van de Financiële Advies Commissie 13. Benoeming nieuwe leden Commissie van Advies in Klachtzaken 14. Benoeming nieuwe leden Commissie van Beroep 15. Rondvraag 16. Sluiting

Financiën €d€s€ GC Pap€ndal

Edese Golf Club Papendal / Budget 2018

Totaal Baten € 1.094.800

Totaal Lasten € 1.094.800

Resultaat voor bestemming € -

Baten

Contributie leden € 836.100

Bijdragen vrije golfers € 97.700

Rente € -

Subsidies € -

Sponsorbijdragen € 45.000

Publicaties € -

Overige € 116.000

Totaal Baten € 1.094.800

Lasten

Golfbaan € 560.500

Commissies en Bestuur € 59.100

Clubhuis € 109.900

Afschrijvingen € 150.000

Kantoorkosten € 146.800

Belastingen en rentekosten € 36.500

Overige € 32.000

Totaal lasten € 1.094.800

Verdeling Baten

Contributie leden

Bijdragen vrije golfers

Rente

Subsidies

Sponsorbijdragen

Publicaties

Overige

Verdeling Lasten

Golfbaan

Commissies en Bestuur

Clubhuis

Afschrijvingen

Kantoorkosten

Tarieven 2017 Golfbanen in de regio EdeseGolfclub Papendal Golfclub Heelsum de Rosendaelsche Golfclub Welderen Golfclub Zelle

entreegeld eenmalig 1500,00 2250,00 1675,50 2800,00

contributie 2017 zonder entreegeld 31 jaar en ouder 1085,00 1335,50 1264,00 1417,50

contributie 2017 met entreegeld 31 jaar en ouder 935,00 1110,50 1117,00 1032,00

0,00

500,00

1000,00

1500,00

2000,00

2500,00

3000,00

EdeseGolfclub Papendal Golfclub Heelsum de Rosendaelsche Golfclub Welderen Golfclub Zelle

tarieven 2017

Entreegeld eenmalig Contributie 2017 zonder entreegeld Contributie 2017 met entreegeld

Presentatie FAC

Stem item 1: De Algemene Vergadering wordt gevraagd in te stemmen met de begroting 2018.

Tarieven 2 0 1 8 Tarievenblad contributie en greenfees

2017 2018 2017 2018

Contributie Greenfees

Seniorleden zonder entreegeld 31 jaar en ouder € 1.085 € 1.140 Zomergreens 18 holes € 60 € 60

Seniorleden met entreegeld 31 jaar en ouder € 935 € 985 9 holes € 35 € 35

Seniorleden 26 t/m 30 jaar € 615 € 645 Introductie 18 holes € 35 € 35

Seniorleden 21 t/m 25 jaar € 310 € 325 9 holes € 15 € 15

Seniorleden 18 t/m 20 jaar € 260 € 275 Wintergreens € 50 € 50

Jeugdleden t/m 17 jaar € 260 € 275

Aspirant jeugdleden t/m 17 jaar € 60 € 60 Arrangement: 18 holes greenfee, koffie en diner (3 gangen) € 75 € 75

Entreegelden NGF-jeugdleden - lid van RAAK (t/m 21 jaar) € 10 € 10

Eénmalig € 1.500 € 1.500

Horecabijdrage

Seniorleden vanaf 21 jaar € 65 € 65

Kennismakingskaart € 320 € 335

Registratielidmaatschap

Senioren € 60 € 60

Junioren t/m 17 jaar € 40 € 40

Clubhuislidmaatschap € 60 € 60

Buitenlidmaatschap € 500 € 525

Golf Academy EGC Papendal (in overleg met Thomas IJland) € 99

Stem item 2: De Algemene Vergadering wordt gevraagd in te stemmen met een contributieverhoging van

5 %, naar boven afgerond.

Agenda 1. Opening 2. Vaststelling agenda 3. Ingekomen post 4. Notulen Algemene Vergadering van 8 mei 2017 5. Notulen Algemene Vergadering van 21 augustus 2017 6. Mededelingen van het bestuur 7. Financiën 8. Vaststelling contributie, etc. 2018 9. Stand van zaken beleidsplan en organisatiestructuur 10. Aanhouden vacature bestuurslid baancommissaris 11. Vacature baancommissaris 12. Benoeming voorzitter en lid van de Financiële Advies Commissie 13. Benoeming nieuwe leden Commissie van Advies in Klachtzaken 14. Benoeming nieuwe leden Commissie van Beroep 15. Rondvraag 16. Sluiting

Stand van zaken Beleidsplan en organisatiestructuur Edese GC Papendal

• Ontwikkeling beleidsplan • Aanpassen van de statuten • Aanpassen huishoudelijk reglement • Ontwikkelen rooster van aftreden • Ontwikkeling van de huisstijl • ICT • Website • Contract Driving Range • Functiebeschrijvingen bestuur- en

commissieleden

Ontwikkeling Golfsport Moderne besturing

INZICHT IN WAT ER BINNEN DE CLUB SPEELT

ONTWIKKELING GOLFSPORT

HOE ORGANISEREN WE HET?

INZICHTEN

GEDEGEN ONDERZOEK VOOR DE LEDEN

Rondje Bert

NGF/ interviews Clubs

(extern)

ENQUETE (intern)

GOLFBRANCHE

Ambitie

VERENIGING / ORGANISATIE

Voor wie zijn we er?

Wat bieden wij?

Wat kost het? Wat zijn onze inkomsten?

Hoe organiseren we dit?

VOLGORDE

RICHTEN INRICHTEN VERRICHTEN

ONTWIKKELING GOLFSPORT 1. Enquête (Intern) + De golfbranche (Extern) 2. Relevante feiten voor EGCP

INTERNE ANALYSE : ENQUETE RESULTATEN

STERK ZWAK

KANSEN BEDREIGINGEN

STERK

Mooie, goed onderhouden baan

Professionele driving range

Certificaat GEO

Ballenspiraal

ZWAK

Sanitaire voorzieningen en kleedkamers Inrichting en functioneren restaurant

Bewegwijzering en inrichting parkeerplaats Entree en receptie

Te veel wedstijden; weinig ruimte ‘vrije’ golfers Naleving etiquette

Website

KANSEN

Variatie in ledenbestand en lidmaatschappen

Verjonging ledenbestand

Samenwerking Papendal, partnership NGF

Verbetering en opvang nieuwe leden en sponsoren

BEDREIGINGEN

Vergrijzing ledenbestand en verhouding dames/heren

Hoge rough in de zomer

Stijging van de kosten & onderhoud

Teveel informele regelingen en afspraken

Weinig bestuurlijke continuïteit

Onvoldoende aansluiting bij nieuwe ontwikkelingen binnen de golfwereld

WAT ZEGT DE NGF IN ALGEMEEN?

Maatschappij Flexibel

Verenigings model

Zelforganisatie

Besturen

WAT ZEGT DE NGF OVER DE BRANCHE?

• Toegang tot de sport, minder drempels

• Groei is gestopt, van bijzonder naar gewoon

• Calculerende golfer

• Dalend aantal leden

• Participatiemodel (financieel) aan het verdwijnen

• Flexibele lidmaatschapsvormen

• Sponsoring/ bedrijfsleven

• Prijserosie

WAT ADVISEERT DE NGF?

In algemene zin:

• Deze tijd vraagt om zelforganisatie

• Blijf weg van sturen op emotie

• Continu inzicht, management informatie

• Verzakelijk je organisatie

• Faciliteer als bestuur een goede structuur

• Waak voor ad hoc organisatie

SAMENVATTING AANDACHTSPUNTEN

Interne aandachtspunten verwerken in plan

Sluit goed aan bij ontwikkelingen binnen de golfwereld

Ontwikkeling ledenbestand

Gezonde financiële balans

Heldere (werk)afspraken procedures

Stuurinformatie en organisatie

Organisatie

WAT HEB JE NODIG?

EEN SPREKEND VOORBEELD

Heeft u wel eens ergens heerlijk gegeten?

Hoe kwam dat denkt u?

NODIG VOOR GOEDE ORGANISATIE

• Weet iedereen binnen de club wat er van hem/haar verwacht wordt en waarom?

• Spreken we elkaar aan en hebben we daar een structuur voor?

• Er is sprake van een vereniging en een organisatie

• Is huidige structuur goede basis voor de toekomst?

• Is de huidige organisatie op orde?

• Is de huidige structuur flexibel genoeg voor de huidige marktwerking?

• Werken de commissies goed samen?

NODIG VOOR GOEDE ORGANISATIE

• Hoe wendbaar zijn we? • Hoe spelen we in op veranderende behoefte die

zich aandient • Zijn de verdienmodellen de basis voor gezonde

financiële vereniging? • Waarin zijn we onderscheidend? • Wie zijn onze klanten over 3 jaar? • Hebben we een goede cultuur? • Werken de commissies zelf organiserend? • Zijn de processen op orde?

?

WAT HEBBEN WE NODIG?

Op zich is het allemaal niet ingewikkeld maar het is niet eenvoudig om het even te doen. Dus welke stappen neem je als je het goed wilt doen?

Continu inzicht Werkende organisatie

Dat moet je continu organiseren

En hoe bestuur je dat dan? (niet eenvoudig)

WAT IS VERSTANDIG?

Denk goed na over hoe je vanuit je huidige opzet die de vereniging kent, stappen kunt zetten in de ontwikkeling van de vereniging, naar een “organisatie” die werkt. Neem de tijd voor het neerzetten van die goede organisatie in lijn met de ambitie o.b.v. de inzichten.

Golf is

deceptively simple

and

endlessly

complicated

Agenda 1. Opening 2. Vaststelling agenda 3. Ingekomen post 4. Notulen Algemene Vergadering van 8 mei 2017 5. Notulen Algemene Vergadering van 21 augustus 2017 6. Mededelingen van het bestuur 7. Financiën 8. Vaststelling contributie, etc. 2018 9. Stand van zaken beleidsplan en organisatiestructuur 10. Aanhouden vacature bestuurslid baancommissaris 11. Vacature baancommissaris 12. Benoeming voorzitter en lid van de Financiële Advies Commissie 13. Benoeming nieuwe leden Commissie van Advies in Klachtzaken 14. Benoeming nieuwe leden Commissie van Beroep 15. Rondvraag 16. Sluiting

Stem item 3: De Algemene Vergadering wordt gevraagd in te stemmen met

het aanhouden van de vacature bestuurslid baancommissaris,

totdat de definitieve structuur van de organisatie bekend is.

Agenda 1. Opening 2. Vaststelling agenda 3. Ingekomen post 4. Notulen Algemene Vergadering van 8 mei 2017 5. Notulen Algemene Vergadering van 21 augustus 2017 6. Mededelingen van het bestuur 7. Financiën 8. Vaststelling contributie, etc. 2018 9. Stand van zaken beleidsplan en organisatiestructuur 10. Aanhouden vacature bestuurslid baancommissaris 11. Vacature baancommissaris 12. Benoeming voorzitter en lid van de Financiële Advies Commissie 13. Benoeming nieuwe leden Commissie van Advies in Klachtzaken 14. Benoeming nieuwe leden Commissie van Beroep 15. Rondvraag 16. Sluiting

Stem item 4: Het bestuur stelt de leden van de Algemene Vergadering voor

in te stemmen met de benoeming van de heer M.C. van Exel

tot baancommissaris.

Agenda 1. Opening 2. Vaststelling agenda 3. Ingekomen post 4. Notulen Algemene Vergadering van 8 mei 2017 5. Notulen Algemene Vergadering van 21 augustus 2017 6. Mededelingen van het bestuur 7. Financiën 8. Vaststelling contributie, etc. 2018 9. Stand van zaken beleidsplan en organisatiestructuur 10. Aanhouden vacature bestuurslid baancommissaris 11. Vacature baancommissaris 12. Benoeming voorzitter en lid van de Financiële Advies Commissie 13. Benoeming nieuwe leden Commissie van Advies in Klachtzaken 14. Benoeming nieuwe leden Commissie van Beroep 15. Rondvraag 16. Sluiting

Stem item 5: Het bestuur stelt de leden van de Algemene Vergadering voor

in te stemmen met de benoeming van de heer A.J. Kunst als

voorzitter van de Financiële Advies Commissie.

Agenda 1. Opening 2. Vaststelling agenda 3. Ingekomen post 4. Notulen Algemene Vergadering van 8 mei 2017 5. Notulen Algemene Vergadering van 21 augustus 2017 6. Mededelingen van het bestuur 7. Financiën 8. Vaststelling contributie, etc. 2018 9. Stand van zaken beleidsplan en organisatiestructuur 10. Aanhouden vacature bestuurslid baancommissaris 11. Vacature baancommissaris 12. Benoeming voorzitter en lid van de Financiële Advies Commissie 13. Benoeming nieuwe leden Commissie van Advies in Klachtzaken 14. Benoeming nieuwe leden Commissie van Beroep 15. Rondvraag 16. Sluiting

Stem item 6: Het bestuur stelt de leden van de Algemene Vergadering voor

in te stemmen met de benoeming van de

heer M.H. van Manen als lid van de Financiële Advies

Commissie.

Benoeming lid FAC

• M.H. van Manen (Michiel)

• 62 jaar

• Senior Bankier Van Lanschot; daarvoor Regiodirecteur ABN/AMRO

• Lid sinds 2009

• Was voorzitter ondernemersvereniging Zevenaar

Stem item 7: Het bestuur stelt de leden van de Algemene Vergadering voor

in te stemmen met de benoeming van

de heer J.H.L. Oude Luttikhuis en de heer H. Kasperts als

lid van de Commissie van Advies in Klachtzaken.

Agenda 1. Opening 2. Vaststelling agenda 3. Ingekomen post 4. Notulen Algemene Vergadering van 8 mei 2017 5. Notulen Algemene Vergadering van 21 augustus 2017 6. Mededelingen van het bestuur 7. Financiën 8. Vaststelling contributie, etc. 2018 9. Stand van zaken beleidsplan en organisatiestructuur 10. Aanhouden vacature bestuurslid baancommissaris 11. Vacature baancommissaris 12. Benoeming voorzitter en lid van de Financiële Advies Commissie 13. Benoeming nieuwe leden Commissie van Advies in Klachtzaken 14. Benoeming nieuwe leden Commissie van Beroep 15. Rondvraag 16. Sluiting

Benoeming lid Com. van Advies en Klachten

• H. Kasperts (Hindrik)

• 35 jaar lid van Edese GC Papendal

• Ruim 30 jaar bedrijfsjurist AKZO-Nobel

• Geregistreerd mediator

• Voormalig lid sponsorcommissie

• Medewerking ontstaan Commissie van Advies en Klachten

- -

Agenda 1. Opening 2. Vaststelling agenda 3. Ingekomen post 4. Notulen Algemene Vergadering van 8 mei 2017 5. Notulen Algemene Vergadering van 21 augustus 2017 6. Mededelingen van het bestuur 7. Financiën 8. Vaststelling contributie, etc. 2018 9. Stand van zaken beleidsplan en organisatiestructuur 10. Aanhouden vacature bestuurslid baancommissaris 11. Vacature baancommissaris 12. Benoeming voorzitter en lid van de Financiële Advies Commissie 13. Benoeming nieuwe leden Commissie van Advies in Klachtzaken 14. Benoeming nieuwe leden Commissie van Beroep 15. Rondvraag 16. Sluiting

Stem item 8: Het bestuur stelt de leden van de Algemene Vergadering voor in te stemmen met de benoeming van de mevrouw M.C.J. Dieben-Brantsma en de heer A.P.M. Houtman als leden van de Commissie van Beroep.

Lid Commissie van Beroep

• A.P.M. Houtman (Ton)

• Gepensioneerd

• Bedrijfsjurist AKZO, Rechterlijke macht in Arnhem en Nederlandse Antillen, Vicepresident van het hof in Arnhem

• Lid sinds 2007

Rondvraag

Bedankt voor uw komst