WELKOM - Edese Golf Club Papendal · 2017-12-19 · Edese Golf Club Papendal / Budget 2018 Totaal...
Transcript of WELKOM - Edese Golf Club Papendal · 2017-12-19 · Edese Golf Club Papendal / Budget 2018 Totaal...
AV Edese Golf Club Papendal 18 december 2017
WELKOM
Agenda 1. Opening 2. Vaststelling agenda 3. Ingekomen post 4. Notulen Algemene Vergadering van 8 mei 2017 5. Notulen Algemene Vergadering van 21 augustus 2017 6. Mededelingen van het bestuur 7. Financiën 8. Vaststelling contributie, etc. 2018 9. Stand van zaken beleidsplan en organisatiestructuur 10. Aanhouden vacature bestuurslid baancommissaris 11. Vacature baancommissaris 12. Benoeming voorzitter en lid van de Financiële Advies Commissie 13. Benoeming nieuwe leden Commissie van Advies in Klachtzaken 14. Benoeming nieuwe leden Commissie van Beroep 15. Rondvraag 16. Sluiting
Mededeling Bestuur
• Brief ledenwerving
• Werkzaamheden aan de baan
• Vernieuwing ICT
Stand van zaken ICT Edese GC Papendal
• Aanleiding -- Huidige beleidsplan dateert uit 2001; -- De huidige onderhoudsfirma stopt eind 2017; -- De huidige telefonievoorziening stopt eind 2020; -- Het Papendal netwerk en het netwerk van de club scheiden; -- Betere verbinding tussen Clubhuis en Drivingrange.
• Acties -- ICT commissie ingesteld; -- ICT Beleidsplan 2017 opgesteld; -- Programma van eisen opgesteld; -- Offerte aangevraagd bij 5 leveranciers; -- Gekozen voor CTS IT omdat -- De Edese GC Papendal ontzorgd wordt; -- CTS de Edese GC Papendal voor drie jaar sponsort; -- De huidige en toekomstige ICT kosten zijn vergelijkbaar.
• Planning: december 2017 / januari 2018 -- Instructie secretariaat -- Aanpassingen netwerk -- Ombouw telefonie naar VOIP -- Installatie Office pakketten en pakketten derden
• Verder onderzoek -- Betere verbinding tussen Clubhuis en Drivingrange; -- Scheiding Papendal netwerk en netwerk van de club.
Agenda 1. Opening 2. Vaststelling agenda 3. Ingekomen post 4. Notulen Algemene Vergadering van 8 mei 2017 5. Notulen Algemene Vergadering van 21 augustus 2017 6. Mededelingen van het bestuur 7. Financiën 8. Vaststelling contributie, etc. 2018 9. Stand van zaken beleidsplan en organisatiestructuur 10. Aanhouden vacature bestuurslid baancommissaris 11. Vacature baancommissaris 12. Benoeming voorzitter en lid van de Financiële Advies Commissie 13. Benoeming nieuwe leden Commissie van Advies in Klachtzaken 14. Benoeming nieuwe leden Commissie van Beroep 15. Rondvraag 16. Sluiting
Financiën €d€s€ GC Pap€ndal
Edese Golf Club Papendal / Budget 2018
Totaal Baten € 1.094.800
Totaal Lasten € 1.094.800
Resultaat voor bestemming € -
Baten
Contributie leden € 836.100
Bijdragen vrije golfers € 97.700
Rente € -
Subsidies € -
Sponsorbijdragen € 45.000
Publicaties € -
Overige € 116.000
Totaal Baten € 1.094.800
Lasten
Golfbaan € 560.500
Commissies en Bestuur € 59.100
Clubhuis € 109.900
Afschrijvingen € 150.000
Kantoorkosten € 146.800
Belastingen en rentekosten € 36.500
Overige € 32.000
Totaal lasten € 1.094.800
Verdeling Baten
Contributie leden
Bijdragen vrije golfers
Rente
Subsidies
Sponsorbijdragen
Publicaties
Overige
Verdeling Lasten
Golfbaan
Commissies en Bestuur
Clubhuis
Afschrijvingen
Kantoorkosten
Tarieven 2017 Golfbanen in de regio EdeseGolfclub Papendal Golfclub Heelsum de Rosendaelsche Golfclub Welderen Golfclub Zelle
entreegeld eenmalig 1500,00 2250,00 1675,50 2800,00
contributie 2017 zonder entreegeld 31 jaar en ouder 1085,00 1335,50 1264,00 1417,50
contributie 2017 met entreegeld 31 jaar en ouder 935,00 1110,50 1117,00 1032,00
0,00
500,00
1000,00
1500,00
2000,00
2500,00
3000,00
EdeseGolfclub Papendal Golfclub Heelsum de Rosendaelsche Golfclub Welderen Golfclub Zelle
tarieven 2017
Entreegeld eenmalig Contributie 2017 zonder entreegeld Contributie 2017 met entreegeld
Presentatie FAC
Stem item 1: De Algemene Vergadering wordt gevraagd in te stemmen met de begroting 2018.
Tarieven 2 0 1 8 Tarievenblad contributie en greenfees
2017 2018 2017 2018
Contributie Greenfees
Seniorleden zonder entreegeld 31 jaar en ouder € 1.085 € 1.140 Zomergreens 18 holes € 60 € 60
Seniorleden met entreegeld 31 jaar en ouder € 935 € 985 9 holes € 35 € 35
Seniorleden 26 t/m 30 jaar € 615 € 645 Introductie 18 holes € 35 € 35
Seniorleden 21 t/m 25 jaar € 310 € 325 9 holes € 15 € 15
Seniorleden 18 t/m 20 jaar € 260 € 275 Wintergreens € 50 € 50
Jeugdleden t/m 17 jaar € 260 € 275
Aspirant jeugdleden t/m 17 jaar € 60 € 60 Arrangement: 18 holes greenfee, koffie en diner (3 gangen) € 75 € 75
Entreegelden NGF-jeugdleden - lid van RAAK (t/m 21 jaar) € 10 € 10
Eénmalig € 1.500 € 1.500
Horecabijdrage
Seniorleden vanaf 21 jaar € 65 € 65
Kennismakingskaart € 320 € 335
Registratielidmaatschap
Senioren € 60 € 60
Junioren t/m 17 jaar € 40 € 40
Clubhuislidmaatschap € 60 € 60
Buitenlidmaatschap € 500 € 525
Golf Academy EGC Papendal (in overleg met Thomas IJland) € 99
Stem item 2: De Algemene Vergadering wordt gevraagd in te stemmen met een contributieverhoging van
5 %, naar boven afgerond.
Agenda 1. Opening 2. Vaststelling agenda 3. Ingekomen post 4. Notulen Algemene Vergadering van 8 mei 2017 5. Notulen Algemene Vergadering van 21 augustus 2017 6. Mededelingen van het bestuur 7. Financiën 8. Vaststelling contributie, etc. 2018 9. Stand van zaken beleidsplan en organisatiestructuur 10. Aanhouden vacature bestuurslid baancommissaris 11. Vacature baancommissaris 12. Benoeming voorzitter en lid van de Financiële Advies Commissie 13. Benoeming nieuwe leden Commissie van Advies in Klachtzaken 14. Benoeming nieuwe leden Commissie van Beroep 15. Rondvraag 16. Sluiting
Stand van zaken Beleidsplan en organisatiestructuur Edese GC Papendal
• Ontwikkeling beleidsplan • Aanpassen van de statuten • Aanpassen huishoudelijk reglement • Ontwikkelen rooster van aftreden • Ontwikkeling van de huisstijl • ICT • Website • Contract Driving Range • Functiebeschrijvingen bestuur- en
commissieleden
Ontwikkeling Golfsport Moderne besturing
INZICHT IN WAT ER BINNEN DE CLUB SPEELT
ONTWIKKELING GOLFSPORT
HOE ORGANISEREN WE HET?
INZICHTEN
GEDEGEN ONDERZOEK VOOR DE LEDEN
Rondje Bert
NGF/ interviews Clubs
(extern)
ENQUETE (intern)
GOLFBRANCHE
Ambitie
VERENIGING / ORGANISATIE
Voor wie zijn we er?
Wat bieden wij?
Wat kost het? Wat zijn onze inkomsten?
Hoe organiseren we dit?
VOLGORDE
RICHTEN INRICHTEN VERRICHTEN
ONTWIKKELING GOLFSPORT 1. Enquête (Intern) + De golfbranche (Extern) 2. Relevante feiten voor EGCP
INTERNE ANALYSE : ENQUETE RESULTATEN
STERK ZWAK
KANSEN BEDREIGINGEN
STERK
Mooie, goed onderhouden baan
Professionele driving range
Certificaat GEO
Ballenspiraal
ZWAK
Sanitaire voorzieningen en kleedkamers Inrichting en functioneren restaurant
Bewegwijzering en inrichting parkeerplaats Entree en receptie
Te veel wedstijden; weinig ruimte ‘vrije’ golfers Naleving etiquette
Website
KANSEN
Variatie in ledenbestand en lidmaatschappen
Verjonging ledenbestand
Samenwerking Papendal, partnership NGF
Verbetering en opvang nieuwe leden en sponsoren
BEDREIGINGEN
Vergrijzing ledenbestand en verhouding dames/heren
Hoge rough in de zomer
Stijging van de kosten & onderhoud
Teveel informele regelingen en afspraken
Weinig bestuurlijke continuïteit
Onvoldoende aansluiting bij nieuwe ontwikkelingen binnen de golfwereld
WAT ZEGT DE NGF IN ALGEMEEN?
Maatschappij Flexibel
Verenigings model
Zelforganisatie
Besturen
WAT ZEGT DE NGF OVER DE BRANCHE?
• Toegang tot de sport, minder drempels
• Groei is gestopt, van bijzonder naar gewoon
• Calculerende golfer
• Dalend aantal leden
• Participatiemodel (financieel) aan het verdwijnen
• Flexibele lidmaatschapsvormen
• Sponsoring/ bedrijfsleven
• Prijserosie
WAT ADVISEERT DE NGF?
In algemene zin:
• Deze tijd vraagt om zelforganisatie
• Blijf weg van sturen op emotie
• Continu inzicht, management informatie
• Verzakelijk je organisatie
• Faciliteer als bestuur een goede structuur
• Waak voor ad hoc organisatie
SAMENVATTING AANDACHTSPUNTEN
Interne aandachtspunten verwerken in plan
Sluit goed aan bij ontwikkelingen binnen de golfwereld
Ontwikkeling ledenbestand
Gezonde financiële balans
Heldere (werk)afspraken procedures
Stuurinformatie en organisatie
Organisatie
WAT HEB JE NODIG?
EEN SPREKEND VOORBEELD
Heeft u wel eens ergens heerlijk gegeten?
Hoe kwam dat denkt u?
NODIG VOOR GOEDE ORGANISATIE
• Weet iedereen binnen de club wat er van hem/haar verwacht wordt en waarom?
• Spreken we elkaar aan en hebben we daar een structuur voor?
• Er is sprake van een vereniging en een organisatie
• Is huidige structuur goede basis voor de toekomst?
• Is de huidige organisatie op orde?
• Is de huidige structuur flexibel genoeg voor de huidige marktwerking?
• Werken de commissies goed samen?
NODIG VOOR GOEDE ORGANISATIE
• Hoe wendbaar zijn we? • Hoe spelen we in op veranderende behoefte die
zich aandient • Zijn de verdienmodellen de basis voor gezonde
financiële vereniging? • Waarin zijn we onderscheidend? • Wie zijn onze klanten over 3 jaar? • Hebben we een goede cultuur? • Werken de commissies zelf organiserend? • Zijn de processen op orde?
?
WAT HEBBEN WE NODIG?
Op zich is het allemaal niet ingewikkeld maar het is niet eenvoudig om het even te doen. Dus welke stappen neem je als je het goed wilt doen?
Continu inzicht Werkende organisatie
Dat moet je continu organiseren
En hoe bestuur je dat dan? (niet eenvoudig)
WAT IS VERSTANDIG?
Denk goed na over hoe je vanuit je huidige opzet die de vereniging kent, stappen kunt zetten in de ontwikkeling van de vereniging, naar een “organisatie” die werkt. Neem de tijd voor het neerzetten van die goede organisatie in lijn met de ambitie o.b.v. de inzichten.
Golf is
deceptively simple
and
endlessly
complicated
Agenda 1. Opening 2. Vaststelling agenda 3. Ingekomen post 4. Notulen Algemene Vergadering van 8 mei 2017 5. Notulen Algemene Vergadering van 21 augustus 2017 6. Mededelingen van het bestuur 7. Financiën 8. Vaststelling contributie, etc. 2018 9. Stand van zaken beleidsplan en organisatiestructuur 10. Aanhouden vacature bestuurslid baancommissaris 11. Vacature baancommissaris 12. Benoeming voorzitter en lid van de Financiële Advies Commissie 13. Benoeming nieuwe leden Commissie van Advies in Klachtzaken 14. Benoeming nieuwe leden Commissie van Beroep 15. Rondvraag 16. Sluiting
Stem item 3: De Algemene Vergadering wordt gevraagd in te stemmen met
het aanhouden van de vacature bestuurslid baancommissaris,
totdat de definitieve structuur van de organisatie bekend is.
Agenda 1. Opening 2. Vaststelling agenda 3. Ingekomen post 4. Notulen Algemene Vergadering van 8 mei 2017 5. Notulen Algemene Vergadering van 21 augustus 2017 6. Mededelingen van het bestuur 7. Financiën 8. Vaststelling contributie, etc. 2018 9. Stand van zaken beleidsplan en organisatiestructuur 10. Aanhouden vacature bestuurslid baancommissaris 11. Vacature baancommissaris 12. Benoeming voorzitter en lid van de Financiële Advies Commissie 13. Benoeming nieuwe leden Commissie van Advies in Klachtzaken 14. Benoeming nieuwe leden Commissie van Beroep 15. Rondvraag 16. Sluiting
Stem item 4: Het bestuur stelt de leden van de Algemene Vergadering voor
in te stemmen met de benoeming van de heer M.C. van Exel
tot baancommissaris.
Agenda 1. Opening 2. Vaststelling agenda 3. Ingekomen post 4. Notulen Algemene Vergadering van 8 mei 2017 5. Notulen Algemene Vergadering van 21 augustus 2017 6. Mededelingen van het bestuur 7. Financiën 8. Vaststelling contributie, etc. 2018 9. Stand van zaken beleidsplan en organisatiestructuur 10. Aanhouden vacature bestuurslid baancommissaris 11. Vacature baancommissaris 12. Benoeming voorzitter en lid van de Financiële Advies Commissie 13. Benoeming nieuwe leden Commissie van Advies in Klachtzaken 14. Benoeming nieuwe leden Commissie van Beroep 15. Rondvraag 16. Sluiting
Stem item 5: Het bestuur stelt de leden van de Algemene Vergadering voor
in te stemmen met de benoeming van de heer A.J. Kunst als
voorzitter van de Financiële Advies Commissie.
Agenda 1. Opening 2. Vaststelling agenda 3. Ingekomen post 4. Notulen Algemene Vergadering van 8 mei 2017 5. Notulen Algemene Vergadering van 21 augustus 2017 6. Mededelingen van het bestuur 7. Financiën 8. Vaststelling contributie, etc. 2018 9. Stand van zaken beleidsplan en organisatiestructuur 10. Aanhouden vacature bestuurslid baancommissaris 11. Vacature baancommissaris 12. Benoeming voorzitter en lid van de Financiële Advies Commissie 13. Benoeming nieuwe leden Commissie van Advies in Klachtzaken 14. Benoeming nieuwe leden Commissie van Beroep 15. Rondvraag 16. Sluiting
Stem item 6: Het bestuur stelt de leden van de Algemene Vergadering voor
in te stemmen met de benoeming van de
heer M.H. van Manen als lid van de Financiële Advies
Commissie.
Benoeming lid FAC
• M.H. van Manen (Michiel)
• 62 jaar
• Senior Bankier Van Lanschot; daarvoor Regiodirecteur ABN/AMRO
• Lid sinds 2009
• Was voorzitter ondernemersvereniging Zevenaar
Stem item 7: Het bestuur stelt de leden van de Algemene Vergadering voor
in te stemmen met de benoeming van
de heer J.H.L. Oude Luttikhuis en de heer H. Kasperts als
lid van de Commissie van Advies in Klachtzaken.
Agenda 1. Opening 2. Vaststelling agenda 3. Ingekomen post 4. Notulen Algemene Vergadering van 8 mei 2017 5. Notulen Algemene Vergadering van 21 augustus 2017 6. Mededelingen van het bestuur 7. Financiën 8. Vaststelling contributie, etc. 2018 9. Stand van zaken beleidsplan en organisatiestructuur 10. Aanhouden vacature bestuurslid baancommissaris 11. Vacature baancommissaris 12. Benoeming voorzitter en lid van de Financiële Advies Commissie 13. Benoeming nieuwe leden Commissie van Advies in Klachtzaken 14. Benoeming nieuwe leden Commissie van Beroep 15. Rondvraag 16. Sluiting
Benoeming lid Com. van Advies en Klachten
• H. Kasperts (Hindrik)
• 35 jaar lid van Edese GC Papendal
• Ruim 30 jaar bedrijfsjurist AKZO-Nobel
• Geregistreerd mediator
• Voormalig lid sponsorcommissie
• Medewerking ontstaan Commissie van Advies en Klachten
- -
Agenda 1. Opening 2. Vaststelling agenda 3. Ingekomen post 4. Notulen Algemene Vergadering van 8 mei 2017 5. Notulen Algemene Vergadering van 21 augustus 2017 6. Mededelingen van het bestuur 7. Financiën 8. Vaststelling contributie, etc. 2018 9. Stand van zaken beleidsplan en organisatiestructuur 10. Aanhouden vacature bestuurslid baancommissaris 11. Vacature baancommissaris 12. Benoeming voorzitter en lid van de Financiële Advies Commissie 13. Benoeming nieuwe leden Commissie van Advies in Klachtzaken 14. Benoeming nieuwe leden Commissie van Beroep 15. Rondvraag 16. Sluiting
Stem item 8: Het bestuur stelt de leden van de Algemene Vergadering voor in te stemmen met de benoeming van de mevrouw M.C.J. Dieben-Brantsma en de heer A.P.M. Houtman als leden van de Commissie van Beroep.
Lid Commissie van Beroep
• A.P.M. Houtman (Ton)
• Gepensioneerd
• Bedrijfsjurist AKZO, Rechterlijke macht in Arnhem en Nederlandse Antillen, Vicepresident van het hof in Arnhem
• Lid sinds 2007
Rondvraag
Bedankt voor uw komst