KOSTEN EN BATEN

De businesscase van digitaal toetsen

Michiel van Geloven, maart 2014

In dit webinar:

• Waarom een businesscase?

• Hoe ziet een businesscase eruit?

• Met welke kosten houd je rekening?

• Wat levert het op?

• Wat heb je nog meer nodig?

• Welke conclusie trek je?

Waarom een businesscase?

• De businesscase beschrijft de ‘rechtvaardiging’ van een project.

• Anders gezegd geeft de businesscase antwoord op de vraag

waarom willen we dit eigenlijk?

• Businesscase wordt vaak gebruikt om een investering te onderbouwen

• en is vaak onderdeel van de gebruikte projectmethodiek (Prince2 e.a.) zonder

businesscase geen project

Hoe ziet een business case eruit?

Is soms afhankelijk van een verplicht format binnen de instelling.

Algemeen:

1. Aanleiding en doel: op welke vraag geeft de BC antwoord?

2. Strategisch belang en toekomstbeeld

3. Onderzochte alternatieven

4. Kosten per alternatief

5. Baten (kwantitatief en kwalitatief) per alternatief

6. Risico’s per alternatief (samenvatting)

7. Impactanalyse

8. Conclusie en advies

9. Bijlagen:

a) Kosten-batenoverzicht in detail

b) Uitvoerige risicoanalyse

c) Geraadpleegde bronnen

Toetscyclus

ontwerpen

construeren AUTEURS-

OMGEVING

afnemen: AFSPEEL-

OMGEVING

nakijkenanalyseren: ANALYSE-

TOOL

rapporteren

evalueren

beheren: ITEM-BANK

Hoe breed is digitaal toetsen?

multiple choice

(vele gedaanten)

essaytentamens professionele

software

MapleTA

QMP

Remindo

Surpass

Testvision

Etc.

TurnItIn

Blackboard

Etc.

SPSS

AutoCAD

Etc.

Business case grootschalig digitaal

toetsen: aandachtsgebieden

Digitaal toetslokaal

Toets-software

SupportInspanning docenten

Digitaal toetslokaal

kosten

batenrisico’s

alternatieven

Bouwkundige aanpassingen

IT-infrastructuur

Meubilair

Hardware

Zaalhuur

Veilig toetsen

Eigentijds toetsen

Verhuur aan derden

Efficiënte toetsafname

Beveiliging

Te veel vraag

Te weinig vraag

Pieken en leegstand

Niets doen

Veel kleine zalen

Een grote zaal

Vast of flexibel

Extern huren

Toetssoftware

kosten

batenrisico’s

alternatieven

Licentie en hosting

Support-contract

Aanbesteding!

Veilig toetsen

Eigentijds toetsen

Efficiënte toetsafname

Migratie

Beveiliging

Gebruik is lastig

Niets doen

Verschillende pakketten

80/20-oplossing

Eén pakket

Support

kosten

batenrisico’s

alternatieven

Invoer toetsvragen

Functioneel beheer

Onderwijskundig

Coördinatie

E-surveillance

Toetskwaliteit

Itembeheer

Werkdruk docenten

Beveiliging

Versnippering

Te grote afstand

tot de werkvloer

Niets doen

Specialisten inzetten

Student-assistenten

Inspanning docenten

kosten

batenrisico’s

alternatieven

Werken met toetssoftware

MC-vragen ontwikkelen

Véél vragen ontwikkelen

Correctietijd

Toetskwaliteit

Handschriftproblematiek

Gestructureerd nakijken

Beveiliging

Acceptatie

Niets doen

Specialisten inzetten

Student-assistenten

Items inkopen

Wat zijn de geïntegreerde baten?

BATENToetskwaliteit

Toetscorrectie

Gezamenlijke voorzieningen

Logistiek

Imago

Student-tevredenheid

Naar een conclusie

Puur financieel: er zal geld bij moeten

De kwalitatieve afweging geeft de doorslag

Niets doen is geen optie (?)

Overweeg wat er gebeurt als je

niet inzet op digitaal toetsen…

… terwijl ‘iedereen om je heen’

het wel doet.

Meer weten?

• Quickscan Kosten en baten van digitaal toetsen

• Kennisbank digitaal toetsen op surf.nl

• SURF-programma Toetsing en Toetsgestuurd Leren