Vrijwilligersbeleidin een sportvereniging

Sessie 3Vrijwilligers houden

Vrijwilligersbeleid

ondersteuning sportverenigingen coördinator diversiteitsmanagers.

Volg mij op:

be.linkedin.com/in/freekonzia

slideshare.net/onziafreek

– twitter.com/FreekOnzia

De Estafette – Sessie 3

1. Uitwisseling

2. Motivatie

3. Leiding geven

4. Persoonlijke ontwikkeling

5. Evalueren

6. Belonen

7. Huiswerk

1. Uitwisseling.

Conclusies vorige sessies

1. Weet wie je bent en hoe je over komt.

2. Stel doelen op.

3. Bepaal je doelgroep.

4. Bepaal je taken en cluster indien nodig in functieprofielen.

5. Kies je wervingsmethode.

6. Bepaal een selectieprocedure.

7. Ontwikkel je onthaal beleid.

2. Motivatie

Vrijwilligers houden = Vrijwilligers permanent gemotiveerd houden

Motivatie is de balans tussen• Het gevoel uitgedaagd te worden

• Het gevoel plezier te hebben

• Het gevoel iets te leren

Zelf -realisatie

Waardering

Sociale acceptatie

Veiligheid

Fysiologische behoeften

2. Motivatie

Fysiologische behoeften

Veiligheid

Sociale acceptatie

Waardering

Zelf -realisatie

Maslow

2. Motivatie

Panic - zone

Learning zone

Comfort zone

2. Motivatie

Streven naar ‘Flow’ (M. Csikzentmihalyi)

ANGST

OPWINDING

FLOW

BEZORGDHEID CONTROLE

APATHIE ONTSPANNINGVERVELING

MAXIMAAL

MINIMAAL MAXIMAALCOMPETENTIE

2. Motivatie

• informatie• opleiding

weten waarover het

gaat: bedoeling en

achtergrond

het zinvol

vinden

• eigen inbreng• kaderen in

doelstellinguitgenodigd

worden om mee

te doen

hulp en steun

krijgen

vooruitgang en

resultaten zien

gewaardeerd

worden om mee

te doen

•participatie•autonomie

• informatie• middelen• coaching• leren uit fouten

• informatie• feedback

• positieve druk• schouderklopje

INZET EN

BETROKKENHEID

• informatie• opleiding

weten waarover het

gaat: bedoeling en

achtergrond

het zinvol

vinden

• eigen inbreng• kaderen in

doelstellinguitgenodigd

worden om mee

te doen

hulp en steun

krijgen

vooruitgang en

resultaten zien

gewaardeerd

worden om mee

te doen

•participatie•autonomie

• informatie• middelen• coaching• leren uit fouten

• informatie• feedback

• positieve druk• schouderklopje

INZET EN

BETROKKENHEID

weten waarover het

gaat: bedoeling en

achtergrond

het zinvol

vinden

• eigen inbreng• kaderen in

doelstellinguitgenodigd

worden om mee

te doen

hulp en steun

krijgen

vooruitgang en

resultaten zien

gewaardeerd

worden om mee

te doen

•participatie•autonomie

• informatie• middelen• coaching• leren uit fouten

• informatie• feedback

• positieve druk• schouderklopje

INZET EN

BETROKKENHEID

3. Leiding geven - coachen

COACHEN

WERK/SPORTLeidinggeven/trainen

PERSOONTherapie

Focus op functie-gerelateerde competenties

Focus op persoonlijke ontwikkeling

3. Leiding geven - coachen

• Stijlen van leiding geven

Begeleidend (sturen)

Directief (opdragen)Delegerend

Ondersteunend

Relatiegericht

Taakgericht

3. Leiding geven - coachen

Situationeel leiding geven

• Er is geen eenduidige manier van leiding geven.

• Stijl van leiding geven is afhankelijk van de situatie.

• Flexibiliteit.

• Effectiviteit.

3. Leiding geven - coachen

Participatief leiding geven

Mate waarin de verantwoordelijke autoriteit gebruikt

Mate van vrijheid voor vrijwilligers

Leiderschap volledig in handen van verantwoordelijke

Leiderschap volledig in handen van (alle) vrijwilligers)

Meer sturing

Meer participatie

3. Leiding geven - coachen

Positief leiding geven – coachen

• Minder drop – out van spelers

• Langere engagementen van vrijwilligers

• Grotere betrokkenheid van ouders

• Plezante sfeer

• ….

• en…betere sportieve prestaties.

3. Leiding geven - coachen

Positief leiding geven – coachen

Intentional change model (R. Boyatzis)

• 80% van de interventies van andere die ons daadwerkelijk veranderden, vertrokken vanuit een bevestiging van onze sterke punten.

• Meer dan 50% van de interventies van anderen die ons willen helpen vertrekken vanuit onze zwakke punten.

3. Leiding geven - coachen

Positief leiding geven - coachen

4. Persoonlijke ontwikkeling

Hefboomcompetenties

Competenties waar geen talent / passie voor is

In het team te ontwikkelen

SterktesKwaliteiten

Talenten

Zone van naaste ontwikkeling

Luk Dewulf

4. Persoonlijke ontwikkeling

Afstand tot norm

= GAP

Wens om te

groeien

Gerealiseerde

successen

Perspectief 1:Wegwerken van tekorten

Perspectief 2:Ontwikkelen van sterktes

4. Persoonlijke ontwikkeling.

4. Persoonlijke ontwikkeling.

• Aanbieden van opleidingen.

• Aanbieden van stagemomenten.

• Aanbieden van een ‘assistenschap’.

• Aanbieden van coachingsgesprekken.

• Aanbieden van mentorschap.

4. Persoonlijke ontwikkeling

• Horizontale functiemobiliteit binnen je organisatie inbedden.

• Verticale functiemobiliteit binnen je organisatie inbedden.

5. Evalueren

• Formeel versus informeel

• Op basis van functieprofiel en effectief functioneren

• Op basis van doelstellingen

• 360° evaluatie

• Groepsevaluatie

• Permanent – Periodiek – Structureel

• Terugblikkend maar vooral met oog voor de toekomst.

5. Evalueren

• Werkvormen

– 8 velden instrument

– Kernkwadranten

– Talentenspel

– 2X2 vragen

– Vrij gesprek

– Op basis van functieprofiel

– …

6. Belonen

• Positieve feedback (schouderklopjes)

• Financieel

• In natura

• Collectieve bedanking

• Publieke bedanking

• …

7. Huiswerk

• Leg vast hoe je persoonlijke ontwikkeling in jouw vereniging stimuleert.

• Leg een evaluatiesystematiek vast.

• Leg een beloningssysteem vast.