LTC Lisse...• De communicatie naar leden, omgeving en andere belanghebbenden goed te verzorgen •...

Opgericht : 27 juni 1927

Beleidsplan 2020 - 2025

LTC Lisse

Opgericht: 27 juni 1927

2 of 29

INHOUDSOPGAVE

1. INLEIDING .............................................................................................................................. 3

1.1 Visie en structuur ......................................................................................................... 4

1.1.1 Visie .................................................................................................................. 4

1.1.2 Structuur........................................................................................................... 4

2. DOELSTELLINGEN EN BELEID ................................................................................................. 5

2.1 Doelstellingen .............................................................................................................. 5

2.2 Beleid ............................................................................................................................ 6

3. SWOT ANALYSE ...................................................................................................................... 7

4. BELEID PER BELEIDSTERREIN ................................................................................................. 8

4.1 Samenhang beleidsterreinen ....................................................................................... 8

4.1.1 Evenementenbeleid ....................................................................................... 10

4.1.2 Technisch- en Jeugdbeleid ............................................................................. 11

4.2 Secundair beleid: Randvoorwaarden ......................................................................... 19

4.2.1 Communicatiebeleid ...................................................................................... 19

4.2.2 Facilitair beleid ............................................................................................... 20

4.2.3 Financieel beleid............................................................................................. 21

4.2.4 Ledenbeleid .................................................................................................... 23

4.2.5 Personeelsbeleid ............................................................................................ 23

4.2.6 Trainingsbeleid ............................................................................................... 23

4.2.7 Sponsorbeleid ................................................................................................. 24

4.2.8 Vrijwilligersbeleid ........................................................................................... 26

5. AFSLUITING .......................................................................................................................... 28


3 of 29

1. INLEIDING

Dit beleidsplan Tennisclub LTC LISSE (“LTC”) 2020 - 2025 beschrijft de beleidsuitgangspunten waarlangs de vereniging op middellange termijn haar doelstellingen wil realiseren. Dit beleidsplan dient ter goedkeuring beoordeeld te worden door de leden in de Algemene Ledenvergadering, d.d. 31 januari 2019. De doelstellingen worden in hoofdstuk 2 benoemd, inclusief een beknopte samenvatting van het te volgen beleid. Vervolgens wordt in hoofdstuk 3 de sterkte/zwakte analyse uitgewerkt. Dit in samenhang met de door het bestuur onderkende kansen en bedreigingen. In hoofdstuk 4 wordt het beleid nader uitgewerkt vanuit de verantwoordelijkheid van de diverse commissies


4 of 29

1.1 Visie en structuur

1.1.1 Visie De visie van LTC is om op een financieel verantwoorde manier LTC te leiden ten behoeven van het voortbestaan van LTC en waarbij het beoefenen van de tennissport door haar leden op goed bespeelbare en verlichte banen centraal staat. Daarnaast is het wenselijk dat de voorzieningen in optimale staat beheert worden naar de normen en maatstaven van de tegenwoordige tijd, zo zal ook de duurzaamheid van het park een speerpunt zijn.

1.1.2 Structuur LTC kent van oudsher al een dagelijks bestuur en het volledige bestuur wordt gevormd door de commissievoorzitters en het dagelijks bestuur tezamen, deze vorm willen adviseren wij om te handhaven. Daar omheen heeft het bestuur een groot aantal vrijwilligers nodig om zo het park en de activiteiten succesvol uit te voeren.


5 of 29

2. DOELSTELLINGEN EN BELEID

2.1 Doelstellingen De algemene doelstelling van de vereniging is verwoord in artikel 3 van de statuten. In de statuten is tevens aangegeven op welke wijze de vereniging deze doelstellingen wil realiseren.

Artikel 3 1. De vereniging heeft als doel het beoefenen en bevorderen van de tennissport binnen

het verband van de Koninklijke Nederlandse Lawn Tennis Bond (hierna: KNLTB).

2. Zij tracht dit doel onder meer te bereiken door: a) zich aan te sluiten bij de KNLTB; b) het geven van gelegenheid tot het beoefenen van het tennisspel; c) het vormen van een band tussen haar leden; d) het maken van reclame voor het tennisspel; e) het vertegenwoordigen van haar leden tegenover de KNLTB; f) het nemen van maatregelen, die kunnen leiden tot het verhogen van het spelpeil

van de leden van de vereniging; g) het uitschrijven van en deelnemen aan wedstrijden, speciaal ook door het

deelnemen aan de door de KNLTB georganiseerde competities; h) het verbreiden van de regels van het tennisspel onder de leden;

LTC wil de gestelde doelstellingen realiseren in een cultuur waarin: • Plezier en gezelligheid, saamhorigheid en sociale binding voorop staan; • Leden zich met elkaar verbonden voelen en respectvol met elkaar omgaan; • Het “sociale” karakter van de vereniging gehandhaafd blijft; • Jeugd zich thuis voelt en de gelegenheid krijgt zich te ontwikkelen, niet alleen als

tennisspeler (speelster), maar bovenal als mens.


6 of 29

2.2 Beleid LTC zal in de periode 2020-2025: • Het beleid zodanig continueren dat elk lid zich op tennisgebied kan ontplooien tot het

door hem of haar gewenste niveau; onder meer door het organiseren van trainingsfaciliteiten door professionals;

• De voorwaarden scheppen om leden aan de vereniging te binden, met name jeugdleden in de overgang naar het seniorenlidmaatschap;

• Een jeugdbeleid te ontwikkelen waarbij jeugdplezier voorop staat; • Een continuering van het eigen beheer van de kantinefaciliteit in combinatie met een

exploitatie in pacht worden gegeven; • De voorwaarden scheppen tot een verdere optimalisatie van de samenwerking met de

gemeente Lisse en/of Sportfondsen Lisse; • Een verantwoord, transparant en beheersbaar financieel beleid voeren, waarbij de

reserves op het vereiste niveau worden gehandhaafd en onderkende financiële risico's • worden beheerst; • Op facilitair gebied maatregelen nemen om de kwaliteit van het tenniscomplex en de

faciliteiten d.w.z. het clubgebouw en de andere bouwwerken, containers alsmede het park te optimaliseren;

• Het sponsorbeleid verder te ontwikkelen, verhelderen en uitvoeren met het oog op het genereren van een, ook op middellange termijn, verantwoord niveau aan sponsorgelden;

• De communicatie naar leden, omgeving en andere belanghebbenden goed te verzorgen • Een vrijwilligersbeleid op niveau te houden dat ook op de middellange termijn voldoende

leden gemotiveerd zullen worden zich voor de vereniging in te zetten.

In hoofdstuk 4 worden bovenstaande punten verder uitgewerkt.


7 of 29

3. SWOT ANALYSE De SWOT analyse vormt de verbinding tussen de doelstellingen van de vereniging en het beleid. In het beleid, dat in het volgende hoofdstuk wordt uitgewerkt, is beschreven hoe we onze doelstellingen verwachten te realiseren. Hierbij gaan we uit van de huidige situatie onze sterke en zwakke punten, de kansen die er zijn en kunnen benutten en de bedreigingen die we het hoofd moeten bieden. Het bestuur van LTC heeft voor de vereniging een analyse gemaakt van de Strengths (sterke punten), Weaknesses (zwakke punten), Opportunity’s (kansen) en Threats (bedreigingen): Sterke punten • Actief en bruisend tenniscomplex

met 17 verlichte banen in de periode 1 april -1 oktober waarvan 5 banen in de tennishal

• Beschut gelegen tennispark • Goede organisatie en structuur • Gezonde financiële positie • Barexploitatie verpacht • Toernooien/Evenementen Kansen • Genereren extra middelen uit

subsidies, btw regeling voor verenigingen, sponsoring en evenementen

• Meer gebruik van internet en e-mail

Zwakke punten • Ligging park ten opzichte van de

Centrale Parkeerplaats • Afnemende betrokkenheid voor

bestuurlijke functies en vrijwilligers Bedreigingen • Afnemende landelijke interesse

voor tennis • Stabiliseren inwonertal gemeente

Lisse • Afnemende betrokkenheid leden


8 of 29

4. BELEID PER BELEIDSTERREIN

4.1 Samenhang beleidsterreinen Hoofdstuk 2 beschrijft dat LTC de vereniging wil blijven die ze is. Hoofdstuk 3 beschrijft in de vorm van een SWOT analyse waar we als vereniging staan. Om onze doelen te realiseren moeten we onze sterke punten consolideren en verankeren gedurende de voorliggende periode. Onze onderkende zwakke punten dienen te worden weggewerkt. Daarnaast moeten we kansen grijpen en bedreigingen afwenden. Hoe we dit willen realiseren wordt in de volgende paragrafen, per afzonderlijk beleidsterrein, beschreven. We onderscheiden daarbij primaire en secundaire beleidsterreinen: • De primaire beleidsterreinen van LTC zijn uiteraard de aan het tennis gerelateerde

beleidsterreinen:, jeugdbeleid, evenementenbeleid, technisch beleid • De secundaire beleidsterreinen zijn daaraan ondersteunend. Deze beleidsterreinen

scheppen de facilitaire, financiële, personele en andere randvoorwaarden die ingevuld dienen te worden om het tennissen mogelijk te maken.

In de volgende paragrafen worden de volgende beleidsterreinen nader uitgewerkt.

Primair beleid:

• Evenementenbeleid • Jeugdbeleid • Technisch beleid

Secundair beleid • Communicatiebeleid • Facilitairbeleid • Ledenbeleid • Financieel beleid • ledenbeleid • Personeelsbeleid • Sponsorbeleid • Vrijwilligersbeleid

Elke paragraaf start met een korte samenvatting van de beleidsuitgangspunten voor de voorliggende periode 2020 – 2025. Deze beleidsuitgangspunten worden vervolgens nader toegelicht.


9 of 29

Zoals reeds gememoreerd in hoofdstuk 2 biedt LTC voor elk wat wils. Dit komt mede tot uiting in het aanbod aan lidmaatschappen: • Juniorlidmaatschap voor de jeugd tot en met 12 jaar • Juniorlidmaatschap voor de jeugd tot en met 17 jaar • Studentenlidmaatschap voor de jeugd van 18 tot en met 23 jaar • Seniorlidmaatschap voor een ieder van 18 jaar en ouder • Het realiseren van een winterlidmaatschap eventueel in combinatie, om een jaarrond

lidmaatschap mogelijk maken.

Dit algemene beleidsuitgangspunt behoeft geen verdere toelichting. LTC zal alles in het werk stellen het de leden bij recreatief tennis naar de zin te maken. Dit komt onder meer tot uitdrukking bij het beleid inzake jeugd, beheer en evenementen. In het hierna volgende zal met name worden ingegaan op het beleid inzake training en competitie


10 of 29

4.1.1 Evenementenbeleid

Beleidsuitgangspunten 2020 – 2025 • Handhaven van de variatie in de evenementenkalender. • Waarborgen continuïteit organiserende commissies. • Verantwoordelijk voor alle evenementen voor senioren. De vereniging stelt zich ten doel evenementen te organiseren waarbij plezier voorop staat. Onder het motto voor elk wat wils streeft de vereniging ernaar elk jaar weer een gevarieerde evenementenkalender te hebben. LTC onderscheidt een tweetal soorten evenementen: • Evenementen waarin onze leden onderling hun prestaties meten (onderling); • Evenementen waarin onze leden een niet-lid kunnen uitnodigen (invitatie). Onderlinge toernooien zijn onder andere het openings- en afsluittoernooi. De evenementen voor senioren worden onder de verantwoordelijkheid van de evenementencommissie (“EC”) georganiseerd. De jaarlijkse clubkampioenschappen worden door en onder de verantwoordelijkheid van de Technische Commissie (“TC”) georganiseerd. De jeugdtoernooien worden onder verantwoordelijkheid van en door de Jeugdcommissie (“JC”) georganiseerd.

Het jaarlijks terugkerend Open Toernooi wordt, in samenspraak met de TC georganiseerd door de Open Toernooi Commissie (“OTC”). Dit ter waarborging van een voldoende borging van het toernooi binnen het bestuur. Belangrijk hierbij is behoud van de uitstraling van het toernooi en de belangrijke positieve bijdrage aan de beschikbare middelen. Het jaarlijks terugkerend Open Jeugd Toernooi wordt, in samenspraak met de TC georganiseerd door de Open Jeugd Toernooi Commissie (“OJTC”). Er zijn in de voorliggende periode geen ingrijpende nieuwe beleidsuitgangspunten voorzien anders dan de verankering van alle evenementen voor senioren binnen de evenementencommissie. Operationeel betekent dit voor de organiserende commissies als zodanig geen verandering. Wel zijn er aandachtspunten waarvan de belangrijkste is het kwantitatief en kwalitatief op peil houden van de organiserende evenementencommissies op dat een goede organisatie van evenementen ook in de voorliggende periode gewaarborgd blijft.


11 of 29

4.1.2 Technisch- en Jeugdbeleid

Inleiding “Wie de jeugd heeft, heeft de toekomst”, luidt het bekende gezegde. LTC Lisse heeft circa 150 jeugdleden. Op een totaal aantal leden van zo’n 950 is dat iets meer dan een zesde. Dat biedt toekomstperspectief, mits we als vereniging in staat zijn om de jeugd aan ons te blijven vinden. Kinderen moeten het leuk vinden om bij LTC Lisse te tennissen en moeten uitdaging vinden in “onze” sport. Maar ook moeten ze het leuk vinden om gewoon naar de club te komen, omdat er een gezellige sfeer is, en er altijd wel wat te doen is. LTC Lisse onderkent het belang van de jeugd voor haar vereniging. De jeugd is de pijler waarop een vereniging ook haar toekomst wil veilig stellen. Dit kan alleen door de jeugd volwassen te benaderen en een consistent beleid uit te voeren. Daarnaast gaat de huidige maatschappij niet alleen sneller, de maatschappij wordt ook steeds professioneler. In een professionele omgeving is een professionele aanpak, ook voor verenigingen, een must! LTC Lisse speelt hier op in door ook haar jeugdbeleid voor de komende jaren een gezicht te geven. Met dit jeugdbeleidsplan trachten wij helderheid te geven aan leden, jeugdleden en ouders hoe wij de komende jaren met de jeugd aan de slag willen gaan. In dit plan wordt beschreven wat we ons ten aanzien van de jeugd de komende jaren ten doel stellen. We beschrijven globaal hoe we dat gaan doen, met wie we dat gaan doen, en in welke organisatorische vorm. Aanleiding Door het dagelijks bestuur en de commissies van LTC Lisse is het idee ontstaan om dit (jeugd)beleidsplan te schrijven. Enkele redenen hiervoor zijn: - Er zijn geen duidelijke doelstellingen wat we met onze jeugd willen bereiken - Er is geen sprake van een consistent jeugdbeleid - De verhouding aantal jeugdleden versus betrokken jeugdleden is kent geen ‘gezonde’

balans - Het park van LTC Lisse biedt kinderen naast de baan wel enig vermaak, maar er zijn

verbeteringen nodig. Doelstellingen Voor dit beleidsplan hebben we een aantal doelstellingen geformuleerd die als basis dienen voor de activiteiten die we willen gaan uitvoeren.


12 of 29

Algemeen 1. Het creëren van een hechte onderlinge sociale band, een band met de vereniging en

plezier om de baan. We willen dat kinderen met plezier naar de club komen om te tennissen, maar ook om zich te vermaken buiten de baan.

2. Het creëren van een gezonde leeftijdsverdeling We willen het aantal jeugdleden op een “gezond peil” houden, ook voor de toekomst. Met gezond peil bedoelen we dat minstens een zesde van het totale ledenbestand jeugdspeler is, dat de leeftijdsopbouw een goede verdeling kent en dat een goede doorstroming naar de senioren geborgd is.

3. Duidelijkheid verschaffen over het jeugdbeleid. We willen dat het jeugdbeleid transparant is, up-to-date en voor leden beschikbaar.

Recreatief 1. Het stimuleren van de recreatieve tennissport bij de jeugd van LTC Lisse

We willen jeugdleden van 5 tot en met 17 jaar het tennisspel bijbrengen in al zijn facetten: technisch, tactisch, fysiek, mentaal en sportief. We willen ze faciliteiten aanbieden om op hun eigen niveau zo goed mogelijk te leren tennissen, en plezier te hebben op, maar ook om de baan.

2. Het organiseren van activiteiten voor de jeugd We willen genoeg leuke activiteiten voor de jeugd organiseren zodat ze niet alleen voor trainingen naar de baan komen.

Prestatief 1. Het stimuleren van de prestatieve tennissport bij de jeugd van LTC Lisse

We willen talentvolle spelers specifieke aandacht geven zodat zij zich kunnen ontwikkelen tot wedstrijdspelers met speelsterkte (5) of hoger, met als doel de jeugd ook op oudere leeftijd te behouden voor de club en in de toekomst met een aantal teams van “eigen kweek” zo hoog mogelijk te acteren in de competitie op zaterdag of zondag.

2. Een zichtbare vorm van jeugdprestatietennis representeert de club, kan jeugdtennis stimuleren en meer mensen aan de club binden.

Beginsituatie

Speelsterkte en leeftijd Het aantal jeugdleden per 1 november 2019 is 146. 71 meisjes en 75 jongens. De meeste jeugdleden bevinden zich in de beginners categorieën rood, oranje en groen.


13 of 29

Huidige activiteiten voor de jeugd

Toernooien 1. Clubkampioenschappen 2. Open Jeugdtoernooi 3. Ouder-Kind toernooi 4. Glow in the Dark toernooi

Competitie 1. Voorjaarscompetitie (vrijdag, zaterdag, zondag)

a. Rode competitie (1/4 baan, rode ballen) b. Oranje competitie (3/4 baan, oranje ballen) c. Groene competitie (hele baan, groene ballen) d. Gele competitie (regulier)

2. Najaarscompetitie (zaterdag, zondag) a. Rode competitie (1/4 baan, rode ballen) b. Oranje competitie (3/4 baan, oranje ballen) c. Groene competitie (hele baan, groene ballen) d. Gele competitie (regulier)

Overige activiteiten 1. Tentennacht 2. Sinterklaas 3. Open dag 4. Selectie dag 5. Zomerkamp 6. Interne competitie

Trainingen 1. Zomertraining

a. Voor reguliere jeugdleden b. Voor actieleden

2. Wintertraining c. Voor leden d. Voor niet-leden

3. Selectietraining (extra lessen in zomer en winter)


14 of 29

Organisatie en overleg

1. Technische Jeugdcommissie (TJC) De technische jeugdcommissie, bestaande uit 8 personen, organiseert de competitie, toernooien en activiteiten voor de jeugd gedurende het gehele jaar. - is (eind)verantwoordelijk voor selectiebeleid en selectiesamenstelling - is (eind)verantwoordelijk voor samenstelling jeugdcompetitieteams - is (eind)verantwoordelijk voor de begeleiding van de jeugdcompetitieteams - is (eind)verantwoordelijk voor de open dag voor nieuwe (jeugd)leden - Is aanspreekpunt voor het bestuur - Onderhoudt de contacten met de andere commissies - Voert de financiële administratie voor de jeugdactiviteiten uit en legt

verantwoording daarover af.

2. Trainers - Verzorgen de trainingen - Stellen trainingsgroepen samen - Begeleiden aantal toernooien - Organiseren activiteiten - Begeleiden zaterdag- en zondagcompetitie

Huidige selectiebeleid

De criteria op basis waarvan jeugdleden worden ingedeeld (of niet) bij de selectie, zijn op dit moment niet helder genoeg beschreven. Er wordt een aantal faciliteiten aan de selectie ter beschikking gesteld, zoals extra trainingen, financiële tegemoetkoming vanuit de club. Tegenover de extra faciliteiten staat dat de selectiespeler ook een aantal verplichtingen aangaat, zoals deelname aan (jeugd)clubkampioenschappen, minimum aantal open toernooien spelen en aanwezig zijn op alle speeldagen van de competitie. Daarnaast is ook onduidelijk met welk doel het selectiebeleid is ingericht. Welke doelstellingen worden nagestreefd met deze invulling? Hierdoor is effectiviteit van beleid en uitvoering ook moeilijk vast te stellen. Zowel op individueel niveau (de spelers) als op het totaal (de gehele groep). Ook zijn er vaak onduidelijkheden over de voortgang van de selectiespelers; boeken ze voldoende progressie en maken ze ook volgend jaar weer deel uit van de selectie? En hoe ‘meet’ je dat?


15 of 29

Algemeen Om de baan Om invulling te kunnen geven aan het als doelstelling geformuleerde “plezier om de baan” dienen daar ook de condities voor te worden ingevuld. Er moeten faciliteiten zijn voor de kinderen die het leuk maken om op de club te zijn. In ieder geval kan dat door barfaciliteiten (op kinderen gerichte, goedkope consumpties, consumptiekaarten, etc.). Dit is momenteel deels geregeld. Het aanbod van spelmaterialen (kaartspellen, bordspelen, spelcomputer?), een voetbaltafelspel, een tafeltennistafel (buiten), een jeugdplek, etc. voldoende voor elkaar. Het ontbreekt alleen aan een tennismuurtje. Het is een must dat dit snel geregeld wordt. Een ander aspect wat van belang is voor een hechte onderlinge band, is het ‘team-gevoel’. Zeker voor kinderen die competitie spelen moet er door de teambegeleider (meestal een van de ouders) nadrukkelijk bij worden stil gestaan, dat tennis ook een teamsport is en dat kinderen niet direct na afloop van hun wedstrijd weggaan, terwijl teamgenoten nog staan te spelen.

Duidelijkheid verschaffen over het jeugdbeleid Onderhoud beleidsplan Dit beleidsplan is bedoeld om richting te geven aan onze activiteiten in de komende jaren. Het zal indien nodig periodiek worden bijgesteld op basis van de ontwikkelingen. Te ondernemen acties: - Dit plan afstemmen met dagelijks bestuur, overige commissies en de trainers - Delen met de ouders middels een mail en publiceren op de website

Recreatief

Het stimuleren van de recreatieve tennissport bij de jeugd van LTC Lisse

Recreatieve activiteiten Recreatief tennis is de basis voor de “brede” jeugd. Door het jaar heen wordt een aantal activiteiten georganiseerd om de jeugdleden naar de tennisbaan te “lokken”, ze recreatief te laten tennissen, plezier te laten hebben en ze in contact te brengen met andere kinderen. Daarmee ontstaat de basis voor “spontaan” tennis met elkaar, en een regelmatig bezoek aan de club.


16 of 29

Training Tennis is een technische sport. Zonder vaardigheid om een bal goed te slaan gaat de lol er snel af. Die vaardigheid wordt primair ontwikkeld door training en daarom neemt training een belangrijke plaats in. De club heeft een meerjarig contract met een goede tennisschool (Tennis Academy Duin & Bollenstreek), die in samenspraak met de club een passend en gevarieerd trainingsprogramma aanbiedt, op alle speelniveaus, zowel in de zomer als in de winter. Voor de start van het seizoen wordt iedereen in de gelegenheid gesteld zijn/haar kinderen op te geven voor de training. Normaal gesproken is die training een keer per week. De samenstelling van de trainingsgroepen wordt bepaald door de trainers. Er wordt zoveel als mogelijk rekening gehouden met opgegeven wensen voor wat betreft dagen, tijden en spelerscombinaties (dat laatste echter alleen als het niveau vergelijkbaar is). Aan de trainingen zijn wel kosten verbonden, die door de tennisschool bij de ouders in rekening worden gebracht. De faciliteiten om te trainen zijn dus uitgebreid aanwezig en trainen wordt gestimuleerd. Het blijft echter de keuze voor de kinderen en de ouders om daar al dan niet gebruik van te maken.

Tenniskids Om een duidelijke opbouw in de trainingen te hebben voor kinderen, werken we volgens het door de KNLTB geïntroduceerde Tenniskids (www.tenniskids.nl). De ontwikkeling van kinderen is een belangrijk uitgangspunt binnen Tenniskids. Als kinderen motorisch, psychisch en fysiek klaar zijn om dingen te leren worden de juiste impulsen gegeven. Binnen Tenniskids wordt gebruik gemaakt van een stappenplan. Dit stappenplan helpt om de juiste zaken op het juiste moment aan te bieden. Kids moeten continu worden uitgedaagd. Te moeilijk en te makkelijk zijn twee dingen die dodelijk zijn voor de uitdaging van kids. Het gevoel krijgen dat je beter wordt als je je best doet en dat je dingen leert zorgt voor succesbeleving. Eén van de dingen die helpen bij het inzichtelijk maken van de vooruitgang is het gebruik van de stickerboekjes. In de stickerboekjes is de ontwikkeling van een tennisspeler verdeeld in kleine stappen. Ook het gebruik van kleinere banen en zachtere ballen zorgt ervoor dat kids succes kunnen hebben met tennis. Tenniskids betekent een verandering in de tenniscultuur voor kids t/m 10 jaar in Nederland.

http://www.tenniskids.nl/


17 of 29

Competitie Ongeveer 50% van de jeugdleden doet mee aan de voorjaar- en/of najaarscompetitie. In het voorjaar worden diverse competitievormen aangeboden op de vrijdag, zaterdag (beperkt) en zondag. Voor het najaar wordt de zaterdag (beperkt) en zondag aangeboden.

Alle selectiespelers en nieuwe leden die hebben gekozen voor “Tennis Alles-In-1” worden door de commissie opgegeven voor beide competities. De overige kinderen ontvangen een uitnodiging om zich aan te melden voor (één van) beide competities. De samenstelling van de teams wordt bepaald door de commissie en de trainers. De teams worden begeleid door één of meerdere ouders. Bedoeling is dat die niet alleen de administratieve taken voor zijn rekening neemt, maar ook aandacht heeft voor sportief, sociaal gedrag van de teamleden.

Het organiseren van activiteiten voor de jeugd In ieder geval worden de volgende vaste activiteiten georganiseerd.

Weektoernooien - In juli wordt het Open Jeugdtoernooi van LTC Lisse georganiseerd. - Ouder-Kind toernooi - Clubkampioenschappen jeugd - Ouder-Kind toernooi - Clubkampioenschappen jeugd - Interne competitie - Tentennacht - Jeugdkamp

Prestatief Het stimuleren van de prestatieve tennissport bij de jeugd van LTC Lisse


18 of 29

Jeugdselectiebeleidsplan Om invulling te geven aan de doelstelling “talentvolle spelers zich te laten ontwikkelen tot goede wedstrijdtennissers”, is een specifiek beleid opgesteld om jeugd te selecteren en vervolgens die geselecteerde jeugd te ontwikkelen en te begeleiden. Vanwege de hoge kosten die hiermee gepaard gaan, wordt deze begeleiding door de vereniging voor een deel gesubsidieerd. De criteria waaraan een jeugdlid moet voldoen om geselecteerd te worden zijn: Intrinsieke motivatie om zich te ontwikkelen - Plezier in het spelen van wedstrijden en toernooien - Technische vaardigheden - Tactische vaardigheden - Coördinatie vaardigheden - Mentale vaardigheden - Niveau in relatie tot leeftijd - Verhouding keuze tennis en andere sport - Balgevoel / handigheid / correctiegevoeligheid - Houding en inzet tijdens de training

De trainingen worden georganiseerd door Tennis Academy Duin & Bollenstreek o.l.v. Martijn Zandvliet. Voor selectiespelers worden de trainingen deels gesubsidieerd door de vereniging. Tot slot:

Ambities LTC Lisse De ambitie van LTC Lisse is om in 2022 een gezonde jeugdafdeling te hebben met veel enthousiaste kinderen, die betrokken zijn bij de club, veel tennissen, deelnemen aan competitie en andere toernooien en evenementen.


19 of 29

4.2 Secundair beleid: Randvoorwaarden

4.2.1 Communicatiebeleid

Beleidsuitgangspunten 2020 – 2025 • Investeren in de interne en externe communicatie. • Meer optimale benutting van beschikbare elektronische media (zoals internet, Facebook,

Twitter, nieuwsbrief en e-mail).

Zoals binnen elke organisatie is goede communicatie binnen LTC van groot belang. Maar ook de communicatie van LTC naar de buitenwereld is belangrijk. Interne communicatie Onze leden zijn de primaire doelgroep voor onze interne communicatie We proberen onze leden op verschillende manieren te informeren over het reilen en zeilen van de vereniging en over de zaken die voor elk lid van belang zijn. We communiceren nu met onze leden via: • De Algemene Ledenvergadering; • Nieuwsbrief; • Facebook; • De website www.ltclisse.nl; • TV scherm. Voor de komende jaren heeft het bestuur de doelstelling de interne communicatie te verbeteren en de kosten terug te dringen. Deze doelstelling is zeker haalbaar door een betere benutting van de mogelijkheden die het internet en e-mail bieden. Facebook-Twitter Externe communicatie Doel van externe communicatie is onder andere: • De omgeving te informeren omtrent LTC; • Goodwill voor LTC te kweken; • Belangstelling voor LTC bij potentiële leden en sponsoren te wekken; • Publiciteit te verzorgen voor bestaande sponsoren. Voor de externe communicatie wordt voornamelijk gebruik gemaakt van mailings naar de lokale pers en verspreiding van Posters en flyers

http://www.ltclisse.nl/


20 of 29

4.2.2 Facilitair beleid

Beleidsuitgangspunten 2020 – 2025 • Periodiek onderhoud van de buitenbanen, opstallen en het park.

Middels regulier onderhoud zal de kwaliteit van de buitenbanen, opstallen en het park in stand gehouden dienen te worden. Dit geeft een voldoende basis om de bestaande goede reputatie te kunnen continueren. Baan 1 t/m 12 zijn in het tijdvak 2020 / 2025 aan vervanging toe. De keuze van de ondergrond wordt zorgvuldig afgewogen, onderhoudsarme en in de winter goed bespeelbare banen behoren tot de mogelijkheden. De keuze die hier gemaakt gaat worden, kan ook grote beleidsconsequenties hebben voor LTC Lisse. Daarbij rijst de vraag bij de mogelijke aanschaf van 6 tot 12 onderhoudsarme banen, hier zijn mogelijk grote jaarlijks terugkerende besparingen te realiseren die gezien de daling van het aantal leden die zich de laatste jaren heeft ingezet wellicht noodzakelijk zullen zijn om het behoud van een gezond financieel beleid van LTC te waarborgen. Daarbij zien wij in de huidige financiële markt uniek lage rente mogelijkheden die een versnelde investering van de aanleg van 12 nieuwe banen in 1 keer mogelijk maakt. LTC heeft met een groot aantal wettelijke bepalingen te maken. Onder andere op het gebied van milieu (geluid, openingstijden, afvalverwerking e.d.), veiligheid (o.a. voorschriften brandweer) en hygiëne (keuken en sanitaire voorzieningen). Het bestuur streeft ernaar deze bepalingen na te leven en wil zodoende een veilig clubhuis exploiteren, met respect voor de belangen van onze leden en onze omwonenden. Een AED apparaat is aanwezig en jaarlijks zijn er cursussen op dit gebied.


21 of 29

4.2.3 Financieel beleid

Beleidsuitgangspunten 2020 – 2025 • Het begrote exploitatieresultaat is voor elk van de komende beleidsjaren ten minste nihil. • De financiële positie is en blijft gezond. • Financiële risico's worden continue onderkend, beheerst en zoveel mogelijk gemitigeerd.

Het financieel beleid van LTC is gebaseerd op de volgende uitgangspunten: • Elk verenigingsjaar worden het totaal van de exploitatiekosten en financieringslasten van

de vereniging geheel en al gedekt uit de inkomsten van het betreffende jaar. De belangrijkste inkomstenbronnen zijn de contributie- en sponsorbijdragen

• LTC bouwt voldoende reserves op om ook op langere termijn aan haar verplichtingen te kunnen voldoen; onder meer door de reserveringen voor groot onderhoud op peil te houden;

• De leden van de vereniging betalen uitsluitend voor de diensten die ze feitelijk afnemen. De contributie biedt daarom een basispakket aan voorzieningen (w.o. gebruik van de faciliteiten, website en lidmaatschap van de KNLTB).

• De kosten verband houdende met additionele voorzieningen (w.o. tennisles, selectietraining, deelname aan competitie, toernooien en overige evenementen) worden daarom afzonderlijk in rekening gebracht rekening houdende met eventueel beschikbaar gestelde sponsorbijdragen, subsidies en overige inkomstenbronnen.

Het financieel beleid zal de komende jaren strak blijven gestuurd met name gericht op het niveau brengen en houden van de reserves, dit betekent onder meer: • periodieke indexatie van de contributiegelden ter compensatie van gestegen

exploitatiekosten; • een stringente beheersing van de exploitatiekosten; • bankfinanciering wordt slechts opgenomen ten behoeve van duurzame investeringen in

faciliteiten; • overtollige liquiditeiten zullen worden aangewend ten behoeve van een vervroegde

aflossing van opgenomen bankfinanciering; • jaarlijkse dotatie ten laste van het exploitatieresultaat, aan een reservering voor groot

onderhoud op basis van een meerjarige investeringen onderhoudsbegroting; • alle kostensoorten zijn toegewezen aan een budgethouder; • iedere budgethouder is vertegenwoordigd in het bestuur; • exploitatiebegroting per evenement is ten minste budgettair neutraal. Het bestuur bewaakt middels een voortschrijdende investerings- en onderhoudsbegroting de noodzakelijke investeringen in de faciliteiten.


22 of 29

Ten slotte bewaakt het bestuur de financiële risico's welke de vereniging loopt, onder andere door veranderende wet- en regelgeving, bijv. exploitatie kantine (belastingen toegevoegde waarde en arbeidsverhoudingen). Als blijkt dat de vereniging inderdaad financiële risico's loopt zullen passende maatregelen worden genomen om deze risico's te mitigeren en, waar mogelijk, te elimineren.


23 of 29

4.2.4 Ledenbeleid

Beleidsuitgangspunten 2020 – 2025 • Indien het aantal juniorleden meer bedraagt dan 40% van het aantal seniorleden zal de

bijdrage van de vereniging aan de kosten van jeugdtraining heroverwogen dienen te worden.

• Het aannamebeleid zal vooralsnog worden gehandhaafd maar kan, na goedkeuring door de Ledenvergadering, worden beperkt indien de positieve ontwikkeling van het aantal leden daartoe aanleiding geeft.

• Leden die hun lidmaatschap opzeggen zal gevraagd worden wat de reden(en) van opzegging is (zijn).

• Contributiegelden worden geïnd via een automatische machtiging in de maand februari • Opzeggingen dienen schriftelijk voor 15 januari ingediend te zijn bij de

ledenadministratie

4.2.5 Personeelsbeleid

Beleidsuitgangspunten 2020 – 2025 • Handhaven goed werkgeverschap. • Beheersen van de risico's die met het werkgeverschap samenhangen.

Ondanks het zeer beperkte werkgeverschap wil LTC een betrouwbare en zorgvuldige werkgever zijn en geeft hier invulling aan door: • Met werknemers een schriftelijke arbeidsovereenkomst aan te gaan. • Werknemers marktconform te belonen. • Werknemers in de gelegenheid te stellen zich op hun vakgebied te ontwikkelen. • Werknemers een taak- of functiebeschrijving te verstrekken.

Het bestuurslid Parkbeheer stuurt de groundsman aan;

4.2.6 Trainingsbeleid De tennislessen worden aangeboden door een tennisschool. De vergoeding is op basis van uren maal tarief. Het geldende tarief is marktconform. Leden regelen, boeken en betalen rechtstreeks aan de tennisschool hun lesuren. De tennisschool wordt in goed overleg aangestuurd door het bestuurslid Technische Commissie als het gaat om selectiespelers. Financiële zaken met de tennisschool worden door het DB behandeld.


24 of 29

4.2.7 Sponsorbeleid

Beleidsuitgangspunten 2020 – 2025 Er kunnen meerdere hoofdsponsors zijn die zich mogelijk verbinden aan een activiteit bij LTC, bijvoorbeeld het open toernooi. • daarnaast is er individuele sponsoring mogelijk in een “pool” van donateurs. Uitgangspunt hierbij is een vorm te vinden waarin de huidige sponsoren, waarvan vele al jarenlang loyaal aan LTC zijn, een plaats kunnen vinden. Een ander uitgangspunt is dat, in gevallen dat er meer sponsoren zijn die hun naam aan een bepaald evenement willen verbinden, plaatselijke sponsoren- bij gelijke hoogte bedrag c.q. overeenkomstige waarde van sponsoring - voorrang hebben boven sponsoren van buiten Lisse. Het verenigingsbeleid vindt zijn weerslag in het beleidsplan sponsoring. De afspraken en de plannen moeten voor zowel de vereniging, de leden, de huidige en potentiële sponsoren eenduidig zijn vastgelegd. Hierbij is een belangrijk uitgangspunt dat de vereniging te allen tijde “baas in eigen huis” blijft. Externe omstandigheden, waaronder de concurrentie van andere sportverenigingen in de regio, maken het noodzakelijk dat juist op het vlak van sponsoring een toekomstvisie, plannen en afspraken aanwezig zijn. De algemene doelstelling van het sponsorbeleid is het generen van additionele inkomsten voor het kunnen realiseren van de in de plannen van de diverse commissies genoemde en door het bestuur geaccordeerde activiteiten. Deze activiteiten kunnen en mogen niet vanuit de contributie bekostigd worden. Inkomsten van sponsoren mogen nooit gebruikt worden om de begroting van de vereniging sluitend te maken. De basisvoorzieningen die door de vereniging worden geboden moeten te alle tijden door andere inkomstenbronnen (waaronder contributie en kantinebijdrage) gedekt worden.

Inkomsten van sponsoren kunnen bestaan uit: • Geldelijke bijdragen • Goederen in natura • Ondersteuning door middel van specifieke kennis en/of mankracht.


25 of 29

Sponsormogelijkheden: • Hoofdsponsor van een selectieteam • Hoofdsponsor van de LTC jeugd • Hoofdsponsor van het Opentoernooi van de Bollenstreek • Evenementensponsor • Materiaalsponsor • Bordsponsor • Kledingsponsor • Sponsoring door middel van een advertentie op TV • Sponsoring door middel van een advertentie / banner of website. • Sponsoring wintertraining jeugd c.q. selectietraining

Aan het aantrekken en behouden van sponsoren zijn kosten verbonden. Ook zijn kosten verbonden aan de tegenprestaties die sponsoren wordt geboden (zoals tv, borden, logo's op kleding). Het spreekt vanzelf dat de inkomsten uit sponsoring de hier genoemde kosten moeten overschrijden. Per saldo dient iedere sponsor (in financiële zin) een positieve bijdrage aan LTC te leveren. Het beheer en de uitvoering van het sponsorbeleid, onder verantwoordelijkheid van het bestuur, is bij LTC de belangrijkste taak van de PR-commissie.


26 of 29

4.2.8 Vrijwilligersbeleid Beleidsuitgangspunten 2020 – 2025 • Het vrijwilligersbeleid uitwerken en formaliseren, resulterend in een vrijwilligersplan. • In kaart brengen van de onder de leden aanwezige kennis en vaardigheden. • Juniorleden en jongere seniorleden stimuleren zich voor de vereniging in te zetten. LTC mag zich gelukkig nog prijzen met een behoorlijke groep gemotiveerde en deskundige vrijwilligers. Veelal mensen die, met een gezin en baan, nog tijd willen steken in het organiseren van de talrijke evenementen die LTC kent. Soms op de voorgrond, maar veelal ook achter de schermen. Het is voor LTC van cruciaal belang dat leden worden gemotiveerd zich voor de vereniging in te zetten. En dat een zo breed mogelijke groep deze inzet wil leveren. Voor bestuur en commissies is het een voortdurend punt van aandacht om de kennis, vaardigheden, en talenten van onze leden te mobiliseren. Het werk dat voor LTC wordt verzet is vrijwillig, maar mag zeker niet vrijblijvend zijn. Het is dan ook van belang dat vrijwilligers niet alleen deskundig zijn of worden in de activiteiten die zij voor de vereniging uitvoeren, maar ook loyaal en betrouwbaar zijn. Daarmee wordt bedoeld dat afspraken worden nagekomen en de inzet die is toegezegd daadwerkelijk wordt geleverd. En dat zorgvuldig met de belangen en eigendommen van de vereniging wordt omgegaan. Op deze wijze kan aan onze leden die dienstverlening worden geboden die de vereniging ambieert. Het is dan ook van belang het verloop onder vrijwilligers tijdig te signaleren en tijdig in de opvolging van vertrekkende bestuurs- en commissieleden te voorzien. Hierbij ligt een uitdaging voor alle leden van onze vereniging. Hiertoe is het belangrijk dat: • De bij de leden aanwezige kennis en vaardigheden in kaart worden gebracht. • Er wordt bij aanmelding gevraagd om beroep en opleiding om in geval van benodigde

assistentie uit onze eigen ledenbestand te kunnen putten. • Jongere leden worden gestimuleerd zich actief voor de vereniging in te zetten. • De functie- en taakomschrijvingen actueel worden gehouden. De vereniging wil vrijwilligers aan zich binden door: • Potentiële vrijwilligers een goed beeld voor te houden hoeveel tijd en welke inzet en

deskundigheid het vrijwilligerswerk vraagt. • Vrijwilligers goed in te werken. • Het respect van de leden voor de vrijwilligers te stimuleren. • Vrijwilligers de gelegenheid bieden zich via de media aan de leden te presenteren.


27 of 29

Uitgangspunt is dat vrijwilligers onbezoldigde werkzaamheden verrichten. Slechts in zeer uitzonderlijke gevallen kan het bestuur besluiten tot bezoldiging binnen de geldende fiscale wetgeving.


28 of 29

5. AFSLUITING Zoals reeds in hoofdstuk 2 aangegeven zijn de statutaire doelstellingen in 2014 goedgekeurd door de A.L.V. en de KNLTB waarna deze bekrachtigd zijn door het tekenen bij de notaris. LTC zal in 2025 dezelfde vereniging zijn als anno 2019 met dezelfde doelstellingen. In het voorgaande heeft u kunnen constateren dat er inderdaad geen spectaculaire of baanbrekende nieuwe doelstellingen te vinden zijn. Diverse gebieden dienen bovendien nog te worden onderzocht. Aan de hand van een beleidsplan kunnen bestuur en commissies jaarplannen formuleren, werkzaamheden uitvoeren, de leden informeren en op belangrijke onderdelen de leden om goedkeuring vragen voor nadere uitwerkingen. Het biedt de leden de kans om te toetsen welke ontwikkelingen LTC doormaakt en of dit in overeenstemming is met de in het beleidsplan geschetste richting en of dit door de leden wordt onderschreven. Op dit moment is dit de grootste toegevoegde waarde van het LTC beleidsplan. In de toekomst zal het plan verder vorm en inhoud krijgen en zullen we in staat zijn plannen nader te concretiseren. In 2025 heeft het dan zittende bestuur een goede basis om een nieuw LTC beleidsplan aan de leden aan te bieden. LTC zal tegen die tijd, in meer of mindere mate, invulling hebben gegeven aan het beleidsplan. In meer of mindere mate omdat LTC altijd afhankelijk zal zijn van de mogelijkheden, de tijd en het professionalisme van de vele vrijwilligers. LTC zal in 2025 het volgende bereikt hebben: 1. De sterke punten van de vereniging zijn gehandhaafd. 2. Op de primaire beleidsterreinen is het volgende bereikt:

• Bij de jeugdleden is er een evenwichtige opbouw van de diverse leeftijdscategorieën en een voldoende doorstroming naar het seniorlidmaatschap.


29 of 29

3. Op de secundaire beleidsterreinen is het volgende bereikt: • De banen en het clubhuis voldoen volledig aan de eisen van de tijd. Het aantal banen

is afgestemd op de toekomstige vraag. • Er is een voldoende stabiliteit in het aantal leden en soorten lidmaatschappen en de

financiële risico's worden beheerst. • De externe eisen vanuit wet- en regelgeving zullen worden gevolgd en waar

noodzakelijk zullen maatregelen worden genomen. • LTC heeft een duidelijke en sterke sponsorstructuur, sponsorprogrammering en

sponsorportefeuille ingericht. • Moderne communicatiemiddelen hebben een belangrijke plaats gekregen in de

interne en externe communicatie. • De vereniging maakt optimaal gebruik van de binnen de vereniging beschikbare

kennis en vaardigheden. De vrijwilligersorganisatie vormt een betere afspiegeling van de leeftijdsverhoudingen binnen de club.

• Toekomstige veranderingen in de leeftijdsopbouw binnen de vereniging, als gevolg van onder meer ontgroening en vergrijzing, zullen worden gevolgd. Het beleid zal afgestemd zijn op veranderende wensen en behoeften van de diverse leeftijdsgroepen.

• LTC bied in 2025 jaarrond de mogelijkheid om de tennissport te beoefenen tegen een marktconform lidmaatschap.

LTC Lisse...• De communicatie naar leden, omgeving en andere belanghebbenden goed te verzorgen •...

Documents

Transcript of LTC Lisse...• De communicatie naar leden, omgeving en andere belanghebbenden goed te verzorgen •...