Post on 16-Sep-2020
VERBETERBORD ONDERWIJSLOGISTIEKHU
jaarrooster2021-2022 OL
Gegevens in de keten
OL StoeltjesBoeker
CROHOKeten
2021-2022 OLPDC
aanpassen KoppelingOsiris
Syllabus+Hybride
leervormen
PersoonlijkeRoosters in
MyHU
Het nieuweprofilerenSnijvlakminoren
DLO
OL
LeerroutePlanner
OnderwijsInnovatie
IA
IPSOnderwijsInnovatie
IAOHerontwerpJaar 1 en 4
Future stateP&R
proces
Ruimtebeheer
InzichtProductieDiploma’s
Melding student bij
150 EC
Filter op geroosterde toetsen per
instituut
Dringend en dwingend
studieadvies
FLEX –DTBSA
In Osiris
IICTCompetentie per studentvastleggen
IBASamenvoegen
cursussenPropedeuse
Cursusinschrijving
PMO
Data DrivenBusinessMaster VT
IED
Samen-voeging
IGO & IED
IGO
StudentenVoorzieningbij toetsen
ITTSamen-voeging
ITT & SvO
T3 systematiek
Toetsmonitor
TO Overlapformulier
KoppelingMO &
OSIRISDigitaal beoordelen
OnStage
Inleveren en beoordelen
OnStage
OnStage4
Business
Procesbeschrijvingverwerking
mutatiesMutatie
FormulierOnderwijsgegevens
Ketensamenwerking
vergroten
PB
P&R SV
IAVERBETERBORD ONDERWIJSLOGISTIEK
IAOnderwijs-innovatie
VERBETERBORD ONDERWIJSLOGISTIEK
Vanaf augustus 2019 start project onderwijs-vernieuwing van IA o.l.v. projectleider
Jacquelien Bolding.
Implementatie NIET per 1/9/2020, maar een jaar later: 1/9/2021. Dit om een zorgvuldig
ontwerp-, ontwikkel- en implementatieproces te kunnen borgen.
Een regiegroep is nu (aug '19) bezig met strategie van IA. Op basis daarvan wordt de
curriculumvernieuwing verder vormgegeven.
In oktober 2019 intakegesprek van KR/Tanja met pl Jacquelien Bolding en AM/Margot.
IAVERBETERBORD ONDERWIJSLOGISTIEK
IAHerontwerpjaar 1 en 4
VERBETERBORD ONDERWIJSLOGISTIEKHRM is bezig met herontwerp jaar 1 en jaar 4. Heeft de meeste impact op roostering is hun inschatting. Minder summatief toetsen. Formatieve feedback.
Gaan gebruik maken van Testvision. Canvas en Gradework minder in beeld. Gaan werken met
grotere eenheden (4x 5 ec, rest 10 ec). Leerteams worden meer ingezet. Soort lokalen een
'probleem'. Gaan werken met eenheden van 2 uur. Hiermee passen ze het best in hun contingent. Dit is berekend. Stellen de student in het rooster centraal. Docenten vinden dit 'logisch' en krijgen daarmee de inzetplanning van docenten rond. BSA blijft bestaan.
DSA nog geen optie. Docenten moeten idealiter worden ondersteund bij hun professionalisering naar
meer coachend begeleiden. Zouden graag zien dat er meer 'bulk' is in te voeren in Xedule. Met grotere eenheden kunnen formeren. Geeft meer flexibiliteit. Dit is nu nog niet mogelijk.
IPSVERBETERBORD ONDERWIJSLOGISTIEK
IPSOnderwijs-innovatie
VERBETERBORD ONDERWIJSLOGISTIEK
Tandprothetiek kent nu contract onderwijs van 100EC. Bedoeling is per sept 2020 dat dit
contractonderwijs is omgevormd naar een DT bachelor van 240 EC en dat tegelijkertijd er
een VT variant gaat starten. Nu onbekostigd. Dan beide varianten bekostigd.
Opleidingsmanager en projectleider zijn volop in zoektocht naar wat hier voor nodig is. KR sluit aan in vroege fase van ontwerp. Ook
support groep OI sluit aan. Annemiek gaat aan de slag voor aankomend jaar het inschrijfproces te stroomlijnen..
STOELTJESBOEKERVERBETERBORD ONDERWIJSLOGISTIEK
OLSTOELTJESBOEKER
BESCHRIJVING
Voor flexibel (vraaggestuurd) toetsen is het essentieel om een systeem te hebben waarin
de student zijn/haar stoeltje kan boeken. Hiervoor wordt een systeem ontwikkeld
samen met PB (eindassesments)
STOELTJESBOEKERVERBETERBORD ONDERWIJSLOGISTIEK
OLKetensamenwerking
vergroten tussenP&R/SV/TO
BESCHRIJVING
Doelstelling is om te de samenwerking tussende afdelingen SV, TO en P&R te verbeteren waardoor medewerkers
gezamenlijk het onderwijs beter kunnen adviseren in de planningsketen. Mutaties
kunnen hierdoor worden verminderd doordat deze direct in de juiste systemen first time right worden verwerkt. Eerste stap is de
procesworkshops mutaties OL (zie 'Procesbeschrijving verwerken mutaties')
STOELTJESBOEKERVERBETERBORD ONDERWIJSLOGISTIEK
OLTool
Mutatieformulieronderwijsgegevens
BESCHRIJVING
Een tool inzetten voor de mutaties waardoor mutaties first time right afgehandeld kunnen
worden. Doorlooptijden worden verkort, mutaties kunnen beter worden verwerkt en het is mogelijk om de aantallen mutaties te
monitoren. Daarbij moet het voor de indiener en de behandelaar van de mutaties een
gebruiksvriendelijk systeem zijn. Tool kan een bestaande tool zijn (topdesk) of een nieuw te
ontwikkelen tool (mendix?).
STOELTJESBOEKERVERBETERBORD ONDERWIJSLOGISTIEK
OLProcesbeschrijving
verwerken mutaties
BESCHRIJVING
Een procesbeschrijving opleveren voor mutaties in de planningsketen met een
duidelijke workflow waardoor, na goedkeuring de noodzakelijke afhandeling kan plaatsvinden
op verschillende afdelingen.
STOELTJESBOEKERVERBETERBORD ONDERWIJSLOGISTIEK
OLGegevens inde Keten
STOELTJESBOEKERBESCHRIJVINGIn ACO legt onderwijs toetsvorm van cursussen vast. Bij de roosteraanvraag van toetsen via Xedule gaat
info naar Syllabus om daadwerkelijk te kunnen roosteren. Het product dat vervolgens startpunt is voor TO-proces is een Excel-bronbestand afkomstig
uit Syllabus. De gegevens "toetsvorm" en "contactpersoon" welke wel in ACO zijn vastgelegd (= Bron!) komt niet mee in het eindproduct van de
keten. We verliezen dus onderweg gegevens die aan het einde wel nodig zijn. Gevolg is dat er elke
periode toetsen wel worden geroosterd voor lokaal maar niet naar TO doorkomen. Voor onderwijs en
onderwijslogistiek wordt pas laat of niet duidelijk dat specifieke toetsvorm wel ondersteund had moeten
worden. Per toetsvorm is het TO-proces en mate van ondersteuning anders: MC-toets standaard twee
versies klaarzetten bijv. Coordinatorgegevensworden gevraagd door onderwijs zodat snellere
rapellering mogelijk is.
STOELTJESBOEKERBEVINDINGENAanpassen koppeling heeft op projectportfolio gestaan. Iom BF als knelpunt/RFC opgenomen in changefunnel.10-12: werkgroep BIM: Anja, Dolly, Linda en TO: Kim en AM-Annemiek brengen in kaart wat huidige probleem
is. en wat mogelijke oplossingen kunnen zijn.08-01: uitwerking gevraagd aan Annemiek, is gemaild
15-1 aan deelnemers.4-3: overleg peter/BIM, Margot/TO en Simone/PR om
project te starten olv Annemiek? Simone vraagt Annemiek.
korte termijn: check op velden en vinkjes door onderwijs ingevuld, handmatig processtap tijdens bouw toetsrooster (P&R). Stap is beschreven in handboek TO.
Werktafel toetsrooster vragen om korte termijn harmonisatie op te pakken. Ism Anja, Dolly-BIM. Ook
ACO-verbetergroep meenemen. (Peter/Simone).Lange termijn: projectaanvraag opgesteld door KT. (mei 2019). Portfoliogelden zijn toegekend. In afwachting van
contact projectleider PPM voor vervolg.
STOELTJESBOEKERVERBETERBORD ONDERWIJSLOGISTIEK
OLPDC aanpassen
STOELTJESBOEKERBESCHRIJVINGMet het besluit dat 0 EC toetsen zijn toegestaan
doorlopen deze toetsen de processen van summatievetoetsen. Het gaat dan om de volgende processen:
- In- en uitschrijving toetsen- Roosteren toetsrooster
- Ondersteunen toetsen vanuit TO
Margot:Dit vraagt om aanpassingen in het
dienstverleningsmodel (PDC). De scheidslijn tussen summatief toetsen wel ondersteunen, en formatief niet,
was functioneel tbv harmonisatie en centralisatie. Vanuit partnerschap, en gezien de volwassenheid van de
TO, is een benadering per behoefte v.e. instituut meer passend. In jaarplan TO 19-20 opnemen.
Denkrichting: "je kunt bij TO dienst/product X, Y en Z afnemen. Geef in een matrix aan wat je als instituut wilt
(gekoppeld aan behoefte/aanbod ACO).". Toekomstbeeld: toetscentrum waar diverse soorten
toetsvormen kunnen worden afgenomen en ondersteund.
STOELTJESBOEKERBEVINDINGEN
Margot 11-12: voor formatieve toetsen die digitaal worden afgenomen is onderwijs afhankelijk van OL. P&R roostert digitale
toetszalen, TO werkt mee aan gebruik zalen en levert eventueel surveillanten. Dit roept de vraag op: welke producten levert OL in de
toekomst? Summatief ja, formatief nee is de kort door de bocht. Als gevolg van
onderwijsinnovatie zal de vraag om ondersteuning ook niet altijd meer afhankelijk zijn van een toetsvorm. In kaart brengen wat er nu al wordt geleverd in het grijze gebied
(waaronder formatief).
STOELTJESBOEKERVERBETERBORD ONDERWIJSLOGISTIEK
OLKoppeling
Syllabus+ en Osiris
STOELTJESBOEKERBESCHRIJVING
Communicatie over toetsrooster is op meerdere plaatsen niet duidelijk, effectief.
STIP meldt studenten met vragen die voorkomen kunnen worden als er een
adequate boodschap wordt geformuleerd. en die gedeeld wordt op de plaatsen waar
studenten zoeken.
31-10-2019: Karlijn heeft verbeterpunt overgenomen. Focus verlegd van aanpassen
zichtbaarheid in huidige systemen naar verbeteren zichtbaarheid via MyHu.
STOELTJESBOEKERBEVINDINGEN
KT 27-11: nieuwe boodschap vastgesteld11-12: vertaald in Engels en actiehouders informeren dat boodschap geplaatst moet
worden. December: vertalen boodschap naar engels en vervolgens publiceren.
24-12: publicatie nieuwe boodschap uitgevoerd door actoren.
Lange termijn: koppeling tussen Syllabus en Osiris voor toetsdata is beschreven door Alfred
Spijker en Richard Versteeg.
STOELTJESBOEKERVERBETERBORD ONDERWIJSLOGISTIEK
OLHet nieuwe Profileren
Snijvlak minoren
STOELTJESBOEKERBESCHRIJVING
Hogeschool Utrecht wil sneller en beter dan nu kunnen inspelen op de aktualiteit waarbij er volop oog is voor het grensgebied tussen
diverse domeinen. Hiertoe gaat men zgsnijvlak minoren ontwikkelen.
STOELTJESBOEKERBEVINDINGEN
Gesprek gevoerd met Godfried Jansen, assortimentsbeheer HU en betrokken bij de
projectgroep Het Nieuwe Profileren. Er is uitvoerig intern onderzoek gedaan naar het bestaansrecht. Goede en veel input vanuit
instituutsdirecteuren en KC's. Mogelijkheden van circa 15 snijvlakminoren wordt
onderzocht. Penvoering, uitvoering vanuit 1 instituut t.b.v. de samenwerking met ander
dan wel andere instituten.
STOELTJESBOEKERVERBETERBORD ONDERWIJSLOGISTIEK
OLPersoonlijke roosters
in MyHU
STOELTJESBOEKERBESCHRIJVINGVerbeterpunten bij processen rondom wat een student
ziet in myHU rondom (toets) roosters.
Lesrooster – op basis van groepsindelingVeel handelingen die een student moet doen voordat hij
zijn rooster kan inzien.- groepscode opzoeken in Osiris
- code toevoegen aan mijn rooster.hu.nl- rooster zichtbaar maken in myHU
Lesrooster – op basis van cursusindelingEen inschrijving op een cursus leidt nu niet tot een
aanpassing van mijnrooster of rooster op myHU
ToetsroosterStudent ziet in myHU twee roosters. Één algemeen
toetsrooster, en een persoonlijk toestrooster (daar waar de student daadwerkelijk moet zijn)
Oplossing is soms mogelijk in myHU zelf, maar behoeft eigenlijk oplossing in de bronsystemen.
BEVINDINGEN
Nog te onderzoeken:- vragen bij STIP
- doelgroepanalyse: voor welke groepen is er het grootste probleem
- inzicht in betrokken processen bij procesmanagers (Linda Lieferink voor TO)
STOELTJESBOEKERVERBETERBORD ONDERWIJSLOGISTIEK
OLHybride leervormen
STOELTJESBOEKERBESCHRIJVING
Hybride leervormen waarmee co-creatie met de beroepspraktijk ten volle kan worden benut
en ingericht. Denk aan beroepsopdrachten, beroepsproducten, stages, uitwisselbaar
onderwijs aanbod. Deze hybride leervormen kennen een digitale signatuur. Dit om de
ambitie 2026 en de regionale agenda op dit onderwerp te ondersteunen.
Gaat nadrukkelijk om Multi disciplinariteit. Betreft vooralsnog de volgende instituten: IICT
- IVM - IVC en een aantal lectoraten. Uitbreiding is mogelijk.
STOELTJESBOEKERBEVINDINGEN
Portfolioboard gelden zijn net toegekend. Daarmee zullen collega's worden
aangetrokken die vanuit de inhoud gaan bijdragen (vanuit eigen opleiding). Er wordt onderzocht hoe deze hybride leervormen en daarmee de co-creatie zo praktisch mogelijk kan worden ingericht. Voor een eerste quick
win wordt gekeken naar gezamenlijke opdrachten waar multidisciplinaire stages aan
kunnen bijdragen. Verdere ontwikkeling is mede afhankelijk van de TECH community.
STOELTJESBOEKERVERBETERBORD ONDERWIJSLOGISTIEK
OLHU jaarrooster
2021-2022
STOELTJESBOEKERBESCHRIJVING
Om de planningsketen (curriculum tot rooster) wendbaarder te kunnen maken, is het van
belang dat we op tijd de kaders weten. Het zou daarom wenselijk zijn dat het HU jaarrooster al
op 1 sep van het voorgaande collegejaar is vastgesteld.
STOELTJESBOEKERVERBETERBORD ONDERWIJSLOGISTIEK
OLCROHO-keten
2021-2022
STOELTJESBOEKERBESCHRIJVINGVerzoek vanuit OO&S om de processen in de
crohoketen samen met OO&S integraal in beeld te brengen.
'Het belang van een expliciete integrale croho-keten ligt, naast het verder terugdringen van
procesfouten en optimaliseren van de ketenwerkzaamheden, ook in ontwikkelingen binnen de HU waarbij degree en non-degree
steeds meer met elkaar samenhangen. (Flexibilisering en
gepersonaliseerd leren).In de uitwerking van de CROHO-keten ligt de
focus op de schakels in de keten in de backoffice.'
Eerste afspraak staat gepland op 21 nov. SV, BI zijn al aangehaakt.
STOELTJESBOEKERVERBETERBORD ONDERWIJSLOGISTIEK
P&RFuture-stateP&R proces
STOELTJESBOEKERBESCHRIJVING
Besloten is Experimenteerruimte te bieden aan het onderwijs. Op dit moment worden opzet en kaders ontwikkeld ism PPM en getoetst aan relevante betrokkenen. De vervolgstap is het benaderen van mogelijke
partners in het onderwijs.Inmiddels drie experimenten gestart of starten nog dit studiejaar:
- xedule als roosterprogramma, IBS, start medio januari 8 weken elke woensdag on the job training. Na 8 weken is een rooster gereed
(stand alone)
- langcyclisch roosteren
- leerpleinen IA- Challenge Based Education,
STOELTJESBOEKERVERBETERBORD ONDERWIJSLOGISTIEK
P&RRuimtebeheer
STOELTJESBOEKERBESCHRIJVING
Tooling voor meting Bezetting en Benutting realisatie versus planning, automatische
ruimteteruggaaf na publicatie rooster, inzicht in beschikbare ruimte voor medewerker en
student , front-end tooling (MyHU). Samenwerking met HOS/ICT/Onderwijs,
afdelingen BIM/P&R vanuit OL betrokken. Ter overbrugging wordt handmatig geteld,
steekproefgewijs.
STOELTJESBOEKERBEVINDINGEN
Uitvoeren van een POC met Mapiq, mogelijk aanbestedingstraject al starten. Kent overloop met Resource Booker. RB wordt geImplenteerd
aangezien capaciteit op dit moment al niet toereikend is. Apart traject voor Activity
Adjuster aangezien dat vooral gaat om de fase voor realisatie. Dus self service tijdens het
roosterproces (voor publicatie rooster) en na publicatie rooster. Is niet geautomatiseerd,
vergt een actie. NB NLone Rooftop trekt zich terug. POC op 1 verdieping niet rendabel. Mapiq voert de POC uit op HL7 2e en 3e
verdieping.
Projectleider: Chandro Vleugels
STOELTJESBOEKERVERBETERBORD ONDERWIJSLOGISTIEK
SVInzicht in voortgang productie Diploma’s
STOELTJESBOEKERBESCHRIJVING
Mede nav evaluatie start studiejaar:Team diplomering gaat de communicatie naar studenten verbeteren door updates te geven over waar hun diploma in het proces zit. dit
geeft meer duidelijkheid over waar het is, dat het verder gaat en zorgt hopelijk voor minder
vragen bij het STIP. Daar zijn nu namelijk .. vragen per periode.
(welke behoefte wordt hier gedekt? -antwoord in A3)
STOELTJESBOEKERBEVINDINGEN
Belegd bij Irene Rakers.A3 - of ander format - wordt gevraagd aan
Irene. Daarin in ieder geval mogelijke scenarios's en kosten/batenanalyse. Waar is
dit item een antwoord op? En : wordt dit push of pull informatie? Want push informatie kan
ook juist nieuwe vragen oproepen.
STOELTJESBOEKERVERBETERBORD ONDERWIJSLOGISTIEK
SVMelding naar
student bij 150 EC
STOELTJESBOEKERBESCHRIJVING
Voorstel is om controle SvO door studenten naar voren te halen, vergelijkbaar met
instituten van huidige Padualaan. Daardoor minder last minute oplossingen nodig rondom
diplomering.Vraag: kan de trigger inhoudelijk dan een
puntenaantal? Bijvoorbeeld: inschrijving op een cursus uit de afstudeereenheid of
inschrijving op flexstuderen.
Opmerking BF 25-7: niet elke opleiding heeft een afstudeereenheid van 30 EC. Je zou eigenlijk per opleiding moeten kunnen
instellen wat de grens/trigger is om dit in te regelen.
STOELTJESBOEKERBEVINDINGEN
Belegd bij Irene.Staat op actielijst MT SV. Aan BIM de vraag van
Bart rondom 150 grens flexibiliseren neerleggen
STOELTJESBOEKERVERBETERBORD ONDERWIJSLOGISTIEK
P&R/TOFilter op geroosterde toetsen per instituut
STOELTJESBOEKERBESCHRIJVINGDe behoefte van instituten en examencies om
overzicht te krijgen op de voor hun geroosterde toetsen, is bekend bij TO als P&R. Dit geluid is van meerdere instituten gekomen. MijnRooster is het actuele overzicht van geroosterde toetsen, voor student en voor mw’s. Alleen MijnRooster biedt
nog geen makkelijk overzicht. De oplossing op deze behoefte zal dus niet van de
TO komen; daar wordt wel het persoonlijk toetsrooster van de student gecommuniceerd via
Osiris maar niet middels een dergelijk “instituutsrooster”. P&R werkt aan een filter in MijnRooster zodat er meer overzicht komt in de toetsen per instituut. Daarmee zou het kunnen raadplegen van een toetsrooster wat actueel is,
gerealiseerd kunnen worden.Teamleider Bianca Verrips is hiervan op de hoogte dus bij vragen over oplossing of voortgang, graag
haar benaderen.
STOELTJESBOEKERVERBETERBORD ONDERWIJSLOGISTIEK
SV/BIMOnderscheid
aanbrengen tussen dringend en
dwingend advies in Osiris (BSA)
STOELTJESBOEKERBESCHRIJVING
Momenteel is het elke keer uitleggen hoe dwingend advies apart wordt geregistreerd in Osiris (positief advies met opmerking dat het
dringend advies is, verwijzen naar ecoach voor invoeren notitie/overweging t.b.v.
hervindbaarheid in toekomst) etc. Dit soort workarounds zijn handwerk, wat fouten met
zich mee brengt. Dit terwijl het een wetgevingsaspect is. Rik vW heeft al informeel gepolst bij CACI hoe ze er in staan, lijken wel te
snappen dat dit beter moet in systeem om proces te ondersteunen. Verzoek is om dit met
KR en BIM door te spreken en dan wens te formuleren, teineinde dit via potje adaptief
onderhoud landelijk te financieren en te regelen.
STOELTJESBOEKERBEVINDINGEN
CACI en OSO geven er geen prioriteit aan. Inmiddels zijn er wel werkinstructies gegeven aan medewerkers SV (door BIM), waardoor
foutgevoeligheid is verminderd. Wordt in ieder geval in wensentraject CACI opgenomen.
Prioritering moet volgen in CAO-overleg CACI.
STOELTJESBOEKERVERBETERBORD ONDERWIJSLOGISTIEK
SV/BIMVerbeteren systeem
en procesondersteuning
FLEX-DT BSA in Osiris
STOELTJESBOEKERBESCHRIJVINGHeractivatie met BI en Marnix v/d Berg opgestart.
Om te zorgen dat het studieadvies (meestal dwingend, maar kan ook dringend zijn in toekomst)
bij flexibele deeltijd goed ondersteund wordt, moeten we af van de workaround van
handmatige/administratieve adviezen in het systeem. Omdat het elk jaar maar 1x gebeurd, voor flex dt een termijn van 2 jaar geld, we werken met
niet-geëigende velden/eigenschappen als administratief advies/aangehouden advies, sluipen er steeds fouten in dit handmatige proces. Vooral met de vier keer per jaar kunnen instromen, is dit een bewerkelijk proces. Doel is om de fouten de
hoeveelheid tijd die nodig is te verminderen door een fatsoenlijke systeemondersteuning in dit
studieadvies proces. Verzoek is om dit met KR en BIM op te pakken. Mogelijkerwijs te kijken of er
landelijk meer belangstelling is vanuit het versnellingsplan flexibilisering of te gooien op
wettelijke aanpassingen, omdat dit experimenten zijn vanuit OC&W.
STOELTJESBOEKERBEVINDINGEN
CACI en OSO geven er geen prioriteit aan. Overleg met Irene over eventueel opvoeren
van wens in wensentraject Osiris.
STOELTJESBOEKERVERBETERBORD ONDERWIJSLOGISTIEK
TOT-3 systematiek
evalueren en automatiseren
STOELTJESBOEKERBESCHRIJVINGT-3 is de huidige systematiek om
flexibel/doorlopend toetsen te ondersteunen. T-3 is gestart bij ex-FNT omdat de bestaande
blok-inschrijvingen voor cursus-toets niet passend waren. T-3 bestaat nu ruim 3 jaar en
is nog niet geëvalueerd. Daarnaast zit er handwerk aan T-3 waardoor we eigenlijk
helemaal niet weten of T-3 een duurzame systematiek kan worden als antwoord op de behoefte om meer flexibel te gaan toetsen. Handwerk kan niet de standaard oplossing zijn, en wendbaar is het ook niet daardoor.
Centrale vraag: welke systematiek, inrichting van systemen en beleid van inschrijven cursus-
toets zijn het toekomstbestendige antwoord op flexibel toetsen?
STOELTJESBOEKERVERBETERBORD ONDERWIJSLOGISTIEK
PBOnStage Inleveren &
Beoordelen
STOELTJESBOEKERBESCHRIJVING
De implementatie van de module I&B stelt de student in staat om zijn/haar documenten
direct in te leveren in OnStage en de docent om na te kijken en te beoordelen. Dit maakt
het stage- en afstudeerproces voor de student een stuk eenvoudiger en sneller.
STOELTJESBOEKERVERBETERBORD ONDERWIJSLOGISTIEK
PBOnStage4Business
STOELTJESBOEKERBESCHRIJVING
OnStage4Business stelt bedrijven in staat hun eigen informatie en stage- en
afstudeeropdrachten te beheren in OnStage. Hierdoor komen opdrachten sneller beschikbaar voor de student en is de
informatie van de bedrijven altijd up-to-date.
STOELTJESBOEKERVERBETERBORD ONDERWIJSLOGISTIEKTO/BIM
Voorzieningen studenten bij toetsen naar
behoefte organiseren ipv
automatisch toekennen
STOELTJESBOEKERBESCHRIJVINGStudenten krijgen nu de door ex.cie
toegekende voorzieningen standaard bij alle ingeschreven toetsen. Terwijl behoefte van student niet op alle toetsen gevraagd is (uit: onderzoek door OO&S). Voorzieningen zijn maatwerk en dus kostbaar qua middelen:
tijdrovend (mw TO) en capaciteit niet optimaal benutten (ruimte).
Onderzoeksvraag: welke stappen moeten er worden gezet om student per ingeschreven
toets te laten aangeven of men de toegekende voorziening ook wil benutten. Betreft bestaande Osiris-functionaliteit? Iig
meenemen ex.cie (studiegids -> ASK HU), JZ, Ambtelijk secr/decanen/OOS beleid en
communicatie studenten.
STOELTJESBOEKERBEVINDINGEN
Dolly/BIM geeft aan dat functionaliteit in Osiris aanwezig is. Niveau vinkje aan.
Vervolgens gedachtegang voorlegd aan ex.ciesPL101. Zien geen bezwaar maar verzoeken wel
om goede communicatie naar studenten. Tevens besproken/voorgelegd in projectgroep
menukaart voorzieningen: decaan Arjen Dunant voorziet geen problemen omdat
student recht blijft houden op reeds toegekende voorzieningen. Suggestie: start
met nieuwe studenten, dan zijn ze niet gewend aan andere manier.
Opgenomen in jaarplan TO 2018-2019. Kim Nieuwenhuis projectleider
STOELTJESBOEKERVERBETERBORD ONDERWIJSLOGISTIEK
PB/BIMKoppeling MO-Osiris
STOELTJESBOEKERBESCHRIJVING
Het aanmeldproces voor inkomende exchange studenten is op dit moment onoverzichtelijk,
foutgevoelig en tijdrovend. Nominaties worden per mail aangeleverd per partner
universiteit en daarna door het IO handmatig ingevoerd in Osiris. Een koppeling tussen MO en Osiris maakt aanmelding in MO mogelijk, waardoor het handwerk en foutgevoeligheid
voor IO eruit gaat. Bijvangst is dat het onderwijs daarmee de reciprociteit in
contracten kan inzien (balans uitgaande mobiliteit versus inkomende mobiliteit).
STOELTJESBOEKERBEVINDINGEN
Winst van gebruik MO voor inkomende exchange: studenten 'automatisch' in Osiris.
Exchange is een 1-jarig proces - realisatie of voor maart dit jaar of voor maart volgend jaar.
STOELTJESBOEKERVERBETERBORD ONDERWIJSLOGISTIEK
PBDigitaal beoordelen
OnStage
STOELTJESBOEKERBESCHRIJVINGDit betreft een drietrapsraket nu inleveren &
beoordelen in OnStage mogelijk is, is de volgende stap om niet meer te hoeven werken met excelof word beoordelingsformulieren en
die te moeten uploaden, maar direct in OnStage te kunnen beoordelen. Xebic heeft
hiervoor een module ontwikkeld die nu getest wordt. Zodra deze module geimplementeerd
is, zou het mooi zijn als deze direct in OnStagedigitaal ondertekend kan worden zonder
export-import. Xebic werkt aan deze functionaliteit. Wanneer die gereed is zou een koppeling tussen OnStage en Osiris mooi zijn,
waardoor het gegeven cijfer direct in Osiris wordt opgeslagen, waardoor geen dubbele
administratie meer nodig is en verwarring bij de student ontstaat. Deze koppeling wordt nu gebouwd voor Gradework, waar OnStage iom
DLO op mee kan liften.
STOELTJESBOEKERBEVINDINGEN
- Digitale beoordelingsformulieren
- Digitaal ondertekenen beoordelingsformulier + invoeren van resultaat in Onstage
- Koppeling resultaat OnStage - Osiris
Randvoorwaarde onderzoeken: onder welke voorwaarden mag een resultaat overgenomen
worden in de basisadminstratie Osiris
STOELTJESBOEKERVERBETERBORD ONDERWIJSLOGISTIEK
TOToetsmonitor
STOELTJESBOEKERBESCHRIJVING
Voor het ondersteunen van toetsen in het onderwijs wordt er een toetsmonitor
ontworpen. Eerst beginnen we met de functie voor het aanleveren van papieren toetsen. Na
implementatie zal modulair andere toetsvormen aan bod komen
STOELTJESBOEKERVERBETERBORD ONDERWIJSLOGISTIEK
TOOverlapformulier
(automatisch NL-EN en pro-actief
voorstel)
STOELTJESBOEKERBESCHRIJVING
Overlap bij toetsen moet student zelf melden nav gepubliceerde toetsrooster. Middels overlapformulier. TO communiceert een
persoonlijke oplossing op maat. Verbetering 1 (korte termijn): formulier wordt
automatisch in EN/NL weergegeven afhankelijk van de taalinstellingen van device
studentVerbetering 2 (langere termijn): TO monitort
zelf of studenten overlap hebben en doet hen pro-actief een voorstel met aangepast
toetsrooster op maat. Melding door student vervalt dan.
STOELTJESBOEKERVERBETERBORD ONDERWIJSLOGISTIEK
ITT & SVOSamenvoeging
instituten ITT & SvO
STOELTJESBOEKERBESCHRIJVING
29/8/2019 hebben directies van SvO en ITT het voornemen gecommuniceerd tot
samenvoegen van SvO en ITT vanaf september 2020 (!). Het voornemen ligt momenteel voor
bij het CvB.
STOELTJESBOEKERBEVINDINGEN2/9: Tanja (KR) en Margot (AM) nemen contact op met
instituten.4/9: reactie pfh ITT: besluitvorming moet nog plaatsvinden,
projectgroep nog niet samengesteld. Vanaf besluit 1 jaar voor voorbereiding samenvoeging.
8/10: bijeenkomstvanuit organisatieontwikkeling SvOonderwijscoordinatie/ managementassistenten (MA's) en hoe verder in kader van samenvoeging ITT. InitiatiefSjoerdHania (opleidingmanager SvO), Ger Ramakers (pfh OL) met
Louella Rooijer (opleidingsmanager ITT / pfh OL), Anja Persoon (projectleider teamvorming MA's) en Wilma Jansen
(procesworkshops SV/inzetplanning SvO). Wilma heeft accountmanager erbij gevraagd. A3, procesbeschrijvingen,
checklist nieuwe opleidingen gedeeld met Sjoerd en Louella.14/11 vervolgafspraak in dit verband. Projectgroep
samenvoeging nog niet gestart.Teamssite ITT-SVO:
https://teams.microsoft.com/l/team/19%3a7988251a72094d999a5e8bd21ec0d214%40thread.skype/conversations?gro
upId=26e6180b-798c-4f95-ab5c-1fdd1a21064f&tenantId=98932909-9a5a-4d18-ace4-
7236b5b5e11d
STOELTJESBOEKERVERBETERBORD ONDERWIJSLOGISTIEK
IICTBehaalde
competenties per student vastleggen
STOELTJESBOEKERBESCHRIJVING
Steeds meer opleidingen laten studenten zelf kiezen welke competenties zij op welk
moment willen aantonen. Daardoor is de koppeling tussen EC's als
studiebelastingseenheid en EC's als leeruitkomsteenheid in 1 cursus niet meer logisch. Osiris is daar nog onvoldoende op ingericht. Acuut speelt dit bij IICT, maar de verwachting is dat dit bij meer opleidingen
speelt of gaat spelen.
STOELTJESBOEKERBEVINDINGEN
Naderonderzoek afgesproken:- onderzoek door BIM (Dolly) naar huidige
mogelijkheden Osiris- Inventarisatie gedaan van opleidingen waar
dit al speelt (door team KRAM):-Instituut M&C: ORM-Instituut Archimedes
-IGTD-IAD vanaf 2020
-Mogelijk de PMO opleidingenVervolggesprek met IICT medio September
STOELTJESBOEKERVERBETERBORD ONDERWIJSLOGISTIEK
IBAPMO samenvoeging
cursussen Propedeuse vier
opleidingen
STOELTJESBOEKERBESCHRIJVING
PMO wil graag studenten uit al haar vier deelnemende opleidingen dezelfde
propedeuse laten volgen. Daartoe dienen studenten uit verschillende voormalige faculteiten dezelfde cursus te volgen.
STOELTJESBOEKERBEVINDINGEN
Moet geen probleem zijn, maar wel verstandig tijdens ACO traject te monitoren of dit
bijzonderheden oplevert.
STOELTJESBOEKERVERBETERBORD ONDERWIJSLOGISTIEK
IBAPMO
cursusinschrijving deadline 2 weken voor start cursus
STOELTJESBOEKERBESCHRIJVING
PMO wil de inschrijving op cursussen 2 weken voor start cursus sluiten, zodat bij te geringe
inschrijving cursussen kunnen worden afgelast. Vraaggestuurd plannen.
STOELTJESBOEKERBEVINDINGEN
Onderzoeken met PMO en SV of de behoefte past bij ontwikkelrichting HU (regie naar student, vraaggestuurd onderwijs) en of
bevredigende oplossing bedacht kan worden. Aandachtspunt: als cursus bij onvoldoende
interesse wordt afgelast, hoe schrijft student dan in voor cursus die wel door gaat? Via
toetsinschrijving?
STOELTJESBOEKERVERBETERBORD ONDERWIJSLOGISTIEK
IAOData Driven Business
Master VT
STOELTJESBOEKERBESCHRIJVINGOpstart van Master VT Data Driven Business met als
penvoerder HRM (IAO). Het is een samenwerking met de instituten IICT - IBA - IFA - IMC. BC is afgerond. Aanvraag
macrodoelmatigheidstoets is gedaan. Verwachting opleiding en OO&S is dat dit gehonoreerd wordt. Chroho nummer
volgt in januari. Niet wachten met voorbereiden. HRM wordt uitgevoerd op PL 101. Deze master kan worden
uitgevoerd vanuit de campus gedachte. Kan/mag naar de avonden. Zelf plannen van docenten behoort tot de
mogelijkheden. Docenten worden uitgewisseld tussen de instituten. Willen graag geholpen worden bij de keuze
hiervoor door het opstellen van scenario's voor roostering. Curriculum ontwerp evenals toetsontwerp is bijna klaar. Is een master van 60 EC maar gaan 100 EC ontwikkelen. Dit
t.b.v. meer keuze in het curriculum. Blended is nog niet al te zeer geland in dit onderwerp. 14 fysieke contactmomenten.
8 weken les, 2 weken summatief toetsen. Mag ook in het volgende blok in week 1. Toetsing het liefst zo veel mogelijk digitaal. Ondersteuning assessments? is nog een vraag wie
en hoe. Hebben interesse in de 'stoeltjesplanner'.
STOELTJESBOEKERBEVINDINGEN
Door samenwerking 5 instituten kan er veel geleerd worden van de PMO inrichting.
Impactvol valt wel mee. We kennen deze manier van aanbieden. Keuzes curriculum
moeten nog worden doordacht, wat betekent dit voor OL? Wel al hulpvraag t.a.v. roostering
en eventuele planning: concreet wil men graag scenario's doordenken. Wim/Sander?
STOELTJESBOEKERVERBETERBORD ONDERWIJSLOGISTIEK
IGO/IEDSamenvoeging
IGO&IED
STOELTJESBOEKERBESCHRIJVING
IED en IGO hebben besloten samen te voegen. Op 1 sept is al gestart met 1 MT. Bart en
Remko zijn in gesprek met ID en porteuillehouder OL Hans Oerlemans om meer
op te halen tav de inhoud en het tijdpad vdfusie. In november wordt een impactanalyse
gemaakt, in samenhang met andere disciplines.
STOELTJESBOEKERBEVINDINGEN
Diverse afspraken in oktober:- 11/11 met oa BIM
-19/11 met HUD
- .25/11 met oa BIM- 28/11 met IMT en HUD
STOELTJESBOEKERVERBETERBORD ONDERWIJSLOGISTIEK
DLOLEERROUTEPLANNER
STOELTJESBOEKERVERBETERBORD ONDERWIJSLOGISTIEK
DE LEERPLANNER KOMT ERAAN!
De lang verwachte HU brede leerplanner komt eraan! Op 12 december heeft de regiegroep HUDIO besloten dat de ontwikkeling van de leerplanner in 2020 weer van start gaat! De
leerplanner is een applicatie waarmee studenten een gepersonaliseerde studieroute
kunnen uitstippelen en volgen.
STOELTJESBOEKERVERBETERBORD ONDERWIJSLOGISTIEKAchtergrond
“De leerplanner is al langer een samenwerking tussen Onderwijslogistiek en DLO. We maken het voor de student. En we willen met de leerplanner inzetten op wendbaarheid en flexibiliteit ten behoeve van studentsucces.” Vertelt Bart
Faber van Onderwijslogistiek en vanaf het eerste uur betrokken bij de ontwikkeling van de leerplanner.
Opleidingen richten het onderwijs steeds vaker flexibel in, waardoor studenten steeds meer keuzes maken in de volgorde van onderwijs, snelheid of
(afstudeer)profiel. De leerplanner is een app die helpt om deze keuzes inzichtelijk en overzichtelijk te maken. Schema’s, routes en andere individuele keuzes worden in de leerplanner bewaard en studenten kunnen zich direct via de app inschrijven voor cursussen of toetsen. Iedere student kan zo een eigen
gepersonaliseerde studieroute doorlopen. “Dat betekent niet dat we straks 40.000 verschillende studieroutes gaan krijgen, veel studenten maken immers
dezelfde keuzes. De studieroutes worden besproken met een studieloopbaanbegeleider op basis van het curriculum. De leerplanner wordt de tool die alles gedurende hele studie overzichtelijk bijhoudt en verbinding maakt met andere systemen als OSIRIS, MyHU en roosterprogamma’s.” Legt Bart uit.
Op dit moment worden er ook studieplanningen gemaakt, vaak in Excel. De leerplanner wordt door de HU zelf ontwikkeld en vanaf het studiejaar 2020-2021 gaan verschillende opleidingen als pilot met een verder ontwikkelde leerplannertool werken. Ook in de jaren daarna zal de leerplanner verder
verfijnd en uitgebreid worden zodat straks elke student zijn/haar route hiermee kan plannen en volgen.
Begin 2020 zullen we starten met een multidisciplinair ontwikkelteam en nodigen wij iedereen graag uit om deel te nemen aan de reviewsessies. Houd de
DigitaleHU.nl in de gaten!
VERBETERBORD ONDERWIJSLOGISTIEK