Post on 13-May-2015
Tussenstand Werkgroep Inkoop
Stuurgroep Opdrachtgeversforum 21 januari 2008M. Hermans, Rgd
2
Agenda
• Werkgroep Inkoop: doelstelling, deelnemers, agenda,
werkwijze
• Uitkomsten Workshop Inkooporganisatievormen
• Ontwikkelingen rondom Inkoop bij de Rgd
Werkgroep InkoopDoelen, deelnemers, thema’s en aanpak
4
Werkgroep Inkoop: Doelstelling
De Werkgroep Inkoop van het Opdrachtgeversforum heeft tot
doel kennis uit te wisselen over de inkooppraktijk verbonden aan
het primaire proces (bouwen en huisvesten) van de
deelnemende Opdrachtgeversorganisaties.
De Werkgroep richt zich binnen het brede domein van de inkoop
met name op onderwerpen als innovatieve contractvormen,
schaalvergroting en projectongebonden inkoop,
organisatieaspecten van de inkoop, leveranciersmanagement en
aanbestedingsprocedures.
5
Werkgroep Inkoop - deelnemers
- Ministerie van Defensie DVD: John Wamsteker
- Prorail: Dino Gaya Walters
- Rijksgebouwendienst: Aarnout Muizer
(voorzitter),
Jan-Diderik Bolk,
Marleen Hermans
(secretaris)
- Rijkswaterstaat: Wim Holleman
- Staedion: Rick Janssen
- UMC Radboud: Lia Mur
- De Alliantie: ntb
6
Professioneel Inkoopbeleid – thema’s
1. De inkooporganisatie
2. Inkoopbeleid en afwegingskader
3. Raamcontracten
4. Past Performance
5. Prestatiecontracten
6. Duurzame inkoop
7
Werkwijze (nieuw voor 2008)
• Onderwerpgerichte bijeenkomsten voorbereid door
werkgroepleden
• Per themabijeenkomst ook ‘derden’ uitnodigen
• Deelnemers bepalen gezamenlijk gewenst resultaat
• Maandelijkse bijeenkomsten, afwisselend ‘algemeen’ en
‘themagericht’
• Eerstkomende bijeenkomsten:
• Past performance (vervolg)
• Prestatiecontracten (begin)
• Afwegingskaders (vervolg)
InkooporganisatiemodellenBij de deelnemers aan het OF
9
Inkooporganisatiemodellen 1e beeld (1/3)
10
Inkooporganisatiemodellen 1e beeld (2/3)
11
Inkooporganisatiemodellen 1e beeld (3/3)
Ontwikkeling Inkoopstrategie Rijksgebouwendienst
13
Wat is Inkoop?
“Alles waar een factuur tegenover staat”
14
Denkwijze
- Inkoop kan goedkoper, beter, sneller
- En verdient continue verbetering om aan onze eigen missie
en visie te blijven beantwoorden.
- Als we ‘beste’ partner voor onze klant willen zijn dan, moeten
- we excellente & beheerste processen hebben
- we de beste producten inkopen
- we inkopen bij de beste leveranciers
15
Hoe kopen we in bij de Rgd in 2006?
• Inkoop Rgd in 2006
• 14.000 opdrachten, € 850 mln,
• 6000 leveranciers
• gemiddeld € 138.000 per leverancier
• gemiddeld 2 opdrachten per leverancier
• Slechts 131 opdrachten, maar € 433 mln, boven EU-grens.
• De “rest” (99% aantal, 50% volume) er onder!
• Inkoopquote: 90% van Rgd-omzet is inkoop!
16
Conclusies huidige inkoopfunctie
• We kopen zeer gefragmenteerd in: >> 10 opdrachten per
project;
• We kopen zeer kleinschalig in; gemiddelde opdracht <<
aanbestedingsgrens;
• We weten weinig over onze leveranciers;
• We weten weinig over de ‘prestatie’ van de inkoopfunctie
(successen, falen, doorlooptijd);
• We gebruiken onze ‘inkoopkracht’ níet (optimaal) naar onze
leveranciers
Toekomst inkoopfunctie
18
Doelstellingen Rgd op het gebied van inkoop
Innovatie van de Inkoopfunctie door:
1. Inkoop op resultaat:
klantsucces, kwaliteit, duurzaamheid en laagste prijs
2. Opbouwen en verbeteren van leveranciersrelaties
3. Beter gebruiken van onze inkoopkracht
4. Hanteren en uitdragen van duidelijke normen en kaders
5. Maken van een inzichtelijke keuze t.a.v. inkoopvormen
6. Verbeteren van de inkoopprocessen
19
Contractvormen: Slim Inkopen
Traditioneel
(losse opdrachten)
PPS
(Integreer diverse opdrachten)
Raamcontracten
(bundel homogene
opdrachten)
Afweging contractvormen
20
Concept Beleidskader Contractvormen
Een
d
isci
plin
e
Ho
ofd
-aa
nn
emer
Bo
uw
- te
am
Des
ign
+
Bu
ild
Inve
ster
ing
+
on
der
ho
ud
DB
M
DB
FM
DB
FM
O
(fac
iliti
es)
20% in pakket+ 80% los
5. schilder-werk (alles
met steiger)
E. Middel-grote
projecten
A. Advies-projecten
C. KLIP
3. A&RI-diensten
D. Kleine projecten niet KLIP
80% in 1 pakket+ 20% los
4. periodiek
onder-houd
100% in 1 pakket
2. kleine advies-
diensten
Losse Opdrachten
G Complexen (klein, middelgroot, groot), 1. Renovaties
F. Grote projecten7. inhuur panden
incidenteel (5 opdr.) raam-contract
80% in 4 pakketten+ 20% los
B. Kleine beheer-
projecten
6. ver-vanging Instal-laties
21
Waar moet je op letten
1. Scope
2. Klanten
3. Specificaties
4. Markt en leveranciers
5. Aanbestedingsprocedure
6. Contractbepalingen gericht op gewenst gedrag
7. Contractmanagement (extern)
8. Interne Compliance (allocatie over contracten,
taken/verantwoordelijkheden, administratie)
9. Competenties en capaciteit
22
Ideeën rondom organisatie Inkoop
• Naar een centraal ‘Expertisecentrum Aanbesteden & Inkoop’
• Expertisecentrum = inkoopadviescentrum
• Taken o.m.:
• Ontwikkeling nieuwe contractvormen:
inkoopontwikkelteams
• Ontwikkeling afwegingskader
• Standaardisatie, kwaliteitborging
• Kennismanagement, opleidingen
• Participatie in aanbestedingen