Post on 29-Jun-2015
SPECTRUMAlgemene inleiding
Griet Lebeer
Culturele Biografie Vlaanderen
EDL conferentie 10.12.2007
SPECTRUM =
• een standaard of instrument voor de zorg van museale collecties
• een handboek voor museale bedrijfsvoering en uitvoering van collectiemanagement
• een kwaliteitsinstrument voor musea• een kader voor controle om
bedrijfsvoering te toetsen
SPECTRUM =
• geen softwarepakket• geen receptenboek• ! meta-data
SPECTRUM = een continu proces
• Standard ProcEdures for CollecTions Recording Used in Museums
• set of Best Practices• informatie wordt kennis• samengesteld, ontwikkeld door
museumprofessionals (open standaard)
SPECTRUM =• the UK Museum Documentation Standard
• published by Museum Documentation Association (MDA), Cambridge
• supported by The Museums, Libraries and Archives Council (MLA)
• www.mda.org.uk/spectrum
1994
1997
2005
2007 Spectrum 3.1
SPECTRUM =twee onderdelen
• 21 Standard Procedures / Procedures• ca. 450 Units of Information / Informatie-
eenheden
SPECTRUMDEEL I: PROCEDURES
• alle handelingen zijn vervat in procedures• acht basisprocedures: minimum standaard
Accreditation Scheme• dertien overige procedures
SPECTRUM 3.1 SPECTRUM-N 1.0
1 Pre-Entry Voorbereiding inkomend object
2 Object Entry Inkomend object
3 Loans In Inkomende bruikleen
4 Acquisition Verwerving
5 Inventory Control Inventaris
6 Location and Movement Control Standplaats en verplaatsing
7 Transport Transport
8 Cataloguing Registratie en documentatie
9 Object Condition checking and technical Assessment Conditiecontrole en -onderzoek
10 Conservation and Collections Care Actieve en preventieve conservering
11 Risk Management Risicobeheer
12 Insurance and Indemnity Management Verzekering en indemniteit
13 Valuation Control Waardebepaling
14 Audit Audit
15 Rights Management Rechten
16 Use of Collections Gebruik collecties
17 Object Exit Uitgaand object
18 Loans Out Uitgaande bruikleen
19 Loss and Damage Verlies en schade
20 Deaccession and Disposal Afstoting
21 Retrospective Documentation Retrospectieve documentatie
STRUCTUUR PROCEDURE
• definitie• minimumstandaard• voor u begint ( wettelijke bepalingen, wat
moet in uw beleid zijn vastgelegd?)• procedure (checklist van
achtereenvolgende stappen en vermelding van de informatiegroepen)
• voor verdere informatie
SPECTRUMDEEL II: VEREISTE INFORMATIE
• alfabetische opsomming per onderwerp of soort gegevens van stukjes informatie die je moet documenteren om de procedure goed te kunnen uitvoeren
• informatiegroepen (groepen van informatie-eenheden per onderwerp)
• informatie-eenheden
INFORMATIE-EENHEDEN
• definitie van de informatie• hoe moet de informatie worden vastgelegd?• voorbeelden• gebruik van de informatie bij welke procedures• welke informatiegroep?
SPECTRUM VLAANDEREN EN NEDERLAND
• gezamenlijk initiatief MDA, CBV en LCM
• Erfgoedinspectie Nederland
• www.culturelebiografie.be/spectrum
• 1 maart 2007 lancering, ondertekening, licentie van de Nederlandstalige versie
• proces redactie vertaling moederdocument olv redactieraad
• publicatie Spectrum-N begin 2008 in PDF en XML
• gratis voor Vlaamse en Nederlandse museumwereld mits registratie bij CBV
• tegen betaling voor verwerking in systemen van softwarebedrijven
SPECTRUM IMPLEMENTATIE
• pilootmusea Nederland en Vlaanderen - zowel grote als kleine
• doorlichting van de eigen situatie door checklist• bereikbare doelstelling• interne procedurele handleiding• trainingen• deelaspecten volgens eigen prioriteit• evalueren en aanpassen
SPECTRUM BENEFITS
• een aanmoediging voor mobiliteit van collecties binnen de Europese Gemeenschap
• een zelfde taal
• meer uitwisseling van informatie over objecten
• wederzijds uitlenen
• kwaliteitszorg
• professionalisering museumbeheer en collectiebeheer
• terugkoppeling naar MDA
• internationale uitstraling