28-6-2011

1

HodexStand van zaken en de invoer van

doorstroominformatie

Agenda

Inleiding: Hodex bezien vanuit aanbieders en

afnemers

Hodex als standaard formaat

Stand van zaken 2011 – integratie Nuffic formulieren

De onbekende uithoeken van Hodex

Het vullen van de doorstroommatrix – TU Delft / 3TU

28-6-2011

2

Wat is de Hodex

De Hodex is een gestandaardiseerde

infrastructuur voor het

(decentraal) opslaan en

(centraal) ontsluiten

van opleidingsinformatie van

Aanbieders Hodex

13 Universiteiten

10 ‘Onafhankelijke’ instituten

7 Hogescholen

28-6-2011

3

Aanbieders Hodex

Bij HO instellingen bestond behoefte om

opleidingsinformatie slechts éénmaal in te

voeren een daarbij zelf te bepalen:

welke informatie wordt ingevoerd en

op welk moment

In welke vorm

Aan verschillende publicatiekanalen (intern zowel als extern) te kunnen uitleveren.

voor na

veel invulwerk

verschillende informatie

per partij

jaarlijks opnieuw beginnen

90% minder invulwerk

Uniforme informatie

continu aanvullen

28-6-2011

4

Aanbieden Hodex

‘Eigen implementatie’, technisch en organisatorisch

d.w.z.

Zelf bepalen hoe de data wordt ingevoerd (bijv.

via excel of eigen gebruikers interface)

Zelf bepalen hoe data wordt opgeslagen (bijv. in

relationele database of directory tree)

Zelf bepalen welke informatie wordt ingevoerd

(twee verplichte velden), en op welk moment

Afnemers

28-6-2011

5

voor na

veel copy-paste werk

slecht gevulde formulieren

jaarlijks opnieuw

formulieren rondes

informatiestroom bijna

100% te automatiseren

kwaliteit van informatie is

gestegen, bron is

aanwijsbaar

continu meer en betere

informatie

Toelatingseisen

geen

28-6-2011

6

Wat betekent het

‘uitlezen van de Hodex’

iedere instelling heeft een eigen Hodex

iedere opleiding heeft een eigen bestand

Hodex uitlezen = 2800 bestanden uitlezen

Elementen standaard

Hodex is een gestandaardiseerde

infrastructuur voor ontsluiten van decentraal

opgeslagen opleidingsinformatie.

‘Gestandaardiseerde infrastructuur’ , dwz:

Centraal adresboek (waar ligt de data

opgeslagen)

Afspraak over uitwisselformaat (hoe wordt de data uitgewisseld

Procedure voor “Request For Change”

28-6-2011

7

Het adresboek

Opleidingsdata ligt opgeslagen bij instellingen

zelf

De locaties waar de data kan worden

opgehaald is te vinden in het adresboek

Uitwisselformaat

Informatie wordt uitgewisseld m.b.v. xml-bestanden.

bestanden moeten aan formaat-eisen voldoenIn het uitwisselformaat is vastgelegd:

de structuur van de informatie

Welke velden

Eigenschappen van de velden (nummeriek/tekst, lengte, verplicht, enz.)

Indien van toepassing: keuzemogelijkheden

28-6-2011

8

Procedure RFC 1/2

Wijzigingsvoorstellen worden opgestuurd naar

rfc@hodex.eu

Wijzigingsvoorstellen worden gepubliceerd op

Hodexsite (onder RFC) en staan open voor

commentaar (via rfc@hodex.eu)

Procedure RFC 2/2

RFC’s worden beoordeeld

Wat is de impact op de bestaande data (backward compatibility!)

Leeft de RFC bij andere partijen

Wat is de implicatie voor de informatieketen.

Implementatie en bijwerken documentatie

28-6-2011

9

Hodex 2010 - 2011

Integratie met Nuffic

Aanvullingen Hodex op grond van RFC’s

Verbetering overleg in informatieketen

De toekomst

1. meer aanbieders

2. instellingsinformatie

3. opleidingsvideo

28-6-2011

10

1. Nieuwe aanbieders

nu: 13 universiteiten, 7 hogescholen, 10

instituten

Morgen: de Hogeschool Utrecht

in de planning: Zuyd, ArtEz

in overweging: Hogeschool Zeeland

particuliere/commerciële onderwijsinstellingen

2. Instellingsinformatie

naam en beschrijving van de instelling

evt. met logo

faculteiten met naam en adres

belangrijkste contactpersonen

28-6-2011

11

3. Opleidingsvideo

Minder bekende kanten

1. niet-bekostigd onderwijs

2. curriculuminformatie

3. doorstroominformatie

28-6-2011

12

1. Niet bekostigd

onderwijs

ongeveer 20% van het onderwijs

certificate courses, advanced masters

afnemers:

Nuffic

eduhub

2. Vakken

bijna alle studiezoekers willen enkele

voorbeeldvakken horen

De volledige curricula van bachelors

vastgelegd: Universiteit Twente, Eindhoven en

Groningen

afnemers: geen

28-6-2011

13

3. Doorstroominformatie

de bachelor-masterstructuur maakt de

mogelijkheden van doorstuderen ongekend

groot ..

... maar de masterkeuze ongekend complex

verantwoordelijkheid

doorstroominformatie

bachelor master

tot 2008: deze bachelor geeft toegang tot ..

bachelor master

Hodex: bij deze master kan je instromen met ..

28-6-2011

14

Doorstroominformatie

gebruikt door:

studiekeuze123

nobiles.nl/masterregister

bachelor master