Het bepalen van een SharePoint roadmapMarijn Somers

Agenda Kip of ei ? Introductie SharePoint Veel gevraagde functionaliteiten Roadmap

Prioriteiten bepalen Loc/Value diagram Hoe faseren

Waarom Faseren ? Change management Bewustzijn laten groeien Best practices vorm geven Impact op manier van werken Nieuwe ideën opdoen

Belangrijke stappen Wat willen we doen met SharePoint? Wat is standaard en wat niet ? Wat zijn quick wins en wat wordt maatwerk ? Wat willen we eerst doen en wat later ?

Kip of het ei: Klant: Wat kan SharePoint ? Implementator: Wat wil je dat SharePoint doet

voor jou ?

Veel gevraagde functionaliteiten

Hoe werken organisaties met SharePoint ? Wie is wie ? Corporate Search Afdelingssites Projectsites Document management Intranet / Extranet Internet website Single point of information Meeting workspaces Specifieke toepassingen: Workflows,… Digitale factuurverwerking

Fantastic 40 templates Server Admin Templates Absence Request and Vacation Schedule Management Budgeting and Tracking Multiple Projects Bug Database Call Center Change Request Management Compliance Process Support Site Contacts Management Document Library and Review Event Planning Expense Reimbursement and Approval Help Desk Inventory Tracking IT Team Workspace Job Requisition and Interview Management Knowledge Base Lending Library Physical Asset Tracking and Management Project Tracking Workspace Room and Equipment Reservations Sales Lead Pipeline

Site Admin Templates Board of Directors Business Performance Reporting Case Management for Government

Agencies Classroom Management Clinical Trial Initiation and Management Competitive Analysis Site Discussion Database Disputed Invoice Management Employee Activities Site Employee Self-Service Benefits Employee Training Scheduling and Materials Equity Research Integrated Marketing Campaign Tracking Manufacturing Process Management New Store Opening Product and Marketing Requirements

Planning Request for Proposal Sports League Team Work Site Timecard Management

3d party solutions Podcasting kit Harmony plugin voor Outlook Facetted Search Community Kit ChartPart

Oplijsten van behoeftes Het beheren van acties: Werken met kleuren Kenmerken toe te kennen op basis van prioriteit en deadline Werken met reminders Documentenbeheer Agendabeheer Urenbeheer per periode, medewerker en project Resourceplanning per periode, medewerker en project Tonen van totaaloverzichten per onderwerp Budgetbewaking per project Archivering Contractbeheer (incl. follow-up) Signaalfuncties (ook per mail) Feitenboek (Feiten/opmerking noteren per project/afdeling/onderwerp) Projectgroepinrichting (incl. autorisatie) Projectformats (noteren doelstellingen, enz.) (Voortgangs) rapportages Workflows Selecties maken, bijv. binnen acties. Opmerkingen posten. Contactpersonen Omgeving (deels) delen met externen

Prioriteiten bepalen Ok, we weten wat we willen gaan doen met

SharePoint.. Hoe beginnen we er aan ?

Fit / Gap Standaard Customisatie development

Waarde van de oplossing voor de organisatie

Loc/Value diagram

LevelOf

Complexity

Low

Low

High

High

1

2

2 33

Value

Solution BType of business value

- Strategic

Solution CType of business value

- Key Operational

Solution EType of business value

- High Potential

Solution DType of business value

- Strategic

Solution AType of business value

- Support

Hoe Faseren ? Features Applicaties Groepen van gebruikers

Per fase: Scope Budget

Per fase - template Basisdoelstelling Doelpubliek, Rollen Inhoud van fase Aangeboden inhoud in feature Personalisatie Intranet – Extranet – website Uitdaging Toegevoegde Waarde

Voorbeeld Fase 1

EXTRANET

INTRANET

INTERNET

ZORGWEB

??-PORTAL

Dynamics NAVExtranet User Management

Applicatie

INTERNET

Voorbeeld Fase 2

EXTRANET

INTRANET

INTERNET

ZORGWEB

VERZORGINGSWEB

??-PORTAL

PROJECTMANAGEMENT

ENTERPRISE SEARCH

(intranet zone)

Active Directory

Dynamics NAV

Exchange

Extranet User Management

Applicatie

INTERNET

Voorbeeld Fase 3

EXTRANET

INTRANET

INTERNET

ZORGWEB

VERZORGINGSWEB

??-PORTAL

INVOICE SOLUTION

PROJECTMANAGEMENT

ENTERPRISE SEARCH

(intranet zone)

Active Directory

Dynamics NAV

Exchange

Extranet User Management

Applicatie

INTERNET

Workflow Management

Solution(BCT)

Voorbeeld Fase 4

EXTRANET

INTRANET

INTERNET

ZORGWEB

VERZORGINGSWEB

??-PORTAL

ENTERPRISE SEARCH

(per extranet)

INVOICE SOLUTION

PROJECTMANAGEMENT

ENTERPRISE SEARCH

(intranet zone)

PUBLIEKE WEBSITE(www.bosman.com)

PUBLIEKE WEBSHOP

ENTERPRISE SEARCH

(internet zone)

Active Directory

Dynamics NAV

Exchange

Extranet User Management

Applicatie

INTERNET

Workflow Management

Solution(BCT)