Post on 01-Jul-2015
Het bepalen van een SharePoint roadmapMarijn Somers
Agenda Kip of ei ? Introductie SharePoint Veel gevraagde functionaliteiten Roadmap
Prioriteiten bepalen Loc/Value diagram Hoe faseren
Waarom Faseren ? Change management Bewustzijn laten groeien Best practices vorm geven Impact op manier van werken Nieuwe ideën opdoen
Belangrijke stappen Wat willen we doen met SharePoint? Wat is standaard en wat niet ? Wat zijn quick wins en wat wordt maatwerk ? Wat willen we eerst doen en wat later ?
Kip of het ei: Klant: Wat kan SharePoint ? Implementator: Wat wil je dat SharePoint doet
voor jou ?
Veel gevraagde functionaliteiten
Hoe werken organisaties met SharePoint ? Wie is wie ? Corporate Search Afdelingssites Projectsites Document management Intranet / Extranet Internet website Single point of information Meeting workspaces Specifieke toepassingen: Workflows,… Digitale factuurverwerking
Fantastic 40 templates Server Admin Templates Absence Request and Vacation Schedule Management Budgeting and Tracking Multiple Projects Bug Database Call Center Change Request Management Compliance Process Support Site Contacts Management Document Library and Review Event Planning Expense Reimbursement and Approval Help Desk Inventory Tracking IT Team Workspace Job Requisition and Interview Management Knowledge Base Lending Library Physical Asset Tracking and Management Project Tracking Workspace Room and Equipment Reservations Sales Lead Pipeline
Site Admin Templates Board of Directors Business Performance Reporting Case Management for Government
Agencies Classroom Management Clinical Trial Initiation and Management Competitive Analysis Site Discussion Database Disputed Invoice Management Employee Activities Site Employee Self-Service Benefits Employee Training Scheduling and Materials Equity Research Integrated Marketing Campaign Tracking Manufacturing Process Management New Store Opening Product and Marketing Requirements
Planning Request for Proposal Sports League Team Work Site Timecard Management
3d party solutions Podcasting kit Harmony plugin voor Outlook Facetted Search Community Kit ChartPart
Oplijsten van behoeftes Het beheren van acties: Werken met kleuren Kenmerken toe te kennen op basis van prioriteit en deadline Werken met reminders Documentenbeheer Agendabeheer Urenbeheer per periode, medewerker en project Resourceplanning per periode, medewerker en project Tonen van totaaloverzichten per onderwerp Budgetbewaking per project Archivering Contractbeheer (incl. follow-up) Signaalfuncties (ook per mail) Feitenboek (Feiten/opmerking noteren per project/afdeling/onderwerp) Projectgroepinrichting (incl. autorisatie) Projectformats (noteren doelstellingen, enz.) (Voortgangs) rapportages Workflows Selecties maken, bijv. binnen acties. Opmerkingen posten. Contactpersonen Omgeving (deels) delen met externen
Prioriteiten bepalen Ok, we weten wat we willen gaan doen met
SharePoint.. Hoe beginnen we er aan ?
Fit / Gap Standaard Customisatie development
Waarde van de oplossing voor de organisatie
Loc/Value diagram
LevelOf
Complexity
Low
Low
High
High
1
2
2 33
Value
Solution BType of business value
- Strategic
Solution CType of business value
- Key Operational
Solution EType of business value
- High Potential
Solution DType of business value
- Strategic
Solution AType of business value
- Support
Hoe Faseren ? Features Applicaties Groepen van gebruikers
Per fase: Scope Budget
Per fase - template Basisdoelstelling Doelpubliek, Rollen Inhoud van fase Aangeboden inhoud in feature Personalisatie Intranet – Extranet – website Uitdaging Toegevoegde Waarde
Voorbeeld Fase 1
EXTRANET
INTRANET
INTERNET
ZORGWEB
??-PORTAL
Dynamics NAVExtranet User Management
Applicatie
INTERNET
Voorbeeld Fase 2
EXTRANET
INTRANET
INTERNET
ZORGWEB
VERZORGINGSWEB
??-PORTAL
PROJECTMANAGEMENT
ENTERPRISE SEARCH
(intranet zone)
Active Directory
Dynamics NAV
Exchange
Extranet User Management
Applicatie
INTERNET
Voorbeeld Fase 3
EXTRANET
INTRANET
INTERNET
ZORGWEB
VERZORGINGSWEB
??-PORTAL
INVOICE SOLUTION
PROJECTMANAGEMENT
ENTERPRISE SEARCH
(intranet zone)
Active Directory
Dynamics NAV
Exchange
Extranet User Management
Applicatie
INTERNET
Workflow Management
Solution(BCT)
Voorbeeld Fase 4
EXTRANET
INTRANET
INTERNET
ZORGWEB
VERZORGINGSWEB
??-PORTAL
ENTERPRISE SEARCH
(per extranet)
INVOICE SOLUTION
PROJECTMANAGEMENT
ENTERPRISE SEARCH
(intranet zone)
PUBLIEKE WEBSITE(www.bosman.com)
PUBLIEKE WEBSHOP
ENTERPRISE SEARCH
(internet zone)
Active Directory
Dynamics NAV
Exchange
Extranet User Management
Applicatie
INTERNET
Workflow Management
Solution(BCT)