April 13, 2023

RESULTAATGERICHT

SAMENWERKEN

MET

KIB

PETER STOLK

WAAROM RGS?

• Ontbreken ketenintegratie met als gevolg hoge proceskosten• Gebrekkige vraagspecificatie met als gevolg hoge faalkosten

en onvoorzien meerwerk• Ontbreken koppeling renovatie met onderhoud in navolgende

exploitatieperiode

WAT IS RGS?

• RGS stelt visie, afspraken en resultaat centraal en kijkt naar onderhoud (kosten) in de toekomst

• RGS is een methodiek voor ketensamenwerking in onderhoud en renovatie

• Vastgelegd in de Leidraad Resultaatgericht Samenwerken bij Investeren en Onderhoud

WANNEER RGS?

I. Initiatieffase

Betrokkenheid opdrachtnemer

Traditioneel Prestatiegericht BouwteamProcesfasen

II. Voorbereiding en vraagspecificatie

III. Planuitwerking en optimalisatie

V. Contractvorming

VII. Evalueren en archiveren

VIII Beheerfase/ exploitatieperiode

VI. Realisatie en oplevering

IV. Prijsvorming

WAT IS UNIEK AAN RGS?

• Life cycle benadering (TCO)• Kwaliteit in balans (KIB)• Voorspelbaar maken van onderhoud (MJOB)• Invulling voor faalkosten reductie• Budgetzekerheid• Onderscheid

PROCESMODEL RGS

0. PortefeuillebeleidI. InitiatieffaseII. PlanontwikkelingIII. Planuitwerking en optimalisatieIV. Opdrachtverstrekking en

uitvoeringsvoorbereidingV. ProjectuitvoeringVI. Oplevering projectVII. Beheerfase exploitatie- periode

PLANONTWIKKELING

SPECIFICICEREN

WAT IS DE ROL VAN CENTRIC?

• Een belangrijk onderdeel van RGS is een goede vraagspecificatie• Hiervoor is de deelmethodiek Kwaliteit in Balans (KiB) ontwikkeld• Centric automatiseert deze deelmethodiek• KiB software is een slimme, laagdrempelige en betaalbare oplossing

voor corporaties, bouw- en vastgoedonderhoudsbedrijven en andere vastgoedbeheerders

• De software is flexibel en kan stand-alone worden gebruikt, maar ook geïntegreerd met de ALERT bouwsoftware van Centric of worden gekoppeld met een ander ERP- of kwaliteitssysteem

KIB SOFTWARE

• Door Centric ontwikkeld vanuit consortium RGS en bestaat o.a. uit:– SBR– Vijverberg Consulting– Rutges Vernieuwt– Smits Vastgoedzorg– Portaal– Mitros– Havensteder– Groenwest

KIB SOFTWARE

• KiB software is een tool voor het sneller opstellen van een transparante vraagspecificatie

• KiB software bestaat uit 4 onderdelen:– Vastlegging Kwaliteitsuitgangspunten & normen– Objecten– Inspectie– RGS content

April 13, 2023TITLE PRESENTATION

SCENARIO’S & BALANCEREN

• Investeringskosten• Beheerkosten• Energiebesparing• Effect op woonlasten• Score op 7 thema’s

WAT LEVERT RGS OP?

• RGS leidt tot een efficiëntere samenwerking tussen vastgoedbeheerders en vastgoedonderhoudsbedrijven

• Het resultaat:– lagere proceskosten– kortere doorlooptijden– lagere exploitatiekosten– grotere tevredenheid bij bewoners

• Resultaatgericht onderhoud is vastgoedonderhoud volgens een op maat ontworpen onderhoudsscenario met een vooraf vastgesteld en gewaarborgd resultaat.

April 13, 2023TITLE PRESENTATION

KIB (DEELMETHODIEK RGS)

Stappen Object

Samen om de tafel

Definiëren kwaliteit uitgangspunten

Prestatie indicatoren (normklasse

Object definiëren

Genereren van prestatie eisen

Inspectie via opnamelijst/Inspectie App

1

2

3

4

5

6

Voorstel op basis van samenwerking7

Registreer de waardes in KIB 7

ALERT ‘KiB’Kwaliteit in Balans

PROJECT OPVRAGEN

Project opvragen

PROJECT SELECTEREN

Project selecteren

PROJECTKAART

Project kaart

SELECTEREN PROJECT UITGANGSPUNTEN

Selecteren project uitgangspunten

OPROEPVENSTER KWALITEIT UITGANGSPUNTEN (THEMA’S)

Oproepvenster kwaliteit uitgangspunten (thema’s)

OPROEPVENSTER KWALITEIT UITGANGSPUNTEN (SUBTHEMA’S)

Oproepvenster kwaliteit uitgangspunten (sub-thema’s)

SELECTEREN (THEMA, SUBTHEMA) UITGANGSPUNTEN

Selecteren (thema / sub-thema) van uitgangspunten

DE GESELECTEERDE PROJECT UITGANGSPUNTEN

Tonen geselecteerde uitgangspunten

KLASSEN PER GEKOZEN NORMKEUZE

Klasse keuze per gekozen norm

OBJECTEN AANMAKEN OF KOPIËREN (SJABLONEN)

Object aanmaken

OBJECT SELECTEREN / OBJECTKAART

Nieuw of sjabloon object selecteren + objectkaart

NIVEAUS VAN HET OBJECTTYPE

Meerdere niveaus mogelijk in het objecttype

OBJECT OPBOUW MET BOUWDELEN

Objecten zijn onderbouwd met bouwdelen

FOTO’S, TEKENINGEN EN CORRESPONDENTIE PER OBJECT

Registratie van foto’s tekeningen en correspondentie per object

IDEM VIA DE VERKENNER STRUCTUUR

Idem via verkenner structuur

PROJECT UITGANGSPUNTEN MET ONDERBOUWING

Project uitgangspunten met onderbouwing

UITGANGSPUNTEN MET PRESTATIE INDICATOREN

Uitgangspunten met prestatie indicatoren

UITGANGPUNTEN MET PRESTATIE INDICATOREN EN NORMKLASSE SELECTIE

Uitgangspunten prestatie indicatoren en normklasse selectie

GENEREN VAN PRESTATIE EISEN MET ONDERBOUWING MET BOUWDELEN

Genereren onderbouwing met bouwdelen op basis van prestatie eisen

BEHEER PROJECT PRESTATIE EISEN (AANPASBAAR)

Beheer project prestatie eisen (handmatige aanpassing)

ALLE PROJECT PRESTATIE EISEN

Alle project prestatie eisen

INVOER INSPECTIE RESULTATEN (HANDMATIG OF VIA INSPECTIE APP)

Invoer inspectie resultaten in KiB of via Inspectie app

INSPECTIE RESULTATEN

Inspectie resultaten / invoer

PROJECT UITGANGSPUNTEN TONEN OF EXPORTEREN

Project uitgangspunten tonen of exporteren

TONEN PROJECT UITGANGSPUNTEN

Tonen project uitgangspunten

EXPORTEREN (MS EXCEL) PROJECT UITGANGSPUNTEN

Exporteren (MS Excel) project uitgangspunten

INVOER INSPECTIE RESULTATEN (SJABLOON OP PAPIER)

Invoer inspectie resultaten (sjabloon op papier)

INSPECTIE APP (ON-LINE)

Inloggen

INSPECTIE APP (ON-LINE)

Project / Object selectie

INSPECTIE APP (ON-LINE)

Meetplaatsen selecteren

INSPECTIE APP (ON-LINE)

Hoofddeel / bouwdeel selecteren

INSPECTIE APP (ON-LINE)

Indicatoren (1 tot 5)

INSPECTIE APP (ON-LINE)

Normbeschrijving

INSPECTIE APP (ON-LINE)

Norm opmerkingen

INSPECTIE APP (ON-LINE)

Invoer Inspectiepunten

OVER CENTRIC EN ALERT

CENTRIC CONSTRUCTION SOLUTIONS

• Oplossingen voor– B&U bedrijven– Vastgoedonderhoudsbedrijven– Schildersbedrijven– Schadeherstelbedrijven

• Bouwsoftware ALERT– ALERT is een ERP systeem voor middelgrote bedrijven– Sterk in ketenintegratie en samenwerking– Modulair van opbouw

MODULAIRE GEÏNTEGREERDE SOFTWARE

• Relatie beheer • Geïntegreerde calculatie • Meerjarenbegroting / scenario's • Inlezen calculaties via CUF • Offertebeheer • Inkoopbeheer • S@les in de Bouw • Opdrachtbonnen • Projectbewaking • Kopers / bouwnummer beheer • Resourcesplanning • Urenregistratie • Nacalculatie • Financieel • Meer- en minderwerk Naast de genoemde modules zijn er nog meer mogelijkheden.

• Voorraad- en magazijnbeheer • Digitaal documentbeheer • Materieelbeheer • Documentbeheer • WKA + bewaking • Regie, termijn en verzamelfacturen • Scanning inkoopfacturen • Management rapportage • Loonverwerking / personeelsbeheer • Resultaatgericht Samenwerken (KiB) • Opdrachtgeversportal • Onderaannemersportal • Uren en materialen portal • Inspectie app • Werkbon app

REFERENTIES B&U / VASTGOEDONDERHOUD

WILT U MEER WETEN?

Peter Stolk+31-610910251peter.stolkl@centric.euwww.centric.nlwww.peterstolk.blogspot.nl