KiB/LDF EPD-leveranciers bijeenkomst

19
KiB/LDF EPD-leveranciers bijeenkomst 9 oktober 2013, Amersfoort Houwke Ong, programmamanager LDF

description

KiB/LDF EPD-leveranciers bijeenkomst. 9 oktober 2013, Amersfoort Houwke Ong, programmamanager LDF. Inhoudsopgave. Doel bijeenkomst Recap KiB Huidige status Planning en release inhoud Aandachtspunten (discussie) Identificatie fysiotherapeut Versiebeheer PROMs versienummers Rondvraag. - PowerPoint PPT Presentation

Transcript of KiB/LDF EPD-leveranciers bijeenkomst

Page 1: KiB/LDF EPD-leveranciers bijeenkomst

KiB/LDF

EPD-leveranciers bijeenkomst

9 oktober 2013, Amersfoort

Houwke Ong, programmamanager LDF

Page 2: KiB/LDF EPD-leveranciers bijeenkomst

Inhoudsopgave

1. Doel bijeenkomst

2. Recap KiB

3. Huidige status

4. Planning en release inhoud

5. Aandachtspunten (discussie)• Identificatie fysiotherapeut• Versiebeheer• PROMs versienummers

6. Rondvraag

Page 3: KiB/LDF EPD-leveranciers bijeenkomst

1. Doel bijeenkomst

• Afstemming EPD-leveranciers en KNGF over KiB/LDF traject

• Informeren EPD-leveranciers over status en plannen KiB/LDF

• Ontwikkelingen: Afstemming releaseplanning en inhoud (versiebeheer)

• Bespreken aandachtspunten en bottlenecks

Beheersbare, betekenisvolle en efficiënte inspanning van jullie als EPD-leveranciers!

KNGF en leden zijn blij met jullie inzet!

Page 4: KiB/LDF EPD-leveranciers bijeenkomst

2. Recap: Doelen KiB

1. Regie over kwaliteit fysiotherapeutisch handelen ligt bij de beroepsgroep

2. Erkenning van de professionele beroepsstandaard

3. Eén geaccepteerd kwaliteitssysteem met borging via het CKR

Wat levert het op voor de fysiotherapeut?1.Alleen administratie in het belang van de behandeling2.Meer valide meting van kwaliteit3.Vakmanschap: verbeterinformatie leidt tot continue leren 4.Verdwijning van beheersaudits als relevantere toetsingssystematiek hiervoor in de plaats is gekomen

Page 6: KiB/LDF EPD-leveranciers bijeenkomst

3. Status: 5 Ledenavonden gehouden (regionaal)Bereik 1000 fysiotherapeuten

• Samen met Zorgverzekeraars en NPCF

• Gezamenlijke Stichting LDF

• CKR consequenties

• Landelijke database fysiotherapie

• Informatie wordt gepubliceerd inclusief filmmateriaal (fysionet)

Page 7: KiB/LDF EPD-leveranciers bijeenkomst

3. Status deelname: Er is grote belangstelling voor de vrijwillige deelname aan de kwaliteit uitvraag

Laatste stand:570 praktijken3400 fysioth.

90% wil in PROMs pilot deelnemen

Page 8: KiB/LDF EPD-leveranciers bijeenkomst

3. Status organisatie: Met NPCF en Zorgverzekeraars wordt een onafhankelijke stichting opgericht

Data aanlevering is nu vrijwillig!

Vrijblijvend ervaring opdoen met systeem

Deelname basisuitvraag levert 4 accreditatie-punten op

FeedbackInformatie (dec 2013)

ICT-technisch beheer(MediQuest)

Gez

amen

lijke

Stic

htin

g(K

NG

F, N

PC

F,

Zo

rgve

rzek

era

ars)

Page 9: KiB/LDF EPD-leveranciers bijeenkomst

3. Status 1ste lijn

• Basis uitvraag (versie 1.0) functionaliteit bij meeste EPD-leveranciers in productie

• Verschillende praktijktesten lopen; data loopt portiegewijs LDF binnen

• Realisatie PROMs functionaliteit voor 1ste wetenschappelijke PROMs pilot Fysiocare (versie 1.1) loopt helaas achter op planning

• Harmonisatie traject 19 PROMs gereed; issue over omgang met vrij toe te voegen velden => principe: vrije tekstvelden niet uitvragen, wel score

• 2de wetenschappelijke PROMs pilot gestart met FysioOmni en CZ• 3de wetenschappelijke PROMs pilot proeftuin in voorbereiding

Page 10: KiB/LDF EPD-leveranciers bijeenkomst

3. Status 2de/3de lijn

2de/3de lijn•Andere dynamiek door inbedding in instelling en heersende/eigen kwaliteitssystemen•Digitaliseringsgraad en EPD-gebruik sterk wisselend•Gesprekken met verschillende vertegenwoordigers (specialistenverenigingen) gestart om borging via CKR vorm te geven •Aandacht nodig voor 1ste lijnsactiviteiten van instellingen

• Hoe bereiken van deze groep fysiotherapeuten?

Page 11: KiB/LDF EPD-leveranciers bijeenkomst

4. Planning en release inhoud

Verwachte voorziene uitbreidingen: In EPD per:•Geharmoniseerde PROMs (19 stuks met versie#) z.s.m. (v1.2)•BIG# verplicht meenemen z.s.m. (v1.2)•KvK# meenemen (zie volgende sheet) z.s.m.

•Algemene PROM PROMIS wordt gevalideerd (IQ/VU) 1-6-2014•PROM voor n.t.b. chronische aandoening (pilot) 1-6-2014•Invulling rubrieken 418 en 420 in PM304 standaard tbv 1-12-2014 Indicatiestelling Fysiotherapie•Rekenalgoritmes PROMs z.s.m. uiterlijk

1-12-2016

In de loop van 2014 wordt de kwaliteit uitvraag: bestaande rubrieken + geharmoniseerde PROMs; datum afhankelijk van beschikbaarheid digitaal

instructiemateriaal (in voorbereiding)

Ook EPD-specifieke issues kunnen bilateraal spelen en opgepakt worden!

Page 12: KiB/LDF EPD-leveranciers bijeenkomst

Organisatiestructuur waar we van uit gaanOok Vektis implementeert deze structuur

• KvK# als identificatie voor de hoofdvestiging gebruikt kan worden; hoofdvestiging = subcode 0000

• KvK een subcode kent wat een volgnummer is per vestiging

• Vektis AGB-praktijkcodes wil opschonen om zowel hoofdlokatie als vestigingen een aparte AGB-praktijkcode te geven

• Deze structuur als rapportage-structuur kan worden gehanteerd (in LDF)

Vanuit de wetgeving dient elke zorginstelling geregistreerd te staan bij de KvK.Dit betekent dat:

Praktijkorganisatie

Praktijklokatie(vestiging)

FysiotherapeutBIG#AGB-zorgverlenerscode

KvK# met subcode vestigingAGB-praktijkcode B

KvK# met subcode (0000)AGB-praktijkcode A

Page 13: KiB/LDF EPD-leveranciers bijeenkomst

4. Releaseplanning op basis van 2 releases per jaar

Spec gereed• 1 maart 2014• 1 sep 2014

• 1 maart 2015• 1 sep 2015

• 1 maart 2016• 1 sep 2016

In productie, in het EPD• 1 juni 2014• 1 dec 2014

• 1 jun 2015• 1 dec 2015

• 1 jun 2016• 1 dec 2016

Te verwachten uitbreidingen zijn:• Additionele specifieke/specialistische PROMs• Terugkoppeling landelijk gemiddeldes van LDF naar EPD’s• 2de/3de lijn rubrieken (DOT/DBC etc)

Page 14: KiB/LDF EPD-leveranciers bijeenkomst

4. Overzicht planning overall programma KiB/LDF(op hoofdonderdelen)

Start officiële metingen in kader van CKR

…?

2013 2014 2015 2016 2017

Planning in jaren

1. Uitvraag

2. Wetensch. PROMs pilots

3. LDF en Stichting

4. CKR

5. Toetsingssysteem

ProgrammaKiB/LDF

6. Opleidingen tbv verbetertraject

Communicatie

2018

Uitvraag Uitvraag Uitvraag Uitvraag Uitvraag

Pilot 1

Pilots 2/3

Pilots 4/5

Realisatie Basissysteem Aanpassingen AanpassingenStichting

Doorontwikkeling

OntwikkelingDoorontwikkeling

PROMs meting en aanscherping Toetsen op PROMs met norm

Toetsen op studiepunten 2015-2020Modernisering

Visitaties

OntwikkelingDoorontwikkeling

Opleidingsprogramma’s kunnen gevolgd worden

Normen Beroepsstandaard vastgesteld

Page 15: KiB/LDF EPD-leveranciers bijeenkomst

5. Aandachtspunten

1. Identificatie zorgverlener• AGB-zorgverlenerscode• BIG# uitvragen• Iedere fysiotherapeut zijn/haar eigen inlogaccount

2. Versiebeheer en parallelle pilots• Menuopties met overzicht pilots voor de aanleverkeuze• 1 webservice• Nu: Aparte url’s per versie => 1 url mogelijk? Antwoord MediQuest• Aparte pilotcode ter identificatie pilot (traceability in DWH)

3. PROMs versienummers• Geharmoniseerde PROMs (19 stuks)• Vrij toe te voegen velden niet meenemen

4. Vestiginglokatie• Postcode/huis# identificatie en KvK# vestigingsidentificatie• Vektis gaat naar AGB-praktijkcode harmoniseren

Page 16: KiB/LDF EPD-leveranciers bijeenkomst

5. Aandachtspunten

5. Dubbel aanleveren in dezelfde maand mogelijk maken• Kan nu al, maar foutboodschap wordt aangepast naar

waarschuwing

6. Per pilot andere termijn mogelijk maken dan 3-maands periode?• Noodzaak wordt bekeken

Page 17: KiB/LDF EPD-leveranciers bijeenkomst

5. Aandachtspunten: Te hanteren uitgangspunten(Verplichte en niet verplichte rubrieken)

1. Algemeen: Geen vrije tekstvelden meesturen (privacy issue!) Extra rubrieken (3x) Fysiocare pilot is uitzondering!

2. PROMs: Door fysiotherapeut zelf gedefinieerde velden niet uitvragen, alleen scores (voorbeeld PSK)

3. Rubrieken: Fysiotherapeut vult alleen in hetgeen relevant is op dat moment (dus rubriek behaald eindresultaat blijft leeg tot het eind van de behandelepisode omdat we itt Kwaliefy ook niet-afgesloten episodes uitvragen)

4. Rubrieken:• 16 EPD-rubrieken (kenmerk ‘KIB####’) ingevulde velden altijd meesturen;

lege velden leeg laten en niet automatisch opvullen• Later toegevoegde rubrieken zijn mogelijk verplicht, maar kunnen niet door

LDF afgedwongen omdat er 3 maanden wordt teruggevraagd• Administratieve rubrieken (kenmerk ‘LDF####’) zoveel mogelijk meesturen

(BIG#, AGB-codes, postcode/huis#, etc)5. Rubrieken: LDF controle aan de poort minimaal maken om backwards

compatibiliteit en versiebeheer voor EPD-leveranciers eenvoudig te houden

Page 18: KiB/LDF EPD-leveranciers bijeenkomst

5. Aandachtspunten: 16 EPD-rubrieken(V) = verplicht veld

Uitgevraagde 16 EPD rubrieken•Datum zitting•Prestatiecode•Datum eindevaluatie•Hulpvraag vastgelegd? (V; Boolean)•Fysiotherapeutische diagnose vastgelegd? (V; Boolean)•Beoogd eindresultaat/hoofddoel vastgelegd? (V; Boolean)•Verwacht herstel•Gebruikt meetinstrument•Datum afname meetinstrument

• Behaald eindresultaat/hoofddoel

• Geboortejaar patiënt (V)• Geslacht patiënt (V)• Medische diagnosecode (V)• Beloop klacht vóór intake

• Duur • Beloop

Daarnaast:• Administratieve rubrieken

Er worden geen tot patiënt herleidbare gegevens uitgevraagd!

Page 19: KiB/LDF EPD-leveranciers bijeenkomst

PSK voorbeeld

• Harmonisatie levert 6 PSK-versies op:• Algemene PSK (max 3 activiteiten zonder voorgeschreven

antwoordopties voor de activiteiten)• Algemene PSK opnemen; alleen uitvragen scores, niet de

activiteiten; geen vrije tekstvelden meesturen zoals een opmerkingenveld: ‘cliënt kan activiteit maar 10 minuten doen’

• 5 aandoeningsspecifieke PSK’s, max 3 activiteiten met antwoordopties voor de activiteiten (wetensch. gevalideerd) (lage rug, Claudicatio, Parkinson, (chronisch) enkelletsel,

hartpatiënten); • Optioneel; Als een EPD-leverancier ook aandoeningsspecifieke

PSK opneemt dan van belang geharmoniseerde versies te gebruiken; Antwoordopties aanvullen met optie ‘Anders’ en uitvragen antwoordoptie en score; geen vrije tekstvelden zoals opmerkingenveld meesturen

• Zelf gedefinieerde PSK’s niet uitvragen; zo mogelijk als algemene PSK behandelen