Resultaatgericht samenwerken met kib bb centric

56

Click here to load reader

Transcript of Resultaatgericht samenwerken met kib bb centric

Page 1: Resultaatgericht samenwerken met kib bb   centric

April 13, 2023

RESULTAATGERICHT

SAMENWERKEN

MET

KIB

PETER STOLK

Page 2: Resultaatgericht samenwerken met kib bb   centric

WAAROM RGS?

• Ontbreken ketenintegratie met als gevolg hoge proceskosten• Gebrekkige vraagspecificatie met als gevolg hoge faalkosten

en onvoorzien meerwerk• Ontbreken koppeling renovatie met onderhoud in navolgende

exploitatieperiode

Page 3: Resultaatgericht samenwerken met kib bb   centric

WAT IS RGS?

• RGS stelt visie, afspraken en resultaat centraal en kijkt naar onderhoud (kosten) in de toekomst

• RGS is een methodiek voor ketensamenwerking in onderhoud en renovatie

• Vastgelegd in de Leidraad Resultaatgericht Samenwerken bij Investeren en Onderhoud

Page 4: Resultaatgericht samenwerken met kib bb   centric

WANNEER RGS?

I. Initiatieffase

Betrokkenheid opdrachtnemer

Traditioneel Prestatiegericht BouwteamProcesfasen

II. Voorbereiding en vraagspecificatie

III. Planuitwerking en optimalisatie

V. Contractvorming

VII. Evalueren en archiveren

VIII Beheerfase/ exploitatieperiode

VI. Realisatie en oplevering

IV. Prijsvorming

Page 5: Resultaatgericht samenwerken met kib bb   centric

WAT IS UNIEK AAN RGS?

• Life cycle benadering (TCO)• Kwaliteit in balans (KIB)• Voorspelbaar maken van onderhoud (MJOB)• Invulling voor faalkosten reductie• Budgetzekerheid• Onderscheid

Page 6: Resultaatgericht samenwerken met kib bb   centric

PROCESMODEL RGS

0. PortefeuillebeleidI. InitiatieffaseII. PlanontwikkelingIII. Planuitwerking en optimalisatieIV. Opdrachtverstrekking en

uitvoeringsvoorbereidingV. ProjectuitvoeringVI. Oplevering projectVII. Beheerfase exploitatie- periode

Page 7: Resultaatgericht samenwerken met kib bb   centric

PLANONTWIKKELING

Page 8: Resultaatgericht samenwerken met kib bb   centric

SPECIFICICEREN

Page 9: Resultaatgericht samenwerken met kib bb   centric

WAT IS DE ROL VAN CENTRIC?

• Een belangrijk onderdeel van RGS is een goede vraagspecificatie• Hiervoor is de deelmethodiek Kwaliteit in Balans (KiB) ontwikkeld• Centric automatiseert deze deelmethodiek• KiB software is een slimme, laagdrempelige en betaalbare oplossing

voor corporaties, bouw- en vastgoedonderhoudsbedrijven en andere vastgoedbeheerders

• De software is flexibel en kan stand-alone worden gebruikt, maar ook geïntegreerd met de ALERT bouwsoftware van Centric of worden gekoppeld met een ander ERP- of kwaliteitssysteem

Page 10: Resultaatgericht samenwerken met kib bb   centric

KIB SOFTWARE

• Door Centric ontwikkeld vanuit consortium RGS en bestaat o.a. uit:– SBR– Vijverberg Consulting– Rutges Vernieuwt– Smits Vastgoedzorg– Portaal– Mitros– Havensteder– Groenwest

Page 11: Resultaatgericht samenwerken met kib bb   centric

KIB SOFTWARE

• KiB software is een tool voor het sneller opstellen van een transparante vraagspecificatie

• KiB software bestaat uit 4 onderdelen:– Vastlegging Kwaliteitsuitgangspunten & normen– Objecten– Inspectie– RGS content

Page 12: Resultaatgericht samenwerken met kib bb   centric

April 13, 2023TITLE PRESENTATION

SCENARIO’S & BALANCEREN

• Investeringskosten• Beheerkosten• Energiebesparing• Effect op woonlasten• Score op 7 thema’s

Page 13: Resultaatgericht samenwerken met kib bb   centric

WAT LEVERT RGS OP?

• RGS leidt tot een efficiëntere samenwerking tussen vastgoedbeheerders en vastgoedonderhoudsbedrijven

• Het resultaat:– lagere proceskosten– kortere doorlooptijden– lagere exploitatiekosten– grotere tevredenheid bij bewoners

• Resultaatgericht onderhoud is vastgoedonderhoud volgens een op maat ontworpen onderhoudsscenario met een vooraf vastgesteld en gewaarborgd resultaat.

Page 14: Resultaatgericht samenwerken met kib bb   centric
Page 15: Resultaatgericht samenwerken met kib bb   centric

April 13, 2023TITLE PRESENTATION

KIB (DEELMETHODIEK RGS)

Stappen Object

Samen om de tafel

Definiëren kwaliteit uitgangspunten

Prestatie indicatoren (normklasse

Object definiëren

Genereren van prestatie eisen

Inspectie via opnamelijst/Inspectie App

1

2

3

4

5

6

Voorstel op basis van samenwerking7

Registreer de waardes in KIB 7

Page 16: Resultaatgericht samenwerken met kib bb   centric

ALERT ‘KiB’Kwaliteit in Balans

Page 17: Resultaatgericht samenwerken met kib bb   centric

PROJECT OPVRAGEN

Project opvragen

Page 18: Resultaatgericht samenwerken met kib bb   centric

PROJECT SELECTEREN

Project selecteren

Page 19: Resultaatgericht samenwerken met kib bb   centric

PROJECTKAART

Project kaart

Page 20: Resultaatgericht samenwerken met kib bb   centric

SELECTEREN PROJECT UITGANGSPUNTEN

Selecteren project uitgangspunten

Page 21: Resultaatgericht samenwerken met kib bb   centric

OPROEPVENSTER KWALITEIT UITGANGSPUNTEN (THEMA’S)

Oproepvenster kwaliteit uitgangspunten (thema’s)

Page 22: Resultaatgericht samenwerken met kib bb   centric

OPROEPVENSTER KWALITEIT UITGANGSPUNTEN (SUBTHEMA’S)

Oproepvenster kwaliteit uitgangspunten (sub-thema’s)

Page 23: Resultaatgericht samenwerken met kib bb   centric

SELECTEREN (THEMA, SUBTHEMA) UITGANGSPUNTEN

Selecteren (thema / sub-thema) van uitgangspunten

Page 24: Resultaatgericht samenwerken met kib bb   centric

DE GESELECTEERDE PROJECT UITGANGSPUNTEN

Tonen geselecteerde uitgangspunten

Page 25: Resultaatgericht samenwerken met kib bb   centric

KLASSEN PER GEKOZEN NORMKEUZE

Klasse keuze per gekozen norm

Page 26: Resultaatgericht samenwerken met kib bb   centric

OBJECTEN AANMAKEN OF KOPIËREN (SJABLONEN)

Object aanmaken

Page 27: Resultaatgericht samenwerken met kib bb   centric

OBJECT SELECTEREN / OBJECTKAART

Nieuw of sjabloon object selecteren + objectkaart

Page 28: Resultaatgericht samenwerken met kib bb   centric

NIVEAUS VAN HET OBJECTTYPE

Meerdere niveaus mogelijk in het objecttype

Page 29: Resultaatgericht samenwerken met kib bb   centric

OBJECT OPBOUW MET BOUWDELEN

Objecten zijn onderbouwd met bouwdelen

Page 30: Resultaatgericht samenwerken met kib bb   centric

FOTO’S, TEKENINGEN EN CORRESPONDENTIE PER OBJECT

Registratie van foto’s tekeningen en correspondentie per object

Page 31: Resultaatgericht samenwerken met kib bb   centric

IDEM VIA DE VERKENNER STRUCTUUR

Idem via verkenner structuur

Page 32: Resultaatgericht samenwerken met kib bb   centric

PROJECT UITGANGSPUNTEN MET ONDERBOUWING

Project uitgangspunten met onderbouwing

Page 33: Resultaatgericht samenwerken met kib bb   centric

UITGANGSPUNTEN MET PRESTATIE INDICATOREN

Uitgangspunten met prestatie indicatoren

Page 34: Resultaatgericht samenwerken met kib bb   centric

UITGANGPUNTEN MET PRESTATIE INDICATOREN EN NORMKLASSE SELECTIE

Uitgangspunten prestatie indicatoren en normklasse selectie

Page 35: Resultaatgericht samenwerken met kib bb   centric

GENEREN VAN PRESTATIE EISEN MET ONDERBOUWING MET BOUWDELEN

Genereren onderbouwing met bouwdelen op basis van prestatie eisen

Page 36: Resultaatgericht samenwerken met kib bb   centric

BEHEER PROJECT PRESTATIE EISEN (AANPASBAAR)

Beheer project prestatie eisen (handmatige aanpassing)

Page 37: Resultaatgericht samenwerken met kib bb   centric

ALLE PROJECT PRESTATIE EISEN

Alle project prestatie eisen

Page 38: Resultaatgericht samenwerken met kib bb   centric

INVOER INSPECTIE RESULTATEN (HANDMATIG OF VIA INSPECTIE APP)

Invoer inspectie resultaten in KiB of via Inspectie app

Page 39: Resultaatgericht samenwerken met kib bb   centric

INSPECTIE RESULTATEN

Inspectie resultaten / invoer

Page 40: Resultaatgericht samenwerken met kib bb   centric

PROJECT UITGANGSPUNTEN TONEN OF EXPORTEREN

Project uitgangspunten tonen of exporteren

Page 41: Resultaatgericht samenwerken met kib bb   centric

TONEN PROJECT UITGANGSPUNTEN

Tonen project uitgangspunten

Page 42: Resultaatgericht samenwerken met kib bb   centric

EXPORTEREN (MS EXCEL) PROJECT UITGANGSPUNTEN

Exporteren (MS Excel) project uitgangspunten

Page 43: Resultaatgericht samenwerken met kib bb   centric

INVOER INSPECTIE RESULTATEN (SJABLOON OP PAPIER)

Invoer inspectie resultaten (sjabloon op papier)

Page 44: Resultaatgericht samenwerken met kib bb   centric

INSPECTIE APP (ON-LINE)

Inloggen

Page 45: Resultaatgericht samenwerken met kib bb   centric

INSPECTIE APP (ON-LINE)

Project / Object selectie

Page 46: Resultaatgericht samenwerken met kib bb   centric

INSPECTIE APP (ON-LINE)

Meetplaatsen selecteren

Page 47: Resultaatgericht samenwerken met kib bb   centric

INSPECTIE APP (ON-LINE)

Hoofddeel / bouwdeel selecteren

Page 48: Resultaatgericht samenwerken met kib bb   centric

INSPECTIE APP (ON-LINE)

Indicatoren (1 tot 5)

Page 49: Resultaatgericht samenwerken met kib bb   centric

INSPECTIE APP (ON-LINE)

Normbeschrijving

Page 50: Resultaatgericht samenwerken met kib bb   centric

INSPECTIE APP (ON-LINE)

Norm opmerkingen

Page 51: Resultaatgericht samenwerken met kib bb   centric

INSPECTIE APP (ON-LINE)

Invoer Inspectiepunten

Page 52: Resultaatgericht samenwerken met kib bb   centric

OVER CENTRIC EN ALERT

Page 53: Resultaatgericht samenwerken met kib bb   centric

CENTRIC CONSTRUCTION SOLUTIONS

• Oplossingen voor– B&U bedrijven– Vastgoedonderhoudsbedrijven– Schildersbedrijven– Schadeherstelbedrijven

• Bouwsoftware ALERT– ALERT is een ERP systeem voor middelgrote bedrijven– Sterk in ketenintegratie en samenwerking– Modulair van opbouw

Page 54: Resultaatgericht samenwerken met kib bb   centric

MODULAIRE GEÏNTEGREERDE SOFTWARE

• Relatie beheer • Geïntegreerde calculatie • Meerjarenbegroting / scenario's • Inlezen calculaties via CUF • Offertebeheer • Inkoopbeheer • S@les in de Bouw • Opdrachtbonnen • Projectbewaking • Kopers / bouwnummer beheer • Resourcesplanning • Urenregistratie • Nacalculatie • Financieel • Meer- en minderwerk Naast de genoemde modules zijn er nog meer mogelijkheden.

• Voorraad- en magazijnbeheer • Digitaal documentbeheer • Materieelbeheer • Documentbeheer • WKA + bewaking • Regie, termijn en verzamelfacturen • Scanning inkoopfacturen • Management rapportage • Loonverwerking / personeelsbeheer • Resultaatgericht Samenwerken (KiB) • Opdrachtgeversportal • Onderaannemersportal • Uren en materialen portal • Inspectie app • Werkbon app

Page 56: Resultaatgericht samenwerken met kib bb   centric

WILT U MEER WETEN?

Peter Stolk+31-610910251peter.stolkl@centric.euwww.centric.nlwww.peterstolk.blogspot.nl